Captação de Eventos e RecursosP r o f . M s . L u c i a n e P a n i s s o n

CAPTAÇÃO DE RECURSOSD E O N D E V E M O $ $ ? ?

DIFERENÇAS ENTRE CAPTAÇÃO DE EVENTOS E CAPTAÇÃO DE RECURSOS

CAPTAÇÃO DE RECURSOS

• Captação de Recursos é o processo de

solicitação de apoio financeiro

(geralmente como doações) por uma

causa não comercial.

• Business Dictionary

O Q U E É E O Q U E E N V O L V E ?

O Fundraising Act define captador de recursos como

qualquer pessoa ou organização, incluindo uma

empresa, que coleta dinheiro para um beneficiário,

causa ou coisa, em vez de apenas para seu próprio

lucro ou benefício comercial. Isso inclui a coleta de

alimentos, roupas e outros itens em nome de uma

pessoa ou organização.

Fundraising Act, USA, 1998

CAPTAÇÃO DE RECURSOS

• "Captação de Recursos é o ato de

coletar ou produzir dinheiro para um

propósito específico, especialmente

para uma instituição de caridade."

Cambridge Dictionary

O Q U E É E O Q U E E N V O L V E ?

O Fundraising Act define captador de recursos como

qualquer pessoa ou organização, incluindo uma

empresa, que coleta dinheiro para um beneficiário,

causa ou coisa, em vez de apenas para seu próprio

lucro ou benefício comercial. Isso inclui a coleta de

alimentos, roupas e outros itens em nome de uma

pessoa ou organização.

Fundraising Act, USA, 1998

O QUE É CAPTAÇÃO DE RECURSOS?

• É UMA ESTRATÉGIA DESENVOLVIDA PARA GARANTIR QUE OS RECURSOS NECESSÁRIOS PARA A REALIZAÇÃO DE UM EVENTO SEJAM CONSEGUIDOS POR DIFERENTES MEIOS, SEJAM ELES RECURSOS PRIVADOS (EMPRESAS DE DIFERENTES PORTES E SEGMENTOS) E PÚBLICOS (POR MEIO DE INSTITUIÇÕES, LEIS DE INCENTIVO E APOIO FISCAL).

• CAPTAÇÃO DE RECURSOS ENVOLVE:

• PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO (PARA CRIAR AÇÕES DE DIVULGAÇÃO E O EVENTO EM SI CONFORME A MISSÃO, VISÃO E VALORES DA EMRPESA)

PARA CAPTAR RECURSOS...

• NECESSÁRIO ESTABELECER OBJETIVOS À LONGO PRAZO

• IDENTIFICAR (LISTAR) TODOS OS POSSÍVEIS DOADORES DE RECURSOS

• TRAÇAR EVENTO DE ACORDO COM CONCEITO ALINHADO AOS POSSÍVEIS PATROCINADORES

• CRIAR ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO PLANEJADA

OBJETIVOS DA CAPTAÇÃO DE RECURSOS• Na medida que se define a(s) fonte(s) de

recursos, deve-se estabelecer objetivos de forma:

• clara, específicos, mensuráveis e priorizados

• adequada ao porte, estrutura e recursos pretendidos

• realistas, mas ousados e desafiadores;

• estar integralmente afinados com a missão das organizações envolvidas: captadora e doadora.

PARA CAPTAR RECURSOS...

• IDENTIFIQUE QUAL A POLÍTICA DE PATROCÍNIO DAS EMPRESAS DESEJADAS PARA CAPTAÇÃO. VEJA SE O SEU EVENTO ESTÁ ALINHADO COM AS POLÍTICAS DA EMPRESA

Exemplos:

https://www.bb.com.br/

portalbb/page3,500696,

500621,21,0,1,1.bb

Exemplos:

https://www.auroraalim

entos.com.br/download/

politica_de_pratocinio.p

df

Exemplos:

https://www.tetrapak.co

m/br/about/politica-de-

patrocinio

Exemplos:

https://www.copergas.com.br/wp-

content/uploads/2010/03/politica_de_patr

ocinios.pdf

Exemplos:

http://www.localfrio.com.br/apoio-e-

patrocinio/

TIPOS DE PATROCÍNIOS A I B A A S D I F E R E N Ç A S E N T R E C A D A T I P O D E PA R C E I R O

PATROCÍNIO INSTITUCIONAL

• Utilizado por instituições que buscam fortalecer a sua própria imagem ou da sua marca através da associação a um acontecimento ou causa (cultural, social, desportiva). A visibilidade, neste caso, vem através de seu posicionamento.

PATROCÍNIO PROMOCIONAL

• Utilizado por instituições que desejam, através dos eventos, promover seus produtos e serviços, a fim de obter ganhos comerciais. Mais importante do que gerar visibilidade, portanto, é alavancar vendas.

PATROCÍNIO HÍBRIDO

• Também conhecido como Misto, já que mistura características dos dois tipos anteriores.

• Nesta modalidade, o patrocinador terá como meta tanto a visibilidade através de seu posicionamento, quanto o ganho financeiro por meio de aumento das vendas.

EXERCÍCIO – PARTE A

• IMAGINEM UM EVENTO DE MÉDIO PORTE A SER REALIZADO NA REGIÃO DE ITU. DEFINAM:

• O QUE É O EVENTO,

• OBJETIVOS

• PÚBLICO ALVO

• LISTEM 4 POSSÍVEIS PATROCINADORES

EXERCÍCIO – PARTE B

• CRIEM PROPOSTAS QUE ATRAIAM OS PATROCINADORES DESEJADOS PARA OS 3 TIPOS DE PATROCÍNIOS:

• PATROCÍNIO INSTITUCIONAL – E COMO ELES IRÃO SE BENEFICIAR

• PATROCÍNIO PROMOCIONAL – E COMO ELES IRÃO SE BENEFICIAS

• PATROCÍNIO HÍBRIDO – E COMO ELES IRÃO SE BENEFICIAR

CHANCELAS DE PATROCÍNIOS A I B A A S D I F E R E N Ç A S E N T R E C A D A T I P O D E C H A N C E L A

DIREITO DE NOMENCLATURA –NAMING RIGHTS

A empresa patrocinada recebe uma verba e

adquire o direito de colocar, como nome do seu

evento ou estabelecimento, o nome da empresa

patrocinadora, que se associa ao local ou evento

de grande visibilidade pública.

PATROCINADOR –SPONSOR (EXCLUSIVO)

É o patrocinador exclusivo de um evento.

Ele adquire toda a cota de patrocínio que

foi disponibilizada – justamente para

aparecer sozinho. Assim, toda visibilidade

que o evento gerar promoverá apenas a

marca dele.

PATROCINADOR OFICIAL

O patrocinador assume até 60% dos custos do

evento e usa os espaços nobres para sua propaganda.

Pode haver outros patrocinadores que custeiam o

restante da produção.

CO-PATROCINADOR –CO-SPONSOR (EXCLUSIVO)

Neste caso são disponibilizadas diferentes cotas para

que investimentos de menor valor possam ser

realizados. Muitas vezes, encontrar um único

patrocinador para arcar com todo o custo é muito

difícil – por isso são divididas as cotas.

Divisão do custo do projeto por dois ou mais

patrocinadores, com igual divisão dos espaços para

propaganda

PROCESSO DE CAPTAÇÃO DE RECURSOS

DEFINA O EVENTO

• O que é o evento, qual seu objetivo, conceito, público alvo atingido, etc.

PESQUISE PATROCINADORES

• Faça uma lista de possíveis patrocinadores e avalie as políticas de patrocínio de cada empresa. Veja se estão alinhadas aos objetivos do evento

PROCESSO DE CAPTAÇÃO DE RECURSOS

REAVALIE SEUS OBJETIVOS

• Faça as adaptações que julgar necessárias no seu evento (conceito, porte, público, objetivos, etc) para atrair o “olhar” dos investidores

IDENTIFIQUE SEUS CUSTOS

• Só é possível dividir cotas de patrocínio quando temos os custos estimados do evento.

PROCESSO DE CAPTAÇÃO DE RECURSOS

DEFINA METAS

• Defina quais são as metas para a eficácia do processo de captação, exemplo: 3 patrocínios de grande porte e 5 pequenos, etc.

ESTABELEÇA PARCERIAS

EXERCÍCIO EM SALA

• LEITURA DO TEXTO

• https://www.moblee.com.br/blog/lgpd-eventos/

CRIANDO UMA APRESENTAÇÃO PARA CAPTAÇÃO DE RECURSOS

DEFINA E APRESENTE OBETIVOS DO EVENTO

• Explique os objetivos do evento principais e secundários

• Explique o que se pretende realizar

EXPERIÊNCIA

• Apresente sua experiência ou da empresa organizadora (mostre rapidamente dados e casos anteriores que mostram que você ou sua empresa é focada em resultados)

CRIANDO UMA APRESENTAÇÃO PARA CAPTAÇÃO DE RECURSOS

DADOS

• Apresente dados sobre o evento:

Dados gerais sobre o potencial mercado do evento

Dados específicos do evento: local, data, horário, tempo de duração

PLANEJAMENTO DE MARKETING

• Quem é seu público?

• O que a empresa irá receber em termos de divulgação?

CRIANDO UMA APRESENTAÇÃO PARA CAPTAÇÃO DE RECURSOS

VANTAGENS

• Apresente quais as vantagens do investimento: quais benefícios gerais para a imagem de marca em relação ao público alvo e o número de pessoas alcançadas

DIVIDA EM COTAS

• Divida o patrocínio em cotas

• Apresente os benefícios de cada uma delas

• Monte pacote de vantagens para as cotas e estabeleça mentalmente qual cota você irá dar ênfase na negociação para vender.