BIBLIOTECA DO CFCH E EMPRÉSTIMOS EM ATRASO: RELATO DE EXPERIÊNCIA COM AS SECRETARIAS ACADÊMICAS

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BIBLIOTECA DO CFCH E EMPRÉSTIMOS EM ATRASO RELATO DE EXPERIÊNCIA COM AS SECRETARIAS ACADÊMICAS Universidade Federal do Rio de Janeiro – UFRJ Centro de Filosofia e Ciências Humanas e Sociais – CFCH

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BIBLIOTECA DO CFCH E EMPRÉSTIMOS EM ATRASO

RELATO DE EXPERIÊNCIA COM AS SECRETARIAS ACADÊMICAS

Universidade Federal do Rio de Janeiro – UFRJCentro de Filosofia e Ciências Humanas e Sociais – CFCH

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BIBLIOTECA DO CFCH – EMPRÉSTIMOS

• NOSSOS CRITÉRIOS PARA EMPRÉSTIMO DE LIVROS, FOLHETOS, DISSERTAÇÕES E TESES SÃO OS MESMOS PARA OS DIVERSOS TIPOS DE USUÁRIOS.

• A COBRANÇA DOS ATRASOS É REALIZADA MANUALMENTE A PARTIR DE RELATÓRIOS EMITIDOS PELO ALEPH.

• O USO DO MEMORANDO COMO ÚLTIMO RECURSO PARA A DEVOLUÇÃO DOS DOCUMENTOS SÓ OCORRE DEPOIS DE EXAUSTIVAS COBRANÇAS POR E-MAIL, TELEFONE E REDES SOCIAIS.

• SEMPRE É REALIZADA A VERIFICAÇÃO PRÉVIA NA ESTANTE PARA CONFIRMAR SE O DOCUMENTO FOI DEVOLVIDO E POR UM ACASO NÃO FOI BAIXADO NO SISTEMA ALEPH.

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RESOLUÇÃO 01/2004 CONSUNI/UFRJ

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MODELO DE MEMORANDOPrezados Senhores,

A Biblioteca do CFCH, no cumprimento de suas obrigações previstas no art. 3º da Resolução Nº 01/2004 do CONSELHO UNIVERSITÁRIO (CONSUNI), solicita o IMEDIATO bloqueio da inscrição em disciplinas dos alunos relacionados no anexo I. Os procedimentos necessários ao referido bloqueio encontram-se discriminados no roteiro do anexo II. Ressalta-se que, aos referidos alunos, por força dos demais dispositivos contidos na Resolução acima, também não será permitido o recebimento de certificado(s) de conclusão do(s) curso(s) de graduação e de pós-graduação, nem o trancamento de matrícula e concessão de transferência, até a regularização de sua situação junto à Biblioteca.

Ao regularizar sua situação, o aluno receberá, de imediato, documento denominado “Nada Consta” da Biblioteca – que poderá ser utilizado para o seu desbloqueio junto a sua respectiva secretaria acadêmica.

Atenciosamente,

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MODELO DE MEMORANDOA N E X O I

ALUNOS EM DÉBITO - CURSO DE BIBLIOTECONOMIA E GESTÃO

GRADUAÇÃO

Nº Nome do Aluno D.R.E. 1

A N E X O II

Roteiro para o bloqueio do aluno:

1) Entrar no SIGA; 2) Clicar em “Serviços”; 3) Clicar em “Dados Pessoais”; 4) Selecionar “Alteração de Dados Pessoais”; 5) Digitar o DRE do aluno; 6) Selecionar o aluno; 7) Clicar em “Está sob a Comissão de Orientação Acadêmica (COAA)”; 8) Clicar em “Alterar”.

Obs: para realizar o seu desbloqueio, estando o aluno munido do documento “Nada-Consta” emitido pela Biblioteca do CFCH, seguir os procedimentos acima, DESMARCAR o campo “Está sob a Comissão de Orientação Acadêmica (COAA)” e clicar em ALTERAR.

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REGISTRO NO MÓDULO DE CIRCULAÇÃO - ALEPH

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REGISTRO DO IMPEDIMENTO DO ALUNO APÓS A DEVOLUÇÃO

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IMPORTANTE

Após a devolução dos itens da Biblioteca, imediatamente,

emitimos um nada consta para a entrega na secretaria acadêmica e

a regularização no SIGA.

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BIBLIOTECA DO CFCH E SECRETARIAS ACADÊMICAS

• ESTA PARCERIA TEM PERMITIDO QUE OS EMPRÉSTIMOS EM ATRASO SEJAM REGULARIZADOS, PORQUE OS ALUNOS NÃO CONSEGUEM REALIZAR MATRÍCULA E/OU OUTRO PROCEDIMENTO ACADÊMICO SEM REGULARIZAR A SITUAÇÃO JUNTO À BIBLIOTECA DO CFCH.

• A SECRETARIA ACADÊMICA JÁ NOS SOLICITA OS NOMES DOS ALUNOS EM ATRASO E TAMBÉM, EM ALGUNS CASOS, CONSEGUIMOS FAZER O ENVIO DO MEMORANDO POR EMAIL, MAS PREFERIMOS FAZER PESSOALMENTE PARA GARANTIR A IMPORTÂNCIA DESTA AÇÃO.

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CIRCULAÇÃO – BIBLIOTECA DO CFCH

[email protected]://btcfchufrjbr.blogspot.com.br/

@BibECOCFCHsegunda-feira a sexta-feira, de 9h às

21h

Equipe responsável (21)3938-5139

Angela Ornelas - [email protected]Érica Resende - [email protected] Lima - (21) 3938-5139