BIBLIVRE

Manual Básico de Operação 2

GOVERNO DO ESPÍRITO SANTOSECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO

SUBSECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO BÁSICA E PROFISSIONALGERÊNCIA DE EDUCAÇÃO INFANTIL E ENSINO FUNDAMENTAL

Página Inicial

Neste espaço o responsável pela biblioteca deverá entrar com o login e a senha.

Através do link “ajuda” é possível acessar o manual do sistema Biblivre.

Manual Biblivre 3

1. Página de Pesquisa

Acesso a página de pesquisa pelo alunos e demais usuários.

1.2 Página de Pesquisa

Inserir o termo de busca

Em seguida clicar em buscar

1.3 Página de Pesquisa com Resultado

Permite a visualização detalhada de cada registro recuperado

Permite a visualização do código Marc de cada registro recuperado

Registros recuperados

1.4 Página de Pesquisa - Ficha

Avança para os próximos registros recuperados.

Apresentação detalhada do registro.

1.5 Página de Pesquisa - Marc

Apresentação detalhada do registro no código Marc.

O código Marc permite a padronização de registros nas bases. Selecionar, copiar e colar o código Marc facilita o processo de catalogação.

2. Circulação

Permite o cadastro e controle de usuários no sistema

Permite efetuar empréstimos e devolução dos livros.

Permite efetuar reserva dos livros.

Permite controlar o acesso a biblioteca.

Permite imprimir carteirinhas de usuários.

2.1 Cadastro

Usuários cadastrados

Inserir novo usuário

Ficha completa do usuário

Histórico de circulação e multas

2.2 Empréstimo

Buscar usuário

Selecionar usuário

2.2.1 Empréstimo

Buscar o tombo ou código de barras do livro que será emprestado

2.2.2 Empréstimo

Emprestar

Item localizado

2.3 Reserva

Para realizar uma reserva basta selecionar o usuário e clicar em reservar.

2.3.1 Reserva

Pesquisar o item desejado.

Reservar o item desejado.

3. Catalogação

Módulo que permite a catalogação dos itens.

Módulo que permite a catalogação de autoridades (autores, Instituições etc). Não será necessário catalogar neste modulo.

Módulo que permite a catalogação de termos e/ou assuntos. Não será necessário catalogar neste modulo.

Módulo que permite a importação de registros.

Módulo que permite impressão de etiquetas que serão coladas nas lombadas dos itens.

Módulo que permite mover registros da base principal para a de trabalho ou vice versa.

3.1 Catalogação on-line

Pesquisa na base da SEDU e importação para a base da escola.

Busca Bibliográfica

3.1 Catalogação on-line

Visualizar o registro Marc encontrado na base SEDU. Selecionar e Copiar.

3.1 Catalogação on-line

Colar na ficha Marc do novo registro criado na escola. Salvar.

Catalogação Bibliográfica Novo Selecionar o tipo de material (livro, periódico etc) Marc

3.1 Catalogação on-line

Insira a data de registro do livro.

Insira o tipo de aquisição (compra, doação e permuta)

Criar exemplar

3.1 Catalogação on-line

Apresentação do registro criado.

Na aba formulário é possível alterar os campos do registro criado.

Anotar de lápis no livro o tompo patrimonial criado.

Para inserir novos exemplares

3.1 Catalogação on-line

Click na aba Formulário para verificar a classificação correta do livro.

3.1 Catalogação on-line

Verificar e inserir número de classificação consultando a tabela simplificada no documento de orientação.

Verificar e inserir código de autor na tabela de cutter.

3.1 Catalogação on-line

3.1 Catalogação on-line

Os registros que não foram encontrados deverão ser descritos em uma planilha e enviados via e-mail para a SEDU. E-mail: vboliveira@sedu.es.gov.br

Após catalogação na base SEDU, será enviado uma confirmação (via e-mail) do cadastro na base SEDU.

3.3 Etiquetas

Permite a impressão de etiquetas para colar na lombada do livro

Inserir data inicial e final das etiquetas geradasEsta marcação remove as

etiquetas após impressão.

Após inserir as datas gere as etiquetas

3.3.1 Etiquetas

Mostra lista de impressão.Marcar os registros.

3.3.2 Etiquetas

No rodapé da lista. O sistema gera um arquivo de etiquetas em pdf que poderá ser salvo e impresso em qualquer impressora.

Exclui os itens marcados

Grava e imprimi em arquivo pdf Grava em

arquivo texto

Para visualizar o arquivo pdf para impressão é necessário.

1.Clique no botão Ferramentas do Internet Explorer e, em seguida, clique em Opções da Internet.

2.Clique na guia Segurança, clique em Nível personalizado.

3.Siga um destes procedimentos ou ambos:

Para desativar os downloads de arquivo na barra de Informações, role até a seção Downloads da lista, em Aviso automático para downloads de arquivo, clique em Habilitar.

Para desativar os controles ActiveX na barra de Informações, role até a seção Plug-ins e controles ActiveX da lista e, em Aviso automático para controles ActiveX, clique em Habilitar.

4.Clique em OK, clique em Sim para confirmar que deseja fazer a alteração e então clique novamente em OK.

Modelo de etiqueta.

Marca Pimaco / Tamanho A4 / Código A4055/A4255/A4355

Etiquetas do Biblivre

4 Aquisição

Aquisição – Permite o gerenciamento do processo de aquisição de material bibliográfico.

Inseri um novo fornecedorLista os fornecedores existentes

Permite o cadastro de fornecedores

Cadastro de itens para compra

Registro de cotações

Registro de pedidos

5 Administração

Troca de senha dos operadores do sistema.

Permite gerar cópia de segurança (backup).

Permite a impressão de relatórios.

Permite criar e alterar login e permissões.

Cria tipos de usuários (Aluno, professor, funcionário etc.).

Cria cartões de acesso para usuários.

Estabelece ligação com servidores Z39.50.

Inclui e altera: nome da biblioteca, subtítulo da biblioteca, moeda corrente, valor da multa, cor primária de bordas e textos, cor de fundo do cabeçalho, cor primária da página e de botões, cor secundária da página e de botões, registros por página, mídia digital e prefíxo do tombo patrimonial.

5.1 Administração

Permite gerar uma cópia de segurança de todas as informações do sistema.

Cópias de segurança geradas.

O sistema permite gravar as cópias de segurança em outra pasta no computador ou em outro suporte (pen drive, cd-rom, DVD, etc.)

Administração Manutenção.

5.2 Administração

Permite gerar vários relatório, que podem ser salvos em pdf e impressos em qualquer impressora.

Administração Relatórios.

5.3 Administração

Permite cadastrar login e senha para os operadores do sistema.

Permite estabelecer níveis de permissão para cada usuário.

O cadastro de login e senha será possível após o cadastro do operador em Circulação Cadastro .

Administração Logins e permissões.

5.4 Administração

Administração Tipos de usuários.

Permite criar tipos de usuários. (administrador, alunos, professor, comunidade etc.). E estabelecer critérios para cada tipo de usuário (limite de empréstimos, prazo de entrega etc).

5.5 Administração

Administração Cartões

Permite estabelecer um controle de entrada de usuários na biblioteca. É necessário vincular o nome do cartão com o usuário em Circulação Acesso.

Pode ser utilizado como controle de chaves dos guarda volumes. Inserindo na chave o o nome do cartão do sistema. E vincular o nome do usuário a chave solicitada.

5.6 Administração

Permite incluir servidor remoto Z39.50 que vai possibilitar importação de registros em Busca Distribuída.

Esta importação não será muito utilizada porque atualmente não existe servidor Z39.50 brasileiro.

Administração Servidor Z39.50

5.7 Administração

Administração Configuração.

Permite configurar os parâmetros do sistema.

Nome da biblioteca visualizado no cabeçalho do sistema.

Valor da multa.

Cores do sistema.

Prefixo estabelecido para ser visualizado no tombo patrimonial. Devemos estabelecer como prefixo as letras iniciais do nome da escola. Exemplo: Escola Gomes Cardim - prefixo GC.