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Assistente Administrativo


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Assistente Administrativo

SENAI- SP, 2006

Trabalho editorado pela Escola SENAI Vicente Amato do

Departamento Regional de So Paulo.

Coordenao Geral Jlio Pereira Barbosa

Coordenao Adriano Ruiz Secco

Mario Minoru Kitazawa

Organizao e Editorao Fernanda Carapeto

Escola SENAI Prof. Vicente Amato.

Rua Elton Silva, 905 Centro - Jandira

CEP 06600-025- So Paulo, SPTel. (11) 4772-4700


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Sumrio

pgina

Administrao Geral 3

Matemtica Financeira 17

Contabilidade 28Administrao de Pessoal 58

Legislao Trabalhista 103

Gesto Empresarial 125

Estatstica 140

Anexos 159


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Administrao Geral

Propsitos

Todos os alunos tero o conhecimento e as informaes sobre a

Administrao de Empresas, e os principais conceitosadministrativos.

Empresa

um conjunto de elementos humanos e materiais, compostos

organicamente para atingir objetivos estabelecidos. Uma outradefinio pode ser um conjunto de atividades, autoridades,

responsabilidades e relaes composta organicamente, para

atingir objetivos estabelecidos. E tambm pode ser definida

como um conjunto de elementos que atua integradamente e com

funes definidas, visando atingir objetivos estabelecidos.

As empresas definem previamente seus objetivos e suas

atividades caracterizando-se como um tipo especial de

organizao planejada.

As empresas se destinam produo de bens ou servios e

para isso desenvolvem atividades diversas, reunindo recursos

humanos e materiais. Recursos humanos so as pessoas com

conhecimentos diversificados que trabalham para empresas.

Recursos materiais so as mquinas, os equipamentos, as

matrias-primas, as instalaes, o capital e assim por diante.


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Existem empresas dos mais diversos ramos de atividade,

utilizando diferentes tecnologias para produzir bens ou servios

dos mais variados tipos e que so distribudos e vendidos de

maneiras diferentes. As empresas ainda sofrem influncias de

meios internos e externos, aos quais ser visto posteriormente.

Algumas reas AdministrativasProduo: Ato ou efeito de produzir. Volume de produo.

Realizao a qual so necessrios recursos financeiros e

equipes especializadas.

Departamento Pessoal: Diviso administrativa reservada a um

conjunto de indivduos incumbidos de certos servios.

Compras: Departamento responsvel ao ato de comprar,

controlar pedidos e estoque.

Vendas: Departamento responsvel ao ato de vender, negociar

algo por dinheiro ou interesse da empresa.

As Funes Administrativas

O Processo Administrativo normalmente faz:

Estabelecer os objetivos de sua empresa;

Programar as atividades de seus subordinados e prover os

meios necessrios para seu desenvolvimento;

Estruturar internamente seu componente organizacional;

Acompanhar o desenvolvimento das atividades e corrigir

eventuais desvios constatados;


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Integrar os esforos, visando o atingimento dos objetivos

estabelecidos;

Tomar decises sobre os problemas relacionados com seu

dia-a-dia.

Contudo, podemos dizer que o Processo Administrativo o

conjunto das funes desenvolvidas por qualquer elemento em

posio de superviso, conjunto este representado pelas

funes de: planejamento, organizao, controle e direo.

A Administrao de Empresas uma tarefa especializada na

qual as decises sobre atividades necessrias para a realizao

dos fins dependem de conhecimentos sistemticos sobre vrias

funes, como o planejamento, a organizao, a direo e ocontrole.

A tarefa administrativa, portanto essencial para o desempenho

das atividades e para a realizao dos objetivos da empresa. Ao

lado das funes administrativas, o administrador pode

desempenhar tambm funes tcnicas relativas a cada parte da

empresa e a sua formao especfica.

Planejamento

O planejamento inclui a definio de objetivos, diretrizes, planos,

determinao de mtodos e processos de trabalho, programao

de tarefas. Assim, planejar determinar, antecipadamente, os

resultados a serem alcanados e os meios pelos quais a

empresa poder alcana-los.

Objetivos: So os valores a serem alcanados. Expressam-se

em termos gerais, como por exemplo: Servir bem os clientes,

obter lucros, entre outros.

Metas: Representam os objetivos definidos com maior preciso,

que se relacionam s dimenses de tempo, espao e

quantidade. Exemplo: a empresa poder planejar a produo de


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200.000 peas para o ms seguinte, sempre com uma

quantidade definida e uma previso de tempo.

Diretrizes: So os planos que fornecem um sentido geral para a

ao, ou a orientao a ser seguida pela empresa para alcanar

os objetivos e metas. Exemplo: a venda de 200.000 pecasproduzidas populao jovem do pas, por um preo abaixo do

preo da concorrncia e com grande propaganda.

Procedimentos, rotinas ou mtodos: So as formas de executar

as diretrizes ou polticas. Como vou fazer para alcanar meus

objetivos e metas.

Organizao

A funo Organizao caracterizada pela idia de uma ao

que tem por finalidade ordenar os diversos elementos e fatores

que constituem um sistema administrativos. Sem ela, todo o

trabalho desenvolvido pelo Planejamento fica altamente

prejudicado e perde sua razo de ser.

Organizao: a funo atravs da qual so definidos os fatores

estruturais e operacionais de um sistema administrativo.

Direo

A funo Direo representa uma ao pessoal de qualquer

administrador. A direo um tipo de ao que representa uma

orientao dos esforos de uma equipe de trabalho, atravs da

tomada de decises. Quando o administrador decide entrealternativas possveis, qual a mais indicada para solucionar um

problema ou corrigir um desvio constatado, ele est

desenvolvendo a funo de Direo.

Direo: a funo que tem por finalidade orientar as aes,

atravs da tomada de decises, a fim de atingir a objetivos

estabelecidos.


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ControleO Controle representa uma das funes mais importante de todo

o processo administrativo. Podemos dizer que o controle a

funo atravs da qual efetuamos o acompanhamento do

desenvolvimento das atividades, a partir da comparao das

performances obtidas com elementos referenciais previamente

fixados. Desta maneira podemos dizer que:

Controle a funo que tem por finalidade verificar a execuo

das atividades, em relao a padres estabelecidos.

Podemos verificar pelo conceito apresentado, que a condio

bsica e fundamental para o desenvolvimento da funo controle

a existncia de elementos referenciais. Se eles no existirem,no existir o controle.

Verificar se est saindo de acordo com o planejado.

Planejamento EstratgicoConforme citado anteriormente, o momento de planejar, dentro

de um processo administrativo muito importante tendo em vista

permitir a fixao da direo de trabalho e evoluo de umaorganizao.

Planejamento Estratgico um processo contnuo, sistemtico,

organizado e capaz de prever o futuro, de maneira a tomar

decises que minimizem riscos, baseado em suas aes

presentes. Ou tambm pode ser definido como a identificao de

fatores competitivos de mercado e potencial interno, para atingir

metas e planos de ao que resultem em vantagem competitiva,

com base na anlise sistemtica de mudanas ambientais

previstas para um determinado perodo.


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O planejamento estratgico procura ser uma resposta a trs

perguntas:

Para onde estamos indo? Que, para ser respondida requer

Que a empresa desenvolva a misso corporativa, defina o

escopo de suas operaes e defina objetivos e metas

especficos

Qual o ambiente? Ambiente organizacional: representa tudo

aquilo que interfere nos negcios da empresa e que esta no

tem condio de alter-lo.

Misso de uma organizao: corresponde ao papel que eladesempenha, ou seja, sua utilidade.

Alm disto, para se determinar a metodologia a ser utilizada,

preciso tambm levar em conta as caractersticas da prpria

empresa e do seu ramo de atividade. A metodologia deve,

segundo Almeida (1996:1) contemplar, pelo menos, os seguintes

aspectos, que sero melhor explicados abaixo:

1 - Anlise do Desempenho da Empresa

2 - Anlise da Estratgia Vigente

3 - Anlise Ambiental

4 - Estabelecimento da Estratgia

5 - Estabelecimento de Objetivos e Metas

6 - Projees

7 - Estabelecimento de Aes.

Anlise do Desempenho da Empresa

Esta anlise feita de forma comparativa, tendo-se como

referncia tanto as empresas concorrentes quanto com

empresas que possuam semelhanas com a empresa em

anlise, tendo-se em considerao o porte, localizao

geogrfica ou at mesmo com empresas do mesmo ramo em

nvel, nacional e internacional.


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De acordo com Almeida (1996:1), ao se fazer estas

comparaes, quatro passos deve ser seguidos:

Escolha, dentre as empresas que se considere semelhantes,

uma ou mais para servir e base para a comparao.

Identificao de parmetros considerados importantes para o

sucesso da empresa e definio de medidas, tais como:

Capacidade Tecnolgica e Administrativa; Tamanho do mercado;

Relao Custo x Preo; Capacidade dos Funcionrios; Capital

de Giro; Localizao Geogrfica; Clientes; Qualidade do Produto

ou Servio.

Anlise da situao da empresa, considerando-se se ela est

melhor, pior ou igual s empresas selecionadas em relao aos

parmetros escolhidos, concorrentes diretas.

Identificao dos pontos fracos - parmetros que as empresas

escolhidas tero superioridade - e identificao dos pontos fortes

- onde a empresa analisada superior as empresas de

comparao.

Anlise da Estratgia Vigente

O objetivo desta anlise o de se determinar a estratgia que

tem sido usada pela empresa, observando-se quais foram as

decises tomadas que tiveram maior influncia nos negcios e a

maneira pela qual feita a deciso e a destinao dos recursos

da empresa.

Para se fazer esta anlise e identificar as decises que mais

influram nos negcios, Almeida (1996:7) recomenda que seja

feita uma anlise das atividades dos ltimos 12 meses, e quais

as aes quais foram tomadas e que influncia tiveram nos

negcios da empresa. Deve-se identificar os investimentos feitos

neste perodo, discriminando-se as reas em que foram

efetuados.


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Aps esta identificao, deve-se determinar as razes para as

decises e para a alocao dos recursos. Estas razes ou

justificativas so o caminho ou a estratgia que vem orientando

a empresa. ( Almeida, 1996:7)

Anlise Ambiental

De acordo com Fischmann e Almeida ( 1993:25) ... ambiente de

uma organizao tudo aquilo que a influencia nos seus

negcios e que esta no tem condies para alter-lo. De

acordo com Almeida ( 1996:8), a anlise ambiental feita em

duas partes. Na primeira. deve-se identificar as variveis do

ambiente que influenciam os negcios da empresa para, em

seguida, buscar-se fazer uma previso sobre qual ser a

evoluo destas variveis num dado horizonte de tempo.

Ao se fazer esta anlise deve-se considerar variveis como

Clientes Intermedirios e Finais, aspectos referentes legislao

pertinente, poltica governamental, prestadores de servios e

fornecedores, concorrentes, aspiraes dos proprietrios, etc.

Estabelecimento da Estratgia

A estratgia a direo que a empresa ir seguir (Almeida,

1996:10) cuidando-se para que ela no seja muito diferente da

estratgia que vem sendo utilizada, ou seja, da estratgia

vigente, de tal forma a evitar as ameaas e buscar as

oportunidades que o emagrente de negcios pode oferecer.

Ao se estabelecer a estratgia, preciso levar em conta o

resultado da ... comparao entre a Vocao da empresa e oseu Campo de Atuao, a fim de adequar a estratgia dentro do

espao de crescimento, na Vocao no coberta pelo Campo de

Atuao e, eventualmente, cortar atividades que excedam esse

campo( Almeida, 1996:10).


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Alm destes aspectos, a estratgia dever ser desenvolvida com

o objetivo de se aproveitar os pontos fortes e evitar os pontos

fracos da empresa.

Estabelecimento de Objetivos E Metas

Os objetivos decorrem das estratgias e o que se busca o

estabelecimento de objetivos para um perodo de quatro anos,

alm do ano em curso. Isto significa ter-se que imaginar, se for

seguido o caminho da estratgia, qual ser o ponto alcanado ao

final do perodo pr-determinado pelo planejamento. As metas

decorrem dos objetivos e representam a sua quantificao na

dimenso temporal.

Projees

Esta fase do PE tem como objetivo traduzir em nmeros as

idias estratgicas estabelecidas anteriormente para que se

possa analisar a viabilidade financeira.

Estas projees sero relativas ao crescimento do produto e aos

dados do balano, tendo-se como base o ano anterior e as

proposies estabelecidas no PE.

Estabelecimento de Aes.

Uma vez concludas as fases anteriores, necessrio

transform-las em aes que resultem na sua implementao.

Almeida (1996) recomenda que estas aes devam ser tratadas

pela empresa, como projetos, definindo-se prazos e

responsabilidades para garantir suas realizaes. No

estabelecimento das aes, importante identificar as principais

barreiras e os recursos necessrios para que se possa, desde

incio, viabilizar a sua realizao (Almeida, 1996:15).


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Recursos Humanos- Resciso de Contrato- Movimentao de Pessoal

o Promoeso Admissoo Demisso

- Controle de Pessoalo Pontoo Controle de Produtividadeo Acompanhamento de

Oramento de Pessoalo Relaes com Sindicatos

- Cadastramento de Candidatos- Recrutamento Interno / Externo- Seleo

o Exames Psicotcnicoso Teste de Conhecimentoo Registro e Arquivamento

- Treinamento- Desenvolvimento de Pessoal- Programa de Estgio / Trainee- Avaliao e Desempenho

- Anlise de Mercado de Trabalho- Pesquisa de Recursos Humanos- Oramento de Pessoal- Descrio e Anlise dos Cargos- Administrao de Salrios

- Folha de Pagamento- Encargos sociais- Benefcios- Emprstimos- Assistncia Social

Suprimentos- Seleo e Cadastramento de

Fornecedores- Compra de Materiais

o Licitaeso Solicitao de Compraso Contratao de servios/obraso Acompanhamento da entrega

- Inspeo e Recebimento:o Verificao de Qualidadeo Quantidadeo Especificao Tcnica

- Controle de Estoqueo Localizao Fsicao Controle de Entradao Requisies

-

Distribuio e Armazenagem

Depto.Pessoal

Recrutamento e

Seleo

Treinamento

Cargos e

Salrios

Folha de

Pagamento

Compras

Gesto de

Materiais


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Marketing- Acompanha os Vendedores- Negociao de Contratos- Treinamento equipe de Vendas- Tendncia do Mercado

- Levantamento dos Dados- Elaborao do Planejamento

- Desenvolvimento dos Produtos- Lanamento de novos produtos- Estudos de Mercado- Forma de Apresentao

(embalagem, tamanho, etc.)

- Material Promocional- Promoo / Propaganda- Organizao de eventos/ feiras- Orientaes sobre o cliente- Estabelecer a imagem a ser

passada ao cliente

- Estuda o meio mais adequadode conduzir os bens de serviosao consumidor final

- Expedio- Meios de Venda:

o Varejoo Diretao Indireta (Representante)o Atacadoo Telemarketing

Informtica- Anlise, Levantamento de

Dados, Anteprojeto, Projeto,Implantao do sistema

-

Programadoro Desenvolvimento Programaso Testes

- Suporte Tcnicoo Auxlio ao Usurio Finalo Solicitao de Compras

- Responsvel Equipamentos daempresa

- Verifica novas tecnologias- Realiza Manuteno

Vendas

Planejamento

Estratgico

Analista de

Sistemas

Hardware

(Equipamento)

Produto

Promoo

Distribuio


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Produo- Processo Produtivo- Programao- Controle

- Controle da Qualidade- Comit da Qualidade- Tratamento No Conformidade

Atividade para Montar uma Empresa

Crie uma empresa descrevendo:

rea de atuao da empresa;

Localizao da mesma;

Objetivos da empresa (Razo de Existir);

Metas da empresa;

Quais as atitudes/atividades a serem seguidas para alcanar os determinadosobjetivos;

Falar sobre o mercado de venda, em relao ao mercado externo;

Concorrentes;

Pblico-alvo(Descrio do pblico-alvo conforme anexo)

Como fazer para atingir/alcanar os clientes.

Roteiro para descrio das caractersticas do Consumidor:

Sexo?

Idade?

Em que Bairro mora?

Ele tem famlia, quantas pessoas tem na famlia?

Ele trabalha? Em que bairro?

Ele estuda? Em que bairro?

Qual o nvel de escolaridade?

Possui televiso?L algum jornal/revista? Qual?

O que ele faz nas horas vagas?

Dentro da rea de atuao, quais so os concorrentes

Qual seu diferencial diante dos concorrentes? Quais suas

vantagens?

Compras

Qualidade


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Matemtica Financeira

Propsitos

Todos os alunos tero o conhecimento e as informaes sobre as

principais operaes realizadas na Matemtica Financeira,incluindo uma reviso sobre clculo de porcentagem e Juros

Simples. A Matemtica Financeira de fundamental importncia

na vida cotidiana do aluno.

Reviso de Porcentagem

Antes de iniciarmos o estudo de Matemtica Financeira, vamos

rever como se calcula porcentagem, pois ser bastante

importante para uma boa compreenso do nosso curso.

Para calcular o valor de uma porcentagem, devemos multiplicar

o valor desejado pela porcentagem e dividir por 100.

Ex: Maria ir receber 25% de aumento salarial, sabendo que seu

salrio de R$ 486,00, quanto ser o seu aumento, como ficar

seu salrio?486,00 * 25 / 100 = 486 * 0,25 = 121,50

Sabe-se que o aumento ser de R$ 121,50.

486,00 + 121,50 = 607,50

E o salrio dela ser de R$ 607,50.


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Exerccios:

1.Em um colgio estudam 750 alunos, destes, 53% estudam no

perodo da tarde. Quantos alunos estudam no perodo damanh?

2. No fim de uma temporada, uma equipe de basquete havia

ganho 26 jogos dos 40 disputados. Qual foi a porcentagem de

partidas ganhas pelo clube no final da temporada?

3. Um comerciante comprou um objeto por R$ 200,00 e o

vendeu por R$ 250,00. qual foi a porcentagem do seu lucro em

relao ao seu preo de compra?

4. Uma loja aumenta em 20% o preo do par de sapatos que

custa R$ 40,00. Ao entrar em liquidao esta loja passa a

oferecer esse mesmo par de sapatos com um desconto de 20%

para pagamento vista, qual o valor atual do sapato, vista?

5.A quitanda Frutas Frescas vendeu durante o ms de julho 64

Kg de Aa, porm tem uma projeo de 6% a.m. Quanto

vender nos meses de agosto e setembro?

6. Zezinho colocou combustvel no seu veculo, sendo que o

tanque do carro suporta 73 litros. Ele pretende abastecer 48,5%

do tanque, quanto ele vai gastar, se o litro custa R$ 1,93?

Introduo Matemtica Financeira

A Matemtica Financeira a Cincia que estuda o

comportamento da moeda.

As principais transformaes pela qual a mesma passa:

a) Nvel de preos (inflao e deflao);

b) Custo de oportunidade.


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Objeto de Estudo:

Moeda: Principal (P). Se utilizar Calculadora HP 12C PV ou VP.

Conseqncias:1. Juros: J - Remunerao ou Custo do P.

2. Tempo: n Perodo de clculo dos J.

3. Taxa de Juros( i ): Custo de percentual que incide sobre

P, num determinado perodo n, permitindo o clculo de J.

J = P * i * n

4. Montante (S): o resultado da acumulao dos J ao P. a transformao da moeda.

S = P + J

Obs: Representao da taxa de juros. Na forma percentual

acompanhada da periodicidade de incidncia do clculo.

Ex: 21% a.a. (ao ano).

a.d. ao dia a.m. ao ms a.b. ao bimestre

a.t. ao trimestre a.s. ao semestre a.a. ao ano

Para solues de Problemas na Matemtica Financeira:

a) Leitura rpida do problema;

b) Leitura atenta, identificao e listagem de dados;

c) Verificao da compatibilidade entre os dados, prazos;

d) Estabelecer a data de soluo do problema;

e) Elaborar e resolver equaes matemticas.

Moeda, principal Taxa de juros

Tempo, prazo

JurosMoeda, principal


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Capitalizao

A capitalizao pode assumir duas formas:

a) Linear:Juros simplesb) Exponencial:Juros compostos.

1. Capitalizao Linear (Juros Simples)Baseia-se sempre no valor principal.

n P J S

0 1000 - 1000

1 1000 100 1100

2 1000 100 1200

3 1000 100 1300

Exemplo:

P= 1000 n= 3 meses i = 10% a.m. S= ?

J0= 1000 * 10% * 0 = 0 J1= 1000 * 10% * 1 = 100

J2= 1000 * 10% * 2 = 200 J3= 1000 * 10% * 3 = 300

Ou poderia calcular da seguinte forma:

S = P(1+i*n) S = 1000 * (1 + 10% * 3) = 1300

As taxas de juros so sempre proporcionais.

1% a.m proporcional a 12% a.a.

1% a.m proporcional a 2% a.b.

30% a.a. proporcional a 15% a.s.24% a.a. proporcional a 2% a.m.

Perodo de taxas de juros e perodo do negcio devem ser

necessariamente iguais. Da a necessidade de calcular a taxa

proporcional.


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Desconto

Operao financeira que objetiva antecipar o recebimento do valor

representado por um ttulo. O desconto tem um Custo Financeiro

chamado taxa antecipada. A taxa antecipada o custo real da

operao de desconto, vez que a Taxa de Desconto uma taxa

aparente. O desconto calculado pela aplicao da taxa de

desconto sobre o valor do ttulo.num determinado n que o prazo

do seu vencimento D = S * * n.

n = Prazo do ttulo prazo decorrido.

Duplicata = R$ 1000,00 (S) n = 60 d

decorridos = 20d (n=40) = 5% am.

Valor desconto = ? valor efetivo = ?

D = 1000 * 5% * 40(60-20) / 30 D = 66,67

valor lquido = ?

VL = 1000 66,67 VL = 933,33

Vl. Efetivo = 66,67 = 933,33 * i * 40 / 30

i = 0,053574 ou 5,3574% a.m.

Exerccios:

1. Uma empresa descontou uma duplicata no valor de R$

30.000,00, com vencimento para 65 dias, a uma taxa de

desconto de 8% a.m. Qual o valor lquido recebido pela

empresa?

2.Um amigo precisa de um emprstimo para saldar uma dvida,

ele solicitou a voc R$ 450,00 por 60 dias, voc emprestou o

dinheiro a uma taxa de juros de 7% a.a. Qual o montante que ele

dever daqui a 60 dias? Qual o valor do juros a pagar?


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3. Um agricultor possuidor de 5000 sacas de caf, na esperana

de uma alta do produto, rejeita uma oferta de compra de R$

2.400,00 a saca. Dois meses depois vende o estoque a R$

2.200,00/saca. Se a taxa de juros de 6% a.a. Qual o prejuzo

do agricultor?

4. Sua empresa desconta uma duplicata no valor de R$

20.000,00 para 50 dias, a uma taxa de desconto de 16% a.b.

Qual o valor lquido obtido na operao , qual seu custo efetivo

mensal?

5.Voc desconta uma duplicata de R$ 10.000,00, para 43 dias,

a uma taxa de desconto de 16% a.b. Pergunta-se: qual o valorlquido recebido na operao e, qual seu custo efetivo?

6. Qual o capital que, aplicado pelo prazo de 2 meses taxa de

juros simples de 3% a.m., rende R$ 6,00 de juros?

7.Um cliente do banco XYZ fez uma aplicao de R$ 20.000,00

taxa de juros simples de 1,5% a.m. pelo prazo de 18 dias. De

quanto ser o resgate?

8. Quantos dias leva um capital de R$ 12.000,00 que rende uma

taxa de juros simples 1,3%a.m. para acumular R$ 312,00 de

juros?

9. Quanto terei daqui 60 dias, se investir a uma taxa de 2%a.m.,

um capital de R$ 10.230,00?

10.Calcule o capital que aplicado taxa de juros simples de

1,8% a.m. durante 1,5 ms gerou juros de R$ 2.350,00?


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Capitalizao Exponencial (Juros

Compostos)

Baseia-se sempre no S (montante).

N P J S

0 1000 - 1000

1 1000 100 1100

2 1100 110 1210

3 1210 121 1331

P= 1000 n= 3 i = 10% S=?S= 1000 * (1 + 10%)3

S = 1331,00

Caixa diminudo em R$ 1.331,00

As taxas de juros no so proporcionais.

Fator de acumulao de Capital

Calcular e agregar dados a um P com base numa taxa i durante

n perodos como forma de se obter o S.

S = P * (1 + i ) n

Pode-se utilizar a calculadora financeira (HP 12C), onde S = FV

ou VF, P = PV ou VP.


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Fator de Valor Atual

Recproca ao do fator de acumulao de Capital, ou seja,

desconta juros do S a fim de calcular o P.P = S .

(1 + i) n

S = R$ 1.331,00 n = 3 meses

i = 10% a.m. P = ?

P = 1331 = 1000,00

(1 + 0,10)3

Taxas Equivalentes

Duas iso equivalentes quando mesmo referindo-se a perodos

diferentes, proporcionando o clculo de S iguais se aplicadas

sobre P iguais durante um mesmo n.

Clculo da i equivalente:

iq = [ ( 1 + i t) nq / nt 1] * 100

Onde: i q= taxa que quero i t= taxa que tenho

nq= prazo que quero nt= prazo que tenho.

Exemplo: i = 12% a.a. i = ? a.m.

iq= [ ( 1 + 0,12) 1/12 1 ] * 100

iq = 0,9489 % a.m.


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Srie nica de pagamentos (SUP)

Constituda por pagamentos de mesmo valor nominal.

Seqncia de pagamentos. Iguais e consecutivos.

Bastante utilizados atualmente em Crdito direto ao consumidor,

leasing, SFH, entre outros.

S1 = S2= ... = S5

Observaes : - n = nmero de parcelas ou pagamentos

- O principal de uma SUP ocorre 1 perodo

antes do pagamento;

- R = Valor da Prestao

P = R * ( 1 + i ) n 1 R = P * ( 1 + i ) n* i

(1 + i) n* i ( 1 + i ) n 1

Exerccios

1. Se investirmos R$ 20.000,00 por 10 anos. Qual ser o

montante, se a taxa de juros for de 10% a.a.?

2. Quanto tereis daqui a 7 anos, se aplicar hoje R$ 20.000,00 a

uma taxa de juros de 10% a.a.?

3. Uma empresa aplicou uma quantia de R$ 30.000,00, a uma

taxa de juros de 8%a.m. Quanto irei resgatar daqui a 2 meses?

4. Desejo adquirir uma Ferrari no valor de R$ 300.000,00. Tenho

R$ 100.000,00, disponvel para dar de entrada, pretendo

P1 2 3 4

S

5

S S S S

Frmula utilizadapara descobrir ovalor investido. P

Frmula utilizada para descobriro valor de cada parcela . R


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financiar o restante em 4 parcelas mensais e consecutivas. O

banco cobra uma taxa de juros de 4% a.m. Qual o valor de cada

parcela a ser paga, sabendo-se que a primeira parcela vence 30

dias aps a data de financiamento?

5. Um amigo vai comprar um apartamento financiado em 120

meses, a uma taxa de juros de 3% a.m. Qual o valor de cada

parcela, se o imvel for adquirido sem entrada a um valor de R$

155.000,00 ?

6. Pretendo adquirir um carro novo, porm desejo pagar R$

450,00 mensais, pretendo pagar o mesmo em 36 meses, a uma

taxa de juros de 4% a.m. Qual o valor que tenho disponvel para

adquirir meu carro, se tenho R$ 3.000,00 para pagar a entrada?

Reviso

1. Qual o Montante acumulado em 7 meses, a uma taxa de

10%am, a partir de um principal de R$ 200,00?

2. A que taxa que devo emprestar R$ 97,00, a jurossimples, para que em 10 meses ele duplique?

3. Qual a taxa mensal de juros utilizada numa operao a

120 dias, cujo valor do resgate de R$ 1.000,00 e cujo

valor atual de R$ 800,00?

4. Calcule o valor lquido creditado na conta de um cliente,

correspondente ao desconto de uma duplicata no valor

de R$ 34.000,00, com prazo de 41 dias, sabendo-se queo banco est cobrando nessa operao uma taxa de

desconto de 4,7%am.

5. Quatro duplicatas, no valor de R$ 22.500,00 cada, com

vencimento para 90, 120, 150 e 180 dias so

apresentadas para desconto. Sabendo-se que a taxa de

desconto cobrada pelo banco de 3,45%am, calcular o

valor do desconto.


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6. Um consumidor deseja liquidar antecipadamente 6

prestaes restantes de um financiamento. Sabendo-se

que o valor de cada prestao de R$ 3 000,00, que a 1

prestao vence a 30 dias e a ltima a 180 dias, o

desconto dado pelo credor de 1%am, calcular o valor aser pago pelo financiamento para liquidar o mesmo.

Juros Compostos

7. Encontrar o montante a ser recebido por uma aplicao

em juros composto de R$ 1.000,00, remunerada a

8,35%am durante 10 meses.

8. Calcular o montante de uma aplicao de R$ 15.000,00

pelo prazo de 6 meses, a taxa de 3%am.

9. Determinar o valor aplicado, por 10 meses, a uma taxa de

juros de 3,75%am, gerando um montante de R$

100.000,00.

10. Voc deposita a importncia de R$ 150,00 em um banco

que paga as seguintes taxas:

4,50% am no 1 ms de investimento;

5,30% am no 2 ms;

5,89% am no 3 ms.

Determine o montante que ela resgatar aps os 3

meses de investimento.

Investir em conhecimento produz sempre os melhores resultados.

Benjamin Franklin.


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Contabilidade

Propsitos

Neste mdulo do curso, os alunos conhecero os principais

demonstrativos contbeis, onde so apresentados os resultadosfinanceiros da empresa e iro aprender como elaborar esses

demonstrativos.

Conceitos

A Contabilidade uma cincia que permite atravs de suas

tcnicas, manter um controle permanente do patrimnio daempresa.

Patrimnio

composto por elementos necessrios existncia da empresa.

Ex: Caixa, Imveis, Equipamentos, Mercadorias.

Empresa a unidade de produo, resultante da combinao dos trs

fatores da produo e constituda para o desenvolvimento de

uma atividade econmica.

A principal finalidade da contabilidade fornecer

informaes sobre o patrimnio, informaes essas de

ordem econmica e financeira, que facilitam assim as

tomadas de decises, tanto por parte dos administradores


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ou proprietrios, como tambm por parte daqueles que

pretendem investir na empresa.

Para tal deve-se basear nos registros, que inicia-se atravs da

escriturao, que uma das tcnicas da Contabilidade que

consiste em registrar, nos livros prprios, os fatos queprovocam modificaes no Patrimnio da empresa.

A escriturao comea pelo livro Dirio, no qual todos os

registros so efetuados mediante documentos que comprovem a

ocorrncia do fato. Os documentos mais comuns so: Notas

Fiscais, Recibos de Aluguis, Contas de gua, Contas de

Luz e Duplicatas.

Aplicao da Contabilidade

O campo de aplicao da Contabilidade abrange todas as

entidades econmico-administrativas, at mesmo as

pessoas de direito pblico, como a Unio, os Estados, os

Municpios, as Autarquias etc.

Entidades econmico-administrativas: so organizaes que

renem os seguintes elementos: Patrimnio, titular, ao

administrativa e fim determinado.

As entidades econmico-administrativas, considerando-se o fim

a que se destinam, podem ser classificadas em instituies e

empresas.

Instituies: So entidades econmico-administrativas com

finalidades sociais cuja administrao tem por objetivo o bem-

estar social da coletividade, como as associaes recreativas e

esportivas, os hospitais beneficientes, etc.; as com finalidades

socioeconmicas so aquelas cuja administrao tem interesse

no aspecto econmico da entidade, porm este reverte em

beneficio da coletividade a que pertencem. So exemplos os

institutos de aposentadorias, previdncia, etc.


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Empresas: So entidade econmico-administrativas que tem

finalidade econmica, isto , visam ao lucro. Desenvolvem os

mais variados ramos de atividades, como comrcio, indstria,

agricultura, pecuria, transportes, telecomunicaes, turismo,

prestao de servios, etc.Podendo ser classificadas, conforme a origem do capital com

que so constitudas, em Pblicas (constitudas com capital do

Governo), Particulares (constitudas com capital de particulares,

privada) e Mistas (constitudas com Capital do Governo e de

particulares ao mesmo tempo).

Balano Patrimonial

uma das mais importantes demonstraes contbeis, atravs

do qual podemos apurar (atestar) a situao patrimonial

financeira de uma entidade em determinado momento. Nesta

demonstrao esto claramente evidenciados o Ativo, o Passivo

e o Patrimnio Lquido da empresa.

Uma outra definio pode ser a apresentao padronizada dos

saldos de todas as Contas Patrimoniais, ou seja, as que

representam elementos que compem o Patrimnio de uma

empresa num determinado momento.

Trata-se de uma posio esttica geralmente levantada em fins

de perodos, que podem ser ms, semestre ou exerccio social

(ano).

Em resumo, representa uma fotografia da empresa em

determinada data, expressa em valores monetrios.

O Balano Patrimonial dividido em trs partes, que so ATIVO,

PASSIVO e PATRIMNIO LQUIDO, aos quais veremos abaixo

mais detalhado cada uma.


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Exemplo de um Balano Patrimonial:

ATIVO PASSIVO

CIRCULANTE

Salrios a Pagar

Contas a Pagar

Duplicatas a Pagar

Emprstimos Bancrios

Ttulos a Pagar

IR a Pagar

Subtotal _________

EXIGVEL A LONGO PRAZO

Ttulos a pagar

Subtotal _________

PATRIMNIO LQUIDO

CIRCULANTE

Caixa

Banco conta movimento

Aplicaes

Estoque de Mercadorias

Duplicatas a Receber

Despesas Administrativa

Subtotal _________

Realizvel a Longo Prazo

Ttulos a Receber

Emprstimos a Receber

Impostos a Recuperar

Subtotal _________

PERMANENTE

Imveis

MquinasEquipamentos

Mveis e Utenslios

Veculos

Subtotal _________

Capital

Lucros/Prejuzos acumulados

Subtotal _________

TOTAL TOTAL

Ativo

Compreende os bens e direitos da empresa expressos em

moeda corrente no pas.

Algumas contas do ativo so:

Caixa;

Contas Bancrias;

Duplicatas a Receber;


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Mercadorias;

Materiais de Consumo;

Imveis / Terrenos;

Mquinas e Equipamentos;

Veculos.

Os componentes do Ativo acham-se discriminados no lado

esquerdo do Balano.

O ativo pode ser classificado, conforme sua disponibilidade em:

Circulante;

Realizvel a Longo Prazo;

Permanente:

Investimentos

Imobilizados

Diferidos

Passivo

Compreende as obrigaes que a empresa tem para com

terceiros.

Algumas contas do passivo so:

Ttulos a Pagar;

Salrios a Pagar;

Fornecedores;

Juros a Pagar;

Impostos a Pagar;

Emprstimos a Pagar.

So algumas obrigaes assumidas normalmente por uma

entidade.

Todos os elementos do passivo, acham-se discriminados no lado

direito do Balano Patrimonial.


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O passivo pode ser classificado, conforme sua disponibilidade

em:

Circulante;

Exigvel a Longo Prazo;

Resultados de Exerccios Futuros.

Patrimnio Lquido

o registro do valor aplicado pelos detentores do patrimnio da

empresa. Tambm pode ser definido como sendo a diferena

entre o valor do Ativo e do Passivo em um determinado

momento.

O Patrimnio Lquido de uma entidade pode ser proveniente das

seguintes fontes: Investimentos ou Lucros / Prejuzo, que o

resultado final da empresa.

Equao Fundamental da Contabilidade

Ativo = Passivo + Patrimnio LquidoPatrimnio Lquido = Ativo Passivo

Mtodo das Partidas Dobradas

O mtodo das partidas dobradas consiste no seguinte princpio:

Para todo dbito tem que haver um ou mais crditos em outra

conta do mesmo valor.Para isso temos algumas regras:

O total dos dbitos DEVEM OBRIGATORIAMENTE SER

IGUAL ao total dos crditos.

A soma do Ativo, constitudo de contas de natureza

devedoras representativa de aplicao de recursos e

sempre igual a soma do passivo, constitudo de contas

de natureza credora e representativa da origem de

recursos prprios e de terceiros.


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Contas

As operaes ocasionam aumentos e diminuies no Ativo, no

Passivo e no Patrimnio Lquido, conforme visto anteriormente.

Esses aumentos e diminuies so registrados em Contas.

Utilizam-se contas separadas para representar cada tipo de

elemento do Ativo, Passivo e Patrimnio Lquido. Cada uma

delas ser distinguida das demais pela sua denominao.

Podemos ainda representar diversos elementos semelhantes em

uma mesma conta, que receber o nome que melhor represente

os elementos agrupados.

Ex:

Um conjunto de mesas, cadeiras, armrio, recebem o nome de

Mveis e Utenslios;

Vrios recebimentos pequenos, sem necessidade de

representao isolada, recebem o nome de Contas a Receber

ou Ttulos a receber.

Dbito e Crdito

Os operadores utilizados no Mtodo das Partidas Dobradas so

denominados Dbito e Crdito. O lado esquerdo de uma

conta chamado o lado de Dbito, o lado direito de uma conta

chamado de Crdito.

As contas possuem dois lados (esquerdo e direito); desta forma,

os aumentos podem ser registrados em um lado e as

diminuies no outro. A natureza da conta que ir determinar o

lado a ser utilizado para os aumentos e o lado para as

diminuies, como veremos no quadro abaixo.


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Efetua-se um lanamento aCONTAS DE

Dbito para Crdito para

Ativo Aumentar Diminuir

Passivo Diminuir AumentarPatrimnio Lquido Diminuir Aumentar

Podemos apresentar esse mtodo atravs dos razonetes, que

so em forma de T, onde o lado esquerdo representado por

Dbito e o lado direito representado por Crdito.

Conta

Dbito Crdito

Lanamentos (Contabilizao)

Aplicando-se o Mtodo das Partidas Dobradas, e a regra de

Dbitos e Crditoj exposta podemos contabilizar qualquer

transao efetuada pela empresa.

Com algumas regras importantes:

Lanar primeiro o(s) Dbito(s), para depois lanar o(s)

Crdito(s);

Quando lanar o Crdito, colocar antes do nome da conta

a letra a, que representa um crdito.

Exemplo:

a) Constituio de uma empresa com um capital em dinheiro

no valor de R$ 100.000,00.

Lanamento:

D: CAIXA

C:a CAPITAL 100.000,00


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Explicao: O dinheiro entrou na Caixa da empresa, debitando

a conta CAIXA, aumentando, por conseqncia o Ativo. A

conta CAPITAL foi creditada em mesmo valor, aumentando o

Patrimnio Lquido da Empresa.

b) Aquisio de veculo, vista, no valor de R$ 10.000,00

D:Veculo

C: a Caixa 10.000,00

c) Compra de mquina a prazo, no valor de R$ 5.000,00.

D:Mquina

C: a Ttulos a pagar 5.000,00

d) Aquisio de Mercadorias, vista, no valor de R$ 5.000,00.

D:Mercadorias

C: a Caixa 5.000,00

e) Depsito no Banco X no valor de R$ 50.000,00

D:Conta Bco. Movimento

C: a Caixa 10.000,00

Balancete de VerificaoComo vimos, para cada um ou mais lanamentos de Dbito,

haver um ou mais lanamentos de Crdito de mesmo valor.

Conseqentemente, a soma dos Saldos Devedores dever ser

igual soma dos Saldos Credores. Mensalmente, o Balancete

de verificao levantado com o objetivo de verificar a exatido

dos lanamentos contbeis. O saldo de cada conta apuradono Livro Razo, e para representarmos graficamente a conta,

adotamos o Razonete ou Conta T.

Caixa Capital Veculos

a 100.000 10.000 b

5.000 d

10.000 e

100.000 a b 10.000


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75.000 100.000 10.000

Mquinas Ttulos a Pagar Mercadorias

c5.000 5000 c d 5.000

5.000 5.000 5.000

Conta Bancria

e10.000

10.000

Depois do levantamento dos resultados nos razonetes, deve-se

lanar os valores no Balancete de Verificao, onde verificamos

se o saldo Credor e Devedor so iguais.

BALANCETE DE VERIFICAO

Contas Dbito Crdito

Caixa 75.000 ---

Capital --- 100.000

Veculos 10.000 ---

Mquinas 5.000 ---

Ttulos a pagar ---- 5.000

Mercadorias 5.000 ---

Banco conta Movimento 10.000 ---


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Exerccios

1 Baseado nos Lanamentos abaixo descritos, referente a

Empresa Treinando Ltda., montar os Lanamentos, Razonetes,

Balancete de Verificao e Balano Patrimonial.

1. Abertura da Empresa, com Capital Inicial de R$

2.500.000,00.

2. Abertura de uma c/c no Banco dos Empresrios S/A no

valor de R$ 250.000,00, uma conta corrente Banco

Aplicao S/A, no valor de R$ 170.000,00 e uma c/c no

Banco Fictcio S/A, no valor de R$ 80.000,00.

3. Pagamento da Folha de Pagamento, no valor de R$

410.000,00, sendo 25% em cheque do Banco Aplicao,

30% em cheque do Banco dos Empresrios S/A, 18% em

cheque do Banco Fictcio S/A, e o saldo em dinheiro.

4. Compra de mercadorias com prazo e aceite de duplicatas

no valor de R$ 70.000,00.

5. Pagamento de conta de Luz no valor de R$ 200,00 com

carto de dbito do Banco Fictcio S/A.

6. Pagamento de IPTU no valor de R$ 244,92, cheque doBanco Aplicao S/A.

7. Pagamento de Aluguel no valor de R$ 780,00, sendo

33% cheque do Banco dos Empresrios S/A, 25% em

cheque do Banco Fictcio S/A e o saldo em dinheiro.

8. Compra de mveis e utenslios no valor de R$ 6.111,08,

sendo 50% em dinheiro e 50% em cheque do Banco dos

Empresrios S/A.

9. Pagamento de despesas com cpias no valor de R$ 4,07.10. Venda de mercadorias Prazo, mediante aceite de

Duplicatas no valor de R$ 24.000,00.

11. Recebimento de uma duplicata do cliente XYZ no valor

de R$ 20.450,50 em dinheiro.

12. Recebimento da duplicata 2905 no valor de R$ 2.800,00

em cheque, que foi depositado no Banco Fictcio S/A.


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LANAMENTOS


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Balancete de Verificao


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Balano Patrimonial


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Exerccio 2

Baseado nos Lanamentos abaixo descritos, referente a

Empresa ABC Ltda., montar os Lanamentos, Razonetes,

Balancete de Verificao e Balano Patrimonial.

1. Abertura da Empresa, com Capital Inicial de R$

8.200.000,00.

2. Abertura de uma c/c no Banco Lucro Certo S/A no valor

de R$ 450.000,00, uma conta corrente Banco Brasileiro

S/A, no valor de R$ 500.029,00.

3. Pagamento da Folha de Pagamento, no valor de R$

721.000,00, sendo 5,8% em cheque do Banco Brasileiro,

20% em cheque do Banco Lucro Certo S/A e o saldo em

dinheiro.

4. Abertura de uma conta corrente no Banco da Cidade S/A,

no valor de R$ 134.700,00, sendo 7,87% em cheque do

Banco Lucro Certo, 15% do Banco Brasileiro e o saldo

em dinheiro.

5. Fazer calcular IRRF de 9,89% da Folha de Pagamento,

sendo pago , 4% cheque do Banco Lucro Certo, 5%

cheque do Banco Brasileiro e 45% do saldo com um

cheque do Banco da Cidade e o restante em dinheiro.

6. Calcular 12,75% da folha de pagamento referente ao

INSS, sendo pago em dinheiro.

7. Compra de mercadorias prazo, mediante aceite de

duplicatas no valor de R$ 100.000,00.

8. Aplicao no Banco Brasileiro de R$ 9.748,00 em

dinheiro.

9. Pagamento de IPTU no valor de R$ 430,00 em dinheiro.

10. Pagamento da Conta Telefnica no valor de R$ 250,00,

sendo 50% em cheque do Banco Brasileiro e 50% em

cheque do Banco Cidade.

11. Venda de mercadorias mediante aceite de Duplicatas no

valor de US$ 8.758, com uma taxa de cmbio no valor de

R$ 2,89.


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12. Pagamento de Duplicatas no valor R$ 18.000,00 em

dinheiro.

13.Aquisio de um celular e um Scanner (Digitalizador) no

valor de R$ 950,00 e R$ 890,00, pago com um sinal de

35% e o restante a ser pago em 30 dias.14. Compra de mveis de escritrio no valor de R$ 10.000,00

em dinheiro.

15. Recebimento de rendimentos sobre a aplicao realizada

no Banco Brasileiro de 4,5%. (Os rendimentos so

baseados na aplicao realizada no lanamento 8).

Exerccio 3Baseado nos Lanamentos abaixo descritos, referente a

Empresa Remendo Ltda., montar os Lanamentos,

Razonetes, Balancete de Verificao e Balano Patrimonial.

1. Investimento inicial de capital no valor total de R$

10.000,00 em dinheiro;

2. Compra a vista de mveis e utenslios, na importncia de

R$ 2.000,00.

3. Compra de peas para reparos, nas seguintes condies:

R$ 500,00 a vista e R$ 1.000,00 a prazo.

4. Venda a prazo de todas as peas para reparos, pelo

preo de custo e a prazo.

5. Compra de um veculo, a prazo, por R$ 600,00, mediante

o aceite de uma duplicata.

6. Pagamento de 50% da dvida relativa compra de peaspara reparos.

7. Obteno de um emprstimo de R$ 5.000,00, no Banco

do Sul S.A., mediante a emisso de uma Nota

Promissria.

8. Investimento, aumentando o capital em mais R$

5.000,00, sendo R$ 2.500,00 em dinheiro e R$ 2.500,00

em peas para reparos.


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9. Venda vista de R$ 200,00 em peas para reparos, pelo

valor de R$ 800,00.

10. Recebimento do valor da venda a prazo referente ao item

4.

Exerccio 4

Baseado nos Lanamentos abaixo descritos, referente a

Empresa Gama Ltda., montar os Lanamentos, Razonetes,

Balancete de Verificao e Balano Patrimonial. Nas

operaes realizadas em setembro / 2004.

1 - Investimento de R$ 150.000,00 em dinheiro de um total

de R$ 300.000,00, sendo o restante em imveis.

2 - Compra de mveis e utenslios por R$ 50.000,00 emitindo

uma nota promissria em pagamento.

5 - Compra de mercadorias, vista, por R$ 110.000,00.

8 Compra de R$ 70.000,00 de mercadorias, a crdito da

Cia Alfa.12 Venda vista no valor de R$ 160.000,00 por

mercadorias compradas a R$ 80.000,00.

14 Pagamento de R$ 30.000,00 Cia Alfa, alm de R$

5.000,00 da dvida relativa compra de mveis e utenslios.

17 Compra de um terreno por R$ 140.000,00, sendo 40%

em dinheiro e o restante, a pagar em 30/09, 30/10 e 30/11.

19 Compra de mercadorias, a crdito, da Cia Beta, no valor

de R$ 250.000,00.

21 Venda, a vista de mercadorias por R$ 200.000,00,

recebendo o valor de R$ 250.000,00.

30 Pagamento a Cia Beta, da 1 parcela do terreno

adquirido no dia 17.


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Apurao do Resultado

Receitas e Despesas

Receitas

Representam os valores que uma sociedade recebe ou tem

direito a receber, provenientes de operaes de vendas,

prestao de servios ou de investimentos.

So todos os valores recebidos pela empresa, bem como

aqueles que ainda tenha o direito de receber. Qualquer entradas considerada Receita se provocar um aumento do Ativo, ou

diminuio do Passivo.

Uma receita tambm pode derivar-se de juros sobre depsitos

bancrios ou ttulos e de outros ganhos eventuais. Ex:

Receita de Vendas (Venda Valor Pago);

Receita de Servios;

Receita de Aluguel;

Receitas Financeiras.A obteno de uma Receita resulta num aumento de Patrimnio

Lquido.

Despesas

Consumo de bens e servios, adquiridos vista ou a prazo com

o objetivo de gerar receitas.

Qualquer gasto efetuado ou ainda devido, somente ser

considerado despesa se provocar uma diminuio do Ativo, ou

aumento do Passivo.


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Pode-se considerar Despesa um pagamento de Funcionrios, ou

seja, um pagamento de contas diversas. Ex:

Custo, descontos dados a clientes;

Despesas de vendas, tais como impostos, fretes,

comisses, propaganda, etc. Despesas financeiras, tais como juros e encargos;

Despesas tributrias, tais como: IR.

Resultado

representado pela diferena entre Receitas e Despesas de um

determinado perodo onde apresentar a situao da empresa.

apresentado no Balano Patrimonial no Patrimnio Lquido.

O resultado pode ser:

LUCRO quando o total de Receitas for maior do que o total de

Despesas; ou

PREJUZOS quando o total de Despesas for maior do que o

total de Receitas.

Baseado nas informaes acima, podemos constatar que o

LUCRO aumenta o Patrimnio Lquido e o PREJUZO diminui o

Patrimnio Lquido.

Demonstrao do Resultado do Exerccio (DRE)

a representao grfica da apurao dos resultados, onde

apresentam listados as Receitas e Despesas.


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Demonstrao do Resultado do Exerccio da

Empresa Carapeto S/A em 31/12/2004.

Receitas R$ 8.500,00 .

Receita de Vendas R$ 5.000,00Receita de Servios R$ 3.500,00

Despesas ( R$ 2.300,00 ) .

Despesas de Impostos ( R$ 1.500,00 )

Despesa de Aluguel ( R$ 800,00 )

LUCRO R$ 6.200,00

Exerccio 5

Esto relacionadas abaixo, as transaes da Cia. Petrpolis,

organizada em 1 de outubro de 2004.

1 Integralizao, em dinheiro, do Capital, de R$ 10.000,00.

4 Pagamento de R$ 220,00 por material empregado nos

trabalhos efetuados;

5 Pagamento de R$ 500,00 referente a impostos e taxas

diversas;

10 Recebimento por trabalhos realizados, R$ 1.420,00;

18 Pagamento de R$ 800,00 de aluguel, pelo uso de um

caminho durante trs dias;

23 - Compra de diversos equipamentos, de A & CIA, a crdito

por R$ 200,00;

26 Pagamento de R$ 200,00, despesas diversas;

30 Recebimento por trabalhos concludos, de R$ 3.500,00;

30 Pagamento de R$ 3.000,00, em ordenados e salrios.


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Balancete de Verificao em 30/10/2004.

Contas Dbito Crdito

Caixa 10.200,00

Capital 10.000,00Despesa de Material 220,00

Despesa de Impostos e Taxas 500,00

Receita de Servios 4.920,00

Despesa de Aluguel Veculos 800,00

Equipamentos 200,00

Contas a Pagar 200,00

Despesas Diversas 200,00

Despesas de Salrios 3.000,00Total 15.120,00 15.120,00

Exerccio 6

Abaixo est apresentado o Balancete de Verificao da Estude

Mais S/A, organizada em 1 de setembro de 2004.


Contas Dbito Crdito

Caixa 5.500,00Terrenos 4.000,00

Notas a Pagar 2.430,00

Capital 5.000,00

Receitas de Servios 3.950,00

Despesas de Salrios 1.500,00

Despesas de Publicidade 180,00

Despesas de Aluguel 200,00

TOTAL 11.380,00 11.380,00A partir do Balancete, Elaborar a Demonstrao dos Resultados

do Exerccio e o Balano Patrimonial.


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Exerccio 7

Abaixo est apresentado o Balancete de Verificao da

Qualquer Nome Ltda., organizada em 31 de julho de 2004.


Contas Dbito Crdito

Caixa 65.000

Equipamentos 210.000

Contas a Receber 105.000

Veculos 60.000

Mercadorias 42.000

Fornecedores 12.000

Contas a Pagar 50.000

Ttulos a Pagar 30.000

Capital 260.000

Despesa Energia Eltrica 98.000

Despesas de Pessoal 132.000

Receitas de Servios 310.000

Receitas Gerais 50.000

TOTAL 712.000 712.000

Durante o ms de agosto/2004 ocorreram as seguintes

operaes:

5 Recebimento de receitas de servios no valor de R$

15.000,00;

6 Pagamento de Despesas de conservao e manuteno de

veculos, no valor de R$ 30.000,00;

8 Pagamento de Impostos no valor de R$ 14.000,00;

9 Venda de Mercadorias vista, comprada por R$ 20.000,00 e

vendida pro R$ 25.000,00.

10 Recebimento de Contas a Receber, R$ 50.000,00;

20 Compra, a prazo, de mveis e utenslios no valor de R$

1.000,00;

21 Pagamento de despesas de Conservao e Manuteno de

equipamentos, no valor de R$ 12.000,00;

25 Recebimento de Receitas de Servios, R$ 12.000,00;

29 Recebimento de Contas a Receber, R$ 40.000,00;


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30 Pagamento dos salrios do ms aos empregados, no valor

de R$ 10.000,00.

31 Pagamento das contas de energia eltrica, R$ 10.000,00.

Montar: Lanamentos, Razonetes, DRE e Balano Patrimonial.

Exerccio 8

Em 01/05/2004, o Sr. Chocolate abriu uma empresa Prestadora

de Servios e foram realizados durante o ms, as seguintes

operaes:

1 Investimento de R$ 150,00, em dinheiro;

2 Comprou mveis e utenslios por R$ 19,00 emitindo uma NP

como forma de pagamento;

5 Gastou R$ 110,00 em salrios dos Funcionrios;

8 Comprou R$ 70,00 em equipamentos prazo;

12 Prestou servios a empresa Chocolight Ltda, no valor de R$

300,00, sendo que recebeu 53% em dinheiro e o restante em

duplicatas a receber;

14 Pagou R$ 5,00 relativa divida de mveis e utenslios e

pagou R$ 30,00 referente aos equipamentos;

17 Prestou servios Dietchoco Ltda no valor de R$ 750,00 vista.

18 Comprou um terreno por R$ 140,00, pagando R$ 40,00 em

dinheiro e o restante a pagar em 30 dias;

20 Pagamento de Aluguel, no valor de R$ 200,00;

22 Pagamento de R$ 30,00 referente ao aluguel do carro

Cia. Inforkados S/A.

Elaborar: Lanamentos, Razonetes, DRE e Balano Patrimonial.


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Exerccio 9

Abaixo est apresentado o Balancete de Verificao da

Mecconsertaquebra Ltda., organizada em 31 de maro de 2005.


Contas Dbito Crdito

Caixa 5 400,00

Peas Automotivas 3 600,00

Capital 7 000,00

Contas a Pagar 1 200,00

Receitas de Servios 1 500,00

Despesas de Salrios 800,00

Despesas Gerais 200,00

Despesas Publicidade 300,00

Receitas Diversas 600,00

TOTAL 10 300,00 10 300,00

Durante o ms de Abril/2005 ocorreram as seguintes operaes:

1 Comprou um veculo, vista, por R$ 2 500,00;

5 Pagou parte das contas a pagar, no valor de R$ 300,00 em

dinheiro

10 Recebeu Receitas de Servios no valor de R$ 700,00;

12 Pagar Despesas de Salrios, no valor de R$ 200,00;

15 Efetuou servio em um carro no valor de R$ 1 000,00,

sendo 75% pago em dinheiro e o restante a receber dia 30/04,

mediante aceite de uma duplicata;

20 Compra de peas, no valor de R$ 150,00, vista;

21 Venda de peas no valor de R$ 800,00, tendo as mesmas

sido compradas no valor de R$ 300,00;

30 Recebimento das duplicatas referente ao dia 15/04.

Efetuar: Lanamentos, Razonetes, Balancete, DRE e Balano

Patrimonial.


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Exerccio 10

Identificar o grupo na qual so classificadas as contas indicadas

preenchendo conforme as siglas:

A Ativo P Passivo PL - Patrimnio LquidoD Despesas R Receitas

( ) Emprstimos ( ) Rendimentos

( ) Mquinas ( ) Veculos

( ) Aplicaes Financeiras ( ) Contas a Receber

( ) Capital ( ) Terrenos

( ) Caixa ( ) Duplicatas a Pagar

( ) Folha de Pagamento ( ) Aluguel a Pagar

( ) Estoque ( ) Lucros Acumulados

( ) Prejuzos ( ) Impostos a Pagar

( ) Imveis ( ) Mveis e Utenslios

( ) Servios Prestados ( ) Receita de Aluguel

( ) Nota Promissria a Pagar ( ) Equipamentos


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Escriturao

Livros Fiscais

Obrigatrios por leis federais, estaduais e municipais. Exs: Livro

de Entrada, Livro de Apurao de ICMS, Livro de Inventrio.

Razo

Antigamente, as contas eram registradas nas paginas de um

livro que era denominado Razo, tambm conhecido comocontas correntes. Durante os anos 70 e 80, se usa o razo

registro em formas de folhas ou fichas soltas.

Atualmente se utiliza o computador. Os registros so feitos

atravs de softwares contbeis.

um livro obrigatrio por lei e cada conta do Ativo, Passivo ou

Patrimnio Lquido controlado numa conta em separado e com

denominao prpria.

Dirio

um livro obrigatrio pela legislao comercial, onde so

registradas todas as operaes contabilizveis de uma

entidade, em ordem cronolgica e com certas regras.

O registro de uma operao no livro Dirio denomina-separtida

de dirio.Os requisitos necessrios de uma Partida de Dirio so os

seguintes:

Formalidades (Apresentao)

Costurado, pginas numeradas mecanicamente;

Termos de Abertura / Encerramento;

Registro na Junta Comercial/Cartrio de Ttulos e

Documentos


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Rubricadas todas as pginas por funcionrio da

Junta/Cartrio.

Formalidades Intrnsecas (Lanamentos)

Sem rasuras, borres ou emendas. Idioma e moeda correntes nacionais

Ordem Cronolgica

Mtodo uniforme

Elementos do Lanamento

Local e Data

Conta a Dbito

Conta a Crdito

Histrico

Valor

Encerramento

Exemplo:

Barueri, 21 de setembro de 2004.Estoque de Mercadorias

a CaixaPago a Cia X, conforme NF n 1802 3.500,00


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20_

_HISTRICO DBITO CRDITO

D/

CSALDO


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20_

_HISTRICO DBITO CRDITO

D/

CSALDO


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Administrao de Pessoal

Propsitos

Neste mdulo do curso, os alunos conhecero as principais

funes da Administrao de Pessoal, conhecida como RecursosHumanos e Departamento Pessoal, onde iro cuidar dos

funcionrios.

Conceito de Administrao de Pessoal

Funcionrios ou colaboradores so as pessoas que iro

trabalhar na empresa. Durante a fase de planejamento preciso

pensar no perfil dessas pessoas, no tipo de relacionamento que

a empresa ir manter com elas, bem como ter informaes sobre

Legislao Trabalhista.

Em face do contexto ora vivenciado pelas organizaes,

caracterizado por mudanas constantes de natureza econmica,

social e tecnolgica, torna-se fundamental, em qualquer

empresa, uma administrao voltada para a gesto de recursos

humanos, visto que a continuidade de sua existncia ser

determinada pela qualidade agregada aos seus produtos ou

servios, tendo como base pessoas motivadas e com alto nvel

de qualidade pessoal e profissional.

Fica claro portanto, que o diferencial das empresas hoje o

talento humano.

Elevados ndices de rotatividade, de absentesmo, acidentes de

trabalho, problemas com qualidade dos produtos, retrabalho,

desperdcio de materiais, baixos salrios, condies de trabalho

inadequadas e relaes de trabalho insatisfatrias so fatores


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que esto diretamente relacionados administrao de recursos

humanos, que, na maioria das empresas, limitada ao

cumprimento, apenas, dos aspectos legais da relao governo x

empresa x empregado.

Para superar essas dificuldades, as empresas modernas estoinvestindo em treinamentos que levem as pessoas ao

autoconhecimento e autodesenvolvimento, buscando uma maior

capacidade de trabalho em equipes multidisciplinares, bem como

esto adaptando os mveis e as condies dos postos de

trabalho visando o conforto e bem-estar de seus colaboradores.

As organizaes so formadas por indivduos que buscam

alcanar objetivos, que em ao individual isolada no

conseguiriam alcanar. A cooperao entre esses indivduos

essencial para a existncia da organizao.

A primeira das funes do Setor de Pessoal o Recrutamento e

seleo do pessoal, isto , o preenchimento de cargos previstos

pela organizao e pelas necessidades internas da empresa.

Definio do Quadro de Pessoal

A definio das pessoas que iro trabalhar na empresa,

funcionrios ou colaboradores, comea ainda na fase de

planejamento.

Deve ser identificado o nmero necessrio de pessoas para o

tipo de trabalho a ser realizado e a qualificao que devero ter,

inclusive do servio do escritrio.

necessrio pensar no perfil dessas pessoas, no tipo de

relacionamento que a empresa ir manter com elas, bem como

ter informaes sobre legislao trabalhista.

Investir em treinamento uma boa poltica, pois o grande

diferencial das empresas hoje o talento humano.

necessrio contar com a ajuda de gente competente para

assumir responsabilidade e fazer bem feitas as tarefas que no


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est ao alcance deles. onde aparecem novos desafios. Tais

como:

Quantas pessoas preciso contratar?

Qual o salrio que pode oferecer?

Qual o perfil adequado deste colaborador?

Onde buscar esse colaborador?

Tem experincia e tempo para fazer a seleo?

Quais metas e resultados ele dever apresentar?

Como ele ser integrado equipe?

Por quanto tempo espera ficar com ele? Vai investir em capacitao ou quer algum com

experincia?

Quer algum com uma viso especialista ou mais

integrada?

Como espera reconhecer seu desempenho e mant-lo

motivado a desafios?

Estas so algumas questes que devem ser refletidas ANTES de

tomar a deciso de contratar algum, pois lembre-se que todo

centavo investido em competncia operacional, dever retornar

para a empresa em forma de lucro! As empresas de sucesso

hoje so enxutas e seus colaboradores competitivos e

polivalentes.

Se mesmo assim realmente vai contratar algum, considere

ainda alguns aspectos fundamentais durante o processo deseleo:

1. Aptido Tcnica: Grau de conhecimento quanto

atividade que ir desempenhar e os resultados que

dever apresentar;

2. Viso Sistmica: Grau de conhecimento quanto ao

domnio do negcio integrado com sua atividade

especfica;


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DESCRIO DE CARGO

Ttulo do Cargo: Data daemisso

__/__/___Data dareviso:

__/__/___

Cdigo:

Departamento: Diretoria:

Descrio Sumria:

Descrio Detalhada:

Fonte: CHIAVENATO (1994)

Segue abaixo o modelo utilizado na anlise de cargos, as fases aplicadas naanlise.

DESCRIO E ANLISE DO CARGO

Empresa:

Ttulo:

Descrio do Cargo:

Quais as tarefas do Cargo, ex: Armazenar as peas no Almoxarifado, Organizar o Almoxarifado entre outros

Anlise do Cargo:

Requisitos Mentais:

Instruo:

Experincia:

Aptides Necessrias:

Requisitos Fsicos:

Esforo Fsico:

Responsabilidades envolvidas:

Patrimnio:

Condies de Trabalho:

Ambiente de Trabalho:

Riscos:

Fonte: CHIAVENATO (1994)


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Recrutamento e Seleo dos Candidatos

1. PERFIL DO CANDIDATO:Para se ter uma seleo eficiente a

descrio e anlise do cargo tem que estar devidamente

preenchida, para se ter conhecimento correto do perfil desejado.

Requisitos Pessoais: Baseado na descrio do cargo

tiramos os requisitos pessoais, como idade, sexo, estado

civil. Alguns cargos combinam mais com indivduos que

possuem determinadas caractersticas pessoais (esforo

fsico, extrovertido, ...), conforme ainda o ambiente de

trabalho e responsabilidades envolvidas.

Informaes sobre o cargo: Atividades especficas aserem exercidas; Nvel de responsabilidade por

patrimnio da empresa e tomada de decises; Verificar o

nvel de contato do cargo, se trabalha com contato

interno e/ou externo e reas envolvidas; Estilo de

liderana da chefia.

2. FONTES DE RECRUTAMENTO: Para haver um bom

recrutamento necessrio se ter em mos uma descrio de

cargos bem elaborada, pois somente atravs da mesma ser

possvel delimitar a fonte direcionando o recrutamento,

norteando o recrutador em relao ao sentido (onde) e a

maneira (como) atrair os profissionais corretos para o cargo, pois

h diversas formas e fontes de recrutamento. O recrutamento

pode ser realizado por fontes:

a. Interna: Onde funciona como incentivo aos funcionrios

para se aperfeioarem, uma vez que so procurados osprofissionais dentro da prpria empresa, constituindo de

fonte mais prxima, menor custo, apresentando maior

ndice de aproveitamento e segurana.


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b. Externa: Uma vez esgotados os recursos internos,

procura-se no mercado profissionais com o perfil

desejado, atravs de algumas fontes a seguir:

Site da prpria empresa, onde o candidato se

cadastra; Banco de currculos, previamente selecionados;

Contatos com sindicatos e associaes de classe;

Anncios em jornais e revistas especficas;

Contatos com instituies de ensino e centros de

integrao empresa-escola;

Agncias de empregos, tanto virtuais como reais.

3. RECEPO E ATENDIMENTO DOS CANDIDATOS:

a) Por parte da empresa:

Ser educado;

Planejar previamente os testes e o roteiro da

entrevista, para o entrevistador avaliar melhor o

candidato em relao as necessidades do cargo e o

candidato no precisa ficar horas esperando em vo;

Fazer com que os candidatos sintam-se vontade na

entrevista;

Manter sigilo das informaes obtidas junto aos

candidatos;

Dar um feedback ao candidato a respeito do

processo seletivo.

4. AVALIAO DOS CANDIDATOS:

Teste escrito;

Entrevista;

Dinmicas de grupo.

5. DICAS PROFISSIONAIS:

Antes de comparecer entrevista, pesquise sobre a

empresa, rea de atuao da mesma, mercado atuante,


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entre outros. Mantenha-se atualizado, lendo jornais e

revistas.

Comparea adequadamente trajado, tons neutros e

claros. Evite Decotes, saias muito curtas, roupas muito

justas, cala jeans, camisetas e tnis, acessrios em

excesso, bons. Lembre-se que aparecer mais seus

conhecimentos e experincias do que sua roupa.

Seja objetivo, coerente e preciso nas respostas,

evitando falar mal de empresas e chefes anteriores e

mentiras. Lembre-se que quem deve dominar a

conversa o entrevistador.

Tenha postura e seja educado.

Seleo de Pessoal

o processo que visa escolher entre os candidatos recrutados,

os mais qualificados ou que se identificam mais com as

caractersticas da vaga, os mais aptos, visando manter ou

aumentar a eficincia e o desempenho do pessoal, bem como aeficincia e o desempenho da organizao.

A seleo constitui a escolha da pessoa certa para o lugar certo.

E realizada atravs de algumas etapas verificadas a seguir.

Entrevistas de Seleo

o momento que vamos coletar informaes complementares e

conhecer o cada candidato, observando conhecimentos,

habilidades e atitudes que interferem em seu comportamento e

conduta, procurando identificar caractersticas profissionais,

sociais, intelectuais e pessoais. Devemos nos preocupar sempre

em fazer perguntas que tenham algum objetivo.


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Testes de Seleo

Tem como objetivo medir aspectos intelectuais, de

personalidade ou tcnicos relativos cada profisso ou cargo.

Devem ser preparados considerando o cargo e as caractersticas

dos mesmos, assim como os aspectos pessoais envolvidos em

cada funo.

Tcnicas de simulao ou dinmicas de grupo

So atividades em grupo, conduzidas por profissionais

qualificados, que visam simular situaes ou casos especficos,

onde os participantes vivenciam e participam com suas opinies

e sua viso pessoal sobre as mesmas. Podem ser adaptados em

forma de jogos que permitem observar e avaliar as posturas e asmaneiras de reagir de cada participante determinada tarefa,

fazendo a ligao com os aspectos profissionais. A capacidade

de trabalhar em equipes tem sido muito valorizada no momento

atual.

Contratao de Funcionrios

recomendada a elaborao e entrega, aos candidatos, de uma

Solicitao de Emprego, e na admisso a empresa dever

solicitar os seguintes documentos:

Carteira de Trabalho Previdncia Social CTPS:

documento obrigatrio para o exerccio de qualquer

atividade;

Carto de Inscrio no PIS/PASEP: Tratando-se de

primeiro emprego a empresa deve providenciar a

inscrio do candidato em qualquer agncia da Caixa

Econmica Federal;

Cadastro de Pessoa Fsica (CPF);

Carteira de Identidade;

Atestado Mdico de Capacidade Funcional: O candidato,

depois de selecionado, dever ser submetido a exame

mdico (art. 168 CLT);

Fotografias para o Livro de Registro de Empregados;

Ttulo de Eleitor;


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Certificado de reservista ou prova de alistamento militar:

no caso de candidato masculino, dependendo da idade;

Carteira de habilitao profissional: quando da

contratao de profissional habilitado

Certido de casamento; Certido de nascimento dos filhos, quando for o caso.

Por precauo, a empresa poder tirar ficha de antecedentes

criminais, que pode ser pedida no Poupa Tempo ou no Instituto

de Identificao.

No deixe de obter mais informaes junto ao seu contabilista

quando este gerir seu RH. Consulte tambm as Delegacias do

Ministrio do Trabalho e Empregos, Ministrio do Trabalho e

Empregos (http://www.mte.gov.br/), o Sindicato Patronal.

Uma vez recebida a documentao, o empregador deve:

- Anotar na CTPS a data de admisso, a remunerao e as

condies especiais, se houver;

- Preencher a ficha de salrio-famlia;

- Incluir a admisso no CAGED Cadastro Geral de

Empregados e Desempregados no site do Ministrio do Trabalho

http://www.mte.gov.br

At o dia 15 de cada ms, a empresa dever postar no correio o

impresso atravs do qual presta informao sobre o movimento

de pessoal ocorrido no ms anterior.

- Efetuar o cadastro no PIS, caso o empregado no possua a

sua matrcula;

O registro do empregado dever ser providenciado

imediatamente aps a sua admisso, devendo ser adquirido o

livro ou as fichas de registro que, antes de serem utilizadas,

devero ser autenticadas pela DRT (Delegacia Regional do

Trabalho). O prazo para autenticao de 30 dias aps a

admisso do primeiro empregado. No ocorrendo o cumprimento

da obrigao, o empregador fica sujeito multa.


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ganhar, qual o horrio a ser cumprido, que benefcios a

empresa oferece, s vezes at recebe um manual sobre as

normas, sobre quais so os seus deveres e muito mais.

Essas informaes so o mnimo que o recm-contratado devereceber da empresa.

Deve-se ainda manifestar que esperam a sua identificao aos

propsitos e objetivos da empresa, com comprometimento e

dedicao.

Seria manifestar que esperam que tenha iniciativa, assumindo as

responsabilidades inerentes a sua funo, sendo solcito aos

seus companheiros. Seria dizer que esperam uma atuao com

pr-atividade, contribuindo efetivamente para o bom andamento

das tarefas a ele confiadas.

Seria dizer que esperam uma perfeita e harmoniosa integrao

aos demais colaboradores, formando uma equipe coesa.

Que juntamente com a equipe, possa alcanar os maiores e

melhores ndices de produtividade.

Que esteja sempre motivado, envolvido e disposto a colaborar.

Que seja produtivo e eficiente.

Que seja disciplinado e um eterno aprendiz.

Que seja criativo, agregando novas idias, trazendo solues e

no problemas.

Que tenha a capacidade de adaptar-se as constantes exigncias

do trabalho.


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Que tenha a capacidade de gerar resultados satisfatrios,

contribuindo assim para maximizar os lucros e minimizar os

gastos.

E quando o empresrio no avisa pode causar aborrecimentosno relacionamento de empregado x patro, e o empregador fica

nesse erro direto, gerando um ciclo de problemas.

Benefcios Obrigatrios e Opcionais para os

Funcionrios

Os principais benefcios que os empregados gozam so:

Obrigatrios:

Fundo de Garantia por Tempo de Servio-FGTS;

Vale Transporte; - Frias (acrescidas de 1/3);

Dcimo Terceiro salrio.

Opcionais:

Assistncia mdica;

Programa de Alimentao ao Trabalhador-PAT;

Bolsa de estudos.

Alguns benefcios opcionais podem se tornar obrigatrios devido

a acordos ou convenes coletivas. Por isso, importante

checar as ltimas informaes fornecidas pelo Sindicato

Patronal.

Registro de Funcionrios

Todo funcionrio deve ser registrado em carteira, ao qual uma

responsabilidade social do empresrio.

Para registrar os empregados preciso:

Registro na carteira de trabalho: Sero anotadas as informaes

relativas ao Contrato de Trabalho, como data de admisso, tipo


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de remunerao (salrio fixo ou mediante comisses), forma de

pagamento, funo, banco de depsito do FGTS, prazo de

vigncia do contrato, se ser por prazo determinado, contrato de

experincia, sua durao e possvel renovao.

Ateno: a empresa ter no mximo 48 horas para devolver ao

empregado a Carteira de Trabalho devidamente registrada

Registro do Livro de Empregados: O registro dever ser feito

imediatamente no ato da contratao. A empresa poder optar

pela utilizao de Livro de Registro, Fichas de Registro ou

Sistema Informatizado de Registro.

Este livro fica sob guarda da empresa ou com o contabilista.

Procedimentos do Registro de um Novo

Funcionrio no CAGED Cadastro Geral de

Empregados e Desempregados

O CAGED deve ser preenchido e enviado ao Ministrio do

Trabalho e Emprego toda vez que o estabelecimento tenha

admitido, desligado ou transferido empregado com contrato de

trabalho regido pela CLT, ou seja, que tenha efetuado qualquer

tipo de movimentao em seu quadro de empregados.

As informaes do CAGED so utilizadas pelo Programa de

Seguro-Desemprego para conferir os dados referentes aos

vnculos trabalhistas e liberar os benefcios.

tambm com base nestas informaes que o Governo Federal e

a sociedade como um todo contam com estatsticas para

elaborao de Polticas de Emprego e Salrio, bem como

pesquisas e estudos sobre mercado de trabalho.


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Exemplo: Imaginemos um funcionrio que contratado para

ganhar R$ 10,00 por hora:

Qual ser o custo da hora efetivamente disposio da

empresa?

Determinaremos o custo definindo todas as verbas a que o

funcionrio tem direito e, em seguida, dividiremos este valor pelo

total de horas que ele fica disposio da empresa.

Clculo das horas disposio: (semana no inglesa)

Para completar 44 horas semanais em 6 dias teis, o funcionrio

deve trabalhar 7,3333 horas dirias (44/6), e estas 7,3333 horas

dirias remuneram tambm as frias, os fins de semana

remunerados, os feriados e as faltas abonadas.

O ano tem 365 dias X 7,333 horas = 2.676,67 horas.

Mas como ele no trabalha todos estes dias, ento, ele tem

direito a 30 dias de frias, 48 domingos remunerados (quatro

esto dentro das frias) e definiremos mais 12 feriados oficiais,

perfazendo o total de 90 (30+48+12) dias no total, que ao

multiplicarmos por 7,3333, chegamos em 660 horas.

Conclui-se portanto que ele fica disposio da empresa

2.016,67 horas (2.676,67 - 660).

Valores que a empresa deve desembolsar

2.676,67 horas X R$ 10,00 = R$ 26.766,67 (so os 365 dias)

220,00 horas X R$ 10,00 = R$ 2.200,00 de 13 Salrio

1/3 de salrio referente a adicional de frias = R$ 733,33

Ou seja, o funcionrio tem direito anualmente a R$ 29.700,00

(26.766,67+ 2.200,00 + 733,33).

Para empresas optantes do Simples Federal

R$ 29.700,00 X 8% = R$ 2.376,00.


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Custo do Funcionrio

R$ 29.700,00 + R$ 2.376,00 = R$ 32.076,00.

Este valor dividido pelas horas disposio da empresa

(2.016,67), soma um custo/hora mnimo de R$15,91 em outraspalavras, 59,1%.

Empresa no optante do Simples Federal

R$ 29.700,00 X 8,5% = R$ 2.524,50 FGTS

R$ 29.700,00 X 20% = R$ 5.960,00 INSS

R$ 29.700,00 X 5,8% = R$ 1.722,60 (sistema S e salrio

educao)

R$ 29.700,00 X 1% = R$ 297,00 grau de periculosidade do cargo

Perfazendo um total de R$ 40.184,10 que, dividido pelas horas

disposio (2.016,67), soma um valor de 19,93, ou seja, um

custo de R$ 99,3%.

Obs.: No inclumos neste valor a multa do FGTS que

geralmente aparece nos clculos, por considerarmos que o

funcionrio pode pedir a conta da empresa e no haver

necessidade deste pagamento, alm do que ela depende

tambm do tempo que o funcionrio trabalhou na empresa.

Para funcionrios mensalistas, o clculo praticamente idntico,

o que difere que no valor mensal j est includo o fim de

semana remunerado e os feriados, de forma que para achar o

valor hora do funcionrio mensalista, que ganhe R$ 2.200,00

reais por ms, devemos dividir este valor por 220 horas (30 dias

X 7,33 hora/dia), o que demonstra que sobre as horas

efetivamente trabalhadas os encargos so praticamente os

mesmos.


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O que o empresrio precisa saber sobre

questes trabalhistas?

preciso procurar conhecer as leis trabalhistas, assim fica mais

fcil administrar seu negcio conhecendo os seus direitos e dosempregados, tais como:

As rotinas trabalhistas;

As obrigaes trabalhistas;

Como devem ser feitas as admisses e demisses e a

remunerao a ser paga;

Os detalhes sobre frias e 13 salrio;

Higiene e segurana no trabalho;

Enfim, todas as medidas para agir de acordo com as leis

vigentes.

Dvidas podem ser discutidas com seu contabilista. Deve-se

tambm informar junto s Delegacias do Ministrio do Trabalho e

Emprego, Sindicato Patronal, Portal de Emprego e Trabalho do

Servio de Informaes do Governo.

Integrao do novo empregado

Feita a contratao e antes do mesmo se dedicar ao trabalho, o

funcionrio dever passar por um processo de integrao

empresa, com o objetivo de facilitar a sua adaptao. Neste

processo, o empregado vem a ter uma viso global da empresa,

sua histria, seus objetivos, sua sistemtica de trabalho, entre

outras.

Devero tambm ser informados os direitos e deveres dofuncionrio na empresa, data de pagamento, adiantamentos,

entre outros.

Concluda a exposio o novo funcionrio encaminhado para o

local onde ir trabalhar, sendo este apresentado aos demais

colegas de trabalho.

Veremos abaixo a complementao sobre alguns benefcios

ao qual o funcionrio tenha direito.


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FGTS Fundo de Garantia por Tempo de Servio.

O fundo constitui-se de um benefcio disponibilizado quando da

aposentadoria ou morte do trabalhador, e representa uma

garantia para a indenizao do tempo de servio, nos casos de

demisso imotivada. formado por depsitos mensais,efetuados pelas empresas em nome de seus empregados,

equivalente ao percentual de 8% das remuneraes que lhes

so pagas ou devidas, ou no caso de contrato temporrio de

trabalho com prazo determinado, o percentual de 2%.

O mesmo pode proporcionar ao trabalhador condies para

auxiliar no financiamento de habitaes, ou investimentos em

saneamento bsico e infra-estrutura urbana.

PIS Programa de Integrao Social

O Programa de Integrao Social foi institudo para possibilitar a

participao dos trabalhadores no desenvolvimento das

empresas, promovendo a distribuio dos benefcios entre os

empregados.

Ao se cadastrar no programa, voc recebe o nmero de

inscrio no PIS, que ser utilizado para consulta e saques dos

benefcios sociais administrados pela CEF.

Treinamento de Empregados

As empresas precisam ensinar seus empregados a executar as

suas tarefas da maneira correta e conforme os padres da

empresa.

As pessoas motivadas apresentam uma enorme aptido para odesenvolvimento, que o potencial para aprender novas

habilidades, obter novos conhecimentos, modificar

atitudes/comportamentos e liberar sua criatividade.

O setor de Pessoal da empresa deve encaminhar um funcionrio

a realizao de treinamentos, uma vez que o funcionrio deve

realizar temporariamente treinamentos, quando a empresa

adquire novos equipamentos, ou quando a empresa ainda


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pretende promover o funcionrio para novas funes dentro da

empresa.

Com relao ao treinamento profissional, podemos classifica-los

de duas formas, que seria o Treinamento Formal, onde o

funcionrio freqenta cursos ministrados em aulas regulares e oTreinamento em servio, onde o funcionrio recebe instrues

durante o expediente, recebendo instrues dos prprios

superiores nas funes que j exercem ou iro exercer em um

futuro breve, ou ento o funcionrio recebe um treinamento

durante uma parte do tempo de servio, desempenhando outras

atividades relativas ao servio no restante do tempo.

Porm a respeito de Treinamento, as empresas podem contar

com o auxlio de instituies de treinamento como o SENAI e

SENAC, onde fornecem treinamentos empresariais, muitas

vezes montando treinamentos de acordo com a necessidade das

empresas.

Algumas empresas ainda oferecem bolsa de estudos para os

funcionrios se aperfeioarem no mercado, oferecendo at

auxlio para cursos universitrios.

Formas de Avaliao dos Funcionrios

O processo deve contemplar uma avaliao coletiva (equipe) e

uma avaliao individual (funcionrios).

A avaliao deve considerar sempre o lado profissional e o lado

pessoal.

Para avaliar a equipe preciso conhecer:

Resultados obtidos;

Produtividade;

Nvel de cooperao;

Integrao;

Esprito de equipe;


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Objetivos coletivos;

Relacionamento entre os seus integrantes;

Ambiente;

Clima organizacional.Para uma equipe alcanar bons nveis de produtividade

necessrio que todos estejam envolvidos, motivados e treinados.

Para avaliar cada um dos funcionrios preciso considerar:

Conhecimento tcnico;

"Know-how";

"Expertise";

Aspecto comportamental.

Verificar:

Evoluo que cada um

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