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8/14/2019 aula8 eventos
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AULA 8
PLANEJAMENTO DE EVENTOS – PRÉ-EVENTO
ROTEIRO DE PROJETO DE EVENTOS
O roteiro de um projeto de evento é primordial para que os organizadores possam estabelecer
diretrizes para trabalhar a captação de recursos necessários para execução de um evento.
Não existe uma regra a ser seguida, ou seja, cada evento conforme sua perspectiva pode ter flexibilidade na inclusão de itens a serem demonstrados e listados para os possíveispatrocinadores, parceiros ou apoiadores.
Entretanto, existem aspectos básicos que auxiliam o organizador no desenvolvimento de umroteiro, itens necessários para que a outra parte, aquela que for patrocinar ser parceira ouapoiar, possa conhecer e perceber a viabilidade de fazer parte do evento.
- MODELO DE ROTEIRO DE PROJETO DE EVENTOS
Titulo/Tema do eventoCriar um título que traga aos participantes a percepção daquilo que será o evento. Tema defácil memorização.
Apresentação do eventoFazer uma breve apresentação do evento. O que é o evento, sua origem, atribuições, etc.
Justificativa
Descrever as justificativas do porque da realização do evento.
Objetivos do eventoDemonstrar os objetivos gerais do evento para com o público-alvo.
Objetivos com o patrocinador/parceiro/apoiador Nessa etapa, deve-se listar os objetivos que o patrocinador, parceiro ou apoiador terá com oevento.
Público-alvo e número previsto de participantesListar o perfil socioeconômico do público-alvo, classe, idade, sexo e o número previsto de
participantes.
Local Listar o local do evento: endereço completo, dimensões do estabelecimento, etc.
Data, horário e duraçãoDescrever o período completo do evento: data, horário de início, término, duração prevista.
Tipologia do eventoDescrever a tipologia do evento principal e dos possíveis eventos paralelos, complementares
que fará parte da programação.
ProgramaçãoListar toda a programação do evento.
Planejamento de Eventos Profs. Carlos Eduardo Lourenço e Marcelo Simioni 1
8/14/2019 aula8 eventos
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Estratégia de Comunicação/DivulgaçãoDescrever a mídia que será utilizada no evento.
Previsão orçamentáriaListar a previsão de custo do evento.
Formas de participaçãoDescrever as possíveis formas de participação da empresa no evento. Nessa etapa estabeleceos valores das cotas e as quantidades de cotas que será comercializada.
Cota Prata
Cota Ouro
Cota Diamante
Contrapartida pela participaçãoRelacionar os benefícios que cada cota trará. Os benefícios que a empresa terá ao participar
do evento.
Formas de pagamentoListar as formas de pagamento a serem efetuadas pelas empresas ao adquirirem umadeterminada cota.
Realização do eventoListar o nome da empresa que está realizando o evento.
Organização do eventoListar o nome da empresa que está organizando o evento.
Considerações finaisDemonstrar a viabilidade do evento como uma oportunidade de marketing para umreconhecimento e aumento da imagem da marca da empresa, do produto. Uma forma decredibilidade através da divulgação, crescimento nas vendas e aumento de participação demercado, etc.
REFERÊNCIA BIBLIOGRÀFICA
ZANELLA, Luiz Carlos. Manual de organização de eventos: planejamento e operacionalização.São Paulo: Atlas, 2006. (p. 20 - 48).
MATIAS, Marlene. Organização de Eventos: procedimentos e técnicas. São Paulo: Manole, 2002.(p. 98 - 113).
MARTIN, Vanessa. Manual Prático de Eventos. São Paulo: Atlas,2008. (p. 70 – 129).
Planejamento de Eventos Profs. Carlos Eduardo Lourenço e Marcelo Simioni 2