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A.P. MOLLER - MAERSK

CÓDIGO DE CONDUTA

Nossa maneira de fazer negócios

ALL THE WAY

“O princípio básico é que as pessoas podem confiar em nós.”Mærsk Mc-Kinney Møller (1913–2012)

Índice

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MENSAGEM DO CEO ____________________________________________________________ 4

NOSSOS VALORES NA MAERSK __________________________________________________ 5

INTRODUÇÃO __________________________________________________________________ 6

Aplicabilidade Responsabilidades Estrutura Comunicação de infrações

NOSSO CÓDIGO DE CONDUTA ____________________________________________________ 11

Nossos funcionários _________________________________________________________ 13 Práticas justas de emprego Diversidade e inclusão Relações com os funcionários/cultura de trabalho Assédio e intimidação Segurança e proteção

Seguir a lei e agir com integridade _____________________________________________ 16 Pagamentos responsáveis Combate à corrupção Presentes e entretenimento Doações políticas Combate à lavagem de dinheiro Combate à fraude Fraude Conflito de interesses Uso indevido de recursos da empresa Conformidade com a concorrência Controles do comércio

Comunicação responsável ____________________________________________________ 21 Comunicação responsável Comunicação com os funcionários Comunicação com a mídia Comunicação em redes sociais

Proteção de informações ____________________________________________________ 23 Proteção de informações Informações confidenciais Propriedade intelectual Privacidade de dados

Proteção global das operações _______________________________________________ 25 Proteção global das operações Gestão de crises Continuidade dos negócios Recursos da empresa Segurança cibernética

Sustentabilidade ___________________________________________________________ 28 Trabalho com fornecedores Trabalho com funcionários públicos Direitos humanos Meio ambiente

Registros financeiros da empresa _____________________________________________...33 Contabilidade e tributação

Código de Conduta da Maersk

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Os valores e os padrões comerciais da Maersk são mais do que palavras, são motivações que seguimos todos os dias e que determinam nossas ações diárias, garantindo, assim, o sucesso da empresa. O Código de Conduta da Maersk foi desenvolvido com base nas necessidades de stakeholders, levando em conta também os desafios econômicos, sociais e ambientais que impactam os negócios. O Código fornece orientação sobre o que defendemos como empresa, e rege o envolvimento de cada marca, unidade de negócios e funcionário da Maersk com clientes, autoridades, colegas, fornecedores, a comunidade e outros stakeholders. Ele define nosso compromisso com práticas comerciais responsáveis e os princípios-chave que compõem nossa abordagem à sustentabilidade.

Um desses Valores é "Nossos Funcionários", e nos esforçamos constantemente para criar o melhor ambiente para nossos colaboradores. A pressão da concorrência não para de crescer nos negócios. No entanto, garantimos a condução de nossas atividades com alta integridade, seguindo toda a legislação pertinente. Com o rápido aumento da transformação digital, é importante proteger as informações e a organização de quaisquer ameaças cibernéticas. Sempre trabalhamos para fazer parte da solução dos desafios do desenvolvimento sustentável global. Estes são apenas alguns exemplos, mas você verá outros mais adiante. Todos os funcionários da Maersk e as pessoas que atuam em nome da empresa devem seguir o Código de Conduta. Todos os funcionários têm o poder de denunciar uma má conduta. Nossos valores e a prática dos nossos negócios são os motivos que levam os clientes a confiarem na Maersk. Juntos, com o compromisso que todos temos de seguir o Código de Conduta, continuaremos mantendo um ambiente de integridade e boas práticas hoje e no futuro.

Søren SkouCEO da A.P. Moller - Maersk

"A pressão da concorrência não para de crescer nos negócios. No entanto, garantimos a condução de nossas atividades com alta integridade, seguindo toda a legislação pertinente."

Mensagem do CEO Nossos Valores na Maersk

Mensagem do CEO


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Nossos Valores na MaerskNa A.P. Moller - Maersk (Maersk), temos um conjunto característico de 5 Valores Fundamentais que orientam a forma como fazemos negócios.Nossos valores foram definidos pelos fundadores e estão guiando o desenvolvimento da Maersk há mais de um século.No mundo atual, em rápida e constante evolução das condições econômicas e de mercado, os valores interagem com a atualidade e continuam fundamentais para garantir o crescimento de forma sustentável.

CUIDADO CONSTANTECuide bem do hoje, prepare-se ativamente para o amanhã.

HUMILDADEOuça, aprenda, compartilhe, dê espaço aos outros.

INTEGRIDADENossa palavra é o que nos une.

NOSSOS FUNCIONÁRIOSO ambiente certo para as pessoas certas.

NOSSO NOMEA soma de como vivemos os Valores e como somos vistos.

Mensagem do CEO Nossos Valores na Maersk

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CÓDIGO DE CONDUTA DA MAERSK

Introdução— Aplicabilidade— Responsabilidades— Estrutura— Comunicação de infrações


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INTRODUÇÃO

Aplicabilidade O Código de Conduta da Maersk aplica-se a todos os funcionários da Maersk (ou seja, trabalhadores do setor de navegação, funcionários de fábricas, empregados de terminais, colaboradores de escritórios locais e regionais, etc.) e funcionários em regime de contrato que atuam em nome da Maersk. Todos os parceiros comerciais, incluindo terceiros e joint ventures não controladas, podem afetar diretamente nossa reputação por meio de seu comportamento. Por essa razão, é importante que compartilhem do nosso compromisso com a sustentabilidade, a ética e a conformidade, agindo de acordo com as responsabilidades mencionadas mais adiante neste documento.


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INTRODUÇÃO

ResponsabilidadesTodos os funcionários da Maersk devem: • Ler, compreender e cumprir o Código de Conduta da Maersk.

• Pedir ajuda quando não tiverem certeza se uma possível ação ou decisão está em conformidade ou é legal.

• Entender que você tem a obrigação de denunciar imediatamente qualquer atividade que, a seu ver, possa violar este Código de Conduta.

Todos os gerentes da Maersk devem:• Liderar pelo exemplo, em palavras e ações, no contato com funcionários e terceiros que representem a Maersk.

• Promover uma comunicação aberta, honesta e recíproca com sua equipe, incentivando-a a externar dúvidas e preocupações e informando-a quando um problema tiver sido resolvido.

• Elogiar e apoiar qualquer funcionário (ou qualquer terceiro que atue em nome da Maersk) que tome a iniciativa de discutir um problema ou comunicar uma possível violação, garantindo que não haja retaliações por fazê-lo.

• Zelar pela pronta implementação de planos de ação que visem a tratar dos riscos à conformidade.

• Divulgar regras e procedimentos da Maersk destinados a prevenir e identificar condutas em desacordos ou ilegais.

• Discutir este código e os Valores da empresa com sua equipe e garantir que os funcionários sejam treinados e informados sobre as políticas, os procedimentos e os riscos de conformidade que se aplicam à sua posição.

As joint ventures controladas e empresas associadas devem:• Cumprir este Código de Conduta.

Terceiros representando a Maersk devem:• Ler, compreender e agir de forma consistente com este Código de Conduta e cumprir o Código de Conduta de

Terceiros da Maersk, disponível aqui.

As joint ventures não controladas e empresas associadas devem:• Cumprir este Código de Conduta ou equivalentes.

https://www.maersk.com/about/sustainability/supplier-code-of-conduct


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INTRODUÇÃO

Estrutura Nossos negócios são regidos pela estrutura Commit. Contendo nossos Valores e padrões para a condução dos negócios, a Estrutura Commit se aplica às empresas controladas pela Maersk e exige que sigamos as Regras Commit e que a diretoria monitore e relate tal conformidade. O Código de Conduta é o documento de referência que abrange principalmente as regras de Ética nos Negócios, as quais fazem parte da Estrutura Commit. Este Código de Conduta substitui as políticas da Maersk, a saber: Abordagem Empresarial, Nossa Marca, Saúde e Segurança, Conformidade Legal e Nossa Cultura de Trabalho.

Estrutura Commit


Regras, Instruções Obrigatórias, Diretrizes

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INTRODUÇÃO

Comunicação de infrações Trabalhamos para conduzir os negócios de forma responsável e íntegra. Apreciamos preocupações de qualquer pessoa, dentro ou fora da Maersk, sobre atos praticados por funcionários, diretores, membros do Conselho de Administração e parceiros comerciais ligados a operações da Maersk (por exemplo, agentes terceirizados, corretores, prestadores, fornecedores ou contratados/subcontratados). Não toleramos retaliações contra pessoas que façam denúncias de boa-fé. A Maersk encoraja os funcionários a relatarem preocupações da forma que se sentirem mais confortáveis. É possível fazer denúncias através do sistema Whistleblower da Maersk. O sistema Whistleblower é administrado por uma empresa independente (NAVEX Global) e está disponível 24 horas por dia, sete dias por semana. E além de receber chamadas em mais de 75 idiomas, o sistema oferece a possibilidade de enviar uma denúncia anônima.

Fazer denúncia onlinePara fazer uma denúncia online, acesse www.maersk.ethicspoint.com.

Fazer denúncia por telefonePara fazer uma denúncia por telefone, entre em contato com o número internacional +1 866 307 5672 (disponível na maioria dos países, mas pode haver cobrança) ou consulte www.maersk.ethicspoint.com para saber se há chamadas gratuitas no seu país.

http://www.maersk.ethicspoint.com

http://www.maersk.ethicspoint.com

CÓDIGO DE CONDUTA DA MAERSK

Nosso Código de Conduta— Nossos funcionários— Seguir a lei e agir com integridade— Comunicação responsável— Proteção de informações— Proteção global das operações— Sustentabilidade— Registros financeiros da empresa

Nosso Código de Conduta A Maersk está deixando de ser um conglomerado para se tornar uma empresa composta pelo propósito de ser a integradora global de logística de contêineres, conectando e simplificando a cadeia de abastecimento do cliente. Essa transformação oferece uma nova perspectiva de negócios – e a governança não é exceção. Em constante consulta com parceiros de toda a organização, os Valores Fundamentais e as Regras Commit selecionadas foram consolidadas neste Código de Conduta, que substitui outros anteriormente em vigor. O Código de Conduta da Maersk é uma única fonte de referência para todos os funcionários e as pessoas que representam a Maersk. Ele garantirá que todos os funcionários e outros stakeholders conheçam o que representamos como empresa e saibam como interagir com parceiros, concorrentes, clientes e fornecedores. O Código de Conduta não abrange todas as situações possíveis, mas orienta com base no bom senso e exige elevados padrões éticos de todos. É importante que funcionários e outros stakeholders se manifestem quando têm dúvidas ou preocupações. Pode haver momentos em que as leis, regulamentos ou costumes locais entrem em conflito com o Código. Sempre que houver um conflito ou uma diferença entre uma obrigação legal aplicável e o Código, procure orientação sem deixar de seguir a lei. Não siga costumes ou hábitos antigos que violem este Código.


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NOSSO CÓDIGO DE CONDUTA

Nossos funcionários


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Práticas justas de emprego Segurança e proteção

NOSSOS FUNCIONÁRIOS

Práticas justas de emprego Na Maersk, um dos nossos Valores Fundamentais é "Nossos Funcionários". O sucesso da Maersk depende de todos os funcionários, e é importante que nos esforcemos para ter um ambiente de trabalho certo que promova o engajamento e a motivação de todos.

Lembre-se de que:

• Tratamos nossos colegas com respeito e dignidade, e não toleramos nenhum tipo de discriminação ou assédio. Decisões relacionadas ao emprego baseiam-se em diversos fatores relevantes, como qualificações, habilidades, desempenho e experiência relevante.

• Nossos funcionários gozam de remuneração e benefícios competitivos. Reconhecemos que os salários são essenciais para atender às necessidades básicas dos funcionários. Assim, pagaremos pelo menos o salário mínimo e os benefícios obrigatórios previstos na legislação local.

• Respeitamos o direito de nossos funcionários de se associar livremente, formar ou aderir a organizações de sua escolha e de negociar coletivamente, em conformidade com instrumentos internacionais, leis e regulamentos locais reconhecidos. Também reconhecemos o direito de nossos funcionários de se absterem de representação coletiva.

• Não utilizamos nenhuma forma de trabalho forçado ou involuntário e nos abstemos de quaisquer práticas que possam dar origem a um risco de trabalho involuntário.

• Cumprimos rigorosamente todas as leis e regulamentos locais. Sob nenhuma circunstância empregaremos crianças com menos de 15 anos de idade ou com menos de 16 anos para emprego marítimo. Além disso, a Maersk não permite trabalho perigoso ou noturno para jovens com menos de 18 anos de idade.

• Comprometemo-nos a manter a privacidade de nossos funcionários. Seguimos procedimentos disciplinares, de reclamação e de demissão justos, definidos pelas políticas da empresa e por acordos coletivos de trabalho, incluindo mediante solicitação, ou conversas de empregados que estão deixando empresa.

• Comprometemo-nos a assegurar a plena conformidade com as leis, regulamentos e acordos coletivos relevantes sobre horário de trabalho, horas extras, licenças e períodos de descanso mínimo.

“Esforçamo-nos para ter um ambiente de trabalho certo que promova o engajamento e a motivação de todos.”


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Práticas justas de emprego Segurança e proteção

NOSSOS FUNCIONÁRIOS

Segurança e proteção Na Maersk, nos comprometemos a fornecer um local de trabalho seguro e protegido que apoie a saúde e o bem-estar do nosso pessoal. Para garantir que a Maersk seja um local de trabalho seguro e protegido, os funcionários de toda a organização Maersk global operam dentro dos controles necessários, projetados para a segurança e proteção de todos os empregados e do meio ambiente. O desempenho em segurança e proteção é um fator-chave no processo de avaliação e seleção de terceirizados e parceiros comerciais. Além disso, assumimos a responsabilidade de promover a conscientização sobre o comportamento seguro e protegido entre nossos fornecedores e clientes. Como funcionários da Maersk, temos a responsabilidade de adotar uma abordagem proativa para nossa própria saúde, segurança e para o bem-estar dos outros. Devemos estar sempre cientes dos possíveis problemas de segurança, proteção e expressar preocupações quando virmos qualquer coisa que represente uma ameaça à segurança, à proteção e ao bem-estar de nós mesmos e de nossos parceiros.

Lembre-se de que:

• Asseguramos que todos os funcionários tenham voz na questão da segurança, pois acreditamos que empregados engajados são essenciais para promover mudanças, incentivar a inovação e, basicamente, garantir um local de trabalho seguro e protegido.

• Exercemos o dever de cuidado aplicando políticas para garantir a segurança e a proteção global do nosso pessoal e das operações.

• Cumprimos nossa política de viagens tomando providências de deslocamento por meio de fornecedores selecionados e acessando informações de segurança com antecedência, especialmente ao viajar para destinos de alto risco.

• Relatamos todos os incidentes de segurança e proteção imediatamente e lidamos com eventuais incidentes no nível adequado dentro da organização, além de aplicarmos o que aprendemos para possibilitar uma melhoria contínua.

"Como funcionários da Maersk, temos a responsabilidade de adotar uma abordagem proativa para nossa própria saúde, segurança e para o bem-estar dos outros.”


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Seguir a lei e agir com integridade


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Pagamentos responsáveis Combate à fraude Conformidade com a concorrência Controles do comércio

SEGUIR A LEI E AGIR COM INTEGRIDADE

Pagamentos responsáveis Na Maersk, garantimos que todos os pagamentos são responsáveis. Os pagamentos nunca envolvem corrupção, suborno, lavagem de dinheiro ou doações políticas não autorizadas. Não toleramos corrupção e suborno, por menor que seja a quantia envolvida. A corrupção pode assumir muitas formas e nem sempre envolve dinheiro. Certos presentes ou entretenimento também podem ser considerados suborno, dependendo do valor. Nunca oferecemos, autorizamos ou aceitamos subornos, propinas ou qualquer coisa de valor com a finalidade de obter ou reter negócios ou qualquer outra vantagem imprópria para a Maersk. Isso também significa que nossos funcionários e representantes nunca aceitam, dão ou prometem pagamentos ou recompensas que possam ser interpretadas como intenção de influenciar indevidamente uma decisão governamental ou comercial. Na Maersk, nos esforçamos para garantir que a nossa empresa nunca seja usada como um veículo para fluxo ilegítimo de dinheiro, nem em nossa atividade central nem por meio dos serviços financeiros que fornecemos. A Maersk se compromete a assegurar transparência e controle internos em relação a quaisquer doações políticas. Doações financeiras ou outras de valor monetário nunca devem ser feitas a partidos políticos, candidatos, governos ou outras autoridades públicas sem aprovação prévia. Todas as doações políticas são comunicadas às autoridades de acordo com leis e regulamentos nacionais.

Lembre-se de que:

• Pequenos presentes e entretenimento podem ser oferecidos se estiverem estritamente relacionados aos negócios, de acordo com diretrizes internas e em conformidade com as leis locais e internacionais nos países onde operamos. São proibidos presentes em dinheiro e equivalentes, tais como vales-presente (ou seja, vouchers para músicas, refeições, etc.) e cartões pré-pagos para partes externas.

• Doações de valor monetário não podem ser feitas a partidos políticos, candidatos, governos ou outras autoridades públicas, a menos que a aprovação prévia tenha sido obtida de acordo com as regras internas e com as leis e regulamentos nacionais.

• Interagir com funcionários públicos costuma ser uma parte essencial dos negócios na Maersk. Tenha em mente que algumas jurisdições impõem procedimentos e regras rígidas sobre como as pessoas privadas podem interagir com funcionários públicos. Como funcionário da Maersk, você é responsável por se familiarizar com quaisquer procedimentos e requisitos estabelecidos pelo destinatário e pela Maersk.

• Somos responsáveis pelo que os outros fazem em nosso nome. Não utilizamos terceiros, tais como agentes, consultores, conselheiros ou corretores, para fazer o que não estamos autorizados. A Maersk só deve se envolver com terceiros quando houver uma necessidade comercial legítima e quando as verificações de antecedentes não resultarem em algum motivo de preocupação.


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Combate à fraude A fraude consiste no ato de enganar deliberadamente com a intenção de obter vantagem pessoal direta ou indireta às custas ou em detrimento da Maersk. Nós nos opomos a cometer ou ser cúmplices de qualquer ato ou tentativa de fraude. Atuamos de forma objetiva e no melhor interesse da empresa, evitando qualquer conflito de interesses ou a percepção dos mesmos. Os recursos da empresa são usados apenas para fins comerciais, a menos que qualquer uso excepcional (ou seja, temporário) não comercial tenha sido autorizado por escrito pelo supervisor.

Lembre-se de que:

• Recusamos quaisquer favores (ou seja, financeiros ou não financeiros) oferecidos por qualquer parte externa com a intenção de proporcionar a esta parte um tratamento preferencial ou mais favorável por parte da empresa.

• Garantimos que as demonstrações financeiras e não financeiras, tanto para fins externos como internos, jamais são preparadas com qualquer distorção intencional.

• Preparamos relatórios de despesas apenas para as despesas efetivamente feitas.

• Não influenciamos o processo de tomada de decisão de contratação caso a pessoa participante seja amigo ou parente.

• Não influenciamos o processo de tomada de decisão no processo de seleção de fornecedores em prol de amigos ou parentes.

• Utilizamos recursos da empresa, tais como cartões de crédito corporativos, apenas para fins estritamente comerciais.

“Nós nos opomos a cometer ou ser cúmplices de qualquer ato ou tentativa de fraude.”


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Conformidade com a concorrência A Maersk se compromete a conduzir os negócios em conformidade com todas as leis da concorrência mundiais e continuará a competir de forma justa na execução dos seus negócios. Sempre aderimos e incentivamos a conformidade com as leis da concorrência em todos os níveis da nossa atuação. Na Maersk, temos uma cultura que valoriza, encoraja e exige a conformidade com as leis da concorrência em toda a organização, conduzida por um programa de conformidade da concorrência abrangente e eficaz. Isso garante que todos os funcionários compreendam e cumpram as leis da concorrência aplicáveis.

Lembre-se de que:

• Interagimos com clientes e fornecedores legalmente enquanto entregamos os melhores produtos e serviços.

• Competimos independentemente para captar negócios, e estabelecer nossos próprios preços e condições de fornecimento para os clientes.

• Sempre valorizamos e protegemos informações estratégicas confidenciais e competitivas, respeitando também as informações estratégicas confidenciais e competitivas de terceiros.

• Adotamos proteções adequadas para assegurar o cumprimento das leis da concorrência ao lidar com concorrentes, inclusive no contexto de joint ventures, em acordos operacionais e em reuniões de associações setoriais.

“Sempre aderimos e incentivamos a conformidade com as leis da concorrência em todos os níveis da nossa atuação.”


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Controles do comércio Os negócios globais da Maersk consistem em muitas operações e transações sujeitas aos controles do comércio exterior. Os controles do comércio exterior são leis nacionais e internacionais que restringem transações comerciais com determinados países, organizações e pessoas físicas (ou seja, sanções econômicas). Os controles do comércio exterior limitam a transferência de determinados bens, tecnologias e softwares entre países (ou seja, controles de exportação).

Lembre-se de que:

• As sanções da União Europeia se aplicam aos nossos negócios no mundo inteiro porque a Maersk está constituída de acordo com as leis da Dinamarca e a Dinamarca é um país membro da UE. Assim, abstemo-nos de ter relações comerciais ou financeiras com partes sujeitas a sanções da UE.

• Dada a presença global da Maersk, outros regulamentos de sanções internacionais podem se aplicar aos nossos negócios. Por exemplo, regulamentos de sanções internacionais dos Estados Unidos da América que restringem qualquer envolvimento dos EUA.

• Damos especial atenção às negociações com partes ou países altamente sancionados, uma vez que tais negociações podem ser restringidas. Consulte a Lista de Países Altamente Sancionados.

• Verificamos se um parceiro comercial ou um terceiro com quem negociamos é objeto de sanção ou está listado em uma lista de partes com restrição; em caso de confirmação, precisamos encerrar o relacionamento imediatamente.

• Os regulamentos de controle de exportação abrangem as ações necessárias para identificar os itens que estão sujeitos a licenças ao serem exportados de um país para outro. É nossa a responsabilidade de assegurar que todas as aprovações e licenças exigidas sejam obtidas dentro desses regulamentos.

“Dada a presença global da Maersk, outros regulamentos de sanções internacionais podem se aplicar aos nossos negócios.”


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Comunicação responsável


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Sempre posicionamos a Maersk alinhada com nossa estratégia. Diariamente, protegemos o nome Maersk aos olhos dos clientes, dos funcionários, dos sócios e da população em geral, continuamente protegendo e melhorando a nossa reputação mundial e consolidando a confiança na marca. Sempre manter uma relação eficaz com os funcionários e com a mídia é importante para preservar a confiança interna e pública na Maersk e nos setores em que ela opera. Na Maersk, acreditamos na importância da troca aberta e da liberdade de expressão. Incentivamos os funcionários a interagir nos canais internos e nas mídias sociais externas. No caso de um funcionário da Maersk ser contactado pelos meios de comunicação, ele deverá informar à equipe de Comunicação Externa.

Lembre-se de que:

• Toda comunicação reflete confiabilidade e transparência, e deve ser sempre clara, precisa e consistente.

• Respeitamos as informações dos funcionários, asseguramos as aprovações adequadas e garantimos o cumprimento da Estrutura Commit com relação a todas as informações compartilhadas nos canais de comunicação internos.

• Todas as comunicações sobre ou em nome da Maersk ou de marcas ou unidades de negócios específicas refletem confiabilidade e transparência.

• Não fazemos distinção entre mídia interna e externa quando se trata da divulgação de informações.

• Para evitar riscos associados ao uso de mídias sociais, utilizamos o senso comum de comunicação, assim como em qualquer ambiente profissional.

• Sempre usamos uma isenção de responsabilidade ao postar ou comentar nas mídias sociais para garantir que nenhuma opinião pessoal esteja relacionada às posições da Maersk.

• Caso ocorra um incidente ou uma crise, a equipe de Gestão de Incidentes e de Crises deve ser informada imediatamente.

“Sempre posicionamos a Maersk alinhada com nossa estratégia.”

Comunicação responsável


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Proteção de informações


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Para a Maersk, as informações são ativos valiosos. A divulgação não autorizada ou o uso indevido delas pode afetar negativamente a empresa, os clientes, os fornecedores, os parceiros comerciais e os colegas que as confiaram a nós. Como funcionários da Maersk, é nosso dever assegurar que todas as informações – quer representem direitos de propriedade intelectual, segredos comerciais, informações confidenciais ou informações pessoais identificáveis – sejam processadas de forma responsável e de acordo com os mais altos padrões e políticas.

Lembre-se de que:

• Seguimos um sistema de classificação para garantir a identificação adequada de informações.

• Respeitamos e esperamos que qualquer parceiro comercial ou terceiro respeite e concorde com as responsabilidades estabelecidas para proteger as informações e os direitos de propriedade intelectual.

• Garantimos o recolhimento e o processamento de informações pessoais identificáveis em conformidade com as regras estabelecidas.

• Protegemos as informações por meio do uso adequado de controle de acesso, da criptografia e de processos de negócios apropriados para garantir a minimização do risco de acesso ou divulgação não autorizados.

• Mantemos processos organizacionais para garantir que as violações de dados sejam comunicadas dentro das obrigações legais, regulamentares e contratuais.

• Informamos caso informações confidenciais sejam violadas.

Proteção de informações

“Mantemos processos organizacionais para garantir que as violações de dados sejam comunicadas dentro das obrigações legais, regulamentares e contratuais.”


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Proteção global das operações


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Proteção global das operações Segurança cibernética

PROTEÇÃO GLOBAL DAS OPERAÇÕES

Proteção global das operações Todos temos a responsabilidade comum de manter colegas e operações seguros e protegidos. Os clientes dependem de nós para serviços confiáveis em todo o negócio. Em todas as situações, esforçamo-nos para satisfazer as expectativas dos clientes e sempre estabelecemos os serviços tendo a continuidade dos negócios em mente.

Lembre-se de que:

• Somos diligentes e agimos adequadamente para garantir que os ativos da empresa não sejam danificados ou perdidos.

• Realizamos análises de risco para identificar quais cenários poderiam interferir em nossa capacidade de prestação de serviços e estabelecemos planos para mitigar essas interrupções.

• Priorizamos o tratamento imediato e eficaz de incidentes no nível adequado em nossa organização.

• Garantimos a capacidade de lidar com incertezas atualizando e exercitando planos de gestão de crises e de continuidade de negócios.

“Em todas as situações, esforçamo-nos para satisfazer as expectativas dos clientes e sempre estabelecemos os serviços tendo a continuidade dos negócios em mente.”


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Proteção global das operações Segurança cibernética

PROTEÇÃO GLOBAL DAS OPERAÇÕES

Segurança cibernética Na Maersk, consideramos a proteção cibernética tão importante quanto a segurança e as operações. Devido a uma forte capacidade de segurança cibernética, a Maersk tem uma vantagem competitiva e a confiança de funcionários e clientes. Todos temos responsabilidade sobre a segurança cibernética, e nós investimos tempo para entender o que precisamos fazer para proteger nossas redes, sistemas, dispositivos e as informações utilizadas diariamente.

Lembre-se de que:

• Cumprimos rigorosamente todas as leis e regulamentos locais e investimos tempo para identificar como isso afeta a forma como lidamos e protegemos nossas informações e tecnologia.

• Avaliamos diariamente as soluções tecnológicas e os processos corporativos para entender os riscos cibernéticos associados e como eles podem ser adequadamente mitigados.

• Nós focamos na resiliência, na proteção dentro de nossas áreas de TI e segurança e na segurança das operações à medida em que novos processos e recursos tecnológicos são desenvolvidos.

“Cumprimos rigorosamente todas as leis e regulamentos locais e investimos tempo para identificar como isso afeta a forma como lidamos e protegemos nossas informações e tecnologia.”


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Sustentabilidade Em conformidade com nossos Valores Fundamentais e com os princípios do Pacto Global das Nações Unidas sobre direitos humanos, direitos trabalhistas, meio ambiente e combate à corrupção, a Maersk se compromete a garantir que as práticas comerciais sejam responsáveis e transparentes. Trabalhamos sistematicamente para reduzir os impactos negativos e aumentar os positivos na sociedade e no meio ambiente. Além disso, atuamos por meio de nossos negócios e parcerias para ser parte da solução dos desafios globais de desenvolvimento sustentável.


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Trabalho com fornecedores Trabalho com funcionários públicos Direitos humanos Meio ambiente

SUSTENTABILIDADE

Trabalho com fornecedores Tratamos nossos fornecedores de forma justa, honesta e respeitosa. Esperamos que os fornecedores defendam valores semelhantes aos nossos e conduzam os negócios de forma a não prejudicar as pessoas e o planeta. Ao promover práticas comerciais éticas e responsáveis na cadeia de suprimentos, não apenas diminuímos seus riscos, mas também potencializamos nosso poder de compra para gerar resultados sociais e ambientais positivos. Ao fazer isso, também ajudamos os clientes na construção de cadeias de suprimento sustentáveis.

Lembre-se de que:

• Envolvemo-nos com os fornecedores de maneira íntegra e transparente.

• Selecionamos os fornecedores de maneira justa, objetiva e imparcial.

• Conduzimos negociações com fornecedores com elevados padrões de integridade e em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis. Realizamos a devida diligência no caso de fornecedores com alto risco de violações.

• Agimos com integridade e evitamos qualquer possível conflito de interesses ao trabalhar com fornecedores.

• Todos os fornecedores são obrigados a implementar as exigências do Código de Conduta dos Fornecedores da Maersk em termos de ética empresarial, direitos humanos e trabalhistas, saúde e segurança, meio ambiente e gestão de subcontratantes.

• Estamos atentos e demonstramos uma preocupação quando ficamos sabendo ou suspeitamos de que os fornecedores não estão cumprindo os requisitos.

“Tratamos os fornecedores com justiça, honestidade e respeito.”


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SUSTENTABILIDADE

Trabalho com governos A Maersk mantém um diálogo permanente com os governos e as autoridades locais, regionais e mundiais. Ao trabalhar com governos e autoridades, somos coerentes e íntegros em nossas posições e mensagens.

Lembre-se de que:

• As interações com decisores políticos e autoridades governamentais devem ocorrer conforme nossos valores e compromissos com práticas comerciais responsáveis.

• Nosso propósito é sempre contribuir com políticas e regulamentos de forma correta, equilibrada e adequada.

• Cumprimos as regulamentações nacionais sobre vínculos com representantes do governo.

• O trabalho com os governos deve ser sempre conduzido diretamente através de organizações das quais somos membros. Caso nossa posição seja diferente daquela comunicada por uma ou mais dessas organizações das quais somos membros, temos consciência de que precisamos nos manifestar.

• Asseguramos que os representantes externos estejam vinculados por acordos escritos estabelecidos para regular questões de confidencialidade e conflito de interesses.

• Continuamos atentos a potenciais conflitos de interesses.

“Ao trabalhar com governos e autoridades, somos coerentes e íntegros em nossas posições e mensagens.”


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SUSTENTABILIDADE

Direitos humanos A Maersk respeita os direitos humanos de todas as pessoas afetadas pelos nossos negócios. Há muitos aspectos desses negócios que podem envolver direitos humanos. Isso inclui as condições de trabalho para funcionários e terceiros, a saúde, a segurança e a proteção das pessoas afetadas pelos nossos negócios, a maneira como nossas embarcações são construídas, a forma como usamos dados e tecnologias digitais e as práticas comerciais de nossos fornecedores. Estamos sempre atentos para não causar ou contribuir com impactos prejudiciais às pessoas – seja em nossa própria empresa, em nossa cadeia de suprimentos ou nas comunidades onde operamos.

Lembre-se de que:

• Os direitos humanos se aplicam indiscriminadamente a todos em todos os lugares.

• Nossa responsabilidade em respeitar os direitos humanos vai além de nossa própria empresa e também pode exceder a letra da lei.

• Quando houver risco de impactos prejudiciais aos direitos humanos em relação aos nossos negócios, sempre usamos nossa influência para evitá-los e tratá-los enquanto ocorrem.

“A Maersk respeita os direitos humanos de todas as pessoas afetadas pelos nossos negócios.”


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SUSTENTABILIDADE

Meio ambiente A Maersk se dedica a proteger o meio ambiente e, ao mesmo tempo, oferece soluções sustentáveis completas. Tomamos sempre o cuidado de garantir práticas operacionais responsáveis para minimizar, reduzir e prevenir impactos ambientais negativos nas comunidades em que atuamos.

Lembre-se de que:

• Temos sistemas de gestão ambiental certificados em nossas próprias operações para proteger a biodiversidade e os ecossistemas em terra e na água.

• Incluímos contrapartidas ambientais em todas as nossas decisões de compras.

• Procuramos sempre reduzir o consumo de recursos naturais, incluindo água, combustíveis fósseis e matérias-primas.

• Trabalhamos sempre para entender as susceptibilidades ambientais nos locais onde operamos.

• Cumprimos sempre os requisitos legais ambientais das nações onde operamos.

"Tomamos sempre o cuidado de garantir práticas operacionais responsáveis para minimizar, reduzir e prevenir impactos ambientais negativos nas comunidades em que atuamos."


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Registros financeiros da empresa


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REGISTROS FINANCEIROS DA EMPRESA

Contabilidade e tributação Enquanto sociedade de capital aberto, a A.P. Møller - Mærsk A/S está sujeita a uma série de requisitos legais de informação, incluindo a preparação de demonstrações financeiras consolidadas para a Maersk, as quais são elaboradas em conformidade com as Normas Internacionais de Relatório Financeiro (IFRS) adotadas pela União Europeia (UE) e outros requisitos dinamarqueses de informação para sociedades de capital aberto. A contabilidade e os relatórios da Maersk refletirão fielmente o teor econômico das atividades comerciais da empresa, em conformidade com os princípios, as normas e os regulamentos de contabilidade e relatórios financeiros geralmente aceitos. Como uma organização que opera em várias jurisdições, cumprimos as leis tributárias em vários países e os Princípios Tributários da Maersk para garantir conformidade e conduta responsável.

Lembre-se de que:

• Preparamos informações financeiras pontuais, precisas e completas para uso em todos os relatórios.

• Asseguramos que as decisões de gestão sejam baseadas em análises econômicas sólidas fundamentadas em fatos completos e com adequada consideração dos riscos de curto e longo prazo.

• Cumprimos todas as leis e regulamentos aplicáveis relacionados à conservação de documentos e registros.

• Como contribuintes, cumprimos as leis e somos responsáveis. Nossas práticas tributárias são responsáveis e transparentes.

“Como uma organização que opera em várias jurisdições, cumprimos as leis tributárias em vários países e os Princípios Tributários da Maersk para garantir conformidade e conduta responsável.”

A.P. Møller – Mærsk A/SCódigo de CondutaNovembro 2019

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CÓDIGO DE CONDUTA Nossa maneira de fazer negócios/media_sc9/maersk/about/...“O princípio...

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