Candidata à Direção da Associação Portuguesa do Parlamento Europeu

dos Jovens

Biénio 2014-16

LISTAA

Visão GeralMuito mudou na Associação Portu-guesa do Parlamento Europeu dos Jovens nos últimos dois anos de man-dato dos Corpos Sociais cessantes. Ambiciosos objetivos foram alcança-dos, mudanças importantes foram implementadas e todas as dívidas herdadas foram liquidadas com sucesso. O número de eventos e sócios disparou, a qualidade das sessões aumentou exponencialmente e todas as vertentes administrativas, finan-ceiras e legais da Associação foram solidificadas significativamente. Com um legado tão imponente e uma herança de grande responsabilidade, a Lista A - Candidata à Direção da APPEJ durante os próximos dois anos - propõe-se, através de renova-dos ideais, a preservar a imagem de êxito da Associação e a reger-se pe-los bons valores que a guiaram até hoje, em representação de um projeto internacional de valor irrefutável

para milhares de jovens Europeus. Com um novo mandato surgem nec-essariamente novas ideias e novos rumos, fruto da combinação da frescu-ra de novos membros e da experiência renovada dos que permanecem. Em busca do constante melhoramento da Associação e das experiências por ela providenciadas, sentimos que os focos principais da nova Direção deverão concentrar-se num novo paradig-ma de eventos, num investimento na experiência e qualificações dos nos-sos sócios, em estratégias de fundrais-ing consolidadas, numa divulgação eficiente do projeto e numa maior internacionalização do Comité Na-cional Português no mapa Europeu. Em conjunto com os nossos sócios, que queremos incluir mais direta-mente nas atividades da Direção, iremos lutar pelo cumprimento de todos os objetivos que propomos e ideias às quais queremos dar vida.

É de crucial importância desenvolv-er estratégias de Fundraising a ser-em postas em prática para todos os eventos promovidos pela Associação, baseadas no plano anual de atividades e nos orçamentos de eventos específ-icos. Para os novos tipos de eventos que queremos promover, torna-se fundamental captar fundos e géner-os através de diferentes abordagens a diferentes entidades. O principal foco recairá sobre empresas privadas e fundações com um enquadramento no panorama social e educativo que

se coadune com os nossos próprios objetivos enquanto Associação. Para além de municípios e escolas, é de toda a urgência captar Sponsors e Supporters privados que se aliem às atividades promovidas pela Asso-ciação, construindo de forma gradual uma base de dados da qual possamos depender no futuro com base em ex-periências de colaborações de sucesso. É também de toda a relevância inclu-ir os sócios neste processo, contanto com o seu valioso input a nível de con-tactos e conhecimentos.

Fundraising

O sucesso crescente das nossas Ses-sões de Seleção Nacional é inegável. A nível de qualidade do evento, abrangência nacional e internacio-nal de participantes e promoção da Associação, estes eventos têm sido os nossos principais cartões de visita e motivos de orgulho. Tendo em vista o melhoramento da fase de organização, por vezes, muito complicada destes eventos, a facilidade em termos de acesso nacional e internacional aos mesmos, o prestígio dos venues utilizados, a captação de escolas participantes de todo o país, a captação de oradores e patronos que apoiem os eventos, e o desenvolvimento de uma tradição

local de organização, a lista A propõe-se a centralizar as Sessões de Seleção Nacional de Outono e Primavera nas cidades do Porto e Lisboa, respetiva-mente. À imagem do que ocorreu para a Ses-são de Seleção Nacional de Braga, as escolas participantes continuarão a ser selecionadas através de um pro-cesso de candidatura estruturado, transversal a todos os participantes dos nossos eventos, e a equipa de organização será agora treinada e preparada devidamente para o evento através de fins-de-semana formativos e de construção de equipa na cidade anfitriã.

Sessões de Seleção Nacional

Os encontros de associados têm sofri-do alterações sucessivas ao longo dos anos, sendo que a Lista A se propõe a alcançar uma base sólida para os mes-mos, definindo desde início as linhas gerais que os irão reger. Na nossa visão, estes encontros deverão continuar a incluir uma As-sembleia Geral Ordinária na sua pri-meira parte, fomentando a presença de associados na discussão dos assun-tos correntes da Associação. Findo este momento, todo o restante tempo será ocupado com atividades lúdicas, no sentido de fomentar uma atmos-fera familiar entre os sócios e promov-endo o convívio entre os mesmos fora das sessões. Sendo as Sessões de Seleção Nacion-al concentradas em Lisboa e no Por-

to, no nosso entender os encontros de associados deverão por sua vez realizar-se um pouco por todo o país, mantendo-se a velha tradição de con-hecer novos locais através do projeto. Os encontros continuarão a ser real-izados pela altura do Natal e do final de ano letivo. Para além dos encontros de asso-ciados e numa tentativa de criar ainda mais momentos de partilha e convívio entre os nossos sócios, a lista A propõe-se a realizar um jantar anu-al formal, com a presença de todas as personalidades relevantes para o PEJ no passado recente e longínquo, EYP Cafés para encontros pontuais e infor-mais e um acampamento na época de Verão.

A realização de um Fórum Interna-cional é o próximo passo e um dos passos mais fulcrais a ser tomados pelo nosso Comité Nacional. São incontáveis os benefícios internos e externos associados à realização de um evento desta escala. Com ex-periências de sucesso e insucesso no passado, esta é a fase ideal para um

novo investimento nesta área através dos conhecimentos adquiridos até a altura e propostas de ajuda externa já existentes. A lista A reitera, por isso, a necessidade eminente de organizar um Fórum Internacional anualmente, sendo esta a grande prioridade a nível de novos eventos.

Fóruns InternacionaisA Lista A considera fundamental manter em todos os momentos uma abordagem próxima com os sócios, sendo essa uma razão fulcral para a implementação dos eventos direcio-nados exclusivamente para os sócios da Associação, anteriormente descri-tos. A estrutura das newsletters seria ren-ovada, adotando um cariz ainda mais informativo, implementando-se uma versão especial e mais extensa das mesmas no término de cada ano. Numa tentativa de envolver ainda mais os sócios neste projeto como Officials de sucesso, organizadores motivados e ferramentas de cresci-mento da Associação, a lista A

propõe-se a criar diversas bases de dados de grande utilidade para todos. Nestas incluem-se uma base de dados extensa e aberta ao contributo de to-dos onde se depositarão todos os doc-umentos relevantes para o PEJ, quer se relacionem com cargos de Official em específico, quer com momentos de sessão em específico ou até com Fundraising ou outras áreas de in-teresse para a Associação. Serão tam-bém disponibilizados documentos de ajuda a propostas de organização de sessões por parte dos sócios, com linhas mestras que facilitarão o trabalho de pesquisa e prospeção inerentes à realização de um qualquer evento.

Havendo ainda um grande trabalho a desempenhar nesta área por parte da Associação, seria dado um renovado ênfase à necessidade de uma maior divulgação da mesma junto dos mei-os de comunicação social. O site da Associação será renovado e atualizado numa base muito mais constante, com a implementação de mais conteúdo e notícias. Dar-se-á também mais ênfase às redes sociais utilizadas pela Asso-ciação, nomeadamente ao Facebook, ao Instagram e ao Twitter, numa ten-tativa de unir todos estes mecanismos para que possam trabalhar em unís-sono. Serão também criadas bases de dados no sentido de recolher todos

os contactos de media e mecenas com utilidade futura para a Associação. Em sincronia com uma renovada imagem externa da Associação, serão criados e uniformizados todos os documentos e produtos necessários à divulgação da mesma, nomeadamente briefings, cartões de visita, brochuras, booklets informativos e material de multimédia. Será também implemen-tada uma linha de Merchandising do PEJ Portugal, contando com produ-tos como t-shirts, camisolas, canecas, pins, autocolantes, canetas, entre out-ros.

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