CONFERENCIA
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CONFERENCIA – IMPACTA 40
4.12. Conferências Conferência é uma reunião realizada com duas ou mais pessoas, podendo
ser por ramal ou chamada externa. A conferência terá um gerente, que é quem criou a
conferência, e que será responsável por esta, sendo o único com acesso às opções. A única
ação que os demais membros podem ter é desligar para sair da conferência. Para iniciar uma
conferência, gerente e ramais participantes devem ter categoria para tal. A conferência é
encerrada sempre que o gerente desligar ou quando todos os demais participantes
desligarem, deixando apenas o gerente. Não existe limite de tempo para uma conferência.
Criar uma conferência e adicionar participantes Para iniciar uma conferência durante
conversação com outro ramal ou linha externa, pressione Flash + # + 700. O ramal que realizou
o comando passa a ser o gerente da conferência e só ele poderá inserir e retirar participantes.
Para inserir um outro participante, basta repetir o mesmo procedimento, ou seja, o gerente da
conferência disca para um novo ramal ou linha (Flash + número), deixando os demais na
conferência. Somente quando o novo ramal atender, o gerente tecla novamente o comando
Flash + # + 700 , retornando com o novo convidado. Todos os convidados são inseridos
individualmente. Obs.: » Durante a conferência, são enviados bipes a cada 30 segundos
indicando o estado de conferência e que os ramais participantes não podem ser intercalados. »
O sistema permite até 5 conferências simultâneas com até 5 participantes cada. Esse número
de conferência se refere tanto à normal, descrita neste item, quanto à agendada, descrita no
item a seguir, ou seja, a soma das conferências, normais e agendadas, está limitada a 5. » Não
é aconselhável utilizar mais de dois troncos analógicos em uma conferência feita entre ramais
pois as características elétricas diferentes de cada linha podem gerar perda no nível de áudio
ou ruído. O mesmo não acontece com troncos digitais. » O número máximo de particpantes na
conferência não deve ser mais que 5, com o limite de duas linhas externas analógicas.43
Conversa reservada do gerente com um dos participantes Durante a conferência, o gerente
pode retirar-se temporariamente para uma conversa reservada com um dos participantes.
Para isso, pressione Flash + # + 705 + Número do ramal ou linha + * . Para retornar para a
mesma conferência reservada, o gerente deve novamente pressionar Flash + # + 700. Exemplo:
Estão em conferência os ramais 200 (gerente), 201 e o número externo na linha 1. Para entrar
em conversa reservada com o número externo, o gerente digita o comando Flash + # + 705 +
8901 + *. Excluir participantes Para um participante sair da conferência basta que ele desligue
sua chamada. Entretanto, o gerente da conferência pode excluir participantes pressionando
Flash + # + 701 + Número do Ramal ou linha (89XX) + *. Obs.: o gerente não pode efetuar a
auto-exclusão (deve desligar). Transferir a gerência da conferência Se o gerente desligar o
telefone, a conferência termina. Opcionalmente, o gerente pode transferir a gerência antes de
desligar pressionando Flash + # + 703 + Número do Ramal ou linha (89XX) + *. Transferir uma
chamada da conferência Quando a conferência for de apenas 3 participantes, o gerente pode
se retirar terminando a conferência e mantendo a chamada entre os 2 restantes. Para isso,
deve se pressionar Flash + # + 707 + *.