Apresentao do PowerPoint

Pagina 17 PLTCONTROLADORIA um instrumento gerencial que se utiliza de um sistema de informaes para registrar as operaes da organizao, para elaborar e interpretar relatrios que mensurem os resultados e forneam informaes necessrias para tomadas de decises e, para o processo de gesto: planejamento, execuo, controle e avaliao de desempenho;

Mensura e relata as informaes financeiras e no-financeiras que ajudam os administradores nas tomadas de decises para atingir as metas da organizao.

A funo da Controladoria fornecer aos administradores das empresas as informao que eles precisam para atingir seu objetivos, de modo eficaz e eficiente. Economia Ao menor custo Eficincia Fazer bem feito. Grau de aproveitamento dos recursos utilizados ao se produzir um produto ou realizar um servio. Eficcia Fazer o que deve ser feito; Fazer a coisa certa. Medida do grau de sucesso de um projeto ou programa quanto realizao de seus objetivos. Efetividade Fazer correto da primeira vez; Maior relao custo versus benefcio; Em conformidade com as exigncias do(s) cliente(s); Adequao ao uso. Excelncia de um produto ou um servio. Fator Contabilidade FinanceiraContabilidade GerencialUsurios ou ClientelaExternos : Acionistas, credores, governoInternos: funcionrios, administradores...Objetivos dos RelatriosFacilitar a anlise financeira para as necessidades dos usurios externos, com base em dados passadosFacilitar o planejamento, o controle, avaliao de desempenho e tomada de decisoForma dos relatriosBalano Patrimonial, DRE, DMPLOramentos, contabilidade por responsabilidade, relatrios de desempenho, relatrios de custos, relatrios especiais no rotineiros para a tomada de deciso.FatorContabilidade FinanceiraContabilidade GerencialFrequnciaAnual, trimestral, mensalQuando necessrio pela administraoCustos ou valores utilizadosPrimariamente histricos (passados)Histricos e esperados (previstos)Bases de mensuraoMoeda correnteVrias bases (moeda corrente, moeda estrangeira, medidas fsicas, ndices, etc)Restries nas informaes fornecidasPrincpios Fundamentais da ContabilidadeNenhuma restrio, exceto as determinadas pela administraoFatorContabilidade FinanceiraContabilidade GerencialEscopoMuito agregada; reporta toda a empresaDesagregada; informa as decises e aes locaisCaracterstica da informao fornecidaDeve ser objetiva (sem vis), verificvel, relevante e a tempoDeve ser relevante e a tempo, podendo ser subjetiva, possuindo menos verificabilidade e menos precisoPerspectiva dos relatriosOrientao histricaOrientada para o futuro para facilitar o planejamento, controle e avaliao de desempenho antes do fato (para impor metas), acoplada com uma orientao histrica para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do fato)Adaptado de: Padovese, Clvis Jos. Contabilidade Gerencial. So Paulo: Atlas e Atkinson, Rajiv, Kaplan e Young. Contabilidade Gerencial. FUNES DA CONTROLADORIATIPOS DE CONTROLECARACTERSTICASPreventivosDesenhado para prevenir resultados indesejados;Reduzem a possibilidade de sua ocorrncia e deteco.Exemplo: Cheques com duas assinaturas; Empenho prvio; Cadastro de fornecedores; etcDetectivosDesenhado para detectar fatos indesejveis.Detectam a manifestao/ocorrncia de um fato.Exemplo: Conciliao de contas: Bancos, Contas a Receber, Pagar, etc.CorretivosDesenhado para corrigir os efeitos de um fato indesejvel.Corrigem as causas do risco que seja detectado.Exemplo: Relatrio de recebimento de materiais;Diretivos ou orientativosObjetivam provocar ou encorajar a ocorrncia de fato desejvel.Exemplo: Critrios para contratao de pessoalCompensatriosCompensar eventuais fraquezas de controle em outras reas da organizao.Os Subsistemas do Sistema EmpresaA ORGANIZAO

EMPRESA COMO SISTEMA ABERTO A empresa influenciada pelo meio ambiente em que est inserida, e ela, por sua vez, tambm influencia esse meio ambiente;

Enquanto sistema aberto, se empenha em intercmbios com o meio interno e externo pois so fatores essenciais que lhe sustentam a viabilidade, a capacidade produtiva, a capacidade adaptativa e a sua continuidade;

Verifica-se a sinergia, onde o todo superior soma das partes, porque no agregado encontramos caractersticas muitas vezes no encontradas nos componentes isolados;

Os sistemas abertos, de uma forma geral, absorvem inputs, que so transformados, convertendo-se em outputs. Entre os inputs e outputs h agregao de valor.SUBSISTEMAS EMPRESARIAIS Para que ocorra o crescimento da riqueza necessria a ao do homem, a qual est presente nos diversos sub-sistemas que compem o sistema-empresa. Esses subsistemas so interdependentes, interagindo de tal forma que a empresa possa atingir seus objetivos. Os subsistemas so:

Subsistema institucional;Subsistema organizacional ou formal;Subsistema de gesto;Subsistema de informao;Subsistema fsico-operacional;Subsistema scio-psico-cultural.SUBSISTEMAS EMPRESARIAISa) Subsistema institucionalOs empreendedores possuem crenas e valores, frutos de sua formao social e moral, que iro impactar nas crenas e valores de toda a organizao e somadas s expectativas dos investidores, se convertero em diretrizes-mestras, que nortearo os demais subsistemas;

O subsistema institucional tem importncia fundamental medida que influencia profundamente todos os demais subsistemas da empresa, bem como condiciona a interao da empresa com os sistemas ambientais externos.

SUBSISTEMAS EMPRESARIAISb) Subsistema organizacional ou formalEsse subsistema diz respeito forma de como a empresa est organizada nos diversos aspectos, como:Agrupamento de atividades;

Tipo de estrutura utilizada (vertical ou horizontal)Amplitude administrativa (centralizada ou descentralizada);

Grau de delegao de poder e atribuio de responsabilidade;

Esse subsistema tem por objetivo assegurar que todas as atividades da empresa sejam desenvolvidas.

SUBSISTEMAS EMPRESARIAISc) Subsistema de gesto

O subsistema de gesto caracterizado pelo processo de planejamento, execuo e controle que perfaz o processo decisrio de uma empresa;

Esse subsistema, alm de ser influenciado pelo subsistema institucional, suportado pelo subsistema de informao, necessrio ao planejamento, ao conhecimento da realidade (execuo) e ao controle.SUBSISTEMAS EMPRESARIAISd) Subsistema de informaoEsse subsistema coleta e processa dados, gerando informaes que atendam s necessidades de seus usurios. Por dado entende-se um componente da informao que, tomado de forma isolada, no significativo. Porm, quando tratado e estruturado, gera uma informao importante. Uma informao de um setor pode ser um dado para outro setor;

Os dados existem no ambiente interno (eventos operacionais) e no ambiente externo (eventos ambientais), cabendo ao subsistema de informao sua captao e transformao em informaes;

Eventos operacionais So decorrentes das decises dos gestores;

SUBSISTEMAS EMPRESARIAISEventos ambientais Independem das decises dos gestores;Esse subsistema suporta o subsistema de gesto;

Os sistemas de informao da empresa devem ser configurados de forma a atender eficientemente s necessidades informativas de seus usurios, bem como incorporar conceitos, polticas e procedimentos que motivem e estimulem o gestor a tomar as melhores decises para a empresa (Reinaldo Guerreiro).

SUBSISTEMAS EMPRESARIAISe) Subsistema fsico-operacional

Constitui-se no conjunto de elementos fiscos necessrios operacionalizao, ou seja: o que e como fazer para que a empresa opere. nesse subsistema que as coisas acontecem, que o planejado se materializa. As atividades da empresa (compra, produo, venda, finanas, manuteno, etc.) so executadas para que ela possa cumprir sua misso.SUBSISTEMAS EMPRESARIAISf) Subsistema scio-psico-culturalRefere-se ao conjunto de pessoas que formam a empresa em todos os seus escales, com todas as variveis associadas aos indivduos de forma isolada e em grupos.Fazem parte desse subsistema:As necessidades vitais as necessidades bsicas para a sobrevivncia digna, como alimentao, moradia, sade, vesturio, educao e lazer;

A cultura as crenas, as convices e o nvel de saber que ditam os padres individuais de comportamento que, por sua vez, influenciam os padres de comportamento dos grupos e so por estes influenciados;

SUBSISTEMAS EMPRESARIAISA criatividade a habilidade de encontrar novas solues para problemas, o que permite a adaptabilidade;

A motivao o despertar do interesse/entusiasmo pelas atividades da empresa;

A liderana a capacidade de conduzir as pessoas a atingirem objetivos;

O treinamento o esforo dirigido para fazer a pessoa realizar sua tarefa de forma mais eficiente, por meio da capacitao e da integrao da mesma ao ambiente de trabalho;

Objetivos individuais e grupais o esforo direcionado para que os objetivos individuais e grupais sejam atendidos, sem no entanto provocar desvios no atingimento dos objetivos da empresa, os quais devem prevalecer.

EFICCIA E CONTROLADORIA: Planejamento e Controle com Enfoque em ResultadosEFICCIA E CONTROLADORIA: Planejamento e Controle com Enfoque em ResultadosA controladoria deve promover a eficcia organizacional, viabilizar a gesto econmico-financeira e participar ativamente do planejamento e controle das operaes.Misso da Controladoria EFICINCIA E EFICCIA

No podemos aqui deixar de retomar a questo da eficcia versus eficincia. Umas das premissas do nosso trabalho que o lucro a melhor medida da eficcia empresarial e que a empresa, como um investimento, deve apresentar um lucro para seus proprietrios e para a prpria comunidade. Ainda conforme Horngren, Foster e Datar, a... eficcia ograu de que umpredeterminado objetivo oumeta atingido.

CONTROLEControle presente em muitos momentos e tarefas do dia a dia, principalmente nas empresas;A justificativa para se ter controle empresarial a de que no existe avaliao sem controle, ou seja, se no for possvel controlar, ento no ser possvel avaliar;O controle caracteriza-se como uma atividade que mede, avalia e indica, caso seja necessrio, a correo dos rumos buscando atingir os objetivos e os planos do negcio.22EFETIVIDADE DO CONTROLE INTERNODepende do funcionamento efetivo de todos os componentes para garantir uma razovel certeza sobre o xito de um ou mais dos seguintes objetivos:Atingir as metas operacionais

Obter Informaes teis e confiveis

Cumprir a legislao e os regulamentosFuncionamento conjunto dos componentes do controle internoESTRATGIAS, SISTEMAS E SISTEMAS DE INFORMAESPodem ser identificadas trs estratgias diferenciadas para os uso da informao, como:A informao como vantagem competitiva: uma estratgia fundamental, construda em fatores tradicionais de competitividade tais como diferenciao de produto;

Produtos/servios de informao: esta estratgia tem como ponto de partida a capacidade que uma empresa tem de atrelar ao seu produto ou servios a informao e o seu valor para o cliente. Assim, a informao faz parte dos produtos e/ou servios oferecidos ao cliente;

Estratgias de comercializao da informao: nesta estratgia a informao vista como tendo valor por si s e em cima disto criado um empreendimento comercial completo, em torno da capacidade de vender informaes da empresa. O produto a informao em si.ESTRATGIAS, SISTEMAS E A CONTROLADORIAA Controladoria auxilia os executivos das empresas a consolidar o trip bsico de sustentao da organizao: qualidade, produtividade e participao;

Os SIs vm tambm ajudar o gestor a olhar para fora da rea de negcios e relacionar o ambiente externo e as informaes dele obtidas com os problemas internos da organizao;

Premissas de uma controladoria estratgicaLucro deve ser a medida de eficcia da empresaLucro como diferena de patrimnios lquidosLucro maior ou menor segundo o grau de competncia empresarialOs empreendimentos empresariais so investimentosValor econmico da empresaMensurao do valor da empresaDificuldade de mensurao da previsibilidade do mundo realPlanejamento necessrio