UNIVERSIDADE ANHANGUERA – UNIDERP

POLO DE JOINVILLE - CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

WERNER MIGUEL STRUCK KRUGER – RA 3715671482

ATPS 1º BIMESTRE

DISCIPLINA DE GESTÃO DE PROJETOS

TUTORA EaD ROBERTA M. C. CHAVES

TUTORA PRESENCIAL JAISON SAPELLI

JOINVILLE / SC

2015

INTRODUÇÃO

Nome da Empresa: Sociedade Educacional Catarinense – Unisociesc

Tamanho: Porte Grande

Principais produtos ou serviços: Ensino Fundamental, Fundamental Bilíngue,

Médio, Técnico, Graduação, Pós-graduação Lato Sensu e Stricto Sensu,

(especializações em MBA e mestrados reconhecidos pela CAPES), Cursos de

Extensão e Capacitação Empresarial, também atua na modalidade do Ensino a

distância.

Número de funcionários: 1200

Localização: Rua: Albano Schmidt, 3333, Boa Vista, Joinville/SC

Gestão de Projetos

A complexidade das empresas modernas, fruto do elevado nível de competitividade e de

avanços tecnológicos recentes, provocou aumento considerável na quantidade e

complexidade das decisões administrativas. Princípios tradicionais de administração,

desenvolvidos após a revolução industrial, hoje são insuficientes para resolver os

problemas de decisão com que a administração se defronta. Além disso, por um lado, as

conquistas tecnológicas podem ser assimiladas por meio de um esforço técnico, por

outro lado, as técnicas gerenciais modernas exigem maior nível de adaptação, de forma

a se adequarem ao ambiente socioeconômico em que são aplicadas, o qual por sua

natureza é extremamente dinâmico.

As funções de planejamento e controle, por sua vez, requerem a análise de uma grande

quantidade de informações, nem sempre disponíveis na empresa com a precisão e

rapidez necessárias para fazer frente a seu ambiente complexo e mutável. Com o

surgimento do computador, esse problema foi em parte minimizado. Sistemas de

informação computadorizados hoje é uma realidade nas empresas, e permitem a

obtenção quase instantânea de informações gerenciais, que seriam impraticáveis por

meio de métodos manuais de coleta e análise.

1. ESCOPO DO PROJETO DA EMPRESA

Objetivos Gerais

Propor que se crie um treinamento para novos funcionários, evitando que funcionários

antigos deixem de fazer o seu trabalho para ajudar os novos.

Objetivos específicos

Dar mais agilidade aos processos;

Familiarizar o novo funcionário com o campus;

Treinar e capacitar os funcionários de forma padrão.

Resultados esperados com a execução

Espera-se com a implantação do treinamento a padronização dos processos que existem

dentro da Secretaria Acadêmica, já que atualmente cada um faz a sua maneira.

Abrangência do Projeto

Esse projeto abrange especificamente os funcionários da Secretaria Acadêmica. Integrar

o setor junto ao RH e TI e com isso reduzir o número de chamados por conta de falhas

em computadores e a rotatividade de pessoal.

A proposta visa atender a Secretaria Acadêmica, para que possa assim agilizar seus

procedimentos.

Justificativa do projeto

O projeto se torna relevante pois assim evitaria a rotatividade que hoje existe no setor,

com pessoas treinadas para prestar atendimento com rapidez e segurança isso causaria

uma diminuição drástica nesse quadro, resultando assim, a diminuição de custos com

demissões e admissões dos funcionários.

TAREFAS E PESSOAS ENVOLVIDAS

Tarefa 1

Propor ao departamento de RH a criação de um treinamento especifico para o setor.

Tarefa 2

Capacitar o gestor para que ele seja a pessoa responsável pelo treinamento

Tarefa 3

Verificar junto ao setor de TI a disponibilidade de computadores para o treinamento.

Profissional Tarefa 1 Tarefa 2 Tarefa 3 Total (h)

Gestor RH 20 20 2 42

Gestor SA 10 20 3 33

Gestor TI 0 0 20 20

Total 95

Fonte: Gestor do projeto

Cronograma de Execução do Projeto

A proposta de criação do treinamento para novos funcionários terá prazo para terminar

em 31/05/2015

Mês Abril Maio

Semana 1 2 3 4 1 2 3 4

Tarefa 1

Tarefa 2

Tarefa 3

Finalização

do projeto

Fonte: Gestor do projeto

Monitoramento e Avaliação de Riscos

Monitoramento

Reuniões com a equipe do projeto para a avaliação das ações;

Estudo do escopo;

Estudo dos gráficos para acompanhamento da realização das tarefas;

Controle de qualidade.

Controle de Riscos

Redução dos investimentos em novos equipamentos e softwares;

Desacordo em relação ao procedimento;

Não aprovação do projeto por parte da direção da entidade;

Finalização do projeto

Reunião com todos os membros da equipe para análise de viabilidade do projeto e

discutir falhas e acertos na execução do projeto.