筑波大学情報処理実習表計算ソフトを用いたデータ...

筑波大学情報処理実習

表計算ソフトを用いたデータ処理（Excel2007の使い方）

情報処理実習用手引き P.263～308

第9章 Excel2007の使い方 2

表計算とは

数値データの集計・分析

データを表にまとめながら計算

データのグラフ化

用語

表＝ワークシート＝スプレッドシート

格子状のマス目＝セル

行，列

セル参照

B5はB列5行目，D7:G12はD7からG12までの矩形中のセル

アクティブセル＝選択中のセル

手引きP.263


Excel2007の画面構成手引きP.264

第9章 Excel2007の使い方

基本的な操作の説明

アクティブセルの変更

クリック

カーソルキー（←，↑，→，↓）

[Enter], [Tab], [Shift]+[Enter], [Shift]+[Tab]

セル範囲の選択

ドラッグ


保存

保存[Officeボタン]-[名前を付けて保存][Officeボタン]-[上書き保存]

パスワードの設定[Officeボタン]-[名前を付けて保存][ツール]-[全般オプション]


数値の入力(1)

①入力したいセルをクリックしてアクティブセルにする


数値の入力(2)

②数値をキーボードで入力する

入力した内容は数式バーに表示される


数値の入力(3)

③「Enter」キーを押して入力を確定する


数値の入力(4)

長すぎてセルに表示しきれない場合、指数表記になる


文字列の入力(1)

①キーボードから文字列を入力する



②「Enter」キーを押して入力を確定する



隣のセルにデータがない場合、セルからはみだして表示される

隣のセルにデータがある場合、セルの幅に切り詰めて表示される


日付と時刻の入力

書式入力例表示

年/月/日 1998/11/25 1998/11/25西暦

日付

年-月-日 1998-11-25 1998/11/25

和暦元号年.月.日 H10.11.25 H10.11.25

月/日 11/25 11月25日年を省略(入力時の年数になる) 月-日 11-25 11月25日

24時間制時:分:秒 19:40:00 19:40:00時刻

12時間制時:分:秒[AM/PM] 7:40:00 PM 7:40:00 PM


書式の変更

セルの書式は入力データにより自動的に設定

書式を変更したい場合

数値の表示形式の変更

数値を文字列に変更

日付形式の変更

通貨


オートフィルによるデータのコピー

フィルハンドルをドラッグドラッグした範囲までデータがコピーされる


オートフィルによる連続データ入力

フィルハンドルをドラッグドラッグした範囲まで連続データが入力させる


オートフィルによる等差級数の入力

フィルハンドルをドラッグドラッグした範囲まで等差級数が入力させる


入力したデータの修正

セル内容の上書き

修正したいセルをアクティブセルにして直接入力

セル内容の修正

修正したいセルをダブルクリックし編集モードに

修正し終わったら「Enter」キー

で確定する


セルの挿入 ①データを追加したい範囲を選択して右クリックをする

②[挿入]を選択する

③下方向にシフトを選択

④セルが一段ずれ、空白のセルができる


セルの削除 ①削除したい範囲を選択し、右クリックする

②[削除]を選択する

③上方向にシフトを選択

④選択した範囲のセルが削除され、削除されたセルは詰められる


セルの移動

ドラッグしてセルの範囲を選択

枠をドラッグ


セルのコピー

ドラッグしてセルの範囲を選択

[Ctrl]を押しながら枠をドラッグ


表の装飾

フォントとフォントサイズ

文字揃え


列幅と行の高さの変更(1)

①列番号の右端にマウスカーソルを合わせる（サイズ変更ポインタに変わる）

行の場合は下端にマウスカーソルを合わせる


列幅と高さの変更(2)

②マウス変更ポインタをドラッグして幅を変更する


列幅と高さの変更(3)

③列の幅が変更される


罫線（１）

罫線を引きたい範囲を選択

罫線パレットの脇の「▼」ボタン


罫線（２）

罫線が引かれる


より細かい設定

アクティブセルを右クリック-[セルの書式設定]


計算式の入力

数式は等号ではじまる

セルに「=10+20+30」と入力すると・・・

セルには計算結果が表示される


算術演算子

演算子機能例結果備考

＋ (プラス) 加算 = 2 + 2 4

－ (マイナス) 減算 = 2 – 1 1

＊ (アスタリスク) 乗算 = 2 * 2 4 2×2

／ (スラッシュ) 除算 = 4 / 2 2 4÷2

％ (パーセンテージ) 百分率 = 20% 0.2

＾ (ハット) べき乗 = 2 ^ 3 8 23


セル参照

C3に「=A3+B3」と入力すると・・・

A3とB3の値を足した結果が表示される


相対参照

C3の「=A3+B3」をコピーしてF2に貼り付けると・・・

計算式の内容が置き換えられる

計算結果も変わる


絶対参照

C3の「=$A$3+$B$3」をコピーしてF2に貼り付けると・・・

計算式の内容は変わらないまま

計算結果も変わらない


関数の入力(1)

①「関数の挿入」ボタンをクリックする


関数の入力(2)

②使いたい関数を選ぶ

③「OK」ボタンをクリック


関数の入力(3)

④関数の引数を入力する

⑤「OK」ボタンをクリック


関数の入力(4)

⑥関数によって計算が行われ、結果が表示される


よく使われる関数

目的書式例

合計を求める SUM(値もしくはセルの参照の並び) SUM(A1:A8)

平均値を求める AVERAGE(値もしくはセルの参照の並び)

AVERAGE(A1:A5)

xの平方根を求める SQRT(値もしくはセル名) SQRT(A5+A6)

個数を求める COUNT(値もしくはセルの参照の並び) COUNT(B8:B16)

度数分布を求める FREQUENCY(データの配列,区間の配列)

FREQUENCY(A1:A9,C4:C6)

xの順位を求める RANK(x,値もしくはセルの参照の並び) RANK(E3,E1:E5)


グラフの作成

グラフのラベルのため，行と列に項目名を付ける

セル範囲を選択し，[挿入]-[グラフ]


グラフの構成


グラフの編集

グラフを選択するとリボンの[デザイン]，[レイアウト]，[書式]タブがグラフツールに追加される

グラフの該当部分を選択し，右クリック


データの追加

グラフエリアを選択し，データ範囲のフィルハンドルをドラッグ


複合グラフの作成（１）

異なるグラフを組合せる

例：合計を折れ線グラフで追加


複合グラフの作成（２）

合計のデータマーカを選択，リボンの[グラフツール]-[デザイン]-[種類]-[グラフの種類の変更]-[折れ線]

合計のデータマーカをクリック


複合グラフの作成（３）

合計のデータマーカを選択，[グラフツール]-[レイアウト]-[現在の選択範囲]-[選択対象の書式設定]第２軸の設定


データベース処理

文字を主体とした表＝リスト

住所録など

並び替え，抽出が主な処理


並べ替え

並べ替えの基準（キー）となるフィールドのいずれかのセルを選択

[データ]タブ-[並べ替えとフィルタ]-[昇順/降順]ボタン


複数の列を使った並べ替え

リスト中のセルを選択し，[データ]タブ-[並べ替えとフィルタ]-[並べ替え]ボタン


検索

フィルタを用いて検索可能

リスト内のセルを選択， [データ]タブ-[並べ替えとフィルタ]-[フィルタ]ボタン


フィルタの実行例

各フィールドの右側にリストボタンが表示される


抽出条件をリストから選択して検索

リストボタンをクリックし，抽出したい内容を選択


その他の抽出（１）

上位（下位）のレコードを指定件数リストボタン-[数値フィルタ]-[トップテン]

抽出条件を指定リストボタン-[数値フィルタ]-[ユーザ設定フィルタ]


その他の抽出（２）

複数フィールドで抽出条件を指定

オートフィルタの解除

より複雑な抽出条件での検索


検索条件表を用いた検索（１）

「数学が50点以上70点未満かつ英語が70点以上」

もしくは「数学が55点以上かつ英語が50点以上70点未満」

のデータを検索するための条件表


検索条件表を用いた検索（２）

[データ]タブ-[並べ替えとフィルタ]-[詳細設定]ボタン

検索条件範囲の指定


印刷範囲の設定（１）

①印刷したい範囲を選択する


印刷範囲の設定（２）

[印刷範囲の設定]をクリック


印刷範囲の設定（３）


印刷範囲の設定（４）

1ページに収まらない場合，[改ページプレビュー]でページ範囲の変更


印刷範囲の設定（５）


印刷範囲の設定（６）

改ページプレビューから元の表示に戻るためには，[標準]をクリック


印刷イメージの確認

[Officeボタン]-[印刷]-[印刷プレビュー]

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