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Como apoiar Cooperativas do Agronegócio? Tendências e Novas Soluções para TI em Cooperativas Curitiba/PR, Novembro de 2019

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Como apoiar Cooperativas

do Agronegoacutecio

Tendecircncias e Novas Soluccedilotildees para TI em Cooperativas

CuritibaPR Novembro de 2019

FalconiO que estaacute por traacutes do nome

Lideranccedila em consultoria de

gestatildeo no Brasil

50 segmentosde atuaccedilatildeo

Aproximadamente600 consultores

Foco GlobalEscritoacuterios no Brasil Meacutexico EUA e logo

mais na Europa

Ensinarpor projetos

Trabalharlado a lado

com o cliente

COMPROMISSO COM

RESULTADOSTornar processose estruturas mais

eficientes

Transferecircncia de conhecimento

em gestatildeo

ECOSSISTEMA FALCONI

Soluccedilotildees gerenciais com tecnologia e data science

(integradas)

Soluccedilotildees gerenciaisDigitalizadas (App

plataformas ventures)

Empresas

Puacuteblico

EcossistemaFALCONI

StartupsPlataformas digitaisAceleradorasUniversidadesEspecialistasFornecedores de dados

InteligenciaArtificial

IOT

Analytics Data Science

PC DA PC D

+

GESTAtildeO POR

RESULTADOS

Eacute APLICAacuteVEL A

QUALQUER

SETOR

ECONOcircMICO

Financeiro

Infraestrutura

Sauacutede

Setor Puacuteblico

Mineraccedilatildeo amp Metalurgia

Alimentos amp Bebidas

hellip e qualquer outro

Varejo

Agronegoacutecio

+ de 360

projetos

+ de 75

empresas

ALGUNS DOS NOSSOS CLIENTES NO SETOR DE AGRONEGOacuteCIO ALIMENTOS

+ de 360

projetos

+ de 75

empresas

ALGUNS DOS NOSSOS CLIENTES NO SETOR DE AGRONEGOacuteCIOALIMENTOS

No decorrer da histoacuteria para promover a evoluccedilatildeo do ser humano e da sociedade o

desenvolvimento aquisiccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de conhecimentos tecircm sido fundamentais

Sociedade da

Caccedila e Coleta

Sociedade

em Rede(poder da multidatildeo

miacutedias sociais

mercado P2P)

Sociedade

Industrial

Sociedade de

Subsistecircncia

Teacutecnica do CultivoEnergia a Vapor

e Eleacutetrica

Rede de

Computadores

Estamos a bordo de uma revoluccedilatildeo tecnoloacutegica

que transformaraacute fundamentalmente a forma como vivemos

trabalhamos e nos relacionamos com focos no indiviacuteduo e na

vida comunitaacuteria

No agronegoacutecio brasileiro 67 das propriedades jaacute adotaram

algum tipo de inovaccedilatildeo tecnoloacutegica dentro ou fora do campo

Uso de drones para controle da lavouraPlantio de soja com agricultura de precisatildeo

E o que muda nodia-a-dia

E o que se exige em termos de gestatildeo

NA PRAacuteTICA a gestatildeo

estrateacutegica exige cada

vez mais um volume de

processamento e uma

orquestraccedilatildeo de

informaccedilotildees que estaacute

acima da capacidade de

processamento humana

TI eacute vital

Comercializar

Serviccedilos

Faturar

Serviccedilos

Operar e Gerir

Serviccedilos

Gerenciar e

Implantar

Projetos

Planejar e

Suprir

Operaccedilatildeo

Fo

co

Em

Re$u

ltad

os

Processos Primaacuterios

Processos De Suporte Direto

Gerir

Logiacutestica

Gerir

Vendas

Gerir

Patrimocircnio

Desenvolver

Serviccedilos

Gerir

Pessoas

Processos De Suporte Indireto

RH ControladoriaTIJuriacutedico Qualidade

() Esta cadeia eacute ilustrativa portanto natildeo exaustiva e natildeo reflete o negoacutecio das cooperativas

COOPERATIVAS

EXEMPLO DE CADEIA DE VALOR

NA PRAacuteTICA a gestatildeo

estrateacutegica exige cada

vez mais um volume de

processamento e uma

orquestraccedilatildeo de

informaccedilotildees que estaacute

acima da capacidade de

processamento humana

TI eacute vital

MISSAtildeO Representar e defender os

interesses do cooperativismo e

sindicalismo cooperativo paranaense

perante as autoridades constituiacutedas e

a sociedade bem como prestar

serviccedilos adequados ao pleno

desenvolvimento das sociedades

cooperativas e de seus integrantes

Quais satildeo os

Desafios

InovaccedilatildeoTreinamentoKnow HowComunicaccedilatildeo

VelocidadeMudanccedila

Niacuteveis de

Serviccedilo (SLA)

Transformaccedilatildeo

Digital

Neste cenaacuterio GLOBAL em que a inteligecircncia estaacute transformando a experiecircncia do cliente

cooperado as cooperativas precisam de forma aacutegil superar alguns desafios

E haacute motivos para superar alguns desses desafios individualmente

Tendecircncias atuais no uso da tecnologia

Aplicaccedilatildeo de inteligecircncia

artificial e outras tecnologias

na gestatildeo dos processos com

o objetivo de melhorar a

sinergia entre as unidades e

garantir o foco nos resultados

Uso de tecnologia pelas

unidades e interfaces com o

corporativo para a otimizaccedilatildeo

de custos operacionais e

aumento de eficiecircncia

Digitalizaccedilatildeo dos canais de

comunicaccedilatildeo com maior

abrangecircncia funcional do

relacionamento com clientes

internos e externos para

adequaccedilatildeo aos muacuteltiplos perfis

e maior agilidade

Monitoramento

de Pragas

e Doenccedilas

Sistema de

IrrigaccedilatildeoTecnologias da

Fazenda integradas

em uma uacutenica

plataforma

Sistema

de Gestatildeo

Tomada de

Decisatildeo

mais inteligente

Existem vaacuterios sistemas especiacuteficos para trabalhar problemas do agronegoacutecio

Tendecircncia de uso de plataformas

OMNICHANNEL

Controle de SLAs

Automaccedilatildeo de regras de negoacutecio

Atendimento omnichannel (multicanal)

Modelagem aacutegil de Workflow simples

O M N I C H A N N E L

CHATBOTS apoiam atendimentos

padronizados e avanccedilam por meio

de inteligecircncia artificial

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Processamento de grande

volume de solicitaccedilotildees

Melhor entendimento dos seus usuaacuterios

Baixo custo de manutenccedilatildeo

Melhoria do serviccedilo ao cliente por meio

de anaacutelises e coleta de dados

Economia de tempo

C H AT B O T S

A automatizaccedilatildeo da operaccedilatildeo

torna o processo menos

dependente de pessoas e muito

mais aacutegil para execuccedilatildeo e

mudanccedilas

Soluccedilatildeo alinhada ao desenho do

processo

Transparecircncia nos processos

Aumento da produtividade

Automaccedilatildeo de tarefas

A U TO M AT I Z A Ccedil Atilde O D E

P R O C E S S O S ( B P M S

R PA I N T E G R A Ccedil Otilde E S )

Monitoramento

Dados do

DesempenhoMotor de

Processos Fra

me

wo

rk

de

inte

gra

ccedilatilde

o

Fra

me

wo

rk

de

re

gra

s

Framework de

tarefas humanas

SO

A

Mid

dle

wa

re

ERP

Legado

Serviccedilos Externos

BRM

Repositoacuterio de

documentos

Desenho

Modelagem

Usuaacuterios

E a inteligecircncia artificial

aumenta substancialmente o

potencial de processamento de

informaccedilotildees melhorando a

tomada de decisatildeo

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Resoluccedilatildeo de problemas mais raacutepida

Menos esforccedilo do cliente

Maior confianccedila

Maior privacidade e seguranccedila

Interaccedilotildees mais personalizadas

I N T E L I G Ecirc N C I A A R T I F I C I A L

A internet das coisas eacute outra

tendecircncia jaacute bem consolidada

no segmento do agronegoacutecio

Integrar vaacuterias tecnologias da fazenda em um uacutenico espaccedilo como

o maquinaacuterio sistema de gestatildeo sistemas de monitoramento de

pragas e doenccedilas sistemas de irrigaccedilatildeo

Uma uacutenica base poderaacute ser capaz de armazenar dados de estoque

maquinaacuterio produccedilatildeo histoacutericos das safra passadas previsotildees

para as proacuteximas safras anaacutelises e previsotildees meteoroloacutegicas

Previsotildees mais reais tomadas de decisatildeo mais inteligentes

reduccedilatildeo de custos e aumento de produtividade Aleacutem de trazer

melhorias para a performance geral da equipe e dos equipamentos

I N T E R N E T D A S C O I S A S

( I O T )

Como efetuar esta transformaccedilatildeo digital

Atendimento Inteligente

Diagnoacutestico e

Planejamento do uso da

Tecnologia da Informaccedilatildeo

Foco na Experiecircncia do Cliente Conectividade

Omnichannel

Chatbots

WhatsApp

BPMS

IA

IOT

Filosofia EVA

Engajamento

Vendas

Atendimento

Integraccedilotildees com

tecnologias

especificas do

negoacutecio

Arquitetura

sistecircmica e de

infraestrutura

Uso inteligente

da tecnologia da

informaccedilatildeo

Foco em resultados

Metodologia Gestatildeo

orccedilamentaacuteria e

investimentos

Governanccedila de

TI

Gestatildeo da mudanccedila

Automatizaccedilatildeo

de processos

Corporativo

Unidades

Operacionais Backoffice

Resultados

Direccedilatildeo

Estrateacutegica Suporte

Poliacuteticas

Corporativas

Demanda

Suporte

Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

bull Estrateacutegias de Negoacutecios

bull Governanccedila

bull Identidade Corporativa

bull Poliacuteticas e Normas

bull Prestaccedilatildeo de serviccedilos

transacionais

bull Gestatildeo de SLAs (Acordos de

Niacutevel de Serviccedilo) estabelecidos

com clientes internos

bull Gestatildeo do relacionamento com

clientes internos

bull Foco no Negoacutecio

bull Estrateacutegia Local

bull Cumprimento de Poliacuteticas e

Normas

Para capturar sinergias devem-se segregar papeis as aacutereas corporativas das cooperativas tecircm como

foco a gestatildeo estrateacutegica do negoacutecio as unidades operacionais devem gerar resultados com foco nos

fins e o Backoffice deve estar focado em resolver as demandas transacionais de seus clientes no

menor tempo custo e de maneira mais segura

Eacute preciso trabalhar a SINERGIA entre as Cooperativas

um backoffice compartilhado pode contribuir substancialmente para isso

Backoffice Compartilhado

AtendimentoContabilidade

FiscalFinanceiro Cadastro

Adm

Comercial

Adm de

Pessoal

Software

Hardware Gestatildeo de Pessoas

Gestatildeo de Processos

1 - Informal

2 - Organizado

3 - Bem Estruturado

4 - Gerenciado

5 - Otimizado

Indefinido

Imprevisiacutevel

Disciplinado

Padronizado

Consistente

Previsiacutevel

Controlado

Continuamente

melhorado

Conceito de processo ausente

Refuacutegio de heroacuteis e bombeiros

Processos principais definidos

Compromissos e recursos balanceados

Procedimentos padronizados

Algum grau de controle

Iniacutecio do uso de indicadores

Indicadores bons e consistentes

Metas e planos baseados em dados

Processos integrados e alinhados

Todos engajados na melhoria contiacutenua

e refinamento dos processos

Eacute preciso garantir a EVOLUCcedilAtildeO DA GESTAtildeO DIGITAL Isso pode ser conseguido por meio

de avanccedilos graduais em maturidade de governanccedila de TI

bull Fonte BPM CBOK ndash Guia para gerenciamento de processos de negoacutecio Gestatildeo do conhecimento e Gestatildeo do Conhecimento FALCONI

Infraestrutura

compartilhada de maneira

inteligente e gerando

ganhos financeiros

Processos transacionais e

estrateacutegicos segregados e

gerenciados

+

Arquitetura sistecircmica

compartilhada

Ciclos contiacutenuos de

INOVACcedilAtildeO

+

Cultura mais Digital

A tendecircncia de implantaccedilatildeo deste backoffice compartilhado de TI segue 3 fases permitindo

a cada organizaccedilatildeo posicionar-se conforme seu niacutevel de maturidade

FASE 1 FASE 2 FASE 3

Internet DatacenterHosting e Collocation

Internet

Datacenter

Principal

Datacenter

Redundante

Latecircncia lt 5ms

Serviccedilos de TI coordenados de maneira inteligente centralizada e compartilhada

podem gerar ganhos financeiros expressivos

FASE 1

bull Fonte Estudo_Academico_Compartilhamento de Infraestrutura de TI pdfndash Paacutegina 25

Mensuraccedilatildeo das

Atividades Sistecircmicas e

Natildeo Sistecircmicas

Fluxo de

Informaccedilatildeo entre as

aacutereas (manuais

e sistecircmicos)

Por meio da adoccedilatildeo de tecnologias baseadas em transformaccedilatildeo digital todos os

processos seratildeo executados da forma mais automatizada e fluida possiacutevel sem

sistemas e controles natildeo oficiais

Funil de Utilizaccedilatildeo dos

Sistemas

Sistemas Mapeados

Acessados na Mostra

Utilizados (gt 5 do

tempo)

Exemplos

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

FASE 2

Nesse sentido eacute

feita uma proposta

de agrupamento

de processos na

visatildeo end-to-end

em substituiccedilatildeo ao

modelo tradicional

de visatildeo por

Cooperativas

Aacutereas

Verticalizadas

Recrutamento admissatildeo

desenvolvimento clima

desligamento etc

HTR

Hire-To-Retire

Contrataccedilatildeo agrave

Aposentadoria

Gestatildeo de ativos

inventaacuterio fechamento ateacute

a divulgaccedilatildeo das

demonstraccedilotildees financeiras

RTR

Record-To-Report

Lanccedilamento

ao Reporte

Requisiccedilatildeo de compra ateacute o

processamento do

pagamento aos

fornecedores

PTP

Purchase-To-Pay

Compra ao

Pagamento

Planejamento tributaacuterio

apuraccedilatildeo e recolhimento de

impostos etc

Tax

Fiscal

Atendimento de solicitaccedilotildees

das aacutereas de infraestrutura

rede e suporte de

tecnologia da informaccedilatildeo

TI

Elaboraccedilatildeo de contratos

pareceres juriacutedicos e

suporte agrave legislaccedilatildeo

tributaacuteria ciacutevel

previdenciaacuteria etc

Juriacutedico

Cadastro de clientes

materiais fornecedores

produtos etc aleacutem da

manutenccedilatildeo das

informaccedilotildees cadastrais

Cadastro

Atendimento a clientes

fornecedores

colaboradores e demais

stakeholders

Atendimento

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

Exemplos

FASE 2

Cooperativa N

Office

E-mail

Bancos Sites R Sociais

Domiacutenio

Cert Digital

Aquarius

Cooperativa 6

Totvs RM

Office

E-mail

Bancos Sites R

Sociais

ONEHR - ONEC - SMART

Totvs Protheus

Adobe

Autocad Sketchup

Portal RH

Qualitrics

Trello e Similares

Share Point

Cooperativa 5

Office

E-mail

ONEHR - ONEC -

SMARTBancos Sites R

Sociais

Portal RH

Pipedrive

Jira

Share Point

Cert Digital

Medicina do Trab

Ponto Eletrocircnico

Cooperativa 4

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR ndash

ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos Sites R Sociais

Portal RH

Adobe

MS Project

Share Point

Qualitrics

Medicina do Trab

Sales Force

QualyTeam

Fluig

Trello e Similares

SIM

Jira

Lemontech

Cooperativa 3

DEAK

Office

E-mail

Domiacutenio

Ponto Eletrocircnico

Qualtrics

Trello e Similares

Bancos e sites

Pipedrive

Ponto Eletrocircnico

Qualitrics

Cooperativa 2

Totvs Protheus

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Bancos e sites

Fluig

Sales Force

Autocad Sketchup

Lemontech

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos sites

Intranet

Confirm8

Portal RH

Fortime

Intranet

Share Point

Kizeo

Medicina do Trab

Cooperativa 1

Sales Force

Cert Digital

Fluig

Lemontech

FASE 2O convencional eacute encontrarmos uma arquitetura sistecircmica confusa e descentralizada

O ideal eacute implantarmos uma arquitetura sistecircmica compartilhada

ERP Produccedilatildeo

RH

Estrateacutegico

CRM

DP Ponto

Agecircncia Bancaacuteria EDI Financeira

Sistemas de Suporte BackOffice (12)

Pacote Office 365

BPMS

Viagens

GEDGestatildeo de banco de

dados

ITSM

Plataforma de

colaboraccedilatildeo

Gestatildeo de

Capacidades

BI

Gestatildeo estrateacutegica de

resultados

Analytics

Garantia da

Qualidade

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

Empresa 4

Empresa 5

Empresa 6

Empresa N

Empresas do grupo

Gestatildeo de tarefas

Gestatildeo de imagens

Gestatildeo de projetos

Garantia da qualidade

Assinatura eletrocircnica

Sistemas para apoio ao

Negoacutecio

(exemplos)

FASE 2

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Ordem

Estabilidade

Desordem

Mudanccedila

PLAN

P

DO

D

ACT

A

CHECK

C

FASE 3

Resultado

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Manter

Melhorar

Inovar

S

D

A

C

P

D

A

CP

D

A

C

P

D

A

PLAN

DO

ACT

CHECK

CResultado

FASE 3

Resultado

ESTAMOS PREPARADOS

Flaacutevio Machado Teixeira

flaviomachadofalconicom

(11) 94448-0391 (61) 98339-0000

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FalconiO que estaacute por traacutes do nome

Lideranccedila em consultoria de

gestatildeo no Brasil

50 segmentosde atuaccedilatildeo

Aproximadamente600 consultores

Foco GlobalEscritoacuterios no Brasil Meacutexico EUA e logo

mais na Europa

Ensinarpor projetos

Trabalharlado a lado

com o cliente

COMPROMISSO COM

RESULTADOSTornar processose estruturas mais

eficientes

Transferecircncia de conhecimento

em gestatildeo

ECOSSISTEMA FALCONI

Soluccedilotildees gerenciais com tecnologia e data science

(integradas)

Soluccedilotildees gerenciaisDigitalizadas (App

plataformas ventures)

Empresas

Puacuteblico

EcossistemaFALCONI

StartupsPlataformas digitaisAceleradorasUniversidadesEspecialistasFornecedores de dados

InteligenciaArtificial

IOT

Analytics Data Science

PC DA PC D

+

GESTAtildeO POR

RESULTADOS

Eacute APLICAacuteVEL A

QUALQUER

SETOR

ECONOcircMICO

Financeiro

Infraestrutura

Sauacutede

Setor Puacuteblico

Mineraccedilatildeo amp Metalurgia

Alimentos amp Bebidas

hellip e qualquer outro

Varejo

Agronegoacutecio

+ de 360

projetos

+ de 75

empresas

ALGUNS DOS NOSSOS CLIENTES NO SETOR DE AGRONEGOacuteCIO ALIMENTOS

+ de 360

projetos

+ de 75

empresas

ALGUNS DOS NOSSOS CLIENTES NO SETOR DE AGRONEGOacuteCIOALIMENTOS

No decorrer da histoacuteria para promover a evoluccedilatildeo do ser humano e da sociedade o

desenvolvimento aquisiccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de conhecimentos tecircm sido fundamentais

Sociedade da

Caccedila e Coleta

Sociedade

em Rede(poder da multidatildeo

miacutedias sociais

mercado P2P)

Sociedade

Industrial

Sociedade de

Subsistecircncia

Teacutecnica do CultivoEnergia a Vapor

e Eleacutetrica

Rede de

Computadores

Estamos a bordo de uma revoluccedilatildeo tecnoloacutegica

que transformaraacute fundamentalmente a forma como vivemos

trabalhamos e nos relacionamos com focos no indiviacuteduo e na

vida comunitaacuteria

No agronegoacutecio brasileiro 67 das propriedades jaacute adotaram

algum tipo de inovaccedilatildeo tecnoloacutegica dentro ou fora do campo

Uso de drones para controle da lavouraPlantio de soja com agricultura de precisatildeo

E o que muda nodia-a-dia

E o que se exige em termos de gestatildeo

NA PRAacuteTICA a gestatildeo

estrateacutegica exige cada

vez mais um volume de

processamento e uma

orquestraccedilatildeo de

informaccedilotildees que estaacute

acima da capacidade de

processamento humana

TI eacute vital

Comercializar

Serviccedilos

Faturar

Serviccedilos

Operar e Gerir

Serviccedilos

Gerenciar e

Implantar

Projetos

Planejar e

Suprir

Operaccedilatildeo

Fo

co

Em

Re$u

ltad

os

Processos Primaacuterios

Processos De Suporte Direto

Gerir

Logiacutestica

Gerir

Vendas

Gerir

Patrimocircnio

Desenvolver

Serviccedilos

Gerir

Pessoas

Processos De Suporte Indireto

RH ControladoriaTIJuriacutedico Qualidade

() Esta cadeia eacute ilustrativa portanto natildeo exaustiva e natildeo reflete o negoacutecio das cooperativas

COOPERATIVAS

EXEMPLO DE CADEIA DE VALOR

NA PRAacuteTICA a gestatildeo

estrateacutegica exige cada

vez mais um volume de

processamento e uma

orquestraccedilatildeo de

informaccedilotildees que estaacute

acima da capacidade de

processamento humana

TI eacute vital

MISSAtildeO Representar e defender os

interesses do cooperativismo e

sindicalismo cooperativo paranaense

perante as autoridades constituiacutedas e

a sociedade bem como prestar

serviccedilos adequados ao pleno

desenvolvimento das sociedades

cooperativas e de seus integrantes

Quais satildeo os

Desafios

InovaccedilatildeoTreinamentoKnow HowComunicaccedilatildeo

VelocidadeMudanccedila

Niacuteveis de

Serviccedilo (SLA)

Transformaccedilatildeo

Digital

Neste cenaacuterio GLOBAL em que a inteligecircncia estaacute transformando a experiecircncia do cliente

cooperado as cooperativas precisam de forma aacutegil superar alguns desafios

E haacute motivos para superar alguns desses desafios individualmente

Tendecircncias atuais no uso da tecnologia

Aplicaccedilatildeo de inteligecircncia

artificial e outras tecnologias

na gestatildeo dos processos com

o objetivo de melhorar a

sinergia entre as unidades e

garantir o foco nos resultados

Uso de tecnologia pelas

unidades e interfaces com o

corporativo para a otimizaccedilatildeo

de custos operacionais e

aumento de eficiecircncia

Digitalizaccedilatildeo dos canais de

comunicaccedilatildeo com maior

abrangecircncia funcional do

relacionamento com clientes

internos e externos para

adequaccedilatildeo aos muacuteltiplos perfis

e maior agilidade

Monitoramento

de Pragas

e Doenccedilas

Sistema de

IrrigaccedilatildeoTecnologias da

Fazenda integradas

em uma uacutenica

plataforma

Sistema

de Gestatildeo

Tomada de

Decisatildeo

mais inteligente

Existem vaacuterios sistemas especiacuteficos para trabalhar problemas do agronegoacutecio

Tendecircncia de uso de plataformas

OMNICHANNEL

Controle de SLAs

Automaccedilatildeo de regras de negoacutecio

Atendimento omnichannel (multicanal)

Modelagem aacutegil de Workflow simples

O M N I C H A N N E L

CHATBOTS apoiam atendimentos

padronizados e avanccedilam por meio

de inteligecircncia artificial

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Processamento de grande

volume de solicitaccedilotildees

Melhor entendimento dos seus usuaacuterios

Baixo custo de manutenccedilatildeo

Melhoria do serviccedilo ao cliente por meio

de anaacutelises e coleta de dados

Economia de tempo

C H AT B O T S

A automatizaccedilatildeo da operaccedilatildeo

torna o processo menos

dependente de pessoas e muito

mais aacutegil para execuccedilatildeo e

mudanccedilas

Soluccedilatildeo alinhada ao desenho do

processo

Transparecircncia nos processos

Aumento da produtividade

Automaccedilatildeo de tarefas

A U TO M AT I Z A Ccedil Atilde O D E

P R O C E S S O S ( B P M S

R PA I N T E G R A Ccedil Otilde E S )

Monitoramento

Dados do

DesempenhoMotor de

Processos Fra

me

wo

rk

de

inte

gra

ccedilatilde

o

Fra

me

wo

rk

de

re

gra

s

Framework de

tarefas humanas

SO

A

Mid

dle

wa

re

ERP

Legado

Serviccedilos Externos

BRM

Repositoacuterio de

documentos

Desenho

Modelagem

Usuaacuterios

E a inteligecircncia artificial

aumenta substancialmente o

potencial de processamento de

informaccedilotildees melhorando a

tomada de decisatildeo

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Resoluccedilatildeo de problemas mais raacutepida

Menos esforccedilo do cliente

Maior confianccedila

Maior privacidade e seguranccedila

Interaccedilotildees mais personalizadas

I N T E L I G Ecirc N C I A A R T I F I C I A L

A internet das coisas eacute outra

tendecircncia jaacute bem consolidada

no segmento do agronegoacutecio

Integrar vaacuterias tecnologias da fazenda em um uacutenico espaccedilo como

o maquinaacuterio sistema de gestatildeo sistemas de monitoramento de

pragas e doenccedilas sistemas de irrigaccedilatildeo

Uma uacutenica base poderaacute ser capaz de armazenar dados de estoque

maquinaacuterio produccedilatildeo histoacutericos das safra passadas previsotildees

para as proacuteximas safras anaacutelises e previsotildees meteoroloacutegicas

Previsotildees mais reais tomadas de decisatildeo mais inteligentes

reduccedilatildeo de custos e aumento de produtividade Aleacutem de trazer

melhorias para a performance geral da equipe e dos equipamentos

I N T E R N E T D A S C O I S A S

( I O T )

Como efetuar esta transformaccedilatildeo digital

Atendimento Inteligente

Diagnoacutestico e

Planejamento do uso da

Tecnologia da Informaccedilatildeo

Foco na Experiecircncia do Cliente Conectividade

Omnichannel

Chatbots

WhatsApp

BPMS

IA

IOT

Filosofia EVA

Engajamento

Vendas

Atendimento

Integraccedilotildees com

tecnologias

especificas do

negoacutecio

Arquitetura

sistecircmica e de

infraestrutura

Uso inteligente

da tecnologia da

informaccedilatildeo

Foco em resultados

Metodologia Gestatildeo

orccedilamentaacuteria e

investimentos

Governanccedila de

TI

Gestatildeo da mudanccedila

Automatizaccedilatildeo

de processos

Corporativo

Unidades

Operacionais Backoffice

Resultados

Direccedilatildeo

Estrateacutegica Suporte

Poliacuteticas

Corporativas

Demanda

Suporte

Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

bull Estrateacutegias de Negoacutecios

bull Governanccedila

bull Identidade Corporativa

bull Poliacuteticas e Normas

bull Prestaccedilatildeo de serviccedilos

transacionais

bull Gestatildeo de SLAs (Acordos de

Niacutevel de Serviccedilo) estabelecidos

com clientes internos

bull Gestatildeo do relacionamento com

clientes internos

bull Foco no Negoacutecio

bull Estrateacutegia Local

bull Cumprimento de Poliacuteticas e

Normas

Para capturar sinergias devem-se segregar papeis as aacutereas corporativas das cooperativas tecircm como

foco a gestatildeo estrateacutegica do negoacutecio as unidades operacionais devem gerar resultados com foco nos

fins e o Backoffice deve estar focado em resolver as demandas transacionais de seus clientes no

menor tempo custo e de maneira mais segura

Eacute preciso trabalhar a SINERGIA entre as Cooperativas

um backoffice compartilhado pode contribuir substancialmente para isso

Backoffice Compartilhado

AtendimentoContabilidade

FiscalFinanceiro Cadastro

Adm

Comercial

Adm de

Pessoal

Software

Hardware Gestatildeo de Pessoas

Gestatildeo de Processos

1 - Informal

2 - Organizado

3 - Bem Estruturado

4 - Gerenciado

5 - Otimizado

Indefinido

Imprevisiacutevel

Disciplinado

Padronizado

Consistente

Previsiacutevel

Controlado

Continuamente

melhorado

Conceito de processo ausente

Refuacutegio de heroacuteis e bombeiros

Processos principais definidos

Compromissos e recursos balanceados

Procedimentos padronizados

Algum grau de controle

Iniacutecio do uso de indicadores

Indicadores bons e consistentes

Metas e planos baseados em dados

Processos integrados e alinhados

Todos engajados na melhoria contiacutenua

e refinamento dos processos

Eacute preciso garantir a EVOLUCcedilAtildeO DA GESTAtildeO DIGITAL Isso pode ser conseguido por meio

de avanccedilos graduais em maturidade de governanccedila de TI

bull Fonte BPM CBOK ndash Guia para gerenciamento de processos de negoacutecio Gestatildeo do conhecimento e Gestatildeo do Conhecimento FALCONI

Infraestrutura

compartilhada de maneira

inteligente e gerando

ganhos financeiros

Processos transacionais e

estrateacutegicos segregados e

gerenciados

+

Arquitetura sistecircmica

compartilhada

Ciclos contiacutenuos de

INOVACcedilAtildeO

+

Cultura mais Digital

A tendecircncia de implantaccedilatildeo deste backoffice compartilhado de TI segue 3 fases permitindo

a cada organizaccedilatildeo posicionar-se conforme seu niacutevel de maturidade

FASE 1 FASE 2 FASE 3

Internet DatacenterHosting e Collocation

Internet

Datacenter

Principal

Datacenter

Redundante

Latecircncia lt 5ms

Serviccedilos de TI coordenados de maneira inteligente centralizada e compartilhada

podem gerar ganhos financeiros expressivos

FASE 1

bull Fonte Estudo_Academico_Compartilhamento de Infraestrutura de TI pdfndash Paacutegina 25

Mensuraccedilatildeo das

Atividades Sistecircmicas e

Natildeo Sistecircmicas

Fluxo de

Informaccedilatildeo entre as

aacutereas (manuais

e sistecircmicos)

Por meio da adoccedilatildeo de tecnologias baseadas em transformaccedilatildeo digital todos os

processos seratildeo executados da forma mais automatizada e fluida possiacutevel sem

sistemas e controles natildeo oficiais

Funil de Utilizaccedilatildeo dos

Sistemas

Sistemas Mapeados

Acessados na Mostra

Utilizados (gt 5 do

tempo)

Exemplos

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

FASE 2

Nesse sentido eacute

feita uma proposta

de agrupamento

de processos na

visatildeo end-to-end

em substituiccedilatildeo ao

modelo tradicional

de visatildeo por

Cooperativas

Aacutereas

Verticalizadas

Recrutamento admissatildeo

desenvolvimento clima

desligamento etc

HTR

Hire-To-Retire

Contrataccedilatildeo agrave

Aposentadoria

Gestatildeo de ativos

inventaacuterio fechamento ateacute

a divulgaccedilatildeo das

demonstraccedilotildees financeiras

RTR

Record-To-Report

Lanccedilamento

ao Reporte

Requisiccedilatildeo de compra ateacute o

processamento do

pagamento aos

fornecedores

PTP

Purchase-To-Pay

Compra ao

Pagamento

Planejamento tributaacuterio

apuraccedilatildeo e recolhimento de

impostos etc

Tax

Fiscal

Atendimento de solicitaccedilotildees

das aacutereas de infraestrutura

rede e suporte de

tecnologia da informaccedilatildeo

TI

Elaboraccedilatildeo de contratos

pareceres juriacutedicos e

suporte agrave legislaccedilatildeo

tributaacuteria ciacutevel

previdenciaacuteria etc

Juriacutedico

Cadastro de clientes

materiais fornecedores

produtos etc aleacutem da

manutenccedilatildeo das

informaccedilotildees cadastrais

Cadastro

Atendimento a clientes

fornecedores

colaboradores e demais

stakeholders

Atendimento

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

Exemplos

FASE 2

Cooperativa N

Office

E-mail

Bancos Sites R Sociais

Domiacutenio

Cert Digital

Aquarius

Cooperativa 6

Totvs RM

Office

E-mail

Bancos Sites R

Sociais

ONEHR - ONEC - SMART

Totvs Protheus

Adobe

Autocad Sketchup

Portal RH

Qualitrics

Trello e Similares

Share Point

Cooperativa 5

Office

E-mail

ONEHR - ONEC -

SMARTBancos Sites R

Sociais

Portal RH

Pipedrive

Jira

Share Point

Cert Digital

Medicina do Trab

Ponto Eletrocircnico

Cooperativa 4

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR ndash

ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos Sites R Sociais

Portal RH

Adobe

MS Project

Share Point

Qualitrics

Medicina do Trab

Sales Force

QualyTeam

Fluig

Trello e Similares

SIM

Jira

Lemontech

Cooperativa 3

DEAK

Office

E-mail

Domiacutenio

Ponto Eletrocircnico

Qualtrics

Trello e Similares

Bancos e sites

Pipedrive

Ponto Eletrocircnico

Qualitrics

Cooperativa 2

Totvs Protheus

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Bancos e sites

Fluig

Sales Force

Autocad Sketchup

Lemontech

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos sites

Intranet

Confirm8

Portal RH

Fortime

Intranet

Share Point

Kizeo

Medicina do Trab

Cooperativa 1

Sales Force

Cert Digital

Fluig

Lemontech

FASE 2O convencional eacute encontrarmos uma arquitetura sistecircmica confusa e descentralizada

O ideal eacute implantarmos uma arquitetura sistecircmica compartilhada

ERP Produccedilatildeo

RH

Estrateacutegico

CRM

DP Ponto

Agecircncia Bancaacuteria EDI Financeira

Sistemas de Suporte BackOffice (12)

Pacote Office 365

BPMS

Viagens

GEDGestatildeo de banco de

dados

ITSM

Plataforma de

colaboraccedilatildeo

Gestatildeo de

Capacidades

BI

Gestatildeo estrateacutegica de

resultados

Analytics

Garantia da

Qualidade

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

Empresa 4

Empresa 5

Empresa 6

Empresa N

Empresas do grupo

Gestatildeo de tarefas

Gestatildeo de imagens

Gestatildeo de projetos

Garantia da qualidade

Assinatura eletrocircnica

Sistemas para apoio ao

Negoacutecio

(exemplos)

FASE 2

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Ordem

Estabilidade

Desordem

Mudanccedila

PLAN

P

DO

D

ACT

A

CHECK

C

FASE 3

Resultado

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Manter

Melhorar

Inovar

S

D

A

C

P

D

A

CP

D

A

C

P

D

A

PLAN

DO

ACT

CHECK

CResultado

FASE 3

Resultado

ESTAMOS PREPARADOS

Flaacutevio Machado Teixeira

flaviomachadofalconicom

(11) 94448-0391 (61) 98339-0000

Page 3: Como apoiar Cooperativas do Agronegócio?paranacooperativo.coop.br/ppc/images/Comunicacao/... · Tendências e Novas Soluções para TI em Cooperativas Curitiba/PR, Novembro de 2019.

Ensinarpor projetos

Trabalharlado a lado

com o cliente

COMPROMISSO COM

RESULTADOSTornar processose estruturas mais

eficientes

Transferecircncia de conhecimento

em gestatildeo

ECOSSISTEMA FALCONI

Soluccedilotildees gerenciais com tecnologia e data science

(integradas)

Soluccedilotildees gerenciaisDigitalizadas (App

plataformas ventures)

Empresas

Puacuteblico

EcossistemaFALCONI

StartupsPlataformas digitaisAceleradorasUniversidadesEspecialistasFornecedores de dados

InteligenciaArtificial

IOT

Analytics Data Science

PC DA PC D

+

GESTAtildeO POR

RESULTADOS

Eacute APLICAacuteVEL A

QUALQUER

SETOR

ECONOcircMICO

Financeiro

Infraestrutura

Sauacutede

Setor Puacuteblico

Mineraccedilatildeo amp Metalurgia

Alimentos amp Bebidas

hellip e qualquer outro

Varejo

Agronegoacutecio

+ de 360

projetos

+ de 75

empresas

ALGUNS DOS NOSSOS CLIENTES NO SETOR DE AGRONEGOacuteCIO ALIMENTOS

+ de 360

projetos

+ de 75

empresas

ALGUNS DOS NOSSOS CLIENTES NO SETOR DE AGRONEGOacuteCIOALIMENTOS

No decorrer da histoacuteria para promover a evoluccedilatildeo do ser humano e da sociedade o

desenvolvimento aquisiccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de conhecimentos tecircm sido fundamentais

Sociedade da

Caccedila e Coleta

Sociedade

em Rede(poder da multidatildeo

miacutedias sociais

mercado P2P)

Sociedade

Industrial

Sociedade de

Subsistecircncia

Teacutecnica do CultivoEnergia a Vapor

e Eleacutetrica

Rede de

Computadores

Estamos a bordo de uma revoluccedilatildeo tecnoloacutegica

que transformaraacute fundamentalmente a forma como vivemos

trabalhamos e nos relacionamos com focos no indiviacuteduo e na

vida comunitaacuteria

No agronegoacutecio brasileiro 67 das propriedades jaacute adotaram

algum tipo de inovaccedilatildeo tecnoloacutegica dentro ou fora do campo

Uso de drones para controle da lavouraPlantio de soja com agricultura de precisatildeo

E o que muda nodia-a-dia

E o que se exige em termos de gestatildeo

NA PRAacuteTICA a gestatildeo

estrateacutegica exige cada

vez mais um volume de

processamento e uma

orquestraccedilatildeo de

informaccedilotildees que estaacute

acima da capacidade de

processamento humana

TI eacute vital

Comercializar

Serviccedilos

Faturar

Serviccedilos

Operar e Gerir

Serviccedilos

Gerenciar e

Implantar

Projetos

Planejar e

Suprir

Operaccedilatildeo

Fo

co

Em

Re$u

ltad

os

Processos Primaacuterios

Processos De Suporte Direto

Gerir

Logiacutestica

Gerir

Vendas

Gerir

Patrimocircnio

Desenvolver

Serviccedilos

Gerir

Pessoas

Processos De Suporte Indireto

RH ControladoriaTIJuriacutedico Qualidade

() Esta cadeia eacute ilustrativa portanto natildeo exaustiva e natildeo reflete o negoacutecio das cooperativas

COOPERATIVAS

EXEMPLO DE CADEIA DE VALOR

NA PRAacuteTICA a gestatildeo

estrateacutegica exige cada

vez mais um volume de

processamento e uma

orquestraccedilatildeo de

informaccedilotildees que estaacute

acima da capacidade de

processamento humana

TI eacute vital

MISSAtildeO Representar e defender os

interesses do cooperativismo e

sindicalismo cooperativo paranaense

perante as autoridades constituiacutedas e

a sociedade bem como prestar

serviccedilos adequados ao pleno

desenvolvimento das sociedades

cooperativas e de seus integrantes

Quais satildeo os

Desafios

InovaccedilatildeoTreinamentoKnow HowComunicaccedilatildeo

VelocidadeMudanccedila

Niacuteveis de

Serviccedilo (SLA)

Transformaccedilatildeo

Digital

Neste cenaacuterio GLOBAL em que a inteligecircncia estaacute transformando a experiecircncia do cliente

cooperado as cooperativas precisam de forma aacutegil superar alguns desafios

E haacute motivos para superar alguns desses desafios individualmente

Tendecircncias atuais no uso da tecnologia

Aplicaccedilatildeo de inteligecircncia

artificial e outras tecnologias

na gestatildeo dos processos com

o objetivo de melhorar a

sinergia entre as unidades e

garantir o foco nos resultados

Uso de tecnologia pelas

unidades e interfaces com o

corporativo para a otimizaccedilatildeo

de custos operacionais e

aumento de eficiecircncia

Digitalizaccedilatildeo dos canais de

comunicaccedilatildeo com maior

abrangecircncia funcional do

relacionamento com clientes

internos e externos para

adequaccedilatildeo aos muacuteltiplos perfis

e maior agilidade

Monitoramento

de Pragas

e Doenccedilas

Sistema de

IrrigaccedilatildeoTecnologias da

Fazenda integradas

em uma uacutenica

plataforma

Sistema

de Gestatildeo

Tomada de

Decisatildeo

mais inteligente

Existem vaacuterios sistemas especiacuteficos para trabalhar problemas do agronegoacutecio

Tendecircncia de uso de plataformas

OMNICHANNEL

Controle de SLAs

Automaccedilatildeo de regras de negoacutecio

Atendimento omnichannel (multicanal)

Modelagem aacutegil de Workflow simples

O M N I C H A N N E L

CHATBOTS apoiam atendimentos

padronizados e avanccedilam por meio

de inteligecircncia artificial

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Processamento de grande

volume de solicitaccedilotildees

Melhor entendimento dos seus usuaacuterios

Baixo custo de manutenccedilatildeo

Melhoria do serviccedilo ao cliente por meio

de anaacutelises e coleta de dados

Economia de tempo

C H AT B O T S

A automatizaccedilatildeo da operaccedilatildeo

torna o processo menos

dependente de pessoas e muito

mais aacutegil para execuccedilatildeo e

mudanccedilas

Soluccedilatildeo alinhada ao desenho do

processo

Transparecircncia nos processos

Aumento da produtividade

Automaccedilatildeo de tarefas

A U TO M AT I Z A Ccedil Atilde O D E

P R O C E S S O S ( B P M S

R PA I N T E G R A Ccedil Otilde E S )

Monitoramento

Dados do

DesempenhoMotor de

Processos Fra

me

wo

rk

de

inte

gra

ccedilatilde

o

Fra

me

wo

rk

de

re

gra

s

Framework de

tarefas humanas

SO

A

Mid

dle

wa

re

ERP

Legado

Serviccedilos Externos

BRM

Repositoacuterio de

documentos

Desenho

Modelagem

Usuaacuterios

E a inteligecircncia artificial

aumenta substancialmente o

potencial de processamento de

informaccedilotildees melhorando a

tomada de decisatildeo

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Resoluccedilatildeo de problemas mais raacutepida

Menos esforccedilo do cliente

Maior confianccedila

Maior privacidade e seguranccedila

Interaccedilotildees mais personalizadas

I N T E L I G Ecirc N C I A A R T I F I C I A L

A internet das coisas eacute outra

tendecircncia jaacute bem consolidada

no segmento do agronegoacutecio

Integrar vaacuterias tecnologias da fazenda em um uacutenico espaccedilo como

o maquinaacuterio sistema de gestatildeo sistemas de monitoramento de

pragas e doenccedilas sistemas de irrigaccedilatildeo

Uma uacutenica base poderaacute ser capaz de armazenar dados de estoque

maquinaacuterio produccedilatildeo histoacutericos das safra passadas previsotildees

para as proacuteximas safras anaacutelises e previsotildees meteoroloacutegicas

Previsotildees mais reais tomadas de decisatildeo mais inteligentes

reduccedilatildeo de custos e aumento de produtividade Aleacutem de trazer

melhorias para a performance geral da equipe e dos equipamentos

I N T E R N E T D A S C O I S A S

( I O T )

Como efetuar esta transformaccedilatildeo digital

Atendimento Inteligente

Diagnoacutestico e

Planejamento do uso da

Tecnologia da Informaccedilatildeo

Foco na Experiecircncia do Cliente Conectividade

Omnichannel

Chatbots

WhatsApp

BPMS

IA

IOT

Filosofia EVA

Engajamento

Vendas

Atendimento

Integraccedilotildees com

tecnologias

especificas do

negoacutecio

Arquitetura

sistecircmica e de

infraestrutura

Uso inteligente

da tecnologia da

informaccedilatildeo

Foco em resultados

Metodologia Gestatildeo

orccedilamentaacuteria e

investimentos

Governanccedila de

TI

Gestatildeo da mudanccedila

Automatizaccedilatildeo

de processos

Corporativo

Unidades

Operacionais Backoffice

Resultados

Direccedilatildeo

Estrateacutegica Suporte

Poliacuteticas

Corporativas

Demanda

Suporte

Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

bull Estrateacutegias de Negoacutecios

bull Governanccedila

bull Identidade Corporativa

bull Poliacuteticas e Normas

bull Prestaccedilatildeo de serviccedilos

transacionais

bull Gestatildeo de SLAs (Acordos de

Niacutevel de Serviccedilo) estabelecidos

com clientes internos

bull Gestatildeo do relacionamento com

clientes internos

bull Foco no Negoacutecio

bull Estrateacutegia Local

bull Cumprimento de Poliacuteticas e

Normas

Para capturar sinergias devem-se segregar papeis as aacutereas corporativas das cooperativas tecircm como

foco a gestatildeo estrateacutegica do negoacutecio as unidades operacionais devem gerar resultados com foco nos

fins e o Backoffice deve estar focado em resolver as demandas transacionais de seus clientes no

menor tempo custo e de maneira mais segura

Eacute preciso trabalhar a SINERGIA entre as Cooperativas

um backoffice compartilhado pode contribuir substancialmente para isso

Backoffice Compartilhado

AtendimentoContabilidade

FiscalFinanceiro Cadastro

Adm

Comercial

Adm de

Pessoal

Software

Hardware Gestatildeo de Pessoas

Gestatildeo de Processos

1 - Informal

2 - Organizado

3 - Bem Estruturado

4 - Gerenciado

5 - Otimizado

Indefinido

Imprevisiacutevel

Disciplinado

Padronizado

Consistente

Previsiacutevel

Controlado

Continuamente

melhorado

Conceito de processo ausente

Refuacutegio de heroacuteis e bombeiros

Processos principais definidos

Compromissos e recursos balanceados

Procedimentos padronizados

Algum grau de controle

Iniacutecio do uso de indicadores

Indicadores bons e consistentes

Metas e planos baseados em dados

Processos integrados e alinhados

Todos engajados na melhoria contiacutenua

e refinamento dos processos

Eacute preciso garantir a EVOLUCcedilAtildeO DA GESTAtildeO DIGITAL Isso pode ser conseguido por meio

de avanccedilos graduais em maturidade de governanccedila de TI

bull Fonte BPM CBOK ndash Guia para gerenciamento de processos de negoacutecio Gestatildeo do conhecimento e Gestatildeo do Conhecimento FALCONI

Infraestrutura

compartilhada de maneira

inteligente e gerando

ganhos financeiros

Processos transacionais e

estrateacutegicos segregados e

gerenciados

+

Arquitetura sistecircmica

compartilhada

Ciclos contiacutenuos de

INOVACcedilAtildeO

+

Cultura mais Digital

A tendecircncia de implantaccedilatildeo deste backoffice compartilhado de TI segue 3 fases permitindo

a cada organizaccedilatildeo posicionar-se conforme seu niacutevel de maturidade

FASE 1 FASE 2 FASE 3

Internet DatacenterHosting e Collocation

Internet

Datacenter

Principal

Datacenter

Redundante

Latecircncia lt 5ms

Serviccedilos de TI coordenados de maneira inteligente centralizada e compartilhada

podem gerar ganhos financeiros expressivos

FASE 1

bull Fonte Estudo_Academico_Compartilhamento de Infraestrutura de TI pdfndash Paacutegina 25

Mensuraccedilatildeo das

Atividades Sistecircmicas e

Natildeo Sistecircmicas

Fluxo de

Informaccedilatildeo entre as

aacutereas (manuais

e sistecircmicos)

Por meio da adoccedilatildeo de tecnologias baseadas em transformaccedilatildeo digital todos os

processos seratildeo executados da forma mais automatizada e fluida possiacutevel sem

sistemas e controles natildeo oficiais

Funil de Utilizaccedilatildeo dos

Sistemas

Sistemas Mapeados

Acessados na Mostra

Utilizados (gt 5 do

tempo)

Exemplos

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

FASE 2

Nesse sentido eacute

feita uma proposta

de agrupamento

de processos na

visatildeo end-to-end

em substituiccedilatildeo ao

modelo tradicional

de visatildeo por

Cooperativas

Aacutereas

Verticalizadas

Recrutamento admissatildeo

desenvolvimento clima

desligamento etc

HTR

Hire-To-Retire

Contrataccedilatildeo agrave

Aposentadoria

Gestatildeo de ativos

inventaacuterio fechamento ateacute

a divulgaccedilatildeo das

demonstraccedilotildees financeiras

RTR

Record-To-Report

Lanccedilamento

ao Reporte

Requisiccedilatildeo de compra ateacute o

processamento do

pagamento aos

fornecedores

PTP

Purchase-To-Pay

Compra ao

Pagamento

Planejamento tributaacuterio

apuraccedilatildeo e recolhimento de

impostos etc

Tax

Fiscal

Atendimento de solicitaccedilotildees

das aacutereas de infraestrutura

rede e suporte de

tecnologia da informaccedilatildeo

TI

Elaboraccedilatildeo de contratos

pareceres juriacutedicos e

suporte agrave legislaccedilatildeo

tributaacuteria ciacutevel

previdenciaacuteria etc

Juriacutedico

Cadastro de clientes

materiais fornecedores

produtos etc aleacutem da

manutenccedilatildeo das

informaccedilotildees cadastrais

Cadastro

Atendimento a clientes

fornecedores

colaboradores e demais

stakeholders

Atendimento

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

Exemplos

FASE 2

Cooperativa N

Office

E-mail

Bancos Sites R Sociais

Domiacutenio

Cert Digital

Aquarius

Cooperativa 6

Totvs RM

Office

E-mail

Bancos Sites R

Sociais

ONEHR - ONEC - SMART

Totvs Protheus

Adobe

Autocad Sketchup

Portal RH

Qualitrics

Trello e Similares

Share Point

Cooperativa 5

Office

E-mail

ONEHR - ONEC -

SMARTBancos Sites R

Sociais

Portal RH

Pipedrive

Jira

Share Point

Cert Digital

Medicina do Trab

Ponto Eletrocircnico

Cooperativa 4

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR ndash

ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos Sites R Sociais

Portal RH

Adobe

MS Project

Share Point

Qualitrics

Medicina do Trab

Sales Force

QualyTeam

Fluig

Trello e Similares

SIM

Jira

Lemontech

Cooperativa 3

DEAK

Office

E-mail

Domiacutenio

Ponto Eletrocircnico

Qualtrics

Trello e Similares

Bancos e sites

Pipedrive

Ponto Eletrocircnico

Qualitrics

Cooperativa 2

Totvs Protheus

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Bancos e sites

Fluig

Sales Force

Autocad Sketchup

Lemontech

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos sites

Intranet

Confirm8

Portal RH

Fortime

Intranet

Share Point

Kizeo

Medicina do Trab

Cooperativa 1

Sales Force

Cert Digital

Fluig

Lemontech

FASE 2O convencional eacute encontrarmos uma arquitetura sistecircmica confusa e descentralizada

O ideal eacute implantarmos uma arquitetura sistecircmica compartilhada

ERP Produccedilatildeo

RH

Estrateacutegico

CRM

DP Ponto

Agecircncia Bancaacuteria EDI Financeira

Sistemas de Suporte BackOffice (12)

Pacote Office 365

BPMS

Viagens

GEDGestatildeo de banco de

dados

ITSM

Plataforma de

colaboraccedilatildeo

Gestatildeo de

Capacidades

BI

Gestatildeo estrateacutegica de

resultados

Analytics

Garantia da

Qualidade

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

Empresa 4

Empresa 5

Empresa 6

Empresa N

Empresas do grupo

Gestatildeo de tarefas

Gestatildeo de imagens

Gestatildeo de projetos

Garantia da qualidade

Assinatura eletrocircnica

Sistemas para apoio ao

Negoacutecio

(exemplos)

FASE 2

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Ordem

Estabilidade

Desordem

Mudanccedila

PLAN

P

DO

D

ACT

A

CHECK

C

FASE 3

Resultado

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Manter

Melhorar

Inovar

S

D

A

C

P

D

A

CP

D

A

C

P

D

A

PLAN

DO

ACT

CHECK

CResultado

FASE 3

Resultado

ESTAMOS PREPARADOS

Flaacutevio Machado Teixeira

flaviomachadofalconicom

(11) 94448-0391 (61) 98339-0000

Page 4: Como apoiar Cooperativas do Agronegócio?paranacooperativo.coop.br/ppc/images/Comunicacao/... · Tendências e Novas Soluções para TI em Cooperativas Curitiba/PR, Novembro de 2019.

ECOSSISTEMA FALCONI

Soluccedilotildees gerenciais com tecnologia e data science

(integradas)

Soluccedilotildees gerenciaisDigitalizadas (App

plataformas ventures)

Empresas

Puacuteblico

EcossistemaFALCONI

StartupsPlataformas digitaisAceleradorasUniversidadesEspecialistasFornecedores de dados

InteligenciaArtificial

IOT

Analytics Data Science

PC DA PC D

+

GESTAtildeO POR

RESULTADOS

Eacute APLICAacuteVEL A

QUALQUER

SETOR

ECONOcircMICO

Financeiro

Infraestrutura

Sauacutede

Setor Puacuteblico

Mineraccedilatildeo amp Metalurgia

Alimentos amp Bebidas

hellip e qualquer outro

Varejo

Agronegoacutecio

+ de 360

projetos

+ de 75

empresas

ALGUNS DOS NOSSOS CLIENTES NO SETOR DE AGRONEGOacuteCIO ALIMENTOS

+ de 360

projetos

+ de 75

empresas

ALGUNS DOS NOSSOS CLIENTES NO SETOR DE AGRONEGOacuteCIOALIMENTOS

No decorrer da histoacuteria para promover a evoluccedilatildeo do ser humano e da sociedade o

desenvolvimento aquisiccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de conhecimentos tecircm sido fundamentais

Sociedade da

Caccedila e Coleta

Sociedade

em Rede(poder da multidatildeo

miacutedias sociais

mercado P2P)

Sociedade

Industrial

Sociedade de

Subsistecircncia

Teacutecnica do CultivoEnergia a Vapor

e Eleacutetrica

Rede de

Computadores

Estamos a bordo de uma revoluccedilatildeo tecnoloacutegica

que transformaraacute fundamentalmente a forma como vivemos

trabalhamos e nos relacionamos com focos no indiviacuteduo e na

vida comunitaacuteria

No agronegoacutecio brasileiro 67 das propriedades jaacute adotaram

algum tipo de inovaccedilatildeo tecnoloacutegica dentro ou fora do campo

Uso de drones para controle da lavouraPlantio de soja com agricultura de precisatildeo

E o que muda nodia-a-dia

E o que se exige em termos de gestatildeo

NA PRAacuteTICA a gestatildeo

estrateacutegica exige cada

vez mais um volume de

processamento e uma

orquestraccedilatildeo de

informaccedilotildees que estaacute

acima da capacidade de

processamento humana

TI eacute vital

Comercializar

Serviccedilos

Faturar

Serviccedilos

Operar e Gerir

Serviccedilos

Gerenciar e

Implantar

Projetos

Planejar e

Suprir

Operaccedilatildeo

Fo

co

Em

Re$u

ltad

os

Processos Primaacuterios

Processos De Suporte Direto

Gerir

Logiacutestica

Gerir

Vendas

Gerir

Patrimocircnio

Desenvolver

Serviccedilos

Gerir

Pessoas

Processos De Suporte Indireto

RH ControladoriaTIJuriacutedico Qualidade

() Esta cadeia eacute ilustrativa portanto natildeo exaustiva e natildeo reflete o negoacutecio das cooperativas

COOPERATIVAS

EXEMPLO DE CADEIA DE VALOR

NA PRAacuteTICA a gestatildeo

estrateacutegica exige cada

vez mais um volume de

processamento e uma

orquestraccedilatildeo de

informaccedilotildees que estaacute

acima da capacidade de

processamento humana

TI eacute vital

MISSAtildeO Representar e defender os

interesses do cooperativismo e

sindicalismo cooperativo paranaense

perante as autoridades constituiacutedas e

a sociedade bem como prestar

serviccedilos adequados ao pleno

desenvolvimento das sociedades

cooperativas e de seus integrantes

Quais satildeo os

Desafios

InovaccedilatildeoTreinamentoKnow HowComunicaccedilatildeo

VelocidadeMudanccedila

Niacuteveis de

Serviccedilo (SLA)

Transformaccedilatildeo

Digital

Neste cenaacuterio GLOBAL em que a inteligecircncia estaacute transformando a experiecircncia do cliente

cooperado as cooperativas precisam de forma aacutegil superar alguns desafios

E haacute motivos para superar alguns desses desafios individualmente

Tendecircncias atuais no uso da tecnologia

Aplicaccedilatildeo de inteligecircncia

artificial e outras tecnologias

na gestatildeo dos processos com

o objetivo de melhorar a

sinergia entre as unidades e

garantir o foco nos resultados

Uso de tecnologia pelas

unidades e interfaces com o

corporativo para a otimizaccedilatildeo

de custos operacionais e

aumento de eficiecircncia

Digitalizaccedilatildeo dos canais de

comunicaccedilatildeo com maior

abrangecircncia funcional do

relacionamento com clientes

internos e externos para

adequaccedilatildeo aos muacuteltiplos perfis

e maior agilidade

Monitoramento

de Pragas

e Doenccedilas

Sistema de

IrrigaccedilatildeoTecnologias da

Fazenda integradas

em uma uacutenica

plataforma

Sistema

de Gestatildeo

Tomada de

Decisatildeo

mais inteligente

Existem vaacuterios sistemas especiacuteficos para trabalhar problemas do agronegoacutecio

Tendecircncia de uso de plataformas

OMNICHANNEL

Controle de SLAs

Automaccedilatildeo de regras de negoacutecio

Atendimento omnichannel (multicanal)

Modelagem aacutegil de Workflow simples

O M N I C H A N N E L

CHATBOTS apoiam atendimentos

padronizados e avanccedilam por meio

de inteligecircncia artificial

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Processamento de grande

volume de solicitaccedilotildees

Melhor entendimento dos seus usuaacuterios

Baixo custo de manutenccedilatildeo

Melhoria do serviccedilo ao cliente por meio

de anaacutelises e coleta de dados

Economia de tempo

C H AT B O T S

A automatizaccedilatildeo da operaccedilatildeo

torna o processo menos

dependente de pessoas e muito

mais aacutegil para execuccedilatildeo e

mudanccedilas

Soluccedilatildeo alinhada ao desenho do

processo

Transparecircncia nos processos

Aumento da produtividade

Automaccedilatildeo de tarefas

A U TO M AT I Z A Ccedil Atilde O D E

P R O C E S S O S ( B P M S

R PA I N T E G R A Ccedil Otilde E S )

Monitoramento

Dados do

DesempenhoMotor de

Processos Fra

me

wo

rk

de

inte

gra

ccedilatilde

o

Fra

me

wo

rk

de

re

gra

s

Framework de

tarefas humanas

SO

A

Mid

dle

wa

re

ERP

Legado

Serviccedilos Externos

BRM

Repositoacuterio de

documentos

Desenho

Modelagem

Usuaacuterios

E a inteligecircncia artificial

aumenta substancialmente o

potencial de processamento de

informaccedilotildees melhorando a

tomada de decisatildeo

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Resoluccedilatildeo de problemas mais raacutepida

Menos esforccedilo do cliente

Maior confianccedila

Maior privacidade e seguranccedila

Interaccedilotildees mais personalizadas

I N T E L I G Ecirc N C I A A R T I F I C I A L

A internet das coisas eacute outra

tendecircncia jaacute bem consolidada

no segmento do agronegoacutecio

Integrar vaacuterias tecnologias da fazenda em um uacutenico espaccedilo como

o maquinaacuterio sistema de gestatildeo sistemas de monitoramento de

pragas e doenccedilas sistemas de irrigaccedilatildeo

Uma uacutenica base poderaacute ser capaz de armazenar dados de estoque

maquinaacuterio produccedilatildeo histoacutericos das safra passadas previsotildees

para as proacuteximas safras anaacutelises e previsotildees meteoroloacutegicas

Previsotildees mais reais tomadas de decisatildeo mais inteligentes

reduccedilatildeo de custos e aumento de produtividade Aleacutem de trazer

melhorias para a performance geral da equipe e dos equipamentos

I N T E R N E T D A S C O I S A S

( I O T )

Como efetuar esta transformaccedilatildeo digital

Atendimento Inteligente

Diagnoacutestico e

Planejamento do uso da

Tecnologia da Informaccedilatildeo

Foco na Experiecircncia do Cliente Conectividade

Omnichannel

Chatbots

WhatsApp

BPMS

IA

IOT

Filosofia EVA

Engajamento

Vendas

Atendimento

Integraccedilotildees com

tecnologias

especificas do

negoacutecio

Arquitetura

sistecircmica e de

infraestrutura

Uso inteligente

da tecnologia da

informaccedilatildeo

Foco em resultados

Metodologia Gestatildeo

orccedilamentaacuteria e

investimentos

Governanccedila de

TI

Gestatildeo da mudanccedila

Automatizaccedilatildeo

de processos

Corporativo

Unidades

Operacionais Backoffice

Resultados

Direccedilatildeo

Estrateacutegica Suporte

Poliacuteticas

Corporativas

Demanda

Suporte

Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

bull Estrateacutegias de Negoacutecios

bull Governanccedila

bull Identidade Corporativa

bull Poliacuteticas e Normas

bull Prestaccedilatildeo de serviccedilos

transacionais

bull Gestatildeo de SLAs (Acordos de

Niacutevel de Serviccedilo) estabelecidos

com clientes internos

bull Gestatildeo do relacionamento com

clientes internos

bull Foco no Negoacutecio

bull Estrateacutegia Local

bull Cumprimento de Poliacuteticas e

Normas

Para capturar sinergias devem-se segregar papeis as aacutereas corporativas das cooperativas tecircm como

foco a gestatildeo estrateacutegica do negoacutecio as unidades operacionais devem gerar resultados com foco nos

fins e o Backoffice deve estar focado em resolver as demandas transacionais de seus clientes no

menor tempo custo e de maneira mais segura

Eacute preciso trabalhar a SINERGIA entre as Cooperativas

um backoffice compartilhado pode contribuir substancialmente para isso

Backoffice Compartilhado

AtendimentoContabilidade

FiscalFinanceiro Cadastro

Adm

Comercial

Adm de

Pessoal

Software

Hardware Gestatildeo de Pessoas

Gestatildeo de Processos

1 - Informal

2 - Organizado

3 - Bem Estruturado

4 - Gerenciado

5 - Otimizado

Indefinido

Imprevisiacutevel

Disciplinado

Padronizado

Consistente

Previsiacutevel

Controlado

Continuamente

melhorado

Conceito de processo ausente

Refuacutegio de heroacuteis e bombeiros

Processos principais definidos

Compromissos e recursos balanceados

Procedimentos padronizados

Algum grau de controle

Iniacutecio do uso de indicadores

Indicadores bons e consistentes

Metas e planos baseados em dados

Processos integrados e alinhados

Todos engajados na melhoria contiacutenua

e refinamento dos processos

Eacute preciso garantir a EVOLUCcedilAtildeO DA GESTAtildeO DIGITAL Isso pode ser conseguido por meio

de avanccedilos graduais em maturidade de governanccedila de TI

bull Fonte BPM CBOK ndash Guia para gerenciamento de processos de negoacutecio Gestatildeo do conhecimento e Gestatildeo do Conhecimento FALCONI

Infraestrutura

compartilhada de maneira

inteligente e gerando

ganhos financeiros

Processos transacionais e

estrateacutegicos segregados e

gerenciados

+

Arquitetura sistecircmica

compartilhada

Ciclos contiacutenuos de

INOVACcedilAtildeO

+

Cultura mais Digital

A tendecircncia de implantaccedilatildeo deste backoffice compartilhado de TI segue 3 fases permitindo

a cada organizaccedilatildeo posicionar-se conforme seu niacutevel de maturidade

FASE 1 FASE 2 FASE 3

Internet DatacenterHosting e Collocation

Internet

Datacenter

Principal

Datacenter

Redundante

Latecircncia lt 5ms

Serviccedilos de TI coordenados de maneira inteligente centralizada e compartilhada

podem gerar ganhos financeiros expressivos

FASE 1

bull Fonte Estudo_Academico_Compartilhamento de Infraestrutura de TI pdfndash Paacutegina 25

Mensuraccedilatildeo das

Atividades Sistecircmicas e

Natildeo Sistecircmicas

Fluxo de

Informaccedilatildeo entre as

aacutereas (manuais

e sistecircmicos)

Por meio da adoccedilatildeo de tecnologias baseadas em transformaccedilatildeo digital todos os

processos seratildeo executados da forma mais automatizada e fluida possiacutevel sem

sistemas e controles natildeo oficiais

Funil de Utilizaccedilatildeo dos

Sistemas

Sistemas Mapeados

Acessados na Mostra

Utilizados (gt 5 do

tempo)

Exemplos

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

FASE 2

Nesse sentido eacute

feita uma proposta

de agrupamento

de processos na

visatildeo end-to-end

em substituiccedilatildeo ao

modelo tradicional

de visatildeo por

Cooperativas

Aacutereas

Verticalizadas

Recrutamento admissatildeo

desenvolvimento clima

desligamento etc

HTR

Hire-To-Retire

Contrataccedilatildeo agrave

Aposentadoria

Gestatildeo de ativos

inventaacuterio fechamento ateacute

a divulgaccedilatildeo das

demonstraccedilotildees financeiras

RTR

Record-To-Report

Lanccedilamento

ao Reporte

Requisiccedilatildeo de compra ateacute o

processamento do

pagamento aos

fornecedores

PTP

Purchase-To-Pay

Compra ao

Pagamento

Planejamento tributaacuterio

apuraccedilatildeo e recolhimento de

impostos etc

Tax

Fiscal

Atendimento de solicitaccedilotildees

das aacutereas de infraestrutura

rede e suporte de

tecnologia da informaccedilatildeo

TI

Elaboraccedilatildeo de contratos

pareceres juriacutedicos e

suporte agrave legislaccedilatildeo

tributaacuteria ciacutevel

previdenciaacuteria etc

Juriacutedico

Cadastro de clientes

materiais fornecedores

produtos etc aleacutem da

manutenccedilatildeo das

informaccedilotildees cadastrais

Cadastro

Atendimento a clientes

fornecedores

colaboradores e demais

stakeholders

Atendimento

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

Exemplos

FASE 2

Cooperativa N

Office

E-mail

Bancos Sites R Sociais

Domiacutenio

Cert Digital

Aquarius

Cooperativa 6

Totvs RM

Office

E-mail

Bancos Sites R

Sociais

ONEHR - ONEC - SMART

Totvs Protheus

Adobe

Autocad Sketchup

Portal RH

Qualitrics

Trello e Similares

Share Point

Cooperativa 5

Office

E-mail

ONEHR - ONEC -

SMARTBancos Sites R

Sociais

Portal RH

Pipedrive

Jira

Share Point

Cert Digital

Medicina do Trab

Ponto Eletrocircnico

Cooperativa 4

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR ndash

ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos Sites R Sociais

Portal RH

Adobe

MS Project

Share Point

Qualitrics

Medicina do Trab

Sales Force

QualyTeam

Fluig

Trello e Similares

SIM

Jira

Lemontech

Cooperativa 3

DEAK

Office

E-mail

Domiacutenio

Ponto Eletrocircnico

Qualtrics

Trello e Similares

Bancos e sites

Pipedrive

Ponto Eletrocircnico

Qualitrics

Cooperativa 2

Totvs Protheus

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Bancos e sites

Fluig

Sales Force

Autocad Sketchup

Lemontech

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos sites

Intranet

Confirm8

Portal RH

Fortime

Intranet

Share Point

Kizeo

Medicina do Trab

Cooperativa 1

Sales Force

Cert Digital

Fluig

Lemontech

FASE 2O convencional eacute encontrarmos uma arquitetura sistecircmica confusa e descentralizada

O ideal eacute implantarmos uma arquitetura sistecircmica compartilhada

ERP Produccedilatildeo

RH

Estrateacutegico

CRM

DP Ponto

Agecircncia Bancaacuteria EDI Financeira

Sistemas de Suporte BackOffice (12)

Pacote Office 365

BPMS

Viagens

GEDGestatildeo de banco de

dados

ITSM

Plataforma de

colaboraccedilatildeo

Gestatildeo de

Capacidades

BI

Gestatildeo estrateacutegica de

resultados

Analytics

Garantia da

Qualidade

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

Empresa 4

Empresa 5

Empresa 6

Empresa N

Empresas do grupo

Gestatildeo de tarefas

Gestatildeo de imagens

Gestatildeo de projetos

Garantia da qualidade

Assinatura eletrocircnica

Sistemas para apoio ao

Negoacutecio

(exemplos)

FASE 2

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Ordem

Estabilidade

Desordem

Mudanccedila

PLAN

P

DO

D

ACT

A

CHECK

C

FASE 3

Resultado

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Manter

Melhorar

Inovar

S

D

A

C

P

D

A

CP

D

A

C

P

D

A

PLAN

DO

ACT

CHECK

CResultado

FASE 3

Resultado

ESTAMOS PREPARADOS

Flaacutevio Machado Teixeira

flaviomachadofalconicom

(11) 94448-0391 (61) 98339-0000

Page 5: Como apoiar Cooperativas do Agronegócio?paranacooperativo.coop.br/ppc/images/Comunicacao/... · Tendências e Novas Soluções para TI em Cooperativas Curitiba/PR, Novembro de 2019.

GESTAtildeO POR

RESULTADOS

Eacute APLICAacuteVEL A

QUALQUER

SETOR

ECONOcircMICO

Financeiro

Infraestrutura

Sauacutede

Setor Puacuteblico

Mineraccedilatildeo amp Metalurgia

Alimentos amp Bebidas

hellip e qualquer outro

Varejo

Agronegoacutecio

+ de 360

projetos

+ de 75

empresas

ALGUNS DOS NOSSOS CLIENTES NO SETOR DE AGRONEGOacuteCIO ALIMENTOS

+ de 360

projetos

+ de 75

empresas

ALGUNS DOS NOSSOS CLIENTES NO SETOR DE AGRONEGOacuteCIOALIMENTOS

No decorrer da histoacuteria para promover a evoluccedilatildeo do ser humano e da sociedade o

desenvolvimento aquisiccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de conhecimentos tecircm sido fundamentais

Sociedade da

Caccedila e Coleta

Sociedade

em Rede(poder da multidatildeo

miacutedias sociais

mercado P2P)

Sociedade

Industrial

Sociedade de

Subsistecircncia

Teacutecnica do CultivoEnergia a Vapor

e Eleacutetrica

Rede de

Computadores

Estamos a bordo de uma revoluccedilatildeo tecnoloacutegica

que transformaraacute fundamentalmente a forma como vivemos

trabalhamos e nos relacionamos com focos no indiviacuteduo e na

vida comunitaacuteria

No agronegoacutecio brasileiro 67 das propriedades jaacute adotaram

algum tipo de inovaccedilatildeo tecnoloacutegica dentro ou fora do campo

Uso de drones para controle da lavouraPlantio de soja com agricultura de precisatildeo

E o que muda nodia-a-dia

E o que se exige em termos de gestatildeo

NA PRAacuteTICA a gestatildeo

estrateacutegica exige cada

vez mais um volume de

processamento e uma

orquestraccedilatildeo de

informaccedilotildees que estaacute

acima da capacidade de

processamento humana

TI eacute vital

Comercializar

Serviccedilos

Faturar

Serviccedilos

Operar e Gerir

Serviccedilos

Gerenciar e

Implantar

Projetos

Planejar e

Suprir

Operaccedilatildeo

Fo

co

Em

Re$u

ltad

os

Processos Primaacuterios

Processos De Suporte Direto

Gerir

Logiacutestica

Gerir

Vendas

Gerir

Patrimocircnio

Desenvolver

Serviccedilos

Gerir

Pessoas

Processos De Suporte Indireto

RH ControladoriaTIJuriacutedico Qualidade

() Esta cadeia eacute ilustrativa portanto natildeo exaustiva e natildeo reflete o negoacutecio das cooperativas

COOPERATIVAS

EXEMPLO DE CADEIA DE VALOR

NA PRAacuteTICA a gestatildeo

estrateacutegica exige cada

vez mais um volume de

processamento e uma

orquestraccedilatildeo de

informaccedilotildees que estaacute

acima da capacidade de

processamento humana

TI eacute vital

MISSAtildeO Representar e defender os

interesses do cooperativismo e

sindicalismo cooperativo paranaense

perante as autoridades constituiacutedas e

a sociedade bem como prestar

serviccedilos adequados ao pleno

desenvolvimento das sociedades

cooperativas e de seus integrantes

Quais satildeo os

Desafios

InovaccedilatildeoTreinamentoKnow HowComunicaccedilatildeo

VelocidadeMudanccedila

Niacuteveis de

Serviccedilo (SLA)

Transformaccedilatildeo

Digital

Neste cenaacuterio GLOBAL em que a inteligecircncia estaacute transformando a experiecircncia do cliente

cooperado as cooperativas precisam de forma aacutegil superar alguns desafios

E haacute motivos para superar alguns desses desafios individualmente

Tendecircncias atuais no uso da tecnologia

Aplicaccedilatildeo de inteligecircncia

artificial e outras tecnologias

na gestatildeo dos processos com

o objetivo de melhorar a

sinergia entre as unidades e

garantir o foco nos resultados

Uso de tecnologia pelas

unidades e interfaces com o

corporativo para a otimizaccedilatildeo

de custos operacionais e

aumento de eficiecircncia

Digitalizaccedilatildeo dos canais de

comunicaccedilatildeo com maior

abrangecircncia funcional do

relacionamento com clientes

internos e externos para

adequaccedilatildeo aos muacuteltiplos perfis

e maior agilidade

Monitoramento

de Pragas

e Doenccedilas

Sistema de

IrrigaccedilatildeoTecnologias da

Fazenda integradas

em uma uacutenica

plataforma

Sistema

de Gestatildeo

Tomada de

Decisatildeo

mais inteligente

Existem vaacuterios sistemas especiacuteficos para trabalhar problemas do agronegoacutecio

Tendecircncia de uso de plataformas

OMNICHANNEL

Controle de SLAs

Automaccedilatildeo de regras de negoacutecio

Atendimento omnichannel (multicanal)

Modelagem aacutegil de Workflow simples

O M N I C H A N N E L

CHATBOTS apoiam atendimentos

padronizados e avanccedilam por meio

de inteligecircncia artificial

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Processamento de grande

volume de solicitaccedilotildees

Melhor entendimento dos seus usuaacuterios

Baixo custo de manutenccedilatildeo

Melhoria do serviccedilo ao cliente por meio

de anaacutelises e coleta de dados

Economia de tempo

C H AT B O T S

A automatizaccedilatildeo da operaccedilatildeo

torna o processo menos

dependente de pessoas e muito

mais aacutegil para execuccedilatildeo e

mudanccedilas

Soluccedilatildeo alinhada ao desenho do

processo

Transparecircncia nos processos

Aumento da produtividade

Automaccedilatildeo de tarefas

A U TO M AT I Z A Ccedil Atilde O D E

P R O C E S S O S ( B P M S

R PA I N T E G R A Ccedil Otilde E S )

Monitoramento

Dados do

DesempenhoMotor de

Processos Fra

me

wo

rk

de

inte

gra

ccedilatilde

o

Fra

me

wo

rk

de

re

gra

s

Framework de

tarefas humanas

SO

A

Mid

dle

wa

re

ERP

Legado

Serviccedilos Externos

BRM

Repositoacuterio de

documentos

Desenho

Modelagem

Usuaacuterios

E a inteligecircncia artificial

aumenta substancialmente o

potencial de processamento de

informaccedilotildees melhorando a

tomada de decisatildeo

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Resoluccedilatildeo de problemas mais raacutepida

Menos esforccedilo do cliente

Maior confianccedila

Maior privacidade e seguranccedila

Interaccedilotildees mais personalizadas

I N T E L I G Ecirc N C I A A R T I F I C I A L

A internet das coisas eacute outra

tendecircncia jaacute bem consolidada

no segmento do agronegoacutecio

Integrar vaacuterias tecnologias da fazenda em um uacutenico espaccedilo como

o maquinaacuterio sistema de gestatildeo sistemas de monitoramento de

pragas e doenccedilas sistemas de irrigaccedilatildeo

Uma uacutenica base poderaacute ser capaz de armazenar dados de estoque

maquinaacuterio produccedilatildeo histoacutericos das safra passadas previsotildees

para as proacuteximas safras anaacutelises e previsotildees meteoroloacutegicas

Previsotildees mais reais tomadas de decisatildeo mais inteligentes

reduccedilatildeo de custos e aumento de produtividade Aleacutem de trazer

melhorias para a performance geral da equipe e dos equipamentos

I N T E R N E T D A S C O I S A S

( I O T )

Como efetuar esta transformaccedilatildeo digital

Atendimento Inteligente

Diagnoacutestico e

Planejamento do uso da

Tecnologia da Informaccedilatildeo

Foco na Experiecircncia do Cliente Conectividade

Omnichannel

Chatbots

WhatsApp

BPMS

IA

IOT

Filosofia EVA

Engajamento

Vendas

Atendimento

Integraccedilotildees com

tecnologias

especificas do

negoacutecio

Arquitetura

sistecircmica e de

infraestrutura

Uso inteligente

da tecnologia da

informaccedilatildeo

Foco em resultados

Metodologia Gestatildeo

orccedilamentaacuteria e

investimentos

Governanccedila de

TI

Gestatildeo da mudanccedila

Automatizaccedilatildeo

de processos

Corporativo

Unidades

Operacionais Backoffice

Resultados

Direccedilatildeo

Estrateacutegica Suporte

Poliacuteticas

Corporativas

Demanda

Suporte

Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

bull Estrateacutegias de Negoacutecios

bull Governanccedila

bull Identidade Corporativa

bull Poliacuteticas e Normas

bull Prestaccedilatildeo de serviccedilos

transacionais

bull Gestatildeo de SLAs (Acordos de

Niacutevel de Serviccedilo) estabelecidos

com clientes internos

bull Gestatildeo do relacionamento com

clientes internos

bull Foco no Negoacutecio

bull Estrateacutegia Local

bull Cumprimento de Poliacuteticas e

Normas

Para capturar sinergias devem-se segregar papeis as aacutereas corporativas das cooperativas tecircm como

foco a gestatildeo estrateacutegica do negoacutecio as unidades operacionais devem gerar resultados com foco nos

fins e o Backoffice deve estar focado em resolver as demandas transacionais de seus clientes no

menor tempo custo e de maneira mais segura

Eacute preciso trabalhar a SINERGIA entre as Cooperativas

um backoffice compartilhado pode contribuir substancialmente para isso

Backoffice Compartilhado

AtendimentoContabilidade

FiscalFinanceiro Cadastro

Adm

Comercial

Adm de

Pessoal

Software

Hardware Gestatildeo de Pessoas

Gestatildeo de Processos

1 - Informal

2 - Organizado

3 - Bem Estruturado

4 - Gerenciado

5 - Otimizado

Indefinido

Imprevisiacutevel

Disciplinado

Padronizado

Consistente

Previsiacutevel

Controlado

Continuamente

melhorado

Conceito de processo ausente

Refuacutegio de heroacuteis e bombeiros

Processos principais definidos

Compromissos e recursos balanceados

Procedimentos padronizados

Algum grau de controle

Iniacutecio do uso de indicadores

Indicadores bons e consistentes

Metas e planos baseados em dados

Processos integrados e alinhados

Todos engajados na melhoria contiacutenua

e refinamento dos processos

Eacute preciso garantir a EVOLUCcedilAtildeO DA GESTAtildeO DIGITAL Isso pode ser conseguido por meio

de avanccedilos graduais em maturidade de governanccedila de TI

bull Fonte BPM CBOK ndash Guia para gerenciamento de processos de negoacutecio Gestatildeo do conhecimento e Gestatildeo do Conhecimento FALCONI

Infraestrutura

compartilhada de maneira

inteligente e gerando

ganhos financeiros

Processos transacionais e

estrateacutegicos segregados e

gerenciados

+

Arquitetura sistecircmica

compartilhada

Ciclos contiacutenuos de

INOVACcedilAtildeO

+

Cultura mais Digital

A tendecircncia de implantaccedilatildeo deste backoffice compartilhado de TI segue 3 fases permitindo

a cada organizaccedilatildeo posicionar-se conforme seu niacutevel de maturidade

FASE 1 FASE 2 FASE 3

Internet DatacenterHosting e Collocation

Internet

Datacenter

Principal

Datacenter

Redundante

Latecircncia lt 5ms

Serviccedilos de TI coordenados de maneira inteligente centralizada e compartilhada

podem gerar ganhos financeiros expressivos

FASE 1

bull Fonte Estudo_Academico_Compartilhamento de Infraestrutura de TI pdfndash Paacutegina 25

Mensuraccedilatildeo das

Atividades Sistecircmicas e

Natildeo Sistecircmicas

Fluxo de

Informaccedilatildeo entre as

aacutereas (manuais

e sistecircmicos)

Por meio da adoccedilatildeo de tecnologias baseadas em transformaccedilatildeo digital todos os

processos seratildeo executados da forma mais automatizada e fluida possiacutevel sem

sistemas e controles natildeo oficiais

Funil de Utilizaccedilatildeo dos

Sistemas

Sistemas Mapeados

Acessados na Mostra

Utilizados (gt 5 do

tempo)

Exemplos

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

FASE 2

Nesse sentido eacute

feita uma proposta

de agrupamento

de processos na

visatildeo end-to-end

em substituiccedilatildeo ao

modelo tradicional

de visatildeo por

Cooperativas

Aacutereas

Verticalizadas

Recrutamento admissatildeo

desenvolvimento clima

desligamento etc

HTR

Hire-To-Retire

Contrataccedilatildeo agrave

Aposentadoria

Gestatildeo de ativos

inventaacuterio fechamento ateacute

a divulgaccedilatildeo das

demonstraccedilotildees financeiras

RTR

Record-To-Report

Lanccedilamento

ao Reporte

Requisiccedilatildeo de compra ateacute o

processamento do

pagamento aos

fornecedores

PTP

Purchase-To-Pay

Compra ao

Pagamento

Planejamento tributaacuterio

apuraccedilatildeo e recolhimento de

impostos etc

Tax

Fiscal

Atendimento de solicitaccedilotildees

das aacutereas de infraestrutura

rede e suporte de

tecnologia da informaccedilatildeo

TI

Elaboraccedilatildeo de contratos

pareceres juriacutedicos e

suporte agrave legislaccedilatildeo

tributaacuteria ciacutevel

previdenciaacuteria etc

Juriacutedico

Cadastro de clientes

materiais fornecedores

produtos etc aleacutem da

manutenccedilatildeo das

informaccedilotildees cadastrais

Cadastro

Atendimento a clientes

fornecedores

colaboradores e demais

stakeholders

Atendimento

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

Exemplos

FASE 2

Cooperativa N

Office

E-mail

Bancos Sites R Sociais

Domiacutenio

Cert Digital

Aquarius

Cooperativa 6

Totvs RM

Office

E-mail

Bancos Sites R

Sociais

ONEHR - ONEC - SMART

Totvs Protheus

Adobe

Autocad Sketchup

Portal RH

Qualitrics

Trello e Similares

Share Point

Cooperativa 5

Office

E-mail

ONEHR - ONEC -

SMARTBancos Sites R

Sociais

Portal RH

Pipedrive

Jira

Share Point

Cert Digital

Medicina do Trab

Ponto Eletrocircnico

Cooperativa 4

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR ndash

ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos Sites R Sociais

Portal RH

Adobe

MS Project

Share Point

Qualitrics

Medicina do Trab

Sales Force

QualyTeam

Fluig

Trello e Similares

SIM

Jira

Lemontech

Cooperativa 3

DEAK

Office

E-mail

Domiacutenio

Ponto Eletrocircnico

Qualtrics

Trello e Similares

Bancos e sites

Pipedrive

Ponto Eletrocircnico

Qualitrics

Cooperativa 2

Totvs Protheus

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Bancos e sites

Fluig

Sales Force

Autocad Sketchup

Lemontech

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos sites

Intranet

Confirm8

Portal RH

Fortime

Intranet

Share Point

Kizeo

Medicina do Trab

Cooperativa 1

Sales Force

Cert Digital

Fluig

Lemontech

FASE 2O convencional eacute encontrarmos uma arquitetura sistecircmica confusa e descentralizada

O ideal eacute implantarmos uma arquitetura sistecircmica compartilhada

ERP Produccedilatildeo

RH

Estrateacutegico

CRM

DP Ponto

Agecircncia Bancaacuteria EDI Financeira

Sistemas de Suporte BackOffice (12)

Pacote Office 365

BPMS

Viagens

GEDGestatildeo de banco de

dados

ITSM

Plataforma de

colaboraccedilatildeo

Gestatildeo de

Capacidades

BI

Gestatildeo estrateacutegica de

resultados

Analytics

Garantia da

Qualidade

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

Empresa 4

Empresa 5

Empresa 6

Empresa N

Empresas do grupo

Gestatildeo de tarefas

Gestatildeo de imagens

Gestatildeo de projetos

Garantia da qualidade

Assinatura eletrocircnica

Sistemas para apoio ao

Negoacutecio

(exemplos)

FASE 2

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Ordem

Estabilidade

Desordem

Mudanccedila

PLAN

P

DO

D

ACT

A

CHECK

C

FASE 3

Resultado

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Manter

Melhorar

Inovar

S

D

A

C

P

D

A

CP

D

A

C

P

D

A

PLAN

DO

ACT

CHECK

CResultado

FASE 3

Resultado

ESTAMOS PREPARADOS

Flaacutevio Machado Teixeira

flaviomachadofalconicom

(11) 94448-0391 (61) 98339-0000

Page 6: Como apoiar Cooperativas do Agronegócio?paranacooperativo.coop.br/ppc/images/Comunicacao/... · Tendências e Novas Soluções para TI em Cooperativas Curitiba/PR, Novembro de 2019.

+ de 360

projetos

+ de 75

empresas

ALGUNS DOS NOSSOS CLIENTES NO SETOR DE AGRONEGOacuteCIO ALIMENTOS

+ de 360

projetos

+ de 75

empresas

ALGUNS DOS NOSSOS CLIENTES NO SETOR DE AGRONEGOacuteCIOALIMENTOS

No decorrer da histoacuteria para promover a evoluccedilatildeo do ser humano e da sociedade o

desenvolvimento aquisiccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de conhecimentos tecircm sido fundamentais

Sociedade da

Caccedila e Coleta

Sociedade

em Rede(poder da multidatildeo

miacutedias sociais

mercado P2P)

Sociedade

Industrial

Sociedade de

Subsistecircncia

Teacutecnica do CultivoEnergia a Vapor

e Eleacutetrica

Rede de

Computadores

Estamos a bordo de uma revoluccedilatildeo tecnoloacutegica

que transformaraacute fundamentalmente a forma como vivemos

trabalhamos e nos relacionamos com focos no indiviacuteduo e na

vida comunitaacuteria

No agronegoacutecio brasileiro 67 das propriedades jaacute adotaram

algum tipo de inovaccedilatildeo tecnoloacutegica dentro ou fora do campo

Uso de drones para controle da lavouraPlantio de soja com agricultura de precisatildeo

E o que muda nodia-a-dia

E o que se exige em termos de gestatildeo

NA PRAacuteTICA a gestatildeo

estrateacutegica exige cada

vez mais um volume de

processamento e uma

orquestraccedilatildeo de

informaccedilotildees que estaacute

acima da capacidade de

processamento humana

TI eacute vital

Comercializar

Serviccedilos

Faturar

Serviccedilos

Operar e Gerir

Serviccedilos

Gerenciar e

Implantar

Projetos

Planejar e

Suprir

Operaccedilatildeo

Fo

co

Em

Re$u

ltad

os

Processos Primaacuterios

Processos De Suporte Direto

Gerir

Logiacutestica

Gerir

Vendas

Gerir

Patrimocircnio

Desenvolver

Serviccedilos

Gerir

Pessoas

Processos De Suporte Indireto

RH ControladoriaTIJuriacutedico Qualidade

() Esta cadeia eacute ilustrativa portanto natildeo exaustiva e natildeo reflete o negoacutecio das cooperativas

COOPERATIVAS

EXEMPLO DE CADEIA DE VALOR

NA PRAacuteTICA a gestatildeo

estrateacutegica exige cada

vez mais um volume de

processamento e uma

orquestraccedilatildeo de

informaccedilotildees que estaacute

acima da capacidade de

processamento humana

TI eacute vital

MISSAtildeO Representar e defender os

interesses do cooperativismo e

sindicalismo cooperativo paranaense

perante as autoridades constituiacutedas e

a sociedade bem como prestar

serviccedilos adequados ao pleno

desenvolvimento das sociedades

cooperativas e de seus integrantes

Quais satildeo os

Desafios

InovaccedilatildeoTreinamentoKnow HowComunicaccedilatildeo

VelocidadeMudanccedila

Niacuteveis de

Serviccedilo (SLA)

Transformaccedilatildeo

Digital

Neste cenaacuterio GLOBAL em que a inteligecircncia estaacute transformando a experiecircncia do cliente

cooperado as cooperativas precisam de forma aacutegil superar alguns desafios

E haacute motivos para superar alguns desses desafios individualmente

Tendecircncias atuais no uso da tecnologia

Aplicaccedilatildeo de inteligecircncia

artificial e outras tecnologias

na gestatildeo dos processos com

o objetivo de melhorar a

sinergia entre as unidades e

garantir o foco nos resultados

Uso de tecnologia pelas

unidades e interfaces com o

corporativo para a otimizaccedilatildeo

de custos operacionais e

aumento de eficiecircncia

Digitalizaccedilatildeo dos canais de

comunicaccedilatildeo com maior

abrangecircncia funcional do

relacionamento com clientes

internos e externos para

adequaccedilatildeo aos muacuteltiplos perfis

e maior agilidade

Monitoramento

de Pragas

e Doenccedilas

Sistema de

IrrigaccedilatildeoTecnologias da

Fazenda integradas

em uma uacutenica

plataforma

Sistema

de Gestatildeo

Tomada de

Decisatildeo

mais inteligente

Existem vaacuterios sistemas especiacuteficos para trabalhar problemas do agronegoacutecio

Tendecircncia de uso de plataformas

OMNICHANNEL

Controle de SLAs

Automaccedilatildeo de regras de negoacutecio

Atendimento omnichannel (multicanal)

Modelagem aacutegil de Workflow simples

O M N I C H A N N E L

CHATBOTS apoiam atendimentos

padronizados e avanccedilam por meio

de inteligecircncia artificial

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Processamento de grande

volume de solicitaccedilotildees

Melhor entendimento dos seus usuaacuterios

Baixo custo de manutenccedilatildeo

Melhoria do serviccedilo ao cliente por meio

de anaacutelises e coleta de dados

Economia de tempo

C H AT B O T S

A automatizaccedilatildeo da operaccedilatildeo

torna o processo menos

dependente de pessoas e muito

mais aacutegil para execuccedilatildeo e

mudanccedilas

Soluccedilatildeo alinhada ao desenho do

processo

Transparecircncia nos processos

Aumento da produtividade

Automaccedilatildeo de tarefas

A U TO M AT I Z A Ccedil Atilde O D E

P R O C E S S O S ( B P M S

R PA I N T E G R A Ccedil Otilde E S )

Monitoramento

Dados do

DesempenhoMotor de

Processos Fra

me

wo

rk

de

inte

gra

ccedilatilde

o

Fra

me

wo

rk

de

re

gra

s

Framework de

tarefas humanas

SO

A

Mid

dle

wa

re

ERP

Legado

Serviccedilos Externos

BRM

Repositoacuterio de

documentos

Desenho

Modelagem

Usuaacuterios

E a inteligecircncia artificial

aumenta substancialmente o

potencial de processamento de

informaccedilotildees melhorando a

tomada de decisatildeo

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Resoluccedilatildeo de problemas mais raacutepida

Menos esforccedilo do cliente

Maior confianccedila

Maior privacidade e seguranccedila

Interaccedilotildees mais personalizadas

I N T E L I G Ecirc N C I A A R T I F I C I A L

A internet das coisas eacute outra

tendecircncia jaacute bem consolidada

no segmento do agronegoacutecio

Integrar vaacuterias tecnologias da fazenda em um uacutenico espaccedilo como

o maquinaacuterio sistema de gestatildeo sistemas de monitoramento de

pragas e doenccedilas sistemas de irrigaccedilatildeo

Uma uacutenica base poderaacute ser capaz de armazenar dados de estoque

maquinaacuterio produccedilatildeo histoacutericos das safra passadas previsotildees

para as proacuteximas safras anaacutelises e previsotildees meteoroloacutegicas

Previsotildees mais reais tomadas de decisatildeo mais inteligentes

reduccedilatildeo de custos e aumento de produtividade Aleacutem de trazer

melhorias para a performance geral da equipe e dos equipamentos

I N T E R N E T D A S C O I S A S

( I O T )

Como efetuar esta transformaccedilatildeo digital

Atendimento Inteligente

Diagnoacutestico e

Planejamento do uso da

Tecnologia da Informaccedilatildeo

Foco na Experiecircncia do Cliente Conectividade

Omnichannel

Chatbots

WhatsApp

BPMS

IA

IOT

Filosofia EVA

Engajamento

Vendas

Atendimento

Integraccedilotildees com

tecnologias

especificas do

negoacutecio

Arquitetura

sistecircmica e de

infraestrutura

Uso inteligente

da tecnologia da

informaccedilatildeo

Foco em resultados

Metodologia Gestatildeo

orccedilamentaacuteria e

investimentos

Governanccedila de

TI

Gestatildeo da mudanccedila

Automatizaccedilatildeo

de processos

Corporativo

Unidades

Operacionais Backoffice

Resultados

Direccedilatildeo

Estrateacutegica Suporte

Poliacuteticas

Corporativas

Demanda

Suporte

Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

bull Estrateacutegias de Negoacutecios

bull Governanccedila

bull Identidade Corporativa

bull Poliacuteticas e Normas

bull Prestaccedilatildeo de serviccedilos

transacionais

bull Gestatildeo de SLAs (Acordos de

Niacutevel de Serviccedilo) estabelecidos

com clientes internos

bull Gestatildeo do relacionamento com

clientes internos

bull Foco no Negoacutecio

bull Estrateacutegia Local

bull Cumprimento de Poliacuteticas e

Normas

Para capturar sinergias devem-se segregar papeis as aacutereas corporativas das cooperativas tecircm como

foco a gestatildeo estrateacutegica do negoacutecio as unidades operacionais devem gerar resultados com foco nos

fins e o Backoffice deve estar focado em resolver as demandas transacionais de seus clientes no

menor tempo custo e de maneira mais segura

Eacute preciso trabalhar a SINERGIA entre as Cooperativas

um backoffice compartilhado pode contribuir substancialmente para isso

Backoffice Compartilhado

AtendimentoContabilidade

FiscalFinanceiro Cadastro

Adm

Comercial

Adm de

Pessoal

Software

Hardware Gestatildeo de Pessoas

Gestatildeo de Processos

1 - Informal

2 - Organizado

3 - Bem Estruturado

4 - Gerenciado

5 - Otimizado

Indefinido

Imprevisiacutevel

Disciplinado

Padronizado

Consistente

Previsiacutevel

Controlado

Continuamente

melhorado

Conceito de processo ausente

Refuacutegio de heroacuteis e bombeiros

Processos principais definidos

Compromissos e recursos balanceados

Procedimentos padronizados

Algum grau de controle

Iniacutecio do uso de indicadores

Indicadores bons e consistentes

Metas e planos baseados em dados

Processos integrados e alinhados

Todos engajados na melhoria contiacutenua

e refinamento dos processos

Eacute preciso garantir a EVOLUCcedilAtildeO DA GESTAtildeO DIGITAL Isso pode ser conseguido por meio

de avanccedilos graduais em maturidade de governanccedila de TI

bull Fonte BPM CBOK ndash Guia para gerenciamento de processos de negoacutecio Gestatildeo do conhecimento e Gestatildeo do Conhecimento FALCONI

Infraestrutura

compartilhada de maneira

inteligente e gerando

ganhos financeiros

Processos transacionais e

estrateacutegicos segregados e

gerenciados

+

Arquitetura sistecircmica

compartilhada

Ciclos contiacutenuos de

INOVACcedilAtildeO

+

Cultura mais Digital

A tendecircncia de implantaccedilatildeo deste backoffice compartilhado de TI segue 3 fases permitindo

a cada organizaccedilatildeo posicionar-se conforme seu niacutevel de maturidade

FASE 1 FASE 2 FASE 3

Internet DatacenterHosting e Collocation

Internet

Datacenter

Principal

Datacenter

Redundante

Latecircncia lt 5ms

Serviccedilos de TI coordenados de maneira inteligente centralizada e compartilhada

podem gerar ganhos financeiros expressivos

FASE 1

bull Fonte Estudo_Academico_Compartilhamento de Infraestrutura de TI pdfndash Paacutegina 25

Mensuraccedilatildeo das

Atividades Sistecircmicas e

Natildeo Sistecircmicas

Fluxo de

Informaccedilatildeo entre as

aacutereas (manuais

e sistecircmicos)

Por meio da adoccedilatildeo de tecnologias baseadas em transformaccedilatildeo digital todos os

processos seratildeo executados da forma mais automatizada e fluida possiacutevel sem

sistemas e controles natildeo oficiais

Funil de Utilizaccedilatildeo dos

Sistemas

Sistemas Mapeados

Acessados na Mostra

Utilizados (gt 5 do

tempo)

Exemplos

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

FASE 2

Nesse sentido eacute

feita uma proposta

de agrupamento

de processos na

visatildeo end-to-end

em substituiccedilatildeo ao

modelo tradicional

de visatildeo por

Cooperativas

Aacutereas

Verticalizadas

Recrutamento admissatildeo

desenvolvimento clima

desligamento etc

HTR

Hire-To-Retire

Contrataccedilatildeo agrave

Aposentadoria

Gestatildeo de ativos

inventaacuterio fechamento ateacute

a divulgaccedilatildeo das

demonstraccedilotildees financeiras

RTR

Record-To-Report

Lanccedilamento

ao Reporte

Requisiccedilatildeo de compra ateacute o

processamento do

pagamento aos

fornecedores

PTP

Purchase-To-Pay

Compra ao

Pagamento

Planejamento tributaacuterio

apuraccedilatildeo e recolhimento de

impostos etc

Tax

Fiscal

Atendimento de solicitaccedilotildees

das aacutereas de infraestrutura

rede e suporte de

tecnologia da informaccedilatildeo

TI

Elaboraccedilatildeo de contratos

pareceres juriacutedicos e

suporte agrave legislaccedilatildeo

tributaacuteria ciacutevel

previdenciaacuteria etc

Juriacutedico

Cadastro de clientes

materiais fornecedores

produtos etc aleacutem da

manutenccedilatildeo das

informaccedilotildees cadastrais

Cadastro

Atendimento a clientes

fornecedores

colaboradores e demais

stakeholders

Atendimento

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

Exemplos

FASE 2

Cooperativa N

Office

E-mail

Bancos Sites R Sociais

Domiacutenio

Cert Digital

Aquarius

Cooperativa 6

Totvs RM

Office

E-mail

Bancos Sites R

Sociais

ONEHR - ONEC - SMART

Totvs Protheus

Adobe

Autocad Sketchup

Portal RH

Qualitrics

Trello e Similares

Share Point

Cooperativa 5

Office

E-mail

ONEHR - ONEC -

SMARTBancos Sites R

Sociais

Portal RH

Pipedrive

Jira

Share Point

Cert Digital

Medicina do Trab

Ponto Eletrocircnico

Cooperativa 4

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR ndash

ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos Sites R Sociais

Portal RH

Adobe

MS Project

Share Point

Qualitrics

Medicina do Trab

Sales Force

QualyTeam

Fluig

Trello e Similares

SIM

Jira

Lemontech

Cooperativa 3

DEAK

Office

E-mail

Domiacutenio

Ponto Eletrocircnico

Qualtrics

Trello e Similares

Bancos e sites

Pipedrive

Ponto Eletrocircnico

Qualitrics

Cooperativa 2

Totvs Protheus

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Bancos e sites

Fluig

Sales Force

Autocad Sketchup

Lemontech

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos sites

Intranet

Confirm8

Portal RH

Fortime

Intranet

Share Point

Kizeo

Medicina do Trab

Cooperativa 1

Sales Force

Cert Digital

Fluig

Lemontech

FASE 2O convencional eacute encontrarmos uma arquitetura sistecircmica confusa e descentralizada

O ideal eacute implantarmos uma arquitetura sistecircmica compartilhada

ERP Produccedilatildeo

RH

Estrateacutegico

CRM

DP Ponto

Agecircncia Bancaacuteria EDI Financeira

Sistemas de Suporte BackOffice (12)

Pacote Office 365

BPMS

Viagens

GEDGestatildeo de banco de

dados

ITSM

Plataforma de

colaboraccedilatildeo

Gestatildeo de

Capacidades

BI

Gestatildeo estrateacutegica de

resultados

Analytics

Garantia da

Qualidade

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

Empresa 4

Empresa 5

Empresa 6

Empresa N

Empresas do grupo

Gestatildeo de tarefas

Gestatildeo de imagens

Gestatildeo de projetos

Garantia da qualidade

Assinatura eletrocircnica

Sistemas para apoio ao

Negoacutecio

(exemplos)

FASE 2

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Ordem

Estabilidade

Desordem

Mudanccedila

PLAN

P

DO

D

ACT

A

CHECK

C

FASE 3

Resultado

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Manter

Melhorar

Inovar

S

D

A

C

P

D

A

CP

D

A

C

P

D

A

PLAN

DO

ACT

CHECK

CResultado

FASE 3

Resultado

ESTAMOS PREPARADOS

Flaacutevio Machado Teixeira

flaviomachadofalconicom

(11) 94448-0391 (61) 98339-0000

Page 7: Como apoiar Cooperativas do Agronegócio?paranacooperativo.coop.br/ppc/images/Comunicacao/... · Tendências e Novas Soluções para TI em Cooperativas Curitiba/PR, Novembro de 2019.

+ de 360

projetos

+ de 75

empresas

ALGUNS DOS NOSSOS CLIENTES NO SETOR DE AGRONEGOacuteCIOALIMENTOS

No decorrer da histoacuteria para promover a evoluccedilatildeo do ser humano e da sociedade o

desenvolvimento aquisiccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de conhecimentos tecircm sido fundamentais

Sociedade da

Caccedila e Coleta

Sociedade

em Rede(poder da multidatildeo

miacutedias sociais

mercado P2P)

Sociedade

Industrial

Sociedade de

Subsistecircncia

Teacutecnica do CultivoEnergia a Vapor

e Eleacutetrica

Rede de

Computadores

Estamos a bordo de uma revoluccedilatildeo tecnoloacutegica

que transformaraacute fundamentalmente a forma como vivemos

trabalhamos e nos relacionamos com focos no indiviacuteduo e na

vida comunitaacuteria

No agronegoacutecio brasileiro 67 das propriedades jaacute adotaram

algum tipo de inovaccedilatildeo tecnoloacutegica dentro ou fora do campo

Uso de drones para controle da lavouraPlantio de soja com agricultura de precisatildeo

E o que muda nodia-a-dia

E o que se exige em termos de gestatildeo

NA PRAacuteTICA a gestatildeo

estrateacutegica exige cada

vez mais um volume de

processamento e uma

orquestraccedilatildeo de

informaccedilotildees que estaacute

acima da capacidade de

processamento humana

TI eacute vital

Comercializar

Serviccedilos

Faturar

Serviccedilos

Operar e Gerir

Serviccedilos

Gerenciar e

Implantar

Projetos

Planejar e

Suprir

Operaccedilatildeo

Fo

co

Em

Re$u

ltad

os

Processos Primaacuterios

Processos De Suporte Direto

Gerir

Logiacutestica

Gerir

Vendas

Gerir

Patrimocircnio

Desenvolver

Serviccedilos

Gerir

Pessoas

Processos De Suporte Indireto

RH ControladoriaTIJuriacutedico Qualidade

() Esta cadeia eacute ilustrativa portanto natildeo exaustiva e natildeo reflete o negoacutecio das cooperativas

COOPERATIVAS

EXEMPLO DE CADEIA DE VALOR

NA PRAacuteTICA a gestatildeo

estrateacutegica exige cada

vez mais um volume de

processamento e uma

orquestraccedilatildeo de

informaccedilotildees que estaacute

acima da capacidade de

processamento humana

TI eacute vital

MISSAtildeO Representar e defender os

interesses do cooperativismo e

sindicalismo cooperativo paranaense

perante as autoridades constituiacutedas e

a sociedade bem como prestar

serviccedilos adequados ao pleno

desenvolvimento das sociedades

cooperativas e de seus integrantes

Quais satildeo os

Desafios

InovaccedilatildeoTreinamentoKnow HowComunicaccedilatildeo

VelocidadeMudanccedila

Niacuteveis de

Serviccedilo (SLA)

Transformaccedilatildeo

Digital

Neste cenaacuterio GLOBAL em que a inteligecircncia estaacute transformando a experiecircncia do cliente

cooperado as cooperativas precisam de forma aacutegil superar alguns desafios

E haacute motivos para superar alguns desses desafios individualmente

Tendecircncias atuais no uso da tecnologia

Aplicaccedilatildeo de inteligecircncia

artificial e outras tecnologias

na gestatildeo dos processos com

o objetivo de melhorar a

sinergia entre as unidades e

garantir o foco nos resultados

Uso de tecnologia pelas

unidades e interfaces com o

corporativo para a otimizaccedilatildeo

de custos operacionais e

aumento de eficiecircncia

Digitalizaccedilatildeo dos canais de

comunicaccedilatildeo com maior

abrangecircncia funcional do

relacionamento com clientes

internos e externos para

adequaccedilatildeo aos muacuteltiplos perfis

e maior agilidade

Monitoramento

de Pragas

e Doenccedilas

Sistema de

IrrigaccedilatildeoTecnologias da

Fazenda integradas

em uma uacutenica

plataforma

Sistema

de Gestatildeo

Tomada de

Decisatildeo

mais inteligente

Existem vaacuterios sistemas especiacuteficos para trabalhar problemas do agronegoacutecio

Tendecircncia de uso de plataformas

OMNICHANNEL

Controle de SLAs

Automaccedilatildeo de regras de negoacutecio

Atendimento omnichannel (multicanal)

Modelagem aacutegil de Workflow simples

O M N I C H A N N E L

CHATBOTS apoiam atendimentos

padronizados e avanccedilam por meio

de inteligecircncia artificial

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Processamento de grande

volume de solicitaccedilotildees

Melhor entendimento dos seus usuaacuterios

Baixo custo de manutenccedilatildeo

Melhoria do serviccedilo ao cliente por meio

de anaacutelises e coleta de dados

Economia de tempo

C H AT B O T S

A automatizaccedilatildeo da operaccedilatildeo

torna o processo menos

dependente de pessoas e muito

mais aacutegil para execuccedilatildeo e

mudanccedilas

Soluccedilatildeo alinhada ao desenho do

processo

Transparecircncia nos processos

Aumento da produtividade

Automaccedilatildeo de tarefas

A U TO M AT I Z A Ccedil Atilde O D E

P R O C E S S O S ( B P M S

R PA I N T E G R A Ccedil Otilde E S )

Monitoramento

Dados do

DesempenhoMotor de

Processos Fra

me

wo

rk

de

inte

gra

ccedilatilde

o

Fra

me

wo

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re

gra

s

Framework de

tarefas humanas

SO

A

Mid

dle

wa

re

ERP

Legado

Serviccedilos Externos

BRM

Repositoacuterio de

documentos

Desenho

Modelagem

Usuaacuterios

E a inteligecircncia artificial

aumenta substancialmente o

potencial de processamento de

informaccedilotildees melhorando a

tomada de decisatildeo

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Resoluccedilatildeo de problemas mais raacutepida

Menos esforccedilo do cliente

Maior confianccedila

Maior privacidade e seguranccedila

Interaccedilotildees mais personalizadas

I N T E L I G Ecirc N C I A A R T I F I C I A L

A internet das coisas eacute outra

tendecircncia jaacute bem consolidada

no segmento do agronegoacutecio

Integrar vaacuterias tecnologias da fazenda em um uacutenico espaccedilo como

o maquinaacuterio sistema de gestatildeo sistemas de monitoramento de

pragas e doenccedilas sistemas de irrigaccedilatildeo

Uma uacutenica base poderaacute ser capaz de armazenar dados de estoque

maquinaacuterio produccedilatildeo histoacutericos das safra passadas previsotildees

para as proacuteximas safras anaacutelises e previsotildees meteoroloacutegicas

Previsotildees mais reais tomadas de decisatildeo mais inteligentes

reduccedilatildeo de custos e aumento de produtividade Aleacutem de trazer

melhorias para a performance geral da equipe e dos equipamentos

I N T E R N E T D A S C O I S A S

( I O T )

Como efetuar esta transformaccedilatildeo digital

Atendimento Inteligente

Diagnoacutestico e

Planejamento do uso da

Tecnologia da Informaccedilatildeo

Foco na Experiecircncia do Cliente Conectividade

Omnichannel

Chatbots

WhatsApp

BPMS

IA

IOT

Filosofia EVA

Engajamento

Vendas

Atendimento

Integraccedilotildees com

tecnologias

especificas do

negoacutecio

Arquitetura

sistecircmica e de

infraestrutura

Uso inteligente

da tecnologia da

informaccedilatildeo

Foco em resultados

Metodologia Gestatildeo

orccedilamentaacuteria e

investimentos

Governanccedila de

TI

Gestatildeo da mudanccedila

Automatizaccedilatildeo

de processos

Corporativo

Unidades

Operacionais Backoffice

Resultados

Direccedilatildeo

Estrateacutegica Suporte

Poliacuteticas

Corporativas

Demanda

Suporte

Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

bull Estrateacutegias de Negoacutecios

bull Governanccedila

bull Identidade Corporativa

bull Poliacuteticas e Normas

bull Prestaccedilatildeo de serviccedilos

transacionais

bull Gestatildeo de SLAs (Acordos de

Niacutevel de Serviccedilo) estabelecidos

com clientes internos

bull Gestatildeo do relacionamento com

clientes internos

bull Foco no Negoacutecio

bull Estrateacutegia Local

bull Cumprimento de Poliacuteticas e

Normas

Para capturar sinergias devem-se segregar papeis as aacutereas corporativas das cooperativas tecircm como

foco a gestatildeo estrateacutegica do negoacutecio as unidades operacionais devem gerar resultados com foco nos

fins e o Backoffice deve estar focado em resolver as demandas transacionais de seus clientes no

menor tempo custo e de maneira mais segura

Eacute preciso trabalhar a SINERGIA entre as Cooperativas

um backoffice compartilhado pode contribuir substancialmente para isso

Backoffice Compartilhado

AtendimentoContabilidade

FiscalFinanceiro Cadastro

Adm

Comercial

Adm de

Pessoal

Software

Hardware Gestatildeo de Pessoas

Gestatildeo de Processos

1 - Informal

2 - Organizado

3 - Bem Estruturado

4 - Gerenciado

5 - Otimizado

Indefinido

Imprevisiacutevel

Disciplinado

Padronizado

Consistente

Previsiacutevel

Controlado

Continuamente

melhorado

Conceito de processo ausente

Refuacutegio de heroacuteis e bombeiros

Processos principais definidos

Compromissos e recursos balanceados

Procedimentos padronizados

Algum grau de controle

Iniacutecio do uso de indicadores

Indicadores bons e consistentes

Metas e planos baseados em dados

Processos integrados e alinhados

Todos engajados na melhoria contiacutenua

e refinamento dos processos

Eacute preciso garantir a EVOLUCcedilAtildeO DA GESTAtildeO DIGITAL Isso pode ser conseguido por meio

de avanccedilos graduais em maturidade de governanccedila de TI

bull Fonte BPM CBOK ndash Guia para gerenciamento de processos de negoacutecio Gestatildeo do conhecimento e Gestatildeo do Conhecimento FALCONI

Infraestrutura

compartilhada de maneira

inteligente e gerando

ganhos financeiros

Processos transacionais e

estrateacutegicos segregados e

gerenciados

+

Arquitetura sistecircmica

compartilhada

Ciclos contiacutenuos de

INOVACcedilAtildeO

+

Cultura mais Digital

A tendecircncia de implantaccedilatildeo deste backoffice compartilhado de TI segue 3 fases permitindo

a cada organizaccedilatildeo posicionar-se conforme seu niacutevel de maturidade

FASE 1 FASE 2 FASE 3

Internet DatacenterHosting e Collocation

Internet

Datacenter

Principal

Datacenter

Redundante

Latecircncia lt 5ms

Serviccedilos de TI coordenados de maneira inteligente centralizada e compartilhada

podem gerar ganhos financeiros expressivos

FASE 1

bull Fonte Estudo_Academico_Compartilhamento de Infraestrutura de TI pdfndash Paacutegina 25

Mensuraccedilatildeo das

Atividades Sistecircmicas e

Natildeo Sistecircmicas

Fluxo de

Informaccedilatildeo entre as

aacutereas (manuais

e sistecircmicos)

Por meio da adoccedilatildeo de tecnologias baseadas em transformaccedilatildeo digital todos os

processos seratildeo executados da forma mais automatizada e fluida possiacutevel sem

sistemas e controles natildeo oficiais

Funil de Utilizaccedilatildeo dos

Sistemas

Sistemas Mapeados

Acessados na Mostra

Utilizados (gt 5 do

tempo)

Exemplos

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

FASE 2

Nesse sentido eacute

feita uma proposta

de agrupamento

de processos na

visatildeo end-to-end

em substituiccedilatildeo ao

modelo tradicional

de visatildeo por

Cooperativas

Aacutereas

Verticalizadas

Recrutamento admissatildeo

desenvolvimento clima

desligamento etc

HTR

Hire-To-Retire

Contrataccedilatildeo agrave

Aposentadoria

Gestatildeo de ativos

inventaacuterio fechamento ateacute

a divulgaccedilatildeo das

demonstraccedilotildees financeiras

RTR

Record-To-Report

Lanccedilamento

ao Reporte

Requisiccedilatildeo de compra ateacute o

processamento do

pagamento aos

fornecedores

PTP

Purchase-To-Pay

Compra ao

Pagamento

Planejamento tributaacuterio

apuraccedilatildeo e recolhimento de

impostos etc

Tax

Fiscal

Atendimento de solicitaccedilotildees

das aacutereas de infraestrutura

rede e suporte de

tecnologia da informaccedilatildeo

TI

Elaboraccedilatildeo de contratos

pareceres juriacutedicos e

suporte agrave legislaccedilatildeo

tributaacuteria ciacutevel

previdenciaacuteria etc

Juriacutedico

Cadastro de clientes

materiais fornecedores

produtos etc aleacutem da

manutenccedilatildeo das

informaccedilotildees cadastrais

Cadastro

Atendimento a clientes

fornecedores

colaboradores e demais

stakeholders

Atendimento

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

Exemplos

FASE 2

Cooperativa N

Office

E-mail

Bancos Sites R Sociais

Domiacutenio

Cert Digital

Aquarius

Cooperativa 6

Totvs RM

Office

E-mail

Bancos Sites R

Sociais

ONEHR - ONEC - SMART

Totvs Protheus

Adobe

Autocad Sketchup

Portal RH

Qualitrics

Trello e Similares

Share Point

Cooperativa 5

Office

E-mail

ONEHR - ONEC -

SMARTBancos Sites R

Sociais

Portal RH

Pipedrive

Jira

Share Point

Cert Digital

Medicina do Trab

Ponto Eletrocircnico

Cooperativa 4

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR ndash

ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos Sites R Sociais

Portal RH

Adobe

MS Project

Share Point

Qualitrics

Medicina do Trab

Sales Force

QualyTeam

Fluig

Trello e Similares

SIM

Jira

Lemontech

Cooperativa 3

DEAK

Office

E-mail

Domiacutenio

Ponto Eletrocircnico

Qualtrics

Trello e Similares

Bancos e sites

Pipedrive

Ponto Eletrocircnico

Qualitrics

Cooperativa 2

Totvs Protheus

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Bancos e sites

Fluig

Sales Force

Autocad Sketchup

Lemontech

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos sites

Intranet

Confirm8

Portal RH

Fortime

Intranet

Share Point

Kizeo

Medicina do Trab

Cooperativa 1

Sales Force

Cert Digital

Fluig

Lemontech

FASE 2O convencional eacute encontrarmos uma arquitetura sistecircmica confusa e descentralizada

O ideal eacute implantarmos uma arquitetura sistecircmica compartilhada

ERP Produccedilatildeo

RH

Estrateacutegico

CRM

DP Ponto

Agecircncia Bancaacuteria EDI Financeira

Sistemas de Suporte BackOffice (12)

Pacote Office 365

BPMS

Viagens

GEDGestatildeo de banco de

dados

ITSM

Plataforma de

colaboraccedilatildeo

Gestatildeo de

Capacidades

BI

Gestatildeo estrateacutegica de

resultados

Analytics

Garantia da

Qualidade

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

Empresa 4

Empresa 5

Empresa 6

Empresa N

Empresas do grupo

Gestatildeo de tarefas

Gestatildeo de imagens

Gestatildeo de projetos

Garantia da qualidade

Assinatura eletrocircnica

Sistemas para apoio ao

Negoacutecio

(exemplos)

FASE 2

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Ordem

Estabilidade

Desordem

Mudanccedila

PLAN

P

DO

D

ACT

A

CHECK

C

FASE 3

Resultado

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Manter

Melhorar

Inovar

S

D

A

C

P

D

A

CP

D

A

C

P

D

A

PLAN

DO

ACT

CHECK

CResultado

FASE 3

Resultado

ESTAMOS PREPARADOS

Flaacutevio Machado Teixeira

flaviomachadofalconicom

(11) 94448-0391 (61) 98339-0000

Page 8: Como apoiar Cooperativas do Agronegócio?paranacooperativo.coop.br/ppc/images/Comunicacao/... · Tendências e Novas Soluções para TI em Cooperativas Curitiba/PR, Novembro de 2019.

No decorrer da histoacuteria para promover a evoluccedilatildeo do ser humano e da sociedade o

desenvolvimento aquisiccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de conhecimentos tecircm sido fundamentais

Sociedade da

Caccedila e Coleta

Sociedade

em Rede(poder da multidatildeo

miacutedias sociais

mercado P2P)

Sociedade

Industrial

Sociedade de

Subsistecircncia

Teacutecnica do CultivoEnergia a Vapor

e Eleacutetrica

Rede de

Computadores

Estamos a bordo de uma revoluccedilatildeo tecnoloacutegica

que transformaraacute fundamentalmente a forma como vivemos

trabalhamos e nos relacionamos com focos no indiviacuteduo e na

vida comunitaacuteria

No agronegoacutecio brasileiro 67 das propriedades jaacute adotaram

algum tipo de inovaccedilatildeo tecnoloacutegica dentro ou fora do campo

Uso de drones para controle da lavouraPlantio de soja com agricultura de precisatildeo

E o que muda nodia-a-dia

E o que se exige em termos de gestatildeo

NA PRAacuteTICA a gestatildeo

estrateacutegica exige cada

vez mais um volume de

processamento e uma

orquestraccedilatildeo de

informaccedilotildees que estaacute

acima da capacidade de

processamento humana

TI eacute vital

Comercializar

Serviccedilos

Faturar

Serviccedilos

Operar e Gerir

Serviccedilos

Gerenciar e

Implantar

Projetos

Planejar e

Suprir

Operaccedilatildeo

Fo

co

Em

Re$u

ltad

os

Processos Primaacuterios

Processos De Suporte Direto

Gerir

Logiacutestica

Gerir

Vendas

Gerir

Patrimocircnio

Desenvolver

Serviccedilos

Gerir

Pessoas

Processos De Suporte Indireto

RH ControladoriaTIJuriacutedico Qualidade

() Esta cadeia eacute ilustrativa portanto natildeo exaustiva e natildeo reflete o negoacutecio das cooperativas

COOPERATIVAS

EXEMPLO DE CADEIA DE VALOR

NA PRAacuteTICA a gestatildeo

estrateacutegica exige cada

vez mais um volume de

processamento e uma

orquestraccedilatildeo de

informaccedilotildees que estaacute

acima da capacidade de

processamento humana

TI eacute vital

MISSAtildeO Representar e defender os

interesses do cooperativismo e

sindicalismo cooperativo paranaense

perante as autoridades constituiacutedas e

a sociedade bem como prestar

serviccedilos adequados ao pleno

desenvolvimento das sociedades

cooperativas e de seus integrantes

Quais satildeo os

Desafios

InovaccedilatildeoTreinamentoKnow HowComunicaccedilatildeo

VelocidadeMudanccedila

Niacuteveis de

Serviccedilo (SLA)

Transformaccedilatildeo

Digital

Neste cenaacuterio GLOBAL em que a inteligecircncia estaacute transformando a experiecircncia do cliente

cooperado as cooperativas precisam de forma aacutegil superar alguns desafios

E haacute motivos para superar alguns desses desafios individualmente

Tendecircncias atuais no uso da tecnologia

Aplicaccedilatildeo de inteligecircncia

artificial e outras tecnologias

na gestatildeo dos processos com

o objetivo de melhorar a

sinergia entre as unidades e

garantir o foco nos resultados

Uso de tecnologia pelas

unidades e interfaces com o

corporativo para a otimizaccedilatildeo

de custos operacionais e

aumento de eficiecircncia

Digitalizaccedilatildeo dos canais de

comunicaccedilatildeo com maior

abrangecircncia funcional do

relacionamento com clientes

internos e externos para

adequaccedilatildeo aos muacuteltiplos perfis

e maior agilidade

Monitoramento

de Pragas

e Doenccedilas

Sistema de

IrrigaccedilatildeoTecnologias da

Fazenda integradas

em uma uacutenica

plataforma

Sistema

de Gestatildeo

Tomada de

Decisatildeo

mais inteligente

Existem vaacuterios sistemas especiacuteficos para trabalhar problemas do agronegoacutecio

Tendecircncia de uso de plataformas

OMNICHANNEL

Controle de SLAs

Automaccedilatildeo de regras de negoacutecio

Atendimento omnichannel (multicanal)

Modelagem aacutegil de Workflow simples

O M N I C H A N N E L

CHATBOTS apoiam atendimentos

padronizados e avanccedilam por meio

de inteligecircncia artificial

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Processamento de grande

volume de solicitaccedilotildees

Melhor entendimento dos seus usuaacuterios

Baixo custo de manutenccedilatildeo

Melhoria do serviccedilo ao cliente por meio

de anaacutelises e coleta de dados

Economia de tempo

C H AT B O T S

A automatizaccedilatildeo da operaccedilatildeo

torna o processo menos

dependente de pessoas e muito

mais aacutegil para execuccedilatildeo e

mudanccedilas

Soluccedilatildeo alinhada ao desenho do

processo

Transparecircncia nos processos

Aumento da produtividade

Automaccedilatildeo de tarefas

A U TO M AT I Z A Ccedil Atilde O D E

P R O C E S S O S ( B P M S

R PA I N T E G R A Ccedil Otilde E S )

Monitoramento

Dados do

DesempenhoMotor de

Processos Fra

me

wo

rk

de

inte

gra

ccedilatilde

o

Fra

me

wo

rk

de

re

gra

s

Framework de

tarefas humanas

SO

A

Mid

dle

wa

re

ERP

Legado

Serviccedilos Externos

BRM

Repositoacuterio de

documentos

Desenho

Modelagem

Usuaacuterios

E a inteligecircncia artificial

aumenta substancialmente o

potencial de processamento de

informaccedilotildees melhorando a

tomada de decisatildeo

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Resoluccedilatildeo de problemas mais raacutepida

Menos esforccedilo do cliente

Maior confianccedila

Maior privacidade e seguranccedila

Interaccedilotildees mais personalizadas

I N T E L I G Ecirc N C I A A R T I F I C I A L

A internet das coisas eacute outra

tendecircncia jaacute bem consolidada

no segmento do agronegoacutecio

Integrar vaacuterias tecnologias da fazenda em um uacutenico espaccedilo como

o maquinaacuterio sistema de gestatildeo sistemas de monitoramento de

pragas e doenccedilas sistemas de irrigaccedilatildeo

Uma uacutenica base poderaacute ser capaz de armazenar dados de estoque

maquinaacuterio produccedilatildeo histoacutericos das safra passadas previsotildees

para as proacuteximas safras anaacutelises e previsotildees meteoroloacutegicas

Previsotildees mais reais tomadas de decisatildeo mais inteligentes

reduccedilatildeo de custos e aumento de produtividade Aleacutem de trazer

melhorias para a performance geral da equipe e dos equipamentos

I N T E R N E T D A S C O I S A S

( I O T )

Como efetuar esta transformaccedilatildeo digital

Atendimento Inteligente

Diagnoacutestico e

Planejamento do uso da

Tecnologia da Informaccedilatildeo

Foco na Experiecircncia do Cliente Conectividade

Omnichannel

Chatbots

WhatsApp

BPMS

IA

IOT

Filosofia EVA

Engajamento

Vendas

Atendimento

Integraccedilotildees com

tecnologias

especificas do

negoacutecio

Arquitetura

sistecircmica e de

infraestrutura

Uso inteligente

da tecnologia da

informaccedilatildeo

Foco em resultados

Metodologia Gestatildeo

orccedilamentaacuteria e

investimentos

Governanccedila de

TI

Gestatildeo da mudanccedila

Automatizaccedilatildeo

de processos

Corporativo

Unidades

Operacionais Backoffice

Resultados

Direccedilatildeo

Estrateacutegica Suporte

Poliacuteticas

Corporativas

Demanda

Suporte

Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

bull Estrateacutegias de Negoacutecios

bull Governanccedila

bull Identidade Corporativa

bull Poliacuteticas e Normas

bull Prestaccedilatildeo de serviccedilos

transacionais

bull Gestatildeo de SLAs (Acordos de

Niacutevel de Serviccedilo) estabelecidos

com clientes internos

bull Gestatildeo do relacionamento com

clientes internos

bull Foco no Negoacutecio

bull Estrateacutegia Local

bull Cumprimento de Poliacuteticas e

Normas

Para capturar sinergias devem-se segregar papeis as aacutereas corporativas das cooperativas tecircm como

foco a gestatildeo estrateacutegica do negoacutecio as unidades operacionais devem gerar resultados com foco nos

fins e o Backoffice deve estar focado em resolver as demandas transacionais de seus clientes no

menor tempo custo e de maneira mais segura

Eacute preciso trabalhar a SINERGIA entre as Cooperativas

um backoffice compartilhado pode contribuir substancialmente para isso

Backoffice Compartilhado

AtendimentoContabilidade

FiscalFinanceiro Cadastro

Adm

Comercial

Adm de

Pessoal

Software

Hardware Gestatildeo de Pessoas

Gestatildeo de Processos

1 - Informal

2 - Organizado

3 - Bem Estruturado

4 - Gerenciado

5 - Otimizado

Indefinido

Imprevisiacutevel

Disciplinado

Padronizado

Consistente

Previsiacutevel

Controlado

Continuamente

melhorado

Conceito de processo ausente

Refuacutegio de heroacuteis e bombeiros

Processos principais definidos

Compromissos e recursos balanceados

Procedimentos padronizados

Algum grau de controle

Iniacutecio do uso de indicadores

Indicadores bons e consistentes

Metas e planos baseados em dados

Processos integrados e alinhados

Todos engajados na melhoria contiacutenua

e refinamento dos processos

Eacute preciso garantir a EVOLUCcedilAtildeO DA GESTAtildeO DIGITAL Isso pode ser conseguido por meio

de avanccedilos graduais em maturidade de governanccedila de TI

bull Fonte BPM CBOK ndash Guia para gerenciamento de processos de negoacutecio Gestatildeo do conhecimento e Gestatildeo do Conhecimento FALCONI

Infraestrutura

compartilhada de maneira

inteligente e gerando

ganhos financeiros

Processos transacionais e

estrateacutegicos segregados e

gerenciados

+

Arquitetura sistecircmica

compartilhada

Ciclos contiacutenuos de

INOVACcedilAtildeO

+

Cultura mais Digital

A tendecircncia de implantaccedilatildeo deste backoffice compartilhado de TI segue 3 fases permitindo

a cada organizaccedilatildeo posicionar-se conforme seu niacutevel de maturidade

FASE 1 FASE 2 FASE 3

Internet DatacenterHosting e Collocation

Internet

Datacenter

Principal

Datacenter

Redundante

Latecircncia lt 5ms

Serviccedilos de TI coordenados de maneira inteligente centralizada e compartilhada

podem gerar ganhos financeiros expressivos

FASE 1

bull Fonte Estudo_Academico_Compartilhamento de Infraestrutura de TI pdfndash Paacutegina 25

Mensuraccedilatildeo das

Atividades Sistecircmicas e

Natildeo Sistecircmicas

Fluxo de

Informaccedilatildeo entre as

aacutereas (manuais

e sistecircmicos)

Por meio da adoccedilatildeo de tecnologias baseadas em transformaccedilatildeo digital todos os

processos seratildeo executados da forma mais automatizada e fluida possiacutevel sem

sistemas e controles natildeo oficiais

Funil de Utilizaccedilatildeo dos

Sistemas

Sistemas Mapeados

Acessados na Mostra

Utilizados (gt 5 do

tempo)

Exemplos

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

FASE 2

Nesse sentido eacute

feita uma proposta

de agrupamento

de processos na

visatildeo end-to-end

em substituiccedilatildeo ao

modelo tradicional

de visatildeo por

Cooperativas

Aacutereas

Verticalizadas

Recrutamento admissatildeo

desenvolvimento clima

desligamento etc

HTR

Hire-To-Retire

Contrataccedilatildeo agrave

Aposentadoria

Gestatildeo de ativos

inventaacuterio fechamento ateacute

a divulgaccedilatildeo das

demonstraccedilotildees financeiras

RTR

Record-To-Report

Lanccedilamento

ao Reporte

Requisiccedilatildeo de compra ateacute o

processamento do

pagamento aos

fornecedores

PTP

Purchase-To-Pay

Compra ao

Pagamento

Planejamento tributaacuterio

apuraccedilatildeo e recolhimento de

impostos etc

Tax

Fiscal

Atendimento de solicitaccedilotildees

das aacutereas de infraestrutura

rede e suporte de

tecnologia da informaccedilatildeo

TI

Elaboraccedilatildeo de contratos

pareceres juriacutedicos e

suporte agrave legislaccedilatildeo

tributaacuteria ciacutevel

previdenciaacuteria etc

Juriacutedico

Cadastro de clientes

materiais fornecedores

produtos etc aleacutem da

manutenccedilatildeo das

informaccedilotildees cadastrais

Cadastro

Atendimento a clientes

fornecedores

colaboradores e demais

stakeholders

Atendimento

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

Exemplos

FASE 2

Cooperativa N

Office

E-mail

Bancos Sites R Sociais

Domiacutenio

Cert Digital

Aquarius

Cooperativa 6

Totvs RM

Office

E-mail

Bancos Sites R

Sociais

ONEHR - ONEC - SMART

Totvs Protheus

Adobe

Autocad Sketchup

Portal RH

Qualitrics

Trello e Similares

Share Point

Cooperativa 5

Office

E-mail

ONEHR - ONEC -

SMARTBancos Sites R

Sociais

Portal RH

Pipedrive

Jira

Share Point

Cert Digital

Medicina do Trab

Ponto Eletrocircnico

Cooperativa 4

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR ndash

ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos Sites R Sociais

Portal RH

Adobe

MS Project

Share Point

Qualitrics

Medicina do Trab

Sales Force

QualyTeam

Fluig

Trello e Similares

SIM

Jira

Lemontech

Cooperativa 3

DEAK

Office

E-mail

Domiacutenio

Ponto Eletrocircnico

Qualtrics

Trello e Similares

Bancos e sites

Pipedrive

Ponto Eletrocircnico

Qualitrics

Cooperativa 2

Totvs Protheus

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Bancos e sites

Fluig

Sales Force

Autocad Sketchup

Lemontech

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos sites

Intranet

Confirm8

Portal RH

Fortime

Intranet

Share Point

Kizeo

Medicina do Trab

Cooperativa 1

Sales Force

Cert Digital

Fluig

Lemontech

FASE 2O convencional eacute encontrarmos uma arquitetura sistecircmica confusa e descentralizada

O ideal eacute implantarmos uma arquitetura sistecircmica compartilhada

ERP Produccedilatildeo

RH

Estrateacutegico

CRM

DP Ponto

Agecircncia Bancaacuteria EDI Financeira

Sistemas de Suporte BackOffice (12)

Pacote Office 365

BPMS

Viagens

GEDGestatildeo de banco de

dados

ITSM

Plataforma de

colaboraccedilatildeo

Gestatildeo de

Capacidades

BI

Gestatildeo estrateacutegica de

resultados

Analytics

Garantia da

Qualidade

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

Empresa 4

Empresa 5

Empresa 6

Empresa N

Empresas do grupo

Gestatildeo de tarefas

Gestatildeo de imagens

Gestatildeo de projetos

Garantia da qualidade

Assinatura eletrocircnica

Sistemas para apoio ao

Negoacutecio

(exemplos)

FASE 2

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Ordem

Estabilidade

Desordem

Mudanccedila

PLAN

P

DO

D

ACT

A

CHECK

C

FASE 3

Resultado

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Manter

Melhorar

Inovar

S

D

A

C

P

D

A

CP

D

A

C

P

D

A

PLAN

DO

ACT

CHECK

CResultado

FASE 3

Resultado

ESTAMOS PREPARADOS

Flaacutevio Machado Teixeira

flaviomachadofalconicom

(11) 94448-0391 (61) 98339-0000

Page 9: Como apoiar Cooperativas do Agronegócio?paranacooperativo.coop.br/ppc/images/Comunicacao/... · Tendências e Novas Soluções para TI em Cooperativas Curitiba/PR, Novembro de 2019.

Estamos a bordo de uma revoluccedilatildeo tecnoloacutegica

que transformaraacute fundamentalmente a forma como vivemos

trabalhamos e nos relacionamos com focos no indiviacuteduo e na

vida comunitaacuteria

No agronegoacutecio brasileiro 67 das propriedades jaacute adotaram

algum tipo de inovaccedilatildeo tecnoloacutegica dentro ou fora do campo

Uso de drones para controle da lavouraPlantio de soja com agricultura de precisatildeo

E o que muda nodia-a-dia

E o que se exige em termos de gestatildeo

NA PRAacuteTICA a gestatildeo

estrateacutegica exige cada

vez mais um volume de

processamento e uma

orquestraccedilatildeo de

informaccedilotildees que estaacute

acima da capacidade de

processamento humana

TI eacute vital

Comercializar

Serviccedilos

Faturar

Serviccedilos

Operar e Gerir

Serviccedilos

Gerenciar e

Implantar

Projetos

Planejar e

Suprir

Operaccedilatildeo

Fo

co

Em

Re$u

ltad

os

Processos Primaacuterios

Processos De Suporte Direto

Gerir

Logiacutestica

Gerir

Vendas

Gerir

Patrimocircnio

Desenvolver

Serviccedilos

Gerir

Pessoas

Processos De Suporte Indireto

RH ControladoriaTIJuriacutedico Qualidade

() Esta cadeia eacute ilustrativa portanto natildeo exaustiva e natildeo reflete o negoacutecio das cooperativas

COOPERATIVAS

EXEMPLO DE CADEIA DE VALOR

NA PRAacuteTICA a gestatildeo

estrateacutegica exige cada

vez mais um volume de

processamento e uma

orquestraccedilatildeo de

informaccedilotildees que estaacute

acima da capacidade de

processamento humana

TI eacute vital

MISSAtildeO Representar e defender os

interesses do cooperativismo e

sindicalismo cooperativo paranaense

perante as autoridades constituiacutedas e

a sociedade bem como prestar

serviccedilos adequados ao pleno

desenvolvimento das sociedades

cooperativas e de seus integrantes

Quais satildeo os

Desafios

InovaccedilatildeoTreinamentoKnow HowComunicaccedilatildeo

VelocidadeMudanccedila

Niacuteveis de

Serviccedilo (SLA)

Transformaccedilatildeo

Digital

Neste cenaacuterio GLOBAL em que a inteligecircncia estaacute transformando a experiecircncia do cliente

cooperado as cooperativas precisam de forma aacutegil superar alguns desafios

E haacute motivos para superar alguns desses desafios individualmente

Tendecircncias atuais no uso da tecnologia

Aplicaccedilatildeo de inteligecircncia

artificial e outras tecnologias

na gestatildeo dos processos com

o objetivo de melhorar a

sinergia entre as unidades e

garantir o foco nos resultados

Uso de tecnologia pelas

unidades e interfaces com o

corporativo para a otimizaccedilatildeo

de custos operacionais e

aumento de eficiecircncia

Digitalizaccedilatildeo dos canais de

comunicaccedilatildeo com maior

abrangecircncia funcional do

relacionamento com clientes

internos e externos para

adequaccedilatildeo aos muacuteltiplos perfis

e maior agilidade

Monitoramento

de Pragas

e Doenccedilas

Sistema de

IrrigaccedilatildeoTecnologias da

Fazenda integradas

em uma uacutenica

plataforma

Sistema

de Gestatildeo

Tomada de

Decisatildeo

mais inteligente

Existem vaacuterios sistemas especiacuteficos para trabalhar problemas do agronegoacutecio

Tendecircncia de uso de plataformas

OMNICHANNEL

Controle de SLAs

Automaccedilatildeo de regras de negoacutecio

Atendimento omnichannel (multicanal)

Modelagem aacutegil de Workflow simples

O M N I C H A N N E L

CHATBOTS apoiam atendimentos

padronizados e avanccedilam por meio

de inteligecircncia artificial

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Processamento de grande

volume de solicitaccedilotildees

Melhor entendimento dos seus usuaacuterios

Baixo custo de manutenccedilatildeo

Melhoria do serviccedilo ao cliente por meio

de anaacutelises e coleta de dados

Economia de tempo

C H AT B O T S

A automatizaccedilatildeo da operaccedilatildeo

torna o processo menos

dependente de pessoas e muito

mais aacutegil para execuccedilatildeo e

mudanccedilas

Soluccedilatildeo alinhada ao desenho do

processo

Transparecircncia nos processos

Aumento da produtividade

Automaccedilatildeo de tarefas

A U TO M AT I Z A Ccedil Atilde O D E

P R O C E S S O S ( B P M S

R PA I N T E G R A Ccedil Otilde E S )

Monitoramento

Dados do

DesempenhoMotor de

Processos Fra

me

wo

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inte

gra

ccedilatilde

o

Fra

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gra

s

Framework de

tarefas humanas

SO

A

Mid

dle

wa

re

ERP

Legado

Serviccedilos Externos

BRM

Repositoacuterio de

documentos

Desenho

Modelagem

Usuaacuterios

E a inteligecircncia artificial

aumenta substancialmente o

potencial de processamento de

informaccedilotildees melhorando a

tomada de decisatildeo

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Resoluccedilatildeo de problemas mais raacutepida

Menos esforccedilo do cliente

Maior confianccedila

Maior privacidade e seguranccedila

Interaccedilotildees mais personalizadas

I N T E L I G Ecirc N C I A A R T I F I C I A L

A internet das coisas eacute outra

tendecircncia jaacute bem consolidada

no segmento do agronegoacutecio

Integrar vaacuterias tecnologias da fazenda em um uacutenico espaccedilo como

o maquinaacuterio sistema de gestatildeo sistemas de monitoramento de

pragas e doenccedilas sistemas de irrigaccedilatildeo

Uma uacutenica base poderaacute ser capaz de armazenar dados de estoque

maquinaacuterio produccedilatildeo histoacutericos das safra passadas previsotildees

para as proacuteximas safras anaacutelises e previsotildees meteoroloacutegicas

Previsotildees mais reais tomadas de decisatildeo mais inteligentes

reduccedilatildeo de custos e aumento de produtividade Aleacutem de trazer

melhorias para a performance geral da equipe e dos equipamentos

I N T E R N E T D A S C O I S A S

( I O T )

Como efetuar esta transformaccedilatildeo digital

Atendimento Inteligente

Diagnoacutestico e

Planejamento do uso da

Tecnologia da Informaccedilatildeo

Foco na Experiecircncia do Cliente Conectividade

Omnichannel

Chatbots

WhatsApp

BPMS

IA

IOT

Filosofia EVA

Engajamento

Vendas

Atendimento

Integraccedilotildees com

tecnologias

especificas do

negoacutecio

Arquitetura

sistecircmica e de

infraestrutura

Uso inteligente

da tecnologia da

informaccedilatildeo

Foco em resultados

Metodologia Gestatildeo

orccedilamentaacuteria e

investimentos

Governanccedila de

TI

Gestatildeo da mudanccedila

Automatizaccedilatildeo

de processos

Corporativo

Unidades

Operacionais Backoffice

Resultados

Direccedilatildeo

Estrateacutegica Suporte

Poliacuteticas

Corporativas

Demanda

Suporte

Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

bull Estrateacutegias de Negoacutecios

bull Governanccedila

bull Identidade Corporativa

bull Poliacuteticas e Normas

bull Prestaccedilatildeo de serviccedilos

transacionais

bull Gestatildeo de SLAs (Acordos de

Niacutevel de Serviccedilo) estabelecidos

com clientes internos

bull Gestatildeo do relacionamento com

clientes internos

bull Foco no Negoacutecio

bull Estrateacutegia Local

bull Cumprimento de Poliacuteticas e

Normas

Para capturar sinergias devem-se segregar papeis as aacutereas corporativas das cooperativas tecircm como

foco a gestatildeo estrateacutegica do negoacutecio as unidades operacionais devem gerar resultados com foco nos

fins e o Backoffice deve estar focado em resolver as demandas transacionais de seus clientes no

menor tempo custo e de maneira mais segura

Eacute preciso trabalhar a SINERGIA entre as Cooperativas

um backoffice compartilhado pode contribuir substancialmente para isso

Backoffice Compartilhado

AtendimentoContabilidade

FiscalFinanceiro Cadastro

Adm

Comercial

Adm de

Pessoal

Software

Hardware Gestatildeo de Pessoas

Gestatildeo de Processos

1 - Informal

2 - Organizado

3 - Bem Estruturado

4 - Gerenciado

5 - Otimizado

Indefinido

Imprevisiacutevel

Disciplinado

Padronizado

Consistente

Previsiacutevel

Controlado

Continuamente

melhorado

Conceito de processo ausente

Refuacutegio de heroacuteis e bombeiros

Processos principais definidos

Compromissos e recursos balanceados

Procedimentos padronizados

Algum grau de controle

Iniacutecio do uso de indicadores

Indicadores bons e consistentes

Metas e planos baseados em dados

Processos integrados e alinhados

Todos engajados na melhoria contiacutenua

e refinamento dos processos

Eacute preciso garantir a EVOLUCcedilAtildeO DA GESTAtildeO DIGITAL Isso pode ser conseguido por meio

de avanccedilos graduais em maturidade de governanccedila de TI

bull Fonte BPM CBOK ndash Guia para gerenciamento de processos de negoacutecio Gestatildeo do conhecimento e Gestatildeo do Conhecimento FALCONI

Infraestrutura

compartilhada de maneira

inteligente e gerando

ganhos financeiros

Processos transacionais e

estrateacutegicos segregados e

gerenciados

+

Arquitetura sistecircmica

compartilhada

Ciclos contiacutenuos de

INOVACcedilAtildeO

+

Cultura mais Digital

A tendecircncia de implantaccedilatildeo deste backoffice compartilhado de TI segue 3 fases permitindo

a cada organizaccedilatildeo posicionar-se conforme seu niacutevel de maturidade

FASE 1 FASE 2 FASE 3

Internet DatacenterHosting e Collocation

Internet

Datacenter

Principal

Datacenter

Redundante

Latecircncia lt 5ms

Serviccedilos de TI coordenados de maneira inteligente centralizada e compartilhada

podem gerar ganhos financeiros expressivos

FASE 1

bull Fonte Estudo_Academico_Compartilhamento de Infraestrutura de TI pdfndash Paacutegina 25

Mensuraccedilatildeo das

Atividades Sistecircmicas e

Natildeo Sistecircmicas

Fluxo de

Informaccedilatildeo entre as

aacutereas (manuais

e sistecircmicos)

Por meio da adoccedilatildeo de tecnologias baseadas em transformaccedilatildeo digital todos os

processos seratildeo executados da forma mais automatizada e fluida possiacutevel sem

sistemas e controles natildeo oficiais

Funil de Utilizaccedilatildeo dos

Sistemas

Sistemas Mapeados

Acessados na Mostra

Utilizados (gt 5 do

tempo)

Exemplos

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

FASE 2

Nesse sentido eacute

feita uma proposta

de agrupamento

de processos na

visatildeo end-to-end

em substituiccedilatildeo ao

modelo tradicional

de visatildeo por

Cooperativas

Aacutereas

Verticalizadas

Recrutamento admissatildeo

desenvolvimento clima

desligamento etc

HTR

Hire-To-Retire

Contrataccedilatildeo agrave

Aposentadoria

Gestatildeo de ativos

inventaacuterio fechamento ateacute

a divulgaccedilatildeo das

demonstraccedilotildees financeiras

RTR

Record-To-Report

Lanccedilamento

ao Reporte

Requisiccedilatildeo de compra ateacute o

processamento do

pagamento aos

fornecedores

PTP

Purchase-To-Pay

Compra ao

Pagamento

Planejamento tributaacuterio

apuraccedilatildeo e recolhimento de

impostos etc

Tax

Fiscal

Atendimento de solicitaccedilotildees

das aacutereas de infraestrutura

rede e suporte de

tecnologia da informaccedilatildeo

TI

Elaboraccedilatildeo de contratos

pareceres juriacutedicos e

suporte agrave legislaccedilatildeo

tributaacuteria ciacutevel

previdenciaacuteria etc

Juriacutedico

Cadastro de clientes

materiais fornecedores

produtos etc aleacutem da

manutenccedilatildeo das

informaccedilotildees cadastrais

Cadastro

Atendimento a clientes

fornecedores

colaboradores e demais

stakeholders

Atendimento

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

Exemplos

FASE 2

Cooperativa N

Office

E-mail

Bancos Sites R Sociais

Domiacutenio

Cert Digital

Aquarius

Cooperativa 6

Totvs RM

Office

E-mail

Bancos Sites R

Sociais

ONEHR - ONEC - SMART

Totvs Protheus

Adobe

Autocad Sketchup

Portal RH

Qualitrics

Trello e Similares

Share Point

Cooperativa 5

Office

E-mail

ONEHR - ONEC -

SMARTBancos Sites R

Sociais

Portal RH

Pipedrive

Jira

Share Point

Cert Digital

Medicina do Trab

Ponto Eletrocircnico

Cooperativa 4

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR ndash

ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos Sites R Sociais

Portal RH

Adobe

MS Project

Share Point

Qualitrics

Medicina do Trab

Sales Force

QualyTeam

Fluig

Trello e Similares

SIM

Jira

Lemontech

Cooperativa 3

DEAK

Office

E-mail

Domiacutenio

Ponto Eletrocircnico

Qualtrics

Trello e Similares

Bancos e sites

Pipedrive

Ponto Eletrocircnico

Qualitrics

Cooperativa 2

Totvs Protheus

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Bancos e sites

Fluig

Sales Force

Autocad Sketchup

Lemontech

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos sites

Intranet

Confirm8

Portal RH

Fortime

Intranet

Share Point

Kizeo

Medicina do Trab

Cooperativa 1

Sales Force

Cert Digital

Fluig

Lemontech

FASE 2O convencional eacute encontrarmos uma arquitetura sistecircmica confusa e descentralizada

O ideal eacute implantarmos uma arquitetura sistecircmica compartilhada

ERP Produccedilatildeo

RH

Estrateacutegico

CRM

DP Ponto

Agecircncia Bancaacuteria EDI Financeira

Sistemas de Suporte BackOffice (12)

Pacote Office 365

BPMS

Viagens

GEDGestatildeo de banco de

dados

ITSM

Plataforma de

colaboraccedilatildeo

Gestatildeo de

Capacidades

BI

Gestatildeo estrateacutegica de

resultados

Analytics

Garantia da

Qualidade

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

Empresa 4

Empresa 5

Empresa 6

Empresa N

Empresas do grupo

Gestatildeo de tarefas

Gestatildeo de imagens

Gestatildeo de projetos

Garantia da qualidade

Assinatura eletrocircnica

Sistemas para apoio ao

Negoacutecio

(exemplos)

FASE 2

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Ordem

Estabilidade

Desordem

Mudanccedila

PLAN

P

DO

D

ACT

A

CHECK

C

FASE 3

Resultado

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Manter

Melhorar

Inovar

S

D

A

C

P

D

A

CP

D

A

C

P

D

A

PLAN

DO

ACT

CHECK

CResultado

FASE 3

Resultado

ESTAMOS PREPARADOS

Flaacutevio Machado Teixeira

flaviomachadofalconicom

(11) 94448-0391 (61) 98339-0000

Page 10: Como apoiar Cooperativas do Agronegócio?paranacooperativo.coop.br/ppc/images/Comunicacao/... · Tendências e Novas Soluções para TI em Cooperativas Curitiba/PR, Novembro de 2019.

No agronegoacutecio brasileiro 67 das propriedades jaacute adotaram

algum tipo de inovaccedilatildeo tecnoloacutegica dentro ou fora do campo

Uso de drones para controle da lavouraPlantio de soja com agricultura de precisatildeo

E o que muda nodia-a-dia

E o que se exige em termos de gestatildeo

NA PRAacuteTICA a gestatildeo

estrateacutegica exige cada

vez mais um volume de

processamento e uma

orquestraccedilatildeo de

informaccedilotildees que estaacute

acima da capacidade de

processamento humana

TI eacute vital

Comercializar

Serviccedilos

Faturar

Serviccedilos

Operar e Gerir

Serviccedilos

Gerenciar e

Implantar

Projetos

Planejar e

Suprir

Operaccedilatildeo

Fo

co

Em

Re$u

ltad

os

Processos Primaacuterios

Processos De Suporte Direto

Gerir

Logiacutestica

Gerir

Vendas

Gerir

Patrimocircnio

Desenvolver

Serviccedilos

Gerir

Pessoas

Processos De Suporte Indireto

RH ControladoriaTIJuriacutedico Qualidade

() Esta cadeia eacute ilustrativa portanto natildeo exaustiva e natildeo reflete o negoacutecio das cooperativas

COOPERATIVAS

EXEMPLO DE CADEIA DE VALOR

NA PRAacuteTICA a gestatildeo

estrateacutegica exige cada

vez mais um volume de

processamento e uma

orquestraccedilatildeo de

informaccedilotildees que estaacute

acima da capacidade de

processamento humana

TI eacute vital

MISSAtildeO Representar e defender os

interesses do cooperativismo e

sindicalismo cooperativo paranaense

perante as autoridades constituiacutedas e

a sociedade bem como prestar

serviccedilos adequados ao pleno

desenvolvimento das sociedades

cooperativas e de seus integrantes

Quais satildeo os

Desafios

InovaccedilatildeoTreinamentoKnow HowComunicaccedilatildeo

VelocidadeMudanccedila

Niacuteveis de

Serviccedilo (SLA)

Transformaccedilatildeo

Digital

Neste cenaacuterio GLOBAL em que a inteligecircncia estaacute transformando a experiecircncia do cliente

cooperado as cooperativas precisam de forma aacutegil superar alguns desafios

E haacute motivos para superar alguns desses desafios individualmente

Tendecircncias atuais no uso da tecnologia

Aplicaccedilatildeo de inteligecircncia

artificial e outras tecnologias

na gestatildeo dos processos com

o objetivo de melhorar a

sinergia entre as unidades e

garantir o foco nos resultados

Uso de tecnologia pelas

unidades e interfaces com o

corporativo para a otimizaccedilatildeo

de custos operacionais e

aumento de eficiecircncia

Digitalizaccedilatildeo dos canais de

comunicaccedilatildeo com maior

abrangecircncia funcional do

relacionamento com clientes

internos e externos para

adequaccedilatildeo aos muacuteltiplos perfis

e maior agilidade

Monitoramento

de Pragas

e Doenccedilas

Sistema de

IrrigaccedilatildeoTecnologias da

Fazenda integradas

em uma uacutenica

plataforma

Sistema

de Gestatildeo

Tomada de

Decisatildeo

mais inteligente

Existem vaacuterios sistemas especiacuteficos para trabalhar problemas do agronegoacutecio

Tendecircncia de uso de plataformas

OMNICHANNEL

Controle de SLAs

Automaccedilatildeo de regras de negoacutecio

Atendimento omnichannel (multicanal)

Modelagem aacutegil de Workflow simples

O M N I C H A N N E L

CHATBOTS apoiam atendimentos

padronizados e avanccedilam por meio

de inteligecircncia artificial

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Processamento de grande

volume de solicitaccedilotildees

Melhor entendimento dos seus usuaacuterios

Baixo custo de manutenccedilatildeo

Melhoria do serviccedilo ao cliente por meio

de anaacutelises e coleta de dados

Economia de tempo

C H AT B O T S

A automatizaccedilatildeo da operaccedilatildeo

torna o processo menos

dependente de pessoas e muito

mais aacutegil para execuccedilatildeo e

mudanccedilas

Soluccedilatildeo alinhada ao desenho do

processo

Transparecircncia nos processos

Aumento da produtividade

Automaccedilatildeo de tarefas

A U TO M AT I Z A Ccedil Atilde O D E

P R O C E S S O S ( B P M S

R PA I N T E G R A Ccedil Otilde E S )

Monitoramento

Dados do

DesempenhoMotor de

Processos Fra

me

wo

rk

de

inte

gra

ccedilatilde

o

Fra

me

wo

rk

de

re

gra

s

Framework de

tarefas humanas

SO

A

Mid

dle

wa

re

ERP

Legado

Serviccedilos Externos

BRM

Repositoacuterio de

documentos

Desenho

Modelagem

Usuaacuterios

E a inteligecircncia artificial

aumenta substancialmente o

potencial de processamento de

informaccedilotildees melhorando a

tomada de decisatildeo

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Resoluccedilatildeo de problemas mais raacutepida

Menos esforccedilo do cliente

Maior confianccedila

Maior privacidade e seguranccedila

Interaccedilotildees mais personalizadas

I N T E L I G Ecirc N C I A A R T I F I C I A L

A internet das coisas eacute outra

tendecircncia jaacute bem consolidada

no segmento do agronegoacutecio

Integrar vaacuterias tecnologias da fazenda em um uacutenico espaccedilo como

o maquinaacuterio sistema de gestatildeo sistemas de monitoramento de

pragas e doenccedilas sistemas de irrigaccedilatildeo

Uma uacutenica base poderaacute ser capaz de armazenar dados de estoque

maquinaacuterio produccedilatildeo histoacutericos das safra passadas previsotildees

para as proacuteximas safras anaacutelises e previsotildees meteoroloacutegicas

Previsotildees mais reais tomadas de decisatildeo mais inteligentes

reduccedilatildeo de custos e aumento de produtividade Aleacutem de trazer

melhorias para a performance geral da equipe e dos equipamentos

I N T E R N E T D A S C O I S A S

( I O T )

Como efetuar esta transformaccedilatildeo digital

Atendimento Inteligente

Diagnoacutestico e

Planejamento do uso da

Tecnologia da Informaccedilatildeo

Foco na Experiecircncia do Cliente Conectividade

Omnichannel

Chatbots

WhatsApp

BPMS

IA

IOT

Filosofia EVA

Engajamento

Vendas

Atendimento

Integraccedilotildees com

tecnologias

especificas do

negoacutecio

Arquitetura

sistecircmica e de

infraestrutura

Uso inteligente

da tecnologia da

informaccedilatildeo

Foco em resultados

Metodologia Gestatildeo

orccedilamentaacuteria e

investimentos

Governanccedila de

TI

Gestatildeo da mudanccedila

Automatizaccedilatildeo

de processos

Corporativo

Unidades

Operacionais Backoffice

Resultados

Direccedilatildeo

Estrateacutegica Suporte

Poliacuteticas

Corporativas

Demanda

Suporte

Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

bull Estrateacutegias de Negoacutecios

bull Governanccedila

bull Identidade Corporativa

bull Poliacuteticas e Normas

bull Prestaccedilatildeo de serviccedilos

transacionais

bull Gestatildeo de SLAs (Acordos de

Niacutevel de Serviccedilo) estabelecidos

com clientes internos

bull Gestatildeo do relacionamento com

clientes internos

bull Foco no Negoacutecio

bull Estrateacutegia Local

bull Cumprimento de Poliacuteticas e

Normas

Para capturar sinergias devem-se segregar papeis as aacutereas corporativas das cooperativas tecircm como

foco a gestatildeo estrateacutegica do negoacutecio as unidades operacionais devem gerar resultados com foco nos

fins e o Backoffice deve estar focado em resolver as demandas transacionais de seus clientes no

menor tempo custo e de maneira mais segura

Eacute preciso trabalhar a SINERGIA entre as Cooperativas

um backoffice compartilhado pode contribuir substancialmente para isso

Backoffice Compartilhado

AtendimentoContabilidade

FiscalFinanceiro Cadastro

Adm

Comercial

Adm de

Pessoal

Software

Hardware Gestatildeo de Pessoas

Gestatildeo de Processos

1 - Informal

2 - Organizado

3 - Bem Estruturado

4 - Gerenciado

5 - Otimizado

Indefinido

Imprevisiacutevel

Disciplinado

Padronizado

Consistente

Previsiacutevel

Controlado

Continuamente

melhorado

Conceito de processo ausente

Refuacutegio de heroacuteis e bombeiros

Processos principais definidos

Compromissos e recursos balanceados

Procedimentos padronizados

Algum grau de controle

Iniacutecio do uso de indicadores

Indicadores bons e consistentes

Metas e planos baseados em dados

Processos integrados e alinhados

Todos engajados na melhoria contiacutenua

e refinamento dos processos

Eacute preciso garantir a EVOLUCcedilAtildeO DA GESTAtildeO DIGITAL Isso pode ser conseguido por meio

de avanccedilos graduais em maturidade de governanccedila de TI

bull Fonte BPM CBOK ndash Guia para gerenciamento de processos de negoacutecio Gestatildeo do conhecimento e Gestatildeo do Conhecimento FALCONI

Infraestrutura

compartilhada de maneira

inteligente e gerando

ganhos financeiros

Processos transacionais e

estrateacutegicos segregados e

gerenciados

+

Arquitetura sistecircmica

compartilhada

Ciclos contiacutenuos de

INOVACcedilAtildeO

+

Cultura mais Digital

A tendecircncia de implantaccedilatildeo deste backoffice compartilhado de TI segue 3 fases permitindo

a cada organizaccedilatildeo posicionar-se conforme seu niacutevel de maturidade

FASE 1 FASE 2 FASE 3

Internet DatacenterHosting e Collocation

Internet

Datacenter

Principal

Datacenter

Redundante

Latecircncia lt 5ms

Serviccedilos de TI coordenados de maneira inteligente centralizada e compartilhada

podem gerar ganhos financeiros expressivos

FASE 1

bull Fonte Estudo_Academico_Compartilhamento de Infraestrutura de TI pdfndash Paacutegina 25

Mensuraccedilatildeo das

Atividades Sistecircmicas e

Natildeo Sistecircmicas

Fluxo de

Informaccedilatildeo entre as

aacutereas (manuais

e sistecircmicos)

Por meio da adoccedilatildeo de tecnologias baseadas em transformaccedilatildeo digital todos os

processos seratildeo executados da forma mais automatizada e fluida possiacutevel sem

sistemas e controles natildeo oficiais

Funil de Utilizaccedilatildeo dos

Sistemas

Sistemas Mapeados

Acessados na Mostra

Utilizados (gt 5 do

tempo)

Exemplos

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

FASE 2

Nesse sentido eacute

feita uma proposta

de agrupamento

de processos na

visatildeo end-to-end

em substituiccedilatildeo ao

modelo tradicional

de visatildeo por

Cooperativas

Aacutereas

Verticalizadas

Recrutamento admissatildeo

desenvolvimento clima

desligamento etc

HTR

Hire-To-Retire

Contrataccedilatildeo agrave

Aposentadoria

Gestatildeo de ativos

inventaacuterio fechamento ateacute

a divulgaccedilatildeo das

demonstraccedilotildees financeiras

RTR

Record-To-Report

Lanccedilamento

ao Reporte

Requisiccedilatildeo de compra ateacute o

processamento do

pagamento aos

fornecedores

PTP

Purchase-To-Pay

Compra ao

Pagamento

Planejamento tributaacuterio

apuraccedilatildeo e recolhimento de

impostos etc

Tax

Fiscal

Atendimento de solicitaccedilotildees

das aacutereas de infraestrutura

rede e suporte de

tecnologia da informaccedilatildeo

TI

Elaboraccedilatildeo de contratos

pareceres juriacutedicos e

suporte agrave legislaccedilatildeo

tributaacuteria ciacutevel

previdenciaacuteria etc

Juriacutedico

Cadastro de clientes

materiais fornecedores

produtos etc aleacutem da

manutenccedilatildeo das

informaccedilotildees cadastrais

Cadastro

Atendimento a clientes

fornecedores

colaboradores e demais

stakeholders

Atendimento

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

Exemplos

FASE 2

Cooperativa N

Office

E-mail

Bancos Sites R Sociais

Domiacutenio

Cert Digital

Aquarius

Cooperativa 6

Totvs RM

Office

E-mail

Bancos Sites R

Sociais

ONEHR - ONEC - SMART

Totvs Protheus

Adobe

Autocad Sketchup

Portal RH

Qualitrics

Trello e Similares

Share Point

Cooperativa 5

Office

E-mail

ONEHR - ONEC -

SMARTBancos Sites R

Sociais

Portal RH

Pipedrive

Jira

Share Point

Cert Digital

Medicina do Trab

Ponto Eletrocircnico

Cooperativa 4

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR ndash

ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos Sites R Sociais

Portal RH

Adobe

MS Project

Share Point

Qualitrics

Medicina do Trab

Sales Force

QualyTeam

Fluig

Trello e Similares

SIM

Jira

Lemontech

Cooperativa 3

DEAK

Office

E-mail

Domiacutenio

Ponto Eletrocircnico

Qualtrics

Trello e Similares

Bancos e sites

Pipedrive

Ponto Eletrocircnico

Qualitrics

Cooperativa 2

Totvs Protheus

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Bancos e sites

Fluig

Sales Force

Autocad Sketchup

Lemontech

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos sites

Intranet

Confirm8

Portal RH

Fortime

Intranet

Share Point

Kizeo

Medicina do Trab

Cooperativa 1

Sales Force

Cert Digital

Fluig

Lemontech

FASE 2O convencional eacute encontrarmos uma arquitetura sistecircmica confusa e descentralizada

O ideal eacute implantarmos uma arquitetura sistecircmica compartilhada

ERP Produccedilatildeo

RH

Estrateacutegico

CRM

DP Ponto

Agecircncia Bancaacuteria EDI Financeira

Sistemas de Suporte BackOffice (12)

Pacote Office 365

BPMS

Viagens

GEDGestatildeo de banco de

dados

ITSM

Plataforma de

colaboraccedilatildeo

Gestatildeo de

Capacidades

BI

Gestatildeo estrateacutegica de

resultados

Analytics

Garantia da

Qualidade

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

Empresa 4

Empresa 5

Empresa 6

Empresa N

Empresas do grupo

Gestatildeo de tarefas

Gestatildeo de imagens

Gestatildeo de projetos

Garantia da qualidade

Assinatura eletrocircnica

Sistemas para apoio ao

Negoacutecio

(exemplos)

FASE 2

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Ordem

Estabilidade

Desordem

Mudanccedila

PLAN

P

DO

D

ACT

A

CHECK

C

FASE 3

Resultado

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Manter

Melhorar

Inovar

S

D

A

C

P

D

A

CP

D

A

C

P

D

A

PLAN

DO

ACT

CHECK

CResultado

FASE 3

Resultado

ESTAMOS PREPARADOS

Flaacutevio Machado Teixeira

flaviomachadofalconicom

(11) 94448-0391 (61) 98339-0000

Page 11: Como apoiar Cooperativas do Agronegócio?paranacooperativo.coop.br/ppc/images/Comunicacao/... · Tendências e Novas Soluções para TI em Cooperativas Curitiba/PR, Novembro de 2019.

E o que muda nodia-a-dia

E o que se exige em termos de gestatildeo

NA PRAacuteTICA a gestatildeo

estrateacutegica exige cada

vez mais um volume de

processamento e uma

orquestraccedilatildeo de

informaccedilotildees que estaacute

acima da capacidade de

processamento humana

TI eacute vital

Comercializar

Serviccedilos

Faturar

Serviccedilos

Operar e Gerir

Serviccedilos

Gerenciar e

Implantar

Projetos

Planejar e

Suprir

Operaccedilatildeo

Fo

co

Em

Re$u

ltad

os

Processos Primaacuterios

Processos De Suporte Direto

Gerir

Logiacutestica

Gerir

Vendas

Gerir

Patrimocircnio

Desenvolver

Serviccedilos

Gerir

Pessoas

Processos De Suporte Indireto

RH ControladoriaTIJuriacutedico Qualidade

() Esta cadeia eacute ilustrativa portanto natildeo exaustiva e natildeo reflete o negoacutecio das cooperativas

COOPERATIVAS

EXEMPLO DE CADEIA DE VALOR

NA PRAacuteTICA a gestatildeo

estrateacutegica exige cada

vez mais um volume de

processamento e uma

orquestraccedilatildeo de

informaccedilotildees que estaacute

acima da capacidade de

processamento humana

TI eacute vital

MISSAtildeO Representar e defender os

interesses do cooperativismo e

sindicalismo cooperativo paranaense

perante as autoridades constituiacutedas e

a sociedade bem como prestar

serviccedilos adequados ao pleno

desenvolvimento das sociedades

cooperativas e de seus integrantes

Quais satildeo os

Desafios

InovaccedilatildeoTreinamentoKnow HowComunicaccedilatildeo

VelocidadeMudanccedila

Niacuteveis de

Serviccedilo (SLA)

Transformaccedilatildeo

Digital

Neste cenaacuterio GLOBAL em que a inteligecircncia estaacute transformando a experiecircncia do cliente

cooperado as cooperativas precisam de forma aacutegil superar alguns desafios

E haacute motivos para superar alguns desses desafios individualmente

Tendecircncias atuais no uso da tecnologia

Aplicaccedilatildeo de inteligecircncia

artificial e outras tecnologias

na gestatildeo dos processos com

o objetivo de melhorar a

sinergia entre as unidades e

garantir o foco nos resultados

Uso de tecnologia pelas

unidades e interfaces com o

corporativo para a otimizaccedilatildeo

de custos operacionais e

aumento de eficiecircncia

Digitalizaccedilatildeo dos canais de

comunicaccedilatildeo com maior

abrangecircncia funcional do

relacionamento com clientes

internos e externos para

adequaccedilatildeo aos muacuteltiplos perfis

e maior agilidade

Monitoramento

de Pragas

e Doenccedilas

Sistema de

IrrigaccedilatildeoTecnologias da

Fazenda integradas

em uma uacutenica

plataforma

Sistema

de Gestatildeo

Tomada de

Decisatildeo

mais inteligente

Existem vaacuterios sistemas especiacuteficos para trabalhar problemas do agronegoacutecio

Tendecircncia de uso de plataformas

OMNICHANNEL

Controle de SLAs

Automaccedilatildeo de regras de negoacutecio

Atendimento omnichannel (multicanal)

Modelagem aacutegil de Workflow simples

O M N I C H A N N E L

CHATBOTS apoiam atendimentos

padronizados e avanccedilam por meio

de inteligecircncia artificial

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Processamento de grande

volume de solicitaccedilotildees

Melhor entendimento dos seus usuaacuterios

Baixo custo de manutenccedilatildeo

Melhoria do serviccedilo ao cliente por meio

de anaacutelises e coleta de dados

Economia de tempo

C H AT B O T S

A automatizaccedilatildeo da operaccedilatildeo

torna o processo menos

dependente de pessoas e muito

mais aacutegil para execuccedilatildeo e

mudanccedilas

Soluccedilatildeo alinhada ao desenho do

processo

Transparecircncia nos processos

Aumento da produtividade

Automaccedilatildeo de tarefas

A U TO M AT I Z A Ccedil Atilde O D E

P R O C E S S O S ( B P M S

R PA I N T E G R A Ccedil Otilde E S )

Monitoramento

Dados do

DesempenhoMotor de

Processos Fra

me

wo

rk

de

inte

gra

ccedilatilde

o

Fra

me

wo

rk

de

re

gra

s

Framework de

tarefas humanas

SO

A

Mid

dle

wa

re

ERP

Legado

Serviccedilos Externos

BRM

Repositoacuterio de

documentos

Desenho

Modelagem

Usuaacuterios

E a inteligecircncia artificial

aumenta substancialmente o

potencial de processamento de

informaccedilotildees melhorando a

tomada de decisatildeo

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Resoluccedilatildeo de problemas mais raacutepida

Menos esforccedilo do cliente

Maior confianccedila

Maior privacidade e seguranccedila

Interaccedilotildees mais personalizadas

I N T E L I G Ecirc N C I A A R T I F I C I A L

A internet das coisas eacute outra

tendecircncia jaacute bem consolidada

no segmento do agronegoacutecio

Integrar vaacuterias tecnologias da fazenda em um uacutenico espaccedilo como

o maquinaacuterio sistema de gestatildeo sistemas de monitoramento de

pragas e doenccedilas sistemas de irrigaccedilatildeo

Uma uacutenica base poderaacute ser capaz de armazenar dados de estoque

maquinaacuterio produccedilatildeo histoacutericos das safra passadas previsotildees

para as proacuteximas safras anaacutelises e previsotildees meteoroloacutegicas

Previsotildees mais reais tomadas de decisatildeo mais inteligentes

reduccedilatildeo de custos e aumento de produtividade Aleacutem de trazer

melhorias para a performance geral da equipe e dos equipamentos

I N T E R N E T D A S C O I S A S

( I O T )

Como efetuar esta transformaccedilatildeo digital

Atendimento Inteligente

Diagnoacutestico e

Planejamento do uso da

Tecnologia da Informaccedilatildeo

Foco na Experiecircncia do Cliente Conectividade

Omnichannel

Chatbots

WhatsApp

BPMS

IA

IOT

Filosofia EVA

Engajamento

Vendas

Atendimento

Integraccedilotildees com

tecnologias

especificas do

negoacutecio

Arquitetura

sistecircmica e de

infraestrutura

Uso inteligente

da tecnologia da

informaccedilatildeo

Foco em resultados

Metodologia Gestatildeo

orccedilamentaacuteria e

investimentos

Governanccedila de

TI

Gestatildeo da mudanccedila

Automatizaccedilatildeo

de processos

Corporativo

Unidades

Operacionais Backoffice

Resultados

Direccedilatildeo

Estrateacutegica Suporte

Poliacuteticas

Corporativas

Demanda

Suporte

Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

bull Estrateacutegias de Negoacutecios

bull Governanccedila

bull Identidade Corporativa

bull Poliacuteticas e Normas

bull Prestaccedilatildeo de serviccedilos

transacionais

bull Gestatildeo de SLAs (Acordos de

Niacutevel de Serviccedilo) estabelecidos

com clientes internos

bull Gestatildeo do relacionamento com

clientes internos

bull Foco no Negoacutecio

bull Estrateacutegia Local

bull Cumprimento de Poliacuteticas e

Normas

Para capturar sinergias devem-se segregar papeis as aacutereas corporativas das cooperativas tecircm como

foco a gestatildeo estrateacutegica do negoacutecio as unidades operacionais devem gerar resultados com foco nos

fins e o Backoffice deve estar focado em resolver as demandas transacionais de seus clientes no

menor tempo custo e de maneira mais segura

Eacute preciso trabalhar a SINERGIA entre as Cooperativas

um backoffice compartilhado pode contribuir substancialmente para isso

Backoffice Compartilhado

AtendimentoContabilidade

FiscalFinanceiro Cadastro

Adm

Comercial

Adm de

Pessoal

Software

Hardware Gestatildeo de Pessoas

Gestatildeo de Processos

1 - Informal

2 - Organizado

3 - Bem Estruturado

4 - Gerenciado

5 - Otimizado

Indefinido

Imprevisiacutevel

Disciplinado

Padronizado

Consistente

Previsiacutevel

Controlado

Continuamente

melhorado

Conceito de processo ausente

Refuacutegio de heroacuteis e bombeiros

Processos principais definidos

Compromissos e recursos balanceados

Procedimentos padronizados

Algum grau de controle

Iniacutecio do uso de indicadores

Indicadores bons e consistentes

Metas e planos baseados em dados

Processos integrados e alinhados

Todos engajados na melhoria contiacutenua

e refinamento dos processos

Eacute preciso garantir a EVOLUCcedilAtildeO DA GESTAtildeO DIGITAL Isso pode ser conseguido por meio

de avanccedilos graduais em maturidade de governanccedila de TI

bull Fonte BPM CBOK ndash Guia para gerenciamento de processos de negoacutecio Gestatildeo do conhecimento e Gestatildeo do Conhecimento FALCONI

Infraestrutura

compartilhada de maneira

inteligente e gerando

ganhos financeiros

Processos transacionais e

estrateacutegicos segregados e

gerenciados

+

Arquitetura sistecircmica

compartilhada

Ciclos contiacutenuos de

INOVACcedilAtildeO

+

Cultura mais Digital

A tendecircncia de implantaccedilatildeo deste backoffice compartilhado de TI segue 3 fases permitindo

a cada organizaccedilatildeo posicionar-se conforme seu niacutevel de maturidade

FASE 1 FASE 2 FASE 3

Internet DatacenterHosting e Collocation

Internet

Datacenter

Principal

Datacenter

Redundante

Latecircncia lt 5ms

Serviccedilos de TI coordenados de maneira inteligente centralizada e compartilhada

podem gerar ganhos financeiros expressivos

FASE 1

bull Fonte Estudo_Academico_Compartilhamento de Infraestrutura de TI pdfndash Paacutegina 25

Mensuraccedilatildeo das

Atividades Sistecircmicas e

Natildeo Sistecircmicas

Fluxo de

Informaccedilatildeo entre as

aacutereas (manuais

e sistecircmicos)

Por meio da adoccedilatildeo de tecnologias baseadas em transformaccedilatildeo digital todos os

processos seratildeo executados da forma mais automatizada e fluida possiacutevel sem

sistemas e controles natildeo oficiais

Funil de Utilizaccedilatildeo dos

Sistemas

Sistemas Mapeados

Acessados na Mostra

Utilizados (gt 5 do

tempo)

Exemplos

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

FASE 2

Nesse sentido eacute

feita uma proposta

de agrupamento

de processos na

visatildeo end-to-end

em substituiccedilatildeo ao

modelo tradicional

de visatildeo por

Cooperativas

Aacutereas

Verticalizadas

Recrutamento admissatildeo

desenvolvimento clima

desligamento etc

HTR

Hire-To-Retire

Contrataccedilatildeo agrave

Aposentadoria

Gestatildeo de ativos

inventaacuterio fechamento ateacute

a divulgaccedilatildeo das

demonstraccedilotildees financeiras

RTR

Record-To-Report

Lanccedilamento

ao Reporte

Requisiccedilatildeo de compra ateacute o

processamento do

pagamento aos

fornecedores

PTP

Purchase-To-Pay

Compra ao

Pagamento

Planejamento tributaacuterio

apuraccedilatildeo e recolhimento de

impostos etc

Tax

Fiscal

Atendimento de solicitaccedilotildees

das aacutereas de infraestrutura

rede e suporte de

tecnologia da informaccedilatildeo

TI

Elaboraccedilatildeo de contratos

pareceres juriacutedicos e

suporte agrave legislaccedilatildeo

tributaacuteria ciacutevel

previdenciaacuteria etc

Juriacutedico

Cadastro de clientes

materiais fornecedores

produtos etc aleacutem da

manutenccedilatildeo das

informaccedilotildees cadastrais

Cadastro

Atendimento a clientes

fornecedores

colaboradores e demais

stakeholders

Atendimento

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

Exemplos

FASE 2

Cooperativa N

Office

E-mail

Bancos Sites R Sociais

Domiacutenio

Cert Digital

Aquarius

Cooperativa 6

Totvs RM

Office

E-mail

Bancos Sites R

Sociais

ONEHR - ONEC - SMART

Totvs Protheus

Adobe

Autocad Sketchup

Portal RH

Qualitrics

Trello e Similares

Share Point

Cooperativa 5

Office

E-mail

ONEHR - ONEC -

SMARTBancos Sites R

Sociais

Portal RH

Pipedrive

Jira

Share Point

Cert Digital

Medicina do Trab

Ponto Eletrocircnico

Cooperativa 4

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR ndash

ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos Sites R Sociais

Portal RH

Adobe

MS Project

Share Point

Qualitrics

Medicina do Trab

Sales Force

QualyTeam

Fluig

Trello e Similares

SIM

Jira

Lemontech

Cooperativa 3

DEAK

Office

E-mail

Domiacutenio

Ponto Eletrocircnico

Qualtrics

Trello e Similares

Bancos e sites

Pipedrive

Ponto Eletrocircnico

Qualitrics

Cooperativa 2

Totvs Protheus

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Bancos e sites

Fluig

Sales Force

Autocad Sketchup

Lemontech

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos sites

Intranet

Confirm8

Portal RH

Fortime

Intranet

Share Point

Kizeo

Medicina do Trab

Cooperativa 1

Sales Force

Cert Digital

Fluig

Lemontech

FASE 2O convencional eacute encontrarmos uma arquitetura sistecircmica confusa e descentralizada

O ideal eacute implantarmos uma arquitetura sistecircmica compartilhada

ERP Produccedilatildeo

RH

Estrateacutegico

CRM

DP Ponto

Agecircncia Bancaacuteria EDI Financeira

Sistemas de Suporte BackOffice (12)

Pacote Office 365

BPMS

Viagens

GEDGestatildeo de banco de

dados

ITSM

Plataforma de

colaboraccedilatildeo

Gestatildeo de

Capacidades

BI

Gestatildeo estrateacutegica de

resultados

Analytics

Garantia da

Qualidade

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

Empresa 4

Empresa 5

Empresa 6

Empresa N

Empresas do grupo

Gestatildeo de tarefas

Gestatildeo de imagens

Gestatildeo de projetos

Garantia da qualidade

Assinatura eletrocircnica

Sistemas para apoio ao

Negoacutecio

(exemplos)

FASE 2

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Ordem

Estabilidade

Desordem

Mudanccedila

PLAN

P

DO

D

ACT

A

CHECK

C

FASE 3

Resultado

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Manter

Melhorar

Inovar

S

D

A

C

P

D

A

CP

D

A

C

P

D

A

PLAN

DO

ACT

CHECK

CResultado

FASE 3

Resultado

ESTAMOS PREPARADOS

Flaacutevio Machado Teixeira

flaviomachadofalconicom

(11) 94448-0391 (61) 98339-0000

Page 12: Como apoiar Cooperativas do Agronegócio?paranacooperativo.coop.br/ppc/images/Comunicacao/... · Tendências e Novas Soluções para TI em Cooperativas Curitiba/PR, Novembro de 2019.

NA PRAacuteTICA a gestatildeo

estrateacutegica exige cada

vez mais um volume de

processamento e uma

orquestraccedilatildeo de

informaccedilotildees que estaacute

acima da capacidade de

processamento humana

TI eacute vital

Comercializar

Serviccedilos

Faturar

Serviccedilos

Operar e Gerir

Serviccedilos

Gerenciar e

Implantar

Projetos

Planejar e

Suprir

Operaccedilatildeo

Fo

co

Em

Re$u

ltad

os

Processos Primaacuterios

Processos De Suporte Direto

Gerir

Logiacutestica

Gerir

Vendas

Gerir

Patrimocircnio

Desenvolver

Serviccedilos

Gerir

Pessoas

Processos De Suporte Indireto

RH ControladoriaTIJuriacutedico Qualidade

() Esta cadeia eacute ilustrativa portanto natildeo exaustiva e natildeo reflete o negoacutecio das cooperativas

COOPERATIVAS

EXEMPLO DE CADEIA DE VALOR

NA PRAacuteTICA a gestatildeo

estrateacutegica exige cada

vez mais um volume de

processamento e uma

orquestraccedilatildeo de

informaccedilotildees que estaacute

acima da capacidade de

processamento humana

TI eacute vital

MISSAtildeO Representar e defender os

interesses do cooperativismo e

sindicalismo cooperativo paranaense

perante as autoridades constituiacutedas e

a sociedade bem como prestar

serviccedilos adequados ao pleno

desenvolvimento das sociedades

cooperativas e de seus integrantes

Quais satildeo os

Desafios

InovaccedilatildeoTreinamentoKnow HowComunicaccedilatildeo

VelocidadeMudanccedila

Niacuteveis de

Serviccedilo (SLA)

Transformaccedilatildeo

Digital

Neste cenaacuterio GLOBAL em que a inteligecircncia estaacute transformando a experiecircncia do cliente

cooperado as cooperativas precisam de forma aacutegil superar alguns desafios

E haacute motivos para superar alguns desses desafios individualmente

Tendecircncias atuais no uso da tecnologia

Aplicaccedilatildeo de inteligecircncia

artificial e outras tecnologias

na gestatildeo dos processos com

o objetivo de melhorar a

sinergia entre as unidades e

garantir o foco nos resultados

Uso de tecnologia pelas

unidades e interfaces com o

corporativo para a otimizaccedilatildeo

de custos operacionais e

aumento de eficiecircncia

Digitalizaccedilatildeo dos canais de

comunicaccedilatildeo com maior

abrangecircncia funcional do

relacionamento com clientes

internos e externos para

adequaccedilatildeo aos muacuteltiplos perfis

e maior agilidade

Monitoramento

de Pragas

e Doenccedilas

Sistema de

IrrigaccedilatildeoTecnologias da

Fazenda integradas

em uma uacutenica

plataforma

Sistema

de Gestatildeo

Tomada de

Decisatildeo

mais inteligente

Existem vaacuterios sistemas especiacuteficos para trabalhar problemas do agronegoacutecio

Tendecircncia de uso de plataformas

OMNICHANNEL

Controle de SLAs

Automaccedilatildeo de regras de negoacutecio

Atendimento omnichannel (multicanal)

Modelagem aacutegil de Workflow simples

O M N I C H A N N E L

CHATBOTS apoiam atendimentos

padronizados e avanccedilam por meio

de inteligecircncia artificial

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Processamento de grande

volume de solicitaccedilotildees

Melhor entendimento dos seus usuaacuterios

Baixo custo de manutenccedilatildeo

Melhoria do serviccedilo ao cliente por meio

de anaacutelises e coleta de dados

Economia de tempo

C H AT B O T S

A automatizaccedilatildeo da operaccedilatildeo

torna o processo menos

dependente de pessoas e muito

mais aacutegil para execuccedilatildeo e

mudanccedilas

Soluccedilatildeo alinhada ao desenho do

processo

Transparecircncia nos processos

Aumento da produtividade

Automaccedilatildeo de tarefas

A U TO M AT I Z A Ccedil Atilde O D E

P R O C E S S O S ( B P M S

R PA I N T E G R A Ccedil Otilde E S )

Monitoramento

Dados do

DesempenhoMotor de

Processos Fra

me

wo

rk

de

inte

gra

ccedilatilde

o

Fra

me

wo

rk

de

re

gra

s

Framework de

tarefas humanas

SO

A

Mid

dle

wa

re

ERP

Legado

Serviccedilos Externos

BRM

Repositoacuterio de

documentos

Desenho

Modelagem

Usuaacuterios

E a inteligecircncia artificial

aumenta substancialmente o

potencial de processamento de

informaccedilotildees melhorando a

tomada de decisatildeo

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Resoluccedilatildeo de problemas mais raacutepida

Menos esforccedilo do cliente

Maior confianccedila

Maior privacidade e seguranccedila

Interaccedilotildees mais personalizadas

I N T E L I G Ecirc N C I A A R T I F I C I A L

A internet das coisas eacute outra

tendecircncia jaacute bem consolidada

no segmento do agronegoacutecio

Integrar vaacuterias tecnologias da fazenda em um uacutenico espaccedilo como

o maquinaacuterio sistema de gestatildeo sistemas de monitoramento de

pragas e doenccedilas sistemas de irrigaccedilatildeo

Uma uacutenica base poderaacute ser capaz de armazenar dados de estoque

maquinaacuterio produccedilatildeo histoacutericos das safra passadas previsotildees

para as proacuteximas safras anaacutelises e previsotildees meteoroloacutegicas

Previsotildees mais reais tomadas de decisatildeo mais inteligentes

reduccedilatildeo de custos e aumento de produtividade Aleacutem de trazer

melhorias para a performance geral da equipe e dos equipamentos

I N T E R N E T D A S C O I S A S

( I O T )

Como efetuar esta transformaccedilatildeo digital

Atendimento Inteligente

Diagnoacutestico e

Planejamento do uso da

Tecnologia da Informaccedilatildeo

Foco na Experiecircncia do Cliente Conectividade

Omnichannel

Chatbots

WhatsApp

BPMS

IA

IOT

Filosofia EVA

Engajamento

Vendas

Atendimento

Integraccedilotildees com

tecnologias

especificas do

negoacutecio

Arquitetura

sistecircmica e de

infraestrutura

Uso inteligente

da tecnologia da

informaccedilatildeo

Foco em resultados

Metodologia Gestatildeo

orccedilamentaacuteria e

investimentos

Governanccedila de

TI

Gestatildeo da mudanccedila

Automatizaccedilatildeo

de processos

Corporativo

Unidades

Operacionais Backoffice

Resultados

Direccedilatildeo

Estrateacutegica Suporte

Poliacuteticas

Corporativas

Demanda

Suporte

Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

bull Estrateacutegias de Negoacutecios

bull Governanccedila

bull Identidade Corporativa

bull Poliacuteticas e Normas

bull Prestaccedilatildeo de serviccedilos

transacionais

bull Gestatildeo de SLAs (Acordos de

Niacutevel de Serviccedilo) estabelecidos

com clientes internos

bull Gestatildeo do relacionamento com

clientes internos

bull Foco no Negoacutecio

bull Estrateacutegia Local

bull Cumprimento de Poliacuteticas e

Normas

Para capturar sinergias devem-se segregar papeis as aacutereas corporativas das cooperativas tecircm como

foco a gestatildeo estrateacutegica do negoacutecio as unidades operacionais devem gerar resultados com foco nos

fins e o Backoffice deve estar focado em resolver as demandas transacionais de seus clientes no

menor tempo custo e de maneira mais segura

Eacute preciso trabalhar a SINERGIA entre as Cooperativas

um backoffice compartilhado pode contribuir substancialmente para isso

Backoffice Compartilhado

AtendimentoContabilidade

FiscalFinanceiro Cadastro

Adm

Comercial

Adm de

Pessoal

Software

Hardware Gestatildeo de Pessoas

Gestatildeo de Processos

1 - Informal

2 - Organizado

3 - Bem Estruturado

4 - Gerenciado

5 - Otimizado

Indefinido

Imprevisiacutevel

Disciplinado

Padronizado

Consistente

Previsiacutevel

Controlado

Continuamente

melhorado

Conceito de processo ausente

Refuacutegio de heroacuteis e bombeiros

Processos principais definidos

Compromissos e recursos balanceados

Procedimentos padronizados

Algum grau de controle

Iniacutecio do uso de indicadores

Indicadores bons e consistentes

Metas e planos baseados em dados

Processos integrados e alinhados

Todos engajados na melhoria contiacutenua

e refinamento dos processos

Eacute preciso garantir a EVOLUCcedilAtildeO DA GESTAtildeO DIGITAL Isso pode ser conseguido por meio

de avanccedilos graduais em maturidade de governanccedila de TI

bull Fonte BPM CBOK ndash Guia para gerenciamento de processos de negoacutecio Gestatildeo do conhecimento e Gestatildeo do Conhecimento FALCONI

Infraestrutura

compartilhada de maneira

inteligente e gerando

ganhos financeiros

Processos transacionais e

estrateacutegicos segregados e

gerenciados

+

Arquitetura sistecircmica

compartilhada

Ciclos contiacutenuos de

INOVACcedilAtildeO

+

Cultura mais Digital

A tendecircncia de implantaccedilatildeo deste backoffice compartilhado de TI segue 3 fases permitindo

a cada organizaccedilatildeo posicionar-se conforme seu niacutevel de maturidade

FASE 1 FASE 2 FASE 3

Internet DatacenterHosting e Collocation

Internet

Datacenter

Principal

Datacenter

Redundante

Latecircncia lt 5ms

Serviccedilos de TI coordenados de maneira inteligente centralizada e compartilhada

podem gerar ganhos financeiros expressivos

FASE 1

bull Fonte Estudo_Academico_Compartilhamento de Infraestrutura de TI pdfndash Paacutegina 25

Mensuraccedilatildeo das

Atividades Sistecircmicas e

Natildeo Sistecircmicas

Fluxo de

Informaccedilatildeo entre as

aacutereas (manuais

e sistecircmicos)

Por meio da adoccedilatildeo de tecnologias baseadas em transformaccedilatildeo digital todos os

processos seratildeo executados da forma mais automatizada e fluida possiacutevel sem

sistemas e controles natildeo oficiais

Funil de Utilizaccedilatildeo dos

Sistemas

Sistemas Mapeados

Acessados na Mostra

Utilizados (gt 5 do

tempo)

Exemplos

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

FASE 2

Nesse sentido eacute

feita uma proposta

de agrupamento

de processos na

visatildeo end-to-end

em substituiccedilatildeo ao

modelo tradicional

de visatildeo por

Cooperativas

Aacutereas

Verticalizadas

Recrutamento admissatildeo

desenvolvimento clima

desligamento etc

HTR

Hire-To-Retire

Contrataccedilatildeo agrave

Aposentadoria

Gestatildeo de ativos

inventaacuterio fechamento ateacute

a divulgaccedilatildeo das

demonstraccedilotildees financeiras

RTR

Record-To-Report

Lanccedilamento

ao Reporte

Requisiccedilatildeo de compra ateacute o

processamento do

pagamento aos

fornecedores

PTP

Purchase-To-Pay

Compra ao

Pagamento

Planejamento tributaacuterio

apuraccedilatildeo e recolhimento de

impostos etc

Tax

Fiscal

Atendimento de solicitaccedilotildees

das aacutereas de infraestrutura

rede e suporte de

tecnologia da informaccedilatildeo

TI

Elaboraccedilatildeo de contratos

pareceres juriacutedicos e

suporte agrave legislaccedilatildeo

tributaacuteria ciacutevel

previdenciaacuteria etc

Juriacutedico

Cadastro de clientes

materiais fornecedores

produtos etc aleacutem da

manutenccedilatildeo das

informaccedilotildees cadastrais

Cadastro

Atendimento a clientes

fornecedores

colaboradores e demais

stakeholders

Atendimento

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

Exemplos

FASE 2

Cooperativa N

Office

E-mail

Bancos Sites R Sociais

Domiacutenio

Cert Digital

Aquarius

Cooperativa 6

Totvs RM

Office

E-mail

Bancos Sites R

Sociais

ONEHR - ONEC - SMART

Totvs Protheus

Adobe

Autocad Sketchup

Portal RH

Qualitrics

Trello e Similares

Share Point

Cooperativa 5

Office

E-mail

ONEHR - ONEC -

SMARTBancos Sites R

Sociais

Portal RH

Pipedrive

Jira

Share Point

Cert Digital

Medicina do Trab

Ponto Eletrocircnico

Cooperativa 4

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR ndash

ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos Sites R Sociais

Portal RH

Adobe

MS Project

Share Point

Qualitrics

Medicina do Trab

Sales Force

QualyTeam

Fluig

Trello e Similares

SIM

Jira

Lemontech

Cooperativa 3

DEAK

Office

E-mail

Domiacutenio

Ponto Eletrocircnico

Qualtrics

Trello e Similares

Bancos e sites

Pipedrive

Ponto Eletrocircnico

Qualitrics

Cooperativa 2

Totvs Protheus

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Bancos e sites

Fluig

Sales Force

Autocad Sketchup

Lemontech

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos sites

Intranet

Confirm8

Portal RH

Fortime

Intranet

Share Point

Kizeo

Medicina do Trab

Cooperativa 1

Sales Force

Cert Digital

Fluig

Lemontech

FASE 2O convencional eacute encontrarmos uma arquitetura sistecircmica confusa e descentralizada

O ideal eacute implantarmos uma arquitetura sistecircmica compartilhada

ERP Produccedilatildeo

RH

Estrateacutegico

CRM

DP Ponto

Agecircncia Bancaacuteria EDI Financeira

Sistemas de Suporte BackOffice (12)

Pacote Office 365

BPMS

Viagens

GEDGestatildeo de banco de

dados

ITSM

Plataforma de

colaboraccedilatildeo

Gestatildeo de

Capacidades

BI

Gestatildeo estrateacutegica de

resultados

Analytics

Garantia da

Qualidade

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

Empresa 4

Empresa 5

Empresa 6

Empresa N

Empresas do grupo

Gestatildeo de tarefas

Gestatildeo de imagens

Gestatildeo de projetos

Garantia da qualidade

Assinatura eletrocircnica

Sistemas para apoio ao

Negoacutecio

(exemplos)

FASE 2

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Ordem

Estabilidade

Desordem

Mudanccedila

PLAN

P

DO

D

ACT

A

CHECK

C

FASE 3

Resultado

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Manter

Melhorar

Inovar

S

D

A

C

P

D

A

CP

D

A

C

P

D

A

PLAN

DO

ACT

CHECK

CResultado

FASE 3

Resultado

ESTAMOS PREPARADOS

Flaacutevio Machado Teixeira

flaviomachadofalconicom

(11) 94448-0391 (61) 98339-0000

Page 13: Como apoiar Cooperativas do Agronegócio?paranacooperativo.coop.br/ppc/images/Comunicacao/... · Tendências e Novas Soluções para TI em Cooperativas Curitiba/PR, Novembro de 2019.

NA PRAacuteTICA a gestatildeo

estrateacutegica exige cada

vez mais um volume de

processamento e uma

orquestraccedilatildeo de

informaccedilotildees que estaacute

acima da capacidade de

processamento humana

TI eacute vital

MISSAtildeO Representar e defender os

interesses do cooperativismo e

sindicalismo cooperativo paranaense

perante as autoridades constituiacutedas e

a sociedade bem como prestar

serviccedilos adequados ao pleno

desenvolvimento das sociedades

cooperativas e de seus integrantes

Quais satildeo os

Desafios

InovaccedilatildeoTreinamentoKnow HowComunicaccedilatildeo

VelocidadeMudanccedila

Niacuteveis de

Serviccedilo (SLA)

Transformaccedilatildeo

Digital

Neste cenaacuterio GLOBAL em que a inteligecircncia estaacute transformando a experiecircncia do cliente

cooperado as cooperativas precisam de forma aacutegil superar alguns desafios

E haacute motivos para superar alguns desses desafios individualmente

Tendecircncias atuais no uso da tecnologia

Aplicaccedilatildeo de inteligecircncia

artificial e outras tecnologias

na gestatildeo dos processos com

o objetivo de melhorar a

sinergia entre as unidades e

garantir o foco nos resultados

Uso de tecnologia pelas

unidades e interfaces com o

corporativo para a otimizaccedilatildeo

de custos operacionais e

aumento de eficiecircncia

Digitalizaccedilatildeo dos canais de

comunicaccedilatildeo com maior

abrangecircncia funcional do

relacionamento com clientes

internos e externos para

adequaccedilatildeo aos muacuteltiplos perfis

e maior agilidade

Monitoramento

de Pragas

e Doenccedilas

Sistema de

IrrigaccedilatildeoTecnologias da

Fazenda integradas

em uma uacutenica

plataforma

Sistema

de Gestatildeo

Tomada de

Decisatildeo

mais inteligente

Existem vaacuterios sistemas especiacuteficos para trabalhar problemas do agronegoacutecio

Tendecircncia de uso de plataformas

OMNICHANNEL

Controle de SLAs

Automaccedilatildeo de regras de negoacutecio

Atendimento omnichannel (multicanal)

Modelagem aacutegil de Workflow simples

O M N I C H A N N E L

CHATBOTS apoiam atendimentos

padronizados e avanccedilam por meio

de inteligecircncia artificial

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Processamento de grande

volume de solicitaccedilotildees

Melhor entendimento dos seus usuaacuterios

Baixo custo de manutenccedilatildeo

Melhoria do serviccedilo ao cliente por meio

de anaacutelises e coleta de dados

Economia de tempo

C H AT B O T S

A automatizaccedilatildeo da operaccedilatildeo

torna o processo menos

dependente de pessoas e muito

mais aacutegil para execuccedilatildeo e

mudanccedilas

Soluccedilatildeo alinhada ao desenho do

processo

Transparecircncia nos processos

Aumento da produtividade

Automaccedilatildeo de tarefas

A U TO M AT I Z A Ccedil Atilde O D E

P R O C E S S O S ( B P M S

R PA I N T E G R A Ccedil Otilde E S )

Monitoramento

Dados do

DesempenhoMotor de

Processos Fra

me

wo

rk

de

inte

gra

ccedilatilde

o

Fra

me

wo

rk

de

re

gra

s

Framework de

tarefas humanas

SO

A

Mid

dle

wa

re

ERP

Legado

Serviccedilos Externos

BRM

Repositoacuterio de

documentos

Desenho

Modelagem

Usuaacuterios

E a inteligecircncia artificial

aumenta substancialmente o

potencial de processamento de

informaccedilotildees melhorando a

tomada de decisatildeo

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Resoluccedilatildeo de problemas mais raacutepida

Menos esforccedilo do cliente

Maior confianccedila

Maior privacidade e seguranccedila

Interaccedilotildees mais personalizadas

I N T E L I G Ecirc N C I A A R T I F I C I A L

A internet das coisas eacute outra

tendecircncia jaacute bem consolidada

no segmento do agronegoacutecio

Integrar vaacuterias tecnologias da fazenda em um uacutenico espaccedilo como

o maquinaacuterio sistema de gestatildeo sistemas de monitoramento de

pragas e doenccedilas sistemas de irrigaccedilatildeo

Uma uacutenica base poderaacute ser capaz de armazenar dados de estoque

maquinaacuterio produccedilatildeo histoacutericos das safra passadas previsotildees

para as proacuteximas safras anaacutelises e previsotildees meteoroloacutegicas

Previsotildees mais reais tomadas de decisatildeo mais inteligentes

reduccedilatildeo de custos e aumento de produtividade Aleacutem de trazer

melhorias para a performance geral da equipe e dos equipamentos

I N T E R N E T D A S C O I S A S

( I O T )

Como efetuar esta transformaccedilatildeo digital

Atendimento Inteligente

Diagnoacutestico e

Planejamento do uso da

Tecnologia da Informaccedilatildeo

Foco na Experiecircncia do Cliente Conectividade

Omnichannel

Chatbots

WhatsApp

BPMS

IA

IOT

Filosofia EVA

Engajamento

Vendas

Atendimento

Integraccedilotildees com

tecnologias

especificas do

negoacutecio

Arquitetura

sistecircmica e de

infraestrutura

Uso inteligente

da tecnologia da

informaccedilatildeo

Foco em resultados

Metodologia Gestatildeo

orccedilamentaacuteria e

investimentos

Governanccedila de

TI

Gestatildeo da mudanccedila

Automatizaccedilatildeo

de processos

Corporativo

Unidades

Operacionais Backoffice

Resultados

Direccedilatildeo

Estrateacutegica Suporte

Poliacuteticas

Corporativas

Demanda

Suporte

Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

bull Estrateacutegias de Negoacutecios

bull Governanccedila

bull Identidade Corporativa

bull Poliacuteticas e Normas

bull Prestaccedilatildeo de serviccedilos

transacionais

bull Gestatildeo de SLAs (Acordos de

Niacutevel de Serviccedilo) estabelecidos

com clientes internos

bull Gestatildeo do relacionamento com

clientes internos

bull Foco no Negoacutecio

bull Estrateacutegia Local

bull Cumprimento de Poliacuteticas e

Normas

Para capturar sinergias devem-se segregar papeis as aacutereas corporativas das cooperativas tecircm como

foco a gestatildeo estrateacutegica do negoacutecio as unidades operacionais devem gerar resultados com foco nos

fins e o Backoffice deve estar focado em resolver as demandas transacionais de seus clientes no

menor tempo custo e de maneira mais segura

Eacute preciso trabalhar a SINERGIA entre as Cooperativas

um backoffice compartilhado pode contribuir substancialmente para isso

Backoffice Compartilhado

AtendimentoContabilidade

FiscalFinanceiro Cadastro

Adm

Comercial

Adm de

Pessoal

Software

Hardware Gestatildeo de Pessoas

Gestatildeo de Processos

1 - Informal

2 - Organizado

3 - Bem Estruturado

4 - Gerenciado

5 - Otimizado

Indefinido

Imprevisiacutevel

Disciplinado

Padronizado

Consistente

Previsiacutevel

Controlado

Continuamente

melhorado

Conceito de processo ausente

Refuacutegio de heroacuteis e bombeiros

Processos principais definidos

Compromissos e recursos balanceados

Procedimentos padronizados

Algum grau de controle

Iniacutecio do uso de indicadores

Indicadores bons e consistentes

Metas e planos baseados em dados

Processos integrados e alinhados

Todos engajados na melhoria contiacutenua

e refinamento dos processos

Eacute preciso garantir a EVOLUCcedilAtildeO DA GESTAtildeO DIGITAL Isso pode ser conseguido por meio

de avanccedilos graduais em maturidade de governanccedila de TI

bull Fonte BPM CBOK ndash Guia para gerenciamento de processos de negoacutecio Gestatildeo do conhecimento e Gestatildeo do Conhecimento FALCONI

Infraestrutura

compartilhada de maneira

inteligente e gerando

ganhos financeiros

Processos transacionais e

estrateacutegicos segregados e

gerenciados

+

Arquitetura sistecircmica

compartilhada

Ciclos contiacutenuos de

INOVACcedilAtildeO

+

Cultura mais Digital

A tendecircncia de implantaccedilatildeo deste backoffice compartilhado de TI segue 3 fases permitindo

a cada organizaccedilatildeo posicionar-se conforme seu niacutevel de maturidade

FASE 1 FASE 2 FASE 3

Internet DatacenterHosting e Collocation

Internet

Datacenter

Principal

Datacenter

Redundante

Latecircncia lt 5ms

Serviccedilos de TI coordenados de maneira inteligente centralizada e compartilhada

podem gerar ganhos financeiros expressivos

FASE 1

bull Fonte Estudo_Academico_Compartilhamento de Infraestrutura de TI pdfndash Paacutegina 25

Mensuraccedilatildeo das

Atividades Sistecircmicas e

Natildeo Sistecircmicas

Fluxo de

Informaccedilatildeo entre as

aacutereas (manuais

e sistecircmicos)

Por meio da adoccedilatildeo de tecnologias baseadas em transformaccedilatildeo digital todos os

processos seratildeo executados da forma mais automatizada e fluida possiacutevel sem

sistemas e controles natildeo oficiais

Funil de Utilizaccedilatildeo dos

Sistemas

Sistemas Mapeados

Acessados na Mostra

Utilizados (gt 5 do

tempo)

Exemplos

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

FASE 2

Nesse sentido eacute

feita uma proposta

de agrupamento

de processos na

visatildeo end-to-end

em substituiccedilatildeo ao

modelo tradicional

de visatildeo por

Cooperativas

Aacutereas

Verticalizadas

Recrutamento admissatildeo

desenvolvimento clima

desligamento etc

HTR

Hire-To-Retire

Contrataccedilatildeo agrave

Aposentadoria

Gestatildeo de ativos

inventaacuterio fechamento ateacute

a divulgaccedilatildeo das

demonstraccedilotildees financeiras

RTR

Record-To-Report

Lanccedilamento

ao Reporte

Requisiccedilatildeo de compra ateacute o

processamento do

pagamento aos

fornecedores

PTP

Purchase-To-Pay

Compra ao

Pagamento

Planejamento tributaacuterio

apuraccedilatildeo e recolhimento de

impostos etc

Tax

Fiscal

Atendimento de solicitaccedilotildees

das aacutereas de infraestrutura

rede e suporte de

tecnologia da informaccedilatildeo

TI

Elaboraccedilatildeo de contratos

pareceres juriacutedicos e

suporte agrave legislaccedilatildeo

tributaacuteria ciacutevel

previdenciaacuteria etc

Juriacutedico

Cadastro de clientes

materiais fornecedores

produtos etc aleacutem da

manutenccedilatildeo das

informaccedilotildees cadastrais

Cadastro

Atendimento a clientes

fornecedores

colaboradores e demais

stakeholders

Atendimento

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

Exemplos

FASE 2

Cooperativa N

Office

E-mail

Bancos Sites R Sociais

Domiacutenio

Cert Digital

Aquarius

Cooperativa 6

Totvs RM

Office

E-mail

Bancos Sites R

Sociais

ONEHR - ONEC - SMART

Totvs Protheus

Adobe

Autocad Sketchup

Portal RH

Qualitrics

Trello e Similares

Share Point

Cooperativa 5

Office

E-mail

ONEHR - ONEC -

SMARTBancos Sites R

Sociais

Portal RH

Pipedrive

Jira

Share Point

Cert Digital

Medicina do Trab

Ponto Eletrocircnico

Cooperativa 4

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR ndash

ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos Sites R Sociais

Portal RH

Adobe

MS Project

Share Point

Qualitrics

Medicina do Trab

Sales Force

QualyTeam

Fluig

Trello e Similares

SIM

Jira

Lemontech

Cooperativa 3

DEAK

Office

E-mail

Domiacutenio

Ponto Eletrocircnico

Qualtrics

Trello e Similares

Bancos e sites

Pipedrive

Ponto Eletrocircnico

Qualitrics

Cooperativa 2

Totvs Protheus

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Bancos e sites

Fluig

Sales Force

Autocad Sketchup

Lemontech

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos sites

Intranet

Confirm8

Portal RH

Fortime

Intranet

Share Point

Kizeo

Medicina do Trab

Cooperativa 1

Sales Force

Cert Digital

Fluig

Lemontech

FASE 2O convencional eacute encontrarmos uma arquitetura sistecircmica confusa e descentralizada

O ideal eacute implantarmos uma arquitetura sistecircmica compartilhada

ERP Produccedilatildeo

RH

Estrateacutegico

CRM

DP Ponto

Agecircncia Bancaacuteria EDI Financeira

Sistemas de Suporte BackOffice (12)

Pacote Office 365

BPMS

Viagens

GEDGestatildeo de banco de

dados

ITSM

Plataforma de

colaboraccedilatildeo

Gestatildeo de

Capacidades

BI

Gestatildeo estrateacutegica de

resultados

Analytics

Garantia da

Qualidade

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

Empresa 4

Empresa 5

Empresa 6

Empresa N

Empresas do grupo

Gestatildeo de tarefas

Gestatildeo de imagens

Gestatildeo de projetos

Garantia da qualidade

Assinatura eletrocircnica

Sistemas para apoio ao

Negoacutecio

(exemplos)

FASE 2

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Ordem

Estabilidade

Desordem

Mudanccedila

PLAN

P

DO

D

ACT

A

CHECK

C

FASE 3

Resultado

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Manter

Melhorar

Inovar

S

D

A

C

P

D

A

CP

D

A

C

P

D

A

PLAN

DO

ACT

CHECK

CResultado

FASE 3

Resultado

ESTAMOS PREPARADOS

Flaacutevio Machado Teixeira

flaviomachadofalconicom

(11) 94448-0391 (61) 98339-0000

Page 14: Como apoiar Cooperativas do Agronegócio?paranacooperativo.coop.br/ppc/images/Comunicacao/... · Tendências e Novas Soluções para TI em Cooperativas Curitiba/PR, Novembro de 2019.

InovaccedilatildeoTreinamentoKnow HowComunicaccedilatildeo

VelocidadeMudanccedila

Niacuteveis de

Serviccedilo (SLA)

Transformaccedilatildeo

Digital

Neste cenaacuterio GLOBAL em que a inteligecircncia estaacute transformando a experiecircncia do cliente

cooperado as cooperativas precisam de forma aacutegil superar alguns desafios

E haacute motivos para superar alguns desses desafios individualmente

Tendecircncias atuais no uso da tecnologia

Aplicaccedilatildeo de inteligecircncia

artificial e outras tecnologias

na gestatildeo dos processos com

o objetivo de melhorar a

sinergia entre as unidades e

garantir o foco nos resultados

Uso de tecnologia pelas

unidades e interfaces com o

corporativo para a otimizaccedilatildeo

de custos operacionais e

aumento de eficiecircncia

Digitalizaccedilatildeo dos canais de

comunicaccedilatildeo com maior

abrangecircncia funcional do

relacionamento com clientes

internos e externos para

adequaccedilatildeo aos muacuteltiplos perfis

e maior agilidade

Monitoramento

de Pragas

e Doenccedilas

Sistema de

IrrigaccedilatildeoTecnologias da

Fazenda integradas

em uma uacutenica

plataforma

Sistema

de Gestatildeo

Tomada de

Decisatildeo

mais inteligente

Existem vaacuterios sistemas especiacuteficos para trabalhar problemas do agronegoacutecio

Tendecircncia de uso de plataformas

OMNICHANNEL

Controle de SLAs

Automaccedilatildeo de regras de negoacutecio

Atendimento omnichannel (multicanal)

Modelagem aacutegil de Workflow simples

O M N I C H A N N E L

CHATBOTS apoiam atendimentos

padronizados e avanccedilam por meio

de inteligecircncia artificial

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Processamento de grande

volume de solicitaccedilotildees

Melhor entendimento dos seus usuaacuterios

Baixo custo de manutenccedilatildeo

Melhoria do serviccedilo ao cliente por meio

de anaacutelises e coleta de dados

Economia de tempo

C H AT B O T S

A automatizaccedilatildeo da operaccedilatildeo

torna o processo menos

dependente de pessoas e muito

mais aacutegil para execuccedilatildeo e

mudanccedilas

Soluccedilatildeo alinhada ao desenho do

processo

Transparecircncia nos processos

Aumento da produtividade

Automaccedilatildeo de tarefas

A U TO M AT I Z A Ccedil Atilde O D E

P R O C E S S O S ( B P M S

R PA I N T E G R A Ccedil Otilde E S )

Monitoramento

Dados do

DesempenhoMotor de

Processos Fra

me

wo

rk

de

inte

gra

ccedilatilde

o

Fra

me

wo

rk

de

re

gra

s

Framework de

tarefas humanas

SO

A

Mid

dle

wa

re

ERP

Legado

Serviccedilos Externos

BRM

Repositoacuterio de

documentos

Desenho

Modelagem

Usuaacuterios

E a inteligecircncia artificial

aumenta substancialmente o

potencial de processamento de

informaccedilotildees melhorando a

tomada de decisatildeo

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Resoluccedilatildeo de problemas mais raacutepida

Menos esforccedilo do cliente

Maior confianccedila

Maior privacidade e seguranccedila

Interaccedilotildees mais personalizadas

I N T E L I G Ecirc N C I A A R T I F I C I A L

A internet das coisas eacute outra

tendecircncia jaacute bem consolidada

no segmento do agronegoacutecio

Integrar vaacuterias tecnologias da fazenda em um uacutenico espaccedilo como

o maquinaacuterio sistema de gestatildeo sistemas de monitoramento de

pragas e doenccedilas sistemas de irrigaccedilatildeo

Uma uacutenica base poderaacute ser capaz de armazenar dados de estoque

maquinaacuterio produccedilatildeo histoacutericos das safra passadas previsotildees

para as proacuteximas safras anaacutelises e previsotildees meteoroloacutegicas

Previsotildees mais reais tomadas de decisatildeo mais inteligentes

reduccedilatildeo de custos e aumento de produtividade Aleacutem de trazer

melhorias para a performance geral da equipe e dos equipamentos

I N T E R N E T D A S C O I S A S

( I O T )

Como efetuar esta transformaccedilatildeo digital

Atendimento Inteligente

Diagnoacutestico e

Planejamento do uso da

Tecnologia da Informaccedilatildeo

Foco na Experiecircncia do Cliente Conectividade

Omnichannel

Chatbots

WhatsApp

BPMS

IA

IOT

Filosofia EVA

Engajamento

Vendas

Atendimento

Integraccedilotildees com

tecnologias

especificas do

negoacutecio

Arquitetura

sistecircmica e de

infraestrutura

Uso inteligente

da tecnologia da

informaccedilatildeo

Foco em resultados

Metodologia Gestatildeo

orccedilamentaacuteria e

investimentos

Governanccedila de

TI

Gestatildeo da mudanccedila

Automatizaccedilatildeo

de processos

Corporativo

Unidades

Operacionais Backoffice

Resultados

Direccedilatildeo

Estrateacutegica Suporte

Poliacuteticas

Corporativas

Demanda

Suporte

Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

bull Estrateacutegias de Negoacutecios

bull Governanccedila

bull Identidade Corporativa

bull Poliacuteticas e Normas

bull Prestaccedilatildeo de serviccedilos

transacionais

bull Gestatildeo de SLAs (Acordos de

Niacutevel de Serviccedilo) estabelecidos

com clientes internos

bull Gestatildeo do relacionamento com

clientes internos

bull Foco no Negoacutecio

bull Estrateacutegia Local

bull Cumprimento de Poliacuteticas e

Normas

Para capturar sinergias devem-se segregar papeis as aacutereas corporativas das cooperativas tecircm como

foco a gestatildeo estrateacutegica do negoacutecio as unidades operacionais devem gerar resultados com foco nos

fins e o Backoffice deve estar focado em resolver as demandas transacionais de seus clientes no

menor tempo custo e de maneira mais segura

Eacute preciso trabalhar a SINERGIA entre as Cooperativas

um backoffice compartilhado pode contribuir substancialmente para isso

Backoffice Compartilhado

AtendimentoContabilidade

FiscalFinanceiro Cadastro

Adm

Comercial

Adm de

Pessoal

Software

Hardware Gestatildeo de Pessoas

Gestatildeo de Processos

1 - Informal

2 - Organizado

3 - Bem Estruturado

4 - Gerenciado

5 - Otimizado

Indefinido

Imprevisiacutevel

Disciplinado

Padronizado

Consistente

Previsiacutevel

Controlado

Continuamente

melhorado

Conceito de processo ausente

Refuacutegio de heroacuteis e bombeiros

Processos principais definidos

Compromissos e recursos balanceados

Procedimentos padronizados

Algum grau de controle

Iniacutecio do uso de indicadores

Indicadores bons e consistentes

Metas e planos baseados em dados

Processos integrados e alinhados

Todos engajados na melhoria contiacutenua

e refinamento dos processos

Eacute preciso garantir a EVOLUCcedilAtildeO DA GESTAtildeO DIGITAL Isso pode ser conseguido por meio

de avanccedilos graduais em maturidade de governanccedila de TI

bull Fonte BPM CBOK ndash Guia para gerenciamento de processos de negoacutecio Gestatildeo do conhecimento e Gestatildeo do Conhecimento FALCONI

Infraestrutura

compartilhada de maneira

inteligente e gerando

ganhos financeiros

Processos transacionais e

estrateacutegicos segregados e

gerenciados

+

Arquitetura sistecircmica

compartilhada

Ciclos contiacutenuos de

INOVACcedilAtildeO

+

Cultura mais Digital

A tendecircncia de implantaccedilatildeo deste backoffice compartilhado de TI segue 3 fases permitindo

a cada organizaccedilatildeo posicionar-se conforme seu niacutevel de maturidade

FASE 1 FASE 2 FASE 3

Internet DatacenterHosting e Collocation

Internet

Datacenter

Principal

Datacenter

Redundante

Latecircncia lt 5ms

Serviccedilos de TI coordenados de maneira inteligente centralizada e compartilhada

podem gerar ganhos financeiros expressivos

FASE 1

bull Fonte Estudo_Academico_Compartilhamento de Infraestrutura de TI pdfndash Paacutegina 25

Mensuraccedilatildeo das

Atividades Sistecircmicas e

Natildeo Sistecircmicas

Fluxo de

Informaccedilatildeo entre as

aacutereas (manuais

e sistecircmicos)

Por meio da adoccedilatildeo de tecnologias baseadas em transformaccedilatildeo digital todos os

processos seratildeo executados da forma mais automatizada e fluida possiacutevel sem

sistemas e controles natildeo oficiais

Funil de Utilizaccedilatildeo dos

Sistemas

Sistemas Mapeados

Acessados na Mostra

Utilizados (gt 5 do

tempo)

Exemplos

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

FASE 2

Nesse sentido eacute

feita uma proposta

de agrupamento

de processos na

visatildeo end-to-end

em substituiccedilatildeo ao

modelo tradicional

de visatildeo por

Cooperativas

Aacutereas

Verticalizadas

Recrutamento admissatildeo

desenvolvimento clima

desligamento etc

HTR

Hire-To-Retire

Contrataccedilatildeo agrave

Aposentadoria

Gestatildeo de ativos

inventaacuterio fechamento ateacute

a divulgaccedilatildeo das

demonstraccedilotildees financeiras

RTR

Record-To-Report

Lanccedilamento

ao Reporte

Requisiccedilatildeo de compra ateacute o

processamento do

pagamento aos

fornecedores

PTP

Purchase-To-Pay

Compra ao

Pagamento

Planejamento tributaacuterio

apuraccedilatildeo e recolhimento de

impostos etc

Tax

Fiscal

Atendimento de solicitaccedilotildees

das aacutereas de infraestrutura

rede e suporte de

tecnologia da informaccedilatildeo

TI

Elaboraccedilatildeo de contratos

pareceres juriacutedicos e

suporte agrave legislaccedilatildeo

tributaacuteria ciacutevel

previdenciaacuteria etc

Juriacutedico

Cadastro de clientes

materiais fornecedores

produtos etc aleacutem da

manutenccedilatildeo das

informaccedilotildees cadastrais

Cadastro

Atendimento a clientes

fornecedores

colaboradores e demais

stakeholders

Atendimento

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

Exemplos

FASE 2

Cooperativa N

Office

E-mail

Bancos Sites R Sociais

Domiacutenio

Cert Digital

Aquarius

Cooperativa 6

Totvs RM

Office

E-mail

Bancos Sites R

Sociais

ONEHR - ONEC - SMART

Totvs Protheus

Adobe

Autocad Sketchup

Portal RH

Qualitrics

Trello e Similares

Share Point

Cooperativa 5

Office

E-mail

ONEHR - ONEC -

SMARTBancos Sites R

Sociais

Portal RH

Pipedrive

Jira

Share Point

Cert Digital

Medicina do Trab

Ponto Eletrocircnico

Cooperativa 4

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR ndash

ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos Sites R Sociais

Portal RH

Adobe

MS Project

Share Point

Qualitrics

Medicina do Trab

Sales Force

QualyTeam

Fluig

Trello e Similares

SIM

Jira

Lemontech

Cooperativa 3

DEAK

Office

E-mail

Domiacutenio

Ponto Eletrocircnico

Qualtrics

Trello e Similares

Bancos e sites

Pipedrive

Ponto Eletrocircnico

Qualitrics

Cooperativa 2

Totvs Protheus

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Bancos e sites

Fluig

Sales Force

Autocad Sketchup

Lemontech

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos sites

Intranet

Confirm8

Portal RH

Fortime

Intranet

Share Point

Kizeo

Medicina do Trab

Cooperativa 1

Sales Force

Cert Digital

Fluig

Lemontech

FASE 2O convencional eacute encontrarmos uma arquitetura sistecircmica confusa e descentralizada

O ideal eacute implantarmos uma arquitetura sistecircmica compartilhada

ERP Produccedilatildeo

RH

Estrateacutegico

CRM

DP Ponto

Agecircncia Bancaacuteria EDI Financeira

Sistemas de Suporte BackOffice (12)

Pacote Office 365

BPMS

Viagens

GEDGestatildeo de banco de

dados

ITSM

Plataforma de

colaboraccedilatildeo

Gestatildeo de

Capacidades

BI

Gestatildeo estrateacutegica de

resultados

Analytics

Garantia da

Qualidade

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

Empresa 4

Empresa 5

Empresa 6

Empresa N

Empresas do grupo

Gestatildeo de tarefas

Gestatildeo de imagens

Gestatildeo de projetos

Garantia da qualidade

Assinatura eletrocircnica

Sistemas para apoio ao

Negoacutecio

(exemplos)

FASE 2

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Ordem

Estabilidade

Desordem

Mudanccedila

PLAN

P

DO

D

ACT

A

CHECK

C

FASE 3

Resultado

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Manter

Melhorar

Inovar

S

D

A

C

P

D

A

CP

D

A

C

P

D

A

PLAN

DO

ACT

CHECK

CResultado

FASE 3

Resultado

ESTAMOS PREPARADOS

Flaacutevio Machado Teixeira

flaviomachadofalconicom

(11) 94448-0391 (61) 98339-0000

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Tendecircncias atuais no uso da tecnologia

Aplicaccedilatildeo de inteligecircncia

artificial e outras tecnologias

na gestatildeo dos processos com

o objetivo de melhorar a

sinergia entre as unidades e

garantir o foco nos resultados

Uso de tecnologia pelas

unidades e interfaces com o

corporativo para a otimizaccedilatildeo

de custos operacionais e

aumento de eficiecircncia

Digitalizaccedilatildeo dos canais de

comunicaccedilatildeo com maior

abrangecircncia funcional do

relacionamento com clientes

internos e externos para

adequaccedilatildeo aos muacuteltiplos perfis

e maior agilidade

Monitoramento

de Pragas

e Doenccedilas

Sistema de

IrrigaccedilatildeoTecnologias da

Fazenda integradas

em uma uacutenica

plataforma

Sistema

de Gestatildeo

Tomada de

Decisatildeo

mais inteligente

Existem vaacuterios sistemas especiacuteficos para trabalhar problemas do agronegoacutecio

Tendecircncia de uso de plataformas

OMNICHANNEL

Controle de SLAs

Automaccedilatildeo de regras de negoacutecio

Atendimento omnichannel (multicanal)

Modelagem aacutegil de Workflow simples

O M N I C H A N N E L

CHATBOTS apoiam atendimentos

padronizados e avanccedilam por meio

de inteligecircncia artificial

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Processamento de grande

volume de solicitaccedilotildees

Melhor entendimento dos seus usuaacuterios

Baixo custo de manutenccedilatildeo

Melhoria do serviccedilo ao cliente por meio

de anaacutelises e coleta de dados

Economia de tempo

C H AT B O T S

A automatizaccedilatildeo da operaccedilatildeo

torna o processo menos

dependente de pessoas e muito

mais aacutegil para execuccedilatildeo e

mudanccedilas

Soluccedilatildeo alinhada ao desenho do

processo

Transparecircncia nos processos

Aumento da produtividade

Automaccedilatildeo de tarefas

A U TO M AT I Z A Ccedil Atilde O D E

P R O C E S S O S ( B P M S

R PA I N T E G R A Ccedil Otilde E S )

Monitoramento

Dados do

DesempenhoMotor de

Processos Fra

me

wo

rk

de

inte

gra

ccedilatilde

o

Fra

me

wo

rk

de

re

gra

s

Framework de

tarefas humanas

SO

A

Mid

dle

wa

re

ERP

Legado

Serviccedilos Externos

BRM

Repositoacuterio de

documentos

Desenho

Modelagem

Usuaacuterios

E a inteligecircncia artificial

aumenta substancialmente o

potencial de processamento de

informaccedilotildees melhorando a

tomada de decisatildeo

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Resoluccedilatildeo de problemas mais raacutepida

Menos esforccedilo do cliente

Maior confianccedila

Maior privacidade e seguranccedila

Interaccedilotildees mais personalizadas

I N T E L I G Ecirc N C I A A R T I F I C I A L

A internet das coisas eacute outra

tendecircncia jaacute bem consolidada

no segmento do agronegoacutecio

Integrar vaacuterias tecnologias da fazenda em um uacutenico espaccedilo como

o maquinaacuterio sistema de gestatildeo sistemas de monitoramento de

pragas e doenccedilas sistemas de irrigaccedilatildeo

Uma uacutenica base poderaacute ser capaz de armazenar dados de estoque

maquinaacuterio produccedilatildeo histoacutericos das safra passadas previsotildees

para as proacuteximas safras anaacutelises e previsotildees meteoroloacutegicas

Previsotildees mais reais tomadas de decisatildeo mais inteligentes

reduccedilatildeo de custos e aumento de produtividade Aleacutem de trazer

melhorias para a performance geral da equipe e dos equipamentos

I N T E R N E T D A S C O I S A S

( I O T )

Como efetuar esta transformaccedilatildeo digital

Atendimento Inteligente

Diagnoacutestico e

Planejamento do uso da

Tecnologia da Informaccedilatildeo

Foco na Experiecircncia do Cliente Conectividade

Omnichannel

Chatbots

WhatsApp

BPMS

IA

IOT

Filosofia EVA

Engajamento

Vendas

Atendimento

Integraccedilotildees com

tecnologias

especificas do

negoacutecio

Arquitetura

sistecircmica e de

infraestrutura

Uso inteligente

da tecnologia da

informaccedilatildeo

Foco em resultados

Metodologia Gestatildeo

orccedilamentaacuteria e

investimentos

Governanccedila de

TI

Gestatildeo da mudanccedila

Automatizaccedilatildeo

de processos

Corporativo

Unidades

Operacionais Backoffice

Resultados

Direccedilatildeo

Estrateacutegica Suporte

Poliacuteticas

Corporativas

Demanda

Suporte

Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

bull Estrateacutegias de Negoacutecios

bull Governanccedila

bull Identidade Corporativa

bull Poliacuteticas e Normas

bull Prestaccedilatildeo de serviccedilos

transacionais

bull Gestatildeo de SLAs (Acordos de

Niacutevel de Serviccedilo) estabelecidos

com clientes internos

bull Gestatildeo do relacionamento com

clientes internos

bull Foco no Negoacutecio

bull Estrateacutegia Local

bull Cumprimento de Poliacuteticas e

Normas

Para capturar sinergias devem-se segregar papeis as aacutereas corporativas das cooperativas tecircm como

foco a gestatildeo estrateacutegica do negoacutecio as unidades operacionais devem gerar resultados com foco nos

fins e o Backoffice deve estar focado em resolver as demandas transacionais de seus clientes no

menor tempo custo e de maneira mais segura

Eacute preciso trabalhar a SINERGIA entre as Cooperativas

um backoffice compartilhado pode contribuir substancialmente para isso

Backoffice Compartilhado

AtendimentoContabilidade

FiscalFinanceiro Cadastro

Adm

Comercial

Adm de

Pessoal

Software

Hardware Gestatildeo de Pessoas

Gestatildeo de Processos

1 - Informal

2 - Organizado

3 - Bem Estruturado

4 - Gerenciado

5 - Otimizado

Indefinido

Imprevisiacutevel

Disciplinado

Padronizado

Consistente

Previsiacutevel

Controlado

Continuamente

melhorado

Conceito de processo ausente

Refuacutegio de heroacuteis e bombeiros

Processos principais definidos

Compromissos e recursos balanceados

Procedimentos padronizados

Algum grau de controle

Iniacutecio do uso de indicadores

Indicadores bons e consistentes

Metas e planos baseados em dados

Processos integrados e alinhados

Todos engajados na melhoria contiacutenua

e refinamento dos processos

Eacute preciso garantir a EVOLUCcedilAtildeO DA GESTAtildeO DIGITAL Isso pode ser conseguido por meio

de avanccedilos graduais em maturidade de governanccedila de TI

bull Fonte BPM CBOK ndash Guia para gerenciamento de processos de negoacutecio Gestatildeo do conhecimento e Gestatildeo do Conhecimento FALCONI

Infraestrutura

compartilhada de maneira

inteligente e gerando

ganhos financeiros

Processos transacionais e

estrateacutegicos segregados e

gerenciados

+

Arquitetura sistecircmica

compartilhada

Ciclos contiacutenuos de

INOVACcedilAtildeO

+

Cultura mais Digital

A tendecircncia de implantaccedilatildeo deste backoffice compartilhado de TI segue 3 fases permitindo

a cada organizaccedilatildeo posicionar-se conforme seu niacutevel de maturidade

FASE 1 FASE 2 FASE 3

Internet DatacenterHosting e Collocation

Internet

Datacenter

Principal

Datacenter

Redundante

Latecircncia lt 5ms

Serviccedilos de TI coordenados de maneira inteligente centralizada e compartilhada

podem gerar ganhos financeiros expressivos

FASE 1

bull Fonte Estudo_Academico_Compartilhamento de Infraestrutura de TI pdfndash Paacutegina 25

Mensuraccedilatildeo das

Atividades Sistecircmicas e

Natildeo Sistecircmicas

Fluxo de

Informaccedilatildeo entre as

aacutereas (manuais

e sistecircmicos)

Por meio da adoccedilatildeo de tecnologias baseadas em transformaccedilatildeo digital todos os

processos seratildeo executados da forma mais automatizada e fluida possiacutevel sem

sistemas e controles natildeo oficiais

Funil de Utilizaccedilatildeo dos

Sistemas

Sistemas Mapeados

Acessados na Mostra

Utilizados (gt 5 do

tempo)

Exemplos

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

FASE 2

Nesse sentido eacute

feita uma proposta

de agrupamento

de processos na

visatildeo end-to-end

em substituiccedilatildeo ao

modelo tradicional

de visatildeo por

Cooperativas

Aacutereas

Verticalizadas

Recrutamento admissatildeo

desenvolvimento clima

desligamento etc

HTR

Hire-To-Retire

Contrataccedilatildeo agrave

Aposentadoria

Gestatildeo de ativos

inventaacuterio fechamento ateacute

a divulgaccedilatildeo das

demonstraccedilotildees financeiras

RTR

Record-To-Report

Lanccedilamento

ao Reporte

Requisiccedilatildeo de compra ateacute o

processamento do

pagamento aos

fornecedores

PTP

Purchase-To-Pay

Compra ao

Pagamento

Planejamento tributaacuterio

apuraccedilatildeo e recolhimento de

impostos etc

Tax

Fiscal

Atendimento de solicitaccedilotildees

das aacutereas de infraestrutura

rede e suporte de

tecnologia da informaccedilatildeo

TI

Elaboraccedilatildeo de contratos

pareceres juriacutedicos e

suporte agrave legislaccedilatildeo

tributaacuteria ciacutevel

previdenciaacuteria etc

Juriacutedico

Cadastro de clientes

materiais fornecedores

produtos etc aleacutem da

manutenccedilatildeo das

informaccedilotildees cadastrais

Cadastro

Atendimento a clientes

fornecedores

colaboradores e demais

stakeholders

Atendimento

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

Exemplos

FASE 2

Cooperativa N

Office

E-mail

Bancos Sites R Sociais

Domiacutenio

Cert Digital

Aquarius

Cooperativa 6

Totvs RM

Office

E-mail

Bancos Sites R

Sociais

ONEHR - ONEC - SMART

Totvs Protheus

Adobe

Autocad Sketchup

Portal RH

Qualitrics

Trello e Similares

Share Point

Cooperativa 5

Office

E-mail

ONEHR - ONEC -

SMARTBancos Sites R

Sociais

Portal RH

Pipedrive

Jira

Share Point

Cert Digital

Medicina do Trab

Ponto Eletrocircnico

Cooperativa 4

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR ndash

ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos Sites R Sociais

Portal RH

Adobe

MS Project

Share Point

Qualitrics

Medicina do Trab

Sales Force

QualyTeam

Fluig

Trello e Similares

SIM

Jira

Lemontech

Cooperativa 3

DEAK

Office

E-mail

Domiacutenio

Ponto Eletrocircnico

Qualtrics

Trello e Similares

Bancos e sites

Pipedrive

Ponto Eletrocircnico

Qualitrics

Cooperativa 2

Totvs Protheus

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Bancos e sites

Fluig

Sales Force

Autocad Sketchup

Lemontech

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos sites

Intranet

Confirm8

Portal RH

Fortime

Intranet

Share Point

Kizeo

Medicina do Trab

Cooperativa 1

Sales Force

Cert Digital

Fluig

Lemontech

FASE 2O convencional eacute encontrarmos uma arquitetura sistecircmica confusa e descentralizada

O ideal eacute implantarmos uma arquitetura sistecircmica compartilhada

ERP Produccedilatildeo

RH

Estrateacutegico

CRM

DP Ponto

Agecircncia Bancaacuteria EDI Financeira

Sistemas de Suporte BackOffice (12)

Pacote Office 365

BPMS

Viagens

GEDGestatildeo de banco de

dados

ITSM

Plataforma de

colaboraccedilatildeo

Gestatildeo de

Capacidades

BI

Gestatildeo estrateacutegica de

resultados

Analytics

Garantia da

Qualidade

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

Empresa 4

Empresa 5

Empresa 6

Empresa N

Empresas do grupo

Gestatildeo de tarefas

Gestatildeo de imagens

Gestatildeo de projetos

Garantia da qualidade

Assinatura eletrocircnica

Sistemas para apoio ao

Negoacutecio

(exemplos)

FASE 2

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Ordem

Estabilidade

Desordem

Mudanccedila

PLAN

P

DO

D

ACT

A

CHECK

C

FASE 3

Resultado

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Manter

Melhorar

Inovar

S

D

A

C

P

D

A

CP

D

A

C

P

D

A

PLAN

DO

ACT

CHECK

CResultado

FASE 3

Resultado

ESTAMOS PREPARADOS

Flaacutevio Machado Teixeira

flaviomachadofalconicom

(11) 94448-0391 (61) 98339-0000

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Monitoramento

de Pragas

e Doenccedilas

Sistema de

IrrigaccedilatildeoTecnologias da

Fazenda integradas

em uma uacutenica

plataforma

Sistema

de Gestatildeo

Tomada de

Decisatildeo

mais inteligente

Existem vaacuterios sistemas especiacuteficos para trabalhar problemas do agronegoacutecio

Tendecircncia de uso de plataformas

OMNICHANNEL

Controle de SLAs

Automaccedilatildeo de regras de negoacutecio

Atendimento omnichannel (multicanal)

Modelagem aacutegil de Workflow simples

O M N I C H A N N E L

CHATBOTS apoiam atendimentos

padronizados e avanccedilam por meio

de inteligecircncia artificial

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Processamento de grande

volume de solicitaccedilotildees

Melhor entendimento dos seus usuaacuterios

Baixo custo de manutenccedilatildeo

Melhoria do serviccedilo ao cliente por meio

de anaacutelises e coleta de dados

Economia de tempo

C H AT B O T S

A automatizaccedilatildeo da operaccedilatildeo

torna o processo menos

dependente de pessoas e muito

mais aacutegil para execuccedilatildeo e

mudanccedilas

Soluccedilatildeo alinhada ao desenho do

processo

Transparecircncia nos processos

Aumento da produtividade

Automaccedilatildeo de tarefas

A U TO M AT I Z A Ccedil Atilde O D E

P R O C E S S O S ( B P M S

R PA I N T E G R A Ccedil Otilde E S )

Monitoramento

Dados do

DesempenhoMotor de

Processos Fra

me

wo

rk

de

inte

gra

ccedilatilde

o

Fra

me

wo

rk

de

re

gra

s

Framework de

tarefas humanas

SO

A

Mid

dle

wa

re

ERP

Legado

Serviccedilos Externos

BRM

Repositoacuterio de

documentos

Desenho

Modelagem

Usuaacuterios

E a inteligecircncia artificial

aumenta substancialmente o

potencial de processamento de

informaccedilotildees melhorando a

tomada de decisatildeo

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Resoluccedilatildeo de problemas mais raacutepida

Menos esforccedilo do cliente

Maior confianccedila

Maior privacidade e seguranccedila

Interaccedilotildees mais personalizadas

I N T E L I G Ecirc N C I A A R T I F I C I A L

A internet das coisas eacute outra

tendecircncia jaacute bem consolidada

no segmento do agronegoacutecio

Integrar vaacuterias tecnologias da fazenda em um uacutenico espaccedilo como

o maquinaacuterio sistema de gestatildeo sistemas de monitoramento de

pragas e doenccedilas sistemas de irrigaccedilatildeo

Uma uacutenica base poderaacute ser capaz de armazenar dados de estoque

maquinaacuterio produccedilatildeo histoacutericos das safra passadas previsotildees

para as proacuteximas safras anaacutelises e previsotildees meteoroloacutegicas

Previsotildees mais reais tomadas de decisatildeo mais inteligentes

reduccedilatildeo de custos e aumento de produtividade Aleacutem de trazer

melhorias para a performance geral da equipe e dos equipamentos

I N T E R N E T D A S C O I S A S

( I O T )

Como efetuar esta transformaccedilatildeo digital

Atendimento Inteligente

Diagnoacutestico e

Planejamento do uso da

Tecnologia da Informaccedilatildeo

Foco na Experiecircncia do Cliente Conectividade

Omnichannel

Chatbots

WhatsApp

BPMS

IA

IOT

Filosofia EVA

Engajamento

Vendas

Atendimento

Integraccedilotildees com

tecnologias

especificas do

negoacutecio

Arquitetura

sistecircmica e de

infraestrutura

Uso inteligente

da tecnologia da

informaccedilatildeo

Foco em resultados

Metodologia Gestatildeo

orccedilamentaacuteria e

investimentos

Governanccedila de

TI

Gestatildeo da mudanccedila

Automatizaccedilatildeo

de processos

Corporativo

Unidades

Operacionais Backoffice

Resultados

Direccedilatildeo

Estrateacutegica Suporte

Poliacuteticas

Corporativas

Demanda

Suporte

Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

bull Estrateacutegias de Negoacutecios

bull Governanccedila

bull Identidade Corporativa

bull Poliacuteticas e Normas

bull Prestaccedilatildeo de serviccedilos

transacionais

bull Gestatildeo de SLAs (Acordos de

Niacutevel de Serviccedilo) estabelecidos

com clientes internos

bull Gestatildeo do relacionamento com

clientes internos

bull Foco no Negoacutecio

bull Estrateacutegia Local

bull Cumprimento de Poliacuteticas e

Normas

Para capturar sinergias devem-se segregar papeis as aacutereas corporativas das cooperativas tecircm como

foco a gestatildeo estrateacutegica do negoacutecio as unidades operacionais devem gerar resultados com foco nos

fins e o Backoffice deve estar focado em resolver as demandas transacionais de seus clientes no

menor tempo custo e de maneira mais segura

Eacute preciso trabalhar a SINERGIA entre as Cooperativas

um backoffice compartilhado pode contribuir substancialmente para isso

Backoffice Compartilhado

AtendimentoContabilidade

FiscalFinanceiro Cadastro

Adm

Comercial

Adm de

Pessoal

Software

Hardware Gestatildeo de Pessoas

Gestatildeo de Processos

1 - Informal

2 - Organizado

3 - Bem Estruturado

4 - Gerenciado

5 - Otimizado

Indefinido

Imprevisiacutevel

Disciplinado

Padronizado

Consistente

Previsiacutevel

Controlado

Continuamente

melhorado

Conceito de processo ausente

Refuacutegio de heroacuteis e bombeiros

Processos principais definidos

Compromissos e recursos balanceados

Procedimentos padronizados

Algum grau de controle

Iniacutecio do uso de indicadores

Indicadores bons e consistentes

Metas e planos baseados em dados

Processos integrados e alinhados

Todos engajados na melhoria contiacutenua

e refinamento dos processos

Eacute preciso garantir a EVOLUCcedilAtildeO DA GESTAtildeO DIGITAL Isso pode ser conseguido por meio

de avanccedilos graduais em maturidade de governanccedila de TI

bull Fonte BPM CBOK ndash Guia para gerenciamento de processos de negoacutecio Gestatildeo do conhecimento e Gestatildeo do Conhecimento FALCONI

Infraestrutura

compartilhada de maneira

inteligente e gerando

ganhos financeiros

Processos transacionais e

estrateacutegicos segregados e

gerenciados

+

Arquitetura sistecircmica

compartilhada

Ciclos contiacutenuos de

INOVACcedilAtildeO

+

Cultura mais Digital

A tendecircncia de implantaccedilatildeo deste backoffice compartilhado de TI segue 3 fases permitindo

a cada organizaccedilatildeo posicionar-se conforme seu niacutevel de maturidade

FASE 1 FASE 2 FASE 3

Internet DatacenterHosting e Collocation

Internet

Datacenter

Principal

Datacenter

Redundante

Latecircncia lt 5ms

Serviccedilos de TI coordenados de maneira inteligente centralizada e compartilhada

podem gerar ganhos financeiros expressivos

FASE 1

bull Fonte Estudo_Academico_Compartilhamento de Infraestrutura de TI pdfndash Paacutegina 25

Mensuraccedilatildeo das

Atividades Sistecircmicas e

Natildeo Sistecircmicas

Fluxo de

Informaccedilatildeo entre as

aacutereas (manuais

e sistecircmicos)

Por meio da adoccedilatildeo de tecnologias baseadas em transformaccedilatildeo digital todos os

processos seratildeo executados da forma mais automatizada e fluida possiacutevel sem

sistemas e controles natildeo oficiais

Funil de Utilizaccedilatildeo dos

Sistemas

Sistemas Mapeados

Acessados na Mostra

Utilizados (gt 5 do

tempo)

Exemplos

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

FASE 2

Nesse sentido eacute

feita uma proposta

de agrupamento

de processos na

visatildeo end-to-end

em substituiccedilatildeo ao

modelo tradicional

de visatildeo por

Cooperativas

Aacutereas

Verticalizadas

Recrutamento admissatildeo

desenvolvimento clima

desligamento etc

HTR

Hire-To-Retire

Contrataccedilatildeo agrave

Aposentadoria

Gestatildeo de ativos

inventaacuterio fechamento ateacute

a divulgaccedilatildeo das

demonstraccedilotildees financeiras

RTR

Record-To-Report

Lanccedilamento

ao Reporte

Requisiccedilatildeo de compra ateacute o

processamento do

pagamento aos

fornecedores

PTP

Purchase-To-Pay

Compra ao

Pagamento

Planejamento tributaacuterio

apuraccedilatildeo e recolhimento de

impostos etc

Tax

Fiscal

Atendimento de solicitaccedilotildees

das aacutereas de infraestrutura

rede e suporte de

tecnologia da informaccedilatildeo

TI

Elaboraccedilatildeo de contratos

pareceres juriacutedicos e

suporte agrave legislaccedilatildeo

tributaacuteria ciacutevel

previdenciaacuteria etc

Juriacutedico

Cadastro de clientes

materiais fornecedores

produtos etc aleacutem da

manutenccedilatildeo das

informaccedilotildees cadastrais

Cadastro

Atendimento a clientes

fornecedores

colaboradores e demais

stakeholders

Atendimento

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

Exemplos

FASE 2

Cooperativa N

Office

E-mail

Bancos Sites R Sociais

Domiacutenio

Cert Digital

Aquarius

Cooperativa 6

Totvs RM

Office

E-mail

Bancos Sites R

Sociais

ONEHR - ONEC - SMART

Totvs Protheus

Adobe

Autocad Sketchup

Portal RH

Qualitrics

Trello e Similares

Share Point

Cooperativa 5

Office

E-mail

ONEHR - ONEC -

SMARTBancos Sites R

Sociais

Portal RH

Pipedrive

Jira

Share Point

Cert Digital

Medicina do Trab

Ponto Eletrocircnico

Cooperativa 4

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR ndash

ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos Sites R Sociais

Portal RH

Adobe

MS Project

Share Point

Qualitrics

Medicina do Trab

Sales Force

QualyTeam

Fluig

Trello e Similares

SIM

Jira

Lemontech

Cooperativa 3

DEAK

Office

E-mail

Domiacutenio

Ponto Eletrocircnico

Qualtrics

Trello e Similares

Bancos e sites

Pipedrive

Ponto Eletrocircnico

Qualitrics

Cooperativa 2

Totvs Protheus

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Bancos e sites

Fluig

Sales Force

Autocad Sketchup

Lemontech

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos sites

Intranet

Confirm8

Portal RH

Fortime

Intranet

Share Point

Kizeo

Medicina do Trab

Cooperativa 1

Sales Force

Cert Digital

Fluig

Lemontech

FASE 2O convencional eacute encontrarmos uma arquitetura sistecircmica confusa e descentralizada

O ideal eacute implantarmos uma arquitetura sistecircmica compartilhada

ERP Produccedilatildeo

RH

Estrateacutegico

CRM

DP Ponto

Agecircncia Bancaacuteria EDI Financeira

Sistemas de Suporte BackOffice (12)

Pacote Office 365

BPMS

Viagens

GEDGestatildeo de banco de

dados

ITSM

Plataforma de

colaboraccedilatildeo

Gestatildeo de

Capacidades

BI

Gestatildeo estrateacutegica de

resultados

Analytics

Garantia da

Qualidade

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

Empresa 4

Empresa 5

Empresa 6

Empresa N

Empresas do grupo

Gestatildeo de tarefas

Gestatildeo de imagens

Gestatildeo de projetos

Garantia da qualidade

Assinatura eletrocircnica

Sistemas para apoio ao

Negoacutecio

(exemplos)

FASE 2

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Ordem

Estabilidade

Desordem

Mudanccedila

PLAN

P

DO

D

ACT

A

CHECK

C

FASE 3

Resultado

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Manter

Melhorar

Inovar

S

D

A

C

P

D

A

CP

D

A

C

P

D

A

PLAN

DO

ACT

CHECK

CResultado

FASE 3

Resultado

ESTAMOS PREPARADOS

Flaacutevio Machado Teixeira

flaviomachadofalconicom

(11) 94448-0391 (61) 98339-0000

Page 17: Como apoiar Cooperativas do Agronegócio?paranacooperativo.coop.br/ppc/images/Comunicacao/... · Tendências e Novas Soluções para TI em Cooperativas Curitiba/PR, Novembro de 2019.

Tendecircncia de uso de plataformas

OMNICHANNEL

Controle de SLAs

Automaccedilatildeo de regras de negoacutecio

Atendimento omnichannel (multicanal)

Modelagem aacutegil de Workflow simples

O M N I C H A N N E L

CHATBOTS apoiam atendimentos

padronizados e avanccedilam por meio

de inteligecircncia artificial

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Processamento de grande

volume de solicitaccedilotildees

Melhor entendimento dos seus usuaacuterios

Baixo custo de manutenccedilatildeo

Melhoria do serviccedilo ao cliente por meio

de anaacutelises e coleta de dados

Economia de tempo

C H AT B O T S

A automatizaccedilatildeo da operaccedilatildeo

torna o processo menos

dependente de pessoas e muito

mais aacutegil para execuccedilatildeo e

mudanccedilas

Soluccedilatildeo alinhada ao desenho do

processo

Transparecircncia nos processos

Aumento da produtividade

Automaccedilatildeo de tarefas

A U TO M AT I Z A Ccedil Atilde O D E

P R O C E S S O S ( B P M S

R PA I N T E G R A Ccedil Otilde E S )

Monitoramento

Dados do

DesempenhoMotor de

Processos Fra

me

wo

rk

de

inte

gra

ccedilatilde

o

Fra

me

wo

rk

de

re

gra

s

Framework de

tarefas humanas

SO

A

Mid

dle

wa

re

ERP

Legado

Serviccedilos Externos

BRM

Repositoacuterio de

documentos

Desenho

Modelagem

Usuaacuterios

E a inteligecircncia artificial

aumenta substancialmente o

potencial de processamento de

informaccedilotildees melhorando a

tomada de decisatildeo

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Resoluccedilatildeo de problemas mais raacutepida

Menos esforccedilo do cliente

Maior confianccedila

Maior privacidade e seguranccedila

Interaccedilotildees mais personalizadas

I N T E L I G Ecirc N C I A A R T I F I C I A L

A internet das coisas eacute outra

tendecircncia jaacute bem consolidada

no segmento do agronegoacutecio

Integrar vaacuterias tecnologias da fazenda em um uacutenico espaccedilo como

o maquinaacuterio sistema de gestatildeo sistemas de monitoramento de

pragas e doenccedilas sistemas de irrigaccedilatildeo

Uma uacutenica base poderaacute ser capaz de armazenar dados de estoque

maquinaacuterio produccedilatildeo histoacutericos das safra passadas previsotildees

para as proacuteximas safras anaacutelises e previsotildees meteoroloacutegicas

Previsotildees mais reais tomadas de decisatildeo mais inteligentes

reduccedilatildeo de custos e aumento de produtividade Aleacutem de trazer

melhorias para a performance geral da equipe e dos equipamentos

I N T E R N E T D A S C O I S A S

( I O T )

Como efetuar esta transformaccedilatildeo digital

Atendimento Inteligente

Diagnoacutestico e

Planejamento do uso da

Tecnologia da Informaccedilatildeo

Foco na Experiecircncia do Cliente Conectividade

Omnichannel

Chatbots

WhatsApp

BPMS

IA

IOT

Filosofia EVA

Engajamento

Vendas

Atendimento

Integraccedilotildees com

tecnologias

especificas do

negoacutecio

Arquitetura

sistecircmica e de

infraestrutura

Uso inteligente

da tecnologia da

informaccedilatildeo

Foco em resultados

Metodologia Gestatildeo

orccedilamentaacuteria e

investimentos

Governanccedila de

TI

Gestatildeo da mudanccedila

Automatizaccedilatildeo

de processos

Corporativo

Unidades

Operacionais Backoffice

Resultados

Direccedilatildeo

Estrateacutegica Suporte

Poliacuteticas

Corporativas

Demanda

Suporte

Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

bull Estrateacutegias de Negoacutecios

bull Governanccedila

bull Identidade Corporativa

bull Poliacuteticas e Normas

bull Prestaccedilatildeo de serviccedilos

transacionais

bull Gestatildeo de SLAs (Acordos de

Niacutevel de Serviccedilo) estabelecidos

com clientes internos

bull Gestatildeo do relacionamento com

clientes internos

bull Foco no Negoacutecio

bull Estrateacutegia Local

bull Cumprimento de Poliacuteticas e

Normas

Para capturar sinergias devem-se segregar papeis as aacutereas corporativas das cooperativas tecircm como

foco a gestatildeo estrateacutegica do negoacutecio as unidades operacionais devem gerar resultados com foco nos

fins e o Backoffice deve estar focado em resolver as demandas transacionais de seus clientes no

menor tempo custo e de maneira mais segura

Eacute preciso trabalhar a SINERGIA entre as Cooperativas

um backoffice compartilhado pode contribuir substancialmente para isso

Backoffice Compartilhado

AtendimentoContabilidade

FiscalFinanceiro Cadastro

Adm

Comercial

Adm de

Pessoal

Software

Hardware Gestatildeo de Pessoas

Gestatildeo de Processos

1 - Informal

2 - Organizado

3 - Bem Estruturado

4 - Gerenciado

5 - Otimizado

Indefinido

Imprevisiacutevel

Disciplinado

Padronizado

Consistente

Previsiacutevel

Controlado

Continuamente

melhorado

Conceito de processo ausente

Refuacutegio de heroacuteis e bombeiros

Processos principais definidos

Compromissos e recursos balanceados

Procedimentos padronizados

Algum grau de controle

Iniacutecio do uso de indicadores

Indicadores bons e consistentes

Metas e planos baseados em dados

Processos integrados e alinhados

Todos engajados na melhoria contiacutenua

e refinamento dos processos

Eacute preciso garantir a EVOLUCcedilAtildeO DA GESTAtildeO DIGITAL Isso pode ser conseguido por meio

de avanccedilos graduais em maturidade de governanccedila de TI

bull Fonte BPM CBOK ndash Guia para gerenciamento de processos de negoacutecio Gestatildeo do conhecimento e Gestatildeo do Conhecimento FALCONI

Infraestrutura

compartilhada de maneira

inteligente e gerando

ganhos financeiros

Processos transacionais e

estrateacutegicos segregados e

gerenciados

+

Arquitetura sistecircmica

compartilhada

Ciclos contiacutenuos de

INOVACcedilAtildeO

+

Cultura mais Digital

A tendecircncia de implantaccedilatildeo deste backoffice compartilhado de TI segue 3 fases permitindo

a cada organizaccedilatildeo posicionar-se conforme seu niacutevel de maturidade

FASE 1 FASE 2 FASE 3

Internet DatacenterHosting e Collocation

Internet

Datacenter

Principal

Datacenter

Redundante

Latecircncia lt 5ms

Serviccedilos de TI coordenados de maneira inteligente centralizada e compartilhada

podem gerar ganhos financeiros expressivos

FASE 1

bull Fonte Estudo_Academico_Compartilhamento de Infraestrutura de TI pdfndash Paacutegina 25

Mensuraccedilatildeo das

Atividades Sistecircmicas e

Natildeo Sistecircmicas

Fluxo de

Informaccedilatildeo entre as

aacutereas (manuais

e sistecircmicos)

Por meio da adoccedilatildeo de tecnologias baseadas em transformaccedilatildeo digital todos os

processos seratildeo executados da forma mais automatizada e fluida possiacutevel sem

sistemas e controles natildeo oficiais

Funil de Utilizaccedilatildeo dos

Sistemas

Sistemas Mapeados

Acessados na Mostra

Utilizados (gt 5 do

tempo)

Exemplos

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

FASE 2

Nesse sentido eacute

feita uma proposta

de agrupamento

de processos na

visatildeo end-to-end

em substituiccedilatildeo ao

modelo tradicional

de visatildeo por

Cooperativas

Aacutereas

Verticalizadas

Recrutamento admissatildeo

desenvolvimento clima

desligamento etc

HTR

Hire-To-Retire

Contrataccedilatildeo agrave

Aposentadoria

Gestatildeo de ativos

inventaacuterio fechamento ateacute

a divulgaccedilatildeo das

demonstraccedilotildees financeiras

RTR

Record-To-Report

Lanccedilamento

ao Reporte

Requisiccedilatildeo de compra ateacute o

processamento do

pagamento aos

fornecedores

PTP

Purchase-To-Pay

Compra ao

Pagamento

Planejamento tributaacuterio

apuraccedilatildeo e recolhimento de

impostos etc

Tax

Fiscal

Atendimento de solicitaccedilotildees

das aacutereas de infraestrutura

rede e suporte de

tecnologia da informaccedilatildeo

TI

Elaboraccedilatildeo de contratos

pareceres juriacutedicos e

suporte agrave legislaccedilatildeo

tributaacuteria ciacutevel

previdenciaacuteria etc

Juriacutedico

Cadastro de clientes

materiais fornecedores

produtos etc aleacutem da

manutenccedilatildeo das

informaccedilotildees cadastrais

Cadastro

Atendimento a clientes

fornecedores

colaboradores e demais

stakeholders

Atendimento

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

Exemplos

FASE 2

Cooperativa N

Office

E-mail

Bancos Sites R Sociais

Domiacutenio

Cert Digital

Aquarius

Cooperativa 6

Totvs RM

Office

E-mail

Bancos Sites R

Sociais

ONEHR - ONEC - SMART

Totvs Protheus

Adobe

Autocad Sketchup

Portal RH

Qualitrics

Trello e Similares

Share Point

Cooperativa 5

Office

E-mail

ONEHR - ONEC -

SMARTBancos Sites R

Sociais

Portal RH

Pipedrive

Jira

Share Point

Cert Digital

Medicina do Trab

Ponto Eletrocircnico

Cooperativa 4

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR ndash

ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos Sites R Sociais

Portal RH

Adobe

MS Project

Share Point

Qualitrics

Medicina do Trab

Sales Force

QualyTeam

Fluig

Trello e Similares

SIM

Jira

Lemontech

Cooperativa 3

DEAK

Office

E-mail

Domiacutenio

Ponto Eletrocircnico

Qualtrics

Trello e Similares

Bancos e sites

Pipedrive

Ponto Eletrocircnico

Qualitrics

Cooperativa 2

Totvs Protheus

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Bancos e sites

Fluig

Sales Force

Autocad Sketchup

Lemontech

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos sites

Intranet

Confirm8

Portal RH

Fortime

Intranet

Share Point

Kizeo

Medicina do Trab

Cooperativa 1

Sales Force

Cert Digital

Fluig

Lemontech

FASE 2O convencional eacute encontrarmos uma arquitetura sistecircmica confusa e descentralizada

O ideal eacute implantarmos uma arquitetura sistecircmica compartilhada

ERP Produccedilatildeo

RH

Estrateacutegico

CRM

DP Ponto

Agecircncia Bancaacuteria EDI Financeira

Sistemas de Suporte BackOffice (12)

Pacote Office 365

BPMS

Viagens

GEDGestatildeo de banco de

dados

ITSM

Plataforma de

colaboraccedilatildeo

Gestatildeo de

Capacidades

BI

Gestatildeo estrateacutegica de

resultados

Analytics

Garantia da

Qualidade

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

Empresa 4

Empresa 5

Empresa 6

Empresa N

Empresas do grupo

Gestatildeo de tarefas

Gestatildeo de imagens

Gestatildeo de projetos

Garantia da qualidade

Assinatura eletrocircnica

Sistemas para apoio ao

Negoacutecio

(exemplos)

FASE 2

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Ordem

Estabilidade

Desordem

Mudanccedila

PLAN

P

DO

D

ACT

A

CHECK

C

FASE 3

Resultado

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Manter

Melhorar

Inovar

S

D

A

C

P

D

A

CP

D

A

C

P

D

A

PLAN

DO

ACT

CHECK

CResultado

FASE 3

Resultado

ESTAMOS PREPARADOS

Flaacutevio Machado Teixeira

flaviomachadofalconicom

(11) 94448-0391 (61) 98339-0000

Page 18: Como apoiar Cooperativas do Agronegócio?paranacooperativo.coop.br/ppc/images/Comunicacao/... · Tendências e Novas Soluções para TI em Cooperativas Curitiba/PR, Novembro de 2019.

CHATBOTS apoiam atendimentos

padronizados e avanccedilam por meio

de inteligecircncia artificial

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Processamento de grande

volume de solicitaccedilotildees

Melhor entendimento dos seus usuaacuterios

Baixo custo de manutenccedilatildeo

Melhoria do serviccedilo ao cliente por meio

de anaacutelises e coleta de dados

Economia de tempo

C H AT B O T S

A automatizaccedilatildeo da operaccedilatildeo

torna o processo menos

dependente de pessoas e muito

mais aacutegil para execuccedilatildeo e

mudanccedilas

Soluccedilatildeo alinhada ao desenho do

processo

Transparecircncia nos processos

Aumento da produtividade

Automaccedilatildeo de tarefas

A U TO M AT I Z A Ccedil Atilde O D E

P R O C E S S O S ( B P M S

R PA I N T E G R A Ccedil Otilde E S )

Monitoramento

Dados do

DesempenhoMotor de

Processos Fra

me

wo

rk

de

inte

gra

ccedilatilde

o

Fra

me

wo

rk

de

re

gra

s

Framework de

tarefas humanas

SO

A

Mid

dle

wa

re

ERP

Legado

Serviccedilos Externos

BRM

Repositoacuterio de

documentos

Desenho

Modelagem

Usuaacuterios

E a inteligecircncia artificial

aumenta substancialmente o

potencial de processamento de

informaccedilotildees melhorando a

tomada de decisatildeo

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Resoluccedilatildeo de problemas mais raacutepida

Menos esforccedilo do cliente

Maior confianccedila

Maior privacidade e seguranccedila

Interaccedilotildees mais personalizadas

I N T E L I G Ecirc N C I A A R T I F I C I A L

A internet das coisas eacute outra

tendecircncia jaacute bem consolidada

no segmento do agronegoacutecio

Integrar vaacuterias tecnologias da fazenda em um uacutenico espaccedilo como

o maquinaacuterio sistema de gestatildeo sistemas de monitoramento de

pragas e doenccedilas sistemas de irrigaccedilatildeo

Uma uacutenica base poderaacute ser capaz de armazenar dados de estoque

maquinaacuterio produccedilatildeo histoacutericos das safra passadas previsotildees

para as proacuteximas safras anaacutelises e previsotildees meteoroloacutegicas

Previsotildees mais reais tomadas de decisatildeo mais inteligentes

reduccedilatildeo de custos e aumento de produtividade Aleacutem de trazer

melhorias para a performance geral da equipe e dos equipamentos

I N T E R N E T D A S C O I S A S

( I O T )

Como efetuar esta transformaccedilatildeo digital

Atendimento Inteligente

Diagnoacutestico e

Planejamento do uso da

Tecnologia da Informaccedilatildeo

Foco na Experiecircncia do Cliente Conectividade

Omnichannel

Chatbots

WhatsApp

BPMS

IA

IOT

Filosofia EVA

Engajamento

Vendas

Atendimento

Integraccedilotildees com

tecnologias

especificas do

negoacutecio

Arquitetura

sistecircmica e de

infraestrutura

Uso inteligente

da tecnologia da

informaccedilatildeo

Foco em resultados

Metodologia Gestatildeo

orccedilamentaacuteria e

investimentos

Governanccedila de

TI

Gestatildeo da mudanccedila

Automatizaccedilatildeo

de processos

Corporativo

Unidades

Operacionais Backoffice

Resultados

Direccedilatildeo

Estrateacutegica Suporte

Poliacuteticas

Corporativas

Demanda

Suporte

Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

bull Estrateacutegias de Negoacutecios

bull Governanccedila

bull Identidade Corporativa

bull Poliacuteticas e Normas

bull Prestaccedilatildeo de serviccedilos

transacionais

bull Gestatildeo de SLAs (Acordos de

Niacutevel de Serviccedilo) estabelecidos

com clientes internos

bull Gestatildeo do relacionamento com

clientes internos

bull Foco no Negoacutecio

bull Estrateacutegia Local

bull Cumprimento de Poliacuteticas e

Normas

Para capturar sinergias devem-se segregar papeis as aacutereas corporativas das cooperativas tecircm como

foco a gestatildeo estrateacutegica do negoacutecio as unidades operacionais devem gerar resultados com foco nos

fins e o Backoffice deve estar focado em resolver as demandas transacionais de seus clientes no

menor tempo custo e de maneira mais segura

Eacute preciso trabalhar a SINERGIA entre as Cooperativas

um backoffice compartilhado pode contribuir substancialmente para isso

Backoffice Compartilhado

AtendimentoContabilidade

FiscalFinanceiro Cadastro

Adm

Comercial

Adm de

Pessoal

Software

Hardware Gestatildeo de Pessoas

Gestatildeo de Processos

1 - Informal

2 - Organizado

3 - Bem Estruturado

4 - Gerenciado

5 - Otimizado

Indefinido

Imprevisiacutevel

Disciplinado

Padronizado

Consistente

Previsiacutevel

Controlado

Continuamente

melhorado

Conceito de processo ausente

Refuacutegio de heroacuteis e bombeiros

Processos principais definidos

Compromissos e recursos balanceados

Procedimentos padronizados

Algum grau de controle

Iniacutecio do uso de indicadores

Indicadores bons e consistentes

Metas e planos baseados em dados

Processos integrados e alinhados

Todos engajados na melhoria contiacutenua

e refinamento dos processos

Eacute preciso garantir a EVOLUCcedilAtildeO DA GESTAtildeO DIGITAL Isso pode ser conseguido por meio

de avanccedilos graduais em maturidade de governanccedila de TI

bull Fonte BPM CBOK ndash Guia para gerenciamento de processos de negoacutecio Gestatildeo do conhecimento e Gestatildeo do Conhecimento FALCONI

Infraestrutura

compartilhada de maneira

inteligente e gerando

ganhos financeiros

Processos transacionais e

estrateacutegicos segregados e

gerenciados

+

Arquitetura sistecircmica

compartilhada

Ciclos contiacutenuos de

INOVACcedilAtildeO

+

Cultura mais Digital

A tendecircncia de implantaccedilatildeo deste backoffice compartilhado de TI segue 3 fases permitindo

a cada organizaccedilatildeo posicionar-se conforme seu niacutevel de maturidade

FASE 1 FASE 2 FASE 3

Internet DatacenterHosting e Collocation

Internet

Datacenter

Principal

Datacenter

Redundante

Latecircncia lt 5ms

Serviccedilos de TI coordenados de maneira inteligente centralizada e compartilhada

podem gerar ganhos financeiros expressivos

FASE 1

bull Fonte Estudo_Academico_Compartilhamento de Infraestrutura de TI pdfndash Paacutegina 25

Mensuraccedilatildeo das

Atividades Sistecircmicas e

Natildeo Sistecircmicas

Fluxo de

Informaccedilatildeo entre as

aacutereas (manuais

e sistecircmicos)

Por meio da adoccedilatildeo de tecnologias baseadas em transformaccedilatildeo digital todos os

processos seratildeo executados da forma mais automatizada e fluida possiacutevel sem

sistemas e controles natildeo oficiais

Funil de Utilizaccedilatildeo dos

Sistemas

Sistemas Mapeados

Acessados na Mostra

Utilizados (gt 5 do

tempo)

Exemplos

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

FASE 2

Nesse sentido eacute

feita uma proposta

de agrupamento

de processos na

visatildeo end-to-end

em substituiccedilatildeo ao

modelo tradicional

de visatildeo por

Cooperativas

Aacutereas

Verticalizadas

Recrutamento admissatildeo

desenvolvimento clima

desligamento etc

HTR

Hire-To-Retire

Contrataccedilatildeo agrave

Aposentadoria

Gestatildeo de ativos

inventaacuterio fechamento ateacute

a divulgaccedilatildeo das

demonstraccedilotildees financeiras

RTR

Record-To-Report

Lanccedilamento

ao Reporte

Requisiccedilatildeo de compra ateacute o

processamento do

pagamento aos

fornecedores

PTP

Purchase-To-Pay

Compra ao

Pagamento

Planejamento tributaacuterio

apuraccedilatildeo e recolhimento de

impostos etc

Tax

Fiscal

Atendimento de solicitaccedilotildees

das aacutereas de infraestrutura

rede e suporte de

tecnologia da informaccedilatildeo

TI

Elaboraccedilatildeo de contratos

pareceres juriacutedicos e

suporte agrave legislaccedilatildeo

tributaacuteria ciacutevel

previdenciaacuteria etc

Juriacutedico

Cadastro de clientes

materiais fornecedores

produtos etc aleacutem da

manutenccedilatildeo das

informaccedilotildees cadastrais

Cadastro

Atendimento a clientes

fornecedores

colaboradores e demais

stakeholders

Atendimento

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

Exemplos

FASE 2

Cooperativa N

Office

E-mail

Bancos Sites R Sociais

Domiacutenio

Cert Digital

Aquarius

Cooperativa 6

Totvs RM

Office

E-mail

Bancos Sites R

Sociais

ONEHR - ONEC - SMART

Totvs Protheus

Adobe

Autocad Sketchup

Portal RH

Qualitrics

Trello e Similares

Share Point

Cooperativa 5

Office

E-mail

ONEHR - ONEC -

SMARTBancos Sites R

Sociais

Portal RH

Pipedrive

Jira

Share Point

Cert Digital

Medicina do Trab

Ponto Eletrocircnico

Cooperativa 4

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR ndash

ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos Sites R Sociais

Portal RH

Adobe

MS Project

Share Point

Qualitrics

Medicina do Trab

Sales Force

QualyTeam

Fluig

Trello e Similares

SIM

Jira

Lemontech

Cooperativa 3

DEAK

Office

E-mail

Domiacutenio

Ponto Eletrocircnico

Qualtrics

Trello e Similares

Bancos e sites

Pipedrive

Ponto Eletrocircnico

Qualitrics

Cooperativa 2

Totvs Protheus

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Bancos e sites

Fluig

Sales Force

Autocad Sketchup

Lemontech

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos sites

Intranet

Confirm8

Portal RH

Fortime

Intranet

Share Point

Kizeo

Medicina do Trab

Cooperativa 1

Sales Force

Cert Digital

Fluig

Lemontech

FASE 2O convencional eacute encontrarmos uma arquitetura sistecircmica confusa e descentralizada

O ideal eacute implantarmos uma arquitetura sistecircmica compartilhada

ERP Produccedilatildeo

RH

Estrateacutegico

CRM

DP Ponto

Agecircncia Bancaacuteria EDI Financeira

Sistemas de Suporte BackOffice (12)

Pacote Office 365

BPMS

Viagens

GEDGestatildeo de banco de

dados

ITSM

Plataforma de

colaboraccedilatildeo

Gestatildeo de

Capacidades

BI

Gestatildeo estrateacutegica de

resultados

Analytics

Garantia da

Qualidade

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

Empresa 4

Empresa 5

Empresa 6

Empresa N

Empresas do grupo

Gestatildeo de tarefas

Gestatildeo de imagens

Gestatildeo de projetos

Garantia da qualidade

Assinatura eletrocircnica

Sistemas para apoio ao

Negoacutecio

(exemplos)

FASE 2

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Ordem

Estabilidade

Desordem

Mudanccedila

PLAN

P

DO

D

ACT

A

CHECK

C

FASE 3

Resultado

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Manter

Melhorar

Inovar

S

D

A

C

P

D

A

CP

D

A

C

P

D

A

PLAN

DO

ACT

CHECK

CResultado

FASE 3

Resultado

ESTAMOS PREPARADOS

Flaacutevio Machado Teixeira

flaviomachadofalconicom

(11) 94448-0391 (61) 98339-0000

Page 19: Como apoiar Cooperativas do Agronegócio?paranacooperativo.coop.br/ppc/images/Comunicacao/... · Tendências e Novas Soluções para TI em Cooperativas Curitiba/PR, Novembro de 2019.

A automatizaccedilatildeo da operaccedilatildeo

torna o processo menos

dependente de pessoas e muito

mais aacutegil para execuccedilatildeo e

mudanccedilas

Soluccedilatildeo alinhada ao desenho do

processo

Transparecircncia nos processos

Aumento da produtividade

Automaccedilatildeo de tarefas

A U TO M AT I Z A Ccedil Atilde O D E

P R O C E S S O S ( B P M S

R PA I N T E G R A Ccedil Otilde E S )

Monitoramento

Dados do

DesempenhoMotor de

Processos Fra

me

wo

rk

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inte

gra

ccedilatilde

o

Fra

me

wo

rk

de

re

gra

s

Framework de

tarefas humanas

SO

A

Mid

dle

wa

re

ERP

Legado

Serviccedilos Externos

BRM

Repositoacuterio de

documentos

Desenho

Modelagem

Usuaacuterios

E a inteligecircncia artificial

aumenta substancialmente o

potencial de processamento de

informaccedilotildees melhorando a

tomada de decisatildeo

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Resoluccedilatildeo de problemas mais raacutepida

Menos esforccedilo do cliente

Maior confianccedila

Maior privacidade e seguranccedila

Interaccedilotildees mais personalizadas

I N T E L I G Ecirc N C I A A R T I F I C I A L

A internet das coisas eacute outra

tendecircncia jaacute bem consolidada

no segmento do agronegoacutecio

Integrar vaacuterias tecnologias da fazenda em um uacutenico espaccedilo como

o maquinaacuterio sistema de gestatildeo sistemas de monitoramento de

pragas e doenccedilas sistemas de irrigaccedilatildeo

Uma uacutenica base poderaacute ser capaz de armazenar dados de estoque

maquinaacuterio produccedilatildeo histoacutericos das safra passadas previsotildees

para as proacuteximas safras anaacutelises e previsotildees meteoroloacutegicas

Previsotildees mais reais tomadas de decisatildeo mais inteligentes

reduccedilatildeo de custos e aumento de produtividade Aleacutem de trazer

melhorias para a performance geral da equipe e dos equipamentos

I N T E R N E T D A S C O I S A S

( I O T )

Como efetuar esta transformaccedilatildeo digital

Atendimento Inteligente

Diagnoacutestico e

Planejamento do uso da

Tecnologia da Informaccedilatildeo

Foco na Experiecircncia do Cliente Conectividade

Omnichannel

Chatbots

WhatsApp

BPMS

IA

IOT

Filosofia EVA

Engajamento

Vendas

Atendimento

Integraccedilotildees com

tecnologias

especificas do

negoacutecio

Arquitetura

sistecircmica e de

infraestrutura

Uso inteligente

da tecnologia da

informaccedilatildeo

Foco em resultados

Metodologia Gestatildeo

orccedilamentaacuteria e

investimentos

Governanccedila de

TI

Gestatildeo da mudanccedila

Automatizaccedilatildeo

de processos

Corporativo

Unidades

Operacionais Backoffice

Resultados

Direccedilatildeo

Estrateacutegica Suporte

Poliacuteticas

Corporativas

Demanda

Suporte

Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

bull Estrateacutegias de Negoacutecios

bull Governanccedila

bull Identidade Corporativa

bull Poliacuteticas e Normas

bull Prestaccedilatildeo de serviccedilos

transacionais

bull Gestatildeo de SLAs (Acordos de

Niacutevel de Serviccedilo) estabelecidos

com clientes internos

bull Gestatildeo do relacionamento com

clientes internos

bull Foco no Negoacutecio

bull Estrateacutegia Local

bull Cumprimento de Poliacuteticas e

Normas

Para capturar sinergias devem-se segregar papeis as aacutereas corporativas das cooperativas tecircm como

foco a gestatildeo estrateacutegica do negoacutecio as unidades operacionais devem gerar resultados com foco nos

fins e o Backoffice deve estar focado em resolver as demandas transacionais de seus clientes no

menor tempo custo e de maneira mais segura

Eacute preciso trabalhar a SINERGIA entre as Cooperativas

um backoffice compartilhado pode contribuir substancialmente para isso

Backoffice Compartilhado

AtendimentoContabilidade

FiscalFinanceiro Cadastro

Adm

Comercial

Adm de

Pessoal

Software

Hardware Gestatildeo de Pessoas

Gestatildeo de Processos

1 - Informal

2 - Organizado

3 - Bem Estruturado

4 - Gerenciado

5 - Otimizado

Indefinido

Imprevisiacutevel

Disciplinado

Padronizado

Consistente

Previsiacutevel

Controlado

Continuamente

melhorado

Conceito de processo ausente

Refuacutegio de heroacuteis e bombeiros

Processos principais definidos

Compromissos e recursos balanceados

Procedimentos padronizados

Algum grau de controle

Iniacutecio do uso de indicadores

Indicadores bons e consistentes

Metas e planos baseados em dados

Processos integrados e alinhados

Todos engajados na melhoria contiacutenua

e refinamento dos processos

Eacute preciso garantir a EVOLUCcedilAtildeO DA GESTAtildeO DIGITAL Isso pode ser conseguido por meio

de avanccedilos graduais em maturidade de governanccedila de TI

bull Fonte BPM CBOK ndash Guia para gerenciamento de processos de negoacutecio Gestatildeo do conhecimento e Gestatildeo do Conhecimento FALCONI

Infraestrutura

compartilhada de maneira

inteligente e gerando

ganhos financeiros

Processos transacionais e

estrateacutegicos segregados e

gerenciados

+

Arquitetura sistecircmica

compartilhada

Ciclos contiacutenuos de

INOVACcedilAtildeO

+

Cultura mais Digital

A tendecircncia de implantaccedilatildeo deste backoffice compartilhado de TI segue 3 fases permitindo

a cada organizaccedilatildeo posicionar-se conforme seu niacutevel de maturidade

FASE 1 FASE 2 FASE 3

Internet DatacenterHosting e Collocation

Internet

Datacenter

Principal

Datacenter

Redundante

Latecircncia lt 5ms

Serviccedilos de TI coordenados de maneira inteligente centralizada e compartilhada

podem gerar ganhos financeiros expressivos

FASE 1

bull Fonte Estudo_Academico_Compartilhamento de Infraestrutura de TI pdfndash Paacutegina 25

Mensuraccedilatildeo das

Atividades Sistecircmicas e

Natildeo Sistecircmicas

Fluxo de

Informaccedilatildeo entre as

aacutereas (manuais

e sistecircmicos)

Por meio da adoccedilatildeo de tecnologias baseadas em transformaccedilatildeo digital todos os

processos seratildeo executados da forma mais automatizada e fluida possiacutevel sem

sistemas e controles natildeo oficiais

Funil de Utilizaccedilatildeo dos

Sistemas

Sistemas Mapeados

Acessados na Mostra

Utilizados (gt 5 do

tempo)

Exemplos

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

FASE 2

Nesse sentido eacute

feita uma proposta

de agrupamento

de processos na

visatildeo end-to-end

em substituiccedilatildeo ao

modelo tradicional

de visatildeo por

Cooperativas

Aacutereas

Verticalizadas

Recrutamento admissatildeo

desenvolvimento clima

desligamento etc

HTR

Hire-To-Retire

Contrataccedilatildeo agrave

Aposentadoria

Gestatildeo de ativos

inventaacuterio fechamento ateacute

a divulgaccedilatildeo das

demonstraccedilotildees financeiras

RTR

Record-To-Report

Lanccedilamento

ao Reporte

Requisiccedilatildeo de compra ateacute o

processamento do

pagamento aos

fornecedores

PTP

Purchase-To-Pay

Compra ao

Pagamento

Planejamento tributaacuterio

apuraccedilatildeo e recolhimento de

impostos etc

Tax

Fiscal

Atendimento de solicitaccedilotildees

das aacutereas de infraestrutura

rede e suporte de

tecnologia da informaccedilatildeo

TI

Elaboraccedilatildeo de contratos

pareceres juriacutedicos e

suporte agrave legislaccedilatildeo

tributaacuteria ciacutevel

previdenciaacuteria etc

Juriacutedico

Cadastro de clientes

materiais fornecedores

produtos etc aleacutem da

manutenccedilatildeo das

informaccedilotildees cadastrais

Cadastro

Atendimento a clientes

fornecedores

colaboradores e demais

stakeholders

Atendimento

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

Exemplos

FASE 2

Cooperativa N

Office

E-mail

Bancos Sites R Sociais

Domiacutenio

Cert Digital

Aquarius

Cooperativa 6

Totvs RM

Office

E-mail

Bancos Sites R

Sociais

ONEHR - ONEC - SMART

Totvs Protheus

Adobe

Autocad Sketchup

Portal RH

Qualitrics

Trello e Similares

Share Point

Cooperativa 5

Office

E-mail

ONEHR - ONEC -

SMARTBancos Sites R

Sociais

Portal RH

Pipedrive

Jira

Share Point

Cert Digital

Medicina do Trab

Ponto Eletrocircnico

Cooperativa 4

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR ndash

ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos Sites R Sociais

Portal RH

Adobe

MS Project

Share Point

Qualitrics

Medicina do Trab

Sales Force

QualyTeam

Fluig

Trello e Similares

SIM

Jira

Lemontech

Cooperativa 3

DEAK

Office

E-mail

Domiacutenio

Ponto Eletrocircnico

Qualtrics

Trello e Similares

Bancos e sites

Pipedrive

Ponto Eletrocircnico

Qualitrics

Cooperativa 2

Totvs Protheus

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Bancos e sites

Fluig

Sales Force

Autocad Sketchup

Lemontech

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos sites

Intranet

Confirm8

Portal RH

Fortime

Intranet

Share Point

Kizeo

Medicina do Trab

Cooperativa 1

Sales Force

Cert Digital

Fluig

Lemontech

FASE 2O convencional eacute encontrarmos uma arquitetura sistecircmica confusa e descentralizada

O ideal eacute implantarmos uma arquitetura sistecircmica compartilhada

ERP Produccedilatildeo

RH

Estrateacutegico

CRM

DP Ponto

Agecircncia Bancaacuteria EDI Financeira

Sistemas de Suporte BackOffice (12)

Pacote Office 365

BPMS

Viagens

GEDGestatildeo de banco de

dados

ITSM

Plataforma de

colaboraccedilatildeo

Gestatildeo de

Capacidades

BI

Gestatildeo estrateacutegica de

resultados

Analytics

Garantia da

Qualidade

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

Empresa 4

Empresa 5

Empresa 6

Empresa N

Empresas do grupo

Gestatildeo de tarefas

Gestatildeo de imagens

Gestatildeo de projetos

Garantia da qualidade

Assinatura eletrocircnica

Sistemas para apoio ao

Negoacutecio

(exemplos)

FASE 2

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Ordem

Estabilidade

Desordem

Mudanccedila

PLAN

P

DO

D

ACT

A

CHECK

C

FASE 3

Resultado

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Manter

Melhorar

Inovar

S

D

A

C

P

D

A

CP

D

A

C

P

D

A

PLAN

DO

ACT

CHECK

CResultado

FASE 3

Resultado

ESTAMOS PREPARADOS

Flaacutevio Machado Teixeira

flaviomachadofalconicom

(11) 94448-0391 (61) 98339-0000

Page 20: Como apoiar Cooperativas do Agronegócio?paranacooperativo.coop.br/ppc/images/Comunicacao/... · Tendências e Novas Soluções para TI em Cooperativas Curitiba/PR, Novembro de 2019.

E a inteligecircncia artificial

aumenta substancialmente o

potencial de processamento de

informaccedilotildees melhorando a

tomada de decisatildeo

Disponibilidade 24hdia ndash 365 diasano

Resoluccedilatildeo de problemas mais raacutepida

Menos esforccedilo do cliente

Maior confianccedila

Maior privacidade e seguranccedila

Interaccedilotildees mais personalizadas

I N T E L I G Ecirc N C I A A R T I F I C I A L

A internet das coisas eacute outra

tendecircncia jaacute bem consolidada

no segmento do agronegoacutecio

Integrar vaacuterias tecnologias da fazenda em um uacutenico espaccedilo como

o maquinaacuterio sistema de gestatildeo sistemas de monitoramento de

pragas e doenccedilas sistemas de irrigaccedilatildeo

Uma uacutenica base poderaacute ser capaz de armazenar dados de estoque

maquinaacuterio produccedilatildeo histoacutericos das safra passadas previsotildees

para as proacuteximas safras anaacutelises e previsotildees meteoroloacutegicas

Previsotildees mais reais tomadas de decisatildeo mais inteligentes

reduccedilatildeo de custos e aumento de produtividade Aleacutem de trazer

melhorias para a performance geral da equipe e dos equipamentos

I N T E R N E T D A S C O I S A S

( I O T )

Como efetuar esta transformaccedilatildeo digital

Atendimento Inteligente

Diagnoacutestico e

Planejamento do uso da

Tecnologia da Informaccedilatildeo

Foco na Experiecircncia do Cliente Conectividade

Omnichannel

Chatbots

WhatsApp

BPMS

IA

IOT

Filosofia EVA

Engajamento

Vendas

Atendimento

Integraccedilotildees com

tecnologias

especificas do

negoacutecio

Arquitetura

sistecircmica e de

infraestrutura

Uso inteligente

da tecnologia da

informaccedilatildeo

Foco em resultados

Metodologia Gestatildeo

orccedilamentaacuteria e

investimentos

Governanccedila de

TI

Gestatildeo da mudanccedila

Automatizaccedilatildeo

de processos

Corporativo

Unidades

Operacionais Backoffice

Resultados

Direccedilatildeo

Estrateacutegica Suporte

Poliacuteticas

Corporativas

Demanda

Suporte

Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

bull Estrateacutegias de Negoacutecios

bull Governanccedila

bull Identidade Corporativa

bull Poliacuteticas e Normas

bull Prestaccedilatildeo de serviccedilos

transacionais

bull Gestatildeo de SLAs (Acordos de

Niacutevel de Serviccedilo) estabelecidos

com clientes internos

bull Gestatildeo do relacionamento com

clientes internos

bull Foco no Negoacutecio

bull Estrateacutegia Local

bull Cumprimento de Poliacuteticas e

Normas

Para capturar sinergias devem-se segregar papeis as aacutereas corporativas das cooperativas tecircm como

foco a gestatildeo estrateacutegica do negoacutecio as unidades operacionais devem gerar resultados com foco nos

fins e o Backoffice deve estar focado em resolver as demandas transacionais de seus clientes no

menor tempo custo e de maneira mais segura

Eacute preciso trabalhar a SINERGIA entre as Cooperativas

um backoffice compartilhado pode contribuir substancialmente para isso

Backoffice Compartilhado

AtendimentoContabilidade

FiscalFinanceiro Cadastro

Adm

Comercial

Adm de

Pessoal

Software

Hardware Gestatildeo de Pessoas

Gestatildeo de Processos

1 - Informal

2 - Organizado

3 - Bem Estruturado

4 - Gerenciado

5 - Otimizado

Indefinido

Imprevisiacutevel

Disciplinado

Padronizado

Consistente

Previsiacutevel

Controlado

Continuamente

melhorado

Conceito de processo ausente

Refuacutegio de heroacuteis e bombeiros

Processos principais definidos

Compromissos e recursos balanceados

Procedimentos padronizados

Algum grau de controle

Iniacutecio do uso de indicadores

Indicadores bons e consistentes

Metas e planos baseados em dados

Processos integrados e alinhados

Todos engajados na melhoria contiacutenua

e refinamento dos processos

Eacute preciso garantir a EVOLUCcedilAtildeO DA GESTAtildeO DIGITAL Isso pode ser conseguido por meio

de avanccedilos graduais em maturidade de governanccedila de TI

bull Fonte BPM CBOK ndash Guia para gerenciamento de processos de negoacutecio Gestatildeo do conhecimento e Gestatildeo do Conhecimento FALCONI

Infraestrutura

compartilhada de maneira

inteligente e gerando

ganhos financeiros

Processos transacionais e

estrateacutegicos segregados e

gerenciados

+

Arquitetura sistecircmica

compartilhada

Ciclos contiacutenuos de

INOVACcedilAtildeO

+

Cultura mais Digital

A tendecircncia de implantaccedilatildeo deste backoffice compartilhado de TI segue 3 fases permitindo

a cada organizaccedilatildeo posicionar-se conforme seu niacutevel de maturidade

FASE 1 FASE 2 FASE 3

Internet DatacenterHosting e Collocation

Internet

Datacenter

Principal

Datacenter

Redundante

Latecircncia lt 5ms

Serviccedilos de TI coordenados de maneira inteligente centralizada e compartilhada

podem gerar ganhos financeiros expressivos

FASE 1

bull Fonte Estudo_Academico_Compartilhamento de Infraestrutura de TI pdfndash Paacutegina 25

Mensuraccedilatildeo das

Atividades Sistecircmicas e

Natildeo Sistecircmicas

Fluxo de

Informaccedilatildeo entre as

aacutereas (manuais

e sistecircmicos)

Por meio da adoccedilatildeo de tecnologias baseadas em transformaccedilatildeo digital todos os

processos seratildeo executados da forma mais automatizada e fluida possiacutevel sem

sistemas e controles natildeo oficiais

Funil de Utilizaccedilatildeo dos

Sistemas

Sistemas Mapeados

Acessados na Mostra

Utilizados (gt 5 do

tempo)

Exemplos

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

FASE 2

Nesse sentido eacute

feita uma proposta

de agrupamento

de processos na

visatildeo end-to-end

em substituiccedilatildeo ao

modelo tradicional

de visatildeo por

Cooperativas

Aacutereas

Verticalizadas

Recrutamento admissatildeo

desenvolvimento clima

desligamento etc

HTR

Hire-To-Retire

Contrataccedilatildeo agrave

Aposentadoria

Gestatildeo de ativos

inventaacuterio fechamento ateacute

a divulgaccedilatildeo das

demonstraccedilotildees financeiras

RTR

Record-To-Report

Lanccedilamento

ao Reporte

Requisiccedilatildeo de compra ateacute o

processamento do

pagamento aos

fornecedores

PTP

Purchase-To-Pay

Compra ao

Pagamento

Planejamento tributaacuterio

apuraccedilatildeo e recolhimento de

impostos etc

Tax

Fiscal

Atendimento de solicitaccedilotildees

das aacutereas de infraestrutura

rede e suporte de

tecnologia da informaccedilatildeo

TI

Elaboraccedilatildeo de contratos

pareceres juriacutedicos e

suporte agrave legislaccedilatildeo

tributaacuteria ciacutevel

previdenciaacuteria etc

Juriacutedico

Cadastro de clientes

materiais fornecedores

produtos etc aleacutem da

manutenccedilatildeo das

informaccedilotildees cadastrais

Cadastro

Atendimento a clientes

fornecedores

colaboradores e demais

stakeholders

Atendimento

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

Exemplos

FASE 2

Cooperativa N

Office

E-mail

Bancos Sites R Sociais

Domiacutenio

Cert Digital

Aquarius

Cooperativa 6

Totvs RM

Office

E-mail

Bancos Sites R

Sociais

ONEHR - ONEC - SMART

Totvs Protheus

Adobe

Autocad Sketchup

Portal RH

Qualitrics

Trello e Similares

Share Point

Cooperativa 5

Office

E-mail

ONEHR - ONEC -

SMARTBancos Sites R

Sociais

Portal RH

Pipedrive

Jira

Share Point

Cert Digital

Medicina do Trab

Ponto Eletrocircnico

Cooperativa 4

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR ndash

ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos Sites R Sociais

Portal RH

Adobe

MS Project

Share Point

Qualitrics

Medicina do Trab

Sales Force

QualyTeam

Fluig

Trello e Similares

SIM

Jira

Lemontech

Cooperativa 3

DEAK

Office

E-mail

Domiacutenio

Ponto Eletrocircnico

Qualtrics

Trello e Similares

Bancos e sites

Pipedrive

Ponto Eletrocircnico

Qualitrics

Cooperativa 2

Totvs Protheus

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Bancos e sites

Fluig

Sales Force

Autocad Sketchup

Lemontech

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos sites

Intranet

Confirm8

Portal RH

Fortime

Intranet

Share Point

Kizeo

Medicina do Trab

Cooperativa 1

Sales Force

Cert Digital

Fluig

Lemontech

FASE 2O convencional eacute encontrarmos uma arquitetura sistecircmica confusa e descentralizada

O ideal eacute implantarmos uma arquitetura sistecircmica compartilhada

ERP Produccedilatildeo

RH

Estrateacutegico

CRM

DP Ponto

Agecircncia Bancaacuteria EDI Financeira

Sistemas de Suporte BackOffice (12)

Pacote Office 365

BPMS

Viagens

GEDGestatildeo de banco de

dados

ITSM

Plataforma de

colaboraccedilatildeo

Gestatildeo de

Capacidades

BI

Gestatildeo estrateacutegica de

resultados

Analytics

Garantia da

Qualidade

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

Empresa 4

Empresa 5

Empresa 6

Empresa N

Empresas do grupo

Gestatildeo de tarefas

Gestatildeo de imagens

Gestatildeo de projetos

Garantia da qualidade

Assinatura eletrocircnica

Sistemas para apoio ao

Negoacutecio

(exemplos)

FASE 2

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Ordem

Estabilidade

Desordem

Mudanccedila

PLAN

P

DO

D

ACT

A

CHECK

C

FASE 3

Resultado

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Manter

Melhorar

Inovar

S

D

A

C

P

D

A

CP

D

A

C

P

D

A

PLAN

DO

ACT

CHECK

CResultado

FASE 3

Resultado

ESTAMOS PREPARADOS

Flaacutevio Machado Teixeira

flaviomachadofalconicom

(11) 94448-0391 (61) 98339-0000

Page 21: Como apoiar Cooperativas do Agronegócio?paranacooperativo.coop.br/ppc/images/Comunicacao/... · Tendências e Novas Soluções para TI em Cooperativas Curitiba/PR, Novembro de 2019.

A internet das coisas eacute outra

tendecircncia jaacute bem consolidada

no segmento do agronegoacutecio

Integrar vaacuterias tecnologias da fazenda em um uacutenico espaccedilo como

o maquinaacuterio sistema de gestatildeo sistemas de monitoramento de

pragas e doenccedilas sistemas de irrigaccedilatildeo

Uma uacutenica base poderaacute ser capaz de armazenar dados de estoque

maquinaacuterio produccedilatildeo histoacutericos das safra passadas previsotildees

para as proacuteximas safras anaacutelises e previsotildees meteoroloacutegicas

Previsotildees mais reais tomadas de decisatildeo mais inteligentes

reduccedilatildeo de custos e aumento de produtividade Aleacutem de trazer

melhorias para a performance geral da equipe e dos equipamentos

I N T E R N E T D A S C O I S A S

( I O T )

Como efetuar esta transformaccedilatildeo digital

Atendimento Inteligente

Diagnoacutestico e

Planejamento do uso da

Tecnologia da Informaccedilatildeo

Foco na Experiecircncia do Cliente Conectividade

Omnichannel

Chatbots

WhatsApp

BPMS

IA

IOT

Filosofia EVA

Engajamento

Vendas

Atendimento

Integraccedilotildees com

tecnologias

especificas do

negoacutecio

Arquitetura

sistecircmica e de

infraestrutura

Uso inteligente

da tecnologia da

informaccedilatildeo

Foco em resultados

Metodologia Gestatildeo

orccedilamentaacuteria e

investimentos

Governanccedila de

TI

Gestatildeo da mudanccedila

Automatizaccedilatildeo

de processos

Corporativo

Unidades

Operacionais Backoffice

Resultados

Direccedilatildeo

Estrateacutegica Suporte

Poliacuteticas

Corporativas

Demanda

Suporte

Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

bull Estrateacutegias de Negoacutecios

bull Governanccedila

bull Identidade Corporativa

bull Poliacuteticas e Normas

bull Prestaccedilatildeo de serviccedilos

transacionais

bull Gestatildeo de SLAs (Acordos de

Niacutevel de Serviccedilo) estabelecidos

com clientes internos

bull Gestatildeo do relacionamento com

clientes internos

bull Foco no Negoacutecio

bull Estrateacutegia Local

bull Cumprimento de Poliacuteticas e

Normas

Para capturar sinergias devem-se segregar papeis as aacutereas corporativas das cooperativas tecircm como

foco a gestatildeo estrateacutegica do negoacutecio as unidades operacionais devem gerar resultados com foco nos

fins e o Backoffice deve estar focado em resolver as demandas transacionais de seus clientes no

menor tempo custo e de maneira mais segura

Eacute preciso trabalhar a SINERGIA entre as Cooperativas

um backoffice compartilhado pode contribuir substancialmente para isso

Backoffice Compartilhado

AtendimentoContabilidade

FiscalFinanceiro Cadastro

Adm

Comercial

Adm de

Pessoal

Software

Hardware Gestatildeo de Pessoas

Gestatildeo de Processos

1 - Informal

2 - Organizado

3 - Bem Estruturado

4 - Gerenciado

5 - Otimizado

Indefinido

Imprevisiacutevel

Disciplinado

Padronizado

Consistente

Previsiacutevel

Controlado

Continuamente

melhorado

Conceito de processo ausente

Refuacutegio de heroacuteis e bombeiros

Processos principais definidos

Compromissos e recursos balanceados

Procedimentos padronizados

Algum grau de controle

Iniacutecio do uso de indicadores

Indicadores bons e consistentes

Metas e planos baseados em dados

Processos integrados e alinhados

Todos engajados na melhoria contiacutenua

e refinamento dos processos

Eacute preciso garantir a EVOLUCcedilAtildeO DA GESTAtildeO DIGITAL Isso pode ser conseguido por meio

de avanccedilos graduais em maturidade de governanccedila de TI

bull Fonte BPM CBOK ndash Guia para gerenciamento de processos de negoacutecio Gestatildeo do conhecimento e Gestatildeo do Conhecimento FALCONI

Infraestrutura

compartilhada de maneira

inteligente e gerando

ganhos financeiros

Processos transacionais e

estrateacutegicos segregados e

gerenciados

+

Arquitetura sistecircmica

compartilhada

Ciclos contiacutenuos de

INOVACcedilAtildeO

+

Cultura mais Digital

A tendecircncia de implantaccedilatildeo deste backoffice compartilhado de TI segue 3 fases permitindo

a cada organizaccedilatildeo posicionar-se conforme seu niacutevel de maturidade

FASE 1 FASE 2 FASE 3

Internet DatacenterHosting e Collocation

Internet

Datacenter

Principal

Datacenter

Redundante

Latecircncia lt 5ms

Serviccedilos de TI coordenados de maneira inteligente centralizada e compartilhada

podem gerar ganhos financeiros expressivos

FASE 1

bull Fonte Estudo_Academico_Compartilhamento de Infraestrutura de TI pdfndash Paacutegina 25

Mensuraccedilatildeo das

Atividades Sistecircmicas e

Natildeo Sistecircmicas

Fluxo de

Informaccedilatildeo entre as

aacutereas (manuais

e sistecircmicos)

Por meio da adoccedilatildeo de tecnologias baseadas em transformaccedilatildeo digital todos os

processos seratildeo executados da forma mais automatizada e fluida possiacutevel sem

sistemas e controles natildeo oficiais

Funil de Utilizaccedilatildeo dos

Sistemas

Sistemas Mapeados

Acessados na Mostra

Utilizados (gt 5 do

tempo)

Exemplos

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

FASE 2

Nesse sentido eacute

feita uma proposta

de agrupamento

de processos na

visatildeo end-to-end

em substituiccedilatildeo ao

modelo tradicional

de visatildeo por

Cooperativas

Aacutereas

Verticalizadas

Recrutamento admissatildeo

desenvolvimento clima

desligamento etc

HTR

Hire-To-Retire

Contrataccedilatildeo agrave

Aposentadoria

Gestatildeo de ativos

inventaacuterio fechamento ateacute

a divulgaccedilatildeo das

demonstraccedilotildees financeiras

RTR

Record-To-Report

Lanccedilamento

ao Reporte

Requisiccedilatildeo de compra ateacute o

processamento do

pagamento aos

fornecedores

PTP

Purchase-To-Pay

Compra ao

Pagamento

Planejamento tributaacuterio

apuraccedilatildeo e recolhimento de

impostos etc

Tax

Fiscal

Atendimento de solicitaccedilotildees

das aacutereas de infraestrutura

rede e suporte de

tecnologia da informaccedilatildeo

TI

Elaboraccedilatildeo de contratos

pareceres juriacutedicos e

suporte agrave legislaccedilatildeo

tributaacuteria ciacutevel

previdenciaacuteria etc

Juriacutedico

Cadastro de clientes

materiais fornecedores

produtos etc aleacutem da

manutenccedilatildeo das

informaccedilotildees cadastrais

Cadastro

Atendimento a clientes

fornecedores

colaboradores e demais

stakeholders

Atendimento

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

Exemplos

FASE 2

Cooperativa N

Office

E-mail

Bancos Sites R Sociais

Domiacutenio

Cert Digital

Aquarius

Cooperativa 6

Totvs RM

Office

E-mail

Bancos Sites R

Sociais

ONEHR - ONEC - SMART

Totvs Protheus

Adobe

Autocad Sketchup

Portal RH

Qualitrics

Trello e Similares

Share Point

Cooperativa 5

Office

E-mail

ONEHR - ONEC -

SMARTBancos Sites R

Sociais

Portal RH

Pipedrive

Jira

Share Point

Cert Digital

Medicina do Trab

Ponto Eletrocircnico

Cooperativa 4

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR ndash

ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos Sites R Sociais

Portal RH

Adobe

MS Project

Share Point

Qualitrics

Medicina do Trab

Sales Force

QualyTeam

Fluig

Trello e Similares

SIM

Jira

Lemontech

Cooperativa 3

DEAK

Office

E-mail

Domiacutenio

Ponto Eletrocircnico

Qualtrics

Trello e Similares

Bancos e sites

Pipedrive

Ponto Eletrocircnico

Qualitrics

Cooperativa 2

Totvs Protheus

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Bancos e sites

Fluig

Sales Force

Autocad Sketchup

Lemontech

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos sites

Intranet

Confirm8

Portal RH

Fortime

Intranet

Share Point

Kizeo

Medicina do Trab

Cooperativa 1

Sales Force

Cert Digital

Fluig

Lemontech

FASE 2O convencional eacute encontrarmos uma arquitetura sistecircmica confusa e descentralizada

O ideal eacute implantarmos uma arquitetura sistecircmica compartilhada

ERP Produccedilatildeo

RH

Estrateacutegico

CRM

DP Ponto

Agecircncia Bancaacuteria EDI Financeira

Sistemas de Suporte BackOffice (12)

Pacote Office 365

BPMS

Viagens

GEDGestatildeo de banco de

dados

ITSM

Plataforma de

colaboraccedilatildeo

Gestatildeo de

Capacidades

BI

Gestatildeo estrateacutegica de

resultados

Analytics

Garantia da

Qualidade

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

Empresa 4

Empresa 5

Empresa 6

Empresa N

Empresas do grupo

Gestatildeo de tarefas

Gestatildeo de imagens

Gestatildeo de projetos

Garantia da qualidade

Assinatura eletrocircnica

Sistemas para apoio ao

Negoacutecio

(exemplos)

FASE 2

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Ordem

Estabilidade

Desordem

Mudanccedila

PLAN

P

DO

D

ACT

A

CHECK

C

FASE 3

Resultado

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Manter

Melhorar

Inovar

S

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CP

D

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PLAN

DO

ACT

CHECK

CResultado

FASE 3

Resultado

ESTAMOS PREPARADOS

Flaacutevio Machado Teixeira

flaviomachadofalconicom

(11) 94448-0391 (61) 98339-0000

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Como efetuar esta transformaccedilatildeo digital

Atendimento Inteligente

Diagnoacutestico e

Planejamento do uso da

Tecnologia da Informaccedilatildeo

Foco na Experiecircncia do Cliente Conectividade

Omnichannel

Chatbots

WhatsApp

BPMS

IA

IOT

Filosofia EVA

Engajamento

Vendas

Atendimento

Integraccedilotildees com

tecnologias

especificas do

negoacutecio

Arquitetura

sistecircmica e de

infraestrutura

Uso inteligente

da tecnologia da

informaccedilatildeo

Foco em resultados

Metodologia Gestatildeo

orccedilamentaacuteria e

investimentos

Governanccedila de

TI

Gestatildeo da mudanccedila

Automatizaccedilatildeo

de processos

Corporativo

Unidades

Operacionais Backoffice

Resultados

Direccedilatildeo

Estrateacutegica Suporte

Poliacuteticas

Corporativas

Demanda

Suporte

Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

bull Estrateacutegias de Negoacutecios

bull Governanccedila

bull Identidade Corporativa

bull Poliacuteticas e Normas

bull Prestaccedilatildeo de serviccedilos

transacionais

bull Gestatildeo de SLAs (Acordos de

Niacutevel de Serviccedilo) estabelecidos

com clientes internos

bull Gestatildeo do relacionamento com

clientes internos

bull Foco no Negoacutecio

bull Estrateacutegia Local

bull Cumprimento de Poliacuteticas e

Normas

Para capturar sinergias devem-se segregar papeis as aacutereas corporativas das cooperativas tecircm como

foco a gestatildeo estrateacutegica do negoacutecio as unidades operacionais devem gerar resultados com foco nos

fins e o Backoffice deve estar focado em resolver as demandas transacionais de seus clientes no

menor tempo custo e de maneira mais segura

Eacute preciso trabalhar a SINERGIA entre as Cooperativas

um backoffice compartilhado pode contribuir substancialmente para isso

Backoffice Compartilhado

AtendimentoContabilidade

FiscalFinanceiro Cadastro

Adm

Comercial

Adm de

Pessoal

Software

Hardware Gestatildeo de Pessoas

Gestatildeo de Processos

1 - Informal

2 - Organizado

3 - Bem Estruturado

4 - Gerenciado

5 - Otimizado

Indefinido

Imprevisiacutevel

Disciplinado

Padronizado

Consistente

Previsiacutevel

Controlado

Continuamente

melhorado

Conceito de processo ausente

Refuacutegio de heroacuteis e bombeiros

Processos principais definidos

Compromissos e recursos balanceados

Procedimentos padronizados

Algum grau de controle

Iniacutecio do uso de indicadores

Indicadores bons e consistentes

Metas e planos baseados em dados

Processos integrados e alinhados

Todos engajados na melhoria contiacutenua

e refinamento dos processos

Eacute preciso garantir a EVOLUCcedilAtildeO DA GESTAtildeO DIGITAL Isso pode ser conseguido por meio

de avanccedilos graduais em maturidade de governanccedila de TI

bull Fonte BPM CBOK ndash Guia para gerenciamento de processos de negoacutecio Gestatildeo do conhecimento e Gestatildeo do Conhecimento FALCONI

Infraestrutura

compartilhada de maneira

inteligente e gerando

ganhos financeiros

Processos transacionais e

estrateacutegicos segregados e

gerenciados

+

Arquitetura sistecircmica

compartilhada

Ciclos contiacutenuos de

INOVACcedilAtildeO

+

Cultura mais Digital

A tendecircncia de implantaccedilatildeo deste backoffice compartilhado de TI segue 3 fases permitindo

a cada organizaccedilatildeo posicionar-se conforme seu niacutevel de maturidade

FASE 1 FASE 2 FASE 3

Internet DatacenterHosting e Collocation

Internet

Datacenter

Principal

Datacenter

Redundante

Latecircncia lt 5ms

Serviccedilos de TI coordenados de maneira inteligente centralizada e compartilhada

podem gerar ganhos financeiros expressivos

FASE 1

bull Fonte Estudo_Academico_Compartilhamento de Infraestrutura de TI pdfndash Paacutegina 25

Mensuraccedilatildeo das

Atividades Sistecircmicas e

Natildeo Sistecircmicas

Fluxo de

Informaccedilatildeo entre as

aacutereas (manuais

e sistecircmicos)

Por meio da adoccedilatildeo de tecnologias baseadas em transformaccedilatildeo digital todos os

processos seratildeo executados da forma mais automatizada e fluida possiacutevel sem

sistemas e controles natildeo oficiais

Funil de Utilizaccedilatildeo dos

Sistemas

Sistemas Mapeados

Acessados na Mostra

Utilizados (gt 5 do

tempo)

Exemplos

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

FASE 2

Nesse sentido eacute

feita uma proposta

de agrupamento

de processos na

visatildeo end-to-end

em substituiccedilatildeo ao

modelo tradicional

de visatildeo por

Cooperativas

Aacutereas

Verticalizadas

Recrutamento admissatildeo

desenvolvimento clima

desligamento etc

HTR

Hire-To-Retire

Contrataccedilatildeo agrave

Aposentadoria

Gestatildeo de ativos

inventaacuterio fechamento ateacute

a divulgaccedilatildeo das

demonstraccedilotildees financeiras

RTR

Record-To-Report

Lanccedilamento

ao Reporte

Requisiccedilatildeo de compra ateacute o

processamento do

pagamento aos

fornecedores

PTP

Purchase-To-Pay

Compra ao

Pagamento

Planejamento tributaacuterio

apuraccedilatildeo e recolhimento de

impostos etc

Tax

Fiscal

Atendimento de solicitaccedilotildees

das aacutereas de infraestrutura

rede e suporte de

tecnologia da informaccedilatildeo

TI

Elaboraccedilatildeo de contratos

pareceres juriacutedicos e

suporte agrave legislaccedilatildeo

tributaacuteria ciacutevel

previdenciaacuteria etc

Juriacutedico

Cadastro de clientes

materiais fornecedores

produtos etc aleacutem da

manutenccedilatildeo das

informaccedilotildees cadastrais

Cadastro

Atendimento a clientes

fornecedores

colaboradores e demais

stakeholders

Atendimento

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

Exemplos

FASE 2

Cooperativa N

Office

E-mail

Bancos Sites R Sociais

Domiacutenio

Cert Digital

Aquarius

Cooperativa 6

Totvs RM

Office

E-mail

Bancos Sites R

Sociais

ONEHR - ONEC - SMART

Totvs Protheus

Adobe

Autocad Sketchup

Portal RH

Qualitrics

Trello e Similares

Share Point

Cooperativa 5

Office

E-mail

ONEHR - ONEC -

SMARTBancos Sites R

Sociais

Portal RH

Pipedrive

Jira

Share Point

Cert Digital

Medicina do Trab

Ponto Eletrocircnico

Cooperativa 4

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR ndash

ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos Sites R Sociais

Portal RH

Adobe

MS Project

Share Point

Qualitrics

Medicina do Trab

Sales Force

QualyTeam

Fluig

Trello e Similares

SIM

Jira

Lemontech

Cooperativa 3

DEAK

Office

E-mail

Domiacutenio

Ponto Eletrocircnico

Qualtrics

Trello e Similares

Bancos e sites

Pipedrive

Ponto Eletrocircnico

Qualitrics

Cooperativa 2

Totvs Protheus

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Bancos e sites

Fluig

Sales Force

Autocad Sketchup

Lemontech

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos sites

Intranet

Confirm8

Portal RH

Fortime

Intranet

Share Point

Kizeo

Medicina do Trab

Cooperativa 1

Sales Force

Cert Digital

Fluig

Lemontech

FASE 2O convencional eacute encontrarmos uma arquitetura sistecircmica confusa e descentralizada

O ideal eacute implantarmos uma arquitetura sistecircmica compartilhada

ERP Produccedilatildeo

RH

Estrateacutegico

CRM

DP Ponto

Agecircncia Bancaacuteria EDI Financeira

Sistemas de Suporte BackOffice (12)

Pacote Office 365

BPMS

Viagens

GEDGestatildeo de banco de

dados

ITSM

Plataforma de

colaboraccedilatildeo

Gestatildeo de

Capacidades

BI

Gestatildeo estrateacutegica de

resultados

Analytics

Garantia da

Qualidade

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

Empresa 4

Empresa 5

Empresa 6

Empresa N

Empresas do grupo

Gestatildeo de tarefas

Gestatildeo de imagens

Gestatildeo de projetos

Garantia da qualidade

Assinatura eletrocircnica

Sistemas para apoio ao

Negoacutecio

(exemplos)

FASE 2

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Ordem

Estabilidade

Desordem

Mudanccedila

PLAN

P

DO

D

ACT

A

CHECK

C

FASE 3

Resultado

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Manter

Melhorar

Inovar

S

D

A

C

P

D

A

CP

D

A

C

P

D

A

PLAN

DO

ACT

CHECK

CResultado

FASE 3

Resultado

ESTAMOS PREPARADOS

Flaacutevio Machado Teixeira

flaviomachadofalconicom

(11) 94448-0391 (61) 98339-0000

Page 23: Como apoiar Cooperativas do Agronegócio?paranacooperativo.coop.br/ppc/images/Comunicacao/... · Tendências e Novas Soluções para TI em Cooperativas Curitiba/PR, Novembro de 2019.

Corporativo

Unidades

Operacionais Backoffice

Resultados

Direccedilatildeo

Estrateacutegica Suporte

Poliacuteticas

Corporativas

Demanda

Suporte

Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

bull Estrateacutegias de Negoacutecios

bull Governanccedila

bull Identidade Corporativa

bull Poliacuteticas e Normas

bull Prestaccedilatildeo de serviccedilos

transacionais

bull Gestatildeo de SLAs (Acordos de

Niacutevel de Serviccedilo) estabelecidos

com clientes internos

bull Gestatildeo do relacionamento com

clientes internos

bull Foco no Negoacutecio

bull Estrateacutegia Local

bull Cumprimento de Poliacuteticas e

Normas

Para capturar sinergias devem-se segregar papeis as aacutereas corporativas das cooperativas tecircm como

foco a gestatildeo estrateacutegica do negoacutecio as unidades operacionais devem gerar resultados com foco nos

fins e o Backoffice deve estar focado em resolver as demandas transacionais de seus clientes no

menor tempo custo e de maneira mais segura

Eacute preciso trabalhar a SINERGIA entre as Cooperativas

um backoffice compartilhado pode contribuir substancialmente para isso

Backoffice Compartilhado

AtendimentoContabilidade

FiscalFinanceiro Cadastro

Adm

Comercial

Adm de

Pessoal

Software

Hardware Gestatildeo de Pessoas

Gestatildeo de Processos

1 - Informal

2 - Organizado

3 - Bem Estruturado

4 - Gerenciado

5 - Otimizado

Indefinido

Imprevisiacutevel

Disciplinado

Padronizado

Consistente

Previsiacutevel

Controlado

Continuamente

melhorado

Conceito de processo ausente

Refuacutegio de heroacuteis e bombeiros

Processos principais definidos

Compromissos e recursos balanceados

Procedimentos padronizados

Algum grau de controle

Iniacutecio do uso de indicadores

Indicadores bons e consistentes

Metas e planos baseados em dados

Processos integrados e alinhados

Todos engajados na melhoria contiacutenua

e refinamento dos processos

Eacute preciso garantir a EVOLUCcedilAtildeO DA GESTAtildeO DIGITAL Isso pode ser conseguido por meio

de avanccedilos graduais em maturidade de governanccedila de TI

bull Fonte BPM CBOK ndash Guia para gerenciamento de processos de negoacutecio Gestatildeo do conhecimento e Gestatildeo do Conhecimento FALCONI

Infraestrutura

compartilhada de maneira

inteligente e gerando

ganhos financeiros

Processos transacionais e

estrateacutegicos segregados e

gerenciados

+

Arquitetura sistecircmica

compartilhada

Ciclos contiacutenuos de

INOVACcedilAtildeO

+

Cultura mais Digital

A tendecircncia de implantaccedilatildeo deste backoffice compartilhado de TI segue 3 fases permitindo

a cada organizaccedilatildeo posicionar-se conforme seu niacutevel de maturidade

FASE 1 FASE 2 FASE 3

Internet DatacenterHosting e Collocation

Internet

Datacenter

Principal

Datacenter

Redundante

Latecircncia lt 5ms

Serviccedilos de TI coordenados de maneira inteligente centralizada e compartilhada

podem gerar ganhos financeiros expressivos

FASE 1

bull Fonte Estudo_Academico_Compartilhamento de Infraestrutura de TI pdfndash Paacutegina 25

Mensuraccedilatildeo das

Atividades Sistecircmicas e

Natildeo Sistecircmicas

Fluxo de

Informaccedilatildeo entre as

aacutereas (manuais

e sistecircmicos)

Por meio da adoccedilatildeo de tecnologias baseadas em transformaccedilatildeo digital todos os

processos seratildeo executados da forma mais automatizada e fluida possiacutevel sem

sistemas e controles natildeo oficiais

Funil de Utilizaccedilatildeo dos

Sistemas

Sistemas Mapeados

Acessados na Mostra

Utilizados (gt 5 do

tempo)

Exemplos

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

FASE 2

Nesse sentido eacute

feita uma proposta

de agrupamento

de processos na

visatildeo end-to-end

em substituiccedilatildeo ao

modelo tradicional

de visatildeo por

Cooperativas

Aacutereas

Verticalizadas

Recrutamento admissatildeo

desenvolvimento clima

desligamento etc

HTR

Hire-To-Retire

Contrataccedilatildeo agrave

Aposentadoria

Gestatildeo de ativos

inventaacuterio fechamento ateacute

a divulgaccedilatildeo das

demonstraccedilotildees financeiras

RTR

Record-To-Report

Lanccedilamento

ao Reporte

Requisiccedilatildeo de compra ateacute o

processamento do

pagamento aos

fornecedores

PTP

Purchase-To-Pay

Compra ao

Pagamento

Planejamento tributaacuterio

apuraccedilatildeo e recolhimento de

impostos etc

Tax

Fiscal

Atendimento de solicitaccedilotildees

das aacutereas de infraestrutura

rede e suporte de

tecnologia da informaccedilatildeo

TI

Elaboraccedilatildeo de contratos

pareceres juriacutedicos e

suporte agrave legislaccedilatildeo

tributaacuteria ciacutevel

previdenciaacuteria etc

Juriacutedico

Cadastro de clientes

materiais fornecedores

produtos etc aleacutem da

manutenccedilatildeo das

informaccedilotildees cadastrais

Cadastro

Atendimento a clientes

fornecedores

colaboradores e demais

stakeholders

Atendimento

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

Exemplos

FASE 2

Cooperativa N

Office

E-mail

Bancos Sites R Sociais

Domiacutenio

Cert Digital

Aquarius

Cooperativa 6

Totvs RM

Office

E-mail

Bancos Sites R

Sociais

ONEHR - ONEC - SMART

Totvs Protheus

Adobe

Autocad Sketchup

Portal RH

Qualitrics

Trello e Similares

Share Point

Cooperativa 5

Office

E-mail

ONEHR - ONEC -

SMARTBancos Sites R

Sociais

Portal RH

Pipedrive

Jira

Share Point

Cert Digital

Medicina do Trab

Ponto Eletrocircnico

Cooperativa 4

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR ndash

ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos Sites R Sociais

Portal RH

Adobe

MS Project

Share Point

Qualitrics

Medicina do Trab

Sales Force

QualyTeam

Fluig

Trello e Similares

SIM

Jira

Lemontech

Cooperativa 3

DEAK

Office

E-mail

Domiacutenio

Ponto Eletrocircnico

Qualtrics

Trello e Similares

Bancos e sites

Pipedrive

Ponto Eletrocircnico

Qualitrics

Cooperativa 2

Totvs Protheus

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Bancos e sites

Fluig

Sales Force

Autocad Sketchup

Lemontech

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos sites

Intranet

Confirm8

Portal RH

Fortime

Intranet

Share Point

Kizeo

Medicina do Trab

Cooperativa 1

Sales Force

Cert Digital

Fluig

Lemontech

FASE 2O convencional eacute encontrarmos uma arquitetura sistecircmica confusa e descentralizada

O ideal eacute implantarmos uma arquitetura sistecircmica compartilhada

ERP Produccedilatildeo

RH

Estrateacutegico

CRM

DP Ponto

Agecircncia Bancaacuteria EDI Financeira

Sistemas de Suporte BackOffice (12)

Pacote Office 365

BPMS

Viagens

GEDGestatildeo de banco de

dados

ITSM

Plataforma de

colaboraccedilatildeo

Gestatildeo de

Capacidades

BI

Gestatildeo estrateacutegica de

resultados

Analytics

Garantia da

Qualidade

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

Empresa 4

Empresa 5

Empresa 6

Empresa N

Empresas do grupo

Gestatildeo de tarefas

Gestatildeo de imagens

Gestatildeo de projetos

Garantia da qualidade

Assinatura eletrocircnica

Sistemas para apoio ao

Negoacutecio

(exemplos)

FASE 2

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Ordem

Estabilidade

Desordem

Mudanccedila

PLAN

P

DO

D

ACT

A

CHECK

C

FASE 3

Resultado

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Manter

Melhorar

Inovar

S

D

A

C

P

D

A

CP

D

A

C

P

D

A

PLAN

DO

ACT

CHECK

CResultado

FASE 3

Resultado

ESTAMOS PREPARADOS

Flaacutevio Machado Teixeira

flaviomachadofalconicom

(11) 94448-0391 (61) 98339-0000

Page 24: Como apoiar Cooperativas do Agronegócio?paranacooperativo.coop.br/ppc/images/Comunicacao/... · Tendências e Novas Soluções para TI em Cooperativas Curitiba/PR, Novembro de 2019.

Eacute preciso trabalhar a SINERGIA entre as Cooperativas

um backoffice compartilhado pode contribuir substancialmente para isso

Backoffice Compartilhado

AtendimentoContabilidade

FiscalFinanceiro Cadastro

Adm

Comercial

Adm de

Pessoal

Software

Hardware Gestatildeo de Pessoas

Gestatildeo de Processos

1 - Informal

2 - Organizado

3 - Bem Estruturado

4 - Gerenciado

5 - Otimizado

Indefinido

Imprevisiacutevel

Disciplinado

Padronizado

Consistente

Previsiacutevel

Controlado

Continuamente

melhorado

Conceito de processo ausente

Refuacutegio de heroacuteis e bombeiros

Processos principais definidos

Compromissos e recursos balanceados

Procedimentos padronizados

Algum grau de controle

Iniacutecio do uso de indicadores

Indicadores bons e consistentes

Metas e planos baseados em dados

Processos integrados e alinhados

Todos engajados na melhoria contiacutenua

e refinamento dos processos

Eacute preciso garantir a EVOLUCcedilAtildeO DA GESTAtildeO DIGITAL Isso pode ser conseguido por meio

de avanccedilos graduais em maturidade de governanccedila de TI

bull Fonte BPM CBOK ndash Guia para gerenciamento de processos de negoacutecio Gestatildeo do conhecimento e Gestatildeo do Conhecimento FALCONI

Infraestrutura

compartilhada de maneira

inteligente e gerando

ganhos financeiros

Processos transacionais e

estrateacutegicos segregados e

gerenciados

+

Arquitetura sistecircmica

compartilhada

Ciclos contiacutenuos de

INOVACcedilAtildeO

+

Cultura mais Digital

A tendecircncia de implantaccedilatildeo deste backoffice compartilhado de TI segue 3 fases permitindo

a cada organizaccedilatildeo posicionar-se conforme seu niacutevel de maturidade

FASE 1 FASE 2 FASE 3

Internet DatacenterHosting e Collocation

Internet

Datacenter

Principal

Datacenter

Redundante

Latecircncia lt 5ms

Serviccedilos de TI coordenados de maneira inteligente centralizada e compartilhada

podem gerar ganhos financeiros expressivos

FASE 1

bull Fonte Estudo_Academico_Compartilhamento de Infraestrutura de TI pdfndash Paacutegina 25

Mensuraccedilatildeo das

Atividades Sistecircmicas e

Natildeo Sistecircmicas

Fluxo de

Informaccedilatildeo entre as

aacutereas (manuais

e sistecircmicos)

Por meio da adoccedilatildeo de tecnologias baseadas em transformaccedilatildeo digital todos os

processos seratildeo executados da forma mais automatizada e fluida possiacutevel sem

sistemas e controles natildeo oficiais

Funil de Utilizaccedilatildeo dos

Sistemas

Sistemas Mapeados

Acessados na Mostra

Utilizados (gt 5 do

tempo)

Exemplos

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

FASE 2

Nesse sentido eacute

feita uma proposta

de agrupamento

de processos na

visatildeo end-to-end

em substituiccedilatildeo ao

modelo tradicional

de visatildeo por

Cooperativas

Aacutereas

Verticalizadas

Recrutamento admissatildeo

desenvolvimento clima

desligamento etc

HTR

Hire-To-Retire

Contrataccedilatildeo agrave

Aposentadoria

Gestatildeo de ativos

inventaacuterio fechamento ateacute

a divulgaccedilatildeo das

demonstraccedilotildees financeiras

RTR

Record-To-Report

Lanccedilamento

ao Reporte

Requisiccedilatildeo de compra ateacute o

processamento do

pagamento aos

fornecedores

PTP

Purchase-To-Pay

Compra ao

Pagamento

Planejamento tributaacuterio

apuraccedilatildeo e recolhimento de

impostos etc

Tax

Fiscal

Atendimento de solicitaccedilotildees

das aacutereas de infraestrutura

rede e suporte de

tecnologia da informaccedilatildeo

TI

Elaboraccedilatildeo de contratos

pareceres juriacutedicos e

suporte agrave legislaccedilatildeo

tributaacuteria ciacutevel

previdenciaacuteria etc

Juriacutedico

Cadastro de clientes

materiais fornecedores

produtos etc aleacutem da

manutenccedilatildeo das

informaccedilotildees cadastrais

Cadastro

Atendimento a clientes

fornecedores

colaboradores e demais

stakeholders

Atendimento

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

Exemplos

FASE 2

Cooperativa N

Office

E-mail

Bancos Sites R Sociais

Domiacutenio

Cert Digital

Aquarius

Cooperativa 6

Totvs RM

Office

E-mail

Bancos Sites R

Sociais

ONEHR - ONEC - SMART

Totvs Protheus

Adobe

Autocad Sketchup

Portal RH

Qualitrics

Trello e Similares

Share Point

Cooperativa 5

Office

E-mail

ONEHR - ONEC -

SMARTBancos Sites R

Sociais

Portal RH

Pipedrive

Jira

Share Point

Cert Digital

Medicina do Trab

Ponto Eletrocircnico

Cooperativa 4

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR ndash

ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos Sites R Sociais

Portal RH

Adobe

MS Project

Share Point

Qualitrics

Medicina do Trab

Sales Force

QualyTeam

Fluig

Trello e Similares

SIM

Jira

Lemontech

Cooperativa 3

DEAK

Office

E-mail

Domiacutenio

Ponto Eletrocircnico

Qualtrics

Trello e Similares

Bancos e sites

Pipedrive

Ponto Eletrocircnico

Qualitrics

Cooperativa 2

Totvs Protheus

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Bancos e sites

Fluig

Sales Force

Autocad Sketchup

Lemontech

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos sites

Intranet

Confirm8

Portal RH

Fortime

Intranet

Share Point

Kizeo

Medicina do Trab

Cooperativa 1

Sales Force

Cert Digital

Fluig

Lemontech

FASE 2O convencional eacute encontrarmos uma arquitetura sistecircmica confusa e descentralizada

O ideal eacute implantarmos uma arquitetura sistecircmica compartilhada

ERP Produccedilatildeo

RH

Estrateacutegico

CRM

DP Ponto

Agecircncia Bancaacuteria EDI Financeira

Sistemas de Suporte BackOffice (12)

Pacote Office 365

BPMS

Viagens

GEDGestatildeo de banco de

dados

ITSM

Plataforma de

colaboraccedilatildeo

Gestatildeo de

Capacidades

BI

Gestatildeo estrateacutegica de

resultados

Analytics

Garantia da

Qualidade

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

Empresa 4

Empresa 5

Empresa 6

Empresa N

Empresas do grupo

Gestatildeo de tarefas

Gestatildeo de imagens

Gestatildeo de projetos

Garantia da qualidade

Assinatura eletrocircnica

Sistemas para apoio ao

Negoacutecio

(exemplos)

FASE 2

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Ordem

Estabilidade

Desordem

Mudanccedila

PLAN

P

DO

D

ACT

A

CHECK

C

FASE 3

Resultado

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Manter

Melhorar

Inovar

S

D

A

C

P

D

A

CP

D

A

C

P

D

A

PLAN

DO

ACT

CHECK

CResultado

FASE 3

Resultado

ESTAMOS PREPARADOS

Flaacutevio Machado Teixeira

flaviomachadofalconicom

(11) 94448-0391 (61) 98339-0000

Page 25: Como apoiar Cooperativas do Agronegócio?paranacooperativo.coop.br/ppc/images/Comunicacao/... · Tendências e Novas Soluções para TI em Cooperativas Curitiba/PR, Novembro de 2019.

1 - Informal

2 - Organizado

3 - Bem Estruturado

4 - Gerenciado

5 - Otimizado

Indefinido

Imprevisiacutevel

Disciplinado

Padronizado

Consistente

Previsiacutevel

Controlado

Continuamente

melhorado

Conceito de processo ausente

Refuacutegio de heroacuteis e bombeiros

Processos principais definidos

Compromissos e recursos balanceados

Procedimentos padronizados

Algum grau de controle

Iniacutecio do uso de indicadores

Indicadores bons e consistentes

Metas e planos baseados em dados

Processos integrados e alinhados

Todos engajados na melhoria contiacutenua

e refinamento dos processos

Eacute preciso garantir a EVOLUCcedilAtildeO DA GESTAtildeO DIGITAL Isso pode ser conseguido por meio

de avanccedilos graduais em maturidade de governanccedila de TI

bull Fonte BPM CBOK ndash Guia para gerenciamento de processos de negoacutecio Gestatildeo do conhecimento e Gestatildeo do Conhecimento FALCONI

Infraestrutura

compartilhada de maneira

inteligente e gerando

ganhos financeiros

Processos transacionais e

estrateacutegicos segregados e

gerenciados

+

Arquitetura sistecircmica

compartilhada

Ciclos contiacutenuos de

INOVACcedilAtildeO

+

Cultura mais Digital

A tendecircncia de implantaccedilatildeo deste backoffice compartilhado de TI segue 3 fases permitindo

a cada organizaccedilatildeo posicionar-se conforme seu niacutevel de maturidade

FASE 1 FASE 2 FASE 3

Internet DatacenterHosting e Collocation

Internet

Datacenter

Principal

Datacenter

Redundante

Latecircncia lt 5ms

Serviccedilos de TI coordenados de maneira inteligente centralizada e compartilhada

podem gerar ganhos financeiros expressivos

FASE 1

bull Fonte Estudo_Academico_Compartilhamento de Infraestrutura de TI pdfndash Paacutegina 25

Mensuraccedilatildeo das

Atividades Sistecircmicas e

Natildeo Sistecircmicas

Fluxo de

Informaccedilatildeo entre as

aacutereas (manuais

e sistecircmicos)

Por meio da adoccedilatildeo de tecnologias baseadas em transformaccedilatildeo digital todos os

processos seratildeo executados da forma mais automatizada e fluida possiacutevel sem

sistemas e controles natildeo oficiais

Funil de Utilizaccedilatildeo dos

Sistemas

Sistemas Mapeados

Acessados na Mostra

Utilizados (gt 5 do

tempo)

Exemplos

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

FASE 2

Nesse sentido eacute

feita uma proposta

de agrupamento

de processos na

visatildeo end-to-end

em substituiccedilatildeo ao

modelo tradicional

de visatildeo por

Cooperativas

Aacutereas

Verticalizadas

Recrutamento admissatildeo

desenvolvimento clima

desligamento etc

HTR

Hire-To-Retire

Contrataccedilatildeo agrave

Aposentadoria

Gestatildeo de ativos

inventaacuterio fechamento ateacute

a divulgaccedilatildeo das

demonstraccedilotildees financeiras

RTR

Record-To-Report

Lanccedilamento

ao Reporte

Requisiccedilatildeo de compra ateacute o

processamento do

pagamento aos

fornecedores

PTP

Purchase-To-Pay

Compra ao

Pagamento

Planejamento tributaacuterio

apuraccedilatildeo e recolhimento de

impostos etc

Tax

Fiscal

Atendimento de solicitaccedilotildees

das aacutereas de infraestrutura

rede e suporte de

tecnologia da informaccedilatildeo

TI

Elaboraccedilatildeo de contratos

pareceres juriacutedicos e

suporte agrave legislaccedilatildeo

tributaacuteria ciacutevel

previdenciaacuteria etc

Juriacutedico

Cadastro de clientes

materiais fornecedores

produtos etc aleacutem da

manutenccedilatildeo das

informaccedilotildees cadastrais

Cadastro

Atendimento a clientes

fornecedores

colaboradores e demais

stakeholders

Atendimento

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

Exemplos

FASE 2

Cooperativa N

Office

E-mail

Bancos Sites R Sociais

Domiacutenio

Cert Digital

Aquarius

Cooperativa 6

Totvs RM

Office

E-mail

Bancos Sites R

Sociais

ONEHR - ONEC - SMART

Totvs Protheus

Adobe

Autocad Sketchup

Portal RH

Qualitrics

Trello e Similares

Share Point

Cooperativa 5

Office

E-mail

ONEHR - ONEC -

SMARTBancos Sites R

Sociais

Portal RH

Pipedrive

Jira

Share Point

Cert Digital

Medicina do Trab

Ponto Eletrocircnico

Cooperativa 4

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR ndash

ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos Sites R Sociais

Portal RH

Adobe

MS Project

Share Point

Qualitrics

Medicina do Trab

Sales Force

QualyTeam

Fluig

Trello e Similares

SIM

Jira

Lemontech

Cooperativa 3

DEAK

Office

E-mail

Domiacutenio

Ponto Eletrocircnico

Qualtrics

Trello e Similares

Bancos e sites

Pipedrive

Ponto Eletrocircnico

Qualitrics

Cooperativa 2

Totvs Protheus

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Bancos e sites

Fluig

Sales Force

Autocad Sketchup

Lemontech

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos sites

Intranet

Confirm8

Portal RH

Fortime

Intranet

Share Point

Kizeo

Medicina do Trab

Cooperativa 1

Sales Force

Cert Digital

Fluig

Lemontech

FASE 2O convencional eacute encontrarmos uma arquitetura sistecircmica confusa e descentralizada

O ideal eacute implantarmos uma arquitetura sistecircmica compartilhada

ERP Produccedilatildeo

RH

Estrateacutegico

CRM

DP Ponto

Agecircncia Bancaacuteria EDI Financeira

Sistemas de Suporte BackOffice (12)

Pacote Office 365

BPMS

Viagens

GEDGestatildeo de banco de

dados

ITSM

Plataforma de

colaboraccedilatildeo

Gestatildeo de

Capacidades

BI

Gestatildeo estrateacutegica de

resultados

Analytics

Garantia da

Qualidade

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

Empresa 4

Empresa 5

Empresa 6

Empresa N

Empresas do grupo

Gestatildeo de tarefas

Gestatildeo de imagens

Gestatildeo de projetos

Garantia da qualidade

Assinatura eletrocircnica

Sistemas para apoio ao

Negoacutecio

(exemplos)

FASE 2

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Ordem

Estabilidade

Desordem

Mudanccedila

PLAN

P

DO

D

ACT

A

CHECK

C

FASE 3

Resultado

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Manter

Melhorar

Inovar

S

D

A

C

P

D

A

CP

D

A

C

P

D

A

PLAN

DO

ACT

CHECK

CResultado

FASE 3

Resultado

ESTAMOS PREPARADOS

Flaacutevio Machado Teixeira

flaviomachadofalconicom

(11) 94448-0391 (61) 98339-0000

Page 26: Como apoiar Cooperativas do Agronegócio?paranacooperativo.coop.br/ppc/images/Comunicacao/... · Tendências e Novas Soluções para TI em Cooperativas Curitiba/PR, Novembro de 2019.

Infraestrutura

compartilhada de maneira

inteligente e gerando

ganhos financeiros

Processos transacionais e

estrateacutegicos segregados e

gerenciados

+

Arquitetura sistecircmica

compartilhada

Ciclos contiacutenuos de

INOVACcedilAtildeO

+

Cultura mais Digital

A tendecircncia de implantaccedilatildeo deste backoffice compartilhado de TI segue 3 fases permitindo

a cada organizaccedilatildeo posicionar-se conforme seu niacutevel de maturidade

FASE 1 FASE 2 FASE 3

Internet DatacenterHosting e Collocation

Internet

Datacenter

Principal

Datacenter

Redundante

Latecircncia lt 5ms

Serviccedilos de TI coordenados de maneira inteligente centralizada e compartilhada

podem gerar ganhos financeiros expressivos

FASE 1

bull Fonte Estudo_Academico_Compartilhamento de Infraestrutura de TI pdfndash Paacutegina 25

Mensuraccedilatildeo das

Atividades Sistecircmicas e

Natildeo Sistecircmicas

Fluxo de

Informaccedilatildeo entre as

aacutereas (manuais

e sistecircmicos)

Por meio da adoccedilatildeo de tecnologias baseadas em transformaccedilatildeo digital todos os

processos seratildeo executados da forma mais automatizada e fluida possiacutevel sem

sistemas e controles natildeo oficiais

Funil de Utilizaccedilatildeo dos

Sistemas

Sistemas Mapeados

Acessados na Mostra

Utilizados (gt 5 do

tempo)

Exemplos

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

FASE 2

Nesse sentido eacute

feita uma proposta

de agrupamento

de processos na

visatildeo end-to-end

em substituiccedilatildeo ao

modelo tradicional

de visatildeo por

Cooperativas

Aacutereas

Verticalizadas

Recrutamento admissatildeo

desenvolvimento clima

desligamento etc

HTR

Hire-To-Retire

Contrataccedilatildeo agrave

Aposentadoria

Gestatildeo de ativos

inventaacuterio fechamento ateacute

a divulgaccedilatildeo das

demonstraccedilotildees financeiras

RTR

Record-To-Report

Lanccedilamento

ao Reporte

Requisiccedilatildeo de compra ateacute o

processamento do

pagamento aos

fornecedores

PTP

Purchase-To-Pay

Compra ao

Pagamento

Planejamento tributaacuterio

apuraccedilatildeo e recolhimento de

impostos etc

Tax

Fiscal

Atendimento de solicitaccedilotildees

das aacutereas de infraestrutura

rede e suporte de

tecnologia da informaccedilatildeo

TI

Elaboraccedilatildeo de contratos

pareceres juriacutedicos e

suporte agrave legislaccedilatildeo

tributaacuteria ciacutevel

previdenciaacuteria etc

Juriacutedico

Cadastro de clientes

materiais fornecedores

produtos etc aleacutem da

manutenccedilatildeo das

informaccedilotildees cadastrais

Cadastro

Atendimento a clientes

fornecedores

colaboradores e demais

stakeholders

Atendimento

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

Exemplos

FASE 2

Cooperativa N

Office

E-mail

Bancos Sites R Sociais

Domiacutenio

Cert Digital

Aquarius

Cooperativa 6

Totvs RM

Office

E-mail

Bancos Sites R

Sociais

ONEHR - ONEC - SMART

Totvs Protheus

Adobe

Autocad Sketchup

Portal RH

Qualitrics

Trello e Similares

Share Point

Cooperativa 5

Office

E-mail

ONEHR - ONEC -

SMARTBancos Sites R

Sociais

Portal RH

Pipedrive

Jira

Share Point

Cert Digital

Medicina do Trab

Ponto Eletrocircnico

Cooperativa 4

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR ndash

ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos Sites R Sociais

Portal RH

Adobe

MS Project

Share Point

Qualitrics

Medicina do Trab

Sales Force

QualyTeam

Fluig

Trello e Similares

SIM

Jira

Lemontech

Cooperativa 3

DEAK

Office

E-mail

Domiacutenio

Ponto Eletrocircnico

Qualtrics

Trello e Similares

Bancos e sites

Pipedrive

Ponto Eletrocircnico

Qualitrics

Cooperativa 2

Totvs Protheus

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Bancos e sites

Fluig

Sales Force

Autocad Sketchup

Lemontech

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos sites

Intranet

Confirm8

Portal RH

Fortime

Intranet

Share Point

Kizeo

Medicina do Trab

Cooperativa 1

Sales Force

Cert Digital

Fluig

Lemontech

FASE 2O convencional eacute encontrarmos uma arquitetura sistecircmica confusa e descentralizada

O ideal eacute implantarmos uma arquitetura sistecircmica compartilhada

ERP Produccedilatildeo

RH

Estrateacutegico

CRM

DP Ponto

Agecircncia Bancaacuteria EDI Financeira

Sistemas de Suporte BackOffice (12)

Pacote Office 365

BPMS

Viagens

GEDGestatildeo de banco de

dados

ITSM

Plataforma de

colaboraccedilatildeo

Gestatildeo de

Capacidades

BI

Gestatildeo estrateacutegica de

resultados

Analytics

Garantia da

Qualidade

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

Empresa 4

Empresa 5

Empresa 6

Empresa N

Empresas do grupo

Gestatildeo de tarefas

Gestatildeo de imagens

Gestatildeo de projetos

Garantia da qualidade

Assinatura eletrocircnica

Sistemas para apoio ao

Negoacutecio

(exemplos)

FASE 2

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Ordem

Estabilidade

Desordem

Mudanccedila

PLAN

P

DO

D

ACT

A

CHECK

C

FASE 3

Resultado

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Manter

Melhorar

Inovar

S

D

A

C

P

D

A

CP

D

A

C

P

D

A

PLAN

DO

ACT

CHECK

CResultado

FASE 3

Resultado

ESTAMOS PREPARADOS

Flaacutevio Machado Teixeira

flaviomachadofalconicom

(11) 94448-0391 (61) 98339-0000

Page 27: Como apoiar Cooperativas do Agronegócio?paranacooperativo.coop.br/ppc/images/Comunicacao/... · Tendências e Novas Soluções para TI em Cooperativas Curitiba/PR, Novembro de 2019.

Internet DatacenterHosting e Collocation

Internet

Datacenter

Principal

Datacenter

Redundante

Latecircncia lt 5ms

Serviccedilos de TI coordenados de maneira inteligente centralizada e compartilhada

podem gerar ganhos financeiros expressivos

FASE 1

bull Fonte Estudo_Academico_Compartilhamento de Infraestrutura de TI pdfndash Paacutegina 25

Mensuraccedilatildeo das

Atividades Sistecircmicas e

Natildeo Sistecircmicas

Fluxo de

Informaccedilatildeo entre as

aacutereas (manuais

e sistecircmicos)

Por meio da adoccedilatildeo de tecnologias baseadas em transformaccedilatildeo digital todos os

processos seratildeo executados da forma mais automatizada e fluida possiacutevel sem

sistemas e controles natildeo oficiais

Funil de Utilizaccedilatildeo dos

Sistemas

Sistemas Mapeados

Acessados na Mostra

Utilizados (gt 5 do

tempo)

Exemplos

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

FASE 2

Nesse sentido eacute

feita uma proposta

de agrupamento

de processos na

visatildeo end-to-end

em substituiccedilatildeo ao

modelo tradicional

de visatildeo por

Cooperativas

Aacutereas

Verticalizadas

Recrutamento admissatildeo

desenvolvimento clima

desligamento etc

HTR

Hire-To-Retire

Contrataccedilatildeo agrave

Aposentadoria

Gestatildeo de ativos

inventaacuterio fechamento ateacute

a divulgaccedilatildeo das

demonstraccedilotildees financeiras

RTR

Record-To-Report

Lanccedilamento

ao Reporte

Requisiccedilatildeo de compra ateacute o

processamento do

pagamento aos

fornecedores

PTP

Purchase-To-Pay

Compra ao

Pagamento

Planejamento tributaacuterio

apuraccedilatildeo e recolhimento de

impostos etc

Tax

Fiscal

Atendimento de solicitaccedilotildees

das aacutereas de infraestrutura

rede e suporte de

tecnologia da informaccedilatildeo

TI

Elaboraccedilatildeo de contratos

pareceres juriacutedicos e

suporte agrave legislaccedilatildeo

tributaacuteria ciacutevel

previdenciaacuteria etc

Juriacutedico

Cadastro de clientes

materiais fornecedores

produtos etc aleacutem da

manutenccedilatildeo das

informaccedilotildees cadastrais

Cadastro

Atendimento a clientes

fornecedores

colaboradores e demais

stakeholders

Atendimento

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

Exemplos

FASE 2

Cooperativa N

Office

E-mail

Bancos Sites R Sociais

Domiacutenio

Cert Digital

Aquarius

Cooperativa 6

Totvs RM

Office

E-mail

Bancos Sites R

Sociais

ONEHR - ONEC - SMART

Totvs Protheus

Adobe

Autocad Sketchup

Portal RH

Qualitrics

Trello e Similares

Share Point

Cooperativa 5

Office

E-mail

ONEHR - ONEC -

SMARTBancos Sites R

Sociais

Portal RH

Pipedrive

Jira

Share Point

Cert Digital

Medicina do Trab

Ponto Eletrocircnico

Cooperativa 4

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR ndash

ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos Sites R Sociais

Portal RH

Adobe

MS Project

Share Point

Qualitrics

Medicina do Trab

Sales Force

QualyTeam

Fluig

Trello e Similares

SIM

Jira

Lemontech

Cooperativa 3

DEAK

Office

E-mail

Domiacutenio

Ponto Eletrocircnico

Qualtrics

Trello e Similares

Bancos e sites

Pipedrive

Ponto Eletrocircnico

Qualitrics

Cooperativa 2

Totvs Protheus

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Bancos e sites

Fluig

Sales Force

Autocad Sketchup

Lemontech

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos sites

Intranet

Confirm8

Portal RH

Fortime

Intranet

Share Point

Kizeo

Medicina do Trab

Cooperativa 1

Sales Force

Cert Digital

Fluig

Lemontech

FASE 2O convencional eacute encontrarmos uma arquitetura sistecircmica confusa e descentralizada

O ideal eacute implantarmos uma arquitetura sistecircmica compartilhada

ERP Produccedilatildeo

RH

Estrateacutegico

CRM

DP Ponto

Agecircncia Bancaacuteria EDI Financeira

Sistemas de Suporte BackOffice (12)

Pacote Office 365

BPMS

Viagens

GEDGestatildeo de banco de

dados

ITSM

Plataforma de

colaboraccedilatildeo

Gestatildeo de

Capacidades

BI

Gestatildeo estrateacutegica de

resultados

Analytics

Garantia da

Qualidade

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

Empresa 4

Empresa 5

Empresa 6

Empresa N

Empresas do grupo

Gestatildeo de tarefas

Gestatildeo de imagens

Gestatildeo de projetos

Garantia da qualidade

Assinatura eletrocircnica

Sistemas para apoio ao

Negoacutecio

(exemplos)

FASE 2

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Ordem

Estabilidade

Desordem

Mudanccedila

PLAN

P

DO

D

ACT

A

CHECK

C

FASE 3

Resultado

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Manter

Melhorar

Inovar

S

D

A

C

P

D

A

CP

D

A

C

P

D

A

PLAN

DO

ACT

CHECK

CResultado

FASE 3

Resultado

ESTAMOS PREPARADOS

Flaacutevio Machado Teixeira

flaviomachadofalconicom

(11) 94448-0391 (61) 98339-0000

Page 28: Como apoiar Cooperativas do Agronegócio?paranacooperativo.coop.br/ppc/images/Comunicacao/... · Tendências e Novas Soluções para TI em Cooperativas Curitiba/PR, Novembro de 2019.

Mensuraccedilatildeo das

Atividades Sistecircmicas e

Natildeo Sistecircmicas

Fluxo de

Informaccedilatildeo entre as

aacutereas (manuais

e sistecircmicos)

Por meio da adoccedilatildeo de tecnologias baseadas em transformaccedilatildeo digital todos os

processos seratildeo executados da forma mais automatizada e fluida possiacutevel sem

sistemas e controles natildeo oficiais

Funil de Utilizaccedilatildeo dos

Sistemas

Sistemas Mapeados

Acessados na Mostra

Utilizados (gt 5 do

tempo)

Exemplos

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

FASE 2

Nesse sentido eacute

feita uma proposta

de agrupamento

de processos na

visatildeo end-to-end

em substituiccedilatildeo ao

modelo tradicional

de visatildeo por

Cooperativas

Aacutereas

Verticalizadas

Recrutamento admissatildeo

desenvolvimento clima

desligamento etc

HTR

Hire-To-Retire

Contrataccedilatildeo agrave

Aposentadoria

Gestatildeo de ativos

inventaacuterio fechamento ateacute

a divulgaccedilatildeo das

demonstraccedilotildees financeiras

RTR

Record-To-Report

Lanccedilamento

ao Reporte

Requisiccedilatildeo de compra ateacute o

processamento do

pagamento aos

fornecedores

PTP

Purchase-To-Pay

Compra ao

Pagamento

Planejamento tributaacuterio

apuraccedilatildeo e recolhimento de

impostos etc

Tax

Fiscal

Atendimento de solicitaccedilotildees

das aacutereas de infraestrutura

rede e suporte de

tecnologia da informaccedilatildeo

TI

Elaboraccedilatildeo de contratos

pareceres juriacutedicos e

suporte agrave legislaccedilatildeo

tributaacuteria ciacutevel

previdenciaacuteria etc

Juriacutedico

Cadastro de clientes

materiais fornecedores

produtos etc aleacutem da

manutenccedilatildeo das

informaccedilotildees cadastrais

Cadastro

Atendimento a clientes

fornecedores

colaboradores e demais

stakeholders

Atendimento

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

Exemplos

FASE 2

Cooperativa N

Office

E-mail

Bancos Sites R Sociais

Domiacutenio

Cert Digital

Aquarius

Cooperativa 6

Totvs RM

Office

E-mail

Bancos Sites R

Sociais

ONEHR - ONEC - SMART

Totvs Protheus

Adobe

Autocad Sketchup

Portal RH

Qualitrics

Trello e Similares

Share Point

Cooperativa 5

Office

E-mail

ONEHR - ONEC -

SMARTBancos Sites R

Sociais

Portal RH

Pipedrive

Jira

Share Point

Cert Digital

Medicina do Trab

Ponto Eletrocircnico

Cooperativa 4

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR ndash

ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos Sites R Sociais

Portal RH

Adobe

MS Project

Share Point

Qualitrics

Medicina do Trab

Sales Force

QualyTeam

Fluig

Trello e Similares

SIM

Jira

Lemontech

Cooperativa 3

DEAK

Office

E-mail

Domiacutenio

Ponto Eletrocircnico

Qualtrics

Trello e Similares

Bancos e sites

Pipedrive

Ponto Eletrocircnico

Qualitrics

Cooperativa 2

Totvs Protheus

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Bancos e sites

Fluig

Sales Force

Autocad Sketchup

Lemontech

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos sites

Intranet

Confirm8

Portal RH

Fortime

Intranet

Share Point

Kizeo

Medicina do Trab

Cooperativa 1

Sales Force

Cert Digital

Fluig

Lemontech

FASE 2O convencional eacute encontrarmos uma arquitetura sistecircmica confusa e descentralizada

O ideal eacute implantarmos uma arquitetura sistecircmica compartilhada

ERP Produccedilatildeo

RH

Estrateacutegico

CRM

DP Ponto

Agecircncia Bancaacuteria EDI Financeira

Sistemas de Suporte BackOffice (12)

Pacote Office 365

BPMS

Viagens

GEDGestatildeo de banco de

dados

ITSM

Plataforma de

colaboraccedilatildeo

Gestatildeo de

Capacidades

BI

Gestatildeo estrateacutegica de

resultados

Analytics

Garantia da

Qualidade

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

Empresa 4

Empresa 5

Empresa 6

Empresa N

Empresas do grupo

Gestatildeo de tarefas

Gestatildeo de imagens

Gestatildeo de projetos

Garantia da qualidade

Assinatura eletrocircnica

Sistemas para apoio ao

Negoacutecio

(exemplos)

FASE 2

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Ordem

Estabilidade

Desordem

Mudanccedila

PLAN

P

DO

D

ACT

A

CHECK

C

FASE 3

Resultado

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Manter

Melhorar

Inovar

S

D

A

C

P

D

A

CP

D

A

C

P

D

A

PLAN

DO

ACT

CHECK

CResultado

FASE 3

Resultado

ESTAMOS PREPARADOS

Flaacutevio Machado Teixeira

flaviomachadofalconicom

(11) 94448-0391 (61) 98339-0000

Page 29: Como apoiar Cooperativas do Agronegócio?paranacooperativo.coop.br/ppc/images/Comunicacao/... · Tendências e Novas Soluções para TI em Cooperativas Curitiba/PR, Novembro de 2019.

Nesse sentido eacute

feita uma proposta

de agrupamento

de processos na

visatildeo end-to-end

em substituiccedilatildeo ao

modelo tradicional

de visatildeo por

Cooperativas

Aacutereas

Verticalizadas

Recrutamento admissatildeo

desenvolvimento clima

desligamento etc

HTR

Hire-To-Retire

Contrataccedilatildeo agrave

Aposentadoria

Gestatildeo de ativos

inventaacuterio fechamento ateacute

a divulgaccedilatildeo das

demonstraccedilotildees financeiras

RTR

Record-To-Report

Lanccedilamento

ao Reporte

Requisiccedilatildeo de compra ateacute o

processamento do

pagamento aos

fornecedores

PTP

Purchase-To-Pay

Compra ao

Pagamento

Planejamento tributaacuterio

apuraccedilatildeo e recolhimento de

impostos etc

Tax

Fiscal

Atendimento de solicitaccedilotildees

das aacutereas de infraestrutura

rede e suporte de

tecnologia da informaccedilatildeo

TI

Elaboraccedilatildeo de contratos

pareceres juriacutedicos e

suporte agrave legislaccedilatildeo

tributaacuteria ciacutevel

previdenciaacuteria etc

Juriacutedico

Cadastro de clientes

materiais fornecedores

produtos etc aleacutem da

manutenccedilatildeo das

informaccedilotildees cadastrais

Cadastro

Atendimento a clientes

fornecedores

colaboradores e demais

stakeholders

Atendimento

Fonte Gestatildeo do conhecimento FALCONI

Exemplos

FASE 2

Cooperativa N

Office

E-mail

Bancos Sites R Sociais

Domiacutenio

Cert Digital

Aquarius

Cooperativa 6

Totvs RM

Office

E-mail

Bancos Sites R

Sociais

ONEHR - ONEC - SMART

Totvs Protheus

Adobe

Autocad Sketchup

Portal RH

Qualitrics

Trello e Similares

Share Point

Cooperativa 5

Office

E-mail

ONEHR - ONEC -

SMARTBancos Sites R

Sociais

Portal RH

Pipedrive

Jira

Share Point

Cert Digital

Medicina do Trab

Ponto Eletrocircnico

Cooperativa 4

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR ndash

ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos Sites R Sociais

Portal RH

Adobe

MS Project

Share Point

Qualitrics

Medicina do Trab

Sales Force

QualyTeam

Fluig

Trello e Similares

SIM

Jira

Lemontech

Cooperativa 3

DEAK

Office

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Domiacutenio

Ponto Eletrocircnico

Qualtrics

Trello e Similares

Bancos e sites

Pipedrive

Ponto Eletrocircnico

Qualitrics

Cooperativa 2

Totvs Protheus

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Bancos e sites

Fluig

Sales Force

Autocad Sketchup

Lemontech

Totvs RM

Exact Sales

Office

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ONEHR - ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos sites

Intranet

Confirm8

Portal RH

Fortime

Intranet

Share Point

Kizeo

Medicina do Trab

Cooperativa 1

Sales Force

Cert Digital

Fluig

Lemontech

FASE 2O convencional eacute encontrarmos uma arquitetura sistecircmica confusa e descentralizada

O ideal eacute implantarmos uma arquitetura sistecircmica compartilhada

ERP Produccedilatildeo

RH

Estrateacutegico

CRM

DP Ponto

Agecircncia Bancaacuteria EDI Financeira

Sistemas de Suporte BackOffice (12)

Pacote Office 365

BPMS

Viagens

GEDGestatildeo de banco de

dados

ITSM

Plataforma de

colaboraccedilatildeo

Gestatildeo de

Capacidades

BI

Gestatildeo estrateacutegica de

resultados

Analytics

Garantia da

Qualidade

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

Empresa 4

Empresa 5

Empresa 6

Empresa N

Empresas do grupo

Gestatildeo de tarefas

Gestatildeo de imagens

Gestatildeo de projetos

Garantia da qualidade

Assinatura eletrocircnica

Sistemas para apoio ao

Negoacutecio

(exemplos)

FASE 2

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Ordem

Estabilidade

Desordem

Mudanccedila

PLAN

P

DO

D

ACT

A

CHECK

C

FASE 3

Resultado

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Manter

Melhorar

Inovar

S

D

A

C

P

D

A

CP

D

A

C

P

D

A

PLAN

DO

ACT

CHECK

CResultado

FASE 3

Resultado

ESTAMOS PREPARADOS

Flaacutevio Machado Teixeira

flaviomachadofalconicom

(11) 94448-0391 (61) 98339-0000

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Cooperativa N

Office

E-mail

Bancos Sites R Sociais

Domiacutenio

Cert Digital

Aquarius

Cooperativa 6

Totvs RM

Office

E-mail

Bancos Sites R

Sociais

ONEHR - ONEC - SMART

Totvs Protheus

Adobe

Autocad Sketchup

Portal RH

Qualitrics

Trello e Similares

Share Point

Cooperativa 5

Office

E-mail

ONEHR - ONEC -

SMARTBancos Sites R

Sociais

Portal RH

Pipedrive

Jira

Share Point

Cert Digital

Medicina do Trab

Ponto Eletrocircnico

Cooperativa 4

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR ndash

ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos Sites R Sociais

Portal RH

Adobe

MS Project

Share Point

Qualitrics

Medicina do Trab

Sales Force

QualyTeam

Fluig

Trello e Similares

SIM

Jira

Lemontech

Cooperativa 3

DEAK

Office

E-mail

Domiacutenio

Ponto Eletrocircnico

Qualtrics

Trello e Similares

Bancos e sites

Pipedrive

Ponto Eletrocircnico

Qualitrics

Cooperativa 2

Totvs Protheus

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Bancos e sites

Fluig

Sales Force

Autocad Sketchup

Lemontech

Totvs RM

Exact Sales

Office

E-mail

ONEHR - ONEC - SMART

Autocad Sketchup

Bancos sites

Intranet

Confirm8

Portal RH

Fortime

Intranet

Share Point

Kizeo

Medicina do Trab

Cooperativa 1

Sales Force

Cert Digital

Fluig

Lemontech

FASE 2O convencional eacute encontrarmos uma arquitetura sistecircmica confusa e descentralizada

O ideal eacute implantarmos uma arquitetura sistecircmica compartilhada

ERP Produccedilatildeo

RH

Estrateacutegico

CRM

DP Ponto

Agecircncia Bancaacuteria EDI Financeira

Sistemas de Suporte BackOffice (12)

Pacote Office 365

BPMS

Viagens

GEDGestatildeo de banco de

dados

ITSM

Plataforma de

colaboraccedilatildeo

Gestatildeo de

Capacidades

BI

Gestatildeo estrateacutegica de

resultados

Analytics

Garantia da

Qualidade

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

Empresa 4

Empresa 5

Empresa 6

Empresa N

Empresas do grupo

Gestatildeo de tarefas

Gestatildeo de imagens

Gestatildeo de projetos

Garantia da qualidade

Assinatura eletrocircnica

Sistemas para apoio ao

Negoacutecio

(exemplos)

FASE 2

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Ordem

Estabilidade

Desordem

Mudanccedila

PLAN

P

DO

D

ACT

A

CHECK

C

FASE 3

Resultado

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Manter

Melhorar

Inovar

S

D

A

C

P

D

A

CP

D

A

C

P

D

A

PLAN

DO

ACT

CHECK

CResultado

FASE 3

Resultado

ESTAMOS PREPARADOS

Flaacutevio Machado Teixeira

flaviomachadofalconicom

(11) 94448-0391 (61) 98339-0000

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O ideal eacute implantarmos uma arquitetura sistecircmica compartilhada

ERP Produccedilatildeo

RH

Estrateacutegico

CRM

DP Ponto

Agecircncia Bancaacuteria EDI Financeira

Sistemas de Suporte BackOffice (12)

Pacote Office 365

BPMS

Viagens

GEDGestatildeo de banco de

dados

ITSM

Plataforma de

colaboraccedilatildeo

Gestatildeo de

Capacidades

BI

Gestatildeo estrateacutegica de

resultados

Analytics

Garantia da

Qualidade

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

Empresa 4

Empresa 5

Empresa 6

Empresa N

Empresas do grupo

Gestatildeo de tarefas

Gestatildeo de imagens

Gestatildeo de projetos

Garantia da qualidade

Assinatura eletrocircnica

Sistemas para apoio ao

Negoacutecio

(exemplos)

FASE 2

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Ordem

Estabilidade

Desordem

Mudanccedila

PLAN

P

DO

D

ACT

A

CHECK

C

FASE 3

Resultado

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Manter

Melhorar

Inovar

S

D

A

C

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D

A

CP

D

A

C

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A

PLAN

DO

ACT

CHECK

CResultado

FASE 3

Resultado

ESTAMOS PREPARADOS

Flaacutevio Machado Teixeira

flaviomachadofalconicom

(11) 94448-0391 (61) 98339-0000

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Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Ordem

Estabilidade

Desordem

Mudanccedila

PLAN

P

DO

D

ACT

A

CHECK

C

FASE 3

Resultado

Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Manter

Melhorar

Inovar

S

D

A

C

P

D

A

CP

D

A

C

P

D

A

PLAN

DO

ACT

CHECK

CResultado

FASE 3

Resultado

ESTAMOS PREPARADOS

Flaacutevio Machado Teixeira

flaviomachadofalconicom

(11) 94448-0391 (61) 98339-0000

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Com esta nova estruturaccedilatildeo e modelo de gestatildeo a inovaccedilatildeo torna-se mais simples e

aacutegil facilitando a vanguarda em processos e tecnologia

Tempo

Manter

Melhorar

Inovar

S

D

A

C

P

D

A

CP

D

A

C

P

D

A

PLAN

DO

ACT

CHECK

CResultado

FASE 3

Resultado

ESTAMOS PREPARADOS

Flaacutevio Machado Teixeira

flaviomachadofalconicom

(11) 94448-0391 (61) 98339-0000

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ESTAMOS PREPARADOS

Flaacutevio Machado Teixeira

flaviomachadofalconicom

(11) 94448-0391 (61) 98339-0000

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Flaacutevio Machado Teixeira

flaviomachadofalconicom

(11) 94448-0391 (61) 98339-0000