Como fazer uma apresentação Bombástica

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Como fazer uma apresentação

BOMBÁSTICA!!!Carlos Coutinho

Project Manager

14 de Maio de 2010 @ CSW

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Índice

Introdução

Ingredientes

Utensílios de Cozinha

Preparação

Como Servir

Degustação

Questões

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Índice

IntroduçãoIngredientes


Preparação

Como Servir

Degustação

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Receita para uma óptima Apresentação

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Índice

Introdução

IngredientesUtensílios de Cozinha

Preparação

Como Servir

Degustação

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Ingredientes:

Uma embalagem de Slides bem Maduros

Meia-dúzia de Fonts crescidos e bem Gordinhos

½ litro de Imagens de boa qualidade

Um apresentador/a

Dois ou três molhos de Público

2 ou 3 colheres de sopa de Animação

Uma pitada de Humor

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Índice

Introdução

Ingredientes

Utensílios de CozinhaPreparação

Como Servir

Degustação

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Utensílios de Cozinha:

M$ PowerPoint

Comando Apontador de Apresentações

Software Mind-Mapping ou Papel e Lápis

Internet + Search Engines

Editor de Imagens

Movie Maker

(Marido / Esposa / Colega)

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Índice

Introdução

Ingredientes


PreparaçãoComo Servir

Degustação

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Preparação:

Preparação dos Ingredientes

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Modele a sua apresentação

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Objectivo

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Faça Slides Curtos

Tópicos

7 Palavras

X

7 Items12

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Preparação: Slides – Conteúdo

Faça um Esboço do Fluxo da Apresentação

Trace um Objectivo e tenha-o sempre Presente

Use a regra 7x7

Use Tópicos e não Texto Corrido

Não deiche erros hortográficos

É DIFÍCIL LER UM TEXTO SÓ COM MAIÚSCULAS

Alinhe o texto uniformemente

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Sanserif Z Serif Z

Fonts Simples e não Trabalhados

difícilfácil

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Evite Demasiados Desenhos

Excesso de desenhos distraem a audiência

• Arte nem sempre significa Conteúdo

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Cores no Texto

Use cores que contrastem

• Letra escura em fundo branco • Use cores que se complementem

Cores que não se complementam

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Cores no Texto

Use cores que contrastem

• Letra escura em fundo branco• Use cores que se complementem

Cores que se complementam

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Tamanho = Importância

O tamanho implica importância

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Preparação: Slides – Estilo

Não use demasiados fonts nem

Use fonts simples, crescidos e gordinhos

Não use demasiadas Cores

Use texto sublinhado para hyperlinks

Use Cores para Realçar o texto

Tamanho = Importância

Evite distracções (sons, demasiada arte)

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Tamanho: Como estimar?

Veja a Apresentação a uma distância de 2m

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Cuidado com o Excesso de Animação

Esta Animação, em vez de Agradar, é Irritante

• Use antes Animações de “Aparecer” e “Desaparecer”

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Tópicos Numerados

Use números em listas com sequência ou prioridade

Por exemplo:

Como colocar um elefante num frigorífico?

1. Abra a porta do frigorífico

2. Coloque o elefante lá dentro

3. Feche a porta

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Preparação: Slides – Visualização

Imagens de Boa Qualidade

Imagens Explícitas

Texto e imagens visíveis a 2m

Animação Sem Excessos

Filmes e Histórias realistas

Numere Tópicos que têm Sequência ou Prioridades

Use Surpresas e Palavras Fortes

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Preparar o Apresentador

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Preparação: Apresentador/a

Abra a mente do apresentador/a

Recheie-a de Conhecimento sobre a Matéria (expert)

Insufle-lhe Educação, Confiança e Bem-estar

Tempere com Entusiasmo, Argúcia e Atrevimento

Dê-lhe aulas de Canto (ópera serve)

Lave-o bem e Remova Pêlos inconvenientes

Enrole-o em Roupas Confortáveis e Apropriadas

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Preparação: Apresentador/a

Não coma picantes nem comida muito salgada

Não coma feijoadas nem comidas pesadas

Não coma cebolas nem alhos

Seja o seu maior crítico

Mereça ser quem vai Apresentar (mérito)

Ensaie, Ensaie, e Ensaie

Pratique sentando-se nos lugares mais baratos

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Preparação: Público

Não os deixe comer feijoadas nem comidas pesadas

Tenha Aliados infiltrados

Não convide Miúdas Giras OU

Não deixe as Miúdas Giras ficarem nas laterais

Conquiste os Elementos-Chave previamente

Crie Expectativa para a sua Apresentação

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Preparação da Receita:

Junte todos os ingredientes com Bom Gosto

Num recipiente bem tapado e longe de Olhares

Deixe-os a marinar e amadurecer o tempo que puder

Coloque a marinada numa Sala bem Espaçosa

Não escolha Cadeiras demasiado Confortáveis

Desligue Telemóveis e outras Distracções

Leve ao forno no Máximo a 17ºC (ar-condicionado)

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Ingredientes


Preparação

Como ServirDegustação

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Como Bem Servir:

A Primeira Impressão é a que mais Perdura

Haja Sempre um Sorriso

Fale Alto e Claro, com Flutuação de Tom

Tire as Mãos dos Bolsos: Segure algo

Saia da Frente!

Não Leia os Slides

Não peça Desculpa: Sorria e Prossiga

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Como Bem Servir:

Não passe os Slides Demasiado depressa

Direccione-se para todos os Cantos da Sala

Mantenha o Público olhos nos olhos

Chame a Atenção para SI usando o “Blank Screen”

Use as Notas para se Orientar

Preparação, Paixão e Entusiasmo são Fulcrais

Dê 1000% de si em cada Palavra que Diz

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Ingredientes


Preparação

Como Servir

Degustação

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Conclusões:

A evitar:

Mãos nos Bolsos

Falar Baixo

Ler o Texto

Monocórdico

…Falar a língua correctamente!

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Muito Obrigado!!!

Carlos Coutinho, Project Manager [email protected]

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