Aula 13.2 - TGP - LinguaPortuguesa

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CURSO: TECN EM GESTÃO PÚBLICA

DISCIPLINA: LÍNGUA PORT. E COM.

OFICIAL

PROFESSORES: JEIVIANE/ JUNIOR

SEGUNDA-FEIRA, 11/05/2015

AULA 13.2

UNIDADE V

TEMA: Os gêneros textuais administrativos: a redação oficial. Ofício, memorando e aviso: caracteres básicos de redação.

UNIDADE V

OBJETIVO: Identificar as características textuais comuns ao ofício, ao memorando e ao aviso.

Ofício

O ofício é a forma de comunicação escrita dos órgãos públicos. É a comunicação oficial que circula entre órgãos do governo executivo, judiciário e legislativo.

Conceito e caracteres básicos de redação Expedição

• Órgãos oficiais; • Repartições públicas; • Escolas.

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Expedição

Observação: Empresas, clubes, associações e entidades particulares, devem servir-se da carta como o meio de correspondência mais adequado aos seus propósitos e às suas instituições.

Segundo Zanotto (2009) devemos ter o cuidado de não confundir repartições públicas com empresas públicas.

Expedição

Ofício

As partes que compõem o Ofício (particularidades estruturais) são extensivas ao memorando a ao aviso.

Detalhes Partes do ofício

1. Timbre: Identifica o órgão que expede o ofício. 2. Número: o número representa a sequência em

que os ofícios vão sendo emitidos (a numeração recomeça no início de cada ano civil, acompanhados dos dois últimos algarismos do ano em curso, exemplo of. nº 23-12).

Partes do ofício

3. Índice: é a sigla que informa que setor está expedindo o ofício.

4. Local e data: alinham-se sempre à margem direita com ou sem pontuação final.

5. Endereçamento interno: alinha-se à margem esquerda do documento, podendo assumir duas formas: Rio de Janeiro-RJ ou Nesta cidade.

Partes do ofício

6. Assunto: quando consta, vai localizado antes do vocativo, alinhado ao parágrafo. Só deve constar, quando tratar-se de um único assunto, caso contrário, deve vir em tópicos, por parágrafos.

7. Texto: o corpo do ofício.

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Partes do ofício

8. Fecho: frase de despedida. 9. Assinatura: nome do signatário e respectivo

cargo. 10. Anexos: o aviso de anexos, quando houver, vai

após a assinatura. E as cópias, após os anexos.

Partes do ofício

11.Continuação: se o ofício tiver mais de uma página, é importante avisar que o texto continua.

Exemplo: 1/2 , 1/3, etc. no centro da página.

Memorando

Vem do latim memorandum e significa para lembrar. É uma correspondência simples, uma minicarta, ou ainda um mini ofício.



Memorando

Memorando

Interno: dirigido a setores da mesma organização ou instituição. Externo: quando utilizado como meio de correspondência externa. Empresarial: utilizado por entidades privadas. Oficial: utilizado por órgãos públicos.

Tipos Memorando

1. Timbre: identifica o órgão que expede o memorando.

2. Número: o número representa a sequência em que os memorando vão sendo emitidos (a numeração recomeça no início de cada ano civil, acompanhados dos dois últimos algarismos do ano em curso, exemplo memo. nº 23-12).

Partes

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Memorando

3. Índice: é a sigla que informa que setor está expedindo o memorando.

4. Local e data: alinham-se sempre à margem direita com ou sem pontuação final.

5. Endereçamento interno: alinha-se à margem esquerda do documento, podendo assumir duas formas: Rio de Janeiro-RJ ou Nesta cidade.

Partes Memorando

6. Assunto: quando consta, vai localizado antes do vocativo, alinhado ao parágrafo. Só deve constar, quando tratar-se de um único assunto, caso contrário, deve vir em tópicos, por parágrafos.

7. Texto: o corpo do memorando.

Partes

Memorando

8. Fecho: frase de despedida. 9. Assinatura: nome do signatário e respectivo

cargo. 10. Anexos: o aviso de anexos, quando houver,

vai após a assinatura. E as cópias, após os anexos.

Partes Memorando

11. Continuação: se o memorando tiver mais de uma página, é importante avisar que o texto continua.

Exemplo: 1/2 , 1/3, etc. no centro da página.

Partes

Aviso

Trata-se de um comunicado de pequena ou média dimensão de conteúdo, geralmente de ordem interna. No caso de avisos mais formais (conferir Anexos 1/anexo 2 ) leva-se em consideração a mesma estrutura ou partes de um ofício.



Aviso

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Aviso

Observações: No caso de avisos em murais (cartaz ou cartazete) deve-se ter muito cuidado com os seguintes aspectos:

Ofício, memorando e aviso

• Muito parecidos quanto à forma. • Divergentes quanto à finalidade.

Congruências Observem o quadro comparativo:

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