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Aula N 6 Lote Econmico e Ponto de Pedido

Objetivos da aula:

Voc aprendeu a fazer a classificao dos materiais em estoque de acordo

com sua importncia com relao ao capital investido em estoque.

Agora, vamos entender alguns conceitos importantes que permitem fazer

as compras na quantidade adequada e no momento adequado.

1. Lote Econmico

O desafio diante do qual est o administrador logstico que os custos das

atividades a ele subordinadas no caminham todas no mesmo sentido, ou

seja, medida que os custos correspondentes a uma atividade crescem, h

uma compensao, de modo que os custos de outra operao, vinculada

mesma atividade logstica, caem.

A questo-chave consiste, pois, em encontrar o ponto de equilbrio, isto , o

nvel para o qual o conjunto dos custos apresenta o ponto mnimo.

Um exemplo desse fato observado quanto aos custos de transporte e de

estoque.

medida que aumenta o nmero de depsitos, os custos de transporte

caem e o custo de manuteno dos estoques aumenta devido ao incremento

dos estoques.

Isso acontece porque carregamentos volumosos podem ser realizados para

os armazns a fretes menores e, a partir da, a distncia percorrida pelas

entregas de volumes menores at o cliente, cujo custo, em geral, maior,

reduz-se, diminuindo, assim, o custo de transporte total, ou seja, da origem

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ao destino.

Os custos relativos aos estoques aumentam medida que aumenta o

nmero de armazns, porque mais estoque necessrio para manter

o mesmo nvel de disponibilidade do que quando h menor nmero de

depsitos. O grfico a seguir ilustra essa situao:

O custo total mnimo, determinado pela soma dos custos, ser obtido pela

compensao dos custos conflitantes, o que permitir determinar o nmero

ideal de depsitos.

Convm observar que o custo total mnimo no corresponde ao ponto

sobre o eixo X, onde o custo de transporte mnimo ou aquele para o qual

os custos de estoque so mnimos, mas a um ponto intermedirio entre

ambos.

Isso permite concluir que a administrao, separada dos servios que

compem as atividades logsticas, no conduz ao custo mnimo.

Baseado no conceito de que se deve objetivar minimizar o custo total,

existe o chamado Lote Econmico de Compras, que corresponde a uma

certa quantidade que minimiza o custo total.

No grfico, podemos observar que o custo total minimizado, quando o

custo de estocagem igual aos custos decorrentes do processo de aquisio

(custo de processamento do pedido + custo de transporte).

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Assim, se considerarmos que:

Q = demanda de materiais em unidades;

A = custo de cada pedido (incluindo o transporte);

P = custo unitrio de estocagem;

L = quantidade em cada pedido.

Teremos que o custo total de aquisio (CTA) e o custo total de estocagem

(CTE) so iguais a:

CTA = ( Q / L ) x A

CTE = ( L / 2 ) x P

Desta forma, para obtermos a quantidade tima a ser comprada, basta

igualarmos os dois custos.

Assim, temos que:

CTA = CTE

( Q / L ) x A = ( L / 2 ) x P

L = ( 2 x Q x A ) /P

Para esse valor encontrado de L, d-se o nome de LEC (Lote Econmico de

Compras).

2. Ponto de Pedido

Uma vez que voc j aprendeu como se calcula a quantidade tima a

ser comprada, podemos, agora, apresentar a voc como se determina o

momento de se fazer o pedido de compra dos materiais.

Os pedidos de compra devem ser emitidos quando as quantidades estocadas

atingirem nveis suficientes apenas para cobrir o estoque de segurana (que

corresponde quantidade mnima que deve existir em estoque, destinada

a cobrir eventuais atrasos no ressuprimento, mantendo o fluxo regular de

produo) e os de consumo previstos para o perodo correspondente ao

prazo de entrega dos fornecedores.

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O Ponto de Pedido corresponde quantidade que, ao ser atingida, d incio

ao processo de reposio. Ele calculado da seguinte forma:

Sntese

Esta aula apresentou como calcular o LEC (Lote Econmico de Compra)

de um material, bem como a forma de determinar o momento em que

se deve fazer a emisso do pedido de compra de materiais, por meio da

determinao do Ponto de Pedido.

importante que, alm da sua capacidade de anlise, voc, mais uma vez,

teste a sua capacidade de planejamento e de cumprimento de prazos e

metas, independente dos recursos disponveis.

Na prxima aula, vamos abordar um ltimo conceito importante em

administrao de materiais: o ndice de Rotao de Estoques (IRE) e

iniciaremos os conceitos de movimentao e armazenagem de materiais.

Referncias

DIAS, Marco Aurlio P. Administrao de Materiais: uma abordagem

logstica. 4. ed. So Paulo: Atlas, 1993.

NOVAES, Antonio Galvo N. ; ALVARENGA, Antonio Carlos. Logstica

Aplicada: suprimentos e distribuio fsica. So Paulo: Pioneira, 1994.