CD CON Informatica

INFORMTICA

CADERNOS DIGITAIS

Como usar e gerenciar seus e-mails ............................................ 01

Editorao e processamento de textos ......................................... 12

Planilha eletrnica e banco de dados ............................................ 23

Navegao e pesquisa na Internet ............................................... 34

Criao e publicao de pginas na Internet ............................... 45

Gerenciamento e organizao de arquivos .................................. 56

Uso da impressora e tratamento de imagens ............................... 67

Comunidades virtuais: listas, chats e outros ............................... 78

Segurana no computador e na Internet ...................................... 89

Multimdia: vdeo e udio no computador ................................... 100

SUMRIO

CADERNOS ELETRNICOS 1COMO USAR E GERENCIAR SEUS E-MAILS4

1 Conhecendo algumasdiferenas entree-mails e webmails

H diversas maneiras de se manusear men-sagens eletrnicas. Entre elas podemos destacarcomo mais comuns a utilizao de um programade e-mail instalado localmente em seu computa-dor e por meio de endereos de Internet que cum-prem funes semelhantes a esses aplicativos,chamados webmails.

H vrios programas de e-mails no mercadocomo: o Outlook Express, o Netscape, o Eudoraetc. Existem muitos servidores de webmails naInternet, como o Yahoo!, Hotmail, Bol etc. A diferen-a bsica entre esses dois modos de manusear e-mails que ao trabalhar com os webmails vocpode acessar mais facilmente a sua conta de e-mail de qualquer computador conectado rede,basta utilizar um navegador de Internet. Isso idealquando voc compartilha um computador com v-rios usurios. J para acessar sua conta por meiode um programa de e-mail fora de seu computadorvoc necessita de configuraes especficas, nemsempre ao alcance do usurio.

Nos webmails suas mensagens residem noservidor e no em seu computador, aumentadoassim a sua privacidade, caso voc compartilhe ocomputador em casa, no trabalho ou na escola.Entretanto, o espao para armazenar suas men-sagens nos servidores de webmails geralmente exguo, o que acaba obrigando que mensagensmais antigas tenham de ser apagadas para quenovas mensagens possam ser recebidas. Para so-lucionar esse problema voc deve salvar as men-sagens importantes (como veremos no Tpico 8).Contas de e-mails em webmails tambm so bas-tante simples de utilizar, basta que voc crie umaconta de e-mail em algum servidor de webmail desua escolha, preenchendo um cadastro como ve-remos nos prximos tpicos.

2 Webmails gratuitos:Critrios para asua escolha

Qualquer pessoa pode ter um oumais e-mails para se comunicar. NaInternet existe uma srie de servidoresque oferecem servios de webmail gra-tuitos. Para ter acesso a esse servio necess-rio cadastrar-se em algum desses servidores.

Para cadastrar uma conta de e-mail voc deveacessar as URLs (endereos) da web (rede) queofeream servios de webmails gratuitos. Existemvrios deles, para encontr-los faa uma pesquisaem qualquer bom site de busca utilizando as pala-vras chaves webmail grtis. Ao realizar esta bus-ca, voc provavelmente se surpreender com aquantidade de servidores que prestam esse servi-o. (Consulte tambm o Caderno 4 - Navegao ePesquisa na Internet para saber mais).

Navegue um pouco por esses sites e avalieos diferentes servios oferecidos para as contasde webmails gratuitos. Escolher bem um webmailpara lhe prestar servios de correio eletrnico semelhante a escolher uma escola para voc es-tudar ou para educar seu filho. Voc no escolhe-ria qualquer uma, escolheria? Provavel-mente con-sideraria fatores como: a distncia da escola at acasa, a qualidade das instalaes, o tamanho doespao para estudos e lazer, os recursos huma-nos, a segurana etc.

Avaliaes parecidas tambm devem ser fei-tas em relao aos servios prestados pelo servi-dor de webmail que voc escolher. Procure saber,por exemplo: qual o espao destinado s mensa-gens do usurio?

Quanto maior for, melhor para receber men-sagens com arquivos anexados e para armazenarmensagens importantes. Eles possuem antivrusonline que permite examinar automaticamente to-dos os anexos recebidos antes de abri-los? (Con-sulte o Caderno 9 - Segurana no computador ena Internet). Podem tambm ser acessados comocontas POP? Possuem corretor ortogrfico? Con-tam com recursos de filtragem para bloquear en-dereos indesejveis? Tm catlogo de endere-os? Permitem definir uma assinatura? Qual o idi-oma utilizado? Nos prximos tpicos voc ver quevrias dessas ferramentas so bastante teis paragerenciarmos nossas contas de e-mail.

bom saberUma conta de webmail pode

ser acessada de qualquer computa-dor, que esteja ligado internet. Sevoc compartilha o uso do computa-dor, ter mais privacidade utilizandoum servidor de webmail.

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CADERNOS ELETRNICOS 1 COMO USAR E GERENCIAR SEUS E-MAILS 5

3 Como cadastraruma contade webmail

Para possuirmos uma conta de e-mail nosservidores que oferecem servios de webmails gra-tuitos na rede precisamos preencher uma espciede cadastro. Geralmente existe um termo de com-promisso, uso ou adeso estipulando um conjun-to de regras para o uso desses servios. Sua leitu-ra aconselhvel para que voc possa conheceras normas estabelecidas para a utilizao dos mes-mos. O cadastro s permitido se voc aceitar essetermo e, geralmente, ser exigido que manifeste ex-plicitamente que voc leu e concorda com as re-gras e normas apresentadas atravs do clique deum boto ou link na ficha de cadastro que se estpreenchendo na tela.

Todos os cadastros solicitaro que voc fornea seus da-dos pessoais como: nome, sobrenome, sexo, data de nas-cimento, endereo, profisso, etc.

4 Configurando osdados de suaconta de e-mail

Todo e-mail composto por: umnome de usurio (login), pelo smbolo @(arroba) que significa em (at em ingls),pelo nome do servidor e por uma ou maisextenses que servem para identificar a categoria e otipo de organizao a que ele pertence. Assim, a ex-tenso com significa que o e-mail um endereocomercial; org identifica e-mails de organizaesno-governamentais; gov utilizada para endere-os de instituies governamentais. Excetuando-seservidores registrados por entidades norte-america-nas, todos os outros endereos de e-mails tm aindaa extenso com a sigla do pas de origem como, porexemplo, br para indicar Brasil, pt para indicar Por-tugal, fr para indicar Frana etc.

Voc precisa tomar alguns cuidados ao preen-cher os Dados de sua conta: em primeiro lugar, es-colha um login representativo, que seja adequado paraas funes que voc deseja utiliz-lo. Por exemplo:se esse e-mail for para fins profissionais, escolha umlogin adequado, de preferncia formado pelo seu nomee/ou iniciais de seu nome; no entanto, se for um e-mail para mandar piadas aos amigos, pode ter umapelido inusitado, sem maiores compromissos.

Lembre-se de que no possvel haver doisendereos de e-mail iguais dentro do mesmo servi-dor e de que a Internet e os e-mails j existem halgumas dcadas. Assim, bem possvel que gran-des servidores j tenham em seus cadastros nomesde usurio que voc tenha pensado em adotar. Nestecaso, voc pode usar nmeros associados a seunome para escolher um outro login.

No momento em que voc cadastra uma contade e-mail nos webmails gratuitos da rede, neces-srio criar uma senha e confirm-la campo indicado.Em geral tambm pedido que voc preencha umcampo de Dica de Senha. Trata-se de uma frase oupergunta que tem o objetivo de fazer voc lembrarda senha escolhida.

Boas senhas em geral so combinaes deiniciais de informaes junto a seqncias de nme-ros que lhe sejam significativos, sem necessariamen-te apresentar alguma informao. Exemplificando: sevoc mora em Parelheiros, trabalha em Santo Amaroe vai e vem para o trabalho no mesmo nibus da linha3885, uma boa senha seria PSA3885.

DicaProcure descobrir se o webmail

de sua escolha oferece: um bom es-pao para armazenar mensagens;antivrus;corretor ortogrfico, filtrospara bloquear SPAMs, catlogo deendereos e se apresentado emLngua Portuguesa.

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Neste cadastro do BOL, o item em destaque a autoriza-o, ou no, do recebimento de mensagens publicitrias(algumas delas SPAMs).

A imagem a seguir reproduz a tela principaldo programa de e-mail Outlook Express.

Se voc escolher outro programa de e-mail, nose preocupe, a imensa maioria funciona de formabastante parecida. Verifique no menu da tela principaldo programa o cone Ferramentas (Tools) e Con-tas (Accounts). Na janela que se abrir, selecioneCorreio (Mail), depois clique em Adicionar E-mail.Em seguida uma nova janela ir se abrir. Voc preci-sa preencher os campos com as informaes solici-tadas pelo Assistente (Wizard), iniciando pelo pre-enchimento do campo de Seu Nome (Your Name)ou apelido (Login). Clique em Avanar e preencha oprximo campo com o endereo completo de e-mail:login, @, o nome do provedor e as extenses quehouver. Em seguida clique em Avanar.

Na janela que se abrir ser solicitado que vocpreencha o endereo de POP3 (servidor de entradade e-mails) e SMTP (servidor de sada de e-mails).Esses dados so fornecidos pelo provedor. Em se-guida clique em Avanar.

Na prxima janela, aparecer o endereo de suaconta de correio e lhe ser solicitada uma senha. Lem-bre-se: escolha uma senha que seja fcil de memori-zar, mas que no seja bvia para ser descoberta pe-las demais pessoas. Finalmente, clique em Avan-ar, Concluir e Fechar.

Pronto, voc ter criado com sucesso umanova conta em seu programa de e-mail em seu com-putador. Se precisar criar outras contas s repetiros procedimentos anteriores.

Durante o preenchimento de seu cadastro,na maioria dos webmails gratuitos aparecer umajanela com questes sobre seus interesses com ointuito de enviar-lhe correspondncia de produtosrelacionados a seus interesses. Entretanto, vocpode desabilitar a funo que permite o recebimentodesses e-mails promocionais, caso contrrio suacaixa de correio viver cheia de SPAMs.

Todas as vezes quevoc acessar o seu e-mail,sua senha ser requisitada.Mas, caso voc venhaesquec-la no se preocu-pe. Muitos webmails ofere-cem uma maneira de vocrecuper-la: basta clicar emEsqueceu a senha? evoc ter acesso pginacom a Dica de senha quefoi registrada no momento do cadastro no serviodo webmail.

Cuidado!Sua senha como a chave de

sua casa. Somente por meio delavoc pode ter acesso s suas men-sagens. Evite senhas que contenhamnomes de parentes ou conhecidos,mesmo que sejam escritos de formasinvertida; evite datas de aniversrio,placa de carro, enfim, qualquer coi-sa previsvel que algum mal-intenci-onado possa descobrir facilmente.

5 Cadastrando e-mail emprogramas comoOutlook Express

Softwares de gerenciamento de e-mails, como o Outlook,so recomendados para pessoas que enviam e recebemuma quantidade muito grande de mensagens.

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6 Redigindo, enviando,recebendo erespondendo e-mailsPara redigir uma mensagem basta clicar em

Escrever e uma nova janela se abrir. Em outroswebmails essa possibilidade de escrever uma novamensagem pode ser indicada com um desenho depapel e lpis ou ser nomeada de Nova Mensa-gem, Compor, Create Message etc.

Apesar de variar a disposio grfica, os elementos quecompem o menu da tela representada acima esto pre-sentes na maioria dos servidores de webmails.

Para compor uma nova mensagem vocdeve preencher o primeiro campo com o endere-o eletrnico do destinatrio. Os dois camposseguintes, cc (cpia de cortesia) e cco (cpiade cortesia oculta), podem ser utilizados casovoc deseje enviar cpias da mensagem paraoutras pessoas. No campo cc os endereosdos destinatrios sero visveis a todos que re-ceberem a mensagem. Mas se voc no desejadivulgar os endereos dos destinatrios deve usaro campo cco. Essa ltima forma maisindicada pois evita que os endereos dos desti-natrios sejam divulgados indevidamente.

O prximo campo o da linha do assunto(subject). Na atualidade, todo usurio de e-mail re-cebe uma grande quantidade de mensagens diri-as. fundamental que voc preencha esse campocom bastante clareza e objetividade, pois isso faci-litar a vida do leitor do seu e-mail e provavelmenteaumentar a probabilidade de que ele selecione suamensagem para leitura, antes de apag-la sumari-amente. A linha de assunto deve funcionar comottulo de sua mensagem, como se fosse a man-chete de um jornal, ou seja, no campo assunto vocdeve sintetizar a principal idia do contedo de seue-mail e de preferncia de forma atrativa para quechame a ateno do destinatrio.

Estes so os campos para redigir uma mensagem: Para,Assunto, Cc (cpia), CCo (cpia oculta) e Mensagem.

Para utilizar a formatao disponvel em seuprograma de e-mail ou webmail veja a tela de com-posio da mensagem do nosso exemplo: voctem opo de selecionar o tipo de letra (fonte); otamanho da letra; pode colocar palavras em negritoclicando na letra (N); pode coloc-las em itlicoclicando em (I); pode sublinh-las, clicando em (S).Voc pode ainda escolher diferentes cores para re-digir as palavras ou pintar linhas clicando nos sm-bolos indicados. Mas certifique-se de que o desti-natrio de sua mensagem consegue ler mensagenscom formatao.

Evite redigir suas mensagens com letras mai-sculas, pois, de acordo com a etiqueta utilizadana Internet (netiqueta), elas significam que o reda-tor est gritando. Portanto, s utilize letras mais-culas se for absolutamente necessrio.

Quando responder um e-mail deixe um trecho da mensa-gem do remetente para que ele possa recordar mais rapi-damente o assunto.

Se desejar guardar uma cpia de sua mensa-gem, deixe habilitada a funo Salvar Cpia na Pas-ta Enviadas ou Salvar Rascunho. Sua mensagemj pode ser encaminhada, basta clicar em Enviar.

Oi Drica:Sobre a pgina, as alteraes j foram feitas. Original Message

From: Drica Guzzi To: dani ; Carlos Cc: akira Sent: Tuesday,April 15, 2003 10:43 PM Subject: RES: Cadernos Eletrnicos

Oi Dani,a pgina ficou bonitinha! Mas falta o logo do Acessa....achoat que o texto poderia incluir

[email protected]

RES: Cadernos Eletrnicos

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CADERNOS ELETRNICOS 1COMO USAR E GERENCIAR SEUS E-MAILS

Privacidade um atributo muitocaro s pessoas. O simples fato demandarmos e recebermos e-mails nosexpe a um meio freqentado por mi-lhes de usurios e, sem que desejemos, cente-nas de mensagens de propaganda de produtos eservios invadem nossa caixa postal. Para reduzir-mos um pouco essa invaso desagradvel de nos-sas caixas de correio podemos utilizar algumas fer-ramentas e adotar algumas normas de conduta emnossas trocas de correspondncias. Como vimosno Tpico 6, possvel encaminharmos, ao mes-mo tempo, a mesma mensagem de correio eletr-nico para inmeros destinatrios, basta utilizarmosos campos cc ou cco. Em correspondnciastrocadas no ambiente de trabalho, por exemplo, cujoassunto seja de interesse geral e deva ser discuti-do por todos, utilize o campo cc para que todosos interessados saibam com quem esto dialogan-do e possam replicar a mensagem para os demaisenvolvidos.

Quando voc no resistir ao impulso de envi-ar uma mensagem informal como uma piada, umprotesto ou para divulgar uma informao para umgrupo heterogneo, cujos membros no se relacio-nam entre si, aconselhvel no expor o endereodos destinatrios, pois alm de indiscrio, vocestar favorecendo a proliferao de SPAMs. Nes-te caso, use o campo cco. Nos webmails a fun-o cco/ bcc costuma estar habilitada. Se vocreceber uma mensagem agressiva, irritante, ou queo deixe exaltado, nunca responda no calor da hora,

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Ao redigir uma mensagem muito longa, quedemande muito tempo, aconselhvel escrev-laem um editor de texto ou bloco de notas, preferen-cialmente desconectado da rede. Essa prtica saudvel para suas finanas, caso voc use umaconexo de linha discada, pois voc economiza naconta de telefone. Mas ela necessria se vocusa webmails. Muitos webmails tm um tempo desegurana que expira automaticamente a conexo,caso voc efetue o login e deixe a conta sem ativi-dade (sem clicar nas mensagens para l-las, porexemplo). Vencido esse tempo de segurana co-mum que os servidores encerrem a conexo, fina-lizando automaticamente.

Dica!Procure escrever de modo sim-

ples e direto. Se deseja retorno imedi-ato, indique tambm um nmero detelefone para contato. Muitas pesso-as preferem tratar de assuntos urgen-tes por telefone.

7 Netiqueta nacomunicao dose-mails

Como FazerSe a opo cco no estiver

aparecendo em seu programa de e-mail, faa o seguinte: abra o seu pro-grama de e-mail e clique em NovaMensagem, depois clique em Exi-bir e selecione a opo Todos osCabealhos. Esses termos so usu-ais no programa do Outlook Express,mas se voc usa outro aplicativo pro-cure os comandos equivalentes.

Para receber suas mensagens o procedimen-to ainda mais simples: se voc usa uma conta dewebmail, basta acessar a sua conta, efetuar seu logine clique em Receber Mensagens ou em funessemelhantes como: Enviar e receber, Checar E-mail etc., que suas mensagens automaticamentesero baixadas do servidor e estaro disponveis paraa sua leitura.

Para responder uma mensagem clique emResponder e uma nova janela se abrir com o cam-po do destinatrio preenchido e com a mensagemoriginal reproduzida. Para redigir sua resposta vocpode utilizar os procedimentos indicados anteriormen-te. Deve-se apenas tomar o cuidado de apagar parteda mensagem anterior para que o arquivo no fiquegrande demais.

As novas mensagens, geralmente vem identifcadas comum envelope fechado no lado esquerdo do assunto.

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Um catlogo de endereos uma ferramenta bastante til que lhepoupa tempo ao enviar mensagens, evi-ta que voc cometa erros ao digitarendereos e alguns programas de e-mails ewebmails permitem que voc organize seus conta-tos por grupos, possibilitando a incluso de dadoscomo telefones, endereos residenciais e comer-ciais, datas de aniversrios etc. A imensa maioriados webmails fornece essa ferramenta para quevoc organize seus contatos.

Para criar seu catlogo de endereos em seuwebmail, clique em Lista de Endereos ou coman-do similar e uma janela ser aberta com as opespara se criar um grupo ou adicionar um novo con-tato. No Yahoo, como na imagem abaixo, a opo Adicionar contato.

pois pode arrepender-se depois e no haver comocorrigir. Acalme-se, esboce uma resposta procu-rando se explicar ou buscar explicaes e salve-ana pasta Rascunho ou em um bloco de notas. De-pois releia sua resposta e avalie se vale a penamand-la.

Ao clicar na opo Adicionar contato uma janela seraberta permitindo que voc insira os dados e salve-os.

Depois de organizar seu catlogo de endere-os, todas as vezes que redigir uma nova mensa-gem, bastar selecionar dele o endereo dos desti-natrios inclusos.

Para diminuir o fluxo de SPAMs voc podefazer uso de filtros que servem para bloquear estese outros tipos de endereos indesejveis.

Com a utilizao dos filtros voc pode blo-quear tambm os usurios que vivem mandandoboatos (hoax) sem nunca verificar se a mensa-gem verdadeira ou falsa e lotam as caixas decorreios com lixo eletrnico. Para bloquear en-dereos indesejveis, procure nas opes de seuwebmail um comando semelhante a Filtro ouBloquear Mensagem. Veja o exemplo abaixo:

No Bol, v em Bloquear Mensagens e escreva o endere-o de e-mail que se deseja bloquer. Repita essa operaoquantas vezes for necessrio.

H webmails e programas de e-mail que pos-suem filtros no apenas de bloqueio, mas que permi-tem a transferncia automtica das mensagens re-cebidas para as pastas que voc determinar. Essafuno propicia a organizao das mensagens, faci-litando a leitura e uma melhor organizao da caixade entrada.

Como FazerAlguns programas de e-mail

como o Outlook Express e algunswebmails como o do Yahoo! permi-tem que voc importe e exporte sualista de endereos de um programapara o outro. Para isso basta clicarno Outlook Express na opo Arqui-vo depois Importar ou Exportare depois Catlogos de Endereos.Clique em Importar Contatos e umanova janela se abrir com as instru-es, voc poder importar e expor-tar catlogos de endereos. Verifiquese este o caso de seu webmail.

8 Criando um catlogode endereos e bloquean-do endereos indesejveis

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9 Como organizare-mails em pastas

No Windows, os dados e informaes estoorganizados em pastas e subpastas. Nos progra-mas de e-mails e nos webmails isso tambm ocor-re. As pastas nos auxiliam na organizao de nos-sas mensagens por temas, grupos, interesses etc.,e facilitam nossa tarefa de encontrar com maior ra-pidez uma correspondncia de que necessitamos.

Trabalhar com pastas muito sim-ples. Nos programas de e-mail, h sem-pre uma opo para criar novas pastas,seja no menu Arquivo ou no menu Ferramentas.No caso do Outlook Express, a opo fica no menuArquivo, opo Novo, sub-opo Pasta. Ao acio-nar esta opo, uma nova janela abrir e voc deveescolher onde a nova pasta ou subpasta deve ser cri-ada e que nome dar a ela. Esta operao tambmpode ser efetuada clicando-se com o boto direito so-bre o item Pastas Locais, normalmente posicionado esquerda da tela, como na imagem abaixo.

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Para excluir uma pasta criada por voc noOutlook Express, basta clicar nela e acionar no te-clado a tecla Del e essa pasta ir para a lixeira.Para renomear uma pasta no programa de e-mailOutlook Express, basta clicar com o boto direitodo mouse, escolher a opo Renomear e umajanela se abrir. Digite o novo nome da pasta eclique OK. Para excluir siga o mesmo procedi-mento, selecionando a opo Excluir.

Dica!Organizar nossas mensagens

eletrnicas em pastas especficas tor-na nossa leitura muito mais fcil, gile o trabalho mais produtivo. Comececlassificando as mensagens que de-seja armazenar de acordo com ostemas, por exemplo: crie uma pastapara todas as suas mensagens re-lativas a um determinado projeto eoutra para armazenar piadas rece-bidas, caso deseje guardar algumas.

Nos webmails, as operaes com pastas nor-malmente so acessveis por meio de um link pr-prio para isso. Acompanhe os passos no exemploa seguir para o Yahoo!: 1. Clique em Pasta - adici-onar e uma pequena janela (prompt do script) seraberta. Voc deve digitar um nome para a nova pas-ta no campo especfico e clicar em Ok. Pararenomear uma de suas pastas pessoais, clique nolink Pastas esquerda. Selecione a pasta a serrenomeada a partir da lista apresentada (como naimagem acima), clique no boto Renomear e, najanela que se abre, digite o novo nome da pasta eclique no boto Ok. O nome aparecer na lista depastas esquerda. 3. Para excluir uma pasta, bastaseguir os mesmos procedimentos at a operaoe clicar no boto Apagar e o nome da pasta desa-parecer da lista esquerda. Ateno, em algunswebmails como o do Yahoo, uma pasta s podeser excluda se estiver vazia.

No Yahoo! possvel adicionar novas pastas de mensa-gens, renomear e apagar as j existentes.

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10 Como mover, salvar,imprimir e repassarmensagens

Para guardar uma cpia eletrni-ca das mensagens recebidas ou envi-adas que considera importantes, vocdeve salv-las em uma pasta no computador, emum disquete ou imprimi-las.

No Hotmail, para mover uma mensagem de uma pasta aoutra basta selecion-la e indicar para onde deseja mov-la, clicando em Colocar na Pasta.

Nos programas de e-mails como o OutlookExpress para mover uma mensagem para umapasta diferente, basta clicar na mensagem e ar-rastar o mouse at a pasta escolhida.Tambm noOutlook Express voc pode salvar suas correspon-dncias em seu computador ou em um disquete,ou seja, fora das pastas do correio eletrnico, po-dendo apagar as mensagens j salvas, economi-zando espao em seu disco rgido e otimizando odesempenho do computador.

Para isso, crie uma pasta em algum de seusdiretrios, depois abra seu correio eletrnico e seleci-one todas as mensagens que deseja salvar (utilizeas teclas Shift e as setas para cima ou para baixo direita do teclado para marc-las). Em seguida cliqueno espao das mensagens selecionadas com o bo-to direito do mouse e uma janela se abrir. Selecio-ne a opo Encaminhar como Anexo e clique nela.Uma nova mensagem de e-mail ser criada com to-das as mensagens selecionadas na forma de anexo.Clique em Arquivos, depois em Salvar Como, umanova janela ir se abrir. Selecione a pasta que voccriou para armazenar essas mensagens, nomeieesse arquivo preenchendo o campo em branco eclique em Salvar.

Para encaminhar uma mensagem como ane-xo, basta seguir os mesmos procedimentos at aopo Encaminhar como Anexo. As mensagensrecebidas que voc deseja repassar para outro des-tinatrio tambm podem ser enviadas no corpo doe-mail. Para isso basta clicar no menu acima damensagem. Nos webmails, os procedimentos paraencaminhar mensagens como anexo ou pass-lasadiante (forward) no prprio corpo da mensagemso os mesmos.

Para imprimir uma mensagem no OutlookExpress, basta clicar no menu Arquivo e selecio-nar a opo Imprimir. Uma janela abrir e, se asconfiguraes da impressora estiverem corretas,basta clicar Ok. (Consulte tambm o Caderno 7:Uso da Impressora e tratamento de imagens paramais esclarecimentos sobre o tema).

Para imprimir uma mensagem em umwebmail, abra a mensagem e no menu do navega-dor (browser) clique em Arquivo e selecione a op-o Imprimir. A mesma janela de impresso doexemplo anterior aparecer, basta clicar Ok.

11 Gerenciamentoda Lixeira

Voc recebeu uma mensagem co-municando sobre um evento. Se esseevento lhe interessar aconselhvel im-primir a mensagem e agendar-se para no perd-lo. Passado o evento, aconselhvel apagar a men-sagem. Apagar os e-mails j lidos e que no seromais teis um hbito saudvel, pois economizaespao em nossa caixa postal e no disco rgido.

Nos programas de e-mail como o OutlookExpress, se voc tem certeza de que no precisa-r mais de determinada mensagem, d um cliquenela, marcando-a, e depois aperte as teclas Shifte Delete e a mensagem ser excluda definitiva-mente. Se voc no tem certeza, clique no coneExcluir, no menu no alto da tela. A mensagem sertranferida para a pasta Itens excludos.

Alguns webmails so configurados para apa-gar automaticamente algumas mensagens depoisde determinado tempo. Outros esvaziam a lixeiraquando h pouco espao para mensagens. Parasaber como o servidor de seu webmail se compor-ta em relao ao armazenamento de mensagens,consulte o termo de adeso ou a ferramenta de Aju-da ou Help do seu webmail para verificar qual apoltica adotada para com a lixeira.

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12 Como enviar e recebermensagens com ane-xos e salv-las

Como voc j sabe, entre as facili-dades do uso do e-mail como forma decomunicao est a possibilidade de seenviar e receber arquivos anexados a ume-mail. Por exemplo, podemos enviar em formatodigital um documento, uma foto, uma cano, umvdeo e qualquer coisa que a imaginao quiser e ainformtica permitir, o que j bastante significati-vo. Entretanto, o tamanho do arquivo pode se tor-nar um empecilho a seu envio. Os servidores cos-tumam limitar o tamanho das mensagens de e-mails, da a necessidade de compactar os arqui-vos para poder garantir seu envio e recebimento.(Consulte o Caderno 6: Gerenciamento e manu-seio de arquivos para saber um pouco mais sobrecompactao e descompactao de arquivos.)

Para anexar arquivos s mensagens eletr-nicas de webmails ou de programas de e-mail necessrio comear compondo a mensagem. Re-veja o Tpico 5 deste caderno eletrnico. Noswebmails, aps redigir sua mensagem, clique no

boto ou link Anexo, Inserir Anexo, Anexar Ar-quivos, Attachments ou algo similar e uma novajanela se abrir com um campo aberto e um botointitulado Procurar ou Browser. Clique nele e ou-tra janela ir se abrir, permitindo que voc localizeem seu computador o arquivo que deseja anexar mensagem. Quando voc encontr-lo, clique emIncluir, Inserir, Anexar Arquivos ou Upload. De-pendendo do tamanho do arquivo, o processo daincluso pode levar alguns segundos ou minutos.Se quiser anexar mais de um arquivo, repita o pro-cesso. Aps inserir todos os arquivos desejados,clique na opo Concludo. Voc retornar para ajanela inicial, onde estava editando o e-mail. A partirde ento, poder continuar a edio da mensagemnormalmente, anexar outros arquivos, remover ar-quivos anexados etc. Clique em Enviar ou Sendpara finalizar o processo e encaminhar sua men-sagem.

Com os navegadores de Internet mais recen-tes, como o Internet Explorer, j podemos visualizardeterminados tipos de arquivos sem abrir os pro-gramas que normalmente usaramos para acess-los. Por exemplo: se voc recebe um documento

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Para enviar arquivos anexados utilizando pro-gramas de e-mails como o Outlook Express, cliqueno menu Inserir e em seguida na opo Anexos.Aparecer a mesma janela de seleo de arquivosmencionada anteriormente. Basta escolher um oumais arquivos e clicar em Ok. Pronto! Seus ar-quivos j estaro anexados sua mensagem.

Voc pode identificar uma mensagem rece-bida com anexos se ela possuir o desenho de umclipe como os que utilizamos para prender papel.Geralmente esse clipe aparece ao lado do assuntoou do endereo do remetente da mensagem. Noswebmails, os anexos tambm podem vir como linksbasta clicar nos links correspondentes. Mas aten-o: nunca abra um arquivo anexo, especialmenteos .doc e .exe, sem antes examin-lo com umprograma de antivrus. (Consulte o Caderno 9: Se-gurana no Computador e na Internet.)

Dica!

Tanto os webmails como osprogramas de e-mails desenvolve-ram lixeiras semelhantes lixeira doWindows. Quando exclumos um e-mail, ele no necessariamenteapagado. Ele movido para a lixei-ra e, se precisarmos dele, podemosir at ela e recuper-lo. Para recupe-rar essas mensagens, nos progra-mas de e-mail basta arrast-la devolta para outra pasta que no sejaa lixeira. Para no ter problemas deperder mensagens importantes, im-prima ou salve em um disquete asque devem ser guardadas

bom saberQuanto maior o arquivo, mais

dados. Conseqentemente, maistempo se gasta para envi-lo ereceb-lo por e-mail. CUIDADO!Nunca abra um anexo de uma men-sagem sem antes passar o antivrus.

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CADERNOS ELETRNICOS 1 COMO USAR E GERENCIAR SEUS E-MAILS

do MS Word como anexo e clica no arquivo, ao in-vs de salv-lo em alguma pasta, o Internet Explorervai exibi-lo diretamente no navegador. Assim tam-bm funciona com o MS Excel, o PowerPoint e ou-tros programas do conjunto MS Office. Neste casotambm imprescindvel que seu antivrus estejaatualizado e que as configuraes de seu MS Officeestejam habilitadas para verificar a presena de v-rus antes de carregar o arquivo.

Para salvar esses arquivos anexados nasmensagens dos webmails, necessrio clicar nosclipes ou nos links com o boto direito e escolher aopo Salvar Destino Como ou Save Target As.Uma janela abrir perguntando onde se quer salvaro anexo; basta escolher uma pasta ou criar umanova e clicar Ok.

No Outlook Express, os arquivos podem estarinseridos no prprio corpo da mensagem, como umarquivo de uma foto ou de um som. Tambm podemvir anexados mensagem. Como nos webmails, nosprogramas de e-mail como o Outlook Express vocvisualizar um clip indicando que a mensagem temarquivos anexados. Clicando neste clipe, se desen-rolar uma opo com a lista dos arquivos anexadosmais a opo Salvar Anexos. Clicando nesta opo,aparecer novamente a janela para a escolha da pastade destino. Basta navegar at onde se deseja guar-dar os anexos e clicar Ok. Pronto, seus anexos es-taro salvos.

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Caderno 2: Editorao e processamento de tex-tos para conhecer um pouco mais sobre recursospara usar um corretor ortogrfico e formatar assuas mensagens.Caderno 6: Gerenciamento e organizao de ar-quivos para saber como compactar edescompactar arquivos e mais sobre a estruturade organizao deles em diretrios e subdiretrios.Caderno 4: Navegao e pesquisa na Internetfornece dicas de pesquisa e de sites de busca.Caderno 7: Uso da impressora e tratamento deimagens voc encontrar dicas de impresso parasuas mensagens.Caderno 9: Segurana no computador e naInternet para saber como proteger o seu micro deinvaso de vrus via e-mails.

Remisso entre osCadernos Eletrnicos

Mos obra! Agora que voc j sabe comoabrir uma conta de e-mail, enviar uma mensageme muitas outras funes desse fabuloso recursoda Internet, que tal se cadastrar em um webmail,criar uma conta de correio eletrnico e enviar umamensagem para um amigo, um rgo pblico doqual voc deseja obter alguma informao, fazeralguma reclamao etc.? Bom trabalho!

bom saberAlguns webmails oferecem a

seus usurios discos virtuais (trata-se de um espao extra no servidoronde voc pode armazenar arquivosrecebidos). Voc pode acessar essesarquivos de qualquer computadorconectado Internet e ainda pou-par memria no disco rgido de seucomputador.

www.yahoo.com.brwww.hotmail.comwww.ig.com.brwww.bol.com.brwww.ieg.com.brwww.globomail.com.br

Links na Internet

www.zipmail.com.brwww.mailbr.com.brwww.tutopia.com.brwww.mail.comwww.catar.com.brwww.portugalmail.pt

Webmails gratuitos:

Sites de busca:www.google.comwww.altavista.comwww.cade.com.brwww.yahoo.com.br

Cursos online:

www.acessasaopaulo.sp.gov.br/webaula/(para aprender mais sobre o programa de e-mail Outlook)

http://cidec.futuro.usp.br/minicurso(para aprender mais sobre netiqueta)

Softwares de e-mail:

www.miner.com.brwww.todobr.com.brwww.achei.com.brwww.sapo.pt

www.microsoft.com/downloads/(para baixar o Outlook Express)

http://wp.netscape.com/pt/download/(para baixar o Netscape Communicator)

www.eudora.com/products/eudora/download/(para baixar o Eudora)

CADERNOS DIGITAIS

INFORMTICA 10

AdministradorText Box

AdministradorNoteCompleted set by Administrador


GlossrioAplicativos: programas de computador; softwares.At: uma preposio de lugar; foi por isso que em1971, nos Estados Unidos, os criadores do correio ele-trnico, ao estipular que era necessrio separar o nomeda caixa postal do local que a hospeda, escolheram osmbolo @.Attach: palavra originria do francs attacher que sig-nifica anexar.Browser: programa para abrir e exibir as pginas daweb (como o Explorer, da Microsoft; o Navigator, daNetscape etc.).Cc: na Lngua Portuguesa a sigla da expresso c-pia de cortesia. Indica que a mensagem segue comcpia para algum. A sigla se originou da abreviaturada expresso imglesa carbon copy, herana da eradas mquinas de datilografia quando se produziamcpias usando papel carbono.Cco: em portugus a sigla de cpia de cortesia ocul-ta, originria da expresso inglesa blind courtesycopy.Conexo de banda-larga: a conexo da Internetpor cabos que permite uma maior, mais intensa e maisrpida transmisso de dados.Download: em ingls, load significa carga e downpara baixo; fazer um download significa baixar um ar-quivo de um servidor, ou seja, descarregar um arquivopara o nosso computador.E-mail ou Eletronic-mail: correio eletrnico.Forward: passar adiante, quando encaminhamos umamensagem para algum.Freeware: qualquer software (programa) oferecido gra-tuitamente na rede ou nas publicaes especializadasem suportes como CD-ROM. A palavra inglesa free,significa livre.Hoax: boato, mensagem falsa que circula na net.Http: acrossemia de Hyper Text Transfer Protocolou Protocolo de Transferncia de Hipertexto. o pro-tocolo que permite o funcionamento da interface grfi-ca da Internet, esta que mais conhecida e que per-mite a transmisso de textos, fotos e grficos de umamaneira simples e rpida.Internet: rede mundial de computadores. Trata-se deuma rede planetria de computadores que cooperamentre si. Esta cooperao baseia-se em protocolosde comunicao, ou seja, convenes de cdigos deconversao entre computadores interligados.Link: ligao, elo, conexo. Na Internet um endere-o que aparece sublinhado, ou em uma cor diferenteda cor do restante do texto, que permite a conexocom um novo site, com um simples toque do mouse.Login: reconhecimento. Esse termo usado paraidentificar o seu nome ou nick no endereo de e-mail eao mesmo tempo a operao pela qual o usurio

identificado pelo site, ou seja, reconhecido.Online: ligado, conectado rede.POP: em ingls, a sigla significa Post Office Protocol,(Protocolo de correio), ou seja, um conjunto de regrasque define o que o servidor se obriga ou se permitefazer desde que as requisies feitas a ele estejamde acordo com essas regras. Simplificando: por meiodesse protocolo que possvel receber as mensa-gens no programa de e-mail instalado em seu com-putador, enviadas pelo seu servidor.Servidores: empresas que possibilitam o acesso paraa comunicao e transmisso de dados na rede.Shareware: software que funciona para teste. Se ousurio gostar, adquire o programa pagando uma taxa.Site: palavra inglesa que significa lugar. O site o lu-gar onde as pginas da web podem ser encontradas.SMTP: Send Mail Transfer Protocol ou (Protocolo deEnvio de Transferncia de Correio), o sistema utiliza-do para controlar a sada de e-mails do programa dee-mail e a chegada dessas mensagens no servidor.Software: aplicativos, programas de computador.SPAMs: so e-mails indesejveis de propagandas, cor-rentes, alertas falsos de vrus, esquema de vendaspiramidais etc. Esses e-mails congestionam o trfegoda Internet e lotam nossa caixa de correio. O termoteve origem em um programa de uma srie inglesa decomdia Monty Pyton, no qual, em um bar, um bandode vikings pedia repetidamente por SPAM, uma mar-ca de um presunto enlatado americano.Upload: o inverso de download, ou seja, significa car-regar um arquivo de nosso computador para enviarpara algum descarregar em outro computador.URL: sigla de Uniform Resource Locator, Localiza-o Universal de Recursos. o endereo na Internet.As URLs so usadas por navegadores da web paralocalizar recursos na Internet. Uma URL especifica oprotocolo a ser usado para acessar o recurso, comohttp para uma pgina da World Wide Web, ou ftp paraum site de FTP e o nome do servidor no qual o recur-so reside.Webmail: correspondncias eletrnicas na rede. Asmensagens podem ser lidas numa tela do browser,sem a necessidade de um programa especfico.WWW: abreviatura de World Wide Web, a expres-so da interface grfica da Internet. Uma traduo pos-svel seria teia de alcance mundial (world wide sig-nifica grande como o mundo e web significa teia,rede). A www foi o mecanismo que permitiu a explo-so da Internet porque possibilitou a construo daspginas grficas, bonitas, coloridas, compostas comas fotos e animaes que podemos ver hoje. Almdisso, sua maior caracterstica a possibilidade denavegao por meio de links.

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CADERNOS DIGITAIS

INFORMTICA 11

CADERNOS ELETRNICOS 2EDITORO E PROCESSAMENTO DE TEXTOS4

1 O que e para queserve um editor detexto

Editor ou um processador de texto, como oprprio nome informa , um aplicativo que servepara escrever e editar qualquer tipo de texto, desdeuma carta para um ente querido at um currculopara procurar emprego. Ou seja, ele nos ajuda apreparar e a dar uma forma mais agradvel eorganizada ao texto que desejamos que seja lido,compreendido e apreciado.

H diferentes maneiras de editar um texto,tudo depende do suporte textual, da estrutura dotexto e especialmente do pblico-leitor a quem elese destina. Por exemplo: os leitores de um jornalesto acostumados a ler as informaesformatadas em colunas, a ver vrias chamadasentre as matrias e outras caractersticas tpicasdesse suporte textual. Agora, imagine como seriaestranho lermos uma carta pessoal escrita emcolunas ou recheada de manchetes!

Outros exemplos: um currculo ou um relatriotm formato de tpicos, pois assim a leitura se tornamais gil, as informaes so melhor e maisrapidamente visualizadas. J um romance publicadoem livro impresso ou e-book (livro eletrnico) escrito, produzido, elaborado e editado de forma quea estrutura textual seja preservada.

Se desejarmos divulgar um evento em umcartaz, para que o pblico-alvo possa enxergar asinformaes ali escritas a uma certa distncia,temos de formatar o texto do cartaz com fontesmaiores e mais redondas, caso contrrio, aspessoas no o enxergaro e ele perder o sentido.Letras grandes e arredondadas tambm sousadas em textos (especialmente em livros)destinados a leitores iniciantes, porque somelhores de se ver, facilitam a leitura. Esses fatoresprecisam ser considerados na editorao do texto,pois assim ajudam-nos a format-lo melhor e deforma mais eficiente.

Existe uma srie de editores de textodisponvel no mercado. Nos tpicos seguintes vocconhecer alguns recursos de dois deles: oMicrosoft Word e o Open Writer. O Open Writer um aplicativo do Open Office, um pacote completode programas freeware.

Observe atentamente as imagens a seguir,elas so as interfaces grficas do Microsoft Word edo Open Writer:

Interface do Word. Cada uma das abas da Barra de Menulhe oferece inmeros recursos deste aplicativo.

Interface do Open Writer. Compare a Barra de Menu desteaplicativo com a do anterior.

Voc notou a grande semelhana grfica entreesses dois editores de texto? Os recursos que cadaum oferece tambm so bastante parecidos: Barrade Menu, Barra de Objetos, rea de Texto, Barrade Rolagem, Barra de Status.

A Barra de Menu lhe oferece todos os recursosque o programa dispe de edio, formatao,criao e salvamento de arquivos, correo

2 Conhecendo a interfacedo MS Word edo Open Writer

CADERNOS DIGITAIS

INFORMTICA 12

CADERNOS ELETRNICOS 2 EDITORAO E PROCESSAMENTO DE TEXTOS 5

Como fazerNo Word, voc pode personalizar

sua Barra de Objetos de acordo comsuas necessidades. Para isso selecioneno menu o item Ferramentas e aopo Personalizar. Uma novajanela se abrir com trs abas:Barras de Ferramentas, Comandos eOpes. Clique na aba Comandose aparecero todos os recursosoferecidos na Barra de Menu.Escolha os recursos que util izafreqentemente e os arraste at aBarra de Objetos. Se desejar excluiralgum recurso da Barra de Objetos,arraste-o at a janela Personalizar/Comandos.

ortogrfica, insero de imagens, grficos e tabelas,de comentrios, de marcas de reviso etc.

3 Trabalhando commodelos: cartasenvelopes e outros

Cartas, envelopes, etiquetas, cartes devisita, memorandos, relatrios e at mesmocurrculos podem ser feitos a partir dos modelosoferecidos pelo Word e pelo Open Writer.

Para acessar esses recursos tanto no Wordcomo no Open Writer, clique no menu principal emArquivo, opo Novo.

No Open Writer, aps clicar em Arquivo, opo Novo,basta clicar no cone e seguir as instrues do modeloescolhido.

No Word, ao seguir o mesmo procedimento,uma nova janela se abrir como a da imagem seguinte.

Observe as inmeras abas dessa janela. Cada uma delaslhe oferece uma srie de opes como: modelo de cartas ecurrculos, etiquetas e envelopes, memorandos etc.

ImportanteVoc pode criar e salvar seus

prprios modelos, possibilitandoassim personalizar papis de carta,currculos, papis timbrados e outrosimpressos, facilitando seu trabalho eotimizando seu tempo.

4 Crie seus prprios modelos:personalizando umpapel de carta

O uso de papis de cartas personalizadospadroniza dados, economiza tempo e confereidentidade ao redator. Voc pode personalizarmodelos para correspondncias pessoais eprofissionais. Para a primeira finalidade, voc podefazer uso de fontes criativas, mas seja mais sbriona escolha de fontes e nas demais formataes,caso o papel timbrado seja destinado ao usoprofissional.

Para criar o seu modelo, abra um novodocumento do Word. No menu Arquivo, opoConfigurao de Pgina, formate o tamanho paraas margens superior e inferior, esquerda e direita.Nesta opo voc pode tambm escolher asdistncias entre a margem superior e o cabealhoe entre a inferior e o rodap da pgina.

Clique em cada uma das abas desse menu e veja asopes de modelos que lhe so oferecidas.

CADERNOS DIGITAIS

INFORMTICA 13


Veja as mudanas possveis que podem ser feitas de umas vez: tipo de letra, de estilo do tamanho da letra, etc.

Janela de configurao de pgina. Determine o tamanhodas margens e as distncias entre incio da pgina e ocabealho, assim como entre o fim da pgina e o rodap.

A prxima etapa criar o cabealho com seusdados pessoais. Para isso clique no menu principal,em Exibir, escolha a opo Cabealho e Rodap.Uma caixa de texto se tornar automaticamenteativa. Digite na caixa os dados pessoais que desejaque constem em seu papel timbrado.

Modelo de cabealho. Observe que os dados foramdigitados sem formatao.

Para visualizar como ficaria seu papel de carta,basta clicar na opo Fechar na caixa de dilogologo abaixo do cabealho. Se desejar modificar ocabealho, basta acessar a opo Exibir,Cabealho e Rodap, aplicar as mudanas, fecharnovamente a caixa de dilogo e salvar seu papel decarta como um modelo.

Para salvar seu papel de carta como modelo clique emArquivo, opo Salvar Como e escolha a opo Modelode Documento e clique em Salvar.

Como voc pode perceber, a visualizaodeste modelo de cabealho no nada atrativa: noh destaque algum do nome da pessoa, o

espaamento entre linhas e o alinhamento docabealho tambm no agradvel de se ver. Agoravejamos como simples detalhes de formataomudaro esse quadro. No menu principal clique emFormatar e depois em Fonte:1. Escolha um tipo de fonte, um estilo e um tamanhopara destacar o nome. Para isso basta marcar onome, posicionando o mouse no incio dele earrastando sem soltar o boto at o final; depois,clique com o boto direito sobre a rea demarcadae escolha a opo Fonte. Outro caminho paramudar a fonte escolher a opo Formatar nomenu e clicar em Fonte.

bom saberExiste uma srie de teclas de

atalho que permitem que realizemosoperaes nos editores de textos deforma rpida. Para pr uma palavraou texto em itlico, negrito ousublinh-los, demarque a palavra outrecho que deseja destacar, acionea tecla Ctrl e a mantenhapressionada, apertando em seguidaa letra I para itlico, N paranegrito e S para sublinhar.

2. O prximo passo formatar o pargrafo. Paraacessar essa opo, siga os mesmosprocedimentos da etapa anterior, escolhendo aopo Pargrafo. possvel escolher oalinhamento do pargrafo, o tamanho do recuo e o

espaamento entre as linhas.

CADERNOS DIGITAIS

INFORMTICA 14


Imagem representando a janela de formatao de pargrafo.

Em nosso exemplo, os dados foramcentralizados, o espaamento entre o primeiro nomee o restante dos dados foi formatado em antes: 6pontos e no espaamento entre as linhas a oposimples. Veja como ficou o resultado final do nossopapel de carta.

A imagem mostra o resultado final da formatao que vocseguiu passo-a-passo.

5 Poupando tempo e es-foros na divulgao:mala direta

Se voc necessita divulgar por carta impressaalgum evento importante, fazer propaganda de seupequeno negcio ou qualquer outro objetivo, precisarimprimir pginas inteiras com a mesma etiqueta eescrever cartas ou folhetos com um mesmo contedopara muitas pessoas. Chamamos esse tipo dedivulgao de mala direta. Os editores de textoauxiliam seu trabalho na confeco das cartas e dasetiquetas de endereamento para divulgao.

Como FazerPara preparar uma ou vrias

etiquetas com um mesmo endereo deuma nica vez, voc tem pelo menosdois caminhos. No primeiro, clique nomenu Arquivo, Novo e na abaCartas e Faxes, escolha a opoAssistente de Envelopes. Clique emOK. O assistente do Word lheoferecer duas opes: CriarEnvelope ou Criar Envelopes parauma Lista de Endereamento. Se clicarna primeira opo, um modelo deenvelope aparecer para que vocpreencha o endereo do remetente edestinatrio em dois camposespecficos. Depois clique em imprimir.Para imprimir diretamente no envelopevoc precisa configurar a impressorana opo Ajustar o Tamanho doPapel e, em relao bandeja,informe que a alimentao manuale no automtica. (Consulte tambmo Caderno Eletrnico 7: Uso daimpressora e tratamento de imagens).Para o segundo caso, clique no menuFerramentas, Envelopes eEtiquetas. Na nova janela queaparecer selecione a aba Etiquetas.

Na caixade texto, digite oendereo. Cliqueem Opespara escolher otipo de etiqueta,clique em OK. Caso no encontreentre as opes oferecidas o tipodesejado para impresso, clique emCriar uma Nova Etiqueta. Parafinalizar, clique em Novo Documento.Voc ver que esse endereorepetido vrias vezes surgir em umapgina inteira. Salve o documentopara futuras utilizaes.

CADERNOS DIGITAIS

INFORMTICA 15


Importante

Se voc j tiver um catlogo deendereos pronto, o Word aceita-ocomo um banco de dados, bastaclicar no item Obter Dados e indicaro caminho dos dados. Esse bancopode estar formatado em vrios tiposde arquivo como uma planilha deExcel, uma tabela salva em .doc peloWord ou Open Writer, ou de qualqueroutro programa que gere listas outabelas como um catlogo deendereos. Consulte o CadernoEletrnico 3: Planilha eletrnica ebanco de dados para aprender comofazer uma lista de endereo com oAccess ou com planilhas do Excel edo Open Calc.

Primeiro passo para criar o documento principal.

O Campo Documento Principal trata dasinformaes fixas de seu documento: se for umacarta por exemplo, sero fixos o cabealho, aassinatura do remetente, o lugar reservado para osdados dos destinatrios, para o ttulo do assunto epara digitar o contedo etc. O documento principaltambm conter o campo de variveis como osdados dos destinatrios. Esses ltimos devem serimportados da Origem de Dados.

Para agilizar seu trabalho, prepare antes o seudocumento. Se for uma carta para divulgar umevento, por exemplo, formate o cabealho e a data,reserve espao para dados do destinatrio, o ttulo

do assunto, o contedo, as saudaes e aassinatura. Salve o documento abra-o em seguidae, s ento, acione o recurso de mala direta(descrito anteriormente). O Word perguntar sevoc deseja tornar o documento ativo emdocumento principal. Aceite.

Um exemplo de uma carta preparada de acordo com ummodelo do Word, para ser impressa no papel de cartatambm criado pelo Word.

O campo Origem de Dados dever conteros nomes, endereos dos destinatrios e outrasinformaes que voc achar necessrio (nmerode telefone, e-mail, cargo ocupado etc). O Wordlhe oferece a opo de especificar tambm a origemdo cabealho do remetente.

Se no tiver um banco de dados pronto,clique em Obter Dados e depois Criar Origensde Dados. Na janela que se abrir, observe a

O recurso de mala direta do Word geravrios documentos: cartas, convites e outros como mesmo contedo para diferentes destinatrios.Mas como tornar isso possvel? Ou seja, comopersonalizar cada um desses suportes textuaispara cada um dos destinatrios sem o trabalho deescrever os dados de cada um?

Primeiro voc precisa escolher o tipo decorrespondncia em que apresentar o contedoque deseja: uma carta, um convite, um folheto etc.Depois, organizar os dados dos destinatrios paraos quais enviar sua correspondncia. Feito isso oWord permite a confeco automtica decorrespondncias personalizadas.

Com o recurso de mala direta possveltambm gerar etiquetas de endereos edestinatrios diferentes para que voc possa enviar-lhes as correspondncias.

Para preparar sua mala direta siga ento asetapas abaixo:

No menu principal clique em Ferramentas,Mala Direta. Uma nova janela se abrir com trscampos Documento Principal, Origem deDados, Mesclar Dados com o Documento, comona seqncia mostrada na figura a seguir:

CADERNOS DIGITAIS

INFORMTICA 16


A imagem mostra a etapa final da criao do banco de

dados utilizando o auxiliar de mala direta.

Se seus contatos aumentarem voc podeacrescentar dados nesta tabela, assim como sehouver mudanas de endereos ou de outra ordemvoc poder modificar seu banco de dados quantasvezes desejar.

Com o banco de dados pronto e salvo, cliqueem Obter Dados e Abrir Origem de Dados. O

Word lhe dar a seguinte informao: No foiencontrado campo de mesclagem no documentoprincipal e pedir que voc clique em Edite oDocumento Principal. Essa a etapa na qual vocdeterminar os dados variveis para que o programade mala direta associe esses dados a seudocumento principal. Posicione o mouse no lugarexato onde entraro os dados e clique em InserirCampo, como mostra a figura anterior.

A ltima etapa mesclar seu banco de dadoscom o documento criado. Ou seja, os itens(campos) que compem os dados de sua lista dedestinatrios sero inseridos no seu documento.

Insira todos os campos que considerar pertinentes para otipo de correspondncia que est preparando.

Basta clicar em mesclar e os nomes e demais informaesde seu banco de dados aparecero nos respectivoscampos indicados na etapa anterior.

6 Faa seu currculo com osrecursos do Word e doOpen WriterNo tpico anterior voc aprendeu a

personalizar seu papel de carta (se desejaraproveite o papel timbrado para imprimir seucurrculo ou crie outro cabealho para esse fim).Voc tambm conheceu uma srie de recursos deformatao: escolher tipo, estilo, cor, tamanho defonte e outros recursos, centralizar, justificar, alinhar esquerda ou direita os seus pargrafos, assimcomo sabe decidir sobre os espaamentos entrelinhas e sabe configurar pginas. Todos essesrecursos podem e devem ser usados em outrostipos de textos.

Antes de editorar seu currculo procureorganizar as informaes exatas sobre suaformao escolar e suas experincias profissionais.Depois observe vrios modelos de currculos (almdos oferecidos pelo Word, consulte mais indicaesna seo Links na Internet) para se basear naqueleque mais lhe agradou e cujo formato voc consideraque valorizar suas qualificaes.

seleo de itens, denominados campos, quepodero ser usados para compor os dados de seusdestinatrios. Se quiser acrescentar algum outro,clique em Adicionar Nome de Campo, se quiserretirar alguns dos itens, clique em Remover Nomede Campo. Clique em OK e salve o documento.Aps o salvamento uma nova janela se abririnformando que no h registro de dados. Cliqueem Editar Origem de Dados e o Word oferecerum formulrio para ser preenchido com os camposque voc selecionou para fazer parte dos dados deseus destinatrios. Preencha-os com os respectivosdados de cada destinatrio e v clicando emAdicionar Novo at terminar sua lista de contatos.Para finalizar clique em OK.

CADERNOS DIGITAIS

INFORMTICA 17


Um bom currculo aquele que informasucintamente seus dados pessoais, sua formaoeducacional e experincia profissional. Eles podemser organizados de forma cronolgica ou funcional.Na primeira voc classifica seqencialmente suaexperincia profissional em uma ordem temporal,preferencialmente em ordem decrescente. Nafuncional voc organiza essa experincia de acordocom reas de atividades ou funes semelhantes.

A estrutura de tpicos do currculo permitevisualizar rapidamente as informaes. Por isso importante destacar os principais tpicos eapresentar seus dados de forma organizada, limpae resumida. Deixe espaos em branco entre ostpicos para ampliar a rea de descanso do leitor etornar o texto mais legvel.

Prefira o uso de verbos dinmicos e na formainfinitiva, como organizar, coordenar, treinar, ensinar,elaborar, receber etc.

No quadro abaixo esto os itensimprescindveis em qualquer currculo eficiente:

1. DADOS PESSOAISNome:Idade:Endereo:Telefone:E-mail:

2. OBJETIVO OU CARGO PRETENDIDO

3. FORMAO PROFISSIONALEscola, Faculdade, Ps-Graduao

4. CURSOS EXTRACURRICULARESCursos de idiomas, informtica e reas relacionadascom sua profisso

5. HISTRICO PROFISSIONALltima empresa em que trabalhou:Cargo:Perodo:Descrio das atividades desempenhadas:

Penltima empresa em que trabalhouCargo:Perodo:Descrio das atividades desempenhadas:

Antepenltima empresa em que trabalhou:Cargo:Perodo:Descrio das atividades desempenhadas

6. OBJETIVOSrea opcional para descrever um pouco de seussonhos acadmicos e profissionais, (recomendado apessoas que procuram o primeiro emprego e nopossuem experincia profissional)

Com seus dados em mos hora de daruma forma mais interessante para esses tpicos.E se essa forma pudesse ser decorada pelocomputador? Seria melhor ainda, no? Pois isso possvel por meio da criao de uma Folha deEstilos.

Uma folha de estilos uma padronizao defontes, pargrafos, tabulaes e outrasformataes que o usurio cria previamente e aplicaao documento, automatizando a formatao.

Para criar novos estilos em um documento,clique em Formatar, opo Estilo. Uma janelase abrir como a da imagem seguinte:

Para configurar um novo estilo clique emNovo e uma nova janela ser aberta com uma sriede campos. No campo Nome, possvel nomearo estilo que voc est criando. Escolha um nomesignificativo para que seja fcil localiz-loposteriormente. No campo Tipo do Estilo mantenhaa opo pargrafo. O campo Baseado em forneceum estilo para voc se basear. O ltimo campoinforma ao editor de texto que estilo ser o prximopargrafo, todas as vezes que voc clicar Enterao usar o estilo que est criando.

A opo formatar permite que voc determinetipo, estilo, cor, tamanho de fonte, assim comopargrafo, tabulao etc.

CADERNOS DIGITAIS

INFORMTICA 18


Mantenha marcada a opo Adicionar aoModelo. Dessa forma, seu estilo incorporado lista de estilos do Word e todas as vezes que vocdesejar formatar um pargrafo ou mais bastaselecionar o trecho e clicar em Formatar, Estilo,escolhendo-o entre as opes da lista. Se desejarmodificar o estilo todas as vezes que alterar aformatao de um pargrafo que o utiliza, mantenhamarcada a opo Atualizar Automaticamente.

7 Trabalhando comtextos em colunas

Se voc deseja editar uma pequena apostilapara ensinar os amigos a fazer algo que voc sabebem, ou publicar um jornal impresso de bairro oumesmo um jornal online, voc pode usar o recursode formatar texto em coluna.

Esse procedimento bem fcil, basta acessarno menu a opo Formatar e depois clicar emcoluna. Na janela que se abrir (imagem abaixo)aparecer uma srie de opes: formatar o textoem uma coluna, duas, trs e em duas colunas comalinhamento esquerda ou direita. O critrio paraa escolha da quantidade de colunas depender doespao de publicao do seu texto. Se for muitoestreito, mais que duas colunas dificultar a leitura.

Aps escolher a quantidade de colunas,clicando sobre as opes, voc pode demarcar adiviso, selecionando a opo Linha entre Colunas.Assim, uma pequena diviso vertical ser mostradaentre as colunas. Voc tambm pode selecionartodo o texto ou apenas parte dele para dispor emcolunas, basta fazer sua opo no item Aplicar.

Veja como ficou o texto seguinte com aformatao em colunas. Um detalhe: a manchetefoi propositadamente colocada fora das colunas.

Se voc necessita escrever um texto parapublic-lo em um espao reduzido, precisa calculara quantidade de caracteres que o compor. Paraisso clique no menu Ferramentas, ContarPalavras. Automaticamente o Word calcular onmero de pginas, palavras, caracteres com e sem

espao, pargrafos e linhas do seu texto.

8 Capture imagens, crietabelas e as insira emseu texto

Imagens geradas por scanner, cmera digital,copiadas de sites e outros meios podem serinseridas em seus documentos produzidos emeditores de texto.

No menu principal, opo Inserir, Figura,voc poder pr em qualquer lugar de seu texto umaimagem de clip-art, um grfico, uma imagem salvaem algum diretrio, ttulos coloridos e com efeitosobtidos a partir do WordArt e outros. Experimenteinserir uma imagem entre as inmeras categoriasdo clip-art e veja como simples.

Categorias do clip-art.

Ao clicar em Inserir, Figura, Clip-art, umasrie de categorias de figuras ser apresentada.Selecione uma, escolha uma das imagens e cliquesobre ela. Ao fazer isso voc ter quatro opes:inserir clip, visualiz-lo, adicion-lo a outra categoria

CADERNOS DIGITAIS

INFORMTICA 19


bom saberPara colar uma imagem, um

texto, uma tabela, enfim qualquerobjeto em um documento do Wordou do Open Writer, basta selecionaro objeto e apertar a tecla Ctrl,mantendo-a pressionada enquantoaciona a tecla da letra V.

ou localizar clips semelhantes.Para inserir a imagem escolhida, posicione o

cursor no lugar desejado de seu texto, escolha aopo Inserir Clip e a figura escolhida aparecerno lugar indicado anteriormente.

Se voc deseja inserir uma tabela, bastaposicionar o cursor no local que deseja inserir atabela e clicar em Tabela, Inserir, Tabela. Vocpoder determinar o nmero de colunas e linhas desua tabela na janela que se abrir, assim comooutras opes de configurao.

Se voc quer capturar uma tela toda parainserir como imagem em seu texto, basta carreg-la e clicar na tecla Print Screen SysRq. Se noprecisar fazer nenhum ajuste na imagem pode colardireto no texto, simplesmente posicionando o cursorno lugar que deseja inserir a imagem e, no menuprincipal, clicar em Editar, Colar.

Para diminuir ou aumentar o tamanho de umaimagem inserida no Word ou Open Writer, posicioneo cursor do mouse em qualquer um dos cantos daimagem. O cursor se transformar em uma setadupla. Clique em um dos cantos e mantenha o botodo mouse acionado, arrastando o cursor at atingira nova dimenso que deseja.

Para mover uma imagem clique nela e, nomenu principal, clique em Editar, Objeto Figura,opo Abrir. Clique na imagem e, sem soltar oboto do mouse, mova-a para onde desejar e cliqueem fechar.

Com ferramentas do prprio editor de textovoc pode modificar uma imagem mexendo emsuas cores originais, no brilho e no contraste. Podetambm recort-la, emoldur-la, aumentar oureduzir seu tamanho original. Para isso torne visvela barra de ferramentas para se trabalhar figurascom o Word, no menu Exibir, Barra deFerramentas, Figura.

Para saber mais sobre produo e tratamentode imagens digitais, consulte tambm o Caderno7: Uso da impressora e tratamento de imagens.

9 Faa bonito: revise seutexto utilizando ocorretor ortogrfico

No h nada mais desanimador para um bomleitor que se deparar com um texto cheio de erros.E se esse leitor for seu futuro chefe ou colega detrabalho isso no apenas desagradvel comopode diminuir suas chances na disputa de umavaga. Portanto, esteja atento e procure semprerevisar seus textos, especialmente aqueles que sedestinam a outros leitores.

No menu principal do Word e do OpenWriter voc encontra o seguinte cone.

Se o seu editor tiver o dicionrioportugus do Brasil instalado, ao clicar nesse conea reviso ortogrfica e gramatical se iniciar.

A imagem registra o corretor ortogrfico do Open Writerem ao. A palavra tristeza, escrita com grafia incorreta,foi selecionada para ser corrigida.

Importante aconselhvel que voc

acompanhe o passo a passo dareviso, pois s vezes o corretorsugere correes inapropriadas comosubstituir uma palavra com grafiacorreta, mas no relacionada nobanco de dados do dicionrio, poroutra de grafia aproximada, mas comsentido completamente inadequadopara o texto. Voc pode tambmadicionar palavras ao dicionrio.Basta clicar em Adicionar quando orevisor apontar uma palavra correta.

CADERNOS DIGITAIS

INFORMTICA 20


Caderno Eletrnico 6: Gerenciamento eorganizao de arquivos para saber comocompactar e descompactar seus arquivos emformato .doc e um pouco mais sobre a estruturade organizao em diretrios e pastas.Caderno Eletrnico 7: Uso da impressora etratamento de imagens para encontrar dicas detratamento para suas imagens para sereminseridas na editorao de seus textos, assimcomo recursos de impresso de seus textos emdiferentes suportes.Caderno Eletrnico 3: Planilhas e banco dedados para aprender como criar cadastros, listasde endereos no formato de planilhas e bancode dados para fazer mala direta.Caderno Eletrnico 9: Segurana nocomputador e na Internet para saber comoproteger seu micro da invaso dos vrus de macroque costumam vir agregados aos arquivos .doc.

Remisso entre osCadernos Eletrnicos

Links na Internet

Editores de texto para download:

Cursos online, lista dediscusso e tutoriais:

Dicas e modelos de currculos:

www.openoffice.org.brwww.microsoft.com/downloads/

www.acessasaopaulo.sp.gov.br/webaula/www.grupos.com.br/grupos/openofficewww1.folha.uol.com.br/folha/informatica/sos_duvida.shtmlwww1.folha.uol.com.br/folha/informatica/sos_tutoriais.shtml

www.cidec.futuro.usp.br/minicursos/www.angelf i re.com/mac/buscaemprego/modelocv.htmlwebcurriculo.tripod.com/esquerdo.htmlhomepage.esoterica.pt/~nx7mij/curriculo_vitae.htmwww.expressoemprego.pt/

10 Localizando esubstituindo palavrasautomaticamente

Quando estamos redigindo um texto, comum repetirmos vrias vezes algumaspalavras e errarmos na digitao, emespecial se no temos muita familiaridade com apalavra usada.

Para resolver esses problemas, melhorandoa qualidade final de nosso texto, contamos com umaferramenta do Open Writer e do Word que substituipalavras repetidas por sinnimos e corrigeautomaticamente uma palavra que se repete vriasvezes no texto.

Para localizar a palavra que desejamossubstituir ou corrigir basta clicar no cone dobinculo. Tanto no Word como no Writer esse conese encontra no menu principal, opo Editar. NoWord, ao clicar no binculo aparecer a janelaLocalizar e Substituir. A tela correspondente noeditor Open Writer bastante similar, mas o campoLocalizar nomeado por Buscar.

Digite a palavra que deseja encontrar nocampo Localizar ou Buscar e a nova palavra nocampo Substituir por. Clique em Substituir Tudoe automaticamente seu problema estar resolvidofacilmente.

Voc pode ainda usar esse recurso paradestacar com negrito, sublinhar, pr em itlico,trocar o tipo de fonte, enfim para formatar umadeterminada palavra usada repetidamente no texto.Para isso, no Word, clique em Mais e no OpenWriter clique em Formatar.

bom saberAo usar o editor de texto

Open Writer, voc perceber que elepossui um recurso que memoriza aspalavras digitadas, como seprocurasse adivinh-las, antes determinarmos de escrev-las.

Agora que voc j sabe uma srie derecursos de editorao de textos, que tal colocar amo na massa e fazer seu currculo, ou incrementarsuas correspondncias, fazer um carto de visitas,organizar um jornal de bairro e tantos outros tiposde textos e suportes textuais? Mos obra!

CADERNOS DIGITAIS

INFORMTICA 21

AdministradorText Box

AdministradorNoteCompleted set by Administrador

CADERNOS ELETRNICOS 2EDITORO E PROCESSAMENTO DE TEXTOS

GlossrioAplicativos: programas de computador; softwares.Back-ups: cpia de segurana das informaes, utilizadaem caso de perda de dados.Clip-Art: so figuras padronizadas que fazem parte dopacote do Office que podem ser incorporadas aos seusdocumentos, ilustrando-os.DOC: abreviatura de documento, formato de arquivo do editorde texto Word (Office da Microsoft). Eles podem contermacros e so, portanto, potencialmente perigosos emrelao a vrus.DOT: modelos de documentos do Word. Valem as mesmasobservaes feitas para arquivos .DOC.Download: em ingls load significa carga e down parabaixo. Fazer um download significa baixar um arquivo deum servidor, descarregando-o para o nosso computador.E-book: eletronic-book, ou livro eletrnico, um livrodigitalizado, editado para ser apresentado no computadore que tambm pode ser impresso.Freeware: qualquer software (programa) oferecidogratuitamente na rede ou nas publicaes especializadasem suportes como CD-ROM. A palavra inglesa free,significa livre. Esses programas nunca expiram seu prazode uso.Infocentro: ponto de acesso pblico Internet construdopelo Governo do Estado de So Paulo em parceria comentidades comunitrias, na capital, e com prefeituras dointerior e litoral. destinado populao de classes D eE, para que utilizem os recursos da Internet, e parapromover, assim, a incluso digital e a democratizao dainformao. Acesse (www.acessa.sp.gov.br).Internet: rede mundial de computadores. Trata-se de umarede planetria de computadores que cooperam entre si.Essa cooperao baseia-se em protocolos decomunicao, ou seja, convenes de cdigos deconversao entre computadores interligados em rede.Link: ligao, elo, vnculo. Nas pginas da web umendereo que aparece sublinhado, ou em uma cor diferenteda cor do restante do texto. Um link nada mais que umareferncia cruzada, um apontador de um lugar para outrona web. Assim, eles permitem um vnculo com umaimagem, um arquivo da mesma pgina ou de outras daweb, a partir de um clique do mouse. Por meio dos links anavegao pelas pginas da web no linear.Macros: pequenos programas que tm por finalidadeautomatizar tarefas como impresso, mala direta e outrasfunes. As macros ficam encerradas dentro dos prpriosdocumentos sobre os quais atuam.Online: ligado, conectado rede.Rede: rede mundial de computadores, o mesmo queInternet.RTF: abreviatura de Formato Rich Text. Este outro formatode arquivo do Word, s que mais simples que o formato.doc.

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Shareware: um mtodo comercial que possibilita adistribuio gratuita, por um tempo determinado, de umsoftware, para que o usurio possa test-lo. Ao final desseperodo de testes, o usurio solicitado a registrar (comprar)o produto ou desinstal-lo.Site: palavra inglesa que significa lugar. O site o lugar noqual as pginas da web podem ser encontradas. (Consulteo verbete website.)Software: aplicativos, programas de computador.Suporte textual: a base fsica na qual se registrainformaes, no caso, escritas: um livro, uma carta, umcartaz, um site, um jornal etc. O suporte textual e tambma estrutura do texto influenciam a interao entre texto eleitor no ato da leitura.Website: web significa rede e, site, em ingls, querdizer lugar. Ter um website significa ter um endereo comcontedo na rede que pode ser acessado por visitantes.

CADERNOS DIGITAIS

INFORMTICA 22

em planilhas em OpenCalc e MS Excel

2 Como criar planilhas1 Coloque seus planos

O que uma planilha eletrnica? Uma planilha basicamente uma

tabela de informaes, exatamente como uma planilha de papel. Numa planilha eletrnica, porm, h uma srie de recursos adicionais. Alm de, obviamente, voc poder alterar qualquer informao a qualquer momento sem ter de rabiscar a sua planilha toda. Quaisquer dados que dependam das informaes alteradas so automaticamente recalculados.

As planilhas eletrnicas podem ser mltiplas, ou seja, estar agrupadas em vrias pginas de informao que ficam sobrepostas no mesmo documento e podem ser trabalhadas em conjunto. Um grupo de planilhas eletrnicas sobrepostas chamado de pasta de trabalho.

Exemplo bsico de planilha para acompanhar os nme-ros de cadastros e atendimentos dos Infocentros.

Importante! interessante notar duas

coisas: na imagem, v-se que a planilha dividida em linhas e colunas. Cada linha recebe um nmero e cada coluna recebe uma letra. Isso serve para localizar o que chamamos de clulas. Assim, a clula E4 localiza-se na coluna E e na linha 4. Todas as clulas so nomeadas com essa mesma lgica.

4

No Excel, uma planilha pode ser criada pelo menu Arquivo/Novo. Esse aplicativo abre, ento, uma pasta de trabalho com algumas planilhas em branco e deixa-as disponveis para edio.

Elementos de uma pasta de trabalho do Microsoft Excel.

Elementos de uma pasta de trabalho do OpenCalc.

Note a grande semelhana entre os dois aplicativos. De fato, o OpenCalc consegue trabalhar da mesma forma que o Excel, inclusive com a capacidade de abrir os documentos gerados por ele.

PLANILHA ELETRNICA E BANCO DE DADOS CADERNOS ELETRNICOS 3

CADERNOS DIGITAIS

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Para alterar a altura de uma clula, clique sobre a linha que divide as linhas (no cabealho) e arraste at a linha chegar na espessura desejada.

Como fazer Para inserir informaes, clique

na clula desejada e digite as informaes no campo chamado de barra de frmulas. Para apagar o contedo de uma clula, clique nela e pressione a tecla Delete.

Para selecionar um grupo de clulas, clique sobre a clula inicial do grupo e arraste o mouse at a clula final, como na imagem acima. Uma outra maneira de selecionar vrias clulas clicar na clula inicial e depois na clula final, sem arrastar, porm mantendo a tecla Shift pressionada.

Para alterar a largura de uma clula, clique sobre a linha que divide as colunas (no cabealho) e arraste at a coluna ficar no tamanho desejado.

Dica Caso o resultado de uma soma

aparea com uma srie de cerquilhas (####), aumente a largura da coluna para visualiz-lo normalmente.

Observe que a frase digitada na clula B4 aparece simultaneamente na parte superior, na barra de frmulas.

3 Frmulas: como fazer a planilha calcular

Quando digitamos valores ou texto em uma planilha, eles so exibidos exatamente da forma como foram digitados. Porm, tambm queremos que o Excel determine automaticamente certos valores como, por exemplo, a soma dos valores de duas outras clulas ou, ainda, o total dos valores de vrias clulas.

Como fazer A presena do sinal de igual (=)

no incio de uma clula confere-lhe uma propriedade especial. Quando digitamos =, tudo o que se segue ser considerado pelo Excel, ou pelo OpenCalc, como uma frmula. Uma frmula pode ser, por exemplo, uma operao matemtica que envolve os valores de outras clulas, como a soma dos valores de duas clulas. Se digitarmos, por exemplo, o valor 2 na clula A1, o valor 3 na clula B1, e, em seguida, digitarmos na clula C1: =A1+B1, veremos que a clula C1 mostrar o valor 5, que a soma dos valores das clulas referidas.

5CADERNOS ELETRNICOS 3 PLANILHA ELETRNICA E BANCO DE DADOS

CADERNOS DIGITAIS

INFORMTICA 24

Experimente seguir o exemplo anterior em uma planilha do Excel ou do OpenCalc, Observe nas imagens seguintes se voc obteve o mesmo resultado:

Repare como o valor 5 no precisou ser inserido por voc, pois foi calculado automaticamente pelo Excel e/ou OpenCalc quando pressionamos Enter aps a digitao da frmula.

automaticamente4 Faa totais e subtotais

A totalizao de valores pode ser feita de maneira automatizada, tanto no MS Excel quanto no OpenCalc. Em geral, basta selecionar os valores desejados e clicar sobre o cone , presente nos dois programas.

Como fazer A seleo dos valores a serem

totalizados pode ser feita de vrias formas, entre elas: -clicando sobre o primeiro valor a ser totalizado, arrastando o mouse sobre a planilha at o ltimo valor; -clicando sobre o primeiro valor e, mantendo a tecla SHIFT pressionada, clicando sobre o ltimo valor; -clicando sobre o primeiro valor e, mantendo a tecla SHIFT pressionada, usando as setas para selecionar a faixa da planilha.

5 Organize, ordene e extraia valores de uma planilha

Muitas vezes os valores (ou seja, qualquer tipo de dado) que inserimos em uma planilha precisam ser localizados, selecionados ou ordenados.

Tomemos como exemplo uma planilha cujos valores sejam os nomes dos Infocentros, e desejamos classifica-los por ordem alfabtica. Vejamos o passo-a-passo:

1. Preencha uma tabela com dados de exemplo, como abaixo:

2. Selecione os valores a serem ordenados. A maneira pela qual voc pode selecionar valores a mesma que est indicada na seo anterior.

3. Selecione no menu a opo Dados, escolha Classificar, como indicado na figura:

Uma vez selecionada a faixa de valores desejada, clique sobre o cone somatrio () e pronto: a soma ser automaticamente atualizada.

6 PLANILHA ELETRNICA E BANCO DE DADOS CADERNOS ELETRNICOS 3

CADERNOS DIGITAIS

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4. Indique as colunas que sero ordenadas, Vejamos: em uma loja, um ventilador estconforme o Excel pedir: sendo oferecido em trs modalidades de

5. Nessa ltima imagem voc pode ver que a classificao dos nomes dos Infocentros listados nesta planilha est em ordem alfabtica.

6 Organize sua vida financeira: juros de em-prstimos, credirios etc.

Juros de emprstimos, financiamentos ou credirios so sempre contas difceis de serem feitas manualmente. Quantas vezes j passamos em frente a uma loja e, deparando-nos com uma oferta de credirio, fazemos as seguintes perguntas: qual taxa de juros est sendo cobrada nesse financiamento? mais vantajoso fazer uma poupana e comprar esse produto vista? melhor pagar uma entrada, ou preferir que o primeiro pagamento seja no prximo ms?

Usando algumas funes de planilha, disponveis tanto no MS Excel quanto no OpenCalc, fica bem mais fcil responder a essas questes.

pagamento: A: 100 reais, vista; B: uma entrada de 60 reais, mais uma parcela de igual valor, em 30 dias; C: dois pagamentos sem entrada, de 70 reais;

Qual a taxa de juros cobrada nas modalidades B e C, dado que o preo do bem, vista, de 100 reais? Qual das opes, B ou C, oferece menor custo financeiro?

A funo TAXA( ) do MS Excel nos ajuda a responder primeira pergunta. Essa funo calcula a taxa de juros desde que saibamos, de antemo, o valor do produto vista (que colocamos na forma negativa, por se tratar de um dbito), o nmero de prestaes do financiamento e o fato de haver ou no uma entrada, ou seja, uma prestao a ser paga no ato do fechamento do negcio.

Dica A funo TAXA( ) corresponde:

ao nmero de prestaes; ao valor da prestao, ao valor do dbito, ao saldo devedor ao final e a existncia ou no de entrada.

Quando usamos a funo TAXA( ), normalmente, o valor saldo devedor ao final deixado em zero, pois desejamos quitar totalmente o financiamento com o pagamento da ltima prestao. J o valor existncia de entrada deixado em 1 caso o financiamento tenha entrada, e em 0 caso o financiamento seja sem entrada. No necessrio que nos preocupemos com esse valor, ele apenas indica, para efeito de clculo da taxa, a existncia de uma entrada no financiamento, ou no.

Ento finalmente vamos avaliar qual a melhor opo de compra dentre as utilizadas nos exemplos anteriores. Vamos ver primeiro a opo B com seus respectivos valores para a funo TAXA( ). Clique sobre uma clula da planilha e digite a seguinte frmula:

=TAXA(2;60;-100;0;1) Sendo que em nosso exemplo:2 Indica que o financiamento tem 2 prestaes;60 Indica o valor da prestao, de 60 reais;-100 Indica o valor do dbito, que o valor do bem vista, precedido do sinal de menos (-). Comodissemos, o sinal menos necessrio para indicarque se trata de um dbito.


CADERNOS DIGITAIS

INFORMTICA 26

0 indica o valor do saldo devedor, ao final do financiamento. Para financiamentos normais (que so aqueles que desejamos quitar na sua totalidade) esse valor deixado em zero, como neste caso. 1 indica que h uma entrada a ser paga no momento que retiramos o ventilador.

Ao clicar em Enter a planilha nos informar exatamente quanto de juros vamos pagar com esse plano de pagamento. Veja na imagem abaixo:

50%

=TAXA(2;60;-100;0;1)

A taxa cobrada de 50%!!! Isso, com certeza, no no pode ser uma boa opo de compra, independentemente da nossa situao financeira, prejuzo puro mesmo.

Mas de onde veio esse valor, aparentemente absurdo, para a taxa de juros de um financiamento to inocente? Afinal, a prestao apenas 10 reais maior que a metade do valor do bem!

Vejamos: a taxa de juros uma funo do saldo devedor, e no do valor do bem. Como o financiamento tem entrada, ao sairmos da loja (obviamente, com o ventilador embaixo do brao) no samos devendo os 100 reais do valor do produto, e sim, apenas 40 reais, pois j desembolsamos 60!!! Ora, esses 40 reais, ao final de 30 dias, transformaram-se em 60 reais, que o valor da segunda prestao. O crescimento do saldo devedor foi, portanto, de 20 reais (que a metade, ou melhor, 50% dos 40 reais que eram devidos no incio).

Vamos opo C. Aqui o valor da prestao passa para 70 reais, no entanto no temos mais entrada (pagamento no ato do fechamento do negcio), caso em que o ltimo valor da funo, que indica a presena de entrada, dever ser 0. Eis a funo completa:

Clique sobre uma clula da planilha e digite a seguinte frmula:

8

=TAXA(2; 70; -100; 0; 0)

Sendo que: 2 Indica que o financiamento tem 2 prestaes. 70 Indica o valor da prestao, de 70 reais; -100 Indica o valor do dbito, que o valor do bem vista, precedido do sinal de menos (-). O sinal menos necessrio para indicar que se trata de um dbito. 0 Indica o valor do saldo devedor, ao final do financiamento. Para financiamentos normais (que desejamos quitar na sua totalidade), esse valor deixado em zero, como neste caso. 0 Indica que no h entrada. Neste caso, a primeira prestao s devida aps 30 dias.

Veja o resultado:

A taxa de juros baixou para 26%, apesar do valor da prestao ter subido mais 10 reais! Mas de onde veio esse nmero mgico? Vejamos: Valor do bem vista: R$ 100,00. Ao final de 30 dias: R$ 100,00 + 26% = R$ 126,00. Aps o pagamento da primeira parcela: R$ 126,00 R$ 70,00 = R$ 56,00.

O saldo devedor aps o pagamento da primeira prestao , portanto, de R$ 56,00. Apliquemos a mesma taxa de juros, para sabermos o saldo devedor aps 60 dias. Ao final de 60 dias: R$ 56,00 + 26% = R$ 70,00 Aps o pagamento da 2 parcela: R$ 70,00 R$ 70,00 = 0. Se essa ainda uma opo de compra muito ruim, certamente no to desastrosa quanto a opo B.

bom saber Estas frmulas funcionam

para o Excel em portugus. Caso o Office instalado no computador seja em ingls, os comandos so diferentes. No lugar do ponto-e-vrgula (;), por exemplo, deve-se digitar apenas uma vrgula (,).

PLANILHA ELETRNICA E BANCO DE DADOS CADERNOS ELETRNICOS 3

CADERNOS DIGITAIS

INFORMTICA 27

em uma clula7 Como Fixar o olhar

Algo interessante a respeito do autopreenchimento a possibilidade de se utilizar referncias relativas de clula. Uma referncia relativa permite que voc diga ao Excel ou ao OpenCalc: some cada clula que est sua direita e coloque o resultado na clula seguinte.

Para ilustrar esse caso, imagine que voc tem uma lista de compras em que conste o nome do item comprado, a sua quantidade e o seu preo unitrio. Faa de conta que voc digitou a seguinte tabela:

=C4*E4

=C4*E4

Em seguida, posicione o cursor na clula logo direita do primeiro preo e abaixo do ttulo Subtotal. Digite a frmula a seguir e aperte Enter:

=C4*E4O que diz essa frmula? Diz que a clula

correspondente ao primeiro subtotal ser calculada como o resultado da multiplicao (sinal *) entre a quantidade do primeiro produto, contido na clula

Importante!

No se esquea de selecionar a coluna de preos e format-la de modo que se apresente como moeda. Para isso, basta clicar no cone Estilo Moedas, no menu principal, ou selecionar a opo de menu Formatar, Clula e, na aba Nmero, selecione a opo Moedas. Clique em Ok e toda a coluna numrica se transformar em notaes monetrias (no caso em Reais).

C4, pelo preo do produto, contido na clula E4. Se voc seguiu corretamente as instrues

aps o Enter, voc dever ver o subtotal para o primeiro produto. Lembre-se de que as frmulas destas planilhas sempre comeam com o sinal = (igual) para diferenci-las dos valores normais.

Agora, voc usar o autopreenchimento para aplicar a mesma frmula ao restante dos produtos, conforme as suas posies. Para isso, posicione o cursor no canto inferior direito da clula selecionada (at visualizar o +) e arraste o mouse at a clula ao lado do ltimo produto. Solte o mouse e veja o resultado final.

O Excel ou o OpenCalc tomaram por base a frmula da primeira clula e repetiram o clculo para as clulas restantes, porm considerando as posies relativas de cada uma.

formate suas planilhas8 Faa bonito:

A apresentao dos seus dados pode ser quase to importante quanto os prprios dados! O Excel e o OpenCalc dispem de meios para que sua planilha fique mais bonita e, conseqentemente, mais legvel.

Formatar uma planilha no muito diferente de formatar um texto em um editor de texto. Todos os recursos disponveis para edio de texto, como mudana de tipo da fonte ou letra, da cor, tamanho ou outras caractersticas esto presentes no Excel ou no OpenCalc e podem ser feitos de maneira bem semelhante ao Word ou Open Writer.

No Word, selecionamos o trecho que queremos formatar e, utilizando a opo de menu Formatar/Fonte, conseguimos personalizar quaisquer tipos, cores e tamanhos de fonte possveis para o trecho selecionado.

No Excel e no OpenCalc utilizamos o mesmo caminho para formatar a seleo de clulas.

Suponhamos que voc queira formatar o ttulo de uma planilha de gastos pessoais. O que fazer?

Selecione a clula que ser formatada, clicando o mouse em A1. Embora nas planilhas a seleo no parea abranger o texto, sabemos que o texto inteiro est contido dentro da clula, ento no h a necessidade de selecionar as clulas subseqentes. Depois selecione a opo de menu Formatar, Clulas.


CADERNOS DIGITAIS

INFORMTICA 28

Explore as seis abas oferecidas: Nmero, Alinhamento, Fonte, Borda, Padres e Proteo.

A primeira aba (Nmero) define o que ser feito caso tratemos as clulas selecionadas como nmeros. Podemos apresentar o nmero como moeda, o que o obriga a ter, entre outras coisas, separador de milhares e de centavos.

J a segunda aba (Alinhamento) modifica o posicionamento do texto em relao linha de base. Se voc quer que o texto saia na horizontal, vertical, inclinado, alinhado direita, esquerda, ao topo ou base da clula, basta alterar as configuraes nesta aba. Para alterar o alinhamento, basta mudar as opes rotuladas Horizontal e Vertical. Para modificar a orientao do texto, basta alterar as opes rotuladas Orientao.

A terceira aba (Fonte) permite modificar o tipo, a cor e o formato da letra (fonte) utilizada. Itens como sublinhado, negrito, subscrito, sobrescrito e at texto riscado podem ser configurados aqui.

A quarta aba (Bordas) vai ajudar voc a fazer aquelas molduras que envolvem as planilhas do Excel. Se clicar no boto Contorno, por exemplo, ver uma linha envolvendo toda a rea selecionada. Voc pode, tambm, selecionar apenas linhas verticais no contorno, horizontais no contorno, ou horizontais e verticais internamente seleo.

A quinta aba (Padres) permite definir um padro para sombreamento. Assim, possvel destacar, por exemplo, o ttulo da planilha, ou, tambm, coloc-lo em uma cor diferente.

A ltima aba (Proteo) trava ou esconde clulas. Essa opo tem efeito apenas se a opo Proteger Planilha estiver ativada. A ativao pode ser feita pelo menu Ferramentas, Proteger Planilha. O travamento de uma clula ou grupo de clulas, para esse controle, significa a impossibilidade de sua alterao, at que seja destravada a clula ou grupo. J esconder uma clula tem grande utilidade quando ela usada para guardar valores intermedirios de um clculo.

dados em grficos9 Apresente seus

Para apresentar seus dados em diferentes formatos de grficos, basta utilizar o recurso de grficos do Excel. Suponha que voc queira ter um grfico das quantias gastas em cada produto adquirido em sua casa em um ms. Aps fazer uma planilha com seu oramento domstico, voc pode apresent-la em um grfico de barras. Os passos para gerar um grfico com essas informaes so:

Clique no menu Inserir, Grfico e selecione o tipo de grfico desejado. Em nosso exemplo escolhemos o grfico de barras verticais. Depois clique em Avanar.

Em seguida, selecione a faixa de valores que conter o grfico. Isso deve incluir tambm os rtulos que devero aparecer no grfico. Assim, se

Observe os inmeros tipos de grficos que podem ser utilizados para representar seus dados.

desejamos que as barras tenham os rtulos Alimentao, Vesturio etc., eles devero ser selecionados quando de sua gerao. Voc pode incrementar seu grfico nomeando a legenda e dando-lhe ttulo. Clique em Finalizar e o grfico dever aparecer na planilha e pode ser movimentado em qualquer ponto dela.

Selecionando dados para gerao do grfico.

10 PLANILHA ELETRNICA E BANCO DE DADOS CADERNOS ELETRNICOS 3

CADERNOS DIGITAIS

INFORMTICA 29

CD CON Informatica

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