Como hospedar os e mails do seu domínio no zoho (gratuito)

Como hospedar os e-mails do seu domínio no ZOHO (Gratuito)Método Terapeuta Digital - Ricardo Oliveira e Márcio Figueiredo

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Olá, bem vindo.

OBJETIVO DESTA AULA:● Explicar como configurar os e-mails do seu domínio no ZOHO Mail (gratuitamente) para conseguir

enviar e receber e-mails INDEPENDENTE de uma hospedagem contratada a parte.

VANTAGENS: ● Deixando os seus e-mails configurados no ZOHO mail você não precisa contratar uma hospedagem

para fazê-los funcionar (principalmente se NÃO FOR hospedar um site inicialmente).● Se depois você contratar uma hospedagem (ou já tiver uma hospedagem) os seus e-mails ficarão

independentes dela, podendo migrar de provedor de hospedagem o quanto quiser livremente sem ter que reconfigurar seus e-mails e seus programas de e-mail, etc.

PRÉ-REQUISITOS:● Já ter um domínio adquirido no Registro.br ou em outra empresa de hospedagem, seja ele brasileiro

padrão (“.com.br”) ou outro internacional (“.com, .net, .blog”).



Acesse: https://www.zoho.com/mail/ Clique em PRINCING


https://www.zoho.com/mail/


Clique em SIGN UP no plano Gratuito (FREE)



Digite seu DOMÍNIO (o que vem depois do "www") no primeiro campo ("Add your existing company or business domain name to set up you@yourdomain email addresses."): * ex.: terapeutadigital.com.br→ Agora clique em ADD DOMAIN:



Preencha NOME, EMAIL, SENHA (password) e EMAIL DE CONTATO (contact email), depois, clique em SIGN UP. ** Neste e-mail de contato coloque um e-mail PESSOAL, GMAIL por exemplo e não o e-mail do domínio que irá criar...



Uma mensagem irá aparecer que sua conta está sendo criada...



Se observar em seu EMAIL DE CONTATO que informou (não o e-mail do SEU DOMÍNIO mas o de referência, um GMAIL por exemplo) você verá a confirmação do cadastro:



Um dos e-mails, o "BEM VINDO AO ZOHO!" tem um link de confirmação. Aproveite e confirme... (Basta clicar no link dentro dele...)



Uma janela de confirmação. Pode fechá-la...



RETORNANDO A PÁGINA DA INSTALAÇÃO (ZOHO).... Depois de criada a conta você receberá os PARABÉNS…

● Lá em baixo tem um link "SETUP (nomeDoSeuSite.com.br) in ZOHO". clique neste link...



A primeira coisa será selecionar o seu DNS (quem está controlando o seu domínio na internet. Normalmente o REGISTRO.BR para domínios “.com.br” ou outra entidade que comercializa domínios aonde você comprou)... No meu caso vou escolher: "Others..." pois o "REGISTRO.BR" não está na lista...



Ele me dá então as configurações para realizar na empresa que controla o DOMÍNIO, no meu caso o REGISTRO.BR, para término da configuração.

* Caso o seu site já esteja hospedado em alguma empresa (Locaweb, Hostgator, Weblink, UOL Host, etc), basta copiar estas instruções e passar para o suporte da sua hospedagem ou fazer um "print" da tela e pedir ajuda a eles para realizarem estas "CONFIGURAÇÕES DE DNS" para você.

A primeira que vamos fazeré esta CNAME.

Serve para confirmar queos e-mails do seu domínio(ex.: [email protected]ão estar corretamente direcionados para o ZOHO mail)


mailto:[email protected]


Como não dá para fazer esta configuração direto no REGISTRO.br, e para não ter que contratar uma HOSPEDAGEM agora (pode ser que você só queira capturar e enviar e-mails com ferramentas profissionais no momento e não precise do site), vou cadastrar meu domínio no serviço: CLOUDFLARE que também é gratuito.Acesse: https://www.cloudflare.com clique em SIGN UP Now!


https://www.cloudflare.com



Digite o e-mail (seu e-mail de cadastros, o GMAIL ou Yahoo, etc), confirme (mesmo e-mail), digite a senha e confirme a senha. Depois clique em CREATE ACOUNT



No campo "ADD A WEBSITE" digite novamente seu domínio. No meu exemplo: terapeutadigital.com.brE clique em SCAN DNS RECORDS (Ele vai detectar a suas configurações….)



Quando terminar clique em CONTINUE:



Esta tela irá aparecer. Aqui é que iremos fazer as configurações orientadas pelo ZOHO...



Primeiro as informações CNAME lembra?



No CLOUDFLARE primeiro escolha CNAME na lista a esquerda...



Copie os outros DOIS DADOS (ATENÇÃO: sem espaços antes nem depois) e clique em ADD RECORD:



Note pela lista abaixo que o CNAME foi incluido...



Volte no ZOHO MAIL e mude de CNAME para TXT Method. ** Na verdade, qualquer um dos dois serviria para confirmar a ligação do ZOHO ao seu domínio, mas, fazendo os dois as chances de dar certo dobram…. ;-)



Vá no CLOUDFLARE novamente e agora vamos criar o TXT. Primeiro seleciona TXT na lista a esquerda...



No segundo campo, digite @ (arroba), conforme instrução no ZOHO. Quando você digita o “arroba” irá abrir uma JANELINHA para digitar o próximo valor. Copie ele todo das instruções do ZOHO, cole aqui e clique em SAVE….



Ao salvar o texto ele mostra a tela completa com tudo preenchido. Clique em ADD RECORD...



Podemos ver agora que o TXT e o CNAME já estão configurados….



Agora vamos terminar a configuração do CLOUDFLARE para poder informar a sua empresa de domínio os DNS que está usando (no meu caso, informar ao REGISTRO.BR).... Veja que descendo a tela tem um CONTINUE abaixo…. CLIQUE NELE...



Pede para você selecionar o plano. Marque o FREE WEBSITE que é gratuito…. Clique em CONTINUE lá em baixo novamente...



Agora o CLOUDFLARE te mostra os dois nomes de domínio que você vai informar na empresa da qual comprou ou hospedou o segu domínio (no meu caso registro.br)....No exemplo abaixo são os dean.ns.cloudflare.com e mira.ns.cloudflare.com… ATENÇÃO, quando você estiver fazendo, os nomes podem ser OUTROS….



Como só comprei o meu domínio e não hospedei ainda (pois a principio não estou usando site) vou no REGISTRO.BR. Acessando: www.registro.br Faço meu login e clico sobre o meu NOME (na barra cinza, acima da tela…)


http://www.registro.br


Serão exibidos os domínios que tenho e localizo o que vou alterar. CLICO SOBRE O NOME DO DOMÍNIO (sobre o terapeutadigital.com.br)



Esta tela com os dados do domínio irá aparecer...



Desço até encontrar as configuração de DNS. Clico em ALTERAR SERVIDORES DNS:



Clico em INFORMAR SERVIDORES DNS:



Nesta tela informo os DOIS servidores DNS informados lá no CLOUDFLARE.



Copio os dois informados, na ordem, e clico em SALVAR DADOS.



Voltamos ao CLOUDFLARE para terminar. Nesta tela que me informou os 2 DNS, clico em CONTINUE...



Ele irá me avisar que ainda está PENDENTE a atualização. Configurações de DNS podem demorar alguns minutos (ou até horas) para se propagar (para “espalhar a notícia” pela internet). Tudo ok. Aguarde alguns minutos e vamos voltar ao ZOHO...



No ZOHO escolha uma das duas formas (CNAME ou TXT) para confirmar.● Primeiro clique no botão verde abaixo (VERIFY BY…)● Depois, na janelinha que se abre sobre a tela, clique em VERIFY NOW.



Se não for confirmado ainda, irá aprecer uma mensagem vermelha e não sairá da tela anterior (basta aguardar mais uns minutos e tentar novamente).CONFIRMADO, a tela abaixo irá aparecer, para finalizarmos a configuração do seu e-mail…

● Confirme o nome do e-mail que você quer (no meu caso “marcio”) e clique em CREATE ACCOUNT...



Agora o ZOHO te instrui a incluir usuários. Não precisa… Clique em SKIP (abaixo à direita)...



Agora o ZOHO te instrui a incluir grupos. Não precisa… Clique em SKIP (abaixo à direita)...



Agora, mais duas configurações de DNS para fazermos no CLOUDFLARE (irão garantir que seus e-mails serão BEM ENTREGUES, evitando classificação de SPAM)...... Vamos ao cloudflare….



Acesse CLOUDFLARE…. Clique em DNS nestes ícones acima...



Na tela do DNS vamos incluir os dois “MX” que o ZOHO orientou...



Escolha MX na lista, digite o @ (arroba) e abrirá uma janelinha. Nela digite o orientado pelo ZOHO (o servidor e o valor da prioridade). Clique em SALVAR.



Depois, preenchido, clique em ADD RECORD. (Repita isto para o outro servidor MX….)



Feitas as configurações no CLOUDFLARE, voltamos ao ZOHO… Agora clique em NEXT...



Tela de migração de e-mails agora. Como não estamos migrando, é um e-mail NOVO, clique em SKIP...



Nesta próxima tela são instruções para configurar seus e-mails nos diversos CLIENTES (outlook, etc)..

Não vou usar estas configuraçõespois vou lhe ensinar a acessarvia WEBMAIL da ZOHO mesmo…

Entretanto, se usar um destesprogramas, clique na instruçãoapropriada para saber comoconfigurar seu programa…

Vamos clicar em NEXT paracontinuar...


Nesta tela “Mobile Access” o ZOHO vai te ensinar a acessar via Celuar, Tablet, etc…. Veja nos links acima da tela, os apps para android e iOS (iphone e ipad)..... Também não vou entrar neste mérito agora. Clique em SKIP...



Pronto! Sua configuração está completa! Clique em PROCEED TO ACCESS ZOHOMAIL para acessar seu e-mail….



A tela do Webmail da ZOHO será apresentada. (Similar ao Gmail, etc). Uma janelinha de novidades e dicas irá aparecer nos primeiros acessos. Pode fechá-la no “X” para visualizar seus e-mails...



Como você pode ver, já tem 3 e-mails de “bem vindo” e dicas...



Clique uma vez sobre uma das mensagens para ela aparecer no painel a direita...



Criando um e-mail. Clique no botão azul COMPOSE (menu a esquerda, lá em cima). A tela a seguir será apresentada. Digite o seu e-mail de cadastro (aquele GMAIL, Yahoo, etc. que você usou como CONTATO), um assunto e uma mensagem para testarmos… Depois clique em SEND para enviar (lá na parte de cima do e-mail…).



Vá ao seu e-mail de contato (Gmail, yahoo, etc) e veja se o e-mail de teste foi recebido…. (E se seu nome e e-mail de envio estão corretos…)



Tudo correto com o e-mail recebido. Agora vamos enviar um e-mail para o seu e-mail do domínio recém criado….



Aqui no meu GMAIL, criei uma nova mensagem direcionada para o meu e-mail de domínio criado (no meu caso: [email protected]). Digitei uma mensagem e cliquei em enviar…. Vamos voltar o ZOHO agora para verificar...




Voltando ao ZOHO Mail vemos que o e-mail foi corretamente recebido….. Parabéns!



Como última tarefa, vamos aprender a ACESSAR o Zoho Mail a qualquer momento. Em primeiro lugar, vamos SAIR para realizar um novo acesso. Mas não basta fechar a janela.

● Para encerrar o Zoho Mail, clique no icone do usuário (Aquela fotinha cinza), lá na parte superior a direita na tela (A direita da palavra Upgrade em vermelho e dos outros ícones…).



Nesta pequena janelinha clique em SIGN OUT para encerrar seu acesso (inclusive, lembre-se sempre de sair do seu e-mail ao acessá-lo em computadores públicos ou que não são seus…).



Para acessar novamente, anote o endereço (salve par acessar facilmente depois):https://mail.zoho.com Nesta tela clique em SIGN IN (em vermelho, no canto superior direito).


https://mail.zoho.com

https://mail.zoho.com


Nesta próxima tela digite o SEU E-MAIL DO DOMÍNIO (no meu caso: [email protected]) e senha cadastrados. Clique em INICIAR SESSÃO.




PARABÉNS! Seu e-mail do domínio, PROFISSIONAL, hospedado gratuitamente para a sua utilização. Agora você poderá se comunicar da forma correta, condizente com a sua autoridade, como seu público...



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