Compra de bens de consumo

SAP Best Practices

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Objetivo, benefícios e processos-chave abordados

Objetivo Compra de bens (materiais) de consumo ou serviços

Benefícios Possibilidade de compras ocasionais rápidas: Consumo de material é registrado diretamente,

nenhum registro em armazenamento O material de consumo é comprado,sem passar pelo estoque ou armazenagem.

Utilização de folhas de registro de serviços como log de vistoria de serviços executados

Processo-chave abordados Criação de pedido para bens (materiais) de consumo Aprovação de pedidos para bens (materiais) de consumo Entrada de bens (materiais) de consumo Criação de pedido para serviços Criação de folha de registro de serviços Aprovação de folha de registro de serviços Entrada de faturas por partida individual Centro de encerramento do período Encerramento do período do Centro

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Aplicações SAP necessárias e Funções da empresa

Aplicações SAP necessárias: SAP enhancement package 5 for SAP ERP 6.0

Funções da empresa Comprador Gerente de compras Encarregado do depósito Prestador de serviços Contador de contas a pagar (Responsável por contas à pagar)

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Descrição detalhada do process

Compra de bens (materiais) de consumoEste cenário lida com atividades de criação de pedido durante o processo de suprimento. Também descreve outras etapas do processo de aprovação de um pedido, entrada de mercadorias de bens (materiais) de consumo, aprovação de folhas de registro de serviços e entrada de fatura por partida individual. Além disso, o processo abrange o processamento relacionado de saída de pagamentos e fim de período do centro e encerramento do período.Bens (materiais) de consumo (mercadorias ou serviços) são registrados sem número de material, mas com um texto breve descritivo como a principal característica identificável. O pedido está sujeito à aprovação com base em parâmetros predefinidos antes de ser emitido para um fornecedor.Não há inventário no sistema para bens (materiais) de consumo. Ao registrar a entrada de mercadorias, o valor dos bens (materiais) é debitado de um centro de custo ou de outra classe de custo. O suprimento de um serviço de bens (materiais) de consumo segue o mesmo processo geral. A diferença é que o serviço de bens (materiais) de consumo não é lançado com uma entrada de mercadorias, mas com uma folha de registro de serviços. A fatura obedece às mesmas regras nos dois casos.

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Diagrama do fluxo do processoCompra de bens de consumo

Ger

ente

de

co

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Empr

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o co

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Supe

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de

forn

eced

ores

Even

to

EM/EF Entrada de mercadorias/Entrada de fatura, PPV = Desvio do preço de compra

Enca

rreg

ado

do

depó

sito

Item de

servi-ço?

AP- Contabilidade

de fornecedores

(158)

Pedido de bens de

consumo/serviço

Solicitação de bens de

consumo/ser-viço

Imprimir pedido

EM/EFFornec.PPV

Recebimen-to de

material no hangar

Fatura recebida

de fornecedor

Aprovar

pedido

Aprova-ção PO neces-sária

Preciso?

Entrada de mercadorias

Atualizar pedido

Entrada de faturas (NF-e)

PPV EM/EF estoque

Encerramento do período na

contabilidade financeira

(159)

Imprimir recibo de EM

Com

prad

or Não

Sim

Sim

Não

Sim

Não

Sim

Não

Criar/Aprovar

folha de registro de serviços

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Legenda

Símbolo Descrição Comentários da utilização

Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica.

Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário.

A faixa de função contém tarefas comuns àquela função.

Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário.

Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo.

Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas

Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário

Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário

Corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui.

Corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário

Corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango.

Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita após a execução da etapa

Símbolo Descrição Comentários da utilização

Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama

O fluxograma continua na página seguinte/anterior

Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso

Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída

Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro

Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída

Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento

Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída

Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente

Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo.

Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo

Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada

Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software

Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para refletir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa.

<Fun

ção>

Ext

erno

ao

SA

P

Atividade comercial/

evento

Processo da unidade

Referência a processo

Referência a sub-

processo

Decisão do

processo

Conexão do diagrama

Impressão/documento

Dados reais financeiros

Planejamento do orçamento

Processo

manual

Versão/dados

existentes

Decisão de aprovar/reprovar do sistema

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