CARTILLA DE ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO CON MODELOS DE MINUTA.doc

8/18/2019 CARTILLA DE ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO CON MODELOS DE MINUTA.doc

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ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO

¿QUÉ SON?

Las entidades sin ánimo de luco son !esonas "u#dicas$ ca!aces de e"ece

deec%os "udicial & e'ta"udicialmente$ con su"eci(n a las dis!osiciones le)ales & asus !o!ios estatutos* Nacen !o +oluntad de los asociados en +itud del deec%oconstitucional de asociaci(n o !o la li,etad de dis!osici(n de los ,ienes de los!aticulaes$ !aa la eali-aci(n de .nes altuistas o de ,ene.cio comunitaio* Su!inci!al caacte#stica adica en la ausencia de ánimo de luco$ lo cual si)ni.ca$/ue no e'iste e!ato de utilidades o emanentes )eneados en el desaollo de suso,"eti+os$ ni es +ia,le el eem,olso de los ,ienes o dineos a!otados a la entidad*

¿QUÉ CLASES DE ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO E0ISTEN?

1aa la ceaci(n de cual/uie o)ani-aci(n o entidad sin ánimo de luco$ de,e

mani2estase e'!esamente la +oluntad !aa e"ece el Deec%o de Asociaci(n$ ,a"ouna de las si)uientes .)uas "u#dicas3

4 Asociaciones4 Co!oaciones4 5undaciones4 Entidades del Secto Solidaio

ASOCIACIONES O COR1ORACIONES3

¿Qu6 una Asociaci(n 7 Co!oaci(n?

Es un ente "u#dico sin ánimo de luco /ue nace de la +oluntad de +aios asociados oco!oados$ los cuales !ueden se !esonas natuales o "u#dicas$ & /ue tienen como.nalidad o2ece ,ienesta 2#sico$ intelectual o moal a sus asociados o a lacomunidad en )eneal* 1aa la ceaci(n de estas entidades se e/uieen comom#nimo dos asociados constitu&entes o 2undadoes$ sean estas "u#dicas o natuales*La ,ase 2undamental !aa la e'istencia de una asociaci(n o co!oaci(n son las!esonas /ue las con2oman* Se dice /ue estas e'isten mientas sus asociados lo%a)an o %asta cuando estos decetan la disoluci(n de la misma o cuando laeducci(n del n8meo de los asociados conlle+e a su disoluci(n*

Caacte#sticas3

9 Se necesita un n8meo !lual de !esonas !aa constituila* 9 :i)encia en el tiem!o deteminada estatutaiamente* 9 1uede disol+ese & li/uidase !o +oluntad de los asociados

5UNDACI;N3

¿Qu6 es una 5undaci(n?

Es una !esona "u#dica sin ánimo de luco$ /ue nace de la +oluntad de una o +aias!esonas natuales o "u#dicas & cu&o o,"eti+o es !o!ende !o el ,ienesta com8n$,ien sea de un secto deteminado de la sociedad o de toda una !o,laci(n en)eneal* Su)e de la destinaci(n /ue %a)a su


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Caacte#sticas3

9 Tiene un !atimonio deteminado desde su nacimiento 9 La a2ectaci(n del !atimonio es ie+oca,le 9 La +i)encia entendida como el !eiodo de duaci(n de la entidad es de caácteinde.nida

9 1uede se constituida !o una ( más !esonas* 9 La 2undaci(n e'iste mientas su,sista su !atimonio*

ENTIDADES DEL SECTOR SOLIDARIO

¿Qu6 es una Entidad del secto solidaio?

Son o)ani-aciones sin ánimo de luco$ /ue se constitu&en !aa eali-a acti+idades/ue se caactei-an !o la coo!eaci(n$ a&uda mutua$ solidaia & auto)esti(n de susasociados$ desaollando acti+idades democáticas & %uman#sticas de ,ene.cio!aticula & )eneal*

La solidaidad se !lantea como la es!onsa,ilidad com!atida !aa o2ece ,ienes &se+icios /ue o2e-can ,ienesta com8n a sus asociados$ a sus 2amilias & a losmiem,os de la comunidad en )eneal* Las entidades del secto solidaio tam,i6nllamadas del secto coo!eati+o son3 las COO1ERATI:AS$ 5ONDOS DE EM1LEADOS$ASOCIACIONES MUTUALES$ ADMINISTRADORAS COO1ERATI:AS$ OR>ANISMOSCOO1ERATI:OS DE SE>UNDO TERCER >RADO$ ETC*

Las o)ani-aciones de econom#a solidaia tienen su 2undamento nomati+o en la Le&@@ de B$ !o la cual !emite la ceaci(n de em!esas democáticas !aa eldesaollo del se %umano con las limitaciones de /ue tata el Estatuto O)ánico delSistema 5inancieo Le& de FGGH*

¿QUÉ ES UNA COO1ERATI:A?

Es coo!eati+a la em!esa asociati+a sin ánimo de luco$ en la cual los ta,a"adoeso los usuaios son simultáneamente los a!otantes & los )estoes de la em!esa$ceada con el o,"eto de !oduci o disti,ui con"unta & e.cientemente ,ienes ose+icios !aa satis2ace las necesidades de sus asociados & de la comunidad en)eneal*

REQUISITOS ES1ECIALES DE CONSTITUCI;N DE LAS COO1ERATI:AS

M#nimo FG asociados* 1a)a el FJ de los a!otes iniciales*

FG %oas de educaci(n coo!eati+a


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Los se+icios de,eán se o)ani-ados en secciones inde!endientes$ de acuedo conlas caacte#sticas de cada ti!o es!eciali-ado de coo!eati+a*

INTE>RALES3 eali-an dos o más acti+idades cone'as & com!lementaias ente s#$!oducci(n$ disti,uci(n$ consumo & !estaci(n de se+icios*

COO1ERATI:AS 5INANCIERAS3 Son coo!eati+as es!eciali-adas$ cu&a 2unci(n!inci!al consiste en adelanta la acti+idad .nanciea 2ente o con teceos*

COO1ERATI:AS CON SECCI;N DE AORRO CRÉDITO3 Son coo!eati+ases!eciali-adas cu&a 2unci(n !inci!al consiste en adelanta acti+idad .nancieae'clusi+amente con sus asociados$ !ueden se coo!eati+as multiacti+as ointe)ales con secci(n de a%oo & c6dito* Están sometidas al contol$ ins!ecci(n &+i)ilancia de la Su!eintendencia de la Econom#a Solidaia*

Necesitan autoi-aci(n !e+ia de constituci(n !o !ate de la Su!eintendencia deEconom#a Solidaia* Su constituci(n & sus e2omas de,en ele+ase a escitua !8,lica* Los miem,os del conse"o de administaci(n$ "untas de +i)ilancia & e+isoes

.scales$ as# como de diectoes$ !esidentes$ +ice!esidentes$ )eentes &su,)eentes &$ en )eneal$ /uien ten)a la e!esentaci(n le)al de las coo!eati+ascon esta caacte#stica e/uieen la autoi-aci(n !aa el e"ecicio del ca)o ante laSu!eintendencia de Econom#a Solidaia*

;R>ANOS DE ADMINISTRACI;N :I>ILANCIA4 Asam,lea )eneal*4 Conse"o de administaci(n*4 >eente*4 unta de +i)ilancia*4 Re+iso .scal*

¿QU SON LAS 1RECOO1ERATI:AS?

Son )u!os /ue ,a"o la oientaci(n & con el concuso de una entidad !omotoa$ seo)ani-an !aa eali-a acti+idades !emitidas a las coo!eati+as &$ /ue !o caecede ca!acidad econ(mica$ educati+a$ administati+a$ o t6cnica$ no est6n en!osi,ilidad inmediata de o)ani-ase como coo!eati+as*

REQUISITOS ES1ECIALES DE CONSTITUCI;N4 M#nimo asociados*4 FG %oas de educaci(n coo!eati+a ANOS DE ADMINISTRACI;N :I>ILANCIA

4 unta de asociados*4 Comit6 de administaci(n*4 Diecto e"ecuti+o*4 Comit6 de +i)ilancia*4 Re+iso .scal*

¿QU SON LAS ASOCIACIONES MUTUALES?

1esonas "u#dicas constituidas !o !esonas natuales$ ins!iadas en la solidaidad$con el o,"eto de ,indase a&uda ec#!oca 2ente a ies)os e+entuales & satis2acesus necesidades mediante la !estaci(n de se+icios de se)uidad social* REQUISITOS ES1ECIALES DE CONSTITUCI;N

4 M#nimo F asociados !esonas natuales*4 BG %oas de educaci(n mutual


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;R>ANOS DE ADMINISTRACI;N :I>ILANCIA4 Asam,lea )eneal*4 unta diecti+a*4 Re!esentante le)al


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1o documento !i+ado3Cuando se constitu&e !o documento !i+ado$ todos los asociados o 2undadoesde,en .ma el documento de constituci(n /ue de,e contene lo /ue más adelantese seala* Este documento de,e se econocido ante un 2uncionaio autoi-ado !ola Cámaa de Comecio$ o "ue- o notaio$ !o todas las !esonas /ue .men comoasociados o 2undadoes*

1o escitua !8,lica3

Documento /ue se ela,oa & se !otocoli-a en una nota#a con las e'i)encias de le&*Cuando se constitu&e !o escitua !8,lica$ todos los asociados o 2undadoes de,encom!aece a la nota#a en 2oma !esonal o mediante a!odeado*

¿QUÉ DEPE CONTENER EL DOCUMENTO DE CONSTITUCI;N?(Ver modelos de actas de constitución y estatutos)

Nom,e$ identi.caci(n & domicilio de los asociados o 2undadoes* Las asociaciones o co!oaciones !ueden se constituidas m#nimo !o dos!esonas* Las 2undaciones !ueden se constituidas !o una o más !esonas*

El nom,e de la !esona "u#dica & su si)la s# la tiene* La con2omaci(n del nom,ede!ende de la clase de entidad /ue se constitu&a$ !aa lo cual de,eán tenese encuenta las nomas /ue las i)en* Una entidad sin ánimo de luco no !uede usa el mismo nom,e de ota &a inscitaen la es!ecti+a Cámaa de Comecio* La clase de !esona "u#dica3 Indi/ue si se tata de una co!oaci(n$ 2undaci(n$coo!eati+a$ 2ondo de em!leados$ asociaci(n mutual$ etc* El domicilio de la entidad*

Las demás inde.nidas;)ano de:i)ilancia &

>o,enaci(n

B* Asociaciones A)o!ecuaiascam!esinas3 Alcald#a

Su!eintendencia de Econom#a Solidaia


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Contol Munici!al o,ieno Munici!al=

F* Asociaciones de :i+ienda


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F* :ei.caci(n del /u(um*

H* Constituci(n de una entidad sin ánimo de luco*

@* A!o,aci(n de estatutos*

* Elecci(n de ;)anos de Administaci(n & Contol


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Nom,e

C6dula

Nom,e

C6dulaNom,e

C6dula

Nom,e

C6dula

Sometida a +otaci(n la con2omaci(n de la "unta diecti+a$ esta 2ue a!o,ada !ounanimidad ( especicar la votación que se presentó* Votos a 'avor, en contra oen +lanco)%

La unta Diecti+a$ una +e- nom,ada !ocede a desi)na los ca)os$ as#3

Car%o Nom&re Ced'(a )irma

1RESIDENTE

:ICE1RESIDENTE

SECRETARIO

:OCAL

:OCAL

TESORERO

Los anteioes nom,amientos 2ueon eali-ados !o unanimidad ( especicar lavotación que se presentó* Votos a 'avor, en contra o en +lanco)% De i)ual 2oma las!esonas desi)nadas mani2estaon ace!taci(n al ca)o*

ORGANO DE CONTROL:

RE:ISORES 5ISCALES


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C6dula C6dula

Sometida a +otaci(n la desi)naci(n de los e+isoes .scales


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#undación, !orporación, etc%) como entidad de deec%o !i+ado sin ánimo de luco$la cual se e)iá su !ate Administati+a* De acuedo a la Constituci(n 1ol#tica a lasle&es & a los !esentes estatutos*

At#culo F3 Duaci(n* La (nom+re de la entidad) $ tendá una duaci(nde (indique el número de años) aos$ contados a !ati de la 2ec%a deconstituci(n de la entidad$ !eo !uede disol+ese en cual/uie momento en loscasos !e+istos en la Le& & en los !esentes estatutos* (El tiempo de duración paralas 'undaciones es 0ndenida)%

At#culo H3 Domicilio* La (nom+re de la entidad) $ tendá su domicilio!inci!al en la ciudad de $ en el De!atamento de Po&acá$ Re!8,lica deColom,ia$ sin em,a)o !aa cum!limiento de su o,"eti+o social$ la (nom+re de laentidad) !odá cea sesiones en cual/uie lu)a del teitoio Nacionalu oto)a e!esentaci(n a cual/uie o.cina$ entidad simila o !esona natual en el

e'teio con2ome lo esta,lecen los !esentes estatutos*

At#culo @3 La (nom+re de la entidad) $ tendá su sede en (mencione ladirección)1111111111 $ con domicilio en la ciudad de99999999$ De!atamentode999999999 $ en cual/uie momento la (nom+re de la entidad) !odácam,ia de sede dento de la ciudad a ota ciudad con !e+io a+iso a lasautoidades & a instituciones /ue tu+iean elaci(n con esta entidad*

At#culo 3 O,"eto* La (nom+re de la entidad) $ tendá !o o,"eto(indicar las actividades principales y secundarias a la que se dedicar. la entidad)

At#culo 3 1aa desaolla su o,"eto social la (nom+re de la entidad) $!odá eali-a ente otas las si)uientes acti+idades (2as cuales de+en ser acordesal o+jeto social=* >estiona$ canali-a & administa ecusos de oden munici!al$de!atamental$ Nacional e intenacional$ &a sea del secto o.cial o !i+ado$ loscuales seán utili-ados !aa el cum!limiento del o,"eto social de la 2undaci(n*Reali-a & !omo+e de cuenta !o!ia o en asocio de otas entidades &a sea delsecto o.cial o !i+ado mediante la cele,aci(n de con+enio o contatos decual/uie ()ano in+esti)ati+o$ estudio t6cnico$ & cultual como tam,i6n la2omulaci(n$ diseo & e"ecuci(n de los di2eentes !lanes & !o)amas$ !o&ectos &o,as de los di+esos sectoes antes citados en el o,"eto social de la 2undaci(n*

At#culo 3 La (nom+re de la entidad) $ !odá cele,a con+enios decual/uie oden administati+o$ contatos$ ad/uii$ )a,a$ tans2oma$ &administa toda clase de mue,les e inmue,les$ eali-a o!eaciones comecialescon entidades ,ancaias$ & eali-a ne)ocios "u#dicos con caácte !aticula oestatal$ nacional o intenacional$ siem!e & cuando ten)a elaci(n con su o,"etosocial & sus acti+idades*

CA1ITULO II

1ATRIMONIO


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At#culo 3 El !atimonio de la (nom+re de la entidad) 3333$ estaá con2omada!o3B* Cuotas mensuales canceladas !o los asociadosF* 1o las donaciones de los socios conti,u&entesH* 1o au'ilio /ue eci,a de entidades !8,licas & !i+adas@* 1o donaciones$ %eencias o le)ados /ue eci,a de !esonas natuales o "u#dicas*

* 1o todos los ,ienes /ue !o cual/uie conce!to in)esen a la entidad (nom+re dela entidad) *(45"* El patrimonio de las 'undaciones de+e ser determinado y señalado en sumadineraria6 es requisito contar con un patrimonio pree7istente al momento de suconstitución, el cual puede estar representado por los aportes in8ciales de sus'undadores o +ienes%)

(/e de+e tener en cuenta que el art8culo 9:: de la !onstitución 4acional esta+lecela prohi+ición de donaciones por parte del Estado !olom+iano, a particulares)%

At#culo 3 La o)ani-aci(n & administaci(n del !atimonio estaá a ca)o de laasam,lea )eneal$ la cual dele)aá en el tesoeo la es!onsa,ilidad de su mane"o*

Sus 2ondos seán de!ositados en una cuenta coiente o de a%oos & solamente sedestinaán al cum!limiento de sus o,"eti+os*

CA1ITULO III

DE LOS ASOCIADOS

(En este cap8tulo se pude hacer re'erencia de la naturaleza de los asociadosinte&rantes de la entidad, de i&ual 'orma se podr.n realizar clasicaciones se&ún seestimen convenientes6 especicando que caracter8sticas de+e poseer el asociado para pertenecer a cada clasicación, tam+ién se podr. especicar que asociadostendr.n derecho a voz y a voto en las asam+leas% Ejemplo*

"$5;!" DE 2/ "/!0"D/%2os asociados inte&rantes de la 'undación, ser.n clasicados de la si&uientemanera* =%?% "sociados #undadores=%@% "sociados "liados=%9 "sociados Donantes

=%? "/!0"D/ #


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tendr.n la oportunidad de ser ele&idos como miem+ros de la unta Directiva y ocupar car&os Directivos%

=%9% "/!0"D/ D4"45E/* 2os asociados donantes son aquellas personas,naturales o jur8dicas que donen a la 'undación dineros, le&ados, participaciones o+enecios de cualquier naturaleza, siempre y cuando no contrar8en las

disposiciones le&ales, estatutos y re&lamentos e7pedidos por la "sam+lea eneral y la unta Directiva%

-"$A$"#* 2os asociados 'undadores y aliados tendr.n derecho a voz y voto enlas "sam+leas enerales ordinarias y e7traordinarias%)C(di)o OR14GFHA!o,( GGFGG@:esi(n GAt#culo BG3 Son miem,os de la (nom+re de la entidad) las !esonas /ue .maon elacta de constituci(n & las /ue !osteiomente se ad%iean a ella$ !e+io el lleno delos e/uisitos esta,lecidos en los !esentes estatutos o en los e)lamentos intenos*

At#culo BB3 Son de,ees de los asociados (esta+lezca los de+eres de los asociados)a*,*c*At#culo BF3 Son deec%os de los asociados (esta+lezca los derechos de losasociados) a*,*c*At#culo BH3 Condiciones !aa in)esa a la (nom+re de la entidad) (esta+lezca las condiciones de in&reso)a*,*c*At#culo B@3 Causales de etio (esta+lezca las causales de retiro)a*,*c*At#culo B3 Queda !o%i,ido a los asociados3 (esta+lezca las prohi+iciones de losasociados)a*,*c*At#culo B3 Los miem,os /ue incum!lan los !esentes estatutos se %aánaceedoes de las si)uientes sanciones3 (esta+lezca sanciones)

a*,*c*C(di)o OR14GFHA!o,( GGFGG@:esi(n G

CA1ITULO I:

ESTRUCTURA 5UNCIONES DE LOS OR>ANOS DE DIRECCI;N$ADMINISTRACI;N 5ISCALIKACION

At#culo B3 La (nom+re de la entidad) $ seá administada !o3

B=3 Una asam,lea de asociados con2omada !o los asociados 2undadoes &asociados ad%eentes*


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F=3 Una "unta Diecti+a con2omada !o3 (esta+lezca los car&os con los cuales secon'ormar. la junta directiva, Ejemplo* el -residente, /ecretario, 5esorero y Vocal%)H= Un Re+iso 5iscal (o un scal)* (45"* En las 'undaciones es necesario desi&nar $evisor #iscal B !ontador -ú+lico C)Aticulo B3 La asam,lea de asociados$ tendá dos clases de euniones$ odinaias &e'taodinaias$ siendo necesaio un /u(um de la mitad más uno de los asociados

!aa deli,ea & decidi en cual/uiea de ellas*

ARTICULO B3 La asam,lea )eneal está constituida !o todos los miem,os de la(nom+re de la entidad) seá la má'ima autoidad & sus decisiones son o,li)atoiassiem!e & cuando se %a&an tomado de acuedo con lo !e+isto en los !esentesestatutos*

ARTCULO FG3 Las euniones seán !esididas !o el !esidente de la "unta diecti+a&$ a 2alta de este$ !o la !esona /ue desi)ne la asam,lea* Actuaá como secetaioel de la "unta diecti+a o la !esona /ue desi)ne la asam,lea*

ARTCULO FB3 Las euniones odinaias se e2ectuaan cada (determine la periodicidad de las reuniones, en meses) meses en el domicilio de(determine el domicilio de las reuniones, puede ser el mismo domicilio de laentidad) con !e+ia comunicaci(n del !esidente !o (indique el mediode comunicación por el cual se realizar. la convocatoria, medio escrito, radio, prensa, cartelera, etc%) /ue de,e contene la 2ec%a$ %oa & asuntos a tata (ordendel d8a) o !o medios masi+os de comunicaci(n con una antelaci(n de (indique laantelación con la que se har.n la convocatorias, d8as ) 33333 d#as (pueden ser d8ash.+iles o calendario)* Si se con+oca a la asam,lea )eneal & la euni(n no see2ect8a !o 2alta de /u(um$ se citaá a ota euni(n /ue sesionaá & decidiá concual/uie n8meo !lual de asociados /ue asistan*Las euniones e'taodinaias3 se con+ocaan !o situaciones u)entes /ue e/uieala (nom+re de la entidad) $ & al i)ual /ue las euniones odinaias conuna antelaci(n de d#as (pueden ser d8as h.+iles o calendario) & se con+ocaá!o escito*

At#culo FF3 Son 2unciones de la ASAMPLEA DE ASOCIADOS las si)uientes3B= Estudia anali-a & a!o,a los estatutos & las di2eentes e2omas de estas*F= Nom,a & emo+e a los miem,os de la "unta diecti+a*H= Ele)i al Re+iso 5iscal


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H* Nom,a & emo+e a las !esonas /ue de,an desem!ea los em!leosnecesaios$ cu&a elecci(n no coes!onda a la asam,lea )eneal*@* Esta,lece e)lamentos de se+icios de la


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B* >ia !o oden del 1esidente$ los ecusos .nancieos de la 2undaci(n !aa locual de,eá constui una !(li-a de mane"o con una Ase)uadoa le)almenteesta,lecida en el !a#s*F* 1a)a a los aceedoes & co,a la deuda de teceos !aa la (nom+re de laentidad) con !e+ia autoi-aci(n del 1esidente*

At#culo F3 5UNCIONES DE LOS :OCALES3B* Se+i de mensa"eo* aá las in+itaciones !o escito & a+isos adiales*F* ace !u,licaciones !o los medios masi+os de los e+entos & acti+idades /ue la(nom+re de la entidad) o)anice*H* Las demás /ue le sean asi)nadas !o el 1esidente de la co!oaci(n*

45"* (El representante le&al puede ser una persona di'erente al presidente,ll.mese &erente o director ejecutivo en éste caso de+en denirse claramente sus'unciones as8 como el ór&ano encar&ado de su elección6 de i&ual 'orma de+endenirse las 'unciones de los miem+ros de la junta directiva se&ún se estime

conveniente, las 'unciones aqu8 descritas son una &u8a para los constituyentes)C(di)o OR14GFHA!o,( GGFGG@:esi(n G

DISOLUCI;N LIQUIDACI;N

At#culo HG3 La (nom+re de la entidad) $ se disol+eá & li/uidaá3 !olas causas le)ales o !o la decisi(n de la asam,lea de asociados teniendo en cuentala ma&o#as decisoias coes!ondientes* (En el caso de las 'undaciones por e7tinciónde su patrimonio)

At#culo HB3 En caso de disoluci(n$ la asam,lea nom,aá un li/uidado$ enconsecuencia no iniciaa nue+as o!eaciones en desaollo de su o,"eto$ conse+aála ca!acidad "u#dica 8nicamente !aa los actos necesaios a inmediata li/uidaci(n*

At#culo HF3 Sin !e"uicio de los at#culos anteioes el li/uidado !ocedeá a3continua & conclui las o!eaciones sociales al tiem!o de la li/uidaci(n*

At#culo HH3 Concluida la li/uidaci(n se con+ocaá a una asam,lea de asociados!aa /ue el li/uidado inda in2ome detallado de su acti+idad & se !ocedeá a sua!o,aci(n*

At#culo H@3 El emanente en dineo o en es!ecie de los ,ienes de la (nom+re de la

entidad) seán ente)ados a una entidad sin animo de luco cu&oo,"eto social sea simila a esta & /ue lo detemine la asam,lea )eneal en sumomento*

Aticulo H3 La entidad /ue e"eceá +i)ilancia & contol a la (nom+re de la entidad)33333333 seá la (/e de+e consultar en cada caso que entidad ejerce vi&ilancia y control)

Los anteioes estatutos 2ueon a!o,ados !o unanimidad & constituida la


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ARTCULO 1* De,ees de los asociados3


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ARTCULO * A.liaci(n del %eedeo de asociado mueto* En los casos de2allecimiento o inca!acidad !emanente declaada$ !odá in)esa a la Coo!eati+aen calidad de asociado$ el c(n&u)e no se!aado$ la com!aea !emanente o el %i"oma&o en oden descendente /ue /uiea +inculase a la Coo!eati+a$ mediantesolicitud de in)eso$ & con el lleno de los e/uisitos estatutaios*

ARTCULO . E2ectos de la !6dida de la calidad de asociado* 1o el etio+oluntaio$ muete$ e'clusi(n del asociado$ o disoluci(n cuando se tate de !esonas "u#dicas se !ocedeá a cancela su e)isto & de+ol+ele sus a!otes en la 2oma &t6minos !e+istos en el !esente estatuto* As# mismo la Coo!eati+a !odá da !oteminado el !la-o de las o,li)aciones /ue considee con+enientes$ con ca)o a losa!otes & demás deec%os econ(micos /ue !osea el asociado en ella*

*AR-GRA)O3 El Conse"o de Administaci(n esta,leceá a ta+6s de e)lamentoes!ecial el !ocedimiento !aa noti.ca al asociado so,e los %ec%os /ue oi)inaonla e'clusi(n & la 2oma de o#lo en desca)os$ lo mismo /ue los t6minoses!ecti+os com!lementando dic%o !ocedimiento la 2oma de de+oluci(n de losa!otes*

CA*ITULO $REGIMEN DE SANCIONES ;

CAUSALES 3 *ROCEDIMIENTOS

ARTICULO 2* Causales de sanci(n el conse"o de Administaci(n sancionaá a losasociados con2ome a los !ocedimientos sealados en el !esente estatuto$e)lamento$ !inci!ios$ +aloes del coo!eati+ismo & !o las causales si)uientes3B* Reali-a actos /ue causen !e"uicio moal o mateial a la coo!eati+a*F* Utili-a inde,idamente o cam,ia el destino de los ecusos .nancieos o,tenidoscon la coo!eati+a*H* 1o inasistencia in"usti.cada a las euniones de la asam,lea >eneal & el conse"ode Administaci(n$ "unta de :i)ilancia$ comit6 de Educaci(n & demás actos!o)amados !o la Administaci(n*@* Incum!li la taeas dadas !o la Asam,lea >eneal & el Conse"o deAdministaci(n** 1o incum!limiento de las o,li)aciones !ecuniaias con la coo!eati+a*

ARTICULO 4* Sanciones* Se esta,lece la si)uiente escala de sanciones a losasociados3B* Amonestaciones$ /ue consiste en llamada de atenci(n +e,al*F* Censua !o escito con co!ia a la %o"a de +ida del asociado*H* Multa !ecuniaia %asta !o 999999999999 @* Sus!ensi(n de los deec%os coo!eati+os %asta !o un tiem!o de 9999 meses** E'clusi(n*

ARTICULO 5. E'clusi(n* Además de los casos !e+istos en la le& $ el conse"ode Administaci(n de la coo!eati+a e'cluiá a los asociados !o los si)uientescasos3B* 1o in2acciones )a+es a la disci!lina social /ue !ueda des+ia los .nesde la coo!eati+a*F* 1o delitos /ue im!li/uen !enas !i+ati+as de la li,etad oi)inados !o actos o%ec%os /ue a2ecten el acuedo coo!eati+o*H* 1o 2alsedad o etenci(n en los in2omes o documentos /ue se le e/uiean*@* 1o se+ise de la coo!eati+a en ,ene.cios o !o+ec%o a teceos** 1o acti+idades desleales contaias a los !inci!ios & +aloes del coo!eati+ismo** 1o ente)a a la Coo!eati+a ,ienes de !ocedencia 2audulenta** 1o e2ectua o!eaciones .cticias en !e"uicio de la coo!eati+a$ de los asociados

o de teceos** 1o inasistencia consecuti+a a 9999999Asam,leas >eneales** 1o cam,ia la .nalidad de los ecusos .nancieos o,tenidos de la coo!eati+a*


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BG* 1o a,stenese de eci,i educaci(n coo!eati+a e im!edi /ue los demásasociados la eci,an*BB* Otos*

ARTICULO 6. Reincidencia* En caso de eincidencia de las sanciones disci!linaiasseán a!licadas de acuedo con lo si)uiente3

B* Des!u6s de una


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ARTCULO * De los ecusos* Conta la esoluci(n de sanci(n !o2eida !o elConse"o de Administaci(n$ el asociado tendá deec%o a inte!one los ecusos dee!osici(n & a!elaci(n* Al Conse"o de Administaci(n le coes!onde conoce &esol+e los ecusos de e!osici(n !esentados !o los asociados dento de loscinco


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ARTICULO 6. Asam,lea >eneal* La Asam,lea >eneal es el ()ano má'imo deadministaci(n de la Coo!eati+a & sus decisiones son o,li)atoias !aa todos losasociados$ siem!e /ue se %a&an ado!tado de con2omidad con las nomas le)ales$e)lamentaias & estatutaias* La constitu&e la euni(n de los asociados %á,iles olos dele)ados ele)idos !o 6stos*

*AR-GRA)O. Asociados %á,iles* Son asociados %á,iles !aa e2ectos del !esenteat#culo$ los inscitos en el e)isto social /ue no ten)an sus!endidos sus deec%os &se encuenten al coiente en el cum!limiento de todas sus o,li)aciones con laCoo!eati+a al momento de la con+ocatoia !aa la cele,aci(n de la Asam,lea>eneal& de con2omidad con el e)lamento /ue so,e el !aticula e'!ida el Conse"o deAdministaci(n* La unta de :i)ilancia +ei.caá la lista de asociados %á,iles ein%á,iles & la elaci(n de estos 8ltimos seá !u,licada !aa conocimiento de losa2ectados$ la cual duaá ."ada en las o.cinas de la Coo!eati+a en un lu)a +isi,le!o un t6mino no in2eio a 9999d#as %á,iles anteioes a la 2ec%a de la cele,aci(nde la Asam,lea$ tiem!o duante el cual los asociados a2ectados !odán !esentalos eclamos elacionados con la ca!acidad de !atici!a*

ARTICULO 7. Clases de asam,leas* Asam,leas Odinaias & E'taodinaias* LasOdinaias de,eán cele,ase dento de los tes eneal Odinaia se%aá!aa una 2ec%a$ %oa$ lu)a & o,"eti+os deteminados* La noti.caci(n de lacon+ocatoia se %aá con una antici!aci(n no in2eio a ******* d#as %á,iles$ mediantecomunicaci(n escita /ue seá en+iada a todos los asociados a la diecci(n /ue.)ue en los e)istos de la coo!eati+a o mediante a+isos !8,licos colocados en lascateleas de la Sede 1inci!al & O.cinas 1inci!ales de 6sta o en !ei(dico deeconocida ciculaci(n*

ARTICULO 21. Com!etencia !aa con+oca asam,leas* 1o e)la )eneal laAsam,lea


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>eneal Odinaia o E'taodinaia seá con+ocada !o el Conse"o deAdministaci(n* La unta de :i)ilancia$ el Re+iso 5iscal o un /uince !o ciento enealE'taodinaia !edida !o la unta de :i)ilancia$ el Re+iso 5iscal o el /uince !o

ciento enealE'taodinaia seá con+ocada diectamente !o /uien 2omul( la solicitud*

ARTICULO 2. Qu(um* El /u(um de la Asam,lea >eneal lo constitu&e la mitadde los asociados %á,iles o dele)ados con+ocados* Si dento de la %oa si)uiente a la."ada en la con+ocatoia$ no %u,iee inte)ado este /u(um$ se de"aá constanciaen el acta de tal %ec%o & la Asam,lea !odá deli,ea & ado!ta decisiones +álidascon un n8meo de asociados no in2eio al cincuenta !o ciento eneal se %aá consta en el li,o de actas & 6stas se enca,e-aán !osu n8meo & contendán !o lo menos la si)uiente in2omaci(n3 Lu)a$ 2ec%a$ %oade la euni(n$ 2oma & antelaci(n de la con+ocatoia & ()ano o !esona /ue

con+oc($ n8meo de asociados o dele)ados asistentes & n8meo de los con+ocados$los asuntos tatados$ las decisiones ado!tadas & el n8meo de +otos emitidos a2a+o$ en conta o en ,lanco$ los nom,amientos e2ectuados & la 2ec%a & %oa declausua$ ci6ndose en todos caso a las dis!osiciones le)ales & e)lamentaias* Laasam,lea ado!taá el mecanismo !aa la a!o,aci(n del acta3 lectua & a!o,aci(nen el momento de .nali-a la asam,lea & una comisi(n /ue se enca)ue de lamisma*

*AR-GRA)O. Los asociados %á,iles con+ocados a la Asam,lea >eneal$ dento delos die-


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*AR-GRA)O. 1aa el !oceso de elecci(n de di)nataios se de,eán tene encuenta sus ca!acidades$ conocimientos$ a!titudes !esonales$ inte)idad 6tica &deste-a !aa e"ece la e!esentati+idad*

ARTICULO 27. Conse"o de Administaci(n* Es el ()ano !emanente deadministaci(n su,odinado a las diectices & !ol#ticas de la Asam,lea >eneal*

Está inte)ado !o 999999 (denir numéricamente la composición) asociados!inci!ales con sus es!ecti+os su!lentes num6icos$ ele)idos !o un !e#odo de 99999 ao


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9 :ei.ca diaiamente el estado de ca"a* 9 Res!onsa,ili-ase de en+ia o!otunamente los in2omes es!ecti+os a lasentidades com!etentes* 9 Las demás /ue se dei+en de la natuale-a de su ca)o*

ARTCULO 51* ;)anos de ins!ecci(n & +i)ilancia* Sin !e"uicio de la ins!ecci(n &

+i)ilancia /ue le estado e"e-a so,e la coo!eati+a$ esta contaa !aa su.scali-aci(n con una "unta de +i)ilancia & un e+iso .scal*

ARTCULO 5* unta de +i)ilancia* Es el ()ano de contol social es!onsa,le de+i)ila el e2ecti+o 2uncionamiento de la coo!eati+a* Estaá constituido !o 99999


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ART=CULO 55* Comit6 de educaci(n* Es el enca)ado de oienta & coodina lasacti+idades de educaci(n coo!eati+a & ela,oa cada ao un !lan o !o)ama consu coes!ondiente !esu!uesto en el cual se incluiá la utili-aci(n del 2ondo deeducaci(n*5unciones3 Ela,oa & actuali-a el dia)nostico de la educaci(n coo!eati+a en la

o)ani-aci(n* Disea & coodina la e"ecuci(n de !o&ectos educati+os$ sociales & em!esaiales/ue conti,u&an al cum!limiento del !lan de desaollo ."ado !o la coo!eati+a enaas de 2otalece el ,alance social* 1esenta al conse"o in2omes !ei(dicos so,e el desaollo de las acti+idades!o)amadas con el o,"eto de se di+ul)adas en la asam,lea* Otas sealadas !o el conse"o de administaci(n*(De acuerdo con las necesidades de la or&anización, se acreditaran otros comitéscomo* de solidaridad, de crédito, de deportes y recreación, entre otros%)

CA*=TULO $IIIINCOM*ATIBILIDADES

ARTCULO 56. Los miem,os de la "unta de +i)ilancia no !odán sesimultáneamente del conse"o de administaci(n de la misma coo!eati+a ni lle+aasuntos de la entidad en calidad de em!leado o de aseso* Los miem,os delconse"o de administaci(n no !odán cele,a contatos de !estaci(n de se+icios ode aseso#a con la comunidad (e7cepto las de tra+ajo asociado)%

*AR-GRA)O3 Los c(n&u)es$ com!aeos !emanente & /uienes se encuentendentodel se)undo )ado de consa)uinidad o de a.nidad & !imeo ci+il de los miem,osde la "unta de +i)ilancia$ del conse"o de administaci(n$ del e!esentante le)al odel secetaio )eneal de la coo!eati+a$ tam!oco !odán cele,a contatos de!estaci(n de se+icios o de aseso#a con dic%a coo!eati+a*

ARTCULO 57* La a!o,aci(n de los c6ditos /ue soliciten los miem,os de suses!ecti+os conse"os diecti+os & "untas de +i)ilancia o de las !esonas "u#dicas delas cuales estos sean administadoes$ coes!ondeá al ()ano$ comit6 oestamentos /ue seale en este estatuto* Seán !esonal & administati+amentees!onsa,les los miem,os de dic%o estamento /ue oto)uen c6ditos encondiciones /ue incum!lan las dis!osiciones le)ales & estatutaias so,e la mateia*

*AR-GRA)O. Las solicitudes de c6dito del e!esentante le)al de,eán sesometidas a la a!o,aci(n del conse"o de administaci(n$ cu&os miem,os seánes!onsa,les !o el oto)amiento de c6ditos en condiciones /ue incum!lan lasdis!osiciones le)ales & estatutaias so,e la mateia*

CA*TULO IR>GIMEN ECONMICO

ARTCULO 58. De.nici(n* Es el es/uema mediante el cual la administaci(n ."a eloi)en de los in)esos de caácte administati+o & !atimonial$ con los cuales se!e+6 el 2uncionamiento de la entidad /ue se !ueden constata en las cuentas$,alance )eneal$ in+entaio & estado de esultados .nancieos de la coo!eati+a$cu&o e"ecicio es anual & con cote a HB de diciem,e de cada ao se !esentan en!imea instancia !aa a!o,aci(n del conse"o !aa !osteiomente emiti a laasam,lea )eneal & a la entidad com!etente !aa su es!ecti+a a!o,aci(n*


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ARTCULO 60* 1atimonio* El !atimonio de la coo!eati+a estaá constituido !olos a!otes sociales indi+iduales & los amoti-ados$ los 2ondos & ese+as decaácte !emanente$ las donaciones /ue se eci,an con destino al incemento!atimonial$ los e'cedentes no disti,uidos & el su!eá+it !o +aloaciones!atimoniales* El !atimonio de la coo!eati+a seá +aia,le e ilimitado sin !e"uiciodel monto m#nimo de a!otes sociales /ue se esta,lece en el !esente estatuto*

ARTICULO 61. A!otes sociales indi+iduales4Caacte#sticas* Los a!otes sociales indi+iduales seán cancelados !o losasociadosen 2oma odinaia o e'taodinaia & de,en se satis2ec%os en dineo$ es!ecie ota,a"o con+encionalmente a+aluados ente el a!otante & el conse"o deadministaci(n /uedaan diectamente a2ectados desde el oi)en a 2a+o de lacoo!eati+a como )aant#a de las o,li)aciones /ue los asociados contai)an enellas$ no !odán se )a+ados !o sus titulaes a 2a+o de teceos$ seáninem,a)a,les & solo !odán cedese a otos asociados en el casos & en la 2oma/ue !e+ean los e)lamentos* La coo!eati+a !o medio de su e+iso .scalceti.caa cada 9999 meses$ aos


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ARTCULO 67. Re+a!oi-aci(n de a!otes* I)ualmente con ecusos !e+enientesde los emanentes de los e'cedentes de cada e"ecicio econ(mico$ la coo!eati+a!odá incementa un 2ondo es!ecial destinado a e+aloi-a los a!otes sociales*

ARTCULO 68. 5ondos es!eciales* La asam,lea !odá cea 2ondos es!eciales decaácte !emanente o tansitoio con el .n de atende necesidades de sus

asociados como consecuencia de los ies)os !o!ios de su acti+idad$ as# como !aa!estales de manea !emanente & e.ciente se+icios de !e+isi(n$ asistencia$solidaidad$ eceaci(n & de!otes* Estos 2ondos !odán incementase!o)esi+amente con ca)o al e"ecicio anual$ as# como con ecusos !o+enientesde los e'cedentes$ a "uicio de la asam,lea )eneal* Coes!ondeá al conse"o deadministaci(n la e)lamentaci(n de estos 2ondos$ de manea /ue )aantice suacceso a la totalidad de los asociados*

ARTCULO 70. Retono de e'cedentes a los asociados* Estos !odán de+ol+ese alos asociados en la !o!oci(n a!o,ada !o la Asam,lea >eneal & de con2omidad!o la Le& se de+ol+eán en elaci(n con el uso de los se+icios o la !atici(n en elta,a"o*

ARTCULO 71* Amoti-aci(n de a!otes* La amoti-aci(n !acial o total de losa!otes de los asociados$ s(lo !odá lle+ase a e2ecto en el e+ento /ue a "uicio de laAsam,lea las condiciones econ(micas de la coo!eati+a %a&an alcan-ado un )adode desaollo /ue !emita eali-a los einte)os$ sin a2ecta la !estaci(n de losse+icios & a la +e- !o&ecta el desaollo nomal de la asociaci(n* En todo caso$ eleinte)o o de+oluci(n de a!otes de,eán %acese en la 2oma & t6minos /uedis!on)a el estatuto & e)lamento /ue so,e el !aticula e'!ida en Conse"o deAdministaci(n*

ARTCULO 7. Donaciones* Las donaciones con destinaci(n es!ec#.ca /ue se%a)ana 2a+o de 9999999999999999

CA*TULO DE LA ACTI$IDAD )INANCIERA

(El ejercicio de la "ctividad #inanciera de+er. ceñirse a la 2ey J:J de ?GGI, en elcaso en que se ejerza actividad nanciera)%

CA*TULO IDE LA RES*ONSABILIDAD DE LA

COO*ERATI$A 3 DE LOS ASOCIADOS

ARTCULO 7. Res!onsa,ilidad de la Coo!eati+a* La Coo!eati+a se %aá

aceedoa o deudoa ante teceos & ante asociados$ !o las o!eaciones /ue acti+ao !asi+amente e2ectu6 el Conse"o de Administaci(n$ el >eente o cual/uie otomandataio es!ecial de ella$ dento de los l#mites de sus es!ecti+as ati,ucionesestatutaias*

ARTCULO 72* Res!onsa,ilidad de los asociados* La es!onsa,ilidad de losAsociados !aa con la Coo!eati+a se limita a los +aloes /ue est6n o,li)ados aa!ota & com!ende las o,li)aciones conta#das !o la Coo!eati+a duante su!emanencia como asociado & /ue !esista a la 2ec%a de su etio o e'clusi(n*

ARTCULO 74* De+oluci(n de a!otes en caso de !6dida* Si a la 2ec%a de etio deun asociado el !atimonio de la Coo!eati+a se encontae a2ectado !o una!6dida$ la de+oluci(n de sus a!otes se +eá i)ualmente a2ectada !aa lo cual la

administaci(n !odá etenele de sus a!otes un +alo e/ui+alente al /ue !esentela !6dida 2ente al !atimonio a /ue ascienda el estado .nancieo del ciee del


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e"ecicio econ(mico del ao inmediatamente anteio* Tal monto le seá etenido alasociado %asta !o t6mino de 999999 aos$ si a la 2ec%a %a %a,ido ecu!eaci(n!acial o total se de+ol+eá$ en caso contaio se a!licaá a la !6dida acumulada*

ARTCULO 75* Res!onsa,ilidad de los ()anos de Administaci(n$ +i)ilancia &contol* Los miem,os del Conse"o de Administaci(n$ unta de :i)ilancia$ >eente$

Re+iso 5iscal & demás 2uncionaios de la Coo!eati+a$ son es!onsa,les de laacci(n$ omisi(n o e'talimitaci(n en el e"ecicio de sus 2unciones de con2omidadcon el deec%o com8n* La Coo!eati+a & los asociados !odán e"ece acci(n dees!onsa,ilidad conta los miem,os del Conse"o de Administaci(n$ unta de:i)ilancia$ >eente$ Re+iso 5iscal & demás em!leados !o sus actos u omisi(n$acci(n o e'talimitaci(n con los cuales %a&an !e"udicado el !atimonio de laCoo!eati+a$ con el o,"eto de e'i)i la e!aaci(n de los !e"uicios causados*

CA*TULO II)USIN ; INCOR*ORACIN ;DISOLUCIN 3 LI?UIDACIN

ARTCULO 76* 5usi(n* La coo!eati+a !o deteminaci(n de su Asam,lea >eneal$

!odá disol+ese sin li/uidase !aa 2usionase con ota u otas entidadescoo!eati+as$ cuando su o,"eto social sea com8n o com!lementaio$ ado!tando encom8n una deteminaci(n di2eente & constitu&endo una nue+a coo!eati+a /ue se%aá ca)o del !atimonio de las coo!eati+as disueltas & se su,o)aá en susdeec%os & o,li)aciones$ e)ida !o nue+o estatuto & con nue+o e)isto*

ARTCULO 77* Inco!oaci(n* La Coo!eati+a !odá$ !o decisi(n de la Asam,lea>eneal$ disol+ese sin li/uidase !aa inco!oase a ota entidad coo!eati+a$ado!tando su denominaci(n$ /uedando am!aada !o su !esonalidad "u#dica &tans.iendo su !atimonio a la inco!oante$ /uien se su,o)aá en todos losdeec%os & o,li)aciones de la coo!eati+a* I)ualmente la Coo!eati+a !o decisi(nde la Asam,lea >eneal o el Conse"o de Administaci(n se)8n lo dis!on)an losestatutos$ !odá ace!ta la inco!oaci(n de ota entidad coo!eati+a de o,"etosocial com8n o com!lementaio$ eci,iendo su !atimonio & su,o)ándose en losdeec%os & o,li)aciones de la Coo!eati+a inco!oada*

*AR-GRA)O3 La 2usi(n o inco!oaci(n e/ueián el econocimiento de la entidaddel Estado /ue est6 e"eciendo la ins!ecci(n & contol$ !aa lo cual$ las coo!eati+asinteesadas de,eán !esenta los nue+os estatutos & todos los antecedentes &documentos e2eentes a la 2usi(n o inco!oaci(n*

ARTCULO 78. Disoluci(n* La Coo!eati+a !odá se disuelta !o acuedo de las dosteceas !ates de los asistentes a la Asam,lea >eneal es!ecialmente con+ocada!aa el e2ecto* La decisi(n de,eá se comunicada a la entidad del Estado /uecum!la dic%a 2unci(n dento de los /uince


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ARTICULO 81. Li/uidadoes* Cuando la disoluci(n %a&a sido acodada enAsam,lea$ 6sta desi)naá un li/uidado$ concedi6ndole un !la-o !eentoio !aae2ectos de su ace!taci(n & !osesi(n$ as# como el t6mino dento del cual de,eácum!li con su misi(n* Si la Asam,lea no %iciee la asi)naci(n o el desi)nado noentae en 2unciones dento de los


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ARTICULO 100. 1a)os en el !oceso de li/uidaci(n3 (Ver art8culo ?@, 2ey HG de?GGI%)

ARTICULO 101. Remanente de la li/uidaci(n* Los emanentes de la li/uidaci(nseán tans2eidos a la coo!eati+a 9999999$ /ue a la 2ec%a de la li/uidaci(n de laAsam,lea >eneal detemine* O en su de2ecto !asaá a un 2ondo !aa la

in+esti)aci(n coo!eati+a$ administando !o un o)anismo de tece )ado*

ARTICULO 10. Inte)aci(n* 1aa el me"o cum!limiento de sus .nes econ(micos osociales$ o !aa el desaollo de sus acti+idades de a!o&o & com!lemento del o,"etosocial$ la Coo!eati+a !o decisi(n de su Conse"o de Administaci(n$ !odá asociaseo 2oma !ate en la constituci(n de o)anismos de se)undo )ado e institucionesau'iliaes del coo!eati+ismo*

CA*ITULO III*ROCEDIMIENTO *ARA RE)ORMA DE ESTATUTOS

ARTICULO 10. Re2omas estatutaias* La e2oma de Estatutos de la Coo!eati+as(lo !odá %acese en la Asam,lea >eneal$ con el +oto 2a+oa,le de las dosteceas !ates


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cualquier acto o documento, as8 como su constitución en la /uperintendencia de laEconom8a /olidaria%

Con2ome a lo !e+isto en el at#culo @F del Deceto FBG de B*$ las cámaas decomecio solo insci,ián los nom,amientos de e!esentantes le)ales$administadoes & e+isoes .scales$ cu&os ca)os se encuenten ceados en los

estatutos de las entidades a /ue se e.ee la cicula No GG del BB de octu,e deF*GG* en consecuencia$ no seá !ocedente la insci!ci(n del nom,amiento de!esonas u ()anos cole)iados /ue no ten)an el caácte de e!esentantes le)ales$administadoes & e+isoes .scales* 1o lo anteio la cámaa de comecio noinsci,e los nom,amientos de "untas de +i)ilancia$ comit6s de contol social &.scales*

¿QUIEN EERCE :I>ILANCIA CONTROL A LAS ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO?

ENTIDAD DE CONTROL :I>ILANCIA

Todas las entidades del secto solidaio se encuentan +i)iladas !o laSu!eintendencia de Econom#a Solidaia$ e'ce!to las coo!eati+as .nancieas$ lascuales están +i)iladas !o la Su!eintendencia Pancaia

¿QUÉ ACTOS ESTAN SUETOS A RE>ISTRO 1OSTERIORES A LA CONSTITUCI;N?

Una +e- la entidad %a nacido a la +ida "u#dica con el e)isto en Cámaa deComecio$ de,eán insci,ise ante ella los si)uientes actos$ alle)ando las actas enlas cuales se eali-aon las acti+idades3

9 Re2omas estatutaias3 Consiste en la modi.caci(n total o !acial de los estatutos*

9 Nom,amientos de ()anos de administaci(n & contol3 Las !esonas /ue see)isten en estos ca)os de,en in2oma a ta+6s de escito .mado !o ele!esentante le)al los nom,es & el ca)o /ue +a e"ece*

9 Nom,amiento del e!esentante le)al3 Se de,eá alle)a el acta en la /ue seindi/ue el nom,amiento & su ace!taci(n*

9 Nom,amiento de di)nataios3 Consiste en la co!ia del acta de la "unta oasam,lea de asociados en donde consten los nom,amientos eali-ados$ ca)osceados en los estatutos$ ()ano com!etente !aa ado!ta la decisi(n ma&o#ase/ueidas$ mecanismos !aa la toma de decisiones$ ace!taci(n e identi.caci(n delas !esonas ele)idas*

9 Disoluci(n & li/uidaci(n de la entidad sin ánimo de luco3 Se de,eá alle)a el actaen la /ue se mani.esta la +oluntad e'!esa de disol+e & li/uida la entidad*

9 Actuaciones administati+as /ue odenen la sus!ensi(n o cancelaci(n de la!esone#a "u#dica3 1aa estos e2ectos seá la entidad /ue e"ece ins!ecci(n$+i)ilancia & contol la /ue emitiá a Cámaa de Comecio los actos administati+os/ue odenen la sanci(n$ !aa su es!ecti+a insci!ci(n*

Con2ome a lo !e+isto en el at#culo @F del deceto FBG de B*$ las cámaas decomecio solo insci,ián los nom,amientos de e!esentante le)ales$


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administadoes & e+isoes .scales$ cu&os ca)os se encuenten ceados en losestatutos de las entidades sin ánimo de luco de /ue tata la cicula e'tena G@ delH de se!tiem,e de FGG* En consecuencia$ no seá !ocedente la insci!ci(n delnom,amiento de !esonas u ()anos cole)iados /ue no ten)an el caácte dee!esentantes le)ales$ administadoes & e+isoes .scales*

REQUISITOS >ENERALES ES1ECI5ICOS DE LAS ACTAS EN LAS ENTIDADES SINANIMO DE LUCRO

LAS ACTAS

¿QUÉ REQUISITO DEPE CONTENER UN ACTA?

El acta de,e contene !o los menos los si)uientes e/uisitos )eneales3

B* Nom,e & NIT de la em!esa a la cual !etenece

F* N8meo del Acta


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deli,eatoio estatutaio o le)al$ & son nulas las decisiones ado!tadas en unaeuni(n /ue no %u,o /u(um$ estatutaio o le)al*

El deli,eatoio se demuesta$ !aa las euniones del má'imo ()ano ILANCIA$ ENTRE OTROS*=$ se)8n con+ocatoia e2ectuada !e+iamente !o 999999999999999999


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B* Llamado a Lista & +ei.caci(n del Qu(umF* Elecci(n 1esidente & Secetaio de Asam,leaH* Nom,amiento Re!esentante Le)al de la em!esa@* A!o,aci(n del acta

B* Se llam( a lista & se constat( /ue %u,o Qu(um !aa deli,ea & decidicon2ome a la le& & estatutos*

F* Se eli)i( !o unanimidad al Seo


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conten)a dic%as e2omas* Este documento %aá !ate del acta$ siem!e /uela misma as# lo indi/ue*


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@IM*ORTANTE TENER EN CUENTA

La le& B@F DE F*GBG elimin( el e/uisito de la !esentaci(n !esonal de actas !o!ate del e!esentante le)al$ las cuales se !esumen aut6nticas !o las em!esas$

mientas no se com!ue,e lo contaio mediante la declaaci(n de una autoidadcom!etente*

Las Entidades sin [nimo de Luco tam,i6n 2ueon incluidas en la e'oneaci(ncontenida en el at#culo @F de la Le&* Sin em,a)o$ cuando el documento!esentado no cum!la con los e/uisitos esta,lecidos en la le& !aa las actas$ al sedocumentos !i+ados de,eán tene la !esentaci(n !esonal de /uienes lossusci,en$ de con2omidad con lo dis!uesto en el at#culo @G del C(di)o deComecio*

AS1ECTOS A TENER EN CUENTA EN LAS ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO

¿Qu6 son los ;)anos de diecci(n?Son cue!os cole)iados esta,lecidos estatutaiamente$ los cuales e!esentan atodos los asociados o 2undadoes de la entidad & !o /uienes %an in)esado con!osteioidad a la constituci(n de la entidad sin ánimo de luco siendo ele)idos en la2oma esta,lecida en los estatutos*5unciones3A!o,a e2omas de estatutos$ e2ectua nom,amientos$ a!o,a situaci(n.nanciea$ detemina diectices de la entidad$ deceta la disoluci(n & li/uidaci(nde la entidad$ nom,a li/uidado & a!o,a el ta,a"o li/uidatoio*

¿Qu6 clases de ()anos de diecci(n e'isten?

Las entidades sin ánimo de luco cuentan con unos ()anos de diecci(n /ue,uscan su cecimiento & el ,uen mane"o administati+o*Estos son3La Asam,lea >eneal de Asociados en la /ue inte+ienen todas las !esonas /uecon2oman la entidad sin ánimo de luco*El Conse"o de 5undadoes$ en el inte+ienen los 2undadoes & a /uienes ellosautoicen estatutaiamente*

¿Qu6 son los ;)anos de administaci(n?

Son un cue!o intemedio ente los asociados & la diecci(n de la entidad$ com!atelas es!onsa,ilidades de la )esti(n con el e!esentante le)al* Están con2omados

!o las !esonas nom,adas !o la asam,lea )eneal !aa e"ece acti+idades /ue)aanticen su ,uen 2uncionamiento$ lo !ueden com!one3 9 unta Diecti+a 9 Conse"o Diecti+o 9 Comit6 E"ecuti+o

5unciones31imodialmente cum!len & %acen cum!li las dis!osiciones ado!tadas !o laAsam,lea >eneal$ +ei.can /ue el e!esentante le)al ealice e2ecti+amente sus2unciones & lo acom!aa en el mane"o de la entidad* 1aa e2ectos de su mane"o seecomienda nom,a un n8meo im!a de miem,os*

¿Qu6 es un Re!esentante le)al?


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Es la !esona enca)ada de eali-a todos los actos tendientes a /ue se cum!la conel o,"eto !inci!al de la !esona "u#dica* So,e 6l ecae la e!esentaci(n le)al &e'ta"udicial$ sus actuaciones )enean o,li)aciones en la !esona "u#dica en tantocum!la con lo 2acultado*

¿Qu6 son las Asam,leas?

Es el má'imo ()ano decisoio constituido !o todos los asociados*En los estatutos se de,en esta,lece como m#nimo las dos clases de euniones3odinaias & e'taodinaias*

¿Qu6 son las Reuniones Odinaias?

Son a/uellas cele,adas con la !atici!aci(n de los asociados con el /u(um m#nimo!e+isto en los estatutos* Se denominan tam,i6n asam,leas )eneales$ las cualesde,en e2ectuase !o lo menos una +e- al ao*Son temas de desaollo ente otos3 9 E'amina la situaci(n administati+a & .nanciea de la entidad*

9 A!o,a los estados .nancieos 9 Re2oma estatutos 9 Esta,lece diecti+as !aa el desaollo del o,"eto social 9 Ele)i administadoes & demás 2uncionaios 9 1e!aa la documentaci(n en oden a da cum!limiento a las o,li)acionescon la administaci(n*

¿Qu6 son las Reuniones E'taodinaias?

Son a/uellas /ue con+ocan a los asociados en casos es!eciales$ cuando lo e'i"an lasnecesidades im!e+isi,les o u)entes* Se !ueden euni en cual/uie tiem!o* Estaseuniones las !uede cita la asam,lea )eneal$ la "unta diecti+a$ el e!esentantele)al o el e+iso .scal si lo %u,iee* En ellas se tatan temas !e+iamentedeteminados & en el e+ento de e2oma de estatutos de,e conta con el /u(umsu.ciente !aa decidi como en el caso de la asam,lea )eneal*El ()ano /ue con+oca a la euni(n no !odá toma decisiones so,e temas noincluidos en el oden del d#a* Esta euni(n contem!la los e/uisitos estatutaios /ue!e+iamente se %a&an esta,lecido* En caso de ine'istencia de estos$ se acudiá a lo!e+isto en la le&*

¿Qu6 otas clases de euniones e'isten?

9 Reuni(n Uni+esal*Son a/uellas en /ue se encuenta el BGGJ de los asociados & e'iste +oluntad enconstituise en asam,lea )eneal* No necesita con+ocatoia & se !ueden euni en

cual/uie sitio$ %oa & lu)a* 9 Reuniones de se)unda con+ocatoia3 Es una euni(n es!ecial* Tiene comoe/uisito$ /ue la asam,lea )eneal no se %a&a e2ectuado$ !o tanto$ se con+ocaa!o se)unda +e- teniendo en cuenta las si)uientes e'i)encias3 Tendá /uecele,ase no antes de BG d#as ni des!u6s de HG %á,iles$ contados desde la 2ec%a."ada !aa la !imea euni(n*La se)unda euni(n !uede deli,ea & decidi con el n8meo de miem,os!esentes* 1ueden contene todos los temas de la !imea euni(n* 9 Reuniones !o deec%o !o!io3 Es la 2acultad /ue tienen los asociados !aa in+itaa eunise & toma decisiones siem!e & cuando la entidad no %a&a cum!lido con laeali-aci(n de la asam,lea )eneal o en su de2ecto la se)unda con+ocatoia*Solo !uede eali-ase cuando no se %a&a cele,ado euni(n odinaia$ !o 2alta decon+ocatoia*

1ueden deli,ea & decidi con cual/uie n8meo !lual de asociados*


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9 Reuniones !o %oa si)uiente3 Consiste en la 2acultad de toma decisiones siem!e& cuando con+ocada en de,ida 2oma la asam,lea$ no cuenta con un n8meom#nimo de !esonas !aa instalala* En la %oa si)uiente$ se inicia la euni(n con losasociados /ue se encuenten !esentes$ siem!e & cuando constitu&an !o lo menosel BGJ de los asociados* 9 Reuniones no !es6nciales3 Están e)uladas !o la Le& FFF de B$ !aa las

sociedades* Se utili-an !aa a/uellos e+entos en los /ue los ()anos deadministaci(n no !ueden esta eunidos en un mismo sitio*a& dos mecanismos3 Siem!e /ue se !ueda !o,a !o cual/uie medio$ todos losmiem,os del ()ano de administaci(n o el ()ano má'imo o sus es!ecti+ossu!lentes !esonales !uedan deli,ea & decidi !o comunicaci(n simultánea osucesi+a$ !eo se e/uiee /ue la sucesi(n de comunicaciones ocua de maneainmediata & /ue cuanto ocua en la sesi(n !ueda !o,ase* De i)ual manea seán+álidas las decisiones de la administaci(n o de la asam,lea$ cuando !o escitotodos los asociados o sus es!ecti+os su!lentes e'!esen el sentido de su +oto*1aa %ace uso de este mecanismo$ el e!esentante le)al en+iaá comunicaci(nescita a cada uno de los miem,os del ()ano de administaci(n o del ()anomá'imo$ !aa /ue !o medio escito e'!esen la intenci(n de su +oto* Se !uedeen+ia en es!uesta documentos se!aados$ !eo 6stos de,eán eci,ise en un

t6mino má'imo de un mes$ contado ente la 2ec%a de eci,o de la !imeacomunicaci(n & la 8ltima* Lue)o el Re!esentante Le)al in2omaá a todos losmiem,os o asociados so,e la decisi(n .nal*

¿Qu6 es la Con+ocatoia?Es la in+itaci(n a los asociados !aa /ue !atici!en +alidamente tomen decisionescon2ome a los estatutos en el desaollo del o,"eto social* La !uede eali-a /uiendetemine los estatutos o el e!esentante le)al$ un ()ano de diecci(n$ el e+iso.scal o un asociado !o deec%o !o!io*

Las in+itaciones se en+iaan con los d#as de antelaci(n e'!esamente esta,lecidosestatutaiamente o en su de2ecto lo !ece!tuado le)almente* El conteo coecto delos d#as se esta,lece a !ati del d#a si)uiente a la 2ec%a en /ue se %i-o lacon+ocatoia* %asta la media noc%e del d#a anteio al de la euni(n

¿Qu6 es el Qu(um?Lo constitu&e un n8meo deteminado de asociados a!tos$ /ue con+ocadas!e+iamente !ueden toma decisiones +alidas$ mediante la e'!esi(n del +oto* Cadaasociado tiene deec%o a un +oto$ inde!endientemente del +alo de los a!otes /ue%a&a e2ectuado a la entidad* Todos los +otos son de la misma clase$ no %a& concaácte !e2eente en a!licaci(n del !inci!io de )esti(n democática de lasentidades sin ánimo de luco*¿Qu6 es el Qu(um Deli,eatoio? Un n8meo de asociados eunidos !aa discutitemas de la entidad sin !ode decisoio*¿Qu6 es el Qu(um Decisoio? Lo constitu&en a/uellos asociados /ue cum!len

estatutaiamente & !o tanto a ta+6s de su +oto están in+estidos !aa decidi*

¿Qu6 son los ;)anos de contol?Es el cue!o cole)iado o la !esona !o el cual la entidad se autoe)ula* 1odáesta constituido !o asociados esco)idos o nom,ados en asam,lea )eneal !aaal)unos ca)os es!ec#.cos* 9 Re+iso .scal3 Contola & anali-a !emanentemente /ue el !atimonio de laentidad sea adecuadamente !ote)ido$ conse+ado & utili-ado !aa el o,"etodestinado & +ela !o/ue las o!eaciones se e"ecuten con la má'ima e.ciencia!osi,le* :i)ila todos los actos de la entidad$ ins!ecciona el mane"o de los li,os deactas$ documentos conta,les & ac%i+os en )eneal$ cola,oa con las entidades)u,enamentales a"ustándose a sus e/ueimientos le)ales$ su )esti(n de,e se

eali-ada li,e de todo inte6s /ue )enee conWicto con los asociados siendo su2unci(n tam,i6n !e+enti+a*


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El Re+iso 5iscal le)almente tiene incom!ati,ilidades e in%a,ilidades es deentendese /ue en a/uellas asociaciones /ue !o dis!osici(n estatutaia o le)alde,an tene e+iso .scal este de,e cum!li con las dis!osiciones contem!ladas enlos at#culos FGH a FB@ del C(di)o de Comecio* Cicula D4GGGFSu!esociedades*

¿Qu6 es un 5iscal?Es un asociado esco)ido estatutaiamente o en Asam,lea >eneal$ su 2unci(n!inci!al consiste en +i)ila todos los !ocedimientos & acciones desaolladas !o laentidad sin ánimo de luco$ es de aclaa /ue no es un ()ano de contol /ue ten)aes!eci.caciones en la noma$ sin em,a)o su ca)o !uede se esta,lecidoestatutaiamente & dale las 2unciones /ue se e/uiean a e2ectos de eali-a elcontol so,e la entidad sin ánimo de luco* Esta 2unci(n !uede esta en ca,e-a decual/uie asociado*

¿Qu6 es la Disoluci(n & Li/uidaci(n?Entendido como el moti+o !o el cual se e'tin)ue una entidad estas son de oi)enle)al & consisten en3 9 Cuando tanscuidos dos aos a !ati de la 2ec%a de econocimiento de la

!esone#a "u#dica$ no %u,iee indicado sus acti+idades* 9 En los casos !e+istos en los estatutos* 9 1o la im!osi,ilidad de cum!li el o,"eto !aa el cual 2ue ceada* 9 Cuando se cancele la !esone#a "u#dica*

Las 2undaciones se disol+eán en los si)uientes casos3 9 Cuando tanscuidos dos


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Matricula de persona natural y establecimiento de comercio:

17 horas laborales.

Matricula de sociedades comerciales, y entidades sin ánimo

de lucro, 28 horas laborales

Reformas, inscripción de nombramientos, libros de comercio,28 horas laborales.

Devolución de documentos de registro mercantil y entidades

sin ánimo de lucro, 28 horas laborales.

Inscripción, Renovación y actualización de Proponentes, 80

horas laborales.

Expedición de certificado normal *(no presenta trámites de registro

pendientes)Inmediato.

Expedición de certificados especiales, 14 horas laborales

INCONSISTENCIA EN LOS TRÁMITES

La Cámara de Comercio de Duitama es una entidad que brinda

servicios, centrados principalmente en los delegados por el

Gobierno Nacional: Registro Mercantil, Registro Unico de

Proponentes y Registro Entidades sin Animo de Lucro, a través

de los cuales se otorga a los empresarios legalidad para

desarrollar sus actividades, certificando tanto la existencia y

representación legal como la inscripción de las mismas, por losiobserva inconsistencia en alguno de los siguientes aspectos,

por favor infórmelo:

LEGALIDAD: Conforme a la normatividad aplicable, los

certificados expedidos por la Cámara de Comercio contiene la

información reportada por el cliente.

TIEMPO: Los trámites se realizan en el tiempo establecido,

entregando el servicio con oportunidad y puntualidad.

ASPECTO FISICO: Los certificados de la Cámara de Comercio

de Duitama se expiden en papel bond tamaño carta,

numerado en color rojo e impreso por las dos caras, en el caso

de la oficina principal, en la seccional se imprime por una sóla

cara. El color de la tinta es negra de tal manera que permita

ser legible la información del documento.Debe seradecuada la

distribución del contenido de la información en el certificado,

con el tipo de letra que permita la correcta lectura.


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SISTEMA DE PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS,

SUGERENCIAS Y FELICITACIONES

SEÑOR EMPRESARIOPARA LACAMARA DE COMERCIO DE DUITAMA USTED ES MUY

IMPORTANTE…

…PARA ESCUCHARLO Y ATENDERLO, TENEMOS A SUDISPOSICIÓN EL SISTEMA DE PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS,

SUGERENCIAS Y FELICITACIONES

EXPRESE SUS COMENTARIOS DILIGENCIANDO LA ENCUESTA DE

PERCEPCIÓN DE LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE QUE

ENCONTRARÁ EN NUESTRAS OFICINAS (PRINCIPAL DUITAMA YSECCIONAL PAIPA) Y DEPOSITELA EN LOS BUZONES.

TAMBIEN PUEDE DIRIGIRSE A TRAVES DEL CORREOELECTRÓNICO [email protected], O

INGRESANDO A LA PAGINA WEB DE LA ENTIDAD:ccduitama.org.co.,

link“PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS”

Su percepción y comentarios sobre los servicios que brinda laEntidad mercantil son significativos porque nos permite un

mejoramiento continuo; en la oficina de Coordinación de Gestión

Interna gustosamente lo atenderemos.
mailto:[email protected]:[email protected]

CARTILLA DE ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO CON MODELOS DE MINUTA.doc

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