Aula 8 - Gestão de Recursos Materiais
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Gestão de Estoques
DEFINIÇÃO:
“Os estoques são recursos ociosos que possuem valor
econômico.”
“Entende-se por estoque quaisquer quantidades de bens
físicos que sejam conservados, de forma improdutiva, por
algum intervalo de tempo.”
“ Certas quantidades de itens mantidos em disponibilidade
constante e renovados permanentemente, para produzir
lucros e/ou serviços”
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Gestão de Estoques
DEFINIÇÃO:
É um conjunto de ações e procedimentos
administrativos, envolvendo o planejamento, análise
e controle de uma unidade de armazenamento e
distribuição de materiais.
Sincronização entre oferta e demanda, de maneira a
tornar a manutenção de estoques desnecessária.
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Gestão de Estoques
DEFINIÇÃO:
Estoque de matéria prima: materiais e componentes
comprados de fornecedores, armazenados na empresa
compradora e que não sofreram nenhum tipo de
processamento;
Estoque de produtos auxiliares: peças de reposição,
materiais de limpeza, escritório, manutenção, etc.
Estoque de produtos acabados: produtos prontos para
comercialização;
Estoque de Distribuição: produtos acabados localizados no
sistema de distribuição.
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O Estoque como elemento regulador
No fluxo da produção
No fluxo de vendas
Minimiza os erros de planejamento
Servem como amortecedores para oscilações
inesperadas
Administrar bem os estoques, torna – se uma
vantagem competitiva com relação à concorrência.
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Política de Estoques
Assegurar o suprimento adequado de matéria-prima,
materiais auxiliares, peças e insumos ao processo de
fabricação;
Manter o estoque o mais baixo possível para atendimento
compatível às necessidades vendidas;
Identificar os itens obsoletos e defeituosos em estoques
para eliminá-los;
Não permitir condições de falta ou excesso em relação à
demanda de vendas;
Prevenir-se contra perdas, danos, extravios ou mau uso;
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As empresas mantêm estoques pelas seguintes razões:
Atender a demanda antecipada dos cliente;
Proteção contra atrasos nas entregas dos
fornecedores;
Tirar vantagens dos ciclos econômicos;
Manter independência das operações;
Estabilizar o nível de produção;
Proteger-se de aumentos de preços.
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Por que Controlar Estoque?
Evitar desvios, perdas, validade e roubos.
Conhecer quais as necessidades reais de reposição.
Identificar os produtos que estão encalhados.
Entender a influência dos estoques nos custos.
Administrar a necessidade de capital de giro.
Informar “o que”, “quando” e “quanto” comprar.
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Requisitos para uma Gestão de Estoques eficaz
Um sistema para acompanhar o estoque disponível e o
encomendado.
Uma previsão de demanda que seja confiável e que inclua
uma indicação dos possíveis erros de previsão.
O conhecimento dos lead times (tempos de ressuprimento)
e da variabilidade dos lead times.
Estimativas razoáveis dos custos de manutenção, de pedido
e de faltas de estoque.
Um sistema de classificação para os itens do estoque.
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• Padronização• Seleção de Materiais e Medicamentos
• Marcas/fabricantes; Cobertura de protocolos; Cobertura de perfil de atendimento
• Especificação: DCB; SIMPRO; Brasindice• Classificação
• Espécie; classe; subclasse
• Codificação
Gestão de Estoques
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• Padronização
• Codificação
Gestão de Estoques
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Os materiais mantidos em estoques são
classificados em três categorias e levam em
consideração fatores que possam influenciar nos
níveis de estoques, como : Valor unitário relativo;
Facilidade de reposição do material; Volume
ocupado; Benefícios financeiros do mercado em
função do volume de compra.
Classificação ABC
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Classificação ABC
Objetivos
Oferecer um tratamento especial para os produtos mais
importantes;
Conhecer esses produtos;
Implantar técnicas para Gestão dos estoques;
Servir de indicador para gastos com produtos de alto
custo.
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Classificação ABC
CLASSE A: são os itens mais importantes e que devem receber
toda a atenção. Nesse itens são tomadas as primeiras decisões
sobre os dados levantados e correlacionados em razão de sua
importância monetária
CLASSE B: são os itens intermediários e que deverão ser
tratados logo após as medidas sobre os itens de classe A, são os
segundo em importância.
CLASSE C: são os itens de menor importância, embora
significativos em quantidades, mas com valor monetário reduzido.
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Classificação ABC
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ITENS
FRE-QÜÊN-CIAS(%)
ACU-MU-LA-DAS
A B C
100%
CARACTERÍSTICAS DO SISTEMA DE CLASSIFICAÇÃO ABC*
GRUPOS QUANTIDADE
(% de itens)
VALOR DE
(% de $)
GRAU DE
CONTROLE
TIPOS DE
REGISTRO
ESTOQUE DE
SEGURANÇA
PROCEDIMENTOS DE
PEDIDO
itens A 10 -20 % 70-80% rígido completo
rigoroso
baixo cuidadoso, rigoroso;
revisões freqüentes
itens B 30 - 40% 15 - 20% normal completo
rigoroso
moderado pedidos normais;
algum acompanhamento
itens C 40 - 50% 5 - 10% simples simplificado grande pedidos periódicos;
suprimento para longo prazo
*ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO - JOSEPH MONKS
Classificação ABC
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Classificação XYZ
X – Baixa criticalidade: faltas não acarretam
paralisações e riscos; facilidade de substituição.
Y – Média criticalidade: faltas podem provocar paradas e
risco; podem ser substituídos.
Z – Máxima criticalidade/imprescindíveis: faltas podem
provocar paradas e riscos; não podem ser substituídos.
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Elementos do Controle de Estoques
Consumo Médio: é a média de consumo de um artigo
verificado num determinado período de tempo;
Média aritmética simples
Média ponderada
Tempo de Ressuprimento: é o período compreendido
desde a emissão da ordem de compra até a chegada de
material no almoxarifado, pronto para uso.
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Elementos do Controle de Estoques
Estoque mínimo: É a quantidade mínima de material
destinada a evitar possíveis paralisações nos trabalhos da
empresa. Também denominado estoque de segurança ou
de proteção.
Emin= C x kEmin= C x k
Ponto de Ressuprimento: É o momento que se deve
proceder a uma nova aquisição. Também denominado
Ponto de Reposição.
PR = C x TR + EminC x TR + Emin
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Elementos do Controle de Estoques
Estoque máximo: É a maior quantidade de material que
deve ser estocada, para que a empresa dê continuidade
às suas atividades.
Emáx= Q + EmínEmáx= Q + Emín
Lote Econômico de CompraLote Econômico de Compra – é quantidade fixa de – é quantidade fixa de
compra que minimiza os custos totais anuais de um item compra que minimiza os custos totais anuais de um item
de estoque.de estoque.
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Elementos do Controle de Estoques
Estoque médio: É a quantidade intermediária entre os
estoques mínimos e máximos.
Giro de Estoque: Indicadicador de atividade ou
movimentação do estoque.
Quanto maior, menos o estoque médio e os
seus custos.
Giro = Consumo no período Estoque Médio
EM = + Emín.Q2
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Técnicas de Gestão de Estoques
Ponto de Pedido
Classificação ABC
LEC (Lote Econômico de Compras)
MRP (Materials Requeriments Planning)
Ressuprimento JIT (Just in Time)
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Controle de Estoque por Ponto de Pedido
Estabelece uma quantidade de itens em estoque
que quando atingida, dá partida ao processo de
reposição do item em uma quantidade
preestabelecida.
A quantidade a ser reposta pode ser
determinada pelo Lote Econômica de Compras.
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Controle de Estoque por Ponto de Pedido
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Métodos de Controle Físico dos Estoques
Inventário
O inventário físico é a contagem de todos os estoques da
empresa, para verificação se as quantidades
correspondem aos controles do estoque,devem ser feitos
ajustes conforme recomendações contábeis e tributárias.
Anual, Mensal, Diário e Rotativo
Acuracidade
Nível de Controle