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AtoM Resultados do estudo para a sua adoção na U.Porto João Miguel Ferreira Pereira – [email protected] Maria Eugénia Matos Fernandes – [email protected] Maria Isabel Gerós - [email protected] Seminário - AtoM Work in Progress Albufeira, 14 de março 2015 Universidade Digital » Gestão de Informação
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AtoM Resultados do estudo para a sua
adoção na U.Porto
João Miguel Ferreira Pereira – [email protected] Maria Eugénia Matos Fernandes – [email protected]
Maria Isabel Gerós - [email protected]
Seminário - AtoM Work in Progress
Albufeira, 14 de março 2015
Universidade Digital » Gestão de Informação
Apresentação
→Antecedentes séc. XVIII →Criação da U.Porto em março de 1911 (Decreto de 22/03/1911)
→Fundação pública de direito privado (maio 2009)
→Dispersa geograficamente por 3 Polos →14 faculdades, 1 business school + 51
centros de I&D Fonte: SIGARRA U.Porto
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REITORIA > GISA & DSPACE (MT + OD) FAUP > DSPACE (MT + OD) FLUP > GISA & DSPACE (MT + OD)
FBAUP > DSPACE (MT + OD)
FEUP > GISA + DIGITOOL (MT + OD)
Plataformas informáticas em produção
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> 32000 registos online
Uma plataforma para toda a Universidade
→ Interface web; → Criação de perfis de acesso de utilizadores; → N.º ilimitado de utilizadores; → Interoperável com outros sistemas de informação; → Integração com sistemas de informação da U.Porto,
Ex. SIGARRA; → Custos reduzidos com manutenção e/ou licenças.
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Testes no AtoM
1. Estudo das funcionalidades da aplicação
2. Migração de dados do GISA da Reitoria e do DSPACE a) Entidades produtoras b) Unidades informacionais
3. Importação de objetos digitais
4. Criação de utilizadores com diferentes perfis de acesso
5. Interoperabilidade OAI-PMH
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1. Estudo das funcionalidades da aplicação
• criação das instituições arquivísticas • criação de registos de autoridade • criação de registos de descrição arquivística • criação de páginas estáticas • identificação de necessidades de parametrização
Limitações: tradução incompleta (pt) da interface web e erros ortográficos.
Solução: tradução/correção na plataforma Transifex da interface web (pt).
Testes no AtoM
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Testes no AtoM 2. a) Migração de dados do GISA: Entidades produtoras
• importação de registos com ficheiro csv a partir da interface web;
• criação das relações hierárquicas e associativas; • n.º de registos de autoridade importados = 218
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Testes no AtoM 2. b) Migração de dados: Unidades informacionais
DSPACE • exportação para csv de registos do Arquivo Digital da
U.Porto; • Edição prévia e importação para o AtoM do ficheiro csv
pela interface web.
Gisa • exportação do ead.xml do GISA, edição e validação com
o software jEdit; • importação para o AtoM do xml ead pela interface web.
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Testes no AtoM (cont.)
Limitações • Impossibilidade de importação pela interface web de séries com aproximadamente 100 documentos, em formato csv e xml ead.
Ex. Série Processos Individuais de Pessoal (5003 processos).
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Testes no AtoM 3. Importação de objetos digitais
• importação em lote de objetos digitais pela interface web;
• ligação a objeto digital externo – Arquivo Digital (DSPACE).
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Testes no AtoM (cont.)
Limitações • não permite mais de 1 ficheiro por descrição; • não preenche automaticamente o campo identificador no caso dos ficheiros importados em lote; • não permite a importação de OD através de CSV pela interface web; • não possui automatismos para a ligação nativa a repositórios como DSPACE, FEDORA, INVENIO, Eprints, etc.
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Testes no AtoM (cont.)
Requisitos U.Porto • ligação a DSPACE, FEDORA, INVENIO, Eprints, etc.; • colocação de marca d’água nas imagens derivadas; • uniformização do tamanho dos thumbnails; • importação em lote por CSV.
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Testes no AtoM
4. Criação de utilizadores com perfis de acesso • criação de utilizadores com perfil de
administração por instituição arquivística.
Requisito UPorto • Integração com o serviço de autenticação federada.
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Testes no AtoM
5. Interoperabilidade OAI-PMH
Limitações • suporta somente o esquema de metadados Dublin Core (DC); • não permite a recolha de informação de outros repositórios; • o DC gerado não é compatível com o Portal Português de Arquivos.
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Testes no AtoM (cont.) Parametrização do OAI-PMH para ligação ao PPA Requisitos técnicos PPA
• Código de referência – dc.identifier • Título – dc.title • Datas extremas – dc.date • Nível de descrição – dc.type • Entidade detentora – dc.publisher • Dimensão e suporte – dc.format • Âmbito e conteúdo – dc.subject (?) • Idioma – dc.language • url do registo descrição – dc.identifier • url do OD – dc.relation
OAI-PMH DC parametrizado (Validação DC no validator.oaipmh.com) <dc schemaLocation="http://www.openarchives.org/OAI/2.0/oai_dc/ http://www.openarchives.org/OAI/2.0/oai_dc.xsd"> <identifier>PT UP-REIT REIT/SR472/D117083</identifier> <title>A excursão de alunos da Universidade de Santiago de Compostela</title> <date>1930-03-04 – 1930-03-04</date> <type>Item</type> <publisher>http://localhost/atom21/index.php/universidade-do-porto</publisher> <publisher>Reitoria da Universidade do Porto</publisher> <format>image/png</format> <format>1 recorte de imprensa</format> <description>Relato da visita feita ao Hospital Geral de Santo António por professores e alunos da Faculdade de Medicina da Universidade de Santiago de Compostela. (…) Fonte: O Primeiro de Janeiro</description> <language type="dcterms:ISO639-3">por</language> <identifier>http://localhost/atom21/index.php/excurs-ao-de-alunos-da-universidade-de-santiago-de-compostela</identifier> <relation>http://localhost/atom21/uploads/r/universidade-do-porto/e/e/f/eef7ffb7b4a556f7a14eea04e8f8d8702e76b2aa233ce9e71da0f40e7c18eb3d/AN2-N1-P5.png</relation> <creator>Reitoria da Universidade do Porto, 1911-</creator> <rights>Open access</rights> <source/> </dc>
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Testes no AtoM → Bugs identificados
• Impressão a partir do browser desformatada (problema com a css); • Erro de servidor quando o utilizador tenta imprimir um relatório num idioma que não o principal; • O administrador/tradutor não consegue pela interface web traduzir toda a aplicação; • Falha na importação de ficheiro xml mods porque o ficheiro php correspondente se encontra incompleto (versão 2.0.1). Problema parcialmente resolvido na versão 2.1.x – é necessário alterar o cabeçalho do ficheiro xml mods a ser importado; • Caracteres especiais como & colocados no campo Notas provocam a má formação do ficheiro xml ead.
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Conclusões
→ Necessidade de desenvolvimentos para: • a integração com outros sistemas e plataformas da
U.Porto (SIGARRA, autenticação federada, etc.); • a integração com repositórios como DSPACE, FEDORA,
INVENIO, EPrints; • a integração com softwares que permitam uma melhor
visualização da informação. Ex. InfoVis Toolkit.
→ Necessidade de correção de bugs e submissão destas correções no repositório GitHub.
→ Necessidade de uma equipa técnica para responder aos requisitos apresentados.
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Para além do AtoM...
ArchivesSpace - (Archivists’ Toolkit + Archon) Omeka
Islandora
Fez Software – Ex. Arquivo Científico Tropical Repositório Digital (Instituto de Investigação Científica Tropical)
Project Hydra
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OBRIGADO!
João Miguel Ferreira Pereira – [email protected]
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