Prof. M.Sc. Anderson Soares

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INFORMTICA BSICA

Introduo

Planilha Eletrnica

Concluso

Informtica Bsica

O que vamos ver na aula de hoje?

2Tcnicas de Programao I

Introduo

Planilha Eletrnica

Concluso

Identificao

Aula 06

Disciplina: Informtica Bsica

Objetivo

Planilhas Eletrnicas

As mais famosas

Formatando planilhas

Referncias

Objetivos

3Tcnicas de Programao I

Introduo

Planilha Eletrnica

Concluso

Qual o objetivos da aula de hoje?

Aprender como aplicar os principais recursos de uma planilha eletrnica.

Definio

O que uma planilha eletrnica?

Planilha eletrnica, ou folha de clculo, um tipode programa de computador que utiliza tabelaspara realizao de clculos ou apresentao dedados. Cada tabela formada por uma gradecomposta de linhas e colunas.

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Introduo

Planilha Eletrnica

Concluso

Definio

reas de aplicao:

Planilhas eletrnicas so amplamente utilizadas em reas como: contabilidade, economia, matemtica, engenharias, etc.

Alm disso, pessoas fazem o uso das planilhas para controlar oramentos domsticos e pessoais.

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Introduo

Planilha Eletrnica

Concluso

Planilha Eletrnica

Planilhas mais utilizadas no mercado:

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Open Office Google DocsMicrosoft Excel

Introduo

Planilha Eletrnica

Concluso

Planilha Eletrnica

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MS Office Open Office Google Docs

SistemaOperacional

Windows, Mac OS Windows, Linux, Mac OS

Todos que possuem internet

Licena ~300 reais (3 computadores)

Open Source (Grtis)

Freeware (Grtis)

Segundo pesquisas da revista Info, o MS Office considerado o melhor pacote office, mais fcil e mais recursos.

Introduo

Planilha Eletrnica

Concluso

Planilha Eletrnica

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Introduo

Planilha Eletrnica

Concluso

Planilha Eletrnica

Interface Inicial

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Introduo

Planilha Eletrnica

Concluso

Planilha Eletrnica

Estrutura do Excel:

dividida em linhas e colunas, formando umagrade.

A interseo de uma linha e de uma coluna chamada de clula.

As linhas so numeradas sequencialmente, as colunasso identificadas por letras tambm sequenciais e cadaclula pela linha e coluna que a forma.

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Concluso

Planilha Eletrnica

Linhas e Colunas

Uma clula pode conter nmeros, texto oufrmulas. Por exemplo, a clula A4 (na telaabaixo) contm o valor 10 e a clula D2 contm otexto Valor total.

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Introduo

Planilha Eletrnica

Concluso

Planilha Eletrnica

Imagine que, durante a digitao de uma sequncia dedados, alguns dados foram esquecidos, ficando atabela incompleta. Os dados podem ser introduzidos posteriormente nos

locais corretos, bastando para isso fazer a escolhaadequada entre as opes de insero, encontradas naguia Incio.

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Introduo

Planilha Eletrnica

Concluso

Planilha Eletrnica

Trabalhando com planilhas:

Uma pasta de trabalho padro apresenta,inicialmente, 3 planilhas. Caso necessite de maisplanilhas, voc pode inclu-las, utilizando oseguinte comando: Inserir Planilha.

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Boto Direito sobre uma planilha

Nova planilha

Introduo

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Concluso

Planilha Eletrnica

Inserindo Frmulas

A possibilidade de usar frmulas o quediferencia um programa de planilha de umacalculadora. Quando colocamos uma frmula em uma clula, dizemos

que o contedo dessa clula deve ser calculado emfuno dos valores contidos em outras clulas.

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Introduo

Planilha Eletrnica

Concluso

Planilha Eletrnica

Frmulas

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Exemplo: preo total de uma venda calculado multiplicando-se o preo unitrio pelaquantidade vendida de produtos do mesmo tipo. No exemplo, a coluna A registra aquantidade de produtos e a coluna C traz o preo unitrio do produto. A coluna D mostra opreo total. O contedo de cada clula calculado multiplicando-se os valores da coluna Apelos valores da coluna C. Para que esse clculo seja feito automaticamente, devemosdigitar a frmula =A4*C4 na clula D4.

Introduo

Planilha Eletrnica

Concluso

Planilha Eletrnica

Exemplo de Caso: Loja de Construo

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No exemplo ao lado, vamostentar determinar o calculo dofaturamento mensal e anual decada produto, sem precisarfazer clculos exaustivos moou operaes repetitivas.

Obs: Utilizem as colunas(A,B,C...) e linhas (1,2,3..) figuraao lado como referncia paraquem estiver perdido.

Introduo

Planilha Eletrnica

Concluso

Planilha Eletrnica

As informaes sero digitadas da clula B4 at aclula E15. Por exemplo, na clula B4 digitaremos o faturamento

do ms de janeiro correspondente a engrenagens; naclula C4, o faturamento de janeiro de parafusos; naclula B5, o faturamento de fevereiro de engrenagens,e assim por diante, at o faturamento de dezembro dearruelas na clula E15. As informaes da coluna F,sobre faturamento mensal total

As informaes da linha 17, sobre o faturamentoanual por produto, sero calculadasautomaticamente.

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Introduo

Planilha Eletrnica

Concluso

Planilha Eletrnica

Assim, o faturamento total de janeiro (clula F4)ser a soma do faturamento de cada produtonesse ms (da clula B4 at a E4). Portanto, naclula F4 digitaremos a seguinte frmula:

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Introduo

Planilha Eletrnica

Concluso

Planilha Eletrnica

Desta forma, para cada clula da coluna F, irconter uma formula com suas respectivaslinhas:

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Introduo

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Concluso

Planilha Eletrnica

Como seria bastante trabalhoso digitar essa mesma frmula 12 vezes, vamos copi-la. Posicione o cursor sobre a clula F4. Abra a guia Incio e escolha o comando Copiar (CTRL + C); o

computador copiar o contedo de F4. Selecione da clula F5 F15. Para isso, clique sobre a clula F5 e,

mantendo o boto do mouse pressionado, arraste-o at a clula F15. Pressione a tecla ENTER. O programa percebe que a frmula mudou de linha e altera o seu

contedo. Em vez de copiar =B4+C4+D4+E4 para todas as linhas, ele adequar a

frmula para cada linha. Assim, na clula F5 ser escrito =B5+C5+D5+E5; na clula F6, =B6+C6+D6+E6 e assim por diante.

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Introduo

Planilha Eletrnica

Concluso

Planilha Eletrnica

O procedimento para calcular o faturamento anual de cadaproduto bastante parecido com o anterior: o faturamentoanual de engrenagens a soma do seu faturamento em cadams. Na clula B17, poderamos digitar a seguinte frmula:

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Introduo

Planilha Eletrnica

Concluso

Planilha Eletrnica

Quando a frmula for muito grande, usaremos a funoSOMA do Microsoft Office Excel 2007, que facilita o clculo,somando todas as clulas especificadas.

Na clula B17, a frmula ser:

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A notao B4:B15 indica que devem ser utilizadas todas as clulas nointervalo de B4 at B15. Assim, essa frmula ir somar os valores em todasessas clulas e exibir o resultado na clula B17.

Introduo

Planilha Eletrnica

Concluso

Planilha Eletrnica

Para copiar essa frmula para as clulas de C17, D17 e E17.Podemos usar o mesmo procedimento que foi descrito acima.O programa perceber que elas foram colocadas em outracoluna e ajustar as referncias das colunasautomaticamente. Assim, aps copiar a frmula para a colunaC17, teremos =Soma(C4:C15); na clula D17 aparecer=Soma(D4:D15), e assim por diante.

A rapidez uma das grandes vantagens dos programas deplanilha. Se voc cometer um erro ou quiser modificar o valorde uma clula, basta digitar o valor correto e todos os outrosvalores sero atualizados automaticamente.

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Introduo

Planilha Eletrnica

Concluso

Planilha Eletrnica

Grficos

O Microsoft Office Excel 2007 apresenta umexcelente recurso para a criao dos grficos: aguia Inserir. Com esse recurso, o programa orientao usurio a construir um grfico.

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Introduo

Planilha Eletrnica

Concluso

Planilha Eletrnica

Para inserir um grfico, selecione a rea comos dados que deseja apresentar nele.Selecione, inclusive, os dados que seroapresentados como legenda e como grfico.

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Importante: Antes de fazerqualquer tipo de grfico necessrio selecionar pelo menosum grupo de textos para servircomo legenda e um ou mais gruposde nmeros para servir comogrfico.

Introduo

Planilha Eletrnica

Concluso

Planilha Eletrnica

Selecione os meses que vo servir como legenda, mantenha a tecla CTRLpressionada e selecione os valores que vo servir como grficos, clique naguia Inserir e escolha um modelo de grfico mais adequado.

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Para apagar um grfico selecionado, tecle DELETE.

Introduo

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Referncias

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Introduo

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Concluso

Bibliografia Bsica: BARRIVIERA, R.; CANTERI, M.G. Informtica Bsica Aplicada s

Cincias Agrrias. Editora: Eduel. BRAGA, W. Informtica Elementar: Windows XP, Word 2003,

Excel 2003. Editora: Alta ooks, 2004. CHAVES, E. O.C.; ARROYO, G. M.; CARNEVALLI, A. A. Informtica

2007 - Srie Padro, Facilitando o Trabalho do Professor e o

Aprendizado do Aluno. Editora Komedi . Mcfredries, P. Formulas e Funes com Microsoft Office Excel

2007. Editora: Prentice Hall - Br NASCIMENTO, A. J. Introduo Informtica. Editora: McGraw-

Hill, 1990

Informtica Bsica

Referncias

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Introduo

Planilha Eletrnica

Concluso

Bibliografia Complementar:

GUIMARES A. M. & LAGES, N. A. C., Introduo Cincia da Computao. Rio de Janeiro: Ed. LTC, 1998.

JOHNSON, J. A. & CAPRON, H. L., Introduo Informtica. So Paulo: Ed. Prentice-Hall, 2004.

SOARES, B. A.L. Dominando o Excel 2003. Editora: Cincia Moderna, 2007.

Informtica Bsica

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