Compra de ImobilizadoFAQ: Compra de Imobilizado

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Verso: 10.80

Avaliao

Como Fazer

Como parametrizar o sistema para fazer integrao patrimonial de movimentos de compra de imobilizado?

Definio do Processo

Tem por finalidade exportar os dados do movimento incluso no Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento para o aplicativo TotvsGesto Patrimonial, evitando assim, que os itens tenham que ser digitados novamente.

Para isto necessrio que o Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento tenha sido previamente parametrizado, observando que, todarotina de integrao e informaes a serem consideradas sero definidas no Totvs Gesto Patrimonial durante a importao dos dados.Soluo

Parametrizaes Necessrias - Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento

Acessar editar o item a ser referenciado na movimentao e acessar a aba onde deve informar:| Cadastro | Produto | | Integrao |- : exigido para utilizao no momento da contabilizao da depreciaoGrupo de Contas

- : determina maior flexibilidade na classificao do cdigo do bem na integrao com o Totvs Gesto PatrimonialGrupo de Bens

Importante:

O grupo de bens pode ser preenchido no cadastro do produto ou buscado da informao preenchida no grupo de contas no momento daintegrao com o Totvs Gesto Patrimonial.

Acessar e cadastrar frmula a ser utilizada para composio do valor do bem| Cadastro | Frmula | Inserir |Exemplo:

KPU

Importante:

- A frmula em questo s pode ter variveis de itens pelo fato da informao ser gravada na tabela e ser considerada na| TITMMOV |importao dos bens no Totvs Gesto Patrimonial. Antes de definir o contedo da frmula necessrio que seja averiguada forma de integraodos dados no Totvs Gesto Patrimonial, visto que, cada quantidade do item de movimento pode ser considerado como um bem ou ento aquantidade integral.

Obs: No exemplo acima, est sendo considerada cada quantidade do item como sendo um bem individualmente.

- O usurio no obrigado a parametrizar o tipo de movimento para utilizar Frmula de Valor do Bem, mas se escolher esta opo naintegrao com o Totvs Gesto Patrimonial e a informao no tiver sido gravada na incluso do item o valor do bem ficar zerado e oprocesso de integrao no sero concludo.

- Os dados da frmula de valor do bem so gravados na tabela no campo na incluso do item, ou seja, se o| TITMMOV | | VALORBEM |parmetro for habilitado depois de incluir os itens do movimento necessrio que os mesmos sejam regravados para atualizar a informao docampo.

Acessar | e selecionar processo onde o tipo de movimento a ser utilizado para este fim foi configurado. AOpes | Parmetros | RMNucleus |seguir editar o mesmo e informar:

Etapa Patrimnio

- Integrar RMBONUM: Compra de Imobilizado

- : informar se deseja preencher a localizao do bem na incluso do movimento ou noLocalizao (Compra Ativo Imobilizado)- : caso o usurio queira considerar a informao deste campo na integrao com o Totvs Gesto Patrimonial deve serFrmula Valor do Bemreferenciada frmula que retorne este valor.

Importante:

- No obrigatrio que o tipo de movimento esteja parametrizado para afetar saldo em estoque.- Ao habilitar a edio de ser apresentada aba no item de movimento para que seja preenchida localizao do| Localizao | | Integrao |item em questo.

Descrio do Processo

A movimentao ser inclusa como de costume e todo processo de integrao ser feito no aplicativo Totvs Gesto Patrimonial.

Processo de integrao no Totvs Gesto Patrimonial

Acessar onde deve informar:| Utilitrios | Integraes de Sistemas | Integrao com o RMNucleus |Aba Opes de Seleo

Fazer o filtro da movimentao a ser inclusa preenchendo os campos | Data Filial Nmero de Nota Fornecedor Tipo de Movimento |

Aba Opes de Integrao

Cada opo selecionada ter uma funcionalidade no processo de integrao do bem, sendo de total responsabilidade do usurio a utilizao dasmesmas.

- : tem como funcionalidade definir se a quantidade do item incluso no TotvsIncluir bem mantendo as quantidades informadas na Nota FiscalGesto de Estoque, Compras e Faturamento ser desmembrado no momento da integrao ou no. Ao marcar este campo ser gravado umbem com a quantidade integral informada na nota fiscal, caso contrrio a quantidade ser desmembrada sendo gerado um cadastro de bempara cada quantidade da nota fiscal.

- : permite que seja feita integrao de parte dos bens utilizando a opo acimaEmitir mensagem a cada nota do modo de incluso de benshabilitada e outra parte no. Ao marcar esta opo e fazer integrao ser apresentada mensagem nota a nota sobre o modo de integraodesejado.- : o sistema ir gerar o cdigo de patrimnio e o cdigo do bem automaticamenteGerar cdigo do bem e do patrimnio automaticamenterespeitando sempre o grupo default de bens cadastrado no Grupo de Contas vinculado ao produto, caso contrrio necessrio que sejainformado cdigo de patrimnio e cdigo de bem para todos os bens que forem integrados.

- : funciona como uma segurana para realizao da integrao com o Totvs Gesto PatrimonialConsidera a falta do grupo de contas como errosem erros. Ao marcar esta opo ser feita validao se os itens da nota fiscal a ser integrada esto com os grupos de contas cadastrados e aausncia desta informao ser tratada como erro.

- : ao marcar esta opo o sistema no ir integrar bens com valor inferior aoNo integrar bens com valor mnimo exigido por lei (394,13 UFIRs)exigido por lei.

- : ao marcar esta opo o Totvs Gesto Patrimonial vai gravar o bem com oGerar o cdigo do bem a partir do grupo de bens definido no produtocdigo informado no Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento em | Cadastro | Produto | Integrao | Patrimonial | Grupo de Bens |desconsiderando assim a informao preenchida no Grupo de Contas Contbeis.

Aba Tipo dos Itens

Cada opo selecionada ter uma funcionalidade no processo de integrao do bem, sendo de total responsabilidade do usurio a utilizao dasmesmas. Deve ser selecionada forma de integrao de data, valor e descrio do bem a ser incluso no Totvs Gesto Patrimonial, considerandoinformaes j preenchidas na incluso do item de movimento e parametrizao do tipo de movimento no Totvs Gesto de Estoque, Compras eFaturamento.

- : informar qual data preenchida no Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento ser considerada na incluso do bem noTipo de DataTotvs Gesto Patrimonial.

- : informar qual valor preenchido no Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento ser considerado na incluso do bem noTipo de ValorTotvs Gesto Patrimonial. Cada opo apresentada vai considerar uma informao:

Preo unitrio: ser considerado preo unitrio preenchido no item de movimento da nota fiscal

Valor unitrio: ser considerado valor unitrio do item de movimento da nota fiscal. Esta informao obtida atravs do contedo da frmulade valor financeiro preenchida no Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento no parmetro do tipo de movimento na etapa | Estoque Frmula de Valor Financeiro | \ quantidade do item

Valor Financeiro: ser considerado valor financeiro do item de movimento da nota fiscal. Esta informao obtida atravs do contedo dafrmula de valor financeiro preenchida no Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento no parmetro do tipo de movimento na etapa |Estoque Frmula de Valor Financeiro |

Formula de Valor do Bem: ser selecionado contedo definido na frmula de valor do bem parametrizada no tipo de movimento na aba |.Patrimnio | Frmula de Valor do Bem |

Importante:

Se os campos acima estiverem vazios ou a frmula no retornar nenhum valor o campo Valor ficar vazio.

- : informar qual informao preenchida no produto x item do movimento ser apresentada no Totvs Gesto Patrimonial naDescrio do Bemintegrao do bem. Cada opo apresentada vai considerar uma informao:

Nome Fantasia: considera informao preenchida no Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento | Cadastro | Produto | Identificao |Nome Fantasia |Descrio do Produto: considera informao preenchida no Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento em | Cadastro | Produto |Detalhes | Descrio |

Histrico do Item: considera informao preenchida no histrico do item de movimento

Nome Fantasia do Produto + Histrico do Item: considera informao preenchida no Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento em |Cadastro | Produto | Identificao | Nome Fantasia | mais informao preenchida no histrico do item de movimento

Descrio do Produto + Histrico do Item: considera informao preenchida no Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento em |Cadastro | Produto | Detalhes | Descrio | mais informao preenchida no histrico do item de movimento

Aba Outros Dados

Nesta aba sero definidos dados de centro de custo, departamento, rateio e tipo de documento a serem inclusos no Totvs Gesto Patrimonialconsiderando informaes j preenchidas na incluso do item no Totvs Gesto de Estoque, Compras e FaturamentoDepois de feito filtro das informaes que devero ser consideradas no Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento e importadas noTotvs Gesto Patrimonial dever clicar em . Ao executar o processo ser gravado histrico no arquivo | LOGBN | dentro do diretrio | OK | |

.CORPORERM\RMBONUM |Para visualizar os bens importados deve acessar e fazer filtro do cdigo desejado.| Cadastro | Bens | Completo |ObservaesO documento em questo est postado no blog da Totvs e pode ser consultado atravs do link : http://totvsconnect.blogspot.com/2010/09/como-fazer-compra-de-imobilizado-rm.html

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