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ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA VIRTUAL

OCB/ES

Manual da Cooperativa

Voto Virtual Curia

Transmissão Online Teams

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SUMÁRIO

1 – A FERRAMENTA DE VOTO VIRTUAL ..................................................... 3

2 – O ENVIO DO E-MAIL PARA CONVITE DE PARTICIPAÇÃO ..................... 5

3 – REGISTRO DE PRESENÇA ...................................................................... 7

4 – DA PARTICIPAÇÃO (TRANSMISSÃO) .................................................... 9

5 – DA PARTICIPAÇÃO E DIREITO A VOZ DURANTE A AGO ..................... 10

6 – DA VOTAÇÃO ..................................................................................... 11

7 – ORIENTAÇÕES GERAIS ....................................................................... 17

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1 – A FERRAMENTA DE VOTO VIRTUAL Como enviado em comunicado da Diretoria Executiva do Sistema OCB/ES,

devido a Pandemia COVID-19 que impõe necessário e absoluto

distanciamento social, entretanto, considerando que as atividades não

podem ser interrompidas, a Diretoria Executiva do Sistema OCB/ES solicitou

a equipe jurídica que promovesse estudos e elaborassem alternativas com

os demais membros da equipe sobre a possibilidade de realizar uma

Assembleia Geral Ordinária na forma Virtual dentro de todos os preceitos

legais, que a mesma impõe.

Dos estudos realizados, surgiu a ferramenta “cúria” como a eficaz e segura

para a votação dos itens de pauta e as demais formalidades que a

Assembleia impõe.

REGISTRO DE PRESENÇA DIGITAL: A Cooperativa faz o registro de sua

presença digitalmente, através do login pelo seu e-mail único, gerando uma

lista dos presentes para registrar em ata.

VOTE NOS ITENS DE PAUTA DA ASSEMBLEIA: Acompanhe a pauta, sugira e

cadastre propostas e vote digitalmente. O resultado é apresentado logo

após o encerramento da votação.

TODO HISTÓRICO DE ASSEMBLEIA REGISTRADO: A lista dos presentes

digitalmente na assembleia é gerada a partir do acesso de cada

Cooperativa, podendo ser exportado para ata e/ou livros societários.

TRANSMISSÃO ONLINE: Adicionalmente, é importante destacar que a

assembleia ocorrerá virtualmente até na apresentação dos itens de pauta,

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e após cada apresentação, os mesmos serão apresentados para voto pela

ferramenta “Curia”.

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2 – O ENVIO DO E-MAIL PARA CONVITE DE PARTICIPAÇÃO Cada Presidente de Cooperativa apta a votar nos termos do Estatuto Social

e conforme o Edital da AGO publicado em 05/06/2020 no jornal eletrônico,

A Gazeta, receberá em seu e-mail um link convidando-o para registrar-se

para posterior participação na Assembleia Ordinária.

A tela será semelhante com a figura 01:

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Após receber o e-mail, clique em “continuar cadastro” e finalize seu

cadastro, com a criação de senha pessoal e intransferível. E lembre-se, essa

senha será solicitada na hora de acessar o portal de votos da Assembleia.

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3 – REGISTRO DE PRESENÇA Como mencionado, o registro de presença que comporá a lista dos

presentes na Assembleia Virtual, decorre do acesso através do login e

senhas, sinalizados no item 02 do presente Manual.

A lista de presença e a votação serão realizadas pelo “Curia”, para acessar

o portal você deverá utilizar o link: http://assembleia.curia.coop/login, após

acessar o link mencionado, você verá uma tabela, conforme a figura abaixo:

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Após acessar o portal, você terá acesso a um painel que lhe mostrará as

Assembleias ativas para voto. No caso do exemplo abaixo, utilizaremos o

“Teste Assembleia OCB/ES” para ilustrar, conforme a figura abaixo:

Diante da tela acima, você deverá clicar no botão “participar”. A partir desse

momento, a Cooperativa estará dentro da Assembleia para assistir e votar

nos itens de pauta.

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4 – DA PARTICIPAÇÃO (TRANSMISSÃO) Após prosseguir com o acesso, você deverá clicar em “Assistir Assembleia”,

nesse momento sua tela irá para uma página como a da figura abaixo:

Após clicar no “Assistir Assembleia” você será redirecionado para uma Sala

Virtual na ferramenta “teams”. Nessa sala a equipe do Sistema OCB/ES irá

dar as tratativas da Assembleia Geral Ordinária, bem como ficará à

disposição para qualquer esclarecimento.

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5 – DA PARTICIPAÇÃO E DIREITO A VOZ DURANTE A AGO Como habitualmente ocorre, principalmente em respeito a transparência,

democracia, lisura e todas as demais características que permeiam a gestão

da OCB/ES. Caso algum Presidente, tenha intenção de realizar o uso da

palavra, basta sinalizar pela ferramenta de transmissão online conforme as

orientações que serão ofertadas dentro da sala.

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6 – DA VOTAÇÃO A votação será realizada na plataforma Curia. Para isso, será necessário

voltar à página em que foi registrada a presença -

http://assembleia.curia.coop/eleicoes.

Após a apresentação de cada item de pauta, os Presidentes irão visualizar

em sua tela um código numérico para votação do item, na página da cúria.

Acessando a página acima, você deverá visualizar a página de votação

abaixo:

Dessa forma, basta clicar em pauta e irá visualizar todos os itens da ordem

do dia desta AGO.

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ATENÇÃO: Você poderá votar após a apresentação de cada item, pois, o

código será fornecido após cada item ser apresentado de forma

democrática e com os debates abertos como habitualmente ocorre.

Dito isso, clique no campo “participar” na tela para registra seu voto,

conforme tela abaixo:

Após prosseguir com o acesso, você deverá clicar em “Assistir Assembleia”,

nesse momento sua tela irá para uma página como a da figura abaixo:

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Observe que você terá três opções, diante disso, você poderá efetivar o seu

voto escolhendo uma das opções, conforme tela abaixo:

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Quando clicar em “confirmar voto”, você será redirecionado para a tela

abaixo:

Lembra do código? Aquela informação que mencionamos acima? Na hora

que você estiver confirmando seu voto ele será solicitado, cumpre salientar

que o código para voto estará na tela e será informado a todos os

Presidentes presentes.

Após inserir o código e confirmar o voto, você verá a tela abaixo:

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O seu voto foi registrado e computado com sucesso. Após a votação de cada

item, o responsável pela condução dos trabalhos irá informar o número de

votos de cada item, sinalizando sua aprovação ou não.

Essa dinâmica será adotada durante toda a AGO em relação aos seus 06

(seis) itens de pauta. De forma que serão disponibilizados 06 (seis) códigos

diferentes e que estarão disponíveis apenas na hora da votação.

Isso será feito até o encerramento da AGO que se findará quando todos os

itens forem debatidos e votados.

Após a Assembleia, a equipe jurídica irá fornecer um relatório por item,

conforme tela abaixo:

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7 – ORIENTAÇÕES GERAIS A Diretoria do Sistema OCB/ES, tem conhecimento da complexidade que a

ferramenta pode trazer em primeiro contato. Por isso, a equipe do Sistema

OCB/ES está capacitada para orientar cada um dos Senhores.

Qualquer que seja a dúvida, não deixe de acionar a equipe do Sistema

OCB/ES. Nós iremos ter uma satisfação enorme em orientá-los e contamos

com sua participação.

Saudações Cooperativistas.

Vitória/ES, 07 de junho de 2020.

SISTEMA OCB-SESCOOP/ES