Conselheiros: dedicação de tempo dentro e fora das …...2020/06/01 · 30% do tempo das...
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APOIO
Conselheiros: dedicação de
tempo dentro e fora das salas
de conselho
P e s q u i s a s o b r e c o n s e l h o s d e
a d m i n i s t r a ç ã o e c o n s u l t i v o s
APOIO
Conselheiros: dedicação de
tempo dentro e fora das salas
de conselho
P e s q u i s a s o b r e c o n s e l h o s d e
a d m i n i s t r a ç ã o e c o n s u l t i v o s
JUNHO DE 2020
O IBGC é uma organização exclusivamente dedicada à promo-ção da governança corporativa no Brasil e o principal fomen-tador das práticas e discussões sobre o tema no país, tendo alcançado reconhecimento nacional e internacional.
Fundado em 27 de novembro de 1995, o IBGC – sociedade ci-vil de âmbito nacional, sem fins lucrativos – tem o propósito de ser referência em governança corporativa, contribuindo para o desempenho sustentável das organizações e influenciando os agentes da nossa sociedade no sentido de maior transparência, justiça e responsabilidade.
Agradecimentos
Apoio
A Better Governance estruturou esse projeto, sendo respon-sável pela captura, tratamento e análise dos dados. O IBGC cooperou ao estender a pesquisa a toda sua base de alunos e ex-alunos do curso de conselheiros e conselheiros certifica-dos, além de haver ajudado no tratamento dos dados. Agra-decemos aos integrantes do grupo Jornadeiros da Gover-nança que motivaram, ajudaram a modelar o questionário e se empenharam em ampliar o número de respondentes desta pesquisa. Esse estudo só foi possível devido ao trabalho vo-luntário e incansável de Luciana Esposito e Rafael Liza Santos (Better Governance) e apoio de Luiz Martha e Valéria Café (IBGC).
Sandra Guerra, Sócia FundadoraBetter Governance
Somos uma consultoria especializada em governança corporativa (GC), que oferece suporte ao aprimoramento do modelo e adoção de melhores práticas de GC em empresas de capital aberto, fecha-do ou organizações sem fins lucrativos.
Nosso foco em conselhos de administração resulta da crença de sua relevância nos modelos de governança e na nossa ampla vivên-cia nesse colegiado.
Cada um dos projetos é desenhado sob medida, prevendo o intenso envolvimento de consultores seniores e adotando uma abordagem pragmática, resultante da vivência direta de nossos especialistas como administradores e executivos.
Com fortes vínculos institucionais no Brasil e no mundo, a Better Governance mantém-se aberta às mais recentes descobertas aca-dêmicas e às inovadoras soluções de mercado na implementação das melhores práticas de GC.
Sócia FundadoraSandra Guerra, responsável pela pesquisawww.bettergovernance.com.br
Equipe da Better Governance participante da pesquisaLuciana Esposito, DiretoraRafael Liza Santos, Consultor convidadoCristina Sant’Anna, Consultora e responsável pela edição de textoAline Moraes, Analista
Projeto gráfico e diagramação: PenseDesign
Sumário1. Apresentação .............................................................................................. 9
2. Destaques .................................................................................................. 13
3. Amostra ..................................................................................................... 15
3.1. Perfil dos conselheiros ............................................................. 15
3.2. Perfil das organizações ............................................................. 17
3.3. Características dos conselhos ................................................ 18
4. Resultados ................................................................................................. 19
4.1. Nível de ocupação dos conselheiros ..................................... 20
4.2. Alocação de esforços entre as atividades ............................. 21
4.3. Distribuição do uso do tempo ............................................... 24
4.4. Como os conselheiros percebem seu nível de dedicação .............................................................. 30
4.5. Utilização de portais digitais ................................................... 30
5. Tabelas: resultados detalhados ............................................................... 31
5.1. Porte ............................................................................................. 31
5.2. Estrutura de propriedade ........................................................ 35
5.3. Tipo de organização .................................................................. 38
6. Metodologia .............................................................................................. 43
7. Referências ................................................................................................ 47
8 PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIAS
9PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIASAPRESENTAÇÃO
ApresentaçãoA necessidade de pesquisar a dedicação e a distribui-ção do tempo dos conselheiros – dentro e fora das salas de reunião – foi inicialmente identificada em con-versas informais em um grupo formado por 130 Jor-nadeiros da Governança, participantes das Jornadas Técnicas internacionais, promovidas pelo Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC). Até agora não havia registro no Brasil da realização de estudo anterior com tal detalhamento sobre como os conselheiros empregam seu tempo, consi-derando os diversos tipos de organizações.
A Better Governance pron-tificou-se de imediato a es-truturar a pesquisa, respon-sabilizando-se pela captura, tratamento e análise dos da-dos. O IBGC, por sua vez, co-operou ao estender o estudo a toda sua base de alunos e ex-alunos do curso de conse-lheiros e conselheiros certifi-cados, além de haver ajudado no tratamento dos dados.
1
A necessidade de pesquisar a dedicação e a distribuição do tempo dos conselheiros
foi inicialmente identificada
em conversas informais em
um grupo formado por
130Jornadeiros da Governança.
10 PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIASAPRESENTAÇÃO
A metodologia¹ empregada foi a elaboração de um questionário online, anônimo, cuja modelagem foi auxiliada pelos próprios Jornadeiros, agregando sua visão prática da atuação como conselheiros. As 27 questões propostas consideraram em conjunto três aspectos:
Investigação da distribuição de todo o tempo usado pelos conselheiros em seu trabalho;
Estudo de conselhos dos principais perfis de organização; e
Inclusão de conselheiros de administração e consultivos na análise.
O questionário foi respondido por 103 conselheiros atuantes em 238 conselhos, havendo nessa amostra três pontos a destacar:
A maior parte das respostas (66%) veio de con-selheiros atuantes em empresas fechadas, sendo 65% deles conselheiros independentes;
Muitos dos respondentes integram o grupo de Jor-nadeiros, tendendo assim a ser mais aderentes às boas práticas de governança; e
Os dados foram coletados entre outu-bro/2019 e janeiro/2020, portanto, antes de o impacto da pandemia do COVID-19 alterar a dinâmica de reuniões dos conselhos, tornando-as predominantemente virtuais e mais frequentes.
O questionário foi respondido por
103conselheiros
atuantes em 238 conselhos.
A maior parte das respostas,
66%,
veio de conselheiros atuantes em
empresas fechadas, sendo
65% deles conselheiros
independentes.
¹ A seção Metodologia na página 43 descreve a metodologia utilizada.
11PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIASAPRESENTAÇÃO
ACHADOS
Entre os principais achados da pesquisa, estão:
Considerando apenas suas atividades como conselheiros, o nível de ocupa-ção é moderado, já que a maioria afirma atuar em até dois conselhos simultanea-mente;
Quase metade do trabalho dos con-selheiros é invisível e não mensurado, pois ocorre fora das salas de reuniões dos colegiados;
Grande parte do tempo das reuniões é dedicada a questões operacionais fora da alçada dos conselheiros, e que se-riam de responsabilidade dos gestores; e
O passado ainda toma tempo con-siderável das reuniões de conselho, em prejuízo de uma visão prospectiva.
APLICAÇÕES PRÁTICAS
Com as evidências encontradas nesse estudo, os responsáveis por esse projeto têm a expec-tativa de ter apoiado as organizações, seus conselheiros e acionistas no processo de:
Melhor compreender e avaliar o nível de dedicação de seus conselhei-ros – de administração e consultivos – de forma mais robusta e sistemática;
Aprimorar a alocação de tempo desses profissionais para elevar o grau de eficiência de seus conselhos;
Aperfeiçoar processo decisório no âmbito do colegiado para gerar mais valor para acionistas, clientes, funcionários, comunidade onde atua e demais stakeholders; e
Direcionar as premissas que levam à remuneração dos conselheiros.
Considerando apenas suas atividades como
conselheiros, o nível de ocupação é
moderado,
já que a maioria afirma atuar em até dois conselhos
simultaneamente.
O passado
ainda toma tempo considerável das reuniões de conselho, em prejuízo de
uma visão prospectiva.
12 PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIAS
13PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIASDESTAQUES
Destaques
...SOBRE HORAS DEDICADAS E PERCEPÇÃO DE SOBRECARGA DOS CONSELHEIROS
Em média os conselheiros de administração dedicam 157 horas por ano em sua atuação por conselho, enquanto os conselheiros consultivos empregam 131 horas.
A quantidade de horas cresce consideravelmen-te para conselheiros atuando em empresas de maior porte e listadas em bolsa, alcançando, respectivamente, a média de 349 e 211 horas/ano.
46% do tempo usado pelos conselheiros para o seu trabalho [em horas] é realizado fora das salas dos conselhos, envolven-do outras atividades pre-paratórias.
66% dos conselheiros atuam em até dois con-selhos, portanto, consi-derando apenas a atuação em conselhos, parecem ter uma ocupação moderada.²
2
46%do tempo usado pelos conselheiros para o seu trabalho
[em horas] é realizado fora das salas dos conselhos,
envolvendo outras atividades
preparatórias.
² O conceito de conselhos sobrecarregados, resultante do nível de ocupação de seus integrantes, é apresentado na seção Metodologia na página 44.
14 PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIASDESTAQUES
47% dos conselhos tendem a dedicar mais de 30% do tempo das reuniões a temas fora de sua alçada, que deveriam ser tratados no âmbito da gestão.
46% do tempo das reuniões se foca mais no pas-sado do que no futuro.
74% dos conselhos fazem reuniões dedicadas a planejamento estratégico, alinhados a um dos papéis fundamentais dos CAs.
A percepção de 30% dos conselheiros de admi-nistração é de que eles dedicam mais tempo do que o recomendado.
Em média, os conselhos têm de 10 a 12 reuniões por ano, que em 54% dos casos duram até 5 ho-ras.
...SOBRE OS CONSELHEIROS QUE RESPONDERAM À PESQUISA
81% dos respondentes da pesquisa são homens e têm em média 57 anos.
65% da nossa amostra de respondentes são de conselheiros independentes.
Os conselhos onde atuam têm, em média, 7,3 membros para conselhos de administração e 5,5 membros para con-selhos consultivos.
Os conselhos apresentam, em média, 37% de membros independentes, em linha com resultado de outros estudos que consideram apenas empresas de capital aberto.
47%dos conselhos
tendem a dedicar mais de 30%
do tempo das reuniões a temas
fora de sua alçada, que deveriam ser
tratados no âmbito da gestão.
46%do tempo das
reuniões se foca mais no passado do que no futuro.
15PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIASAMOSTRA
Amostra
3.1. PERFIL DOS CONSELHEIROS
36% do total da amostra entre 60 e 69 anos. Idade média de 57 anos
3
DISTRIBUIÇÃO DOS RESPONDENTES POR FAIXA ETÁRIA
Maior presença em conselhos de administração
DISTRIBUIÇÃO DOS RESPONDENTES POR TIPO DE CONSELHO
Amostra Total: 103 Conselheiros
5%
21%
29%
36%
8%
1%
Entre 30 e 39
Entre 40 e 49
Entre 50 e 59
Entre 60 e 69
Entre 70 e 79
80 anos ou mais
Distribuição dos respondentes por faixa etária
Conselheiros de administração
Conselheiros consultivos
57%
43%
Distribuição dos respondentes por tipo de conselho
Conselheiros de administração Conselheiros consultivos
16 PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIASAMOSTRA
Predominância do gênero masculino
DISTRIBUIÇÃO DOS RESPONDENTES POR GÊNERO
Feminino
Masculino
19%
81%
Distribuição dos respondentes por gênero
Feminino MasculinoA maioria é conselheiro independente (65%)
POSIÇÃO OCUPADA NO CONSELHO EM QUE ATUA
³ O conselheiro independente líder tem a atribuição de liderar o colegiado em todos os temas com potencial de conflito de interesse em relação ao bloco de acionista ou à diretoria, reunindo-se com alguma regularidade com os demais independentes para abordar esses temas com liberdade. Também promove o engajamento com investidores institucionais internacionais, que buscam sempre ter uma visão independente nos temas de ESG (Enviromental, Social and Governance). Sua existência, em geral em conselhos de administração, explicita a independência do conselho, em particular nos temas mais caros aos vários stakeholders da organização.
65%
14%11%
5% 3% 2%
Membro doConselho
independente
Presidente doConselho
Membro doConselho nãoindependente -
Ligado aosacionistas
controladores
Membro doConselho nãoindependente -
Outro
Membro doConselho nãoindependente -
Membro dagestão
ConselheiroIndependente
Líder³
Posição ocupada no conselho em que atua
17PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIASAMOSTRA
103conselheiros atuam em 238 conselhos.
103 conselheiros atuam em 238 conselhos, sendo:
• 136 conselhos de administração (CA)
• 102 conselhos consultivos (CC)
3.2. PERFIL DAS ORGANIZAÇÕES
Empresas de controle familiar somam 57% da amostra
% DE CONSELHOS POR ESTRUTURA DE PROPRIEDADE
Porte médio de empresas abaixo de R$ 100MM concentra 32% da amostra
% DE CONSELHOS POR PORTE MÉDIO – RECEITA EM R$
Abaixo de 100MM
Entre 400MM e 1bi
Entre 4 e 10bi
Entre 100MM e 300MM
Entre 2 e 3bi
Acima de 10bi
32%
25%9%
22%
7% 5%
% de Conselhos por porte médio - receita em R$
Abaixo de 100MMEntre 100MM e 300MMEntre 400MM e 1biEntre 2 e 3biEntre 4 e 10biAcima de 10 bi
4 Controle Familiar Compartilhado – vários ramos familiares ou famílias 5 Disperso/Pulverizado (corporation) – o maior acionista possui menos do que 10% das ações. O limite de 10% de participação societária para classificação da companhia como "estrutura de propriedade pulverizada" foi escolhido de forma discricionária, adaptando os resultados de outros estudos (e.g.: La Porta et al 1999; Facio and Lang 2002) para o mercado brasileiro. Algumas categorias tiveram respostas “Não se aplica”, 28 em tipo de organização e 11 em estrutura de propriedade. Tais observações não foram consideradas para fins de análise.
17%
3%
18%
32%
25%
5%
Disperso/Pulverizado³Controle Estatal
Controle CompartilhadoControle Familiar Compartilhado³
Controle Familiar (uma família apenas)Controle estrangeiro
% de Conselhos por Estrutura de Propriedade
4
5
18 PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIAS
66% dos conselhos são de empresas de capital fechado
% DE CONSELHOS POR TIPO DE ORGANIZAÇÃO
Capital Aberto e listada em Bolsa de Valores
Capital Aberto, mas não listada em Bolsa de Valores
Capital Fechado
Cooperativa
Organização do terceiro setor
15%
8%
66%
10%
1%
% de Conselhos por tipo de organização
Capital Aberto e listada emBolsa de Valores
Capital Aberto, mas não listadaem Bolsa de Valores
Capital Fechado
Organização do terceiro setor
Cooperativa
3.3. CARACTERÍSTICAS DOS CONSELHOS
QUANTIDADE DE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSELHOS CONSULTIVOS
136
102
Conselho de Administração
Conselho Consultivo
TAMANHO MÉDIO DOS CONSELHOS
PERCENTUAL MÉDIO DE CONSELHEIROS INDEPENDENTES
37%
34%
Conselho de Administração
Conselho Consultivo
Percentual Médio de de Conselheiros Independentes
7,3 membros para conselhos de administração (CA)
37% de independentes no CA e 34% para
conselhos consultivos
5,5 conselhos
consultivos (CC)
Média da quantidade de conselheiros:
Detalhes sobre o cálculo das horas podem ser encontrados na seção Metodologia, ao final.
7,3
5,5Conselho de Administração
Conselho Consultivo
Tamanho Médio dos Conselhos por porte
7,3
5,5
Conselho de Administração
Conselho Consultivo
Tamanho Médio dos Conselhos por porte
7,3
5,5
Conselho de Administração
Conselho Consultivo
Tamanho Médio dos Conselhos por porte
AMOSTRA
19PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIASRESULTADOS
ResultadosOs resultados da pesquisa estão divididos em três blo-cos temáticos:
� Nível de ocupação dos conselheiros, que busca identificar em quantos conselhos os profis-sionais pesquisados atuam.
� Alocação de esforços entre as atividades, que foca em avaliar, dentro de cada conselho onde atua, como cada conselheiro aloca seu tem-po entre diversas atividades (reuniões ordinárias, reuniões de comitês, reuniões de planejamento, entre outras).
� Distribuição do uso do tempo: nessa seção, o foco é entender como os conselhos distribuem o tempo de suas reuniões em relação a duas pers-pectivas:
temas dentro (ou fora) da alçada do con-selho e que, nesse caso, deveriam ser (ou não) tratados no âmbito da gestão;
tempo dedicado nas reuniões a temas relacio-nados ao passado ou àqueles que impactam o futuro.
4
20 PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIAS
4.1. NÍVEL DE OCUPAÇÃO DOS CONSELHEIROS
Em média, a quantos conselhos os profissionais se dedicam?
A maior parte dos conselheiros atua em
2conselhos,
revelando nível de ocupação moderado.
66% dos respondentes indicaram que atuam em um ou dois conselhos
1/3 dos participantes da pesquisa atua em apenas um único conselho de administração
19% dos respondentes atua em qua-tro conselhos ou mais, sendo que a maior parte deles atua simultaneamen-te em conselhos de administração e consultivos (15%)
% DE RESPONDENTES DE ACORDO COM O NÚMERO DE POSIÇÕES OCUPADAS EM CONSELHO
Apenas em Conselho Consultivo
Em Conselho de Administração e em Conselho Consultivo
Apenas em Conselho de Administração
RESULTADOS
33%
33%
14%
20%
19%
12%
5%
4%
14%
8%
4%
1%
13%
5%
15%
1 Conselho
2 Conselhos
3 Conselhos
4 ou mais Conselhos
Apenas em Conselho de AdministraçãoApenas em Conselho ConsultivoEm Conselho de Administração e em Conselho Consultivo
21PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIAS
4.2. ALOCAÇÃO DE ESFORÇOS ENTRE AS ATIVIDADES
Que tipo de conselho demanda mais tempo dos profissionais? Quais atividades exigem mais horas de dedicação dos conselheiros?
54%do tempo dos conselheiros é efetivamente
dedicado a reuniões.
Ao considerar as horas dedicadas a reuniões (sejam ordinárias, de planejamento estratégico, reuniões de comitês ou tempo para outras atividades), os respon-dentes indicaram que alocam, em média, 157 horas/ano para suas atividades. Esse valor não contabiliza reuniões extraordinárias que, eventualmente, sejam realizadas ao longo do ano.
Os conselheiros de administração dedicam, em média, 20% a mais de tempo do que os conselheiros consulti-vos (131 horas/ano).
46% do tempo dedicado pelos conselheiros é utilizado em outras atividades, como leitura de materiais, conversas por telefone, reuniões individuais, entrevistas.
HORAS DE DEDICAÇÃO POR CONSELHO/ANO
DISTRIBUIÇÃO DO TOTAL DE HORAS MÉDIA DEDICADAS/ANO POR CONSELHO PARA CADA ATIVIDADE
Reunião ordinária do Conselho
Reuniões de planejamento estratégico
Reunião de comitês
Outras atividades
Amostra: 103 conselheiros e 238 conselhos, sendo 136 Conselhos de Administração e 102 Conselhos Consultivos
157 Horas
131 Horas
Conselho de Adminsitração
Conselho Consultivo
37%
34%
Conselho de Administração
Conselho Consultivo
Percentual Médio de de Conselheiros Independentes
31%
16%7%
46%
Distribuição do Total de horas média dedicadas anopor conselho para cada atividade
Reunião ordinária doconselho
Reunião de comitês
Reuniões deplanejamentoestratégicoOutras atividades
RESULTADOS
22 PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIAS
Tempo dedicado por tipo de organização
Qual perfil de organização demanda mais horas/ano dos conselheiros?
CAs de empresas com receita acima de
R$ 10 bilhões,
listadas, e de capital disperso demandam significativamente mais tempo dos conselheiros.
Empresas com receita acima de R$ 10 bilhões são as que mais demandam tem-po dos conselheiros (349 horas/ano). A complexidade desses negócios e um maior volume de demandas tende a jus-tificar esse maior número de horas gas-to. Já as empresas com capital disperso/pulverizado (corporations) ficam em se-gundo lugar (253 horas/ano). Conselhos de empresas listadas demandam 211 horas/ano de seus conselheiros, quanti-
dade menor do que aquela requerida dos conselheiros de corporations.
Os resultados indicam que parece haver uma relação entre maior complexida-de e maior dedicação de tempo dos conselheiros. Igualmente, o maior tempo demandado dos conselheiros parece estar relacionado com o protagonismo do órgão na empresa (corporations) e com a regulação mais estrita a que está sujeito (listadas).
HORAS TOTAIS MÉDIAS/ANO POR PORTE DE EMPRESA – RECEITA EM R$
HORAS6 DE DEDICAÇÃO POR CONSELHO/ANO
76 58 22 53 16 12
Amostra: 237 conselhos
Entre 100MM e 300MM
Entre 400MM e 1bi
Entre 2 e 3bi
Entre 4 e 10bi
Acima de 10bi
Abaixo de 100MM
111
152 167 160
207
349
Abaixo de100MM
Entre 100MM e300MM
Entre 400MM e1bi
Entre 2 e 3bi Entre 4 e 10bi Acima de 10 bi
Horas totais médias/anoPor porte de empresa – receita em R$
# conselheiros:
RESULTADOS
23PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIAS
HORAS TOTAIS MÉDIAS/ANO POR TIPO DE ORGANIZAÇÃO
Amostra: 222 conselhos
# conselheiros: 33 17 147 22 3
HORAS TOTAIS MÉDIAS/ANO POR ESTRUTURA DE PROPRIEDADE
Amostra: 205 conselhos
Amostra Total: 103 conselheiros em 238 conselhos totais 6 O cálculo de horas exclui reuniões extraordinárias.
# conselheiros: 35 7 36 66 52 9
253
213
155 145 140121
Disperso/Pulverizado(Corporation) (o maior acionista
possui menos que 10% dasações)
Controle Compartilhado Controle Familiar (uma famíliaapenas)
Horas totais médias/anoPor estrutura de propriedade
Disperso/Pulverizado (Corporation) (o maior acionista
possui menos que 10% das ações)
Capital Aberto e listada em
Bolsa de Valores
Capital Aberto, mas não listada
em Bolsa de Valores
Capital Fechado Organização do terceiro setor
Cooperativa
Controle Estatal
Controle Compartilhado
Controle Familiar Compartilhado (vários ramos
familiares ou famílias)
Controle Familiar
(uma família apenas)
Controle estrangeiro
211187
146 134 128
Capital Aberto elistada em Bolsa de
Valores
Capital Aberto, masnão listada em Bolsa
de Valores
Capital Fechado Organização doterceiro setor
Cooperativa
Horas totais médias/anoPor tipo de organização
RESULTADOS
24 PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIAS
4.3. DISTRIBUIÇÃO DO USO DO TEMPO
Qual o total de horas dedi-cado a temas fora da alça-da* do conselho que deve-riam ser tratadas no âmbito da gestão?
47% dos conselhos tendem a dedicar mais de
30%do tempo das reuniões a
temas fora de sua alçada e do âmbito da gestão.
Nesta seção, o objetivo é entender como as horas são, de fato, alocadas entre as diversas atividades do conselheiro e qual o foco das discussões no colegiado.
RESULTADOS
Conselho ConsultivoConselho de Administração
Total de conselhos: 203
HORAS DEDICADAS A TEMAS FORA DA ALÇADA DO CONSELHO (DENTRO DAS REUNIÕES DE CONSELHO)
23%
37%
22%
18%
16%
21%
30%
33%
50% ou mais do tempo da reunião
30 a 40% do tempo da reunião
10 a 20% do tempo da reunião
0% a 10% do tempo da reunião
Reuniões extra de conselho por tipo de conselho(215 conselhos)
Conselho de Administração Conselho Consultivo
* Temas fora da alçada do conselho se referem a questões operacionais, que deveriam ser tratados no âmbito da gestão.
25PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIAS
Qual o percentual de tempo das reuni-ões de conselho dedicado a assuntos do passado e do futuro?
Conselhos passam muito tempo olhando para passado e cuidando de questões, que os gesto-res deveriam se encarregar.
42%do tempo das reuniões são dedicados a olhar mais ao passado que ao futuro.
Conselho ConsultivoConselho de Administração
Total de conselhos: 1997
PERCENTUAL DE TEMPO DAS REUNIÕES DE CONSELHO DEDICADO A ASSUNTOS DO PASSADO E DO FUTURO
FUT
URO
PASS
AD
O
1%
38%
15%
43%
3%
3%
43%
15%
39%
0%
100% ao passado
Mais ao passado que ao futuro
50% ao passado/50% ao futuro
Mais ao futuro que ao passado
100% ao futuro
Reuniões extra de conselho por tipo de conselho(215 conselhos)
Conselho de Administração Conselho Consultivo
7 199 observações válidas – foram utilizadas todas as respostas que continham dados suficientes para análise e excluídas aquelas em que faltava algum elemento para cruzamento dos dados.
RESULTADOS
26 PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIAS
Quantas reuniões por ano os conselhos costumam re-alizar?
Com relação às reuniões ordi-nárias, em média, os conselhos realizam entre 10 e 12 reuniões por ano. Ou seja, algo próximo de uma reunião por mês. En-tretanto, a distribuição desse resultado é bastante heterogê-nea: 38% dos conselheiros de administração afirmam partici-par de menos de nove reuniões por ano.
No outro extremo, cerca de 12% dos respondentes parti-cipam de 13 ou mais reuniões ordinárias por ano.
38%dos respondentes reportam
realizar menos de nove reuniões ordinárias por ano.
22%dos conselheiros de
administração participam de reuniões que, em média, duram mais de 7,5 horas.
REUNIÕES ORDINÁRIAS/ANO
Amostra: 215 conselhos
3%
36%
50%
11%
8%
20%
61%
11%
Menos do que 4 reuniões
4 a 9 reuniões
10 a 12 reuniões
13 reuniões ou mais
Conselho de Administração Conselho ConsultivoConselho ConsultivoConselho de Administração
RESULTADOS
27PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIAS
Quantas horas costumam durar as reuniões dos conselhos?
A duração média das reuniões de conselhos consultivos é ligeiramente inferior à dos conselhos de administração, mais concentrada na faixa “até 5 horas” de dura-ção.
64% das reuniões de conselhos consultivos duram, em média, até cinco horas.
54% das reuniões de conselhos de administração duram, em média, até cinco horas.
22% dos conselheiros de administração participam de reuniões com dura-ção média acima de 7,5 horas.
DURAÇÃO MÉDIA DAS REUNIÕES DE CONSELHOS
Total de conselhos: 217
Conselho ConsultivoConselho de Administração
28%
26%
24%
12%
10%
32%
32%
14%
19%
3%
2 a 3 horas
3,5 a 5 horas
5,5 a 7 horas
7,5 a 8 horas
Mais do que 8,5 horas
Conselho de Administração Conselho Consultivo
RESULTADOS
28 PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIAS
Horas dedicadas a atividades adi-cionais às reuniões (como leitura de materiais, conversas por telefo-ne, reuniões individuais, entrevis-tas) nos últimos 12 meses.
Qual o percentual de reuniões extras/ano?
Qual o percentual de conselhos realiza reuniões de Planejamento Estratégico?
40% dos conselhos não realizam reuniões extras/ano
74% dos conselhos realizam reuniões de Planejamento Estratégico
Cerca de 26% da amostra, 48 conselhos, não realiza reuniões de Plane-jamento Estratégico separadamente das reuniões regulares.
Quase
metadedo tempo dos
conselheiros é destinado a atividades fora das
reuniões.
RESULTADOS
HORAS ADICIONAIS* POR TIPO DE CONSELHO
Total de conselhos: 195 * Atividades como leitura de materiais, conversas por telefone, reuniões individuais, entrevistas.
Conselho ConsultivoConselho de Administração
27%
34%
13%
9%
17%
40%
36%
7%
7%
10%
Menos de 40
De 50 a 80 horas
De 90 a 110 horas
De 120 a 160 horas
Mais de 160 horas
Reuniões extra de conselho por tipo de conselho(215 conselhos)
Conselho de Administração Conselho Consultivo
27%
34%
13%
9%
17%
40%
36%
7%
7%
10%
Menos de 40
De 50 a 80 horas
De 90 a 110 horas
De 120 a 160 horas
Mais de 160 horas
Reuniões extra de conselho por tipo de conselho(215 conselhos)
Conselho de Administração Conselho Consultivo
27%
34%
13%
9%
17%
40%
36%
7%
7%
10%
Menos de 40
De 50 a 80 horas
De 90 a 110 horas
De 120 a 160 horas
Mais de 160 horas
Reuniões extra de conselho por tipo de conselho(215 conselhos)
Conselho de Administração Conselho Consultivo
29PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIAS
NÚMERO DE REUNIÕES EXTRAS/ANO
Total de conselhos: 215
Total de conselhos: 187
Obs.: 22% dos Conselhos de Administração e 32% dos Conselhos Consultivos, que não estão reportados no gráfico, acusaram não fazer reuniões de planejamento estratégico, tendo indicado 0 horas para essa questão.
PERCENTUAL DE CONSELHEIROS QUE REALIZAM REUNIÕES DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Conselho ConsultivoConselho de Administração
Conselho ConsultivoConselho de Administração
28%
33%
25%
3%
11%
56%
27%
11%
3%
3%
Nenhuma reunião
1 a 2 reuniões
3 a 6 reuniões
7 a 9 reuniões
Mais que 10 reuniões
Conselho de Administração Conselho Consultivo
25%
18%
13%
5%
5%
5%
7%
23%
12%
10%
8%
5%
6%
4%
1 a 4 horas
5 a 8 horas
9 a 12 horas
13 a 16 horas
17 a 20 horas
21 a 24 horas
25 horas ou mais
Conselho de Administração Conselho Consultivo
RESULTADOS
30 PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIAS
4.4. COMO OS CONSELHEIROS PERCEBEM SEU NÍVEL DE DEDICAÇÃO
A percepção de 29% dos conselheiros de administração (e de 26% dos conselhei-ros consultivos) é de que eles dedicam mais tempo do que o recomendado para suas atividades.
4.5. UTILIZAÇÃO DE PORTAIS DIGITAIS
Há ainda muita oportunidade para melhorias nos processos dos conse-lhos e de sua secretaria.
PERCENTUAL DE CONSELHEIROS QUE AFIRMAM UTILIZAR MAIS TEMPO DO QUE O RECOMENDADO
Total de conselhos: 206
29%
26%
Conselho de Administração
Conselho Consultivo
Total de conselhos: 203
PERCENTUAL DE CONSELHEIROS QUE AFIRMAM UTILIZAR PORTAIS DIGITAIS
44%
23%
Conselho de Administração
Conselho Consultivo
RESULTADOS
31PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIASTABELAS
Tabelas: resultados detalhados
5.1. PORTE
Percentual médio de conselhos que se enquadra em cada categoria de quantidade de reuniões ordinárias por ano
5
QUANTIDADE DE REUNIÕES DE CONSELHO POR ANO DETALHAMENTO POR PORTE
Menos do que 4 reuniões por ano
4 a 6 reuniões por ano
7 a 9 reuniões por ano
10 a 12 reuniões por ano
13 a 15 reuniões por ano
Mais do que 15 reuniões por ano
Abaixo de 100MM 6% 14% 32% 32% 9% 3% 44% 43% 9% 5% 0% 3%
Entre 100MM e 300MM 0% 3% 9% 10% 23% 0% 64% 70% 0% 13% 5% 3%
Entre 400MM e 1bi 4% 5% 21% 0% 14% 10% 46% 81% 7% 0% 7% 5%
Entre 2 e 3bi 0% 0% 21% 25% 21% 0% 57% 75% 0% 0% 0% 0%
Entre 4 e 10bi 0% 0% 31% 0% 15% 0% 38% 0% 0% 0% 15% 100%
Acima de 10 bi 0% 0% 10% 0% 0% 0% 60% 0% 30% 0% 0% 100%
Conselho ConsultivoConselho de Administração
13. Para cada um dos Conselhos de Administração ou Consultivo, responda: Quantas reuniões por ano de conselho ordinárias são realizadas no ano, em média?
32 PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIAS
Percentual médio de conselhos que se enquadra em cada categoria de duração de horas das reuniões
QUANTIDADE DE HORAS DAS REUNIÕES DE CONSELHO DETALHAMENTO POR PORTE
2 a 3 horas 3,5 a 5 horas 5,5 a 7 horas 7,5 a 8 horas Mais do que 8,5 horas
Abaixo de 100MM 68% 57% 18% 32% 12% 3% 3% 8% 0% 0%
Entre 100MM e 300MM 8% 20% 42% 23% 21% 30% 21% 23% 8% 3%
Entre 400MM e 1bi 18% 14% 25% 48% 39% 14% 7% 14% 11% 10%
Entre 2 e 3bi 7% 0% 29% 25% 29% 0% 29% 75% 7% 0%
Entre 4 e 10bi 31% 0% 23% 0% 31% 0% 8% 100% 8% 0%
Acima de 10 bi 0% 0% 20% 0% 10% 0% 20% 100% 50% 0%
Conselho ConsultivoConselho de Administração
14. Qual a duração das reuniões por ano do conselho, em horas?
Percentual médio de conselhos que se enquadra em cada categoria de quantidade de reuniões extras realizadas nos últimos 12 meses
QUANTIDADE DE REUNIÕES EXTRAS NOS ÚLTIMOS 12 MESES DETALHAMENTO POR PORTE
Conselho ConsultivoConselho de Administração
15. Quantas reuniões extras foram realizadas nos últimos 12 meses
0 reuniões extras 1 a 2 reuniões extras 3 a 6 reuniões extras 7 a 9 reuniões extras Mais que 10 reuniões extras
Abaixo de 100MM 35% 68% 38% 22% 24% 8% 0% 0% 3% 3%
Entre 100MM e 300MM 39% 40% 30% 33% 9% 23% 13% 0% 9% 3%
Entre 400MM e 1bi 32% 65% 36% 30% 14% 0% 4% 5% 14% 0%
Entre 2 e 3bi 14% 50% 36% 25% 43% 0% 0% 25% 7% 0%
Entre 4 e 10bi 15% 0% 31% 0% 23% 0% 0% 100% 31% 0%
Acima de 10 bi 0% 0% 10% 0% 70% 0% 0% 0% 20% 100%
TABELAS
33PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIAS
Percentual médio de conselhos que se enquadra em cada categoria de duração de horas atividades extras realizadas nos últimos 12 meses
TOTAL DE HORAS ATIVIDADES EXTRAS ÚLTIMOS 12 MESES DETALHAMENTO POR PORTE
Conselho ConsultivoConselho de Administração
20. Considerando todas as horas de reunião de Conselhos e Comitês quantas horas adicionais você estima que dedicou nos últimos 12 meses para outras atividades como leitura de materiais, conversas por telefone, reuniões individuais, entrevistas.
Menos de 40 De 50 a 80 De 90 a 120 De 110 a 160 Mais de 160
Abaixo de 100MM 39% 61% 29% 26% 18% 3% 4% 3% 11% 6%
Entre 100MM e 300MM 20% 30% 55% 44% 10% 11% 0% 4% 15% 11%
Entre 400MM e 1bi 37% 30% 33% 35% 7% 10% 7% 20% 15% 5%
Entre 2 e 3bi 7% 0% 43% 100% 43% 0% 7% 0% 0% 0%
Entre 4 e 10bi 23% 0% 23% 0% 0% 0% 23% 0% 31% 100%
Acima de 10 bi 10% 0% 10% 0% 0% 0% 30% 0% 50% 100%
Percentual médio de conselhos que se enquadra em cada categoria de percentual de tempo da reunião dedicado a temas fora da alçada do CA, que deveriam ser tratados no âmbito da gestão
QUANTIDADE DE TEMPO DA REUNIÃO PARA TEMAS FORA DA ALÇADA DETALHAMENTO POR PORTE
Conselho ConsultivoConselho de Administração
21. Quanto tempo da reunião é dedicado para temas fora da alçada do CA, que deveriam ser tratados no âmbito da gestão.
0% a 10% do tempoda reunião
10 a 20% do tempoda reunião
30 a 40% do tempoda reunião
50 a 80% do tempoda reunião
Mais de 80% do tempo da reunião
Abaixo de 100MM 33% 31% 23% 25% 23% 33% 17% 6% 3% 6%
Entre 100MM e 300MM 23% 20% 41% 8% 14% 28% 23% 44% 0% 0%
Entre 400MM e 1bi 31% 10% 23% 14% 31% 57% 12% 14% 4% 5%
Entre 2 e 3bi 43% 25% 36% 25% 14% 25% 7% 25% 0% 0%
Entre 4 e 10bi 54% 0% 38% 0% 8% 100% 0% 0% 0% 0%
Acima de 10 bi 20% 0% 30% 100% 30% 0% 10% 0% 10% 0%
TABELAS
34 PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIAS
Percentual médio de conselhos que se enquadra em cada categoria de percentual de horas adicionais dedicada a assuntos passado e futuro nos últimos 12 meses
VALOR MÉDIO DE CADA QUESTÃO POR CONSELHO DETALHAMENTO POR PORTE
QUANTIDADE DE TEMPO DA REUNIÃO DEDICADO A ASSUNTOS PASSADO E FUTURO DETALHAMENTO POR PORTE
Conselho ConsultivoConselho de Administração
22. Qual o percentual de tempo de reunião de Conselho dedicado a assuntos passados [resultados, ações anteriores] e qual o percentual de discussão de assuntos que impactam o futuro?
100% passado
10% futuro e 90%
passado
20% futuro e 80%
passado
30% futuro e 70%
passado
40% futuro e 60%
passado
50% futuro e 50%
passado
60% futuro e 40%
passado
70% futuro e 30%
passado
80% futuro e 20%
passado
90% futuro e 10%
passado
100% futuro
Abaixo de 100MM 4% 0% 0% 3% 0% 3% 4% 3% 19% 6% 19% 3% 7% 15% 11% 27% 37% 18% 0% 12% 0% 9%
Entre 100MM e 300MM 0% 4% 5% 11% 10% 7% 33% 18% 5% 11% 14% 32% 10% 14% 19% 0% 0% 4% 5% 0% 0% 0%
Entre 400MM e 1bi 0% 0% 4% 5% 15% 10% 19% 24% 4% 14% 19% 14% 37% 19% 0% 14% 4% 0% 0% 0% 0% 0%
Entre 2 e 3bi 0% 0% 0% 0% 8% 25% 15% 25% 23% 0% 15% 0% 15% 0% 23% 25% 0% 25% 0% 0% 0% 0%
Entre 4 e 10bi 15% 0% 8% 100% 15% 0% 23% 0% 8% 0% 15% 0% 8% 0% 8% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
Acima de 10 bi 0% 0% 0% 0% 10% 0% 50% 0% 10% 100% 0% 0% 20% 0% 10% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
Conselho ConsultivoConselho de Administração
8 Percentual médio de membros independentes.
Abaixo de 100MM
Entre 100MM e 300MM
Entre 400MM e 1bi Entre 2 e 3bi Entre 4 e 10bi Acima de 10 bi
10. Qual o número de membros em cada um dos Conselhos?
7,29 5,62 6,29 5,80 7,21 5,29 6,86 5,25 7,77 2,00 10,40 5,00
11. Qual o número de membros independentes em cada um dos Conselhos de Administração ou Conselho Consultivo indicado? 8
42% 32% 25% 33% 37% 37% 41% 43% 40% 0% 45% 60%
16. Além das reuniões de CA, o conselho realiza reuniões de planejamento estratégico? Quantas horas nos últimos 12 meses foram dedicadas?
9,94 8,94 10,29 7,54 14,20 7,83 7,31 22,00 5,09 0,00 17,22 0,00
23. Questões sobre uso de tempo das RCAs: Você dedica mais tempo do que seria recomendado? (Percentual de respostas “SIM”)
28% 23% 22% 28% 30% 33% 7% 25% 42% 0% 60% 0%
27. Os conselhos utilizam portais digitais dedicados ao Conselho tais como repositório eletrônico de todos os materiais, pautas, atas e outras informações do conselho? (Percentual de respostas “SIM”)
23% 14% 39% 28% 38% 25% 64% 25% 58% 100% 90% 100%
TABELAS
35PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIAS
2 a 3 horas 3,5 a 5 horas 5,5 a 7 horas 7,5 a 8 horas Mais do que 8,5 horas
Disperso/Pulverizado (Corporation) (o maior acionista possui menos que 10% das ações)
0% 0% 67% 0% 17% 0% 17% 0% 0% 0%
Controle Familiar (uma família apenas) 20% 30% 20% 33% 30% 20% 25% 13% 5% 5%
Controle Compartilhado 21% 55% 29% 27% 29% 0% 13% 18% 8% 0%Controle Estatal 34% 25% 24% 25% 21% 0% 7% 50% 14% 0%Controle Familiar Compartilhado (vários ramos familiares ou famílias e outras organizações)
5% 14% 37% 34% 26% 17% 16% 31% 16% 3%
Outros (cooperativas, terceiro setor, etc.) 53% 70% 20% 30% 20% 0% 7% 0% 0% 0%
Controle estrangeiro 75% 0% 0% 0% 13% 0% 0% 0% 13% 0%
5.2. ESTRUTURA DE PROPRIEDADEPercentual médio de conselhos que se enquadra em cada categoria de quantidade de reuniões ordinárias por ano
Conselho ConsultivoConselho de Administração
13. Para cada um dos Conselhos de Administração ou Consultivo, responda: Quantas reuniões por ano de conselho ordinárias são realizadas no ano, em média?
QUANTIDADE DE REUNIÕES DE CONSELHO POR ANO DETALHAMENTO POR ESTRUTURA DE PROPRIEDADE
Conselho ConsultivoConselho de Administração
14. Qual a duração das reuniões por ano do conselho, em horas?
QUANTIDADE DE HORAS DAS REUNIÕES DE CONSELHO DETALHAMENTO POR ESTRUTURA DE PROPRIEDADE
Percentual médio de conselhos que se enquadra em cada categoria de duração de horas das reuniões
TABELAS
Menos do que 4 reuniões por ano
4 a 6 reuniões por ano
7 a 9 reuniões por ano
10 a 12 reuniões por ano
13 a 15 reuniões por ano
Mais do que 15 reuniões por ano
Disperso/Pulverizado(Corporation) (o maior acionista possui menos que 10% das ações)
0% 0% 33% 0% 33% 0% 33% 0% 0% 0% 0% 0%
Controle Familiar (uma família apenas) 0% 3% 35% 10% 15% 5% 45% 70% 0% 10% 5% 3%
Controle Compartilhado 0% 9% 26% 36% 22% 9% 48% 36% 4% 9% 0% 0%Controle Estatal 0% 25% 7% 0% 0% 0% 62% 25% 21% 0% 10% 50%Controle Familiar Compartilhado (vários ramos familiares ou famílias e outras organizações)
0% 0% 17% 21% 6% 0% 78% 76% 0% 3% 0% 0%
Outros (cooperativas, terceiro setor, etc.) 20% 40% 27% 20% 7% 0% 40% 20% 7% 0% 0% 20%
36 PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIAS
Percentual médio de conselhos que se enquadra em cada categoria de quantidade de reuniões extras realizadas nos últimos 12 meses
QUANTIDADE DE REUNIÕES EXTRAS NOS ÚLTIMOS 12 MESES DETALHAMENTO POR ESTRUTURA DE PROPRIEDADE
Conselho ConsultivoConselho de Administração
15. Quantas reuniões extras foram realizadas nos últimos 12 meses
0 reuniões extras 1 a 2 reuniões extras 3 a 6 reuniões extras 7 a 9 reuniões extras Mais que 10 reuniões extras
Controle Familiar (uma família apenas) 35% 46% 35% 41% 20% 10% 5% 3% 5% 0%
Controle Familiar Compartilhado (vários ramos familiares ou famílias e outras organizações)
47% 69% 32% 21% 16% 7% 5% 3% 0% 0%
Controle Estatal 10% 25% 34% 25% 21% 0% 3% 25% 31% 25%Controle Compartilhado 25% 45% 33% 9% 29% 36% 4% 0% 8% 9%Disperso/Pulverizado (Corporation) (o maior acionista possui menos que 10% das ações)
0% 0% 33% 0% 50% 0% 0% 0% 17% 0%
Outros (cooperativas, terceiro setor, etc.) 21% 80% 36% 10% 36% 0% 0% 0% 7% 10%
Controle estrangeiro 63% 0% 13% 0% 25% 0% 0% 0% 0% 0%
Percentual médio de conselhos que se enquadra em cada categoria de duração de horas atividades extras realizadas nos últimos 12 meses
TOTAL DE HORAS ATIVIDADES EXTRAS ÚLTIMOS 12 MESES DETALHAMENTO POR ESTRUTURA DE PROPRIEDADE
Conselho ConsultivoConselho de Administração
20. Considerando todas as horas de reunião de Conselhos e Comitês quantas horas adicionais você estima que dedicou nos últimos 12 meses para outras atividades como leitura de materiais, conversas por telefone, reuniões individuais, entrevistas.
TABELAS
Menos de 40 De 50 a 80 De 90 a 120 De 110 a 160 Mais de 160
Controle Familiar (uma família apenas) 30% 37% 40% 32% 15% 11% 10% 13% 5% 8%
Controle Familiar Compartilhado (vários ramos familiares ou famílias e outras organizações)
24% 48% 53% 40% 12% 4% 0% 0% 12% 8%
Controle Estatal 29% 25% 17% 25% 8% 0% 13% 0% 33% 50%Controle Compartilhado 32% 22% 32% 67% 18% 0% 5% 0% 14% 11%Disperso/Pulverizado (Corporation) (o maior acionista possui menos que 10% das ações)
0% 0% 33% 0% 0% 0% 33% 0% 33% 0%
Controle estrangeiro 13% 0% 50% 0% 0% 0% 0% 0% 38% 0%Não se aplica 31% 57% 23% 14% 31% 14% 15% 14% 0% 0%
37PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIAS
Percentual médio de conselhos que se enquadra em cada categoria de percentual de horas adicionais dedicada a assuntos passado e futuro nos últimos 12 meses
Percentual médio de conselhos que se enquadra em cada categoria de percentual de tempo da reunião dedicado a temas fora da alçada do CA, que deveriam ser tratados no âmbito da gestão
QUANTIDADE DE TEMPO DA REUNIÃO PARA TEMAS FORA DA ALÇADA DETALHAMENTO POR ESTRUTURA DE PROPRIEDADE
Conselho ConsultivoConselho de Administração
21. Quanto tempo da reunião é dedicado para temas fora da alçada do CA, que deveriam ser tratados no âmbito da gestão.
0% a 10% do tempoda reunião
10 a 20% do tempoda reunião
30 a 40% do tempoda reunião
50 a 80% do tempoda reunião
Mais de 80% do tempo da reunião
Controle Familiar (uma família apenas) 20% 16% 35% 21% 25% 34% 20% 21% 0% 8%
Controle Familiar Compartilhado (vários ramos familiares ou famílias e outras organizações)
29% 14% 35% 11% 24% 46% 6% 29% 6% 0%
Controle Estatal 38% 25% 33% 25% 17% 25% 8% 25% 4% 0%Controle Compartilhado 42% 20% 17% 40% 17% 40% 25% 0% 0% 0%Disperso/Pulverizado (Corporation) (o maior acionista possui menos que 10% das ações)
33% 0% 50% 0% 0% 0% 17% 0% 0% 0%
Outros (cooperativas, terceiro setor, etc.) 36% 38% 36% 38% 21% 25% 7% 0% 0% 0%
Controle estrangeiro 25% 0% 13% 0% 50% 0% 0% 0% 13% 0%
QUANTIDADE DE TEMPO DA REUNIÃO DEDICADO A ASSUNTOS PASSADO E FUTURO DETALHAMENTO POR ESTRUTURA DE PROPRIEDADE
Conselho ConsultivoConselho de Administração
22. Qual o percentual de tempo de reunião de Conselho dedicado a assuntos passados [resultados, ações anteriores] e qual o percentual de discussão de assuntos que impactam o futuro?
100% passado
10% futuro e 90%
passado
20% futuro e 80%
passado
30% futuro e 70%
passado
40% futuro e 60%
passado
50% futuro e 50%
passado
60% futuro e 40%
passado
70% futuro e 30%
passado
80% futuro e 20%
passado
90% futuro e 10%
passado
100% futuro
Controle Familiar (uma família apenas) 0% 3% 0% 8% 10% 10% 30% 18% 10% 8% 20% 18% 5% 13% 15% 15% 10% 3% 0% 3% 0% 3%
Controle Familiar Compartilhado (vários ramos familiares ou famílias e outras organizações)
0% 0% 11% 4% 11% 4% 11% 19% 6% 15% 22% 7% 17% 30% 17% 11% 0% 7% 6% 0% 0% 4%
Controle Estatal 5% 0% 0% 50% 11% 0% 32% 0% 11% 25% 11% 0% 26% 0% 0% 25% 5% 0% 0% 0% 0% 0%Controle Compartilhado 0% 0% 0% 0% 8% 0% 13% 0% 13% 11% 25% 22% 17% 0% 17% 11% 8% 22% 0% 22% 0% 11%Disperso/Pulverizado (Corporation) (o maior acionista possui menos que 10% das ações)
17% 0% 0% 0% 0% 0% 50% 0% 0% 0% 0% 0% 17% 0% 17% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
Outros (cooperativas, terceiro setor, etc.) 0% 0% 0% 0% 0% 11% 14% 0% 29% 0% 0% 22% 29% 0% 7% 22% 21% 33% 0% 11% 0% 0%
TABELAS
38 PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIAS
VALOR MÉDIO DE CADA QUESTÃO POR CONSELHO DETALHAMENTO POR ESTRUTURA DE PROPRIEDADE
Conselho ConsultivoConselho de Administração
9 Percentual médio de membros independentes.
5.3. TIPO DE ORGANIZAÇÃO
Percentual médio de conselhos que se enquadra em cada categoria de quantidade de reuniões ordinárias por ano
Conselho ConsultivoConselho de Administração
13. Para cada um dos Conselhos de Administração ou Consultivo, responda: Quantas reuniões por ano de conselho ordinárias são realizadas no ano, em média?
QUANTIDADE DE REUNIÕES DE CONSELHO POR ANO DETALHAMENTO POR TIPO DE ORGANIZAÇÃO
Menos do que 4 reuniões por ano
4 a 6 reuniões por ano
7 a 9 reuniões por ano
10 a 12 reuniões por ano
13 a 15 reuniões por ano
Mais do que 15 reuniões por ano
Capital Aberto e listada em Bolsa de Valores
0% 0% 17% 0% 24% 0% 45% 50% 10% 0% 3% 50%
Capital Fechado 0% 1% 23% 18% 11% 4% 61% 67% 2% 8% 4% 3%
Capital Aberto, mas não listada em Bolsa de Valores
0% 0% 36% 0% 0% 0% 43% 0% 7% 0% 14% 0%
Cooperativa 0% 33% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 67%
Organização do terceiro setor
13% 40% 13% 0% 27% 0% 40% 60% 7% 0% 0% 0%
Não se aplica 17% 75% 17% 25% 0% 0% 33% 0% 33% 0% 0% 0%
Controle Compartilhado Controle Estatal Controle
estrangeiroControle Familiar
(uma família apenas)
Controle Familiar Compartilhado (vários ramos familiares ou
famílias e outras organizações)
Disperso/Pulverizado (Corporation) (o maior acionista possui menos que
10% das ações)
Não se aplica
10. Qual o número de membros em cada um dos Conselhos?
7,17 5,36 6,52 5,25 11,00 0,00 5,75 5,25 6,42 4,90 7,17 0,00 10,33 0,00
11. Qual o número de membros independentes em cada um dos Conselhos de Administração ou Conselho Consultivo indicado? 9
33% 43% 32% 23% 64% 0% 30% 31% 29% 36% 67% 0% 54% 0%
16. Além das reuniões de CA, o conselho realiza reuniões de planejamento estratégico? Quantas horas nos últimos 12 meses foram dedicadas?
10,81 15,40 5,62 1,25 5,33 0,00 9,50 8,35 13,33 8,69 32,33 0,00 13,17 0,00
23. Questões sobre uso de tempo das RCAs: Você dedica mais tempo do que seriarecomendado? (Percentual de respostas “SIM”)
25% 20% 29% 0% 25% 0% 33% 28% 16% 25% 33% 0% 43% 0%
27. Os conselhos utilizam portais digitais dedicados ao Conselho tais como repositório eletrônico de todos os materiais, pautas, atas e outras informações do conselho? (Percentual de respostas “SIM”)
42% 30% 63% 50% 0% 0% 37% 26% 42% 17% 67% 0% 40% 0%
TABELAS
39PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIAS
Percentual médio de conselhos que se enquadra em cada categoria de duração de horas das reuniões
Percentual médio de conselhos que se enquadra em cada quantidade de reuniões extras realizadas nos últimos 12 meses
Conselho ConsultivoConselho de Administração
14. Qual a duração das reuniões por ano do conselho, em horas?
QUANTIDADE DE HORAS DAS REUNIÕES DE CONSELHO DETALHAMENTO POR TIPO DE ORGANIZAÇÃO
2 a 3 horas 3,5 a 5 horas 5,5 a 7 horas 7,5 a 8 horas Mais do que 8,5 horas
Capital Aberto e listada em Bolsa de Valores
3% 0% 31% 50% 24% 0% 21% 50% 21% 0%
Capital Fechado 29% 28% 33% 30% 19% 16% 12% 22% 7% 4%
Capital Aberto, mas não listada em Bolsa de Valores
21% 0% 14% 0% 43% 0% 7% 0% 14% 0%
Cooperativa 0% 66,7% 0% 33,3% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
Organização do terceiro setor
67% 60% 13% 40% 13% 0% 7% 0% 0% 0%
Não se aplica 50% 75% 0% 25% 50% 0% 0% 0% 0% 0%
Conselho ConsultivoConselho de Administração
15. Quantas reuniões extras foram realizadas nos últimos 12 meses
QUANTIDADE DE REUNIÕES EXTRAS NOS ÚLTIMOS 12 MESES DETALHAMENTO POR TIPO DE ORGANIZAÇÃO
0 reuniões extras 1 a 2 reuniões extras 3 a 6 reuniões extras 7 a 9 reuniões extras Mais que 10 reuniões extras
Capital Aberto e listada em Bolsa de Valores
7% 0% 31% 50% 48% 0% 0% 0% 14% 50%
Capital Fechado 38% 54% 40% 28% 10% 13% 7% 4% 5% 1%
Capital Aberto, mas não listada em Bolsa de Valores
14% 0% 21% 0% 43% 0% 0% 0% 21% 0%
Cooperativa 0% 67% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 33%
Organização do terceiro setor
43% 60% 29% 40% 21% 0% 0% 0% 7% 0%
Não se aplica 17% 100% 17% 0% 17% 0% 0% 0% 50% 0%
TABELAS
40 PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIAS
Percentual médio de conselhos que se enquadra em cada categoria de duração de horas atividades extras realizadas nos últimos 12 meses
Percentual médio de conselhos que se enquadra em cada categoria de percentual de tempo da reunião dedicado a temas fora da alçada do CA, que deveriam ser tratados no âmbito da gestão
Conselho ConsultivoConselho de Administração
20. Considerando todas as horas de reunião de Conselhos e Comitês quantas horas adicionais você estima que dedicou nos últimos 12 meses para outras atividades como leitura de materiais, conversas por telefone, reuniões individuais, entrevistas.
TOTAL DE HORAS ATIVIDADES EXTRAS ÚLTIMOS 12 MESES DETALHAMENTO POR TIPO DE ORGANIZAÇÃO
Menos de 40 De 50 a 80 De 90 a 120 De 110 a 160 Mais de 160
Capital Aberto e listada em Bolsa de Valores
21% 0% 31% 50% 7% 0% 17% 0% 24% 50%
Capital Fechado 35% 40% 37% 36% 12% 7% 2% 7% 14% 10%
Capital Aberto, mas não listada em Bolsa de Valores
7% 0% 50% 0% 21% 0% 7% 0% 14% 0%
Cooperativa 0% 0% 0% 0% 0% 50% 0% 50% 0% 0%
Organização do terceiro setor
15% 50% 23% 50% 23% 0% 15% 0% 23% 0%
Não se aplica 67% 100% 0% 0% 17% 0% 17% 0% 0% 0%
Conselho ConsultivoConselho de Administração
21. Quanto tempo da reunião é dedicado para temas fora da alçada do CA, que deveriam ser tratados no âmbito da gestão.
QUANTIDADE DE TEMPO DA REUNIÃO PARA TEMAS FORA DA ALÇADA DETALHAMENTO POR TIPO DE ORGANIZAÇÃO
0% a 10% do tempoda reunião
10 a 20% do tempoda reunião
30 a 40% do tempoda reunião
50 a 80% do tempoda reunião
Mais de 80% do tempo da reunião
Capital Aberto e listada em Bolsa de Valores
38% 100% 28% 0% 17% 0% 14% 0% 3% 0%
Capital Fechado 39% 16% 22% 20% 22% 39% 16% 21% 2% 4%
Capital Aberto, mas não listada em Bolsa de Valores
21% 0% 50% 0% 14% 0% 14% 0% 0% 0%
Cooperativa 0% 0% 0% 50% 0% 50% 0% 0 % 0% 0%
Organização do terceiro setor
14% 20% 29% 40% 43% 20% 7% 20% 7% 0%
Não se aplica 33% 50% 67% 50% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
TABELAS
41PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIAS
Percentual médio de conselhos que se enquadra em cada categoria de percentual de horas adicionais dedicada a assuntos passado e futuro nos últimos 12 meses
QUANTIDADE DE TEMPO DA REUNIÃO DEDICADO A ASSUNTOS PASSADO E FUTURO DETALHAMENTO POR TIPO DE ORGANIZAÇÃO
Conselho ConsultivoConselho de Administração
22. Qual o percentual de tempo de reunião de Conselho dedicado a assuntos passados [resultados, ações anteriores] e qual o percentual de discussão de assuntos que impactam o futuro?
100% passado
10% futuro e 90%
passado
20% futuro e 80%
passado
30% futuro e 70%
passado
40% futuro e 60%
passado
50% futuro e 50%
passado
60% futuro e 40%
passado
70% futuro e 30%
passado
80% futuro e 20%
passado
90% futuro e 10%
passado
100% futuro
Capital Aberto e listada em Bolsa de Valores
7% 0% 0% 0% 7% 0% 31% 50% 7% 50% 10% 0% 21% 0% 17% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
Capital Fechado 2% 1% 4% 7% 11% 7% 21% 15% 11% 11% 23% 15% 15% 16% 9% 13% 2% 8% 2% 4% 0% 4%
Capital Aberto, mas não listada em Bolsa de Valores
0% 0% 0% 0% 14% 0% 21% 0% 7% 0% 21% 0% 0% 0% 14% 0% 21% 0% 0% 0% 0% 0%
Cooperativa 0% 0% 0% 0% 0% 50% 0% 0% 0% 0% 0% 50% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
Organização do terceiro setor
0% 0% 7% 20% 0% 0% 7% 0% 21% 0% 0% 0% 21% 0% 0% 40% 43% 20% 0% 20% 0% 0%
Não se aplica 0% 0% 0% 0% 17% 0% 0% 0% 17% 0% 0% 33% 50% 0% 17% 33% 0% 33% 0% 0% 0% 0%
VALOR MÉDIO DE CADA QUESTÃO POR CONSELHO DETALHAMENTO POR TIPO DE ORGANIZAÇÃO
Conselho ConsultivoConselho de Administração
10 Percentual médio de membros independentes.
Capital Aberto e listada em
Bolsa de Valores
Capital Aberto, mas não listada
em Bolsa de Valores
Capital Fechado Cooperativa
Organização do terceiro
setorNão se aplica
10. Qual o número de membros em cada um dos Conselhos?
8,28 5,50 6,57 0,00 5,84 5,08 0,00 8,33 10,60 7,20 11,50 11,00
11. Qual o número de membros independentes em cada um dos Conselhos de Administração ou Conselho Consultivo indicado? 10
44% 47% 32% 0% 29% 35% 0% 24% 66% 22% 40% 28%
16. Além das reuniões de CA, o conselho realiza reuniões de planejamento estratégico? Quantas horas nos últimos 12 meses foram dedicadas?
15,70 2,00 18,15 0,00 7,58 9,59 0,00 10,67 10,67 2,50 5,83 1,00
23. Questões sobre uso de tempo das RCAs: Você dedica mais tempo do que seria recomendado? (Percentual de respostas “SIM”)
36% 0% 43% 0% 17% 25% 0% 100% 50% 40% 17% 0%
27. Os conselhos utilizam portais digitais dedicados ao Conselho tais como repositório eletrônico de todos os materiais, pautas, atas e outras informações do conselho? (Percentual de respostas “SIM”)
65% 50% 57% 0% 35% 24% 0% 0% 27% 25% 50% 0%
TABELAS
42 PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIAS
43PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIASMETODOLOGIA
MetodologiaEssa pesquisa foi realizada com um questionário online, anônimo, enviado para alunos e ex-alunos do IBGC ao longo dos meses de outubro de 2019 a janeiro de 2020.
A amostra selecionada contemplou 759 contatos de conselheiros certificados e 2.273 de alunos e ex-alunos do curso de conselheiros, além de 130 participantes co-nectados às Jornadas Técnicas Internacionais do IBGC.
Do total de 3.165 contatos, obtivemos 103 res-pondentes com informações válidas para a pesquisa. O que equivale a uma taxa de resposta de 3,25%. Vale destacar que apenas conselheiros de administra-ção e conselheiros consultivos estavam habilitados a responder à pesquisa, em função de seu foco temático.
Foi aplicado um questionário único, formado por 27 ques-tões, nas quais os respondentes eram convidados a detalhar ca-racterísticas e o nível de dedica-ção de suas atividades em todos os conselhos em que atuassem. Portanto, cada conselheiro po-deria fornecer dados sobre até seis conselhos. Na amostra, os 103 conselheiros afirma-ram trabalhar em 238 con-selhos diferentes – tanto de administração quanto consultivos.
6
Do total de
3.165contatos,
obtivemos 103 respondentes.
44 PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIAS
Vale ressaltar que foram eliminadas as respostas inconsistentes ou incon-gruentes entre si. Os conselheiros eram livres para deixar de responder àquelas questões cujas respostas desconheciam. Os dados faltantes (missing data) não provaram a eliminação das demais respostas, quando não havia prejuízo para trata-mento dos demais dados. Em algumas análises, foram utilizadas todas as respostas que continham dados suficientes, excluídas aquelas em que faltava algum elemento para cruzamento dos dados, como por exemplo: a falta de classificação do conse-lho em uma categoria ou em que o respondente não soube – ou preferiu não res-ponder - a proporção de tempo utilizada em cada conselho que indicou participar. Dessa forma, foram aproveitados todos os dados consistentes entre si.
Para a análise de dados foi considerada a aproximação dos valores numéricos para poupar a exibição das casas decimais, sem prejuízo das conclusões extraídas dos dados.
As referências para elaboração dessa pesquisa encontram respaldo na literatura sobre governança corporativa e conselhos de administração. Especificamente, ou-tros estudos passados avaliaram o nível de sobrecarga dos conselhos ao medir em quantos conselhos cada membro atuava, tema conhecido na literatura como busy boards. 11 Referências sobre o tema podem ser encontradas em SANTOS e SILVEI-RA, 2007; GUERRA e SANTOS, 2011 e GUERRA e SANTOS, 2017.
Entretanto, não temos conhecimento de estudos prévios, que tenham se aprofundado em nível individual e que avaliassem, em horas, quais atividades tomavam mais tempo da atuação como conselheiros. Nesse sentido, a pesquisa aqui apresentada é pioneira, pois investiga em maior grau de detalhamento, como a alocação de tempo está distribuída em reuniões, preparação prévia, outras atividades; e qual o foco dos debates durante as reuniões dos conselhos. Referên-cias sobre os papéis do conselho, suas alçadas e seu foco estratégico podem ser encontrados em GUERRA, 2016.
Como possível limitação, vale ressaltar que este estudo foi feito com conse-lheiros mais propensos a conhecer e apreciar as boas práticas de gover-nança, dado que fazem parte de jornadas internacionais de estudos em governan-ça, participaram de cursos ou estão conectados diretamente a tais profissionais. Dessa forma, as conclusões não podem ser aplicadas para um universo mais amplo de conselheiros.
11 Segundo Fich e Shivdasani (2006), quando metade ou mais dos membros do conselho ocupa três ou mais posições em conselhos, o board pode ser considerado “sobrecarregado” (busy board). Essa metodologia foi testada no Brasil por Santos, da Silveira e Barros (2012), que encontraram evidências de que o valor das companhias com “busy boards” é negativamente impactado. Posteriormente, pesquisadores da Better Governance, Guerra e Santos (2012), usando a mesma base de dados encontraram impactos negativos nos “busy boards” em relação aos papéis que devem exercer.
METODOLOGIA
45PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIAS
CÁLCULO DE HORAS
O cálculo do Total de Horas dedicado pelo conselheiro por ano por conselho é detalhado pela fórmula descrita abaixo e as questões envolvidas:
Para entender o total de horas dedicado pelos conselheiros para suas atividades, quebramos a análise em quatro etapas:
� Horas dedicadas a reuniões ordinárias, obtida pela multiplicação entre a quantidade de conselhos em que este profissional atua, a quantidade de reuniões ordinárias e a duração média de cada uma delas.
� Horas dedicadas a reuniões de comitês, calculada como a quantidade de comitês em que o conselheiro atua, multiplicada pela quantidade de reuniões anuais desses comitês vezes a duração média de cada reunião.
� Horas em reuniões de planejamento estratégico, obtidas através de uma pergunta direta sobre o tema.
� Horas em outras atividades adicionais, como leitura de materiais, con-versas por telefone, reuniões individuais e entrevistas.
O desenho esquemático abaixo resume essa lógica:
DETALHAMENTO DA FÓRMULA DO TOTAL DE HORA
Total de Horas
Horas em reuniões ordinárias
Horas em reuniões de comitês
Horas em reuniões de
planejamento estratégico
Qtd. de conselhos
Qtd. de reuniõesordinárias
Horas por
reunião
Qtd. de comitês em que
atua
Qtd. de reuniõescomitês
Horas por
reunião
* Outras atividades como: leitura de materiais, conversas por telefone, reuniões individuais, entrevistas
Horas adicionais
para outras atividades*
METODOLOGIA
46 PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIAS
QUESTÕES ENVOLVIDAS
TOTAL DE HORAS
As questões utilizadas para se obter esse racional estão detalhadas abaixo:
Total de Horas
13. Quantas reuniões de conselho ordinárias são realizadas no ano,
em média?
14. Qual a duração das reuniões do conselho,
em horas?
16. Além das reuniões de CA, o conselho realiza reuniões de planejamento estratégico?
Quantas horas nos últimos 12 meses foram dedicadas?
20. Considerando todas as horas de reunião de Conselhos e Comitês quantas horas adicionais você estima que dedicou
nos últimos 12 meses para outras atividades como leitura de materiais,
conversas por telefone, reuniões individuais, entrevistas.
18. Dentre os comitês que você atua, quantas reuniões são realizadas no ano, em média? Responder apenas
para os comitês respondidos na questão
anterior.
19. Qual a duração das reuniões de comitê que
você atua, em horas? Responder apenas para os
comitês que você indicou na questão 17.
METODOLOGIA
47PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIASREFERÊNCIAS
Referências
Faccio, Mara, and Larry HP Lang. “The ultimate owner-ship of Western European corporations.” Journal of financial economics 65, no. 3 (2002): 365-395.
Fich, Eliezer M., and Anil Shivdasani. “Are busy boards effective monitors?” The Journal of Finance 61.2 (2006): 689-724.
GUERRA, Sandra. A caixa-preta da governança. Edi-tora Best Business, 2017.
GUERRA, Sandra; SANTOS, Rafael Liza. Headaches, Concerns and Regrets: What does the experience of 102 Brazilian directors tell us? Private Sector Opi-nion. Issue 39. Washington, DC: IFC., 2017.
GUERRA, Sandra. Os papéis do CA em empresas listadas no Brasil. Dissertação (Mestrado em Admi-nistração) FEA/USP, 2009. Disponível em http://www.teses.usp.br/teses/disponiveis/12/12139/tde-11092009-141955/. Acesso em 4 de agosto de 2016.
Guerra, S. and Santos, R.L., 2011. Busy boards: How Does the simultaneous participation of directors in multiple companies affect the board’s activities. Corpo-rate Board: Role, Duties and Composition, 7(3), pp.79-89.
7
48 PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO
APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIASREFERÊNCIAS
Guerra, Sandra, and Rafael Liza Santos. (2012) Busy Boards: How does the simulta-neous participation of directors in multiple companies affect the board’s activities? Corporate Board: Role, Duties and Composition. Published by Virtus Inter-press. Volume 8. Issue 1
La Porta, R., Lopez-de-Silanes, F. and Shleifer, A., 1999. Corporate ownership around the world. The journal of finance, 54(2), pp.471-517.
SANTOS, Rafael L.; SILVEIRA, Alexandre di M. da. Board interlocking no Brasil: a participação de conselheiros em múltiplas companhias e seu efeito sobre o valor das empresas. Revista Brasileira de Finanças, v. 5, n. 2, p. 125-163, 2007.
Santos, Rafael Liza, Alexandre di Miceli Da Silveira, and Lucas Ayres Barros. Board interlocking in Brazil: directors’ participation in multiple companies and its effect on firm value and profitability. Latin American Business Review 13.1 (2012): 1-28.
SPENCER STUART. 2019 Brasil Board Index. 2020. Disponível em: https://www.spencerstuart.com/research-and-insight/brasil-board-inde. Acesso em 20 de maio de 2020.
Outras publicações, pesquisas e recursos sobre conselhos de administração e governança podem ser encontradas em www.bettergovernance.com.br,
juntamente com a descrição de nossa empresa e nossos serviços.
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