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Compras e Licitação - UFPA · 2018. 6. 29. · SIPAC, o catálogo de material é essencial para...
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Catálogo de Material Visão Geral
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Catálogo de MaterialVisão Geral
Introdução
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Contextualização
•No âmbito de uma instituição, é comum as demandas para aquisição de materiais e sua movimentação entre os diversos setores.
•Com isso, a necessidade de padronizar as informações referentes a esses materiais é de fundamental importância.
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Objetivo
•Nesse contexto está inserido o Módulo Catálogo de Materiais, com a finalidade de permitir a catalogação, de forma padronizada, dos itens a serem adquiridos pela instituição.
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Material
•Quanto ao material cadastrado, ele possui uma identificação padronizadacomposta por Grupo, Subgrupo e uma sequência numérica:• Código de Material: 5206000000001• Grupo de Material: 5206 - APARELHOS E
EQUIPAMENTOS DE COMUNICACAO
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Relacionamento com outros Módulos
•Com relação aos outros módulos do SIPAC, o catálogo de material é essencial para as atividades de cadastro de notas fiscais, tombamento de bens, entrada de material em um almoxarifado, nas requisições de compra material, processos de compras, etc.
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Solicitação de Cadastro de Material
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•O usuário requisitante deve consultar o catálogo de material antes de cadastrar sua requisição de material.
•Caso não encontre o material desejado, deve solicitar o cadastro de um novo material aos gestores do catálogo.• PROAD (DCS/CPL/DAP)
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Solicitação de Cadastro de Material
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Solicitação de Cadastro de Material
•Primeiro passo: consultar se não existe nenhum material com a especificação desejada ou correspondente.
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Solicitação de Cadastro de Material
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Solicitação de Cadastro de Material
•Detalhes do Material:
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Solicitação de Cadastro de Material
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Solicitação de Cadastro de Material
•Gestores do Catálogo devem configurar um Calendário para permitir que requisitantes solicitem cadastro de novos materiais.
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Solicitação de Cadastro de Material
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Solicitação de Cadastro de Material
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Solicitação de Cadastro de Material
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Acompanhar Solicitação de Cadastro de Material
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Acompanhar Solicitação de Cadastro de Material
•Após o envio da solicitação, os gestores analisam o pedido.
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Autorização de Solicitação de Cadastro de Material
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Autorização de Solicitação de Cadastro de Material
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Autorização de Solicitação de Cadastro de Material
Catálogo de MaterialDúvidas? Perguntas?
