Como escrever um documento científico – Um guia geral

Fontes de apresentação

• Uma parte significativa foi adaptada a partir de uma apresentação da Elsevier de 2005

• O material adicional foi adaptado do "Desenvolvimento de revistas" – material utilizado pelos autores em um workshop: INASP junho 2005

Visão geral• A tarefa de escrever um trabalho de pesquisa

pode ser intimidante • Mesmo com uma pesquisa inovadora, a

menos que o artigo esteja corretamente escrito: – na melhor das hipóteses, a publicação

será adiada – na pior, o artigo nunca será publicado

• Esta apresentação fornecerá uma visão geral de "como escrever um trabalho de pesquisa bem estruturado para publicação"

Bastidores: Perspectivas do autor

Motivos para publicar:– Divulgação (primeira escolha p/ 54%)– Perspectivas na carreira (primeira escolha p/ 20%)– Improved funding (primeira escolha p/ 13%)– Ego (primeira escolha p/ 9%)– Proteção de patente (primeira escolha p/ 4%)– Outros (primeira escolha p/ 5%)

Bryan Coles (ed.) The STM Information System in the UK, BL Report 6123,

Royal Society, BL, ALPSP, 1993

Prioridades de publicação para os autores

• Qualidade e rapidez– Itens mais cotados foram

• Refereeing speed (arbitragem)• Refereeing standard• Reputação da revista

• Grupo editorial, a qualidade física e os serviços de publicação

Autor versus comportamento do leitor

• Comportamento do autor– Deseja publicar mais

– Revisão por outros profissionais da área

– Outras funções cruciais da revista

– Divulgação mais ampla

• Comportamento do leitor– Deseja se integrar

ao sistema

– Procura/navegação é crucial

– Importância da qualidade da informação

– Deseja ler menos

Elsevier study of 36,000 authors (1999-2002) presented by Michael Mabe at ALPSP Seminar on “Learning from users” 2003; www.alpsp.org

Prioridades do leitor

• Imperativamente artigos de qualidade• Facilidade de acesso • Entrega rápida • Formato Conveniente• Encadeamento de informações –

agrupamentos• Baixo ou nenhum custo• Informação atualizada

Diferenças: autores e leitores

• Autores: foco em revistas

• Leitores: foco nos artigos

• Dicotomia: publicar mais/ ler menos

Prioridades para leitores de países de países em desenvolvimento (discussão)

Escala em ordem decrescente: 5 (extremamente útil), 4 (muito útil), 3 (útil), 2 (pouco útil), 1 (não útil)

– Imperativamente artigos de qualidade– Facilidade de acesso – Entrega rápida – Formato conveniente– Encadeamento de informações - agrupamento– Baixo ou nenhum custo (Acesso livre ou editora HINAGOA)– Informação atualizada– Outros

Elementos-chave para publicar

• Questões éticas

• Estilo e linguagem

• Estrutura do documento

• Componentes do documento

• Submissão do artigo/ seleção da revista

• Processo da editora/revisão minunciosa

Questões éticas• Divulgação de conflitos de interesse • Reconhecimento das fontes de financiamento• Diretrizes para a manipulação de imagens• Apresentação online – informações

suplementares (dados, vídeos)• Para Ciências da Saúde

– Apresentação de um ensaio clínico a um registro central

– Aprovação por grupo de revisores institucionais

Veja também: Blackwell Science – Diretrizes com as melhores práticas para uma publicação ética

http://www.blackwellpublishing.com/Publicationethics/

Estilo e linguagem

• Consulte o guia para autores para encontrar observações sobre estilo (veja exemplos em: Competências para publicação na internet - bibliografia)

• Alguns autores escrevem seu artigo com uma revista específica em mente

• Outros escrevem o artigo e, em seguida, adaptam-no para se ajustar ao estilo de uma revista que escolhe posteriormente

• O objetivo é apresentar os resultados e conclusões da forma mais clara e concisa possível

Estilo e linguagem

• Se o inglês não for a sua língua materna, encontre uma pessoa que tenha o inglês como língua materna para revisar o conteúdo e a linguagem do artigo antes de submetê-lo à publicação (se possível)

• Independente de ser o idioma materno, encontre um colega/ editor para revisar o conteúdo e a linguagem do artigo

Veja também: Requisitos uniformes para submeter documentos a revistas biomédicas: escrevendo e editando para publicações biomédicas

http://www.icmje.org/

“Eu não me preocupo com o que vocês pensam", disse George, “meu documento é dinâmico e estimulante.”

Estrutura do artigo

Para escrever de forma científica é necessário seguir uma estrutura rígida - um formato desenvolvido em centenas de anos

Consequentemente, um documento pode ser lido em vários níveis:

– Algumas pessoas irão se referir somente ao título – Outros podem ler apenas o título e resumo – Outros farão uma leitura do artigo visando uma

compreensão mais profunda

Componentes de um artigo

Seção Propósito Título Descreve o conteúdo claramente

Autores Garante o reconhecimento para o(s)

escritor(es) Resumo Descreve o que foi feito

Palavras chave (algumas revistas)

Assegura que o artigo está corretamente identificado ao resumir e indexar

informações Introdução Explica o problema Métodos Explica como os dados foram coletados

Resultados Descreve o que foi descoberto Discussão Discute as implicações dos achados

Agradecimentos Assegura que aqueles que ajudaram na

pesquisa têm um reconhecimento

Referências Assegura que os trabalhos publicados previamente têm um reconhecimento

Apêndices (algumas revistas) Fornece dados suplementares para

leitores peritos

Listando autores

• SOMENTE inclua as pessoas que tiveram uma contribuição intelectual para a pesquisa

• OU aqueles que irão defender publicamente os dados e conclusões e que aprovaram a versão final

• A ordem dos nomes dos autores pode variar– Em alguns casos, o nome do autor para

correspondência aparece primeiro

Título

• Descreva claramente e precisamente o conteúdo do artigo incluindo palavras-chave

• Será a propaganda para o artigo• Não utilise abreviaturas e gírias• Os recursos de mecanismos de busca/

indexação de dados dependem da precisão do título. Palavras-chave são utilizadas para identificar artigos relevantes.

Resumo• Resumidamente (frequentemente 150 palavras),

descreva - o problema, o método, os resultados e as conclusões, para que – o leitor pode decidir se quer ou não ler o

artigo completo• Juntos, o título e o resumo devem ser auto-

explicativos• Muitos autores escrevem o resumo por último

para que ele reproduza fielmente o conteúdo do artigo

Veja também: O resumo estutruturado: uma ferramenta essencial para pesquisahttp://research.mlanet.org/structured_abstract.html

Introdução• Expõnha claramente:

– o problema a ser investigado – o contexto que explica o problema – os motivos para a realização da pesquisa

• Resuma a relevância da pesquisa para fornecer o contexto • Explique como o seu trabalho difere dos trabalhos

publicados • Identifique as questões para as quais você busca a

resposta • Explique quais os outros achados você está modificando

ou estendendo • Descreva brevemente a experiência, hipótese (s), questões

pesquisadas, método ou projeto experimental geral

Métodos

• Forneça ao leitor detalhes suficientes para que ele possa compreender e replicar sua pesquisa

• Explique como o problema foi estudado, identifique os procedimentos utilizados e ordene os dados em ordem cronológica, sempre que possível

• Explique a nova metodologia em detalhes. Se não for uma nova metodologia, comente o método e cite o trabalho onde foi publicado previamente

• Inclua a frequência das observações, quais os tipos de dados registrados, etc.

• Seja preciso ao descrever medidas e inclua os erros de medição ou os limites da pesquisa

Gerald começou a pensar que a sua metodologia estava muito detalhada

Resultados

• Apresente seus achados objetivamente e explique o que foi encontrado

• Mostre que seus novos resultados estão contribuindo par o aprimoramento do conhecimento científico

• Siga uma sequência lógica baseada em tabelas e figuras e apresentando os achados para as questões ou hipóteses

• As tabelas devem possuir uma descrição breve (uma legenda) proporcionando ao leitor informações suficientes sobre como os dados foram produzidos

Discussão/Conclusão• Descreva o que os seus resultados significam no

contexto do que já era conhecido sobre o assunto • Indique como os resultados se relacionam com as

expectativas e a literatura anteriormente citadas• Explique como a pesquisa colaborou para o

aprimoramento do conhecimento científico• Não estenda suas conclusões para além do que

seus resultados possam dar suporte – evite especulações

• Descreva os próximos passos para um estudo mais aprofundado

Referências• Sempre que se basear em trabalhos

publicados anteriormente, você deve citar a fonte

• Qualquer informação que não venha dos seus experimentos e que não seja de conhecimento comum devem ser inseridos como uma citação

• A maneira de apresentar referências varia consideravelmente – consulte as observações para autores para a revista específica

• Evite referências que são difíceis de encontrar • Evite listar referências que não foram

importantes para o estudo

Estilo de referência de Harvard

• Use o nome do autor e a data da publicação no corpo do texto

• A bibliografia é listada pelo nome do autor em ordem alfabética– Adams, A.B. (1983a) Título do artigo: subtítulo. Título

da revista 46 (Suppl. 2), 617-619– Adams, A.B. (1983b) Título do livro. Editora, New

York.  – Bennett, W.P., Hoskins, M.A., Brady, F.P. et al.

(1993) Título do artigo. Título da revista 334 , 31-35. 

Estilo de referência de Vancouver

Utilize um número para indicar a referência; a lista de referências bibliográficas aparece em ordem numérica na mesma ordem do texto 1. Adams, A.B. (1983) Título do artigo: subtítulo.

Título da revista 46 (Suppl. 2), 617-619.  2. Lessells, D.E. (1989) Título do capítulo. In:

Arnold, J.R. & Davies, G.H.B. (eds.) Título do livro , 3a ed. Publicações científicas Blackwell, Oxford, pp. 32-68.

3. Bennett, W.P., Hoskins, M.A., Brady, F.P. et al. (1993) título do artigo. Título da revista 334 , 31-35. 

Sumários/Exemplos de estilos

• Requisitos do Comitê internacional de editores de periódicos médicos para documentos submetidos a revistas biomédicas: amostra de referênciashttp://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html

• Como citar referências no estilo de Vancouver, Universidade de Murdoch, Australiahttp://wwwlib.murdoch.edu.au/find/citation/vancouver.html

• Blackwell publicando online/ referênciashttp://www.blackwellpublishing.com/authors/reference_text.asp

• Estilos de referências BMAhttp://www.bma.org.uk/ap.nsf/Content/LIBReferenceStyles

Jane de repente percebeu que a sua lista de referências possuía um grande número de auto-citações

Submissão de artigos• Selecione sua revista cuidadosamente• Leia sobre os objetivos e o alcance• Pense no seu público-alvo e no propósito do seu

trabalho - Think about your target audience and the level of your work – você tem uma chance realista de ser aceito?

• Siga as diretrizes nas notas para autores e inclua tudo o que eles pedem – isso vai tornar o trabalho do editor mais fácil…

• Os artigos não devem ser submetidos a mais de uma revista ao mesmo tempo

Veja também: Instruções para autores em ciências da saúde

http://mulford.mco.edu/instr/

Apresentação online

• Muitas editoras oferecem agora um processo de apresentação completamente digital

• O artigo é apresentado online e todo o processo de revisão acontece também online

• Acelera o processo editorial

• É de valor inestimável para os autores de países de renda baixa

Prioridades do autor para seleção em uma revista (Elsevier)

• Fatores chave (determinantes)– Fator de impacto– Reputação– Acesso ao público-alvo– Padrão editorial geral– Rapidez para ser publicado– Cobertura internacional– Artigos de acesso livre ou de

editoras participantes do HINARI

• Fatores marginais (Qualificativos)– Experiência como árbitro– Reputação– Qualidade das ilustrações– Service elements

Prioridades do autor para seleção em uma revista (INASP)

• Qualidade / prestígio

• Coleção / especialização

• Estilo / publicações prévias

• Velocidade / prazos

Seleção de autores de países em desenvolvimento (discussão)

Escala em ordem descrescente 5 (extremamente útil), 4 (muito útil), 3 (útil), 2 (pouco

útil), 1 (não útil)

– Fator de impacto – Reputação ou qualidade/prestígio – Acesso ao público-alvo ou especialização– Padrão editorial geral– Rapidez de publicação– Cobertura internacional – Estilo/ publicações prévias– Artigos de acesso livre ou de editoras participantes

do HINARI/AGORA/OARE– Outros

Após a apresentação• A maioria dos editores tomará uma decisão inicial sobre

o artigo – irá revisar ou rejeitar• A maioria dos editores nomeará dois árbitros • A rapidez da seleção varia enormente entre diferentes

revistas• O artigo deverá ser classificado como: aceito, aceito

com revisão (menores ou maiores) ou Rejeitado • No caso de documentos rejeitados, a maioria dos

editores escreve para explicar a sua decisão • Após a rejeição, os autores têm a possibilidade de

enviar o documento para outro jornal - as sugestões do editor deveriam também ser endereçadas

Visão geral do processo de arbitragemArtigo apresentado

Decisão inicial do editor

Confirmação de recebimento

Rejeição Decisão de revisar

Designar revisores

Revisores aceitam o convite

Revisão completa

RejeitadoAceito

Notificação para o autor

Revisão

Artigo enviado para a editora

AceitoRevisão

Revisão recebida

Revisão verificada

Dicas para publicações

Editores e revisores estão à procura de pesquisas originais e inovadoras que trarão um acréscimo ao campo de estudo. Algumas dicas chave: – Para documentação com base em pesquisa,

certifique-se que você tem números suficientes para justificar sólidas conclusões estatísticas

– Para um estudo mais amplo, é preferível produzir um documento principal e com mais destaque, ao invés de vários documentos incrementais

Chamada para artigos – Elsevier 06 2008

ELSEVIER: CONSTRUINDO CONHECIMENTOS; QUEBRANDO FRONTEIRAS NA APRESENTAÇÃO DE DOCUMENTOS

Em nome de todos os editores-chefes da editora Elsevier, gostaríamos de comunicar que estamos aceitando documentos em todos os domínios da atividade humana. Os autores são convidados a apresentar documentos relatando desenvolvimentos recentes nas suas áreas. Os documentos apresentados serão classificados e publicados em alguma de nossas inúmeras revistas de acordo com o tipo de publicação.      Os documentos apresentados devem ser escritos em inglês e devem descrever pesquisas originais, não podem ter sido publicadas e não podem estar atualmente em processo de revisão por outras revistas. Submissões paralelas não serão aceitas.

Nosso objetivo é de informar os autores sobre os seus documentos dentro de uma semana após o recebimento. Todos os documentos apresentados, se for necessário, passarão por um processo externo de arbitragem. As apresentações devem conter um resumo, 5-10 palavras chave e o email do autor. O documento não deve exceder 30 páginas com espaçamento duplo incluindo figuras e referências de 8.5 a 11 polegadas usando pelo menos uma fonte 11. Autores devem selecionar uma categoria para os seus documentos (artigo, comunicado breve, revisão, etc.).

Os documentos devem ser apresentados eletronicamente via email como anexos em formato Microsoft Word ou PDF e deverão incluir uma ficha contendo o nome do autor, título do artigo, afiliação, endereço, telefone, número de fax, email, etc. Os autores devem enviar o documento para: elsevierpublications@live.co.uk

Atenciosamente, Philip Mcgregor (Prof.)

Recursos adicionais

• Davis, Martha (2005) “Scientific Papers and Presentations”, 2nd Edition. Academic Press (ISBN 0-12-088424-0)

• Grossman, Michael (2004) “Writing and Presenting Scientific Papers”, 2nd edition, Nottingham University Press, (ISBN 1-897676-12-3).

• Clare, J & Hamilton, H (2003) “Writing research transforming Data into Text”, Churchill Livingstone (ISBN 0443071829).

• HINARI Publishing Skills Web-bibliography 11 2007• Essential Health Links/Publishing Skills http://www.healthnet.org/essential-links/publishing-skills.html

Mãos à obra

Alguma dúvida?

Agora nós passaremos a mãos à obra em ‘Como escrever um documento científico’– Resumo estruturado– Citações bibliográficas– Seleção da revista– Outros?

Última atualização 06 2008

Apêndice: Como apresentar um artigo científico

Esta é uma lista compilada por Grace Ajuwon, um autor da Nigéria: – Leia atentamente as instruções para os

autores – Formate o documento em consonância com o

estilo da revista– Envie o manuscrito ao editor da revista e

aguardar pela confirmação – Espere pelos comentários dos revisores– Considere os comentários dos revisores

• Respeite o prazo para a apresentação dos documentos revisados

• Reenvie o documento revisado para o editor com uma resposta ponto-a-ponto sobre os comentários dos revisores

• Leia a prévia enviada pelo editor e certifique-se que está tudo bem

• Retornar a prévia de volta ao editor antes do prazo• Preencha o formulário de direitos autorais e retorne ao

editor (algumas revistas precisam disto antes da publicação)

• Espere para ver o artigo em formato impresso ou on-line• Se o documento for rejeitado após análise pelos

árbitros, reveja-o utilizando os comentários dos revisores e envie para uma outra revista