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RECEPCION DE MATERIALES EN

OBRAPreparado por Gerson Barrios Garrido

Antigua Guatemala, 29 de julio de 2013


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Temario

• 1.0 Recepción de materiales en obra

• 1.1 Control de calidad general

• 1.2 Descarga y almacenaje

• 1.3 Puesta en obra de los materiales


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1.1 Control de calidad

Objetivos de la recepción eficiente y

eficaz de los materiales :

• El aumento de la eficiencia de las

operaciones de los diferentes

procesos constructivos en la obra. (ej.

Disponibilidad de materiales,

sincronización de tiempo, adecuado

controlde inventarios,etc).

• Disminución de la posibilidad de

deterioros de los materiales en el

transporte

• Ahorro de mano de obra

• Disminución de situacionesimprevistas, y asegurar el

cumplimiento del cronograma de

trabajo.


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Optimizacion de tiempos y

recursos


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Documentos tecnicos

• Un juego de planos completo: Tanto

en copia física como en copia digital.

La copia física regularmente son

impresiones en papel simple, o en

papel heliográfico, los cuales le

deben ser entregados en forma

completa.

• El documento que contenga las

especificaciones técnicas generales

dela obra.

• El documento que contenga las

disposiciones (especificaciones)

especiales de la obra, que sonespecificas del proyecto.


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Documentos legales

• Bases del concurso de licitación

• Copia del contrato administrativo de

ejecución de obra

• Copia de la fianza de anticipo

• Copia de la fianza de cumplimiento

de contrato• Oferta con la integración de cada uno

de los precios unitarios.

• Programa de trabajo con el detalle de

todos los renglones de trabajo

• Programa de inversión del anticipo.


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Visita tecnica inicial

• Observar los sitios donde se

construiran los trabajos

• Tener referencia de los materiales

que se consiguenlocalmente

• Obtener datos de los costos de

materiales

• Ubicar el area de logistica y bodega

de materiales

• Presentar a las autoridades las

caracteristicas generales del proyecto

• Obtener una lista de involucrados

• Anticipar situacionesde riesgo

• Si existe alguna normativa a cumplir


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Plan de inversion del anticipo

Cemento

Arena

Piedrin

Tuberia

Salarios

Herramienta

Combustibles


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Planeacion de gabinete

• Revisión del peso y características

del material a transportar.

• Cantidad de materiales a movilizar

según los renglones a ejecutar,

conforme el programa de trabajo.

• Estimar las unidades hora-hombre

para cargar y descargar un camión.

• Una vez transportado el material

debe ser descargado, verificado e

ingresado a la bodega

respectivamente.


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Orden de inicio


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Instalaciones provisionales


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Controles internos bodega

• Revisar y validadar los diferentes

formatos para el registro de

materiales y que son los

formularios autorizados por la

administración.

•Ejemplo:

• Notas de envió (guías)

• Formulario de recepción de

materiales, numero de copias.

• Asignación de código y registro

• Talonario de recibos autorizados


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Controles de campo bodega

• Posibilidad de economizarmovimientos, ya sea

eliminándolos o combinándolos.

Ejemplo: Por dónde entra y sale

el camión, horarios, etc.

• Mecanización máxima de los

movimientos. Ej., margen de

maniobra del transporte en

camión de doble eje, zona de

carga- descarga.

• Con el apoyo de una planilla de

recorrido y el plano de ubicación

del proyecto estimar el recorrido

mínimo de los materiales ej.

Cantidad de kilómetros,

combustibles.


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2.0 Descarga y almacenaje

• Es aquel que otorga un único

lugar para cada producto, por lo

tanto, se trata de establecer los

espacios adecuados de tal forma

que en las ubicaciones no puedan

colocarse más que materiales de

una misma referencia.

• Este sistema presenta la ventaja

fundamental de que las reglas

para localizar y manipular los

materiales, así como el control y

el recuento se simplifica de gran

manera.

Almacenaje ordenado


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• Almacenamiento aleatorio.-

Consiste en colocar los

materiales en los lugares que

quedan libres, a medida que van

llegando, sin que exista ningún

lugar predefinido para cada

referencia. En este tipo de

almacenamiento las ubicaciones

deben tener dimensiones

estándar para en cualquier

momento poder ser ocupadas

con cualquiera de los productos

que pueda recibir la bodega.


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• Almacenamiento a granel:

Se trata del almacenamiento de

productos sueltos, es decir, de

aquellos que no están

estructurados en forma de

unidades, caben en esta categoríalos agregados tales como arena,

piedrín, así como block, ladrillos


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• En todos los caso en las bodegas el criterio para colocar los materiales,

debe ser tal que preserve su calidad, evite el deterioro y reduzca los

movimientos al máximo. Uno de los más importantes es el denominado

criterio ABC.

• ZONA DE PRODUCTOS A.- Debido a que son los productos con mayor

fluctuación, se intentarán colocar cerca de la zona de entrega.• ZONA DE PRODUCTOS B.- Son un grupo numeroso en cuanto al número

de referencias que compone, pero con un nivel de fluctuación medio. Hay

que otorgarle ubicaciones con una buena accesibilidad.

• ZONA DE PRODUCTOS C.- Los artículos de esta clase tienen pedidos

escasos. Por lo tanto se almacenarán en zonas de accesibilidad normal y

que no dificulten las operaciones habituales de la bodega.


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2.1 Normas de apilamiento

• Las normas de apilamiento permiten

evitar deterioros, rompimientos y

desorden en el almacenamiento y

traslado de materiales, mercaderías

y productos.

•

El apilamiento permite un mejorcontrol y conteo de los materiales,

en este sentido según el tipo de

material se pueden utilizar

diferentes técnicas.

• Empleo de tarimas, para evitar el

contacto con el piso• Impermeabilización del suelo, con

una losa de piso, torta de

concreto.etc.


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Manejo de aspectos

administrativos en la bodega• DEVOLUCIONES A LOS PROVEEDORES.- Suponen la devolución de todo o

parte del envío, por no cumplir con las características deseadas.

• DEVOLUCIONES DE LOS USUARIOS.- Cuando no es utilizado, esta

defectuoso, sufrió una falla. En este caso el producto vuelve a entrar a la

bodega ya sea para devolver al proveedor o ya sea para dar de baja, se

sigue el procedimiento de registro respectivo.• RECLAMOS: Se dan cuando no se entregan las cantidades a tiempo, o en

el número solicitado. En este sentido debe haber una coordinación entre

el solicitante conformado por los albañiles, plomeros, con el bodeguero y

el encargo del suministro interno.

• ACCESO A LA BODEGA: Deberá tener acceso a la misma solo el personal

autorizado, preferentemente el bodeguero y auxiliar si fuera el caso.

• El supervisor tendrá acceso a realizar las inspecciones que considere

pertinentes.


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Seguridad e higiene en una bodega

• En una bodega se producen muchos movimientos de cargas, esto supone

una probabilidad de que se puedan producir accidentes. Por este motivo

es importante tener conocimiento de los riesgos que se pueden producir

y sus posibles medidas preventivas.

• El supervisor deberá requerir que todo el personal de la obra esté inscrito

en el Instituto de Seguridad Social, y que la empresa contratista estesolvente y al día en los pagos respectivos, conforme planilla del proyecto.

La constancia de este requisito constituye un aspecto fundamental en el

documento de estimación de pago.

• La instalaciones de la bodega tendran servicio sanitario


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3.0 Puesta en obra de materiales

• 3.1 Recepción cuantitativa

• Tiene por objeto verificar las

cantidades recibidas y comprobar

que son iguales a la de la nota de

entrega

• Conteo de piezas

• Ejemplo: Numero de varillas por

quintal de acero de refuerzo,

conteo de válvulas, accesorios,

tubería, etc.

• Pesaje de piezas: se procede a

confirmar que el peso losmateriales coincidan con los que

se especifican en la nota de

entrega.


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3.0 Puesta en obra de materiales

• 3.2 Recepción cualitativa

• Es necesario por objeto verificar las

cantidades recibidas y comprobar

que son iguales a la de la nota de

entrega, haciendo uso de los sentidos

para observar y verificar que este en

buenos condiciones, ejemplo:

– Sellado

– Sin rajaduras

– No raspado

Se encarga tambien de dar

orientaciones de como descargar yalmacenar los materiales ej. Ladrillos,

cemento, arena, tuberia,etc


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3.3 Formularios

• Fecha de ingreso a la bodega

• Cantidad que ingreso a la bodega

• Descripción de los materiales,

herramientas y equipos recursos

ingresados a la bodega

• Fecha de salida de bodega

• Cantidad que salió de bodega


herramientas y equipos que egresan

de la bodega.

• Fecha de devolución de la bodega


herramientas y equipos devueltos a

la bodega.


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