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CÓDIGO DE ÉTICA

NOSSO COMPROMISSO DE AGIR COM INTEGRIDADE

4 SANOFI - CÓDIGO DE ÉTICA

ÍNDICE

MENSAGEM DO CEO

MENSAGEM DO COMPLIANCE OFFICER GLOBAL

QUEM ESTÁ ENVOLVIDO

COMO USAR O CÓDIGO DE ÉTICA

COMO COMUNICAR UMA PREOCUPAÇÃO

RESPEITO E PROTEÇÃO DAS PESSOAS E DO MEIO AMBIENTERespeitar as pessoas

Preservar a saúde e a segurança e proteger as pessoas e o meio ambiente

Proteção de privacidade e dados pessoais

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SANOFI - CÓDIGO DE ÉTICA 5

INTEGRIDADE NA GESTÃO DAS INFORMAÇÕES DA EMPRESAProteção de informações confidenciais e sigilosas

Prevenção de uso de informações privilegiadas

Proteção de nossa imagem ao usar a mídia social

INTEGRIDADE EM NOSSAS PRÁTICAS DE NEGÓCIOSComo lidar com conflito de interesses

Participação na vida pública

Respeito à livre concorrência

Combate ao suborno e à corrupção

Interação com pacientes

Interação com a comunidade científica

Transparência sobre nossos produtos

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MENSAGEM DOCEOALÉM DAS LEIS E DOS REGULAMENTOS, A INTEGRIDADE É UM COMPROMISSO QUE DEVE ORIENTAR NOSSOS COMPORTAMENTOS, PERMITINDO QUE BUSQUEMOS FAZER AS ESCOLHAS CERTAS AO ENFRENTAMOS QUALQUER SITUAÇÃO.


A vida é uma jornada de saúde. Cada indivíduo enfrenta desafios de saúde, grandes e pequenos, ao longo da vida ou em algum momento. Porém, as pessoas querem viver a vida aproveitando seu potencial ao máximo.

Como parceiro da jornada de saúde, nós — a comunidade de mulheres e homens que trabalham na Sanofi —protegemos, capacitamos e apoiamos as pessoas em sua jornada de saúde. Contribuímos sempre que podemos fazer a diferença, graças ao nosso conjunto exclusivo e amplo de conhecimentos.

Para construir uma empresa bem-sucedida e uma reputação sólida, buscamos constantemente atuar com integridade. Para qualquer decisão que temos que tomar, integramos os princípios éticos em sua totalidade. Além das leis e dos regulamentos, a integridade é um compromisso que deve orientar nossos comportamentos, permitindo que busquemos fazer as escolhas certas ao enfrentamos qualquer situação.

Este Código de Ética contém nossos princípios éticos para nos orientar, como funcionários da Sanofi dedicados a atender às necessidades de saúde em todo o mundo. Cada um de nós precisa conhecer, compreender e aplicar esses princípios no nosso trabalho diário, independentemente de nossa função ou nível na empresa. Este documento de referência está aqui para apoiar a todos na Sanofi, para que possamos permanecer fiéis aos nossos compromissos com as pessoas, os pacientes, os médicos, os cientistas, os parceiros, os investidores e a sociedade em geral.

Cada um de nós deve dar vida ao Código de Ética da Sanofi. Agradeço seu apoio e dedicação contínuos de estar ao lado de pessoas que enfrentam desafios de saúde e a fazer isso de acordo com nossos princípios éticos.

Olivier Brandicourt Diretor Executivo


MENSAGEM DOCOMPLIANCE OFFICER GLOBALCOMO UM PARCEIRO DE SAÚDE, O NOSSO COMPROMISSO DE ATUAR COM INTEGRIDADE É ESSENCIAL PARA GARANTIR A CONFIANÇA DAS PESSOAS QUE SERVIMOS.


Como pretendemos atuar como parceiro da jornada de saúde, é crucial para nós, como funcionários da Sanofi, agir com integridade em qualquer situação que possamos enfrentar. Adotar os comportamentos certos é o nosso compromisso com a sociedade. Hoje, mais do que nunca, construir uma confiança sustentável com as pessoas é essencial para o sucesso e a competitividade de nossa empresa.

Este documento, nosso Código de Ética, abrange os domínios que são essenciais para a nossa cultura de integridade. Oferece orientação prática sobre como se comportar como um funcionário da Sanofi ao interagir com qualquer tipo de stakeholder.

A tomada de decisões éticas nem sempre é um caminho fácil. Exige o uso de bom senso para avaliar situações e riscos associados. Fazer a coisa certa no momento certo e pela razão certa requer equilíbrio, equidade e coragem.

Além deste código, o grupo de Ética e Integridade nos Negócios projetou programas que fornecem, entre outros, treinamentos on-line, bem como, um site na intranet dedicado, reunindo informações importantes com o objetivo de estimular uma cultura de integridade em todos os níveis da organização.

Eu encorajo todos a se envolverem com a equipe de Ética e Integridade nos Negócios para buscar aconselhamento e suporte.

Dante Beccaria Compliance Officer Global Head of Ethics & Business Integrity


QUEM ESTÁ ENVOLVIDOESTE CÓDIGO DE ÉTICA APLICA-SE A TODOS OS FUNCIONÁRIOS E TERCEIRIZADOS DA SANOFI, E A TODOS OS QUE REALIZAM NEGÓCIOS EM NOME DA SANOFI.

Cada um de nós é responsável por entender o conteúdo do Código. Se acreditarmos que nossos padrões éticos podem estar comprometidos, temos o dever de comunicar a preocupação.


COMO USAR O CÓDIGO DE ÉTICAO CÓDIGO DE ÉTICA É A FERRAMENTA DE REFERÊNCIA QUE AJUDA TODOS NÓS A ATUARMOS COM INTEGRIDADE, NOS QUESTIONANDO SOBRE AS SITUAÇÕES DE NEGÓCIOS QUE ENCONTRAMOS.

SE VOCÊ TIVER ALGUMA DÚVIDA, FAÇA AS SEGUINTES PERGUNTAS:

Estou violando alguma lei, o código de ética, as políticas e os procedimentos da Sanofi?

Estou sendo inconsistente com os valores éticos?

Estou tratando os outros da mesma forma que eu gostaria de ser tratado?

Ficarei devendo algo em troca a alguém?

Minha decisão poderia parecer indevida se publicada na primeira página de um jornal?

SE A RESPOSTA A QUALQUER UMA DESSAS PERGUNTAS CAUSAR PREOCUPAÇÃO, NÃO GUARDE ISSO PARA SI MESMO — COMUNIQUE A PREOCUPAÇÃO.

Algumas situações não são fáceis de gerenciar. Tomar decisões éticas, às vezes, parece difícil, pois vai além de simplesmente agir em conformidade com um conjunto de regras.

O Código de Ética é a ferramenta de referência que ajuda todos nós a atuarmos com integridade, nos questionando sobre as situações de negócios que encontramos. Além do Código, a Sanofi também implementou um conjunto de políticas e procedimentos que devemos cumprir. Devemos fazer perguntas quando necessário para fazer a coisa certa da maneira certa no momento certo e pelo motivo certo.

Pode haver casos em que as orientações deste Código variam de acordo com a lei local ou os costumes de um determinado país. Nos casos em que a lei ou os costumes locais impõem padrões mais elevados do que os estabelecidos no Código, a lei e os costumes locais sempre devem ser aplicados. Se, em contrapartida, o Código prevê um padrão mais elevado, ele deve prevalecer.


COMO COMUNICAR UMA PREOCUPAÇÃOSE UM FUNCIONÁRIO DA SANOFI TEM UMA PREOCUPAÇÃO OU ACREDITA DE BOA-FÉ QUE UMA LEI, UM REGULAMENTO, DETERMINAÇÃO DE UM CÓDIGO DE CONDUTA DO SETOR, POLÍTICA OU PADRÃO DA SANOFI, OU UM DOS PRINCÍPIOS DO CÓDIGO DE ÉTICA DA SANOFI FOI OU ESTÁ PRESTES A SER VIOLADO, ELE TEM O DEVER DE COMUNICAR A PREOCUPAÇÃO ATRAVÉS DO CANAL QUE CONSIDERA SER O MAIS APROPRIADO.


No entanto, os funcionários da Sanofi são encorajados a comunicar suas preocupações diretamente ao departamento de Ética e Integridade nos Negócios, por meio do Head of Ethics & Business Integrity (Compliance Officer) relevante ou pelo Compliance Helpline, da seguinte forma:

Todos os países, exceto a América do Norte:

on-line: https://wrs.expolink.co.uk/ (senha: sanofi)

alternativamente, por telefone: Os números de discagem locais estão listados na sua intranet, ou você pode usar nosso número de ligação internacional a cobrar: 0044 1249 661 808

América do Norte:

Telefone: 1-800-648-1297

E-mail: [email protected]

On-line: www.sanofi.ethicspoint.com

Além disso, qualquer funcionário da Sanofi a quem tenha sido relatado uma preocupação deve encaminhar imediatamente o assunto para o Head of Ethics & Business Integrity (Compliance Officer) relevante ou para os canais do Compliance Helpline protegidos mencionados acima.

Os funcionários que comunicarem preocupações não sofrerão medidas disciplinares ou tratamento discriminatório, desde que ajam de boa-fé mesmo se os fatos relatados mostrarem-se imprecisos ou se nenhuma outra medida for tomada.

O Departamento de Ética e Integridade nos Negócios investigará as alegações relatadas com o apoio de outras funções da Sanofi, conforme necessário.

Quando as alegações relatadas tiverem sido confirmadas pela investigação, a Sanofi irá abordá-las por meio de medidas disciplinares e/ou corretivas e medidas jurídicas, se consideradas necessárias.

RESPEITO E PROTEÇÃO DAS PESSOAS E DO MEIO AMBIENTE

Para um ambiente de trabalho estimulante, criativo e seguro


RESPEITAR AS PESSOAS

Estamos empenhados em respeitar e promover os direitos humanos, de acordo com a Declaração Universal dos Direitos Humanos e os Princípios Orientadores sobre Empresas e Direitos Humanos das Nações Unidas. Fomos signatários do Pacto Global das Nações Unidas desde 2003, e estamos atentos às questões abrangidas pelas Convenções Fundamentais da Organização Internacional do Trabalho (incluindo a proibição de trabalho infantil e trabalho forçado, respeito à liberdade de associação). Promovemos a diversidade, praticamos a equidade e expressamos cortesia em nossas interações com indivíduos de dentro e fora da Sanofi.

A SANOFI PROMOVE UM LOCAL DE TRABALHO ESTIMULANTE, CRIATIVO E NÃO DISCRIMINATÓRIO PARA TODOS OS FUNCIONÁRIOS E PARCEIROS DE NEGÓCIOS EXTERNOS.

NA SANOFI, DEVEMOS:

Respeitar os outros, nos comportando bem em relação a eles, pois merecem ser tratados como seres humanos.

Nunca tolerar ou praticar qualquer tipo de assédio (p. ex., físico, sexual, psicológico, verbal ou de qualquer outra forma).

Desafiar nosso julgamento e evitar o preconceito sobre as opiniões, a aparência ou as atitudes de nossos colegas.

Criar ou contribuir para criar um ambiente de trabalho positivo para as pessoas que trabalham na ou para a Sanofi.

Incentivar os parceiros de negócios externos a respeitar esses mesmos princípios em suas interações.



A SANOFI ESTÁ EMPENHADA EM:

Proibir qualquer conduta que possa afetar negativamente a dignidade de uma pessoa.

Manter tolerância zero ao assédio e a todas as formas de discriminação por motivos como:

sexo

identidade de gênero

idade

origem

religião

orientação sexual

aparência física

saúde

deficiência

atividade sindical

opiniões políticas

nacionalidade

situação familiar.

Apoiar a igualdade de oportunidades para cada funcionário ou candidato a emprego no recrutamento, acesso ao treinamento, remuneração, bem-estar, mobilidade interna e desenvolvimento de carreira. Habilidades, experiência e aptidão pessoal são os únicos fatores que consideramos.

Promover a diversidade, já que acreditamos que as identidades distintas de nossos funcionários e parceiros de negócios externos são uma fonte de força e um ingrediente importante de nosso sucesso.

Esperamos que nossos parceiros de negócios externos adotem os princípios fundamentais da Organização Internacional do Trabalho, especialmente aqueles relacionados ao trabalho infantil, trabalho forçado, horário de trabalho, remuneração, liberdade de associação e não discriminação.


PRESERVAR A SAÚDE E A SEGURANÇA E PROTEGER AS PESSOAS E O MEIO AMBIENTENA SANOFI, PRESERVAR A SAÚDE E SEGURANÇA E PROTEGER AS PESSOAS E O MEIO AMBIENTE É ESSENCIAL.

O nosso compromisso coletivo é garantir à Sanofi um ambiente de trabalho seguro e saudável para nossos funcionários e parceiros externos, para minimizar o impacto ambiental de nossas atividades e produtos e proteger as comunidades vizinhas.

NA SANOFI, DEVEMOS:

Cumprir as leis e os regulamentos aplicáveis onde a Sanofi opera.

Implementar requisitos relevantes de saúde, segurança e meio ambiente, recomendações de especialistas e melhores práticas, além de compartilhar experiências de aprendizagem.

Alavancar a mentalidade de saúde, segurança e meio ambiente de forma transparente, respeitosa e responsável em toda a organização.

Esforçar-nos para prevenir acidentes, evitar riscos para a saúde, promover o bem-estar e reduzir os impactos ambientais.

Envolver nossos parceiros, fornecedores e terceirizados para que adotem políticas responsáveis de saúde, segurança e proteção ambiental.

Promover uma atitude construtiva de transparência e diálogo com os stakeholders sobre sua estratégia de saúde, segurança e proteção ambiental.



Preservar a saúde, a qualidade da vida profissional e a segurança dos funcionários e de todas as pessoas relacionadas, mesmo além das nossas interações imediatas. Este compromisso implica que iremos avaliar, prevenir e controlar os riscos físicos, químicos e biológicos inerentes às nossas atividades.

Limitar o impacto ambiental de nossas atividades e produtos em toda a sua cadeia de valor, conservando água e energia, e diminuindo seu impacto residual por meio da redução de emissões, efluentes e resíduos. A Sanofi reconhece seu papel no combate à mudança climática.



PROTEÇÃO DE PRIVACIDADE E DADOS PESSOAISNA SANOFI, É ESSENCIAL PROTEGER OS DADOS PESSOAIS DE NOSSOS FUNCIONÁRIOS, PACIENTES, PROFISSIONAIS DE SAÚDE E OUTROS PARCEIROS DE NEGÓCIOS.

Privacidade e proteção de dados pessoais é um direito fundamental. Na Sanofi, é essencial proteger os dados pessoais de nossos funcionários, pacientes, profissionais de saúde e outros parceiros de negócios, especialmente devido ao desenvolvimento das tecnologias de comunicação e informação.

NA SANOFI, DEVEMOS:

Cumprir as leis e os regulamentos aplicáveis das jurisdições nas quais coletamos, armazenamos e usamos informações pessoais.

Recolher, usar, divulgar ou armazenar a quantidade mínima de dados pessoais necessários para alcançar um propósito legítimo.

Somente reter os dados durante o tempo necessário para seu propósito de processamento, de acordo com a legislação local.

Proteger os dados pessoais enquanto os coletamos, processamos, usamos, divulgamos e armazenamos.

Informar incidentes de privacidade de dados para o gerente, o diretor de Privacidade local ou o Escritório de Privacidade Global ([email protected]).


A Sanofi está empenhada em proteger os dados pessoais e em processá-los somente dentro dos limites da lei aplicável.

“Dados pessoais” significa qualquer informação que possa associar direta ou indiretamente indivíduos com um número de identificação ou com um ou mais fatores específicos de sua identidade física, fisiológica, mental, econômica, cultural ou social (p. ex., nome, data de nascimento, número do seguro social, características físicas, endereço de e-mail, identificação do computador e informações relacionadas à saúde ou genética).

Para facilitar as transferências de dados na Sanofi e, de acordo com a Diretiva Europeia, emitimos um conjunto de “Regras Corporativas Associadas”, que regem as transferências de dados de uma subsidiária europeia para uma subsidiária não europeia da Sanofi.


INTEGRIDADE NA GESTÃO DAS INFORMAÇÕES DA EMPRESA

Para proteger e preservar nossa competitividade, imagem e reputação


PROTEÇÃO DE INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS E SIGILOSAS

As informações confidenciais são um dos nossos ativos mais valiosos. Na Sanofi, proteger qualquer informação confidencial e sigilosa é essencial. Este compromisso aplica-se igualmente a informações sobre nossa empresa, nossos funcionários e nossos parceiros de negócios.

O uso ou a divulgação inadequada de tais informações podem causar sérios danos para nossa empresa, parceiros de negócios, fornecedores e clientes, enfraquecendo nossa competitividade, expondo-nos a assumir responsabilidade e prejudicando nossa reputação.

NA SANOFI, PROTEGER QUALQUER INFORMAÇÃO CONFIDENCIAL E SIGILOSA É ESSENCIAL.

NA SANOFI, DEVEMOS:

Consultar as políticas da Sanofi que regem a confidencialidade e a proteção de informações sigilosas, especialmente as informações da empresa:

Política de confidencialidade

Regras relativas à divulgação, reprodução, retenção e destruição de documentos e quaisquer outros meios de armazenamento de dados e a Política de Gerenciamento de Registros da empresa (disponível na intranet da empresa).

Regras sobre segurança de dados e segurança geral, em particular, referindo-se ao Quadro de Uso de Sistemas de Informação (disponível na intranet da empresa).

Abordar os tópicos confidenciais com grande cautela em ambientes externos (p. ex., trens, aviões, restaurantes, conferências).

Consultar o Departamento Jurídico para orientação sobre a necessidade de um acordo de confidencialidade e/ou o departamento de ITS para aplicar medidas de proteção de dados específicas.

Informar ao gerente ou ao Departamento de Segurança Corporativa qualquer situação que sugira que a proteção ou a confidencialidade de informações sigilosas possa ter sido comprometida (p. ex., documentos perdidos, solicitações incomuns de informações, indicações de potencial adulteração de sistemas de informação).



“Informações confidenciais” significa qualquer informação, qualquer que seja sua forma, que não seja do domínio público, e que devemos proteger de qualquer uso ou divulgação inadequada, porque tal uso ou divulgação poderia prejudicar a empresa.

Exemplos de informações confidenciais incluem:

a situação financeira e comercial da empresa

planos estratégicos de negócios

informações de preços

planos de marketing e estratégias de desenvolvimento de negócios

dados clínicos, pesquisa e dados técnicos, invenções e inovações

informações confidenciais fornecidas pelos parceiros de negócios.


PREVENÇÃO DE USO DE INFORMAÇÕES PRIVILEGIADASÉ PROIBIDO NEGOCIAR QUAISQUER AÇÕES DA SANOFI OU SUAS SUBSIDIÁRIAS, POSSUINDO INFORMAÇÕES NÃO PÚBLICAS QUE POSSAM AFETAR SIGNIFICATIVAMENTE O VALOR DE MERCADO DESSAS AÇÕES.

NA SANOFI, DEVEMOS:

Cumprir as leis e os regulamentos que se aplicam ao uso de informações privilegiadas, independentemente da nossa posição na organização.

Divulgar informações confidenciais de forma estrita de acordo com o princípio da necessidade de saber. Devemos nos preocupar com e-mails em cadeia e conversas em espaços públicos, como trens, aviões, restaurantes, conferências, espaços abertos.

Garantir que os terceiros preservem a confidencialidade das informações que fornecemos, em particular, usando os compromissos ou cláusulas de confidencialidade.

Preservar a confidencialidade das informações que podemos ter recebido de terceiros.

Perceber que essas informações sem relevância para a Sanofi podem ser relevantes para nossos parceiros.

Consultar o Departamento Jurídico antes de comprar ou vender ações, em caso de dúvida.



O uso de informações privilegiadas ocorre quando uma pessoa negocia valores mobiliários de uma empresa ao ter conhecimento de informações não públicas relevantes sobre essa empresa. Os exemplos mais típicos de uso de informações privilegiadas são vender ações antes que más notícias façam o preço das ações cair ou comprar ações antes de boas notícias fazerem com que as ações subam.

A Sanofi considera um insider qualquer pessoa que possua informações confidenciais relevantes e relacionadas a preço referentes à Sanofi, suas afiliadas e parceiros cotados em bolsa de valores. Consequentemente, esse insider deve abster-se de negociar ações da empresa pertinente, vender ações de desempenho ou exercer opções.

O uso de informações privilegiadas pode ocorrer quando as ações são compradas ou vendidas antes do anúncio de notícias que possam ter um efeito positivo ou negativo sobre o preço de mercado das ações da Sanofi ou de um parceiro atual ou potencial, e quando a compra ou venda dessas ações é baseada em informações privilegiadas em relação a, entre outros fatores:

resultados financeiros

propostas de aquisições ou desinvestimentos

resultados de estudo clínico importante

emissão de aprovação de comercialização de um novo produto

perda ou ganho de um contrato importante

litígio em andamento.

As regras sobre o uso de informações privilegiadas aplicam-se não só às ações da Sanofi, mas também às ações de qualquer terceiro com o qual a empresa possui relacionamento.


PROTEÇÃO DE NOSSA IMAGEM AO USAR A MÍDIA SOCIALOS FUNCIONÁRIOS DA SANOFI DEVEM USAR A MÍDIA SOCIAL DE FORMA RESPONSÁVEL.

Nos últimos anos, o uso da mídia social tornou-se parte de nossa vida diária. Publicar ou comentar conteúdo on-line pode afetar facilmente a imagem e a reputação de nossa empresa, nossos funcionários ou parceiros de negócios. Portanto, os funcionários da Sanofi devem usar a mídia social de maneira responsável. Além disso, apenas funcionários designados estão autorizados a se comunicar em nome da Sanofi sobre nossa empresa ou produtos na mídia social.


NA SANOFI, DEVEMOS:

Manter em mente que quaisquer informações publicadas na internet podem afetar as pessoas mencionadas e a imagem e a reputação da Sanofi.

Agir de forma responsável ao divulgar informações, declarações ou opiniões na mídia social. Não comentar ou discutir conteúdo sobre atividades da Sanofi, autoridades de saúde ou concorrentes, publicadas por terceiros ou pelo público em geral.

Informar qualquer comentário negativo ou discussões na Web sobre problemas associados aos produtos Sanofi para o Departamento de Comunicações Corporativas e Farmacovigilância e Epidemiologia Global (Global Pharmacovigilance & Epidemiology, GPE). Os detalhes de contato relevantes estão disponíveis na intranet.

Consultar a equipe de relações com a mídia sobre solicitações de mídia.

Entrar em contato com o gerente apropriado ou com a equipe de comunicação relevante em caso de dúvida sobre a política de atividades relacionadas a isso.


Proteger a imagem e a reputação da empresa exige que os funcionários da Sanofi usem a mídia social de maneira adequada, tanto profissional como na vida privada. Esse requisito aplica-se a todas as mídias digitais que podem ser utilizadas de maneira interativa, como sites de redes sociais (p. ex., Facebook®, LinkedIn® e Twitter®), blogs e sites de compartilhamento de fotos/vídeos (p. ex., YouTube®, Flickr®, wikis e fóruns).

Um funcionário da Sanofi que publica conteúdo on-line ou realiza uma ação (p. ex., compartilhamentos, curtidas, classificações) nas mídias sociais, mesmo em uso privado, deve lembrar que essa atividade pode ser atribuída à Sanofi e afetar negativamente a imagem e reputação da Sanofi. Consequentemente, qualquer funcionário que use as mídias sociais deve fazê-lo de forma responsável e considerar as consequências para a Sanofi.

INTEGRIDADE EM NOSSAS PRÁTICAS DE NEGÓCIOS

Manter a confiança em nossos relacionamentos com as partes interessadas da empresa — pacientes, clientes, acionistas, fornecedores e outros parceiros de negócios e membros da sociedade civil — com que a Sanofi opera


COMO LIDAR COM CONFLITO DE INTERESSES

Um conflito de interesses é uma situação que representa o risco de que o interesse pessoal interfira ou pareça interferir com os interesses comerciais legítimos da Sanofi. Qualquer conflito de interesses cria uma aparência de impropriedade, o que pode prejudicar a confiança na Sanofi. Por esse motivo, é essencial identificar um eventual conflito de interesses e lidar com isso efetivamente.

É ESSENCIAL IDENTIFICAR EVENTUAL CONFLITO DE INTERESSES E LIDAR COM ISSO EFETIVAMENTE.


NA SANOFI, DEVEMOS:

Divulgar qualquer conflito de interesses real ou potencial antes de nos envolvermos na transação, atividade ou relacionamento que leva à situação relatável.

Divulgar conflitos de interesses reais ou potenciais como parte do processo de contratação.

Divulgar todos os conflitos de interesses reais ou potenciais anualmente quando for um funcionário exposto da Sanofi, definido como gestores de primeira linha e todos os funcionários da Sanofi envolvidos regularmente na contratação, compra, venda ou locação de serviços, materiais, propriedades ou produtos.

Abster-se de participar em um conselho de administração de qualquer cliente, fornecedor ou concorrente da Sanofi. É possível ser membro de um conselho de administração externo, fora das responsabilidades profissionais dos funcionários da Sanofi, após aprovação, apenas para membros do Comitê Executivo e deve ser limitado a serviços compatíveis com seus deveres para com a Sanofi.

Perguntar ao gerente ou ao Head of Ethics & Business Integrity (Compliance Officer) como lidar com um conflito de interesses ao invés de confiar exclusivamente na própria interpretação, pois nossa autoavaliação pode ser prejudicada pela situação.


A Sanofi está empenhada em detectar e divulgar, de maneira proativa, situações de conflito de interesses e oferecer uma medida para eliminá-las ou mitigá-las.

Para evitar um conflito de interesses, qualquer funcionário da Sanofi deve estar atento e adotar comportamentos apropriados em situações em que a objetividade de sua decisão de negócios possa ser prejudicada, especialmente em:

Compromissos externos Trabalhar para ou receber remuneração de um fornecedor ou cliente da Sanofi.

Manter interesse financeiro ou um relacionamento com um concorrente, cliente ou fornecedor da Sanofi, ou com qualquer terceiro que faça negócios com a Sanofi.

Adquirir ou possuir, direta ou indiretamente, qualquer interesse em propriedade ou bens de qualquer tipo com o objetivo de vendê-los ou alugá-los à Sanofi.

Solicitar benefícios pessoais de terceiros para influenciar uma decisão favorável da Sanofi em relação a esse terceiro.

Participar de qualquer atividade externa substancialmente suficiente para levantar questões sobre sua capacidade de dedicar tempo e atenção apropriados às suas responsabilidades atribuídas.

Relações pessoais Interagir com um parente que trabalha ou está se candidatando a trabalhar para a Sanofi, um concorrente, fornecedor ou cliente da Sanofi.

Comprar bens ou serviços em nome da Sanofi de um parente ou uma empresa em que um parente tem algum interesse.

Receber um item de valor Aceitar um presente pode fazer com que o beneficiário sinta uma obrigação, prejudicando potencialmente a objetividade de suas decisões, e pode ser percebido como um presente destinado a corromper o beneficiário ou outro funcionário da Sanofi.


PARTICIPAÇÃO NA VIDA PÚBLICAA SANOFI OPERA COM TRANSPARÊNCIA, HONESTIDADE E INTEGRIDADE AO PARTICIPAR DA VIDA PÚBLICA.

A Sanofi opera com transparência, honestidade e integridade ao participar da vida pública. Nenhum funcionário ou representante da Sanofi pode atuar ou falar sobre assuntos públicos como representante da empresa sem autorização. Os funcionários da Sanofi podem se envolver na vida pública de maneira independente, desde que sua participação seja claramente uma iniciativa pessoal sem conexão com a Sanofi.


NA SANOFI, DEVEMOS:

Participar de atividades públicas com transparência, integridade e honestidade.

Apresentar-nos como representante da Sanofi apenas quando estamos autorizados.

Esclarecer que realizamos qualquer participação na vida pública em uma capacidade pessoal e em nosso nome, e não como representante da Sanofi.

Esclarecer que a opinião expressada é somente sua e não representa a posição da Sanofi.

Buscar aconselhamento, em caso de dúvida, primeiro do Departamento de Assuntos Externos, do Departa-mento de Recursos Humanos, do Departamento Jurídico ou do Departamento de Ética e Integridade nos Negócios.

Como cidadão corporativo, a Sanofi está envolvida na vida pública dos países e das regiões onde atua. Isso pode incluir o envolvimento em discussões sobre assuntos de interesse público, participação no desenvolvimento de políticas públicas e doações ou contribuições financeiras para organizações públicas para transmitir apoio das missões das organizações.

Em cada um desses esforços, sempre procuramos contribuir positivamente para a vida pública e nunca esconder nossas atividades. Sempre atuamos de acordo com as leis aplicáveis.

Apreciamos a participação de nossos funcionários na vida pública em suas capacidades pessoais. Para evitar mal-entendidos, os funcionários devem deixar claro que estão participando como uma iniciativa pessoal, não em nome da Sanofi.

Somente funcionários autorizados podem falar pela empresa em público. Nenhum funcionário ou representante da Sanofi tem autoridade para comprometer a empresa para apoiar um partido político, político ou candidato a cargo público de qualquer maneira ou usar uma associação com a Sanofi em atividades políticas. Nos Estados Unidos, a lei federal autoriza a criação de Comitês de ação política corporativa (Political Action Committees, PACs), que podem contribuir para candidatos a eleições federais e estatais. Os PACs são registrados com a Comissão Eleitoral Federal e/ou agências estaduais, conforme exigido por lei. A Sanofi estabeleceu o PAC dos funcionários da Sanofi US Services Inc., bem como um PAC estadual em Massachusetts, o Comitê de Ação Política da Sanofi Massachusetts, cada um dos quais recebe contribuições de indivíduos elegíveis e faz contribuições para apoiar candidatos federais e estaduais que apoiem políticas públicas para incentivar a pesquisa, garantir o acesso dos pacientes aos medicamentos e recompensar a inovação.



RESPEITO À LIVRE CONCORRÊNCIAA SANOFI APOIA UM MERCADO COMPETITIVO, RESPEITANDO E ADERINDO ÀS LEIS DE CONCORRÊNCIA LEAL E PRÁTICA DE COMÉRCIO.


NA SANOFI, DEVEMOS:

Nunca permitir que novos contratados compartilhem informações confidenciais sobre concorrentes para os quais eles costumavam trabalhar.

Não trocar com concorrentes, direta ou indiretamente por meio de fornecedores ou outros intermediários, informações que incluam:

escalas de preços, métodos de preços, custo de bens e serviços ou produtos, estornos, condições promocionais e de cobrança, lucros ou margens e descontos

termos de venda

planos de marketing e estratégias de nossos produtos

capacidade industrial, produção e logística de remessa, qualidade do produto, planos de expansão futura

alocação de mercado por região, cliente ou área terapêutica

licitações e a intenção de participar ou não participar das licitações

fornecedores ou clientes

qualquer informação sigilosa e confidencial de relevância comercial.

Evitar contatos informais com concorrentes para discutir questões que possam violar leis antitruste ou de concorrência. Exemplos de tais reuniões são fóruns, conferências e reuniões de associações comerciais.

Nunca, ao lidar com clientes e fornecedores,

restringir a liberdade do cliente de definir o preço de revenda

excluir concorrentes do mercado.

Não entrar em acordos para boicotar clientes ou fornecedores.

As leis antitruste ou de concorrência podem variar significativamente de país para país, em caso de dúvida, procure aconselhamento do seu Departamento Jurídico.


Questões de concorrência e antitruste podem surgir de contatos entre a Sanofi e seus concorrentes, fornecedores ou clientes. Todos os funcionários devem cumprir as leis de concorrência e antitruste e abster-se de qualquer comportamento injusto em relação aos concorrentes. Os comportamentos anticoncorrenciais podem incluir:

Estabelecer acordos, inclusive compromissos informais, com concorrentes para fixação de preços, licitação fraudulenta, alocação de mercado e acordos para restringir o fornecimento.

Trocar informação sensivelmente competitiva com concorrentes.

Abusar de uma posição potencial de dominância do mercado.

Impor restrições a clientes ou fornecedores.

Entrar em certas fusões e aquisições.


COMBATE AO SUBORNO E À CORRUPÇÃONA SANOFI, A LUTA CONTRA TODAS AS FORMAS DE CORRUPÇÃO É UMA PRIORIDADE.

A corrupção impede o desenvolvimento econômico, já que pode prejudicar a concorrência leal e destruir a confiança em uma empresa ou indivíduo. Na Sanofi, a luta contra todas as formas de corrupção é uma prioridade. Promover uma cultura de ética e integridade é fundamental para manter a confiança dos pacientes, dos stakeholders e da sociedade. A Sanofi está empenhada em promover uma cultura de integridade em toda a organização e comunicar claramente as expectativas para reduzir o risco de corrupção.


NA SANOFI, DEVEMOS:

Cumprir todas as leis e convenções anticorrupção e antissuborno aplicáveis em todos os países em que a Sanofi faz negócios e exigir que os terceirizados façam o mesmo. Exemplos incluem a Convenção da OECD de 1997, a Lei sobre Práticas de Corrupção no Exterior dos EUA (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA), a Lei contra Subornos do Reino Unido (UK Bribery Act, UKBA), a lei francesa anticorrupção e a Lei da China contra a Concorrência Desleal.

Cumprir todas as políticas globais com o objetivo de prevenir, direta ou indiretamente, um risco de corrupção.

Conduzir due diligence antissuborno baseada em risco sobre terceiros antes de envolvê-los.

Os funcionários da Sanofi estão proibidos de doar, prometer doar ou oferecer-se para doar qualquer valor a qualquer pessoa com a finalidade de influenciar qualquer ato ou decisão, principalmente ao interagir com profissionais de saúde (Healthcare Professionals, HCPs) e funcionários do governo.

Essa proibição também se aplica à corrupção indireta, isto é, atos praticados por terceiros em nome da Sanofi.

Qualquer coisa de valor pode incluir, mas não está limitado a:

dinheiro

presentes

entretenimento, acomodações e refeições

despesas de viagem

serviços

ofertas de emprego

empréstimos

doações ou contribuições

qualquer transferência de valor, mesmo de valor nominal.

À luz dos tratados e leis internacionais, as empresas envolvidas em corrupção podem enfrentar sérios danos à reputação e serem passíveis de multas civis e criminais pesadas. Também podem enfrentar consequências comerciais adversas significativas (p. ex., perda de contratos).

Além de colocar as empresas em risco, os funcionários corruptos também podem ser pessoalmente passíveis de penalidades civis e criminais, inclusive multas pesadas e sentenças de prisão.

Devido à aplicação extraterritorial de algumas regulamentações anticorrupção, as práticas corruptas cometidas em um país podem resultar em sanções em vários países, além de expor os infratores a penalidades.


A fim de promover uma cultura de ética e integridade, bem como, para cumprir todas as leis e os regulamentos anticorrupção aplicáveis contra a corrupção, a Sanofi implementou um conjunto abrangente de políticas e padrões que definem regras claras que devem ser cumpridas por todos os funcionários da Sanofi e, quando aplicável, por terceiros.

Essas políticas e padrões regulam certas atividades para garantir que elas sejam implementadas por motivos comerciais legítimos e genuínos e incluam disposições específicas para prevenir o suborno e a corrupção.

A Sanofi proíbe a facilitação de pagamentos, mesmo quando legalmente permitido.

Essas políticas e padrões não devem ser exaustivos na abordagem de todas as circunstâncias que possam surgir. Se uma situação particular não estiver incluída ou as disposições das políticas e padrões não ficarem claros para um funcionário da Sanofi, ele deve consultar seu gerente e/ou o Departamento de Ética e Integridade nos Negócios.


INTERAÇÃO COM PACIENTESA SANOFI ESTÁ EMPENHADA EM MELHORAR AS INTERAÇÕES APROPRIADAS COM PACIENTES E GRUPOS DE PACIENTES.

Como parceiro da jornada de saúde, e para entender como as pessoas vivem com uma doença e o que esperam dos profissionais de saúde, a Sanofi comprometeu-se a melhorar as interações com os pacientes e os grupos de pacientes, trocando ideias, construindo relações de confiança, garantindo que suas contribuições sejam importantes e desenvolvendo melhores soluções.



NA SANOFI, DEVEMOS:

Tornar as interações com os pacientes estritamente voluntárias em todos os momentos.

Respeitar a independência dos pacientes e dos grupos de pacientes e não exercer qualquer influência indevida em suas opiniões e decisões.

Estabelecer contratos ou projetos com total transparência e realizar colaborações com consentimento e benefício mútuos.

Proteger a privacidade do paciente, cumprindo plenamente as leis e regulamentos locais. Devemos informar claramente os pacientes sobre como suas informações pessoais serão e não serão usadas, e indicar claramente nos formulários de consentimento como sua privacidade será protegida.

Informar imediatamente eventos adversos que os pacientes tenham ao usar nossos produtos de acordo com os requisitos de farmacovigilância da Sanofi.

Respeitar o princípio da transparência em todas as nossas interações com pacientes e grupos de pacientes, de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis, bem como com as associações da indústria farmacêutica, ou seja, Federação Europeia das Associações e Indústrias Farmacêuticas (EFPIA), Federação Internacional das Associações de Fabricantes Farmacêuticos (IFPMA).

Divulgar informações publicamente sobre protocolos de estudos clínicos e resultados, e responder a solicitações públicas externas relacionadas de acordo com:

nosso compromisso com a transparência

requisitos legais, regulatórios e éticos internacionais e locais

compromissos estabelecidos pelas Associações da Indústria Farmacêutica.

Na Sanofi, fomentamos as interações com pacientes e grupos de pacientes ao longo da vida do produto, ou seja, de estudos clínicos ao uso do produto pelo paciente em sua vida diária. A Sanofi está comprometida em assegurar que todas essas interações respeitem padrões éticos elevados e sejam compatíveis com as leis aplicáveis e as diretrizes do setor.

A Sanofi garante que os direitos e a saúde dos participantes de pesquisa humana e dos pacientes e a integridade das atividades científicas e médicas da Sanofi estejam protegidos. Relativamente aos estudos clínicos, a Sanofi recruta pacientes e indivíduos saudáveis em todo o mundo. Na estrutura desses estudos clínicos, a Sanofi:

pode envolver pacientes na análise de documentos do estudo, como Formulários de Consentimento Informado e Protocolos, ou no fornecimento de aconselhamento para atender melhor suas necessidades.

garante que os processos sejam projetados para que os pacientes incluídos em estudos clínicos forneçam seu consentimento livre e esclarecido com base em informações claras e completas que sejam expressas em um estilo compreensível e não técnico.

Além disso, a Sanofi acredita que disponibilizar informações de estudos clínicos ao público beneficia os pacientes, os provedores de cuidados de saúde e a comunidade científica. Dessa forma, a Sanofi está empenhada em divulgar publicamente informações sobre estudos clínicos e resultados de maneira contínua.

Além dos estudos clínicos, a Sanofi apoia:

interações com pacientes e associações de pacientes para melhor compreender o impacto do produto sobre a qualidade de vida do paciente e entender potenciais necessidades de melhoria. Os resultados podem ser integrados no desenvolvimento de futuras soluções de saúde.

a conexão entre os pacientes para que compartilhem sua experiência com suas doenças.


INTERAÇÃO COM A COMUNIDADE CIENTÍFICAA SANOFI ESTÁ EMPENHADA EM ATUAR COM OS MAIS ALTOS PADRÕES DE INTEGRIDADE E HONESTIDADE AO INTERAGIR COM A COMUNIDADE CIENTÍFICA.

Interagir com a comunidade científica é legítimo e essencial para garantir que os pacientes e os clientes tenham acesso aos produtos que precisam e utilizem os produtos Sanofi corretamente para seu benefício ideal. Essas interações também nos permitem obter feedback e aconselhamento sobre nossos produtos. Os medicamentos em pesquisa e desenvolvimento, bem como em práticas clínicas, se beneficiam muito dessas interações. A Sanofi também apoia a educação médica, que fornece um fórum para especialistas científicos compartilharem suas experiências clínicas e aprenderem continuamente. A Sanofi está empenhada em atuar com os mais altos padrões de integridade e honestidade ao interagir com a comunidade científica.


NA SANOFI, DEVEMOS:

Selecionar especialistas externos usando critérios objetivos baseados exclusivamente em suas competências científicas e em nossas necessidades legítimas.

Assinar um contrato entre a Sanofi e o especialista externo antes de qualquer reunião formal ou troca de informações.

Certificar-nos de que as agendas de eventos da Sanofi, ou eventos de terceiros para os quais a Sanofi contribua, sejam adaptados aos especialistas científicos selecionados, abranjam a duração do evento e melhorem o conhecimento em uma área na qual a Sanofi esteja envolvida.

Cumprir as regras de hospitalidade da Sanofi relativas a locais, refeições e viagens.

Cumprir a nossa metodologia padrão para o cálculo dos honorários, garantindo que a remuneração do especialista seja razoável e reflita o valor justo de mercado do serviço.

Divulgar as transferências de valor para profissionais da saúde e organizações de serviços de saúde de acordo com todas as leis e requisitos regulatórios.

Restringir as informações que damos aos profissionais da saúde aos aspectos regulatórios e terapêuticos do produto e cumprir a autorização de comercialização.

Abster-se de oferecer ou fornecer presentes, hospitalidade ou qualquer outra coisa de valor aos profissionais da saúde, para induzir ou obter decisões favoráveis sobre nossos produtos e serviços.

Cumprir os códigos internacionais, como IFPMA e EFPIA, e as leis e códigos locais, que podem ser mais restritivos do que nossas políticas.

A Sanofi interage com a comunidade médica e científica de várias maneiras, incluindo:

Apoiar a educação médica, fornecendo informações justas e equilibradas sobre nossos produtos e seu uso apropriado.

Organizar reuniões ou eventos médicos ou científicos, ou contribuir para reuniões científicas e educacionais organizadas por terceiros.

Firmar contratos de remuneração por serviço com especialistas externos para realizar um serviço ou atividade significativa em domínios relacionados à área científica ou médica para necessidades legítimas, como a realização de estudos, a participação em reuniões científicas e a prestação de serviços de consultoria.

Envolver um especialista em serviços não deve constituir um incentivo para prescrever, comprar, fornecer, vender, administrar ou recomendar a colocação no formulário de qualquer produto ou serviço da Sanofi. Selecionamos especialistas usando critérios objetivos com base na necessidade definida e não com base no uso futuro ou recomendação de uso de produtos Sanofi feita pelo especialista. A Sanofi deve ser razoável ao refletir o valor justo de mercado do serviço ao determinar a remuneração de especialistas pelos serviços.



TRANSPARÊNCIA SOBRE NOSSOS PRODUTOSPRETENDEMOS FORNECER INFORMAÇÕES RELEVANTES, CLARAS E ACESSÍVEIS PARA GARANTIR O USO ADEQUADO DE NOSSOS PRODUTOS.

A Sanofi divulga seus produtos de maneira transparente e garante que informações sobre a eficácia e a segurança de seus produtos sejam continuamente monitoradas e atualizadas ao longo de seu ciclo de vida.

Estamos ansiosos para satisfazer, e até antecipar, as expectativas do paciente. Pretendemos fornecer informações relevantes, claras e acessíveis para garantir o uso adequado de nossos produtos.


NA SANOFI, DEVEMOS:

Realizar revisões internas de qualquer informação científica que fornecemos à comunidade científica e aos pacientes para garantir o cumprimento de boas práticas de informações científicas.

Facilitar todas as respostas das afiliadas da Sanofi aos pedidos de pacientes e profissionais da saúde para obterem informações médicas sobre nossos produtos. Validamos internamente as principais respostas padrão para informações médicas para garantir que sejam objetivas, científicas, equilibradas, fundamentadas e atuais.

Recolher, analisar e relatar, por qualquer meio e a qualquer momento, qualquer problema de qualidade, segurança ou eficácia de um produto Sanofi, independentemente da natureza ou gravidade da situação.

Informar rapidamente e no prazo de um dia útil ao Departamento de Farmacovigilância local quaisquer dados de farmacovigilância de que tomemos conhecimento.



Divulgar aos profissionais da saúde e aos pacientes todas as informações conhecidas sobre os benefícios e riscos potenciais do produto investigado, antes de iniciar um novo estudo clínico. Acompanhamos de perto a segurança dos produtos durante os estudos clínicos de acordo com as regulamentações aplicáveis e boas práticas clínicas, e fornecemos aos profissionais da saúde qualquer informação ou sinais relevantes durante o estudo.

Garantir o uso adequado de um produto desde seu lançamento até o final do seu ciclo de vida, fazendo todos os esforços para fornecer um folheto informativo que seja o mais claro e legível possível para o paciente.

Certificar-se de que todos os funcionários da Sanofi, representantes da Sanofi e terceiros informem qualquer evento adverso e outros dados de farmacovi-gilância de que tenham conhecimento dentro de um dia útil para o Departamento de Farmacovigilância, independentemente de considerarem que ele está relacionado com o produto Sanofi. Encorajamos os pacientes a informarem o Departamento de Farmacovigilância da Sanofi de seu país e ao médico ou farmacêutico se tiverem algum efeito colateral.

Fornecer informações científicas que não são falsas ou enganosas e que não superestimam os benefícios reais do produto e seu lugar no tratamento da doença. Não limitamos as informações ao que é favorável ao produto. Fornecemos informações apropriadas e facilmente legíveis, avaliando os riscos e benefícios do produto. Fundamentamos quaisquer dados científicos, reivindicação ou comparação mencionados em todo o nosso material.

Promover produtos registrados ou comercializados estritamente de acordo com a autorização de marketing ou documento de referência. Não promovemos produtos não registrados ou indicações não aprovadas de produtos registrados.

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75008 Paris França

CÓDIGO DE ÉTICA - codeofethics.sanofi · perguntas quando necessário para fazer a coisa certa da...

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