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For Critical
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Como fazer uma apresentação
BOMBÁSTICA!!!Carlos Coutinho
Project Manager
14 de Maio de 2010 @ CSW
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Índice
Introdução
Ingredientes
Utensílios de Cozinha
Preparação
Como Servir
Degustação
Questões
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Índice
IntroduçãoIngredientes
Utensílios de Cozinha
Preparação
Como Servir
Degustação
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Receita para uma óptima Apresentação
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Índice
Introdução
IngredientesUtensílios de Cozinha
Preparação
Como Servir
Degustação
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Receita para uma óptima Apresentação
Ingredientes:
Uma embalagem de Slides bem Maduros
Meia-dúzia de Fonts crescidos e bem Gordinhos
½ litro de Imagens de boa qualidade
Um apresentador/a
Dois ou três molhos de Público
2 ou 3 colheres de sopa de Animação
Uma pitada de Humor
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Índice
Introdução
Ingredientes
Utensílios de CozinhaPreparação
Como Servir
Degustação
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Receita para uma óptima Apresentação
Utensílios de Cozinha:
M$ PowerPoint
Comando Apontador de Apresentações
Software Mind-Mapping ou Papel e Lápis
Internet + Search Engines
Editor de Imagens
Movie Maker
(Marido / Esposa / Colega)
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Índice
Introdução
Ingredientes
Utensílios de Cozinha
PreparaçãoComo Servir
Degustação
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Receita para uma óptima Apresentação
Preparação:
Preparação dos Ingredientes
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Modele a sua apresentação
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Objectivo
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Faça Slides Curtos
Tópicos
7 Palavras
X
7 Items12
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Receita para uma óptima Apresentação
Preparação: Slides – Conteúdo
Faça um Esboço do Fluxo da Apresentação
Trace um Objectivo e tenha-o sempre Presente
Use a regra 7x7
Use Tópicos e não Texto Corrido
Não deiche erros hortográficos
É DIFÍCIL LER UM TEXTO SÓ COM MAIÚSCULAS
Alinhe o texto uniformemente
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Sanserif Z Serif Z
Fonts Simples e não Trabalhados
difícilfácil
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Evite Demasiados Desenhos
Excesso de desenhos distraem a audiência
• Arte nem sempre significa Conteúdo
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Cores no Texto
Use cores que contrastem
• Letra escura em fundo branco • Use cores que se complementem
Cores que não se complementam
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Cores no Texto
Use cores que contrastem
• Letra escura em fundo branco• Use cores que se complementem
Cores que se complementam
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Tamanho = Importância
O tamanho implica importância
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Tamanho = Importância
O tamanho implica importância
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Receita para uma óptima Apresentação
Preparação: Slides – Estilo
Não use demasiados fonts nem
Use fonts simples, crescidos e gordinhos
Não use demasiadas Cores
Use texto sublinhado para hyperlinks
Use Cores para Realçar o texto
Tamanho = Importância
Evite distracções (sons, demasiada arte)
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estilos
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Tamanho: Como estimar?
Veja a Apresentação a uma distância de 2m
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Cuidado com o Excesso de Animação
Esta Animação, em vez de Agradar, é Irritante
• Use antes Animações de “Aparecer” e “Desaparecer”
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Tópicos Numerados
Use números em listas com sequência ou prioridade
Por exemplo:
Como colocar um elefante num frigorífico?
1. Abra a porta do frigorífico
2. Coloque o elefante lá dentro
3. Feche a porta
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Receita para uma óptima Apresentação
Preparação: Slides – Visualização
Imagens de Boa Qualidade
Imagens Explícitas
Texto e imagens visíveis a 2m
Animação Sem Excessos
Filmes e Histórias realistas
Numere Tópicos que têm Sequência ou Prioridades
Use Surpresas e Palavras Fortes
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Preparar o Apresentador
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Receita para uma óptima Apresentação
Preparação: Apresentador/a
Abra a mente do apresentador/a
Recheie-a de Conhecimento sobre a Matéria (expert)
Insufle-lhe Educação, Confiança e Bem-estar
Tempere com Entusiasmo, Argúcia e Atrevimento
Dê-lhe aulas de Canto (ópera serve)
Lave-o bem e Remova Pêlos inconvenientes
Enrole-o em Roupas Confortáveis e Apropriadas
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Receita para uma óptima Apresentação
Preparação: Apresentador/a
Não coma picantes nem comida muito salgada
Não coma feijoadas nem comidas pesadas
Não coma cebolas nem alhos
Seja o seu maior crítico
Mereça ser quem vai Apresentar (mérito)
Ensaie, Ensaie, e Ensaie
Pratique sentando-se nos lugares mais baratos
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Receita para uma óptima Apresentação
Preparação: Público
Não os deixe comer feijoadas nem comidas pesadas
Tenha Aliados infiltrados
Não convide Miúdas Giras OU
Não deixe as Miúdas Giras ficarem nas laterais
Conquiste os Elementos-Chave previamente
Crie Expectativa para a sua Apresentação
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Receita para uma óptima Apresentação
Preparação:
Preparação da Receita
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Receita para uma óptima Apresentação
Preparação da Receita:
Junte todos os ingredientes com Bom Gosto
Num recipiente bem tapado e longe de Olhares
Deixe-os a marinar e amadurecer o tempo que puder
Coloque a marinada numa Sala bem Espaçosa
Não escolha Cadeiras demasiado Confortáveis
Desligue Telemóveis e outras Distracções
Leve ao forno no Máximo a 17ºC (ar-condicionado)
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Índice
Introdução
Ingredientes
Utensílios de Cozinha
Preparação
Como ServirDegustação
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Receita para uma óptima Apresentação
Como Bem Servir:
A Primeira Impressão é a que mais Perdura
Haja Sempre um Sorriso
Fale Alto e Claro, com Flutuação de Tom
Tire as Mãos dos Bolsos: Segure algo
Saia da Frente!
Não Leia os Slides
Não peça Desculpa: Sorria e Prossiga
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Use as Notas do M$ PowerPoint
Presentation Mode do PowerPoint:
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Receita para uma óptima Apresentação
Como Bem Servir:
Não passe os Slides Demasiado depressa
Direccione-se para todos os Cantos da Sala
Mantenha o Público olhos nos olhos
Chame a Atenção para SI usando o “Blank Screen”
Use as Notas para se Orientar
Preparação, Paixão e Entusiasmo são Fulcrais
Dê 1000% de si em cada Palavra que Diz
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Utensílios de Cozinha
Preparação
Como Servir
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Receita para uma óptima Apresentação
Conclusões:
A evitar:
Mãos nos Bolsos
Falar Baixo
Ler o Texto
Monocórdico
…Falar a língua correctamente!
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Degustação – Casos Práticos
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Receita para uma óptima Apresentação
Conclusões:
A manter:
Preparação
Confiança
Entusiasmo
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Questões Adicionais
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Muito Obrigado!!!
Carlos Coutinho, Project Manager [email protected]
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