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UNIVERSIDADE ANHANGUERA – FACNET

CENTRO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA

CONTABILIDADE GERENCIAL

CONTABILIDADE GERENCIAL

Atividade Prática Supervisionada (ATPS)

entregue como requisito para a conclusão da

disciplina CONTABILIDADE

GERENCIAL sob a orientação de GISELE

BAFUME QUIERELLI (tutora à distância)

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Trabalho apresentado no curso de graduação à

Universidade Anhanguera FACNET, para

desenvolvimento do curso de Ciências

Contábeis, como requisito para a obtenção de

conhecimento e atribuição de nota da

disciplina Contabilidade Gerencial.

Área de concentração:

Nome do avaliador:

Titulação e assinatura e instituição dos avaliadores componentes da banca examinadora.

Data de aprovação: maio de 2015.

3

RESUMO

Um dos principais objetivos da contabilidade gerencial é a construção de um banco de

dados que permita a sua utilização de forma flexível, pelos diversos tipos de usuários. Para

atender às necessidades dos gestores em suas funções de controle e decisão, a contabilidade

gerencial utiliza-se de seu banco de dados para gerar relatórios com informações gerenciais

relativas aos dados econômicos e financeiros, úteis no auxílio às análises e às tomadas de

decisões. As funções de controle e de decisão necessitam de informações precisas e realistas

que permitam comparações e análises dos valores e de suas variações; assim, alguns

princípios geralmente aceitos na contabilidade financeira poderão sofrer adaptações na

contabilidade gerencial, para o atendimento dessas necessidades, na formação do banco de

dados da contabilidade gerencial, a apuração dos custos, o controle de estoques, a

departamentalização da entidade, rateios de custos indiretos, horas de produção, o controle

efetivo dos gastos e dos investimentos, formação dos preços de vendas etc. Todos os

exemplos demonstrados nesta apostila são meramente ilustrativos. Em situações reais, deve-se

verificar a adequação dos dados à efetiva realidade e necessidade da empresa.

ABSTRACT

 A major objective of management accounting is to build a database that allows their use

flexibly for various types of users. To meet the needs of managers in their control functions

and decision management accounting is used, its database to generate reports with

management information relating to economic and financial data, useful in helping the

analyzes and decision making. The control functions and decision need accurate and realistic

information to enable comparisons and analyzes of values and its variations; so, some

principles generally accepted in financial accounting may be adapted in management

accounting to meet these needs, training of management accounting database, the calculation

of costs, inventory control, departmentalization of the entity, apportionment of costs indirect,

production hours, the effective control of spending and investment, sales prices of training

etc. All examples shown in this booklet are merely illustrative. In real situations, one should

check the adequacy of the data to the actual reality and needs of the company

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SUMÁRIO

1-Qual o Principal Objetivo da Contabilidade Gerencial?.........................................................7

2-Quais os Três Macro Conjuntos de Informações? explicá-los................................................7

3-Quais são os Objetivos dos Sistemas Contábeis em Termos Gerenciais?...............................7

4- Onde termina a Contabilidade Financeira e começa a Contabilidade Gerencial?..................8

5- As dez funções do Contador Gerencial..................................................................................8

6-Quais são as caracteristicas que o Contador Gerencial deve apresentar?................................8

ETAPA 02...................................................................................................................................9

2 Conceitos Fundamentais dos Custos e seu Comportamento....................................................9

2.1Custos Diretos (CD).........................................................................................................10

2.2Custos Indiretos (CI)........................................................................................................10

2.3Custos Fixos (CF).............................................................................................................10

2.4Custos Variáveis (CV).....................................................................................................10

2.5Perdas...............................................................................................................................11

2.6 Investimento....................................................................................................................11

2.7Bases de Rateio................................................................................................................11

2.8Métodos de Custeio..........................................................................................................12

2.9Custo Direto ou Variável..................................................................................................12

ETAPA 03.................................................................................................................................12

Definição de Processo...............................................................................................................14

Processos e Concorrência......................................................................................................14

Etapa 04....................................................................................................................................15

4-Orçamento e suas Técnicas....................................................................................................15

4.1Orçamento e Processo de Gestão.....................................................................................15

4.2 Processo de Elaboração do Orçamento...........................................................................16

4.3Componentes do Orçamento de uma Empresa................................................................16

Considerações Finais................................................................................................................18

Referências Bibliográficas ................................................................................................

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INTRODUÇÃO

O nosso objetivo nesta ATPS é abordar a importância da contabilidade gerencial de forma

objetivas, úteis e relevantes através da combinação da contabilidade financeira com varias

áreas do conhecimento de negócios. A contabilidade é a ciência que estuda, interpreta e

registra os fenômenos que afetam o patrimônio de uma empresa ou entidade é o grande

instrumento  que  auxilia a administração  a  tomar decisões, também como uma ciência 

social que estuda e pratica as funções de controle e de registro relativas aos atos e fatos  da 

Administração  e  da Economia, isso é feito por meio  dos registros contábeis dos fatos e das

respectivas demonstrações dos resultados produzidos. Dessa forma pode-se concluir então

que a contabilidade é um sistema que tanto no aspecto qualitativo como quantitativo aponta

todos os acontecimentos e procedimentos ocorridos em uma empresa. Como consequência a

contabilidade vem se modificando e se transformando em um meio de comunicação e análise

empresarial. O Aumento da concorrência e a escassez de recursos disponíveis têm

contribuído para as constantes mudanças na gestão dos negócios. Com isso, acentua-se a

necessidade de informações que auxiliam os administradores nas tomadas de decisão. A

contabilidade Gerencial vem preencher essa lacuna produzindo informações objetivas, úteis e

relevantes através da combinação da contabilidade financeira com varias áreas do

conhecimento de negócios.

A contabilidade gerencial está direcionada especialmente para a administração da empresa,

procurando preencher informações econômicas e financeiras que se acomoda de forma valida

e eficaz no modelo decisório do dirigente, a contabilidade gerencial tem como perspectiva o

abastecimento de informações para os administradores e a Contabilidade Gerencial serve de

ferramenta de tomada de decisão. O nosso objetivo é demonstrar a importância da

contabilidade gerencial, abordando seu principal objetivo, os objetivos dos sistemas contábeis,

relatando onde termina a contabilidade financeira e onde começa a contabilidade gerencial,

mencionando as dez funções do contador gerencial, evidenciando as características que o

contador gerencial deve apresentar, assim como os três macroconjuntos de informações, assim

também como a relevância dos processos e das atividades nas empresas, os atributos

necessários à tomada de decisão, e os conceitos fundamentais dos custos e seu

comportamento, além de demonstrar os componentes de custos das empresas, bem como suas

projeções.

6

ETAPA 01

1-QUAL O PRINCIPAL OBJETIVO DA CONTABILIDADE GERENCIAL?

É produzir informações qualificadas, fazendo uma seleção dentro do mar de números, a fim

de auxiliar no processo de tomada de decisões. O enfoque da Contabilidade Gerencial deve

estar no futuro, é pensando nele que as informações devem ser analisadas e filtradas. A

contabilidade gerencial é relacionada com o fornecimento de informações para os

administradores, isto é, aqueles que estão dentro da organização e que são responsáveis pela

direção e controle de suas operações.

2-QUAIS OS TRÊS MACRO CONJUNTOS DE INFORMAÇÕES? EXPLICÁ-LOS.

Existem três macros conjuntos de informações;

-o primeiro conjunto para satisfazer a alta administração da empresa, essas informações são

caracterizadas por se apresentarem de forma sintética em grandes agregados a fim de

possibilitar ao administrador uma visão conjuntural da empresa, tratam-se de informações

sobre o todo empresarial e daí denominadas Gerenciamento Contábeis Globais.

Um segundo conjunto de informações, objetiva suprir a demanda da média administração,

Neste grupamento as informações são pouco mais detalhadas que a anterior, tais informações

objetivam o estabelecimento de contabilidade por responsabilidade ou contabilidade

divisional em que as informações contábeis qualificam e quantificam a desempenho de

unidades, divisões, departamentos denominados de Gerenciamento Contábil Setorial.

Por último os terceiros conjuntos têm o Gerenciamento Contábil Específico, o qual fornece

informações detalhadas relativas às atividades operacionais, neste conjunto de informações

inexiste a visão de conjunto sendo as informações diretamente associadas a uma unidade e ou

setor específico.

3-QUAIS SÃO OS OBJETIVOS DOS SISTEMAS CONTÁBEIS EM TERMOS

GERENCIAIS?

Os objetivos dos sistemas contábeis em termos gerenciais seriam:

Controle Operacional - Fornece informação sobre a eficiência e a qualidade das tarefas

executadas.

Custeio do produto e do cliente - Mensura os custos dos recursos para se produzir, vender e

entregar em produto ou serviço aos clientes.

Controle administrativo - Fornece informação sobre o desempenho dos gerentes e de

unidades operacionais.

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Controle estratégico - Fornecem informações sobre o desempenho financeiro e competitivo

de longo prazo, condições de mercado preferência dos clientes e inovações tecnológicas.

4- ONDE TERMINA A CONTABILIDADE FINANCEIRA E COMEÇA A

CONTABILIDADE GERENCIAL?

Mas onde começa a Contabilidade Gerencial e termina a financeira, onde é o ponto de

ruptura?

Os relatórios mais utilizados pela contabilidade financeira são: o balanço patrimonial, a

demonstração de resultado, a demonstração das mutações do patrimônio líquido,

demonstrativo de fluxo de caixa, demonstração das origens e aplicações de recursos. A

gerencial utiliza: orçamentos, relatórios de custos, relatório de desempenho e outros

facilitadores da tomada de decisão. Enquanto os primeiros possuem uma frequência

regulamentada, anual, mensal, os últimos são elaborados de acordo com a necessidade da

administração da entidade a Contabilidade Gerencial é também direcionada as partes externas,

onde os administradores cada vez mais compartilham a informação contábil com os

fornecedores e clientes.

5- AS DEZ FUNÇÕES DO CONTADOR GERENCIAL.

1-Garantir que as informações cheguem às pessoas certas no tempo certo;

2-Fazer compilação, síntese e análise da informação;

3-Fazer planejamento perfeito com objetivo de se chegar a um controle eficaz, ou seja,

controlar as atividades da empresa;

4-Elaborar relatórios padrões para facilitar sua interpretação;

5-Avaliar e assessorar os gerentes e o presidente;

6-Organizar o sistema de informação gerencial a fim de permitir à administração ter

conhecimento dos fatos ocorridos e seus resultados;

7-Pensar e planejar a administração tributária;

8-Proteger os ativos da empresa;

9-Fazer avaliação econômica para tomada de decisões;

10-Propor medidas corretivas a fim de melhorar a eficiência da empresa.

6-QUAIS SÃO AS CARACTERISTICAS QUE O CONTADOR GERENCIAL DEVE

APRESENTAR?

O contador gerencial tem a característica da precisão e a defesa dos interesses da empresa,

pois os administradores querem que os controles forneçam dados e números precisos e

8

pertinentes à decisão que será tomada, quer inclusive que ele recomende qual deve ser a

decisão, mesmo que não seja esta a decisão tomada pela alta.

O contador gerencial deve ser uma pessoa altamente qualificada, com profundo

conhecimento dos princípios contábeis, pois é ele quem definirá e controlará todo o fluxo de

informações da empresa, fazendo com que, como já foi dito anteriormente, as informações

corretas cheguem aos interessados dentro de prazos adequados e que a administração superior

só receba informações úteis à tomada de decisões.

Características que o contador gerencial deve apresentar:

Saber tratar, refinar e apresentar de maneira clara, resumida e operacional dado esparso,

contidos nos registros da contabilidade financeira, de custos etc., bem como juntar tais

informes com outros conhecidos não especificamente ligados à área contábil, para suprir a

administração em seu processo decisório.

Deve estar ciente de certos conceitos de microeconomia e observar as reações dos

administradores quanto à forma e conteúdo dos relatórios. Deve ser elemento com formação

bastante ampla, inclusive de conhecimento, senão das técnicas, pelo menos dos objetivos ou

resultados que podem ser alcançados com métodos quantitativos.

ETAPA 02

2 - CONCEITOS FUNDAMENTAIS DOS CUSTOS E SEU COMPORTAMENTO.

O conceito de custo é associado ao montante de gastos incorridos para se obter um bem ou

realizar um serviço, ou seja, custo é um desembolso de caixa, ou seu equivalente, ou o

compromisso de pagar em espécie no futuro, com o propósito de gerar receitas.

Martins (2003) refere-se a custo como gasto relativo à bem ou serviço utilizado na produção

de outros bens e serviços. O autor ainda salienta que o custo é também um gasto, só que

reconhecido como tal, isto é, como custo no momento da utilização dos fatores de produção

para a fabricação de um produto ou execução de um serviço. Na realidade o custo representa

um benefício usado imediatamente ou diferido para um período de tempo futuro, que for

usado imediatamente, então o este custo será uma despesa, tal como despesa de salário, se for

diferido, então o custo será um ativo, tal como equipamento. Quando o ativo é usado, é

reconhecido como despesa, tal como a despesa de depreciação.

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2.1CUSTOS DIRETOS (CD)

São custos alocados de forma objetiva, podem ser diretamente apropriados aos produtos,

bastando haver uma medida de consumo. Normalmente a apropriação é feita por medições

constantes anotadas na ficha técnica do produto sendo que o controle do consumo é efetuado

de forma individual e direta. Outra característica dos custos diretos é que eles não necessitam

de rateios. Exemplo: matéria-prima, embalagens, mão de obra direta podem ser apropriados

diretamente ao produto.

2.2CUSTOS INDIRETOS (CI)

São os gastos industriais que não podem ser alocados de forma direta ou objetiva aos

produtos ou a outro segmento ou atividade operacional, e caso sejam atribuídos aos produtos,

serviços ou departamentos, será por meio de critério de rateio. São também chamados de

custos comuns, de modo que não podem ser identificados, ou seja, em virtude de não oferecer

condição de uma medida objetiva, qualquer tentativa de alocação tem de ser feita de maneira

estimada e muitas vezes arbitrária. Exemplo: Depreciação; a empresa deprecia linearmente,

isto é, valores iguais por período, e não por produto (indireto).

2.3CUSTOS FIXOS (CF)

Custos são considerados fixos quando tendem a manterem-se constantes nas alterações de

atividades operacionais. São os que num período têm seu montante fixado não em função de

oscilações na atividade, independem do volume de produção. Exemplo: Depreciação das

máquinas da fabrica; supervisor de produção; aluguel, IPTU, seguros, entre outros.

2.4CUSTOS VARIÁVEIS (CV)

São os custos que variam de acordo com o volume de produção, quanto maior o volume de

produção maiores serão os custos variáveis totais. Em outro conceito podemos ainda afirmar

que são todos os custos que variam de valor na proporção direta do nível de atividades.

Exemplo se para produzir uma unidade de um determinado produto se gasta R$ 5,00 em

matéria – prima, o custo será variável se ao produzir duas unidades, gastar-se R$ 10,00

percebe-se que o custo variou na mesma proporção que o volume produzido.

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2.5PERDAS

Bem ou serviço consumidos de forma anormal e involuntária. A perda não se trata de

despesa ou custo. Não é despesa porque não se destina a obtenção de receita, e não é custo

porque não entra no processo de produção. 

Constituem-se em eventos econômicos negativos ao patrimônio empresarial, que não são

habituais e eventuais. Normalmente ocorrem em função de fenômenos da natureza como

chuva, secas, enchentes, vendavais assim como também deterioração anormal de ativos,

perdas de créditos excepcionais, capacidade ociosa anormal, etc.

A perda é contabilizada diretamente à conta de Resultado. Exemplos: Sinistros, estoques

obsoletos, PDD, etc.

2.6 INVESTIMENTO

Gasto ativado em função de sua vida útil ou de benefícios atribuíveis a futuros períodos

pode se transformar em custo, despesa ou perda.  Exemplo:  Aquisição de Matéria-prima;

Aquisição de Móveis e utensílios; Aquisição de Imóveis. 

São gastos necessários as atividades produtivas, de administração e de vendas, que

beneficiarão períodos futuros: portanto ativos de caráter permanente e de longo prazo, que por

meio de depreciação ou amortização irão tornar-se custos ou despesas dependendo de sua

origem ou natureza.

2.7BASES DE RATEIO

São conjuntos de dados que de alguma forma se relacionam com o tipo de custo a ser

rateado. Não há uma regra que define quais são as bases de rateio a serem empregadas, elas

são definidas pelo livre arbítrio do contador por essa razão são chamadas de arbitrárias.

As bases de rateio podem ser mais simples ou mais complexas. Por exemplo, para ratear o

custo da manutenção mecânica pela lógica podemos utilizar como base de rateio as horas

apontadas nos serviços prestados deste departamento, já que a manutenção “vende” o tempo

dos técnicos.

A aplicação de um modelo simples ou complexo resulta em diferentes quantidades de custos

transferidos para cada usuário e por consequência para os produtos. Em virtude disto a

importância de que a base de rateio seja criteriosa.

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2.8MÉTODOS DE CUSTEIO

  Os métodos de custeio têm o potencial de contribuir para que as organizações permaneçam

atuantes no mercado, pelo fato de estabelecerem princípios orientadores de gestão consistente

e de grande utilidade para o dirigente da organização. As empresas podem apropriar os custos

aos produtos ou serviços por meio da escolha entre diversos métodos, mas como afirmam

alguns autores quanto maior a fidelidade do sistema de custeio ao processo produtivo, maior

será a possibilidade de se obter boa qualidade das informações.

2.9 CUSTO DIRETO OU VARIÁVEL

Os custos variáveis são alocados ao objeto de custeio, enquanto que, os custos indiretos são

transferidos diretamente para o resultado o que de certa forma, fere os Princípios Contábeis,

notadamente quando reconhece despesas do período antes da sua realização. Este fato ocorre

quando os custos indiretos são lançados no resultado do exercício independentemente da sua

venda.

O custeio variável, que também é conhecido como custeio direto consiste em atribuir como

custo de produção do período apenas os custos variáveis. Os custos fixos por existirem

mesmo que não haja produção, não são considerados como custo de produção, mas sim como

despesas, portanto são encerrados diretamente contra o resultado do período. Ou seja, tanto o

custo dos produtos vendidos quanto o estoque de produtos acabados e em elaboração, só

conterão custos variáveis.

ETAPA 03

A IMPORTANCIA DOS PROCESSOS PARA AS ATIVIDADES EMPRESARIAIS

Os processos empresariais são atividades coordenadas que envolvem pessoas, procedimentos

e tecnologia. Num sentido mais amplo, chamamos de processo de trabalho a maneira

particular de realizar um determinado conjunto de tarefas, sob o ponto de vista dos

especialistas em análise do trabalho humano.

O do trabalho importante realizado nas empresas faz parte de algum processo, tendo um

início e um final bem determinado. Não existe um produto ou um serviço oferecido por uma

empresa sem um processo empresarial. Da mesma forma, não faz sentido existir um processo

empresarial que não ofereça um produto ou um serviço. 

Os cinco modelos básicos de processos empresariais formam um espectro que abrange desde

o mais concreto e objetivo modelo, baseado no fluxo de materiais, até o modelo mais abstrato,

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que se fundamenta na mudança de estados de um sistema. Processo como Fluxo de material,

Fluxo de trabalho, Série de etapas, Atividades coordenadas, Mudança de estados.

Os processos na área fabril são fáceis de observar, tanto nos períodos de bom funcionamento

como na ocorrência de problemas. O desperdício e o retrabalho são claramente identificáveis,

e o fluxo do material é tão importante que os equipamentos e equipes de trabalho são

dispostos ao longo dele. Toda uma ciência de aperfeiçoamento dos processos industriais foi

desenvolvida ao longo de décadas, chegando, inclusive, a ser aplicada a situações de trabalho

nos escritórios, ás vezes, é interessante separar os processos de produção dos bens e serviços

oferecidos dos demais processos que ocorrem na empresa: os processos relacionados com a

gestão da empresa e os de apoio aos processos produtivos.

Existem três categorias básicas de processos empresariais: os processos de negócio (ou de

cliente) são aqueles que caracterizam a atuação da empresa e que são suportados por outros

processos internos, resultando no produto ou serviço que é recebido por um cliente externo; os

processos organizacionais ou de integração organizacional são centralizados na organização e

viabilizam o funcionamento coordenado dos vários subsistemas da organização em busca de

seu desempenho geral, garantindo o suporte adequado aos processos de negócio; e os

processos gerenciais são focalizados nos gerentes e nas suas relações. A primeira

característica importante dos processos é a interfuncionalidade. Embora alguns processos

sejam inteiramente realizados dentro de uma unidade funcional, a maioria dos processos

importantes das empresas (especialmente os processos de negócio) atravessa as fronteiras das

áreas funcionais. Enquanto os times verticais correspondem aos componentes funcionais,

geográficos e de produto da empresa, como é o caso da equipe de vendas, os times horizontais

correspondem às pessoas que trabalham nos processos transorganizacionais, como, por

exemplo, o processo de atendimento de pedidos de clientes. 

A segunda característica importante dos processos de negócio é o fato de que eles têm

clientes. Os processos industriais, especialmente os de manufatura, sempre tiveram seu

desempenho acompanhado de perto pelas legiões de engenheiros de produção e técnicos da

área industrial. Os processos típicos da área não fabril e das empresas que não têm área fabril,

no entanto, passaram despercebidos por décadas. A organização orientada para processos está

surgindo como a forma organizacional dominante para o século XXI. Abandonando a

estrutura por funções, que foi a forma organizacional predominante nas empresas do século

XX, as empresas estão organizando seus recursos e fluxos ao longo de seus processos básicos

de operação. Sua própria lógica de funcionamento está passando acompanhar a lógica desses

processos, e não mais o raciocínio compartimentado da abordagem funcional.··.

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DEFINIÇÃO DE PROCESSO

Processos são definidos como uma série sistemática de ações direcionadas para a

consecução de uma meta que visa à ideia de operações sucessivas paralelas que proporcionam

um resultado, geralmente como parte de um ciclo global de produção, de um produto ou de

um serviço.

Categorias básicas de processos utilizados nas atividades empresariais:

Processos de Negócio – são os processos que descrevem o desempenho da empresa e são

apoiados por outros processos internos, revertendo-se no produto ou serviço que é recebido

por um cliente externo;

Processos Organizacionais – são processos focados na organização possibilitando o

desempenho coordenado dos vários subsistemas da organização em busca do seu

funcionamento geral, assegurando suporte adequado aos processos de negócio;

Processos Gerenciais – são os processos focados nos gestores e nas suas relações, agregam

as ações de medição e ajuste do desempenho da organização.

PROCESSOS E CONCORRÊNCIA

Os processos costumam ser para as atividades empresariais o princípio das competências,

fazendo dessa forma a diferença em termo de concorrência, além da influência que podem ter

a estratégia, os produtos, estrutura e a indústria.

Esses processos empresarias não criam apenas as eficácias de hoje, como asseguram o futuro

por intermédio de destrezas que se ajustam aos novos produtos e a inovação ágil dos

processos pode ocasionar em capacitações organizacionais melhoradas que possibilitam, por

exemplo, que os novos produtos sejam produzidos com mais eficiência.

Processos que fazem relação à capacidade de geração de valor ao cliente podem ser divididos

em:

Primários – agregam atividades que criam valores para os clientes;

Suporte – são os processos que asseguram o apoio necessário ao funcionamento adequado

dos processos primários.

É fundamental observar que os processos primários são os processos de negócio e que os

processos organizacionais e os gerenciais, de acordo com a definição são processos de

suporte.

Os processos nas atividades empresariais de uma maneira geral podem ser:

Internos – quando tem seu inicio, sua execução e finalização dentro da mesma empresa;

Externos – são aqueles que podem ser intra-organizacionais, ou seja, aqueles que envolvem

diversas empresas diferentes para sua realização.

14

Etapa 04

4-ORÇAMENTO E SUAS TÉCNICAS

O orçamento é ferramenta de controle por excelência de todo o processo operacional da

empresa, pois envolve todos os setores da companhia.

O orçamento não deixa de ser uma repetição dos relatórios gerenciais atuais, só que com os

dados previstos. Portanto, não há nada de especial para se fazer orçamento, bastando apenas

colocar no sistema de informação gerencial os dados que deverão acontecer no futuro.

O sistema contábil deve ser apresentado em suas três partes, comparativamente:

-Dados atuais.

-Dados passados.

-Dados futuros.

4.1ORÇAMENTO E PROCESSO DE GESTÃO

O processo de gestão da empresa caracteriza-se pelo planejamento, execução e controle. O

planejamento compreende o planejamento estratégico, o planejamento operacional e a

programação.

Desta maneira, o sistema orçamentário faz parte completa do processo de gestão,

fundamentalmente nas fases de planejamento operacional, programação e controle.

O objetivo do plano orçamentário não é apenas prever o que vai acontecer e seu posterior

controle. Ponto fundamental é o processo de estabelecer e coordenar objetivos para todas as

áreas da empresa, de forma que todos trabalhem sinergicamente em busca de lucros.

Os principais princípios para implantação de um sistema orçamentário são:

-Envolvimento dos gerentes: os gerentes devem participar ativamente dos processos

de planejamento e controle, para obtermos o seu comprometimento.

-Orientação para objetivos: o orçamento deve se direcionar para que os objetivos da

empresa sejam atingidos eficiente e eficazmente.

-Comunicação integral: compatibilização entre o sistema de informações, o processo

de tomada de decisões e a estrutura organizacional.

-Expectativas realísticas: para que o sistema seja motivador, deve apresentar objetivos que

sejam desafiadores, mas passíveis de serem cumpridos.

-Aplicação flexível: o sistema orçamentário não é um instrumento de dominação. O valor do

sistema está no processo de produzir os planos, e não nos planos em si. Assim, o sistema

deve permitir correções, ajustes, revisões de valores e planos.

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-Reconhecimento dos esforços individuais e de grupos: o sistema orçamentário é um dos

principais instrumentos de avaliação de desempenho etc.

4.2 PROCESSO DE ELABORAÇÃO DO ORÇAMENTO

O orçamento normalmente é feito em três etapas:

-Previsão

-Reprojeção

-Controle

A fase de previsão comporta todo o trabalho de cálculo propriamente dito, em que

colocamos no papel aquilo que a empresa espera e prevê que aconteça para o próximo

exercício. Na segunda etapa, os dados orçados são submetidos aos setores responsáveis e,

após o retorno (feedback) das peças orçamentárias e respectivas críticas, faremos o acerto das

previsões iniciais. A etapa de controle é a última etapa, em que verificaremos se os objetivos

previstos foram atingidos, através da análise das variações, em que se analisará o desempenho

das áreas de responsabilidade e eventuais correções necessárias a serem feitas.

4.2.1COMPONENTES DO ORÇAMENTO DE UMA EMPRESA

COMPONENTES DO ORÇAMENTO

COMPONENTES FINALIDADES

Orçamento de Vendas

É a etapa inicial de todo o processo orçamentário e pode afetar a

lucratividade da empresa. Trata-se de uma estimativa que

determina quanto de um produto será vendido por um

determinado preço e período. Nas indústrias a natureza,

qualidade e quantidade dos produtos são definidas a partir de

uma estimativa de vendas, que contém o fator básico das

projeções de lucros.

Orçamento de

Produção

Define as necessidades de Matérias-primas; Visa atender as

vendas orçadas e definir os níveis de estoques a serem mantidos;

Define a necessidade de Mão de Obra; Concilia: o atendimento

ao orçamento de vendas, a otimização dos custos de produção e a

minimização dos investimentos em estoques;

Orçamento de Matéria-

prima

O orçamento de matéria-prima é um plano que especifica as

quantidades de matéria-prima, inclusive tipo do material a ser

adquirido, períodos, preços e unidades de negócios a serem

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atendidas.

Orçamento de mão de

obra direta

O orçamento de mão de obra direta visa estabelecer a quantidade

e o custo de horas trabalhadas aplicadas diretamente na

produção, distribuídas por produtos, departamentos e períodos.

Orçamento dos custos

indiretos de fabricação

Os gastos gerais de fabricação abrangem todos os custos fabris,

no qual não são atribuídos diretamente no produto. Por tanto,

precisa de um critério de rateio para que seja agregado o CIF ao

custo dos produtos. Exemplo: Materiais indiretos, energia

elétrica, telefone, aluguel da fábrica, seguro e depreciação de

máquinas.

Orçamento do custo de

produção e do custo de

vendas

O orçamento dos custos dos produtos vendidos compreende

todos os gastos que a empresa tem no processo de produção, tais

como, materiais, mão de obra direta e os custos indiretos de

fabricação. É uma ferramenta importante, que permite calcular os

custos dos produtos vendidos e avaliar os estoques, através da

apuração dos custos unitários dos produtos acabados e dos que

estão em elaboração.

Orçamento de despesas

comerciais e

administrativas

O orçamento de despesas com vendas tem por objetivo prever os

gastos necessários para a realização das vendas. “As despesas de

vendas são compostas de Despesas com pessoal de vendas,

Comissões sobre vendas, Propaganda e publicidade, Provisão

para devedores duvidosos, Viagens e representações, Fretes e

carretos etc.”.

Orçamento do fluxo de

caixa

O orçamento de caixa tem como objetivos básicos determinar o

saldo de caixa no final do período orçado e estabelecer da

maneira mais precisa valores e datas em que ocorrerão os

pagamento e recebimentos.

Orçamento do

resultado

O orçamento da demonstração de resultados espelha o resultado

final da operação de uma empresa. Nesta demonstração podemos

verificar o lucro ou prejuízo de um determinado período

projetado, na maioria das vezes as empresas almejam o lucro

líquido.

Orçamento do Balanço O orçamento do balanço patrimonial é apurado para verificação

17

Patrimonial

das contas patrimoniais de uma determinada instituição. Com o

balanço patrimonial projetado concluído conseguimos calcular

alguns índices financeiros importantes para análise, como por

exemplo, os índices de liquidez geral e seca.

CONSIDERAÇÕES FINAIS

Com base nesta ATPS foi possível apontar o principal objetivo da contabilidade gerencial

que é nada menos que produzir informações qualificadas, a fim de auxiliar no processo de

tomada de decisões, dessa forma podemos concluir que a contabilidade gerencial foca no

futuro, pois é pensando nele que as informações devem ser analisadas. Existem três macro

conjuntos de informações: o Gerenciamento Contábil Global que é para satisfazer a alta

administração da empresa; o Gerenciamento Contábil Setorial que objetiva suprir a demanda

da média administração; e o Gerenciamento Contábil Específico que fornece informações

detalhadas relativas às atividades operacionais.

Podemos observar os objetivos dos sistemas contábeis em termos gerenciais que são:

Controle Operacional, Custeio do produto e do cliente, Controle administrativo e Controle

estratégico. Além de analisarmos o ponto de ruptura entre a contabilidade financeira e a

contabilidade gerencial e apontar as funções do contador gerencial, assim como evidenciar as

características que o mesmo deve apresentar. O presente trabalho buscou relatar um pouco

sobre a importância da Contabilidade Gerencial nos dias de hoje através de pesquisas em

livros e artigos relacionados ao assunto. Ainda, através deste estudo foi possível sintetizar os

conceitos fundamentais dos custos e seu comportamento, obtendo a conclusão de que o custo

nada mais é do que um desembolso de caixa, ou seu equivalente, ou o compromisso de pagar

em espécie no futuro, com o propósito de gerar receitas. Podemos identificar também a

grande importância dos processos e das atividades nas empresas, e os tributos necessários à

tomada de decisão, pois é de suma importância compreender o funcionamento dos processos

empresariais e seus tipos existentes, para a determinação de como eles deve ser coordenado

para se obter o resultado máximo.

Ainda vimos que o orçamento é ferramenta de controle por excelência de todo o processo

operacional da empresa, pois envolve todos os setores da companhia, dessa forma

apresentamos os principais componentes de orçamento que uma empresa industrial deve

conter: Orçamento de Vendas; Orçamento de Produção; Orçamento de Matéria-prima;

Orçamento de mão de obra direta; Orçamento dos custos indiretos de fabricação; Orçamento

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do custo de produção e do custo de vendas; Orçamento de despesas comerciais e

administrativas; Orçamento do fluxo de caixa; Orçamento do resultado; e Orçamento do

Balanço Patrimonial, a contabilidade Gerencial é um meio de informação fundamental para o

bom funcionamento de uma empresa.

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

-SANTOS, Carlos W. dos; et al. Existe de fato uma Contabilidade Gerencial?

Contab. Vista & Rev. Belo Horizonte, v. 13, n. 2, p. 9-24, abr.2002.Disponível em:

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-GONÇALVES, José Ernesto L. As empresas são grandes coleções de processos. RAE

-Revista de Administração de Empresas. Jan./Mar. 2000. Disponível em:

<https://docs.google.com/viewer?

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-PADOVEZE, Clóvis Luís. Contabilidade gerencial : Um enfoque em sistema de informação

contábil. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2011

-O QUE É CONTABILIDADE? Disponível em:

http://www.fea.usp.br/conteudo.php?i=200 . Acesso em 26 mai de 2015.

-CONCEITO E IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE. Disponível em:

http://www. contabeis.com.br/artigos/678/conceito-e-importancia-da-contabilidade/. Acesso

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