ÍNDICE:

Introdução -------------------------------------------------------------------------------------------- 02Etapa 03 (Administração de compras) ----------------------------------------------------------- 03Requisição de Materiais ---------------------------------------------------------------------------- 03

EDI, internet, Cartão de Credito-------------------------------------------- 03 Leilões -------------------------------------------------------------------------- 04

Análise Critica --------------------------------------------------------------------------------------- 05Texto Análise Critica ------------------------------------------------------------------------------- 06Gestão de Materiais --------------------------------------------------------------------------------- 07

Equipamentos de Movimentação e Armazenagem ----------------- 07

Relatório com Base na Empresa ------------------------------------------------------------------- 11Relatório Final – Conclusão ------------------------------------------------------------------------ 12Bibliografia ------------------------------------------------------------------------------------------- 13

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INTRODUÇÃO

A função compras é um segmento essencial do Departamento de Material Suprimentos que tem pôr finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidade corretas, verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar andamento. Compra é, portanto, uma operação da área de materiais, muito importante entre as que compõem o processo de suprimento. Qualquer atividade industrial necessita de matérias-primas, componentes, equipamentos e serviços que possa operar. No ciclo de um processo de fabricação, antes de se dar início á primeira operação, os materiais e insulso gerais devem estar dispondo e mantendo-se, com certo grau de certeza, a continuidade de seu abastecimento de atender as necessidades ao longo do período. Logo, a quantidade dos materiais sua qualidade devem ser compatíveis com o processo produtivo. Em todo sistema empresarial, para se manter um volume de vendas e um perfil competitivo no mercado e, consequentemente, gerar lucros satisfatórios, a minimizarão de custos deve ser perseguida e alcançada, principalmente os que se referem materiais utilizados, já que representam uma parcela pôr demais considerável estrutura de custo total.

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ETAPA 03 – Administração de Compras:

Passo 01 – Pesquisa sobre as formas diferentes de se efetuar o processo de aquisição de materiais nos aspectos abaixo:

1.1 – EDI

Sistema criado para otimizar o processo comercial, antes lento e burocrático por papeis que hoje através de via eletrônica se torna muito rápido e integrado, alem de que tem aplicação entre vários departamentos internos e também por clientes e fornecedores externos que utilizam o mesmo sistema, e necessitam de respostas rápidas que são por meio eletrônico podem passados em tempo real, tanto para pedidos como solicitações e tantos outros atributos que possam ser agregados, para dados fornecidos e recebidos eletronicamente entre empresa, fornecedores, órgão fiscal, instituição financeira e cliente onde todos podem se interagir. Dentre os benefícios de utilizar a EDI temos redução do fluxo de papéis; tempo usado para envio via correio; entrada manual de dados; erros em dados; despesas com área administrativa e tempo para o ciclo de transações comerciais. Permitindo o fluxo mais rápido e preciso da informação; uma ligação muito próxima com os fornecedores; implantação de sistemas de inventário; JIT (just-in-time); uso de modernas redes de comunicações e melhor serviço ao cliente. E por último facilita a produtividade, lucratividade e vantagem competitiva. E temos consideradas como desvantagens o alto custo de implantação, Acessibilidade restrita devida ao custo, requerimentos rígidos impostos por padrões, Soluções parciais, soluções fechadas, barreiras culturais falta de treinamento no uso da ferramenta, falta de pessoal qualificado, falta de serviços de apoio dos fornecedores de tecnologia da informação.

1.2 – INTERNET

Compras efetuadas via WWW (Word Wide Web) e por e-mail, todo o mundo pode ser acessado e a comunicação bilateral estabelecida. Está disponível a todos, e hoje em dia em qualquer lugar, tem como vantagem o custo baixo, atinge praticamente todos os setores, por ser operada em tempo real e mais flexibilidade nas transações. Na indústria as vantagens superam as desvantagens, pois cortam os custos das ligações, que antes era uma para contar, outra pra negociar o preço, outra mais tarde pra fechar o pedido, acertar entregar, entre outras varias, que hoje resumimos a email e sites, com uma preço pago mensal e toda a empresa usufruindo sem limitações ou adicionais, e assim não havendo dificuldades na implantação, pois todos estão aptos ao uso do mesmo, e podendo ser utilizando tanto em empresas de pequeno quanto grande porte.

1.3 - CARTÕES DE CRÉDITO

Cartão-empresa o cartão empresarial, os bancos e as administradoras de cartão de crédito, por meio de programas específicos, têm incentivado as organizações a efetuar suas compras por meio de cartões. As principais vantagens resultantes do uso de um cartão empresarial são a diminuição do numero de transações e cheques, maior controle sobre as compras e, consequentemente, redução de custos, assim não se vendo desvantagens, e somente custo benefício, tanto na implantação, quanto no uso.

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1.4 – LEILÕES

Compras feitas através de internet ou por meio de editais, de produtos, são sempre autorizados pela justiça, e além do pagamento da comissão do Leiloeiro e do ISS, o comprador pagará ainda, as custas cartorárias até 1% ou do máximo permitido por Lei. Leilão é um ótimo negócio, pois se consegue obter a compra de um bem por um preço de até 50% mais lucrativo do valor de mercado, com preço à vista, e tem a vantagem da celeridade e mínima burocracia, mas como todos pode ter algumas desvantagens, a alguns produtos que são usados, e são vendidos como estão, sem garantia de funcionamento, assim pode-se se adquirir um produto com defeito e tendo que gastar um pouco a mais com sua manutenção, sendo ela nem sempre com custo baixo.

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Passo 02 – Análise Critica:

Verificamos pouco desenvolvimento de novos clientes no setor e aparentemente, as compras são feitas via email, via pedidos de sistema, via telefone, ou até mesmo em compras na própria loja comercial da PIRELLI, não tendo assim um sistema fixo, as compras via email, por exemplo, são colocadas no sistema após efetuarem a compra, muitas vezes nem colocadas, assim gerando divergências no Setor de Estoque, pois alguns produtos chegam, e não estão lançados, assim não tendo os pedidos para confronto da nota fiscal, assim gerando sobrecarga de trabalhos sobre alguns funcionários. Propomos que haja abertura a novos clientes, mesmo os mesmos tendo a necessidade de certificação, como citado acima, no mercado há muitas empresas se adequando, e muitas vezes com produtos melhores. Quanto ao sistema, o mesmo não está sendo bem usado, muitas vezes pode ser por falta de conhecimento do mesmo, nem sempre trocar seria a solução, mas que poderiam efetuar treinamentos nos setores tanto de compras, almoxarifado, expedição e transporte, juntos, para que todos soubessem da dificuldade de cada uma, para que um setor auxilie o outro.

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Passo 03 – Texto contendo a Análise:

A falta de planejamento adequado para a estruturação dos processos considerados de grande importância para o desempenho da empresa frente ao mercado torna-se um inimigo cotidiano e crescente ao longo da vida organizacional. Não se é pensado, por exemplo, em reformular, discutir e medir os processos de trabalho desenvolvidos dentro de um setor ou departamento. Com isso, várias tarefas são realizadas banalmente, gerando apenas desperdício de pessoal, tempo e capital. Uma atividade pode ser totalmente reformulada sem custo algum, apenas pensando-se em novas formas de como ela pode ser realizada. Clássicos são os exemplos em que um único documento passa por diversos setores, esperando aprovações, carimbos e certificados, até que finalmente possa ser liberado. Isso ocorre para que os erros sejam diminuídos ao máximo, mas gera uma burocracia tão elevada que pode acabar afogando a tarefa e até gerar uma carga futura de erros tão alta quanto a que se quis extinguir. Por isso, planejamento é a palavra de ordem para a estruturação dos processos. Só assim uma empresa pode começar a ter ambição de montar células que executem atividades que se relacionam e transmitam dados, informações e conhecimentos entre si. Nenhum setor ou departamento sobrevive sozinho dentro de uma organização, os mesmos são como pequenas engrenagens que juntas montam uma grande máquina, no caso, a empresa. A tarefa da Melhoria dos Processos é fazer com que as engrenagens inicialmente sejam analisadas por completo. Depois, certificar que aos poucos elas irão se encaixar perfeitamente e, por fim, aplicar melhorias que façam com que essas engrenagens trabalhem mais rapidamente e com eficiência. Melhorar Processos, em suma, é modificar ou implementar, para se obter resultados superiores. Os objetivos de compras devem estar alinhados aos objetivos estratégicos da empresa como um todo, visando o melhor atendimento ao cliente interno e externo. A gestão de compras é uma atividade fundamental para o bom gerenciamento das empresas e que influencia diretamente nos seus estoques e no relacionamento com os clientes, estando também relacionada à competitividade e ao sucesso da organização.

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ETAPA 04 – Gestão de Materiais:

Passo 01 – Pesquisa sobre equipamentos de movimentação e armazenagem, como por exemplo: estrutura porta paletes, etc.:

- Equipamentos de movimentação:Existe uma enorme variedade de equipamentos de movimentação de materiais de tamanhos e formas variáveis.

Sistemas de transportadores contínuos

São aqueles que fazem a movimentação constante entre pontos predeterminados e são mais utilizados em mineração, terminais de cargas e descargas, indústrias ou armazéns.

Agora alguns exemplos de transportes contínuos.

Sistemas de transportes contínuos:

* Transportadores de roscas: São indicados para a movimentação de materiais pulverizados não corrosivos ou abrasivos. Utilizados em silos, moinhos, indústria farmacêutica, etc. O transporte é feito através da rotação do eixo longitudinal do equipamento.

* Transportadores magnéticos: utilizado para a movimentação de peças e recipientes de ferro e aço. Consiste em duas faixas de ferro magnetizadas por ímãs permanentes colocados na parte posterior de um transportador de fita, com um pólo em cada faixa, assim, o material ferroso é conduzido e atraído simultaneamente, podendo seguir em trajetórias verticais e horizontais, ser virado, frendo, etc.

* Esteiras transportadoras: São equipamentos de grande aplicação podendo ser de correia, fita ou de tela metálica utilizadas geralmente para grandes quantidades de material que podem ser feitas de aço-carbono, aço inoxidável e aço revestido por borracha. São usados para a movimentação de materiais a granel ou de cargas em unidades entre pontos predeterminados, no sentido horizontal ou por planos inclinados. Nas esteiras o ângulo máximo de inclinação fica entre 20º e 35º devido às características do material.

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Esteiras transportadoras

* Transportadores pneumáticos:utilizado para transporte de materiais granulados em silos, moinhos e portos. Constituem-se em um conjunto de tubulações e de um sistema motor que produz a corrente de ar.

* Transportadores de correntes:Os transportadores de corrente podem ser do tipo suspenso ou aéreo ou do tipo embutido no nível do solo. Evita problemas de contaminação permite o aproveitamento do espaço aéreo gasto inicial e manutenção baixos.Estes transportadores permitem, em muitos casos, o engate de plataforma, sobre as quais é feita a montagem ou o próprio transporte de materiais

* Monotrilhos: O sistema de monotrilho consiste numa viga suspensa de alguns metros do nível do chão, sobre a qual corre um trolley com uma talha. Essa talha pode ser de operação manual ou elétrica. O conjunto de trolley e talha pode ser é em geral movimentado manualmente ao longo do trilho, mas esse movimento de translação pode ser feito também com o auxílio de um motor elétrico. O sistema de monotrilho permite movimentação para diversos ramais.

* Transportadores de roletes livres: não há mecanismo de acionamento (somente a força da gravidade ou manual), nesse caso o material é removido a partir de um impulso inicial ou alguns rolos possuem acionamento próprio. É um sistema de transporte econômico, não há manutenção. Nessas esteiras o material é movimentado em cima de rolos cilíndricos situados em sentido transversal a direção do transporte.

Sistemas de Manuseio para Áreas Restritas:São feitos para locais onde a área é elemento crítico: por isso são bastante utilizados em almoxarifados. A ponte rolante é o equipamento mais utilizado entre todos.Pontes rolantes:A ponte rolante é constituída por uma estrutura metálica horizontal que possui um movimento ao longo de um vão livre e é apoiada sobre as vigas que representam o limite desse mesmo vão. São empregadas em fábricas ou depósitos que permitem o aproveitamento total da área útil. A ponte rolante possui, portanto, uma mobilidade tridimensional.para o transporte de cargas dentro do espaço delimitado pelo respectivo vão.

Ponte rolante8

* Empilhadeiras: As empilhadeiras são um dos equipamentos de maior versatilidade no transporte interno. É destinada na movimentação vertical como horizontal de materiais de praticamente todos os tipos, não se limitando a um trajeto fixo. As mais comuns são as empilhadeiras manual mecânica ou hidráulica.

Empilhadeira frontal

* StackerCrane: Consiste numa torre apoiada sobre um trilho inferior e guiada por um trilho superior. Pode ser instalada em corredores com menos de 1 metro de largura e algumas torres atingem até 30m de altura.

* Pórticos: São vigas elevadas e autossustentáveis sobre trilhos. Possuem sistema de elevação semelhante ao das pontes rolantes. Os pórticos são utilizados no armazenamento em locais descobertos. Vantagens: maior capacidade de carga que as pontes rolantes, não requerem estrutura.

* Carrinho manual: De baixo custo e ótimo rendimento operacional, o carrinho manual opera normalmente em curtas distancias e sua aplicação não tem limites em qualquer setor das empresas.

* Carrinho de Alavanca: Utilizado para o deslocamento de cargas pesadas e de difícil manuseio.

* Palheteiras Hidráulicas: Projetadas para transportar cargas inutilizadas, principalmente palatizadas, o carrinho paleteia ou carrinhos hidráulicos são providos de um sistema hidráulico de levantamento e abaixamento de cargas de fácil operação. Seu braço,

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normalmente estruturado em barras de ferro tubulares, funciona como uma alavanca para elevação hidráulica.

Passo 02 e 03 – Relatório com base na Empresa estudada:

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O principal objetivo do processo de movimentação de material é reduzir os custos operacionais na concepção do produto final e no seu armazenamento. Contudo, é necessário alcançar outras metas e cumprir especificações primordiais a fim de alcançar o objetivo principal - redução de custos, além da redução de custos, existe outros objetivos, tais como:• Eficiência e segurança na movimentação dos materiais;• Transporte dos materiais em tempo útil, com a quantidade exata, para o local desejado;• Armazenamento de materiais, otimizando a capacidade o espaço fornecido pela empresa;• Soluções de baixo custo para as atividades de movimentação de materiais. A movimentação de materiais pode ser definida como parte integrante de um sistema de produção e que permite otimizar a eficiência da movimentação de materiais no sistema.Temos as empilhadeiras tradicionais que são dotadas com capacidade elevada de carga. Contam com visão panorâmica, bateria, rodas de apoio, em ferro revestimento, estribo retrátil com amortecedores, cilindros de elevação nas laterais, permitindo maior visibilidade, segurança e confiabilidade na operação, permitindo segurança ao trabalhador, e tem como uma das funções a coleta de paletes que podem ser feitos de chapas ou madeira. Dependendo da finalidade, um dos tipos de palet é mais vantajoso que o outro, e normalmente comportam equipamentos e peças com carga elevada, e a empilhadeira tem a fácil locomoção, ao contrario de uma ponte rolante, também utilizada para carga e descarga, mas a mesma é fixa, não podendo como, por exemplo, se locomover de um galpão para o outro, como temos na maioria das empresas.

Relatório Final – Conclusão:

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A movimentação de materiais é um exercício que exige muito esforço. Para melhor execução dessa atividade é necessário escolher o equipamento de movimentação mais adequado para cada tipo de material. Ao passar dos anos novos e modernos equipamentos surgem no mercado e escolher o melhor equipamento depende de algumas variáveis como o custo, produto a ser manuseado, espaço físico disponível, necessidade ou não da mão de obra qualificada e outros. Os principais equipamentos utilizados na movimentação de materiais dentro de um armazém e a utilização de cada um. As perdas por movimentação relacionam-se aos movimentos desnecessários realizados pelos operadores na execução de uma operação. Este tipo de perda pode ser eliminado através de melhorias baseadas no estudo de tempos e movimentos. Tipicamente, “a introdução de melhorias como resultado do estudo dos movimentos pode reduzir os tempos de operação em 10 a 20%”. A racionalização dos movimentos nas operações é obtida também através da mecanização de operações, transferindo para a máquina atividades manuais realizadas pelo operador. Contudo, vale alertar que a introdução de melhorias nas operações via mecanização é recomendado somente após terem sido esgotadas todas as possibilidades de melhorias na movimentação das operárias e eventuais mudanças nas rotinas das operações. Um sistema de produção trabalhando sob a lógica da produção puxada produz somente o que for vendido, evitando a superprodução. Ainda, sob esta lógica, a programação da produção é simplificada e auto regulável, eliminando as contínuas reavaliações das necessidades de produção e as interferências das instruções verbais, características da produção empurrada. O conceito de takt-time é extremamente simples de ser aplicado com resultados extremamente benéficos para a empresa. É impressionante constatar que a empresa produz uma quantidade de produtos acima da demanda do cliente, gerando inúmeros problemas internos: falta de espaço, falta de embalagens retornáveis, excesso de estoque, lead-time elevado, etc. Com o objetivo de iniciar e terminar o dia com a menor quantidade possível de peças em estoque foi determinado a quantidade exata de peças necessárias para atender o cliente em cada hora do dia. Os meios de produção (embalagens, gancheias, postos de montagem, espaço na fábrica, quantidade de matéria-prima em estoque, etc.) e mão de obra foram dimensionados para atender a produção horária, evitando gastos desnecessários. O líder de produção ficou encarregado de ajustá-la diariamente de acordo com o consumo do cliente.

BIBLIOGRAFIA

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CHIAVENATO, IDALBERTO. Administração de Materiais Uma Abordagem Introdutória S.Paulo: Cortez, 2005

Anderson Picadili – Coordenador Geral – Pirelli S/A

Lívia Barreto – Assessora de Vendas – Pirelli S/A

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