Badiu GMoodle Sistema de Gestão do Moodle

Badiu GMoodle Sistema de Gestão do Moodle

Sistema de Agendamento Funcionalidade incorporada na versão 1.2.1 do GMoodle

Badiu – Soluções em TI para WebEmpresa incubada na Universidade de Brasília.

http://www.badiu.net

GMoodle - Sistema de Gestão de Moodle

Agenda do GMoodle

O que é? É um recurso da versão 1.2.1 do GMoodle que faz programação de envio da mensagem de

e-mail aos alunos, tutores e coordenados inscritos nos cursos do Moodle;

É uma ferramenta que gerencia envio de relatórios do Moodle por e-mail na data programada.

Para que serve? Para programar e automatizar toda comunicação como os alunos, tutores e coordenadores

no ambiente Moodle antes do curso começar; Para enviar mensagens de notificação personalizadas aos alunos ou tutores; Para envio automático de relatórios sobre a participação dos alunos/tutores para

tutor/coordenador ou qualquer endereço de e-mail; Para monitorar de forma automática a evasão no curso.

Que benefício oferece? Automatização de atividades rotineiras do tutor/coordenador como identificar e notificar os

alunos/tutores que não acessarem o curso ou a atividade em um determinado período.


Relatório de Agendamento

Esse relatório lista todas as agendas efetuadas no sistema. Os principais dados que compõem a agenda são:

Data de Execução Relatório Ação

Para acessar esse relatório, navegue no menu Agenda


Data de Execução da Agenda

Rotineira – Uma agenda que pode ser executadas várias vezes

Periódica – Execução deve ser repetida no ciclo de período que pode ser:

• Diária –Ex: todos os dias às 10h;

• Semanal – Ex: todos os sábados;

• Mensal – Ex: todo o dia 10 do mês;

Intervalo de tempo – Agenda deve ser repetida no intervalo de tempo que pode ser em:

• Minuto – Ex: de 20 em 20 minutos;

• Hora - Ex: de 3 em 3 horas;

• Dia - Ex: de 4 em 4 dias;

• Mês – Ex: de 3 em três meses;

Data Específica - Agenda deve ser executada uma única vez na data especificada

Estática – Uma data fixa. Ex: 19/11/2011

Dinâmica – Uma data de referência que pode ser:

• Antes/após do início do curso – Ex: 2 dias antes do início do curso

• Antes/Após o término do curso – Ex: 5 dia após o término do curso


Restringir a Data de Execução da Agenda

Período de Execução – Define o período em que agenda deve ser executada. A data de execução deve corresponder ao intervalo de tempo definido em:

Data inicial – Ex: 26/10/2011

Data final– Ex: 30/10/2011. Se não for definida, significa que a agenda pode ser executada por tempo indeterminado caso for uma agenda rotineira.

Obs.: Essa configuração deve ser definida para datas rotineiras. Ex: uma agenda que deve ser executada toda semana, pode ser restrita no período de dois meses.

Tolerância de Atraso - Se por alguma razão a agenda não foi processada na data prevista, a tolerância define o período de atraso em que a agenda pode ser executado. O período pode ser definido em:

Minuto – Ex: processar com até 20 minutos de atraso;

Hora– Ex: processar com até 3 horas de atraso;

Dia– Ex: processar com até 2 dias de atraso;

Mês– Ex: processar com até 1 mês de atraso.

Obs.: Essa configuração não se aplica para agenda cuja data de execução é definida em intervalo de tempo.


Relatório – Filtro de dados da Agenda

Na agenda, os relatórios servem para:

Ser anexado no corpo da mensagem do e-mail. O sistema de agenda possibilita enviar por e-mail os seguintes relatórios:

Relatório de participação no curso, seção e atividades. Extrair o filtro dos destinatários da mensagem. Esse relatório filtra os usuários para enviar

uma determinada mensagem. O filtro pode ser efetuado por:

Perfil (Aluno, tutor, autor do curso etc); Com /Sem acesso . Filtra os usuários que acessaram ou não o curso.

Período com /sem acesso. Filtra os usuários que acessaram ou não o curso em um determinado período. Ex: alunos que não acessaram nas últimas duas semanas.

Status da matrícula. Filtra usuário por status: Ativo, Cancelado, Evadido, Desistente e Concluído

O relatório pode ser filtrado nos seguintes níveis: Sistema (GMoodle) - Agenda será executada em todos os cursos de todos os websites Moodle cadastrado no GMoodle;

Website Moodele - Agenda será executada em todos os cursos de um determinado website Moodle;

Categoria do curso – Agenda será executada em todos os cursos de uma determinada categoria de curso do Moodle;

Curso – Agenda será executada apenas em um determinado curso;

Seção ou tópico do curso / Atividade do curso – Agenda será executada apenas numa seção / atividade do curso.


Ação da Agenda

Enviar relatório por e-mail Enviar o relatório filtrado no endereço de e-mail especificado;

Envia relatório para o tutor do curso;

Uma mensagem pode ser enviada junto com o relatório;

O relatório é enviado no formato HTML;

O sistema registra se o relatório foi enviado ou se ocorreu alguma falha no processamento.

Enviar mensagem aos usuários filtrados Envia mensagem ao usuários filtrados na relatório;

Uma mensagem em formato HTML deve ser definida;

A mensagem pode ser enviada de forma personalizada para cada usuário. A mensagem pode ser personalizada com expressão {USUARIO_PRIMEIRO_NOME} ou {USUARIO_NOME_COMPLETO}. No processamento, a expressão será substituída pelo nome do respectivo usuário. Há expressão também para curso, tópicos e atividades.

Um relatório com a relação dos usuários em que a mensagem foi enviada é encaminhada pelo e-mail configurada no sistema. Uma cópia desse relatório pode ser enviada na lista de e-mail definida;

O sistema registra se o relatório foi enviado ou se ocorreu alguma falha no processamento. Além disso, registra a relação dos usuários em que a mensagem foi enviada.

Alterar status da matrícula

Efetua alteração do status da matrícula no relatório filtrado. Isso possibilita monitorar a evasão.


Log da Execução da Agenda

Essa tela traz informação sobre execução de uma agenda que envia mensagem aos alunos que não acessaram uma determinada atividade do curso no Moodle. O log de execução informa quantas vezes que a agenda foi executada e o tempo que levou para ser processada.

Por ser uma agenda programada numa data específica, a sua execução só ocorre uma única vez. Se fosse uma agenda rotineira, como semanal, o log registraria todas as vezes em que for executada.



Essa tela traz informação sobre qual atividade foi filtrada no relatório para a execução da agenda. Além disso, informa se o relatório foi processado com sucesso bem como a quantidade de registro que foi filtrado.



A agenda que envia mensagem aos usuários filtrados no relatório registra o log com a relação dos usuários em que a mensagem foi envida. Caso algum usuário tiver e-mail inválido, a mensagem não será enviada, e será registrado no log.


Documentação

Agendamento de Mensagens e Relatórios do Moodle

http://gmoodle.blogspot.com/2011/09/agendamento-de-mensagens-e-relatorios.html

Vídeo TutorialAgendar Envio de Mensagem Automático Semanalmente aos Alunos que não Acessaram o Ambiente de Curso do Moodle

http://www.badiu.net/portal/produto/gmoodle/tutorial/video/aluno_sem_acesso_not_semanal.htm

Agendar Envio Diário de Relatório de Participação dos Alunos no Curso do Moodle ao Tutor

http://www.badiu.net/portal/produto/gmoodle/tutorial/video/agendar_rel_partic_aluno_para_tutor.htm

Agendamento de Mensagem de Boas Vindas em Todos os Cursos do Moodle Vinculados a uma Determinada Categoria

http://www.badiu.net/portal/produto/gmoodle/tutorial/video/agendar_mensagem_boas_vindas_cat_curso.htm

Badiu – Soluções em TI para WebEmpresa incubada na Universidade de Brasília.

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Telefone (61) 9937-8258

Lino Vaz Moniz

E-mail [email protected]

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