1 Trabalho realizado por Vânia Vidal

Novas Tecnologias no Contexto

Profissional

CLC5 DR2

Formadora – Vera Carvalho

2 Trabalho realizado por Vânia Vidal

Introdução

A Tecnologia é um termo que envolve o conhecimento técnico e científico e as

ferramentas em que servem de processos a serem utilizados a partir de

materiais criados.

Vou abordar o Tema “ As Novas Tecnologias no Contexto Profissional “ .

Falo nos equipamentos tecnológicos e suas funções no trabalho de uma

administrativa

3 Trabalho realizado por Vânia Vidal

Entrevista sobre as Novas Tecnologias no

Contexto Profissional à Administrativa

Isabel Frias

Bom dia Isa,

Venho fazer-te uma entrevista sobre as Novas Tecnologias no contexto

profissional, onde pretendo abordar os equipamentos informáticos que utilizas

no dia-a-dia como administrativa.

Vânia - Quais os equipamentos tecnológicos que utilizas normalmente?

Isa – Utilizo o computador, o fax, a impressora multifunções e a máquina de

pesar dinheiro.

Vânia – Quais as funções de cada equipamento?

Isa – Utilizamos o fax para envio de facturas a fornecedores. Quando

recebemos a respectiva alteração de preços enviada pela Petrogal procedemos

ao envio para os respectivos postos a dar conhecimento dos mesmos.

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Vânia – Achas que é vantajoso e evolução tecnológica na empresas?

Porquê?

Isa – É mais que vantajoso, é uma ajuda preciosa porque nos auxilia muito no

dia-a-dia e de maior rapidez na execução das tarefas.

Vânia – Qual é o equipamento tecnológico que consideras mais útil para

um administrativo? Porquê?

Isa – O computador porque é um equipamento que mais nos auxilia e hoje sem

ele não é possível desenvolver os trabalhos do nosso dia-a-dia.

Vânia - Que tipo de vantagens oferece um equipamento como por

exemplo as impressoras multifunções? Porquê?

Isa – Antigamente tínhamos que ir a outra impressora recolher os papeis que

imprimíamos.

Tínhamos que ter uma outra impressora para fotocopiar e também outra a

cores para o caso de queremos a impressão colorida.

Vânia - No caso de prazos a cumprir que equipamentos relacionados com

que funções que consideras mais eficientes?

Isa – Para mim a impressora, porque faz muita impressão para os postos, o

computador que me auxilia na venda do combustível e a máquina de pesar

porque é ela que nos fornece um serviço mais rápido na contagem.

Vânia – Quantas horas trabalhas normalmente?

Isa – Trabalho 7 horas.

Vânia – Já tiveste alguns problemas técnicos com o computador? Se sim,

quais? Como os resolveste?

Isa – Sim. O computador às vezes bloqueia e quando isso acontece nós

comunicamos a um colega da empresa para resolver o problema.

Vânia – A organização é uma das tarefas mais importantes para uma

Administrativa.

Como é que organizas a tua agenda de trabalho, daria/semanal/mensal?

Isa – Tenho uma agenda e também um computador onde organizo o meu

trabalho diário (agendamento reuniões).

Vânia – O que mudarias no teu método de trabalho? Porquê?

Isa – No meu método de trabalho não mudaria rigorosamente nada. Todas as

tarefas estão bastante organizadas e coordenadas por nós.

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Vânia - Fazes atendimento telefónico? Se sim, quais as vantagens e

desvantagens do telefone para uma administrativa?

Isa – Raramente, só quando existem avarias nos postos que estão ao meu

encargo é que procedo ao contacto.

As vantagens que considero são: quando entramos em contacto com os

funcionários para controlo do trabalho na rua.

As desvantagens: quando estamos ao telefone perdemos tempo que poderia

ser utilizado para fazer outras tarefas.

Vânia – Que tipo de conselhos darias a uma futura Administrativa, tendo

em conta o uso das novas tecnologias?

Isa – Acima de tudo a organização.

Essa mesma organização deve ser colocada em prática no computador com

vista a evitar perda de dados ou informação importantes na empresa.

Uma Administrativa deve zelar pela empresa, “ vestindo a camisola “, com brio,

empenhada, rigorosa, responsável e sobretudo manter o sigilo profissional.

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Conclusão

Gostei imenso de fazer este trabalho que me deu grande satisfação uma vez

que eu também já fui Técnica Administrativa e utilizava equipamentos

tecnológicos que eram muito importantes para um escritório, tais como:

Computador, Impressora Multifunções e Telefone.

Comparando o antigamente com o presente as tecnologias foram avançando à

medida do tempo e permitiram o acompanhamento da mudança para melhor.

Relembrando os equipamentos que existiam quando iniciei a minha vida

profissional como administrativa, sem dúvida que os meios tecnológicos eram

inferiores, ou seja, os computadores eram enormes com introdução de

disquetes, existia o fax gigantesco, fotocopiadora pequena, um scanner e um

telefone com uma ou duas extensões.

Hoje a tecnologia veio expandir ao conhecimento de todos as vantagens do

funcionamento de cada equipamento.

Hoje temos equipamentos que têm diversas funções que permitem um acesso

rápido, fácil e o aproveitamento de tempo, que é bastante valioso.

Sem dúvida que este meios tecnológicos são uma mais valia para uma técnica

administrativa, sem eles existiria muito mais stress e o trabalho não seria tão

perfeito.

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Fontes Consultadas

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