Ata da Assembleia Geral Ordinária do Condomínio da SQN 209 bloco J Edifício Clair de Lune I - Realizada no dia 18 de junho de 2013

Aos dezoito dias do mês de junho de dois mil e treze, no Salão de Festas do Edifício Clair de Lune I , localizado na SQN 209, Bloco J - Brasília/DF realizou-se a Assembleia Geral Ordinária do Condomínio da SQN 209 Bloco J, em acordo ao seu Edital de Convocação, às dezenove horas e trinta minutos, em segunda e última convocação, com a presença dos representantes das unidades 108, 204, 105 (p.p.), 102, 505, 202, 205. O Sr. Gustavo Adolfo -apto. 102- na qualidade de Presidente do Conselho Fiscal, conforme disposto em Regimento foi instado a presidir a AGO. O Sr. Eduardo da Silva Mesquita - funcionário da ContAd -ofereceu-se para secretariar a Assembleia, sendo admitido pela unanimidade dos presentes. Ao início o presidente sugeriu que se dispensasse a leitura da ata da AGE do dia 14 de maio de 2013, uma vez que todos os presentes já haviam revisado e assinado a ata. O presidente colocou em pauta o item 1) Prestação de contas da gestão de julho de 2012 a junho de 2013. O presidente passou a palavra ao síndico, que entregou aos presentes a seguinte documentação: a) relatório de receitas e despesas referente ao período de julho de 2012 a abril de 2013; b) Extrato de arrecadação de taxas extra; e c) saldo atualizado das contas. Registrou que na presente data o condomínio conta com um saldo de R$ 249.292,65 (duzentos e quarenta e nove mil, duzentos e noventa e dois reais e sessenta e cinco centavos, depositados no Banco do Brasil sendo: a) Arrecadação para despesas ordinárias: R$ 26.302,26 (vinte seis mil, trezentos e dois reais e vinte seis centavos), incluída a conta corrente e a aplicação em CDB; b) Fundo de Reserva do Condomínio: R$ 93.161,68 (noventa e três mil, cento e sessenta e um reais e sessenta e oito centavos), depositados na conta poupança de variação-01; c) Arrecadação para despesas Extraordinárias: R$ 129.828,71 (cento e vinte e nove mil oitocentos e vinte e oito reais e setenta e um centavos), depositados na conta de poupança variação-96. Com o auxílio dos documentos entregues, o Síndico fez esclarecimento sobre a arrecadação no período, citou os grupos de despesas e os valores gastos, em despesas administrativas, serviços prestados, materiais, despesas de pessoal, despesas de consumo, despesas bancárias, aquisição de mobiliário e outras despesas extraordinárias, sendo que nesta última citou que a reposição dos toldos, no valor de R$ 19.000,00 (dezenove mil reais) foi realizada com recursos arrecadados como despesa ordinária, mas foi enquadrada contabilmente como despesa extraordinária. Após a apresentação o presidente do Conselho informou sobre as contas analisadas mês a mês no período de julho de 2012 a março de 2013, recomendando a aprovação das contas até março e fazendo as seguintes recomendações ao síndico: inclusão de índices para localização dos documentos contábeis nos livros mensais; providenciar a transferência do montante correspondente a instalação do toldo do fundo de reserva para a conta de despesas ordinárias. Esclareceu que não houve tempo hábil para a apreciação das contas referentes ao mês de abril e que esta deverá ser objeto de avaliação juntamente com as contas de maio e junho de 2013. O presidente também pediu esclarecimentos sobre a variação no valor de cobrança da unidade 605 no mês de dezembro Sobre este assunto, o síndico informou que a informação de dezembro estava incorreta -tratando-se de um erro material - o qual foi devidamente ajustado no balancete de janeiro. Também prestou alguns esclarecimentos a cerca do processo de cobrança pela empresa de contabilidade, inclusive de que não tem permitido o parcelamento dos valores devidos no processo de negociação das unidades inadimplentes, conforme acordado com o Conselho, o que foi apoiado pelos presentes. Postas em votação, as contas foram aprovadas por unanimidade inclusive a recomendação de transferência do valor gasto com a reposição do< toldo da aplicação em poupança, destinada ao fundo de reserva, para a conta corrente,/

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empregada para as despesas ordinárias. O síndico informou que a discussão sobre recomposição do fundo de reserva poderá ser feita futuramente. Passou-se ao item 2) Definição de valor de Taxa Ordinária a vigorar para o período de julho de 2013 a junho de 2014, o Sr. Marco citou as despesas ordinárias relacionadas na planilha entregue, indicado no mesmo documento em que constavam os saldos foi apresentado um estudo estimando o aumento de despesas para o próximo exercício. Especial atenção foi dada as despesas com pessoal e água. Após discussão foi proposto o reajuste da taxa condominial para R$ 988,89 (novecentos e oitenta e oito reais e oitenta e nove centavos), por unidade, sendo o valor com desconto para pagamento antecipado de R$ 890,00 (oitocentos e noventa reais) e aplicando-se um décimo desses valores para as quatro unidades avulsas de garagem, o que foi aprovado por unanimidade. Registre-se a saída da Sra. Renata - apto 505 - às 20h20min. Passou-se ao item 3) Eleição de síndico, subsíndico e Conselho Fiscal, para o período de 2013 e 2014. Apresentaram-se como candidatos a síndico e subsíndico o Sr. Moreira - apto 204 - e o Sr. Marco - apto. 108, respectivamente. Os atuais membros do Conselho também se dispuseram a continuar nessa função. Destaca-se que a Sra. Lídia, apto. 502, apesar de não estar presente, havia informado sua disponibilidade em permanecer atuando junto ao Conselho. Posta em votação, todos foram eleitos por unanimidade, com mandato de I o de julho de 2013 a 30 de junho de 2014, ficando eleitos, como síndico, o Sr. JOSÉ MANOEL NUNES MOREIRA -apto. 204, CPF 070.902.937-34, e como subsíndico o Sr. MARCO GIOVANNI CLEMENTE CONDE - apto. 108, CPF 110.075.148-33. O Conselho será composto pelo Sr. DÉCIO DUARTE ANDRADE - apto 205, que ocupará sua presidência, pelo Sr. GUSTAVO ADOLFO - apto. 102, e pela Sra. LÍDIA MARIA PINTO DE LIMA - apto. 502. Passou-se ao item 4) Informes e apresentação de assuntos não deliberativos de interesse geral dos condomínios e moradores. O síndico relatou que, conforme orientação da AGE, realizada em 14 de maio de 2013, fez contato com a empresa determinada pela AGE a prestar os serviços de retirada e recolocação de pastilhas nas caixas das escadas, para tratar de atualização da proposta e discussão de contrato - inclusive sobre cláusula suspensiva atrelada à satisfação do serviço. Explicou que no primeiro momento, o representante da empresa não viu qualquer obstáculo em celebrar contrato com o condomínio com as especificidades apresentadas pela AGE, informando que apresentaria nova proposta. No entanto, dias após o contato, o representante da empresa, por telefone, informou ao síndico que não apresentaria orçamento para obra uma vez que, fazendo a avaliação detalhada do serviço considerou que o resultado da obra não seria satisfatório, sugerindo ao condomínio que revisse sua decisão. O representante da empresa, que também é o engenheiro responsável, esclareceu que dadas as condições do revestimento (extensão dos danos e dureza da argamassa) não haveria condições de garantir qualidade no serviço. Em sua avaliação, o condomínio deveria considerar a retirada total das pastilhas, e sua reposição com mesmo material ou com graffiato. Frente ao desinteresse da empresa, a AGO considerou que será necessário convocar uma assembleia específica para discutir o assunto, a ser convocada em momento oportuno. O Sr. Gustavo pediu à administração que avaliasse as instalações da sauna no que se refere à distribuição do vapor. Também informou que a instalação da antena coletiva realizada pela gestão anterior não ficou satisfatória. Foi solicitado ao síndico que registrasse o andamento da substituição das colunas de água. Este informou que somente recebeu demandas envolvendo 5 (cinco) unidades e que já havia concluído a substituição de quatro seguimentos de coluna entre as unidades 104 e 204. Informou ainda que, considerando a baixa demanda inicial, está celebrando contrato com a empresa Soberana Engenharia para substituição, em urn período de 12 meses, de até 80 seguimentos de colunas, que os serviços serão pagos na medida em que

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forem executados, e que serão concedidos descontos progressivos considerando o número total de seguimentos substituídos. Nada mais havendo a tratar, o Presidente encerrou os trabalhos às 21hl lmin e determinou a lavratura da presente Ata que vai devidamente assinado por ele, por mim, Secretário e pelos presentes que assim o desejarem.

Gustavo Adolfo - apto. 102 - Presidente

Eduardo da Silva Mesquita - Secretário

Marco Giovanni C. Conde - apto. 108

Danielle Chalub Martins - apto. 108

José Manoel Nunes Moreira - apto. 204

Dayse Fonseca Moreira - apto. 204

Maria Amélia C. Melo - apto 202

Décio Duarte Andrade - apto 205

Renata Vieira Larriera - apto. 505

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IEÍS 01/07/2013 Dou fé.

! T i t u l a r ? Maresia C M a n o R í l I s u b s t . í E d l e r * Miguel Pereira

Geralda do Cano Abreu Rodrigues Francineide Gores de Jesus

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