Trabalho Semipresencial

Plano de

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No intuito de orientar os setores da comunidade Coppe que estão realizando trabalho semipresencial, devido à natureza de suas atividades, preparamos esse Plano de Trabalho Semipresencial, contendo recomenda-ções e sugestões de procedimentos a serem adotados. O objetivo é reduzir os riscos de contágio da Covid-19 no nosso ambiente de trabalho, estudo e pesquisa.

Também produzimos informativos que serão divulgados em carta-zes fixados em pontos estratégicos, tais como: entradas de prédios, locais com maior circulação de pessoas, banheiros, espaços de alimentação e setores de atendimento direto ao público, entre outros.

O Plano de Trabalho Semipresencial, assim como os informativos, serão enviados por e-mail para todo o corpo social da Coppe. É de suma importância que leiam atentamente as orientações descritas no plano de trabalho. Se respeitarmos as diretrizes e as sugestões de comportamento apresentadas, teremos um ambiente mais seguro para todos.

No caso de normas ou procedimentos divulgados pela Decania do Centro de Tecnologia ou pela Reitoria da UFRJ contraporem alguma informação presente nos cartazes informativos e no plano de trabalho, prevalecerá a orien-tação da divisão gestora hierarquicamente superior.

Diretrizes adicionais sobre o trabalho semipresencial e a realização de aulas serão divulgados pela Diretoria Aca-dêmica da Coppe, com base nas decisões do Conselho de Ensino para Graduados – CEPG da UFRJ.

A Coppe mudou para a sua segurança

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É OBRIGATÓRIO o uso de máscara facial ao entrar no prédio e na circulação pelos corredores (decreto municipal no 47375 de 18 de Abril de 2020):

Art. 1º - Fica considerado obrigatório o uso de máscara facial não profissional durante o deslocamento de pessoas pelos bens públicos do Município e para o atendimento em estabelecimentos com funcionamento autorizado, em especial, para:

(...) II - desempenho de atividades laborais em ambientes compartilhados, nos setores público e privado; (...)

Entrada dos prédios e circulação pelos corredores

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Além disso, recomendamos:

Higienizar as mãos com álcool 70% disponível nos totens instala-dos nas entradas dos prédios.

Ao chegar na Coppe, utilize a entrada do prédio como ponto de troca da máscara facial. Caso esteja utilizando máscara descartável, use as lixeiras específicas para o descarte. Em caso de máscara reutilizável, lembre-se de levar um saquinho plástico para o armazenamento seguro.

Evitar aglomerações nos corredores, mantendo distanciamento de aproximadamente 1,50 metros durante a circulação.

Sugestões de Ações

Distribuição de máscaras faciais reutilizáveis aos colaboradores.

Instalação de totem contendo álcool 70% na entrada de laboratórios ou setores com grande fluxo de pessoas.

Instalação de dispenser contendo álcool 70% na entrada de laboratórios ou setores que possuem poucos colaboradores.

Instalação de lixeiras próprias para o descarte de máscaras descartáveis nas entradas e em alguns pontos estratégicos dos laboratórios e setores.

Sinalização para orientação de fluxo de pessoas em locais de grande circulação.

Sugestões de Ações

Distribuição de máscaras faciais reutilizáveis aos colaboradores.

Instalação de totem contendo álcool 70% na entrada de laboratórios ou setores com grande fluxo de pessoas.

Instalação de dispenser contendo álcool 70% na entrada de laboratórios ou setores que possuem poucos colaboradores.

Instalação de lixeiras próprias para o descarte de máscaras descartáveis nas entradas e em alguns pontos estratégicos dos laboratórios e setores.

Sinalização para orientação de fluxo de pessoas em locais de grande circulação.

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Atitudes comportamentais positivas

No combate à Covid-19, o esforço precisa ser de todos, e atitudessimples ajudam a salvar vidas.

Evitar dirigir-se e permanecer em qualquer ambiente público, incluindo a Coppe, em caso de apresentar qualquer sintoma relativo à Covid-19, ou tenha tido contato recente com alguma pessoa diagnosticada com a doença. Nesses casos, seguindo as recomendações dos órgãos de saúde pública, pratique o isolamento domiciliar.

Higienizar as mãos com frequência, preferencialmente com água e sabão ou com álcool 70% disponibilizado em diversos locais da insti-tuição.

Evitar o contato das mãos com olhos, nariz e boca.

Evitar utilizar os bebedouros diretamente na torneira. Recomen-damos trazer sua própria garrafa e tomar cuidado para não encostar a garrafa em nenhuma parte do bebedouro.

Evitar o compartilhamento de objetos pessoais e alimentos.

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Ao tossir ou espirrar, cubra o nariz e a boca com o lenço ou com o braço. Não utilize as mãos.

Evitar abraços, beijos e apertos de mãos.

Dar preferência ao uso de sapatos fechados.

Manter as unhas cortadas, facilitando a higienização e dificultan-do a permanência do vírus nas mãos.

Se precisar ajustar a máscara facial realize esta ação tocando ape-nas nas laterais, nunca na parte frontal. É importante higienizar as mãos antes e depois desse processo.

Trocar a máscara com frequência em intervalos a cada duas horas, ou sempre que a mesma estiver úmida.

Remover ou trocar a máscara apenas em ambientes ventilados e longe de outras pessoas.

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Organização do trabalho e do ambiente

Considerando a área ocupada pela Coppe, sua diversidade de ambientes de trabalho e especificidades, optou-se por apresentar di-retrizes genéricas que, desta forma, possam ser implementadas e/ou adaptadas em qualquer ambiente, seja em setores administrativos ou laboratórios.

Realizar uma consulta ao corpo social do ambiente de trabalho, vi-sando o mapeamento do perfil de todos os colaboradores. Nessa consulta, duas questões são de extrema importância:

a identificação dos colaboradores que pertençam e/ou residam com pessoas que fazem parte do grupo de risco;

a identificação das atividades que não podem ser realizadas de forma remota (home office).

Com os dados dessa consulta, traçar um plano de trabalho es-pecífico para o setor em questão, levando em consideração também as características físicas do ambiente de trabalho.

Realizar presencialmente apenas atividades essenciais e que não possam ser realizadas remotamente.

Caso o trabalho tenha que ser realizado presencialmente, orga-nizar osetor em grupos atuando por escala, evitando misturar pessoas de grupos distintos. Dessa forma, caso ocorra a contaminação de uma pessoa, é possível isolar todo o grupo sem a interrupção das atividades realizadas pelo setor.

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Segunda Terça Quarta Quinta Sexta

Semana 1 Grupo A Grupo A Grupo A Grupo B Grupo B

Semana 2 Grupo B Grupo B Grupo B Grupo A Grupo A

Semana 3 Grupo A Grupo A Grupo A Grupo B Grupo B

Semana 4 Grupo B Grupo B Grupo B Grupo A Grupo A

Exemplo de organização por escala

Manter o registro das pessoas escaladas nos 30 (trinta) dias ante-riores, facilitando o rastreamento em caso de contaminação. Em laboratórios onde diversos pesquisadores utilizam o mesmo espaço físico para seus experimentos de pesquisa, criar uma agenda orga-nizada, respeitando, sempre que possível, as demais diretrizes apresenta-das ao longo deste plano. Procurar organizar o funcionamento do setor de forma a evitar a necessidade de almoço no local de trabalho.

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Observação: Em ambientes localizados no subsolo e sem renovação mecânica do ar, avaliar a necessidade da atividade no local.

Exemplo de distânciamento entre postos de trabalho

Manter distanciamento social, dentro das possibilidades, adotan-do a tabela a seguir como referência.

Além do distanciamento social, a ocupação dos ambientes de tra-balho deve ser de aproximadamente um (1) colaborador por 10m2.

Distanciamento Social (entre postos

de trabalho)

Características do Ambiente de Trabalho

Possibilidade de abertura das janelas

Existência de renovação

mecânica de ar

Localizado no subsolo

1,50 metros Sim Sim Não

2,00 metros Sim Não Não

2,50 metros Sim Sim Sim

3,00 metros Não Não Não

3,50 metros Não Sim Sim

Ocorrência

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Em situações de trabalho ou pesquisa que exijam a necessidade de proximidade de dois ou mais colaboradores, usar protetor facial (face shield) adicionalmente ao uso de máscara facial.

Manter as janelas abertas e o ar-condicionado desligado, sempre que possível. Porém, em locais que possuem aparelhos de ar-condicio-nado do tipo janela, é recomendado a utilização do aparelho no modo ventilação.

Manter uma rotina de higienização de equipamentos eletrônicos e seus dispositivos, tais como: celulares, computadores, mouses e teclados.

Evitar o uso compartilhado de materiais de escritório como ca-neta, grampeador, régua, aparelho de telefone. Antes do uso, realizar a limpeza de materiais que precisem ser compartilhados. Nos laboratórios, higienizar a área de trabalho e os instrumentos utilizados após o término do trabalho diário.

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Organizar grupos de carona em carros particulares ou por apli-cativos, evitando que os colaboradores que não possuem carro utilizem transporte público. É recomendado que carros de passeio transportem, no máximo, 4 pessoas (incluindo o motorista), e transite com as janelas abertas.

Sugestões de ações

Instalação de dispenser contendo álcool 70% em locais estratégicos de laboratórios e setores, como ao lado de dispositivos de acesso (por biometria ou senha).

Disponibilização de borrifador contendo álcool 70% em cada posto de trabalho.

Distribuição de protetor facial (face shield) aos cola-boradores que realizam atividades que justifiquem o uso.

Planejamento de limpeza constante dos ambientes de trabalho (utilizando produtos adequados para a eliminação da Covid-19), focando, principalmente, os pontos constantes de contato com as mãos, como maçanetas, corrimãos e fechaduras biométricas (ou por senha).

Planejamento de limpeza constante dos filtros de ar-condicionado em ambientes onde o funcionamento dos aparelhos não for interrompido.

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Atendimento ao público

Organizar atendimento com agendamento on-line em setores que atendem diretamente o público:

Setor de Registro Gerência de Recursos Humanos Secretarias dos Programas

Para organização dos atendimentos agendados, onde sugere-se o atendimento de uma pessoa por vez, sinalizar a fila de atendimento com fita adesiva no piso, mantendo o distanciamento social de 1,5 metros.

Instalar barreira física de acrí-lico ou utilizar protetor facial (face shield) durante o atendi-mento.

Para setores onde o colabo-rador transitará pelo prédio para a prestação do serviço, algumas medidas adicionais devem ser adotadas:

Prestar o atendimento em ho-rário previamente agendado, garantindo assim a menor

quantidade possível de pessoas no local de serviço;

Utilizar protetor facial (face shield) como complemento ao uso de máscara facial;

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Adotar procedimento de desinfecção após a realização do atendimento.

Higienizar os objetos recebidos com produtos adequados para a eli-minação da Covid-19, de forma que passem pelo referido processo sem comprometer suas características e informações.

Planejar locais para a quarentena de objetos recebidos que não pos-sam ser higienizados com produtos químicos, devido às características do material ou dimensões do objeto. O tempo de quarentena de cada objeto é correspondente ao tipo de material.

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Espaços de alimentação

O Grêmio da Coppe será preparado para receber o corpo social no horário do almoço, disponibilizando uma grande quantidade de micro-on-das, mesas individuais espaçadas e um plano de higienização constante.

O funcionamento dos restaurantes e trailers serão regidos por orientações elaboradas pela Decania do Centro de Tecnologia.

Fechar ou restringir o acesso aos refeitórios e copas locais que, em sua maioria, são confinados e têm pouca ou nenhuma ventilação.

Não compartilhar alimentos e objetos pessoais, como pratos e talheres.

Manter o distanciamento nas filas para adquirir a refeição (no caso dos restaurantes) ou para aquecê-las em micro-ondas.

Higienizar as mãos antes das refeições.

Dar prioridade ao pagamento em cartão, evitando o manuseio de cédulas e moedas.

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Ações nos ambientes da DPADI

A Diretoria de Planejamento, Administração e Desenvolvimento Institucional implementou diversas ações, com base neste Plano de Tra-balho, com o objetivo principal de proteger seus colaboradores diretos e prestar os serviços à comunidade Coppe da forma mais segura possível.

Aquisição e distribuição de máscaras faciais aos colaboradores.

Aquisição de totem para álcool 70% e instalação nas entradas dos prédios.

Aquisição de dispenser para álcool 70% e instalação em pontos estratégicos.

Aquisição de recipientes de álcool 70% para disponibilização em todos os postos de trabalho.

Aquisição de oxímetro e de termômetro digital a laser para utiliza-ção na Brigada de Incêndio da Coppe.

Aquisição de barreiras de proteção para os setores de atendimen-to ao público.

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Solicitação de produção de protetor facial (face shield) em labora-tórios da Coppe.

Solicitação de produção de álcool 70% em laboratórios da Coppe.

Organização do atendimento dos seus setores, conforme as dire-trizes dos principais órgãos de saúde pública.

Organização da limpeza geral dos ambientes de trabalho antes do retorno às atividades presenciais.

Organização da limpeza dos filtros de ar-condicionado previamente ao retorno das atividades presenciais.

Criação de grupo de trabalho para discutir e colocar em prática ações de proteção à Covid-19 (GT Pós Pandemia).

Contribuição ao grupo criado pela Decania do CT para debater as-suntos técnicos, operacionais e gerenciais para o retorno das atividades presenciais (Grupo Estudos de Viabilidade CT).

Elaboração do Plano de Trabalho das Atividades Presenciais.

Elaboração e fixação de cartazes informativos.

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Informações importantes

O conteúdo desse Plano de Trabalho foi elaborado com base nas reuniões do Grupo de Trabalho Pós-Pandemia (GT Pós Pandemia), estabe-lecido pela Coppe, nas sugestões recebidas, e nos documentos listados a seguir:

Decreto Municipal no 47.375 de 18 de abril de 2020.

Documento desenvolvido pela Escola de Química/UFRJ. Protocolo Mínimo para Atividades de Pesquisa em Laboratórios EQ – UFRJ.

Documento desenvolvido pela Gerência de Segurança do Trabalho, Meio Ambiente e Saúde. Cartilhas direcionadas aos públicos do Centro de Tecnologia.

Documento desenvolvido pelo NUMATS/LABEST/COPPE. Plano de Trabalho das atividades do NUMATS.

A diretoria da Coppe está aberta a sugestões para a prevenção e o combate à Covid-19 e para os demais temas de interesse da nossa comunidade. Com esse objetivo, modernizamos o Sistema de Ideias e Mudanças (SIM), que pode ser acessado pela página principal da Coppe (www.coppe.ufrj.br) ou pelo link http://sim.coppe.ufrj.br.

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Informações importantes

Em caso de emergência ou necessidade de medição de tempera-tura, pressão ou oxigenação do sangue, a equipe da Brigada de Incêndio está de plantão 24 horas para realizar os primeiros socorros e encaminha-mentos.

Localização: Bloco I – Sala 111 (fundos do bloco D)

A colaboração de todos é muito importante para um retorno gradual as atividades, de forma segura, protetiva e responsável.

Juntos somos mais fortes!

Em caso de emergência ligue 3938-7777