Como Elabor

ar Anúnci

os de Empreg

o?

I. O ANÚNCIO – EXEMPLOS

O anúncio é considerado um dos meios mais

eficazes e rentáveis para atrair candidatos.

A utilização do anúncio como meio de divulgação

teve um incremento significativo nas década de

60/70, fase esta que correspondeu a uma nova

forma de estruturação em termos científico -

artísticos. Este período correspondeu a uma

subida astronómica dos preços praticados pelas

agências, que até então não tinham percebido o

elevado potencial desta área.

Ainda hoje, as verbas despendidas com anúncios são

elevadíssimas, pelo que um anúncio ineficaz pode

trazer prejuízos consideráveis em vários níveis.

Se a empresa optar por recorrer a uma agência, esta

poderá, ainda, proporcionar aconselhamento relativo

a: mercado de mão-de-obra/estudos de mercado;

meios de selecção; serviços de reprodução e edição;

serviços gráficos; gestão da imagem, etc..

II. CUIDADOS A TER NA ELABORAÇÃO DE UM ANÚNCIO

A elaboração de um anúncio deve ter em conta a

linguagem e utilização do espaço, no sentido de

chamar à atenção do leitor e veicular de forma

adequada a imagem da empresa.

Assim, por exemplo, uma empresa que publica

anúncios com frequência e de forma aleatória poderá

ser percebida como uma organização com elevada

rotatividade, má gestão e instável. Por sua vez, uma

empresa que publicita uma oferta de forma e/ou com

condições dúbias tenderá a afastar candidatos.

O anúncio deverá, ainda, evitar mensagens que

possam induzir percepção de discriminação. Por

outro lado, quanto maior for a sua

especificidade mais restrito será o leque de

respostas.

Por último, mas não menos importante, o

design será um aspecto importante a ser

considerado, visto que pode reflectir em larga

escala o estilo e imagem da empresa.

III. PLANEAMENTO DA PUBLICAÇÃO

O planeamento da publicação requer alguns

cuidados de selecção, não só dos meios de

comunicação (sua cobertura e audiência), mas

também no que diz respeito ao momento de

divulgação.

Um bom anúncio deverá atrair os candidatos

desejados e “despistar” os indesejáveis.

A título de exemplo, se queremos recrutar um

quadro superior, o mais indicado poderá ser um

anúncio no “Expresso” – na Bolsa de Emprego - ou

no J.N. de Sábado e Domingo. O recurso ao anúncio

televisivo só se justifica se quisermos recrutar

massivamente (ex. Forças Armadas) e será tanto

mais eficaz quanto mais “nobre” for o horário.

O recurso a colunas de anúncios, pela sua fraca

“visibilidade”, por sua vez, só é eficaz para mão de

obra não qualificada (empregadas domésticas,

motoristas, balconistas).

IV. PREPARAÇÃO DE UM ANÚNCIO

Na preparação de um anúncio devemos ter em conta a

análise da função e o perfil desejado.

Numa fase prévia, devem ser considerados:

A política de “produto”/oferta de emprego;

A identificação do público-alvo;

Identificar a motivação que pode estar associada à

resposta;

Identificar os meios de comunicação a utilizar;

Optimizar a relação custo/impacto;

Planificar os meios/recursos;

Definir o design;

Definir/analisar a imagem, o conteúdo e a eficácia.

V. IMAGEM, FORMATO E TAMANHO DO ANÚNCIO Um anúncio pequeno implica:

Problemas de eficácia; Baixo número de respostas.

 Um anúncio médio: Deve ser publicado nas páginas da bolsa de

emprego; Tem custos elevados e nem sempre é a forma mais

eficaz de encontrar candidatos qualificados.  Um anúncio grande:

É mais usado para postos de relevo; Está mais direccionado para candidatos que só

respondem a anúncios conotados com imagem de prestígio;

Atrai elevado número de candidatos.

A escolha da imagem, tamanho e

formato do anúncio deve basear-se no

tipo de candidatos, no impacto que se

quer causar e nos condicionantes

económicos da organização.

VI. ESTILO, REDAÇÃO E CONTEÚDO DO ANÚNCIO

Estilo clássico

Este estilo descreve aspectos da função, requisitos e

condições oferecidas.

Estilo sugestivo-motivador

Este estilo inclui informação como:-a filosofia da empresa;

o tipo de pessoa que se pretende; as possibilidades de

desenvolvimento na função e na empresa.

 Especial-original

É um estilo que se caracteriza por: ser inovador, criativo,

pouco comum, ter um impacto inicial elevado; incluir

questões, desenhos ou comics.

ESTILOS

REDACÇÃO A oferta deve ser clara, explícita, exacta e

completa. Importa chegar ao leitor, atrair o seu interesse e motivá-lo para responder.

A redacção descritiva inclui informação relativa a: Título; Conteúdo do posto; Perspectivas de desenvolvimento profissional; Benefícios, formação, etc..

A redacção enumerativa descreve: O que se pretende; O que se oferece;

Às vezes é precedida por uma breve descrição da empresa.

CONTEÚDO

No conteúdo podem ser incluídos:

o intervalo de retribuição (posturas divergentes

– concorrência, limitação dos candidatos)

o enquadramento da função – actividade da

empresa, volume de negócios, etc..

Relativamente à eficácia importa decidir

onde, como e quando publicar o anúncio.

VII. ESTRUTURA DE UM ANÚNCIO

Basicamente, um anúncio é constituído por um título, um

subtítulo, um “corpo” e uma mensagem para a acção.

O título e subtítulo devem ser atractivos e constituir uma

primeira identificação da função.

O “corpo” do anúncio deve conter informação clara relativa à

empresa, às qualificações exigidas e às condições oferecidas.

A mensagem para a acção deve explicitar a forma e prazo para

o candidato responder ao anúncio, considerando que esta

acção deve ir ao encontro aos hábitos de procura de emprego

do grupo em que os candidatos se inserem.

A acção poderá, ainda, requerer alguma especificidade com

utilidade para a pré-selecção (ex. c.v. em francês).

VIII. IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA NO ANÚNCIO Vantagens :

Divulgação da imagem;

Divulgação da sua implantação ou inovação;

Transparência da identidade.

Desvantagens:

Maior probabilidade de atrair candidatos

“recomendados”;

Eventuais repercussões negativas nos colaboradores;

Passa-se informação de desenvolvimento para a

concorrência.

IX. VANTAGENS DO ANÚNCIO

Permite alcançar um sector mais amplo ou mais restrito,

conforme pretendido, da população e obter um elevado

número de respostas.

Permite uma maior previsão de custos.

Tem uma preparação rápida.

É relativamente económico se considerarmos o seu alcance e

as vantagens na promoção da imagem da organização.

Os seus resultados permitem uma selecção prévia sendo

desnecessário o contacto com os candidatos todos.

Pode ser mantido o anonimato da empresa, o que pode evitar

os candidatos recomendados ou indesejados.

Facilita a previsão do início do processo de selecção.

X. DESVANTAGENS OU RESISTÊNCIAS QUE O ANÚNCIO PODE ENCONTRAR

Escassez de candidatos.

Receios do leitor quanto ao anúncio.

Deficiências técnicas e conteúdos podem

transmitir má imagem.

Massificação do meio pode inibir a

resposta.

XI. CHECKLIST DE VERIFICAÇÃO DE ANÚNCIO DE OFERTA DE EMPREGO

Esta checklist é útil para que o candidato avalie a probabilidade do seu perfil corresponder ao pretendido pela organização.

É mencionado o nome e a nacionalidade da empresa ou da empresa seleccionadora.

O sector de actividade da empresa que faz oferta corresponde à minha experiência e interesse ?

A localização geográfica da empresa é conveniente para mim ? A remuneração oferecida é interessante ou proporciona um

eventual acordo ? As responsabilidades inerentes ao posto são interessantes e

estão ao meu alcance ? Tenho, aproximadamente, a idade requerida no anúncio ? Tenho os requisitos necessários ao desempenho da função