Como Planejar E Executar Seus Projetos!Unindo produtividade e motivação para Alcançar seus Objetivos.

FERNANDO FURLAN RUI

Como Planejar Seus Projetos!

Este livro pode ser distribuido livremente. Não é preciso avisar e muitomenos solicitar. O objetivo desse ebook é alcançar o maior número depessoas. Pessoas que queiram fazer a diferença. Meu único pedido éque você não retire meu nome do mesmo.

para as todas as pessoas que sabem quepodem mudar sua vida para melhor.

Sumário 1 Introdução

2 O Processo

3 PlanejandoSistema ConfiávelFluxo De Funcionamento Do Seu Sistema

4 Motivação

5 FerramentasFerramentas De Listas De Tarefas (TO-DO)Ferramentas Para CalendárioFerramentas Para Aumentar O FocoAs Ferramentas Que Utilizo

6 Mensagem FinalAutor

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1 IntroduçãoEu tenho uma história para te contar, acredito quevocê vá se identificar com isso ou então lembrar dealguém. Eu costumava me perder nas tarefas que

tinha, esquecia as coisas, postergava, deixava tudo paradepois. Muitas vezes era criticado por ter esquecido coisasimportantes. Outras vezes eu mesmo me criticava por teresquecido de novo de fazer aquela ligação importante.

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Mas o que mais me incomodava naquela época era a cabeça sempre cheia depensamentos sobre o que eu deveria ou não fazer. Eu pensava no que euprecisava fazer o tempo todo. Ficava lembrando constantemente para nãoesquecer e aquilo realmente me consumia. Outro problema que me acontecia: Eusentava para fazer minhas atividades e ficava realmente indeciso em qual erarealmente a mais importante. Eu começava a fazer uma tarefa, mas continuava apensar que talvez aquela outra era mais importante. Resumindo, meu trabalho nãorendia nada. Além de produzir pouco ainda me sentia mal com tudo aquilo.

Se você está se organizando para começar um projeto novo ou mesmo já estácom um projeto em andamento e está se sentindo um pouco desorganizado. Eu tepeço para parar um pouco. Escutar o que tenho a te dizer. Tenho certeza que irá teajudar no seu projeto. Seja qual for seu projeto, independente do tamanho ou

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duração você provavelmente precisa de um planejamento. Pode ser que vocêesteja estudando para concursos, aprendendo uma habilidade nova para seutrabalho ou mesmo criando uma empresa do zero. Ter um planejamento é o pontoinicial de qualquer uma dessas etapas, e também de muitas outras não citadasaqui.

Quem falha em planejar, está planejando falhar!

Lair Ribeiro“Só vamos deixar uma coisa clara antes de continuarmos. Quando pensamos emplanejamento associamos aqueles programas complexos, cheios de campos parapreencher, que geralmente precisam de um curso só para aprender a mexer. Fiquetranquilo, quando falo aqui em planejar, estou pensando em simplicidade, vamosfalar mais sobre isso em breve. Eu acredito que o planejamento é uma etapa queprecisa ser simples e fácil. Não podemos perder mais tempo planejando do queexecutando, certo?

Vamos a uma história simples que aconteceu comigo e pode já ter acontecido comvocê:

Você decide ter um projeto novo, sair da sua zona de conforto. Isso por si só já éincrível. Decidir é o primeiro passo para o sucesso. Mas daí começa a surgirdúvidas de como nos organizar, como armazenar o que precisamos fazer, comotransformar as ideias que estão na nossa cabeça em ações e tarefas, algo maisconcreto e organizado. Então, sua primeira tentativa é anotar no papel um passo apasso. Mas daí, um dia você sai e esquece de levar, ou então anota em outrolugar, ou até mesmo esquece o papel porque as coisas parecem mais claras nasua cabeça. Isso não funciona! Você pode perder, anotar de uma forma nãoorganizada, ou esquecer de atualizar porque está na rua e depois de um tempo

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desiste pois não está fiel a atualidade.

Eu fazia isso. Anotava em qualquer papel e colocava no bolso quando estava narua, ou nem anotava. Acreditava que iria lembrar ao chegar em casa. Nuncaaconteceu. Sempre esquecia, e muitas vezes esquecia até que tinha anotado. Issoera frustante para mim. Geralmente era ideais boas que me auxiliariam no futuro,ou então algo que estava faltando para resolver um problema.

Então você parte para uma segunda tentativa: Uma ferramenta sofisticada paragerenciar projetos. Um programa completo, cheio de funções como geração degráfico, cálculo automático de horas, etc. Enfim, algo tão complexo que era difícilaté de começar a usar.

Eu tentei essas ferramentas também. Me frustei na primeira semana. Era tantoslugares para adicionar campos e configurar que perdia mais tempo na ferramentaao invés da tarefa em si.

Foi então que resolvi pesquisar uma solução simples para planejar e executarmeus projetos. Fiz muita pesquisa testei alguns sistemas e cheguei em umasolução completa adaptada a minha realidade. Um planejamento é utilizado paraguiar e facilitar e não para dificultar mais ainda nosso caminho. Portanto nesseebook, pretendo te apresentar uma maneira simples e eficiente de planejar seusprojetos. Para isso vamos utilizar um processo extremamente simples e eficaz.

A vida começa onde termina nossa zona de conforto.Neale Donald Walsch“

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2 O Processoara não perder o rumo ao longo do projeto éimportante planejar suas atividades de uma maneirarápida mas eficaz. Usando essas duas características

existe uma grande chance de você alcançar seus objetivosaproveitando cada momento da sua jornada. Durante essecaminho diversos fatores vão te incentivar a desistir, vãotestar sua motivação. Seja o cansaço, uma tarefa maiscomplexa, alguma crítica externa, falta de planejamento,medo, falta de foco, enfim. Existe uma lista interminável desabotadores para te impossibilitar!

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Pessoas de sucesso possuem na mente durante todo o tempo a real motivaçãopara alcançar suas metas. Além disso, eles tem claramente qual o próximo passo.E é isso que queremos modelar nesse ebook. Bom vamos agora as etapas paraorganizar seu planejamento.

O processo que quero te apresentar, e que funciona para meus projetos, possui 2 passos:

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1. Planejamento: Anotar tudo de forma o mais simples possível, mas tambémo mais fiel possível. Isso envolve diversas técnicas de produtividade,conteúdos, movimentos que você precisará dar durante sua jornada. Envolvetambém a criação de um sistema confiável, que falaremos mais para frente, noqual teremos completa confiança sobre o mesmo e poderemos então relaxarnos momentos de lazer e focar nos momentos de trabalho.

2. Motivação: Relembrar o propósito do seu objetivo durante todo o trajeto.Essa etapa é fundamental para reativar sua motivação constantemente. Amaioria dos projetos não finalizados não acabam devido a complexidade oufalta de tempo mas sim por falta de motivação e propósito do executante paraseguir a diante e superar as adversidades do caminho.

Esse processo tem duas características que são fundamentais para o seusucesso:

1. Simplicidade: Nos tempos de hoje, quando temos diversas outrasatividades importantes para fazer, ter um sistema simples é fundamental parafacilitar nossa vida. Por isso, não irei te apresentar nenhuma ferramentacomplexa que precisa de diversos tutoriais e horas de prática. Muito menosnão irei te apresentar diversos conceitos e termos complexos! O processo ésimples e quanto mais simples melhor.

2. Eficácia: Assim como no item acima, queremos a informação correta paraavançar rapidamente no nosso projeto visando o objetivo final. Para isso, éimportante a técnica correta para fazer melhor e mais rápido. Esse é o segredode processo, a informação correta para melhorar seu dia a dia e facilitar suasdecisões ao longo da sua jornada.

Nos próximos capítulos você verá o passo a passo para implementar cada etapado seu processo de planejamento. No capítulo 3, irei te ensinar como realizar seu

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planejamento, aplicando técnicas de produtividade pessoal que irão não sómelhorar sua organização como também irão te proporcionar uma sensação dealívio e tranquilidade. No capítulo 4, vamos como manter a motivação sempre ativadurante sua caminhada. Vamos falar um pouco mais sobre ferramentas parafacilitar seu trabalho no capítulo 5. A conclusão está no capítulo 6, juntamento commais informações sobre o autor.

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3 Planejandoessa etapa iremos utilizar as melhores técnicasutilizadas atualmente para produtividade e foco paramontar o seu planejamento. Planejamento consiste,

basicamente, no processo de organizar de uma forma legívelatividades para um determinado resultado final. Aqui vamosaprender a utilizar um processo para captar e organizar suasatividades para esse projeto. Esse processo é chamado deSistema Confiável. Não se assuste com o nome. Apesar deser um processo, ele é extramente simples.

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Sistema ConfiávelPara aumentar sua produtividade você precisa de um sistema confiável. Issosignifica que você deve possuir um local onde deverá armazenar informaçõessobre seu projeto e você precisa além disso confiar no que seu sistema diz. Nãopode ficar com dúvida se suas tarefas estão todas lá ou se falta alguma. Por isso éimportante ter um ponto único para armazenar suas atividades e seuscompromissos. Basicamente um sistema confiável é composto pelos seguintesitens:

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Ferramenta Ferramenta para armazenar suas tarefas. Essa ferramenta pode sim ser tanto umaprograma de computador como também um caderno. Nessa ferramenta iremosarmazenar todas as informações referentes ao projeto. Basicamente as principaisinformações sobre o projeto são tarefas, listas de tarefas e um calendário paraatividades que possuem dia e hora definidos.

Caixa de EntradaLugares onde iremos enviar ou armazenar tarefas e ideias novas para seremadicionadas no planejamento. Exemplos de caixas de entrada são seu email, suagaveta com documentos e papéis importantes que você precisa guardar. Euchamo de lugares pois, provavelmente, você terá mais de um. Outras caixas deentrada são seu bolso/mochila/bolsa quando você estiver na rua.

Porque é importante ter a caixa de entrada?

Você deve estar se perguntando o por que devo colocar primeiro na caixa deentrada e não direto no planejamento (ou na lista de tarefas). Não é improdutivoter duas ações para ter um único resultado? Na verdade, esse processo énecessário pois o ato de coletar e processar são distintos e ao faze-los emmomentos separados tem diversas vantagens, como:

- Verificar se tarefa e ideia são válidos antes de colocar no planejamento;

- Processar as atividades em momento específico com calma e com a mentalidadecorreta. Geralmente quando pensamos em uma tarefa/ideia nova podemos estarem qualquer lugar sem os recursos (tempo e ferramenta) certos para processar.

- Simplesmente anotar a tarefa/ideia facilita fixar o hábito de coleta.

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Devido as itens citados acima deixamos claro a diferença em adicionar as tarefasem uma caixa de entrada e processar as tarefas para entrar no planejamento emmomentos distintos. Ao detalhar a etapa de processamento ficará mais claro oporque de separar essas duas funções.

CalendárioCalendário para compromissos com data e hora específicas. O calendário éutilizado unicamente para armazenar atividades que possuem data e horadefinidas e que portanto não podem ser específicios. Todas as demais tarefasmesmo com prioridade altas são mantidas na lista de tarefas para melhororganização.

ListasListas de atividades para o realização do seu projeto. As listas de tarefas contémtodas as tarefas necessárias para realização do projeto. Dependendo do seuprojeto, pode ser criados listas específicas para cada contexto. Contexto pode serpor exemplo:

- Telefone: Tarefas que você precisa realizar uma ligação;

- Trabalho: Tarefas que só podem ser executadas no trabalho;

- Casa: Tarefas que só podem ser executadas em casa;

Dessa forma, dependendo do lugar ou situação onde tu estiver tu podes verificardiretamente na lista certa e visualizar as tarefas somente daquela lista, de formamais organizada. Utilizar contextos também é bom para agrupar tarefas, como é ocaso do contexto telefone. Ao agrupar diversas tarefas desse tipo, agilizamosdiversas tarefas com um único custo de se deslocar até o telefone e realizar umaligação.

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Sistema de ReferênciaLocal para armazenar informações, ideias e qualquer outra informação sobre seuprojeto. O sistema pode ser um ferramenta específica, uma pasta física dentro dasua gaveta com uma etiqueta do projeto ou mesmo uma pasta dentro do seucomputador.

Fluxo De Funcionamento Do Seu SistemaDefinido seu sistema confiável, o próximo passo é entendermos o fluxo defuncionamento desse sistema. Em geral, essa ideia inicial de um Sistema paraarmazenamento pode parecer abstrata e complexa. Mas ao apresentar o fluxo defuncionamento, você verá que é simples e de fácil controle. Até esse momento oque você sabe é:

• Você precisa concentrar todas as atividades de um projeto em um lugarúnico e confiável;

• Você sabe que ele é confiável pois tem convicção que sua próximaatividade a ser realizada está listada lá;

• Você tem dois tipos de atividades, atividades com e sem prazodefinidos.

• Você armazena ideias e novas tarefas em caixas de entrada.

Seu fluxo de funcionamento do sistema funciona da seguinte maneira, conforme é apresentado na figura abaixo:

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Vamos detalhar cada um dos itens para ficar mais claro.

ColetarBaseado no seu sistema confiável, você irá coletar todo tipo de informação queseja importante para seu projeto e irá adicionar na sua caixa de entrada. Épossível ter mais de uma caixa de entrada. Mas lembre-se quanto mais simplesmelhor. Informações que você pode e deve mandar para a caixa de entrada:

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• Ideias novas;

• Tarefas;

• Documentos referentes ao projeto;

• Pessoas a contatar;

• Dúvidas.

Resumindo, qualquer informação relevante para seu projeto precisa ser anotadana hora. Lembre-se: ideias surgem de uma hora para outra, tenha sempre emmãos alguma ferramenta para anotar de forma segura sua ideia. Seja umcaderninho de bolso ou um smartphone. Capture a informação aonde você estivere adicione na caixa de entrada quando possível.

Caixa de entrada comuns e que recomendo você começar:

• Email pessoal;

• Gaveta específica para isso (guardar documentos não processados);

• Caderno ou smartphone que esteja sempre contigo.

ProcessarAo coletar todas as tarefas e outros dados nas caixas de entrada, você estarápronto para processar. Para cada caixa de entrada, faça os seguintes passosabaixo. A principal dica aqui é, faça a varredura de cima para baixo sem pular

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nenhuma tarefa, postegar uma decisão é procrastinar. Você não quer isso. Decidana hora.

Se for uma informação útil sobre o projeto, como informações técnicas, ideias. etc.

1. Arquive no seu sistema de referência.

Se for uma tarefa:

1. Pergunte-se: Essa tarefa é realmente importante? Remova se não forimportante. Ao processar tarefas percebemos que a tarefa pode nãofazer mais sentido ou perdeu a importância.

2. É possível delegar? Delegue se possível.

3. É rápido de fazer? Faça se levar menos de 2 minutos.

4. Adicione em uma lista

Todo sistema confiável constuma ter no mínimo essa configuração de listas:

• Próximas atividades (Todas suas próximas tarefas)

• Tarefas delegadas (Tarefas que você encaminhou para outra pessoa e aguarda resposta)

• Tarefas sem prioridade (Você pode fazer se sobrar tempo)

Dependendo do tamanho do seu projeto é possível ter uma ou mais listas do tipoPróximas Tarefas. Vai depender do tamanho e também de como você desejaorganizar as coisas. Por exemplo, se você está estudando para um concurso,

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pode ser interessante separar cada assunto em uma lista, ou então utilizar duaslistas, uma para assuntos mais críticos e outra para assuntos mais tranquilos.Ficando assim:

Matemática e Física - Próximas Tarefas

Português e Legislação - Próximas Tarefas

Isso vai depender muito de como você se sente mais confortável. Além dissocomentamos sobre as listas de contexto. Para as listas de contexto podemosadicionar as seguintes:

• @Telefone - Tarefas que precisam utilizar o telefone

• @fora - Tarefas que precisam ser executadas da rua

• @casa - Tarefas que precisam ser executadas em casa

• @trabalho - Tarefas que precisam ser executadas no trabalho

Você pode adaptar esses contextos, utilizar outros ou até mesmo nem utilizar. Issoé só uma forma de organizar melhor suas atividades para facilitar a execução deblocos de atividades. Verifique se seu projeto comporta esses contextos e faça asadaptações necessárias.

PlanejarA etapa de planejamento é simples. A ideia aqui é identificar as tarefas maisprioritárias com antecedência e planejar executa-las ao longo da semana. Paraisso precisamos incluir duas rotinas simples na nossa semana. Se o sistemaconfiável estiver organizado, ou seja, todas as tarefas processadas, caixas de

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entrada vazias, etc. esse planejamento não deve ultrapassar 15 a 20 minutos.

Planejamento Semanal• Esse planejamento pode ser feito no domingo ou primeiro horário da

segunda.

• Olhe suas listas de tarefas e responda a pergunta:

O que quero/devo realizar nessa semana?

• Selecione entre 4 a 6 atividades. Mais tarde na semana pode adicionarmais se sobrar tempo.

• Tente se planejar para realizar 1 ou 2 em cada dia da semana.

• Essas tarefas serão suas Grandes Rochas.

Planejamento Diário• Sente para planejar no fim do dia anterior ou no início do dia.

• Defina as 3 tarefas mais importantes do dia.

• Nessas tarefas pode incluir uma ou duas Grandes Rochas e tambémdemais tarefas importantes.

• Essas serão chamadas de TMIs(Tarefas mais importantes) do dia.

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Utilizando esse planejamento simples, você sempre terá controle sobre suasatividades na semana e no dia. Sempre mantendo a prioridade, pois noplanejamento você já define a prioridade e evita-se de ficar horas selecionando oque fazer ao começar uma tarefa. Uma outra vantagem desse planejamento é queé possível calcular nossa rendimento semanal.

ExecutarEsse é ponto chave da técnica e apesar de parecer simples para não precisar deexplicação, vou detalhar como podemos maximizar a execução de tarefas no dia adia através de técnicas simples de foco e produtividade. Nesste ponto você temuma ou mais listas com diversas tarefas não priorizadas. Seu papel é: Planejarsuas 3 principais tarefas para realizar no dia segundo o passo a passo abaixo.

1. Selecione 3 tarefas mais prioritárias (GR ou TMIs).

2. Finalize as 3 tarefas uma de cada vez.

3. Escolha outra tarefa para realizar.

4. Busque mais tarefas a medida que vai acabando.

Se durante a semana acabar todas as Grandes Rochas, pare e selecione novasGrandes Rochas.

Nota: Só pegue uma nova tarefa quando finalizar as 3 primeiras.

Como executar as tarefas:

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1. Decida fazer a tarefa até o final ou estipule um tempo limite.

2. Remova todas as suas possíveis interrupções. Desligue as notificaçõesdas redes sociais, telefone, email, etc. Feche a porta ou ponha o fonede ouvido.

3. Use um timer para controlar seu tempo. Ajuda bastante a manter o foco.Aconselho fazer blocos de 25 a 30 minutos de tarefa + 5 ou 10 minutosde descanso.

4. Se for interrompido, anote em um papel e continue na tarefa.

5. Ao finalizar se dê um prêmio. Acesse suas redes sociais, email, ou outraatividade de preferência por 5 a 10 minutos.

Uma boa maneria para evitar as distrações no seu dia a dia é começar o diafazendo as tarefas de maior importância (GR ou TMIs) e que exigam maiorconcentração e foco, ignorando emails e redes sociais. Veja um exemplo de ritualmatinal:

1. Acordar, tomar café e se preparar para o trabalho;

2. Fazer suas atividades mais importantes e que exigem mais criatividade,maior concentração e foco;

3. Faça períodos de 4 a 5 blocos de trabalho (não acesse distrações nosintervalos dos blocos, apenas descanse);

4. Acesse suas redes sociais, email, etc ou descanse um pouco fazendodemais atividades que você deseja;

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Fazendo esse pequeno ritual diariamente, você garante que sua tarefa maisimportante seja realizada o mais rápido possível e ainda evita ter contato comdistração (email + redes sociais) antes de realiza-las. No início pode parecerimpossível, não acessar o email logo de cara, mas esse processo é um treino evocê notará a diferença dos ganhos sua satisfação pessoal. Claro quedependendo do seu trabalho a quantidade de blocos e o intervalo podem serajustados de acordo com sua necessidade. O ponto fundamental desse ritual éevitar entrar em distrações logo no início do dia, que geralmente, é o momentoonde estamos mais calmos e relaxados.

RevisarA revisão consiste em analisar seu sistema confiável e verificar se tudo está nolugar certo. Coloque como lembrete uma revisão semanal para verificar comoanda seu sistema. Algumas perguntas para ajudar na revisão:

• As informações do projeto estão no lugar certo?

• Suas caixas de entrada estão vazias?

• Tudo o que você precisa fazer está nas listas de atividades?

• Suas listas de contexto fazem sentido? É necessário adicionar alguma?

Um bom momento para fazer essa revisão é no domingo a noite antes de definirsuas Grandes Rochas da próxima semana. Dessa forma você pode reservar 30minutos, 15 para revisar seu sistema e adaptar se for necessário e mais 15 paraplanejar a próxima semana. Nas primeiras vezes, provavelmente você levará maisdo que 15 minutos para revisar pois algumas coisas podem ter ficado de fora daslistas de tarefas ou do calendário. Mas ao longo do tempo, você ficará cada vez

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mais rápido e o processo será automático que quase nem precisará revisão.

Quando estamos motivados por metas que têm significadosprofundos, por sonhos que precisam ser realizados, por puroamor que precisa se expressar, então nós vivemos

verdadeiramente a vida. Greg Anderson“

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4 Motivaçãoesse passo temos que alimentar o porque? Porquequeremos completar esse projeto? Qual a motivaçãointerna disso.N

Se você já leu o ebook Como Alcançar o que Você Quer! já viu os exercícios derevisão que recomendei e possivelmente já tem sua planilha de Metas atualizadas.Vamos apresentar agora alguns pontos chave para revisão conforme descrito lá nocapítulo 5 e qual o melhor momento de fazer essa revisão.

Abaixo os exercícios de revisão sugeridos no capítulo 5 do ebook:

• Releia sua meta formulada;

• Releia a motivação;

• Releia o contrato da meta;

• Faça o exercício de Visualização (Cap. 3);

Fazendo os exercícios propostos conseguimos identificar no momento da

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execução das tarefas porque as mesmas são importantes. Se estivermos fazendoatividades que nos aproximam dos nossos objetivos os exercícios de motivaçãoirão intensificar nosso desejo de alcançar o que queremos e a atividade terá umpropósito mais claro na nossa cabeça, tanto no consciente como no nossoinconsciente.

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5 Ferramentasgora entramos em uma área um pouco mais prática.Definir a ferramenta de trabalho não é uma tarefasimples. Existem diversas opções gratuitas e pagas,

que podem auxiliar e muito nosso trabalho de coleta,processamento e execução de atividades. Para isso,precisamos identificar quais requisitos são importantes paranosso dia a dia.

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Vamos identificar alguns requisitos chaves:

• Calendário com lembrete (email ou notificação);

• Listas e Listas de Contexto;

• Sistema de Referência;

• Espaço para anotações (revisão).

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Com esses requisitos é provável que não seja possível uma única ferramentaresolver todos os requisitos propostos. Eu, por exemplo, utilizo duas ferramentas.Mas dependendo do seu perfil, pode-se adaptar uma ferramenta ou mesmo usarmais de uma sem problemas.

Vamos listar algumas ferramentas gratuitas ou com versões gratuitas que podemte ajudar em todas as etapas do processo.

Ferramentas De Listas De Tarefas (TO-DO)

WunderListhttps://www.wunderlist.com/

Ideal para armazenar listas, pode-se criar alarmes, criar novas listas, adaptar paralistas de contexto. É possível agendar dia e horário do evento e lembrete com diae horário também.

Possui versões para Android, Iphone, Web (pode ser acessada via plugin doChrome)

É paga, mas a versão gratuita tem poucas limitações.

Limitação: É um pouco lenta para sincronizar entre smartphone e web.

Remember the Milkhttp://www.rememberthemilk.com/

Uma ferramenta bem avançada, mais fácil de mexer. Possui o conceito de listas elistas inteligentes. Possui sistema de lembrete fácil de configurar e extremamente

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poderoso.

Tem disponível para Iphone, Android e na Web.

Limitação: Versão para Smartphone só sincroniza uma vez por dia (conta gratuita).

Doit.imhttp://doit.im/

Uma ferramenta bem completa. Possui além de listas: Contexto, Projetos e criaçãode metas. Possui sistema de lembrete. O único detalhe é que não é possível criarnovas listas. Somente trabalhar com contextos ou adaptar os projetos para simularnovas listas.

Está disponível para Desktop, Iphone, Android e na Web.

Limitação: Versão para Smartphone só sincroniza uma vez por dia (conta gratuita).

Any.dohttp://www.any.do/

Uma ferramenta para anotações rápidas. Possui uma interface simples e rápida.Pode-se utilizar as pastas Trabalho e Casa. É uma ferramenta mais limitada, masideal para se utilizar como caixa de entrada devido a facilidade para inserir novastarefas.

Disponível para Android e Iphone e plugin do Chrome.

Limitação: Não permite a criação de listas

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Ferramentas Para Calendário

Google Calendarhttps://www.google.com/calendar/

É uma ferramenta bem prática e simples de utilizar.

Além dessa ferramenta específica, as ferramentas para lista de tarefas, comoWunderList, Remember the Milk e outras possuem o sistema de lembretes quesubstituí completamente o uso de uma ferramenta específica para Calendários.Mas isso irá depender de como você prefere usar suas ferramentas.

Ferramentas Para Aumentar O FocoNessa categoria temos ferramentas para auxiliar no foco. Para isso o melhormétodo é utilizar a técnica de Pomodoro que utiliza um contador para marcar aquantidade de tempo de permanecemos focados e um tempo para descansar.Segue abaixo um lista de ferramentas que implementam essa técnica:

FocusBoosterhttp://www.focusboosterapp.com/

Possui um contador simples configurável. Nessa ferramenta é possível determinaro tempo que desejamos manter o foco e o tempo de descanso. É ideal paraauxiliar no foco.

Possui versão web, windows e mac.

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Tomightyhttp://www.tomighty.org/

Possui um contador simples configurável. Nessa ferramenta é possível determinaro tempo que desejamos manter o foco e o tempo de descanso.

Possui versão web, windows, mac e formato Java.

As Ferramentas Que Utilizo

WunderListPara controle de listas. Criei duas listas adicionais: TMI e GR onde adicionotarefas a medida que faço meu planejamento semanal e diário. Além disso tenhouma lista para compromissos recorrentes. Como por exemplo Cortar o Cabelo.Apesar de ser vísivel, facilita adicionar uma tarefa que te avise de tempos emtempos.

Eu utilizo a Wunderlist também para calendário, pois é possível configurar data ehora de forma simples e recebo os lembretes via email e notificação no celular.

EvernoteUtilizo o Evernote para Sistema de Referência de projetos que estou atuando. Éuma ferramenta incrível para isso. A possibilidade de adicionar categorias (tags)facilita a busca de informações e deixa tudo mais organizado.

O único detalhe dessa minha configuração é que as revisões não ficam naferramenta de tarefas e sim no Evernote. Guardo como uma nota.

Além dessas duas ferramentas, utilizo a planilha de metas apresentada

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anteriormente para controlar minhas metas para cada projeto que atuo. Dessaforma, faço a revisão primeiramente na planilha de metas e passo paraplanejamento na ferramenta de listas.

Isso é como funciona para mim, de acordo com meu perfil de uso e gosto pessoal.Você irá precisar testar algumas antes de achar sua ferramenta definitiva. Invistaalguns dias nessa escolha, irá valer a pena no futuro.

Só um conselho que deixo é não perca muito tempo nisso. Comparar ferramentasé algo complexo e sempre frustrante pois cada nova ferramenta tem umavantagem sobre outras que acaba nos deixando indecisos. Portanto, teste umpouco de cada uma e faça sua escolha.

FocusBoosterUtilizo essa ferramenta para manter o foco em atividades importantes e sempreque possível ao longo do dia. Constumo utilizar períodos de 25 de foco e 5minutos de descanso. No período de descanso, resolvo as interrrupções que tivena tarefa e desanco. Simples assim!

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6 Mensagem Finalhegamos ao final desse início. Início de uma estradaentre você o que você será ao finalizar esse projeto.Se você chegou até aqui quero te dar os Parabéns!

Você está aqui, no fim do livro, com seu sistema deprodutividade pronto para entrar em funcionamento ecomeçar a realizar atividades.

C

Eu espero realmente que você goste das dicas e técnicas contidas nesse livro.

Estou todo ouvidos para escutar de você sugestões, críticas e dúvidas quepossam ter ficado desse livro. Deixarei meus contatos para que você me encontrefacilmente.

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AutorMeu nome é Fernando Rui. Sou apaixonado por desenvolvimento pessoal desdesempre! Acredito muito que o autoconhecimento é a chave para o Sucesso. Estouem busca constante de conhecimentos que possa melhorar a vida das pessoas.

No Portal Crescimento Contínuo, publico conteúdo regularmente para pessoasque, como eu e você, acreditam que podem mudar suas vidas para melhor. Parasaber mais informações acesse: http://crescimentocontinuo.com.

Email para dúvidas, críticas e sugestões: fernando@crescimentocontinuo.com

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Muito Obrigado!

Fernando Rui