Sistema JNFA

Ol alunos! Vamos estudar hoje mais um sistema informatizado da educao, o sistema JNFA. Este sistema utilizado para

serem lanadas as notas das avaliaes e da frequncia dos alunos das escolas estaduais para que possam ser gerados os

boletins de notas que os pais podem imprimir via internet.

O sistema JNFA composto por 8 menus que so:

1 Calendrio do ano letivo;

2 Caracterizao dos cursos;

3 Quadro curricular;

4 Lanamento de Avaliaes e Frequncia;

5 Publicao;

6 Retificao ps publicao;

7 Relatrios;

8 Consultas.

Primeira tela do Sistema JNFA:

Basicamente, os trs primeiros menus s iremos utilizar no primeiro bimestre do ano, onde teremos que preenche-los

corretamente para que possamos digitar as notas e frequncia dos alunos. Mas caso ocorra algum erro de digitao ou

mudana no calendrio, a qualquer tempo pode-se entrar nestes menus e prosseguir com a alterao devida.

Menu 1 Calendrio do Ano Letivo:

O menu 1 composto das opes:

1 Incluir / alterar calendrio de perodo letivo: a opo onde inclumos as datas das avaliaes bimestrais e do conselho

final de sua escola atravs do cdigo CIE. importantssimo que seu Diretor j tenha em mos o calendrio escolar

homologado para que voc o utilize para a correta digitao desta opo.

2 Consultar calendrio de perodo letivo por escola: aps a digitao das datas das avaliaes, voc poder consult-las

aqui.

3 Consultar calendrio de perodo letivo por diretoria: esta opo s disponvel para as Diretorias de Ensino.

4 Consultar dados de escola por cdigo CIE: esta opo mostra os dados cadastrais de sua Unidade Escolar (endereo,

telefones, quantidade de salas, quantidade de alunos, etc)

Menu 2 Caracterizao dos Cursos:

O menu 2 composto das opes:

1 Incluir/alterar caracterizao dos cursos: nesta opo voc informar ao sistema quais tipos de cursos fazem parte da

sua unidade escolar (fundamental I, Fundamental II, Ensino Mdio, etc) e qual a durao dos bimestres e a quantidade de

avaliaes. Esta opo tem que estar muito bem preenchida para no dar erros na hora digitar as notas e frequncia dos

alunos.

2 Consultar caracterizao dos cursos: aqui voc consultar os cursos que fazem parte da sua Unidade Escolar.

Menu 3 Quadro Curricular:

Aps digitar as datas do calendrio letivo e caracterizar os cursos de sua Unidade Escolar, neste menu que voc ir

montar o quadro curricular das matrias que compe o ano letivo para que seja gerado as planilhas de avaliao e

frequncia.

Este menu compem-se de:

1 Gerar quadro curricular por escola: nesta opo, utilizando o cdigo CIE da sua escola, voc ir criar a relao de

disciplinas que compe o ano letivo de cada sala. Por isto que a matriz curricular de sua escola deve estar certinha e

homologada para que tudo saia conforme o planejado na hora de gerar este quadro curricular.

2 Incluir / Alterar Quadro Curricular por disciplina: nesta opo, se voc notar erros ou tiver que alterar informaes,

poder entrar aps gerar o quadro curricular e modificar os devidos erros encontrados.

3 Consultar quadro curricular por escola: aqui voc ir utilizar seu cdigo CIE para consultar o quadro curricular

gerado.

Menu 4 Lanamento de Avaliaes e Frequncias:

Este menu considerado o mais importante do sistema JNFA porque onde so colocados os rendimentos individuais dos

alunos. E mais que isto, este menu tambm possibilita Secretaria da Educao saber como anda o aprendizado dos

alunos pois permite elaborar a estatstica de alunos aprovados, reprovados, evadidos, transferidos, que abandonaram a

escola, etc.

Este menu composto por 5 opes que basicamente permitem incluir (opo 1 e 2), alterar ( opo 3) ou consultar as

notas e frequncias dos alunos (opo 4).

Para incluir, voc ter que ter o nmero de CIE da escola, escolher a classe a ser digitada, escolher a disciplina e colocar a

quantidade de aulas previstas e a quantidade de aulas dadas. Aps isto, ir aparecer a listagem de alunos da sala e basta ir

digitando individualmente as notas e a frequncia. Algumas unidades escolares conseguiram com que os professores

digitem suas notas pelo sistema JNFA. um sistema simples de ser usado e por isto, muitos responsveis pela secretaria

conseguiram ensinar os professores como digitar as notas e frequncia proporcionando assim um ganho de tempo, porque

cada professor ir cuidar das notas de sua sala individualmente. Aps a digitao de cada professor, s necessrio que o

responsvel pela secretaria consulte conforme as tarjetas entregues, se as notas esto iguais. Lembrando que as notas

devem ser digitadas no prazo mximo de 10 dias aps o Conselho de Classe de sua escola.

No menu 4, a nica opo que podemos falar um pouco mais sobre a opo 5 Incluir / alterar dispensa de disciplina

por R. A, que a opo onde com o nmero de registro do aluno, voc poder dispens-lo das disciplinas que so

facultativas, por exemplo, Ensino Religioso.

Menu 5 Publicao:

O menu 5 um menu muito simples de ser utilizado. Aps serem digitadas as notas de todos os alunos da Unidade Escolar

no menu 4, o responsvel pela secretaria dever entrar no menu 5 para autorizar a publicao das notas.

O menu 5 composto de:

1 Informar o trmino do lanamento do perodo: Aps serem digitadas todas as notas, o responsvel pela secretaria

deve entrar aqui e informar o trmino do lanamento das notas bimestrais. necessrio fazer este procedimento antes de

se publicar as notas.

2 Estornar o trmino do lanamento do perodo: caso o responsvel pela secretaria perceba que algo errado foi digitado

nas notas dos alunos, poder estornar o trmino do lanamento nesta opo para serem feitas as devidas correes.

3 - Publicar avaliao bimestral: nesta opo so publicadas as notas do bimestre atual do ano letivo. No se pode

estornar um publicao, tenha a certeza que tudo est certo antes de publicar as notas.

4 Publicar Avaliao Final: ao trmino do ano letivo, aps ser digitado as notas da avaliao final, o responsvel pela

secretaria deve entrar nesta opo e autorizar a publicao da avaliao final.

Menu 6 Retificao Ps publicao:

Neste menu, so consertados os erros que passaram despercebidos antes da publicao das notas dos alunos. um

menu onde inaceitvel ser utilizado com muita frequncia visto que obrigatria a verificao se tudo est

corretamente digitado antes da publicao das notas.

Este menu composto das opes:

1 Retificar Avaliao e Frequncia por escola: aqui voc utilizar o cdigo CIE e o nmero de classe para consertar as

notas ou frequncias publicadas erradas dos alunos.

2 Consultar Histrico de Retificaes por escola: nesta opo voc ir ver a quantidade erros que voc teve que

solicitar para consertar aps a publicao das notas durante o ano letivo.

3 Consultar Histrico de Retificaes por R. A: nesta opo voc ir consultar individualmente, os erros que pediu para

consertar por aluno (necessrio o R.A do mesmo).

Menu 7 Relatrios:

o menu utilizado para impresses gerais. Desde os boletins individuais por R.A ou coletivamente por classe, at a

consolidao do rendimento escolar pode ser impresso por este menu.

Voc tambm pode imprimir a relao de alunos das classes/salas de sua unidade escolar para montar suas listas pilotos.

Lembrando que para imprimir tudo direitinho, a sua impressora deve estar configurada para funcionar conjuntamente

com a PRODESP.

Menu 8 Consultas:

Este menu permite que voc v acompanhando como est o andamento da digitao das notas em sua Unidade Escolar.

Assim, voc poder ter o controle dos prazos exigindo mais pressa ou relevante calma para a digitao.

Este menu possui as opes:

1 Acompanhamento dos lanamentos por escola: mostra como est a porcentagem de digitao das notas de todos os

bimestres e da avaliao final de sua unidade escolar. S permitida a consulta de sua escola pelo cdigo CIE.

2 Acompanhamento dos lanamentos por Diretoria: opo exclusiva das Diretorias de Ensino. Voc pode at entrar

nesta opo, digitar o nmero da sua diretoria, mas o sistema no permitir voc verificar nada.

Observaes: Para que o sistema JNFA esteja de bem com a vida necessrio que o Calendrio Escolar seja consistente e

homologado logo assim como a matriz curricular. Por isto, encha a pacincia do seu Diretor de Escola para providenci-los

o mais rpido possvel.

At a prxima!