Cap.ii - 2.1 - Orçamento

GESTÃO DE PROJETOSCAP. II - PLANEJAMENTO

Curso de Engenharia de Automação

prof. M.Sc. João Carlos de Campos

AutomaçãoUnilins

GESTÃO DE PROJETOS

� II. Planejamento do Projeto: � Como desenvolver um planejamento do projeto; � Como detalhar o escopo do projeto; Como definir

as atividades do projeto; as atividades do projeto; � Como calcular os custos do projeto; � Como montar a equipe do projeto; � Como estimar a duração das atividades; � Como desenvolver o plano de comunicação do

projeto; e � Como desenvolver o plano do projeto;

GESTÃO DE PROJETOS

� II. Planejamento do Projeto: � A fase de planejamento é realizada quase sempre com o apoio de

consultores ou profissionais experientes em cada etapa ou sub-etapa do Projeto. Nas reuniões de planejamento, ou na estruturação do Planejamento são utilizados instrumentos específicos de gestão de projetos: Organograma, Quadro de Atribuições, Orçamento Básico, projetos: Organograma, Quadro de Atribuições, Orçamento Básico, Levantamento do Quadro de Mão de Obra, Produtividade, Cronogromas, Matriz de Comunicação, Plano de Atividades, entre outros.

GESTÃO DE PROJETOS

� II. Planejamento do Projeto: � Esse conjunto de instrumentos faz parte de uma “caixa de

ferramentas” identificadas pela Metodologia de Gestão de

Projetos e Desenvolvimento - GPD.Projetos e Desenvolvimento - GPD.

� Na realização dos workshops de planejamento são aplicadas

técnicas de moderação, cujas características são a

participação e a visualização. Ao final desta fase, é elaborado o

documento Plano do Projeto que irá orientar a implementação

do PD e que já possui o período de re-planejamento (ações

corretivas) ou revisão do Plano do Projeto, ocorrendo em

seguida à primeira reunião de monitoramento (controle) e

avaliação do projeto.

GESTÃO DE PROJETOS

� II. Planejamento do Projeto:

CICLO PDCACICLO PDCA

DEFINIRDEFINIRASAS

METASMETASMETASMETAS

DEFINIRDEFINIROS MÉTODOSOS MÉTODOS

QUE PERMITIRÃOQUE PERMITIRÃOATINGIR AS METASATINGIR AS METAS

PROPOSTASPROPOSTAS

EDUCAR EEDUCAR ETREINARTREINAR

ATUARATUARCORRETIVAMENTECORRETIVAMENTE

EXECUTAREXECUTARA TAREFAA TAREFA(COLETAR(COLETAR

DADOS)DADOS)

VERIFICAR OSVERIFICAR OSRESULTADOS DARESULTADOS DA

TAREFATAREFAEXECUTADAEXECUTADA

GESTÃO DE PROJETOS

� II. Planejamento do Projeto:� O cliente aprova o início do planejamento.

� O Projeto está definido (isto é documentado).Contem:Contem:

objetivos,

Escopo (Intenção),

hipóteses,

definição de necessidades,

orçamento, etc.

GESTÃO DE PROJETOS

� II. Planejamento do Projeto:� O Workplan (Planejamento do Trabalho) do Projeto é criado. Umworkplan deve ser preparado e utilizado workplan deve ser preparado e utilizado para gerenciar o esforço. Isto inclui pontos de verificação ou marcos miliários (*1), sempre que o projeto puder ser avaliado para assegurar a sua continuidade.

(*1) – Miliário – segundo o Aurélio – 3. Que assinala data memorável na história (no nosso caso – no projeto)

GESTÃO DE PROJETOS

� II. Planejamento do Projeto:� O Cliente aprova o início do projeto.

� Os Procedimentos de Gestão do Projeto são definidos e aprovados.

Os recursos da equipe do projeto são � Os recursos da equipe do projeto são designados

GESTÃO DE PROJETOS

� II. Planejamento do Projeto:� Todos os projetos devem dedicar no inicio um tempo para sua definição.

Para os projetos pequenos, se necessita uma mínima quantidade de informações e portanto o processo de quantidade de informações e portanto o processo de planificação é curto.

GESTÃO DE PROJETOS

� Projetos Pequenos

� Visão Geral

� Para nós todos trabalhos são considerados como um projeto (independente do tamanho), porque se enquadram nos critérios de uma definição básica enquadram nos critérios de uma definição básica de projeto.

têm datas de começo,

datas de término,

resultados esperados, e etc.

GESTÃO DE PROJETOS

� Projeto

� Para um projeto, independente do tamanho, utiliza-se uma Definição Abreviada do Projeto. Geralmente é aceitável que esta informação se obtenha diretamente, “descobrindo” a obtenha diretamente, “descobrindo” a informação necessária, por exemplo:

METODOLOGIA DE GESTÃO E PLANEJAMENTO DE PROJETOS

1. Busque toda a informação que poder ser aplicada para este projeto. Tais como: memorandos, e-mail, utiliza-se da Internet, etc.

2. Em muitos casos, antes de começar o projeto, o 2. Em muitos casos, antes de começar o projeto, o cliente deve realizar uma análise de custo / beneficio ou estabelecer uma proposta sobre o valor do projeto.


3. Toda esta informação deve ser recopilada, para compreender e entender o trabalho que se fará.

4. Trabalhe com seu Gerente, com os envolvidos e o Patrocinador do Projeto para entender qual o Patrocinador do Projeto para entender qual será o processo de aprovação mais adequado.


Por exemplo, o Patrocinador do Projeto deverá aprovar a Definição do Projeto antes dos outros envolvidos? , ou melhor, deseja ter a última palavra na aprovação final? Determine quem realmente tem que aprovar o documento, quem realmente tem que aprovar o documento, assim como os que devem receber só uma copia final.


5. Reúna-se com os envolvidos e responsáveis apropriados (Gerentes, clientes, partes interessadas) e tente entender suas opiniões sobre o trabalho do projeto solicitado.sobre o trabalho do projeto solicitado.

6. Certifique-se de que você está familiarizado com a informação que se requer para elaborar uma Definição Abreviada do Projeto.


� Visão Geral do Projeto. Descreve o histórico e o contexto do projeto a se realizar.

� Escopo do Projeto. Define claramente as fronteiras lógicas de seu projeto. Escopo pode fronteiras lógicas de seu projeto. Escopo pode ser definido de várias maneiras, mas o foco deve estar nos resultado esperados.


� Estimativas do Projeto - Esforço.Estima o esforço requerido. Fornece informações de como a estimativa foi informações de como a estimativa foi preparada, as suposições feitas, etc.

� Estimativas do Projeto - Duração. Uma vez conhecidas às horas de esforço, você poderá estimar o período de duração para completar o projeto. Se a data inicial é conhecida, a data final estimada poderá ser definida.


� Estimativas do Projeto - Custos. Estima o custo do trabalho, baseado nas horas de esforço. Adicione qualquer despesa que não seja mão-de-obra como hardware, software, mão-de-obra como hardware, software, treinamento, viagem, etc.


5. Reúna-se com os envolvidos e responsáveis apropriados (Gerentes, clientes, partes interessadas) e tente entender suas opiniões sobre o trabalho do projeto solicitado.sobre o trabalho do projeto solicitado.

6. Certifique-se de que você está familiarizado com a informação que se requer para elaborar uma Definição Abreviada do Projeto.


� Projeto� Suposições. Suposições são eventos

externos que devem ocorrer para que o projeto obtenha sucesso. Se parecer mais projeto obtenha sucesso. Se parecer mais que provável que esses eventos ocorram, então eles podem ser listados como suposições. Suposições podem ser identificadas através da experiência de conhecer os tipos de atividades ou eventos que provavelmente ocorrerão na sua organização;


� Suposições.� sessões de brainstorming com os clientes, envolvidos

e membros do time: e olhando itens que serão identificados como de baixo risco no processo de identificados como de baixo risco no processo de gerenciamento de riscos;


� Riscos. Riscos são eventos externos futuros que poderão causar problemas para o projeto se ocorrerem. Se existir uma boa probabilidade que algum desses eventos venha a ocorrer, eles algum desses eventos venha a ocorrer, eles poderão ser identificados como riscos.

GESTÃO DE PROJETOSII. Planejamento do Projeto:• Funciona como órgão de assessoria,

interpretando os dados técnicos paraplanejamento e controle da obra, desenvolveum conjunto de funções inter-relacionadasque objetivam a implantação doempreendimento sob os aspectos relativosque objetivam a implantação doempreendimento sob os aspectos relativosa custo, progresso e documentação, tambémvisa:

• Assessorar os estudos de viabilidade;• Elaborar orçamentos preliminares edetalhado ( quando possível - contar c/a participação do engenheiro residente(gerente da obra ).


• também visa:

• Assessorar os estudos de viabilidade;• Elaborar orçamentos preliminares e• Elaborar orçamentos preliminares edetalhado ( quando possível - contar c/ aparticipação do engenheiro residente (gerente Do Projeto ).

GESTÃO DE PROJETOS

II.1 Orçamento de um Projeto(empreendimento), envolve a utilização de umagama enorme de conhecimentos deengenharia, tais como, conhecimento:

� de projeto (Design etc.);� de projeto (Design etc.);� de planejamento (tempo de produção dos

serviços, seqüência lógica de execução,etc..);

� de execução dos serviços envolvidos(processos executivos, montagem de equipe,organização do canteiro);

ORÇAMENTO

� tais como:� de conhecimento de materiais de construção;� de conhecimento de contratos (editais, sub-empreitas), parte comercial (preço, compras,negociação);negociação);

� de administração (de pessoal, leis sociais,segurança do trabalho, higiene, etc..);

� de economia e finanças (previsões, projeções,fluxos de caixa, desembolso, etc..).

ORÇAMENTO

1. ORÇAMENTO DE ESTUDO OU PRELIMINARTrata-se da Estimativa preliminar do custo do Projeto (empreendimento) - (Fase I do Projeto)Projeto)

2. ORÇAMENTO BÁSICOOrçamento básico é o mesmo que consideramos no roteiro para elaboração dos estudos preliminares, somente que para sua elaboração já temos em mãos os projetos básicos.

ORÇAMENTO

3. ORÇAMENTO EXECUTIVO

Quando nos preocupamos na elaboração doOrçamento Executivo, não visamos única eexclusivamente o conhecimento dos custos doexclusivamente o conhecimento dos custos doProjeto (empreendimento), mas devemos terem mente que o Orçamento nos servirá comoum instrumento que norteará o Planejamento,em suas diversas etapas, fases, e/ou serviços,possibilitando-nos o Planejamento Físico, deDesembolso, de material, de mão de obra, deequipamentos, etc.

ORÇAMENTO EXECUTIVO

� será considerado ferramenta essencial:a) para o conhecimento prévio dos custos do

Projeto;b) para o conhecimento do custo proposto para

cada serviço, previstos pelos Projeto, Memorialcada serviço, previstos pelos Projeto, MemorialDescritivo, e Caderno de Encargos;

c) como instrumento na elaboração de contratoscom terceiros, subempreiteiros; previsão deatividade comercial; base para faturamento,da empresas, pelos serviços executados;

ORÇAMENTO EXECUTIVO� será considerado ferramenta essencial:d) como documento indispensável para a

elaboração de cronogramas físicos,financeiros, de mão de obra, deequipamentos, de serviços, etc.

e) como instrumento de controle dasinformações necessárias aodesenvolvimento dos serviçosdesenvolvimento dos serviços(produtividade), custos de material, mão deobra, equipamentos, instalações, previsões,fluxo de caixa, desembolso, etc.;

f) como base para qualquer alteração doprojeto, que implique em alteração de custo;


� será considerado ferramenta essencial:

g) como base para qualquer alteração decustos;como instrumento de compras,h) como instrumento de compras,suprimentos, e estoque, seja na obra, ou noalmoxarifado central.


� Dentro do contexto apresentado, podemos observarque a elaboração do Orçamento Executivo exigecuidados especiais em todas as suas etapas:

Estruturação do Orçamento;� Estruturação do Orçamento;� Formação do Preço;� Qualificação / Coleta de dados;� Pesquisa de Preços (Insumos e serviçosde Terceiros).

ESTRUTURAÇÃO DO ORÇAMENTO

�É necessário entender que a estruturação deum orçamento, consiste, nada mais, nadamenos, do que em organizarmos todo o projeto(empreendimento), dentro de uma seqüêncialógica de atividades, agrupando serviços afins.lógica de atividades, agrupando serviços afins.

�A Finalidade deste procedimento é o de seestabelecer uma determinada linguagemcomum entre todos as gerências envolvidas noempreendimento.

2. - DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS –NATUREZA DOS SERVIÇOS

� Fase I� Etapa 1

� Sub-etapa 1� Serviço 1� Serviço 2� ...� ...

Estrutura Organizacional dos

� Sub-etapa 2� Serviço 1� Serviço 2� ...

� Etapa 2� ...� ...

� Fase II� ....� ......

Organizacional dos serviços, dentro de uma seqüência lógica de desenvolvimento

DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS – NATUREZADOS SERVIÇOS

� 1. SERVIÇOS INICIAS� 1.1. Serviços Técnicos

1.1.1. - Levantamento Topográfico1.1.2. - Estudos Geotécnicos (Sondagem)1.1.3. - Vistorias1.1.4. - Projetos, Planejamento, assessoria e controle geral

da obra, controle tecnológico1.1.4. - Projetos, Planejamento, assessoria e controle geral

da obra, controle tecnológico1.1.4.1. - Consultoria do Empreendimento de

Programação e de acompanhamento1.1.4.2. - Projeto Arquitetônico1.1.4.3. - Projeto Geotécnico (Fundações)1.1.4.4. - Projeto Estrutural ( Infra e Supra-

Estrutura)1.1.4.5. - Projeto de Instalações Elétricas1.1.4.6. - Projeto de Instalações Hidráulicas,

Sanitárias e de Gás

DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS

1.1.4.7. - Projeto de Instalações de Ar-Condicionadoe Ventilação Mecânica

1.1.4.8. - Projeto de Instalações Especiais(Transportes, refrigeração,calefação, exaustão, incineração,

combate a incêndio)combate a incêndio)

1.1.4.9. - Projeto de Tratamento acústico

1.1.4.10. - Projeto de Instalações Comerciais,Industriais e Hospitalares

1.1.4.11. - projeto de Instalações de telefones,música funcional

1.1.4.12. - Projeto de “Play Ground”

1.1.4.13. - Maquetes

1.1.4.14. - Perspectivas


1.1.4.15. - Paisagismo1.1.4.16. - Complementação artística1.1.4.17. - Controle Tecnológico

1.1.5. - Orçamentos1.1.6. - Cronogramas1.1.6. - Cronogramas1.1.7. – Fotografias

� 1.2. - Serviços Preliminares1.2.1. - Demolições1.2.2. - Cópias heliográficas, fotografias, xerox, etc.1.2.3. - Despesas Legais

1.2.3.1. - Licenças, emolumentos, taxas de obra e daedificação, registro em cartório


1.2.3.2. - Impostos: Federais, estaduais, municipais,seguros (contra fogo,

responsabilidade civil e outros),contratos, legislação da obra,

despachantes1.2.3.3. – Multas1.2.3.3. – Multas

� 1.3. - Instalações Provisórias1.3.1. - Tapumes, vedações, cercas, barracões, depósitos,placas, torres, silos, andaimes mecânicos, proteção paratranseunte e outros equipamentos1.3.2. - Instalações provisórias de água, luz, força, esgoto,

telefone, sinalização e outras1.3.3. - Instalação de Bombas1.3.4. - Locação da obra


� 1.4. - Maquinas e Ferramentas1.4.1. - Máquinas, peças e acessórios, consertos,

lubrificação, manutenção1.4.2. - Ferramentas em geral

� 1.5. - Administração da Obra e Despesas Gerais1.5.1. - Pessoal, engenheiro, auxiliar de engenheiro, mestrede obras, encarregado de obra, conferente, almoxarife,

apontador, vigia, guincheiro, e outros1.5.2. - Consumos: combustíveis e lubrificantes, material de

limpeza, material elétrico, contas de água, força, luze telefone1.5.3. - material de escritório da obra1.5.4. - Caixa da Obra


1.5.6. - Ensaios especiais para materiais e serviços1.5.7. - controle sanitário da obra1.5.8. - Equipamento de segurança da obra (dos operários,das máquinas, dos materiais, extintores etc..)

� 1.6. - Limpeza da Obra

1.6.1. - Limpeza permanente da obra

1.6.2. - Retirada de entulho

� 1.7. - Transporte

1.7.1. - Transporte interno

1.7.2. - Transporte externo


1.8.1. - Limpeza de Terreno: desmatamento, destocamento,retirada de baldrames

1.8.1.1. - Escavações, retirada e fornecimento deterra, compactação

1.8.1.2. - Desmonte de rocha1.8.1.2. - Desmonte de rocha

� 1.9. - Diversos

1.9.1. - Consertos

1.9.2. - Reaproveitamento e tratamento de materiais

1.9.3. - Despesas com vizinhos

1.9.4. - Outros

DESCRIÇÃO DOS

SERVIÇOS–PLANILHAOORÇAMENTÁRIA

DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS –PLANILHA ORÇAMENTÁRIA

Cap.ii - 2.1 - Orçamento

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