Construção do Hotel
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Prof. Marco Antonio Coghi
GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS
SALVADOR - BA
MBA – GP 26
CONTRUTORA CMCB LTDA
Prof. Marco Antonio Coghi
CONTRUTORA CMCB LTDA
PROJETO: CONSTRUÇÃO DE HOTEL
DIRETORIA CMCB
Dimas Fernando Cardoso Manoel Filipe Augusto Félix Caldeira Glicério Barbosa de Brito Givaldo Benedito Marques
WBS
CRITÉRIOS MAKE OR BUY
1 - Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe2 - Necessidade de fornecimento especializado3 - Necessidade de absorção da tecnologia4 - Restrições de custo5 - Restrições de prazo6 - Restrições de subcontratação7 - Existência de fornecedores confiáveis.8 - O core business da empresa9 - Compartilhamentos de riscos10 - Problemas legais ou de segurança da informação11 - Atestado de capacidade técnica12 - Relação de empresas atendidas com Sucesso
MAPA DE AQUISIÇÕES
WBS REVISADA
REGISTRO DE RISCOS
IdCategoria na
RBSRisco
IdentificadoTipo
Qualitativo Probabilidade
PQualitativo de
ImpactoI Semáforo
V.M.E. antes da resposta [R$]
RespostaV.M.E. depois
da resposta [R$]
Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
1Riscos legais -
Licenças
Atraso na liberação de
licençasAmeaça Média 0,5 Muito Grande 0,8 0,4 R$ 5.000.000,00 Transferir R$ 100.000,00
Solicitação de informações
complementares por parte dos orgãos
Dimas Fernando Cardoso Manoel
Identificar as novas exigências e
providenciar as informações
complementares solicitadas pelos orgãos
2Riscos legais -
Licenças
Paralização temporária das atividades nos
orgãos governamentai
s
Ameaça Média 0,5 Muito Grande 0,8 0,4 R$ 2.000.000,00 Aceitar R$ 500.000,00Manifestações/protestos de classes dos orgãos envolvidos
Givaldo Benedito Marques
Impetrar mandado de segurança
3
Externos previsíveis -
Riscos operacionais
Falta de mão de obra
especializadaAmeaça Média 0,5 Média 0,2 0,1 R$ 500.000,00 Transferir R$ 50.000,00
Dificuldade em recrutamento e
seleção de mão de obra para o projeto
Filipe Augusto Félix Caldeira
Contratar na região ou em locais distante das
obras
4
Externos previsíveis -
Impactos ambientais
Volume pluviométrico
acima dos índices
históricos
Ameaça Improvável 0,3 Grande 0,4 0,12 R$ 350.000,00 Aceitar R$ 100.000,00Previsão de chuvas acima do esperado
para o período
Dimas Fernando Cardoso Manoel
Melhorar sistema de drenagem e instalações de apoio (coberturas)
CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
O fornecedor deverá possuir comprovar experiência na contratação de profissionais da área de construção civil de pelo menos 5 anos;
O fornecedor deverá estar sediado a uma distancia de no máximo 500 km do local da obra;
Apresentar atestado de capacidade técnica; Apresentar laudos dos colaboradores selecionados
atestando a aptidão física e mental; Cumprir prazo de 90 dias para conclusão dos trabalhos
de recrutamento e seleção.
CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS
PESO
FORNECEDOR (A)
FORNECEDOR (B)
NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA
MENOR PREÇO 30 7 210 7 210
MENOR PRAZO 30 4 120 8 240
QUALIFICAÇÕES DESEJADAS DO FORNECEDOR 20 6 120 7 140
QUALIFICAÇÃO DA EQUIPE TÉCNICA 20 8 160 9 180
APRESENTAÇÃO DE OFERTA ACIMA DOS REQUISITOS 20 9 180 5 100
TOTAL 790 870
DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO
A partir da declaração de trabalho faremos asolicitação de proposta por parte dos fornecedores(RFP)
MEIO ADOTADO PARA O ENVIO DO CONVITE
O convite será enviado através de e-mail devido aagilidade e facilidade de contato entrecontratante e fornecedores
TIPO DE CONTRATO ESCOLHIDO
O contrato escolhido será do tipo preço fixo ondequalquer aumento de custo é de responsabilidadedo fornecedor.
TIPO DE CONCORRÊNCIA
A concorrência será do tipo concorrência privadaonde serão enviadas cartas convite aos fornecedoresescolhidos para o fornecimento de propostas.
FLUXOGRAMA DA CONCORRÊNCIA
PLANEJAMENTO
ESPECIFICAÇÕES
PREPARAÇÃO DE DT/RFP
ENVIO DE CARTA PROPOSTA
RECEBIMENTO DE PROPOSTAS
AVALIAÇÃO DE PROPOSTAS
SELEÇÃO DE PROPOSTA
CONTRATAÇÃO
PROPOSTA OK?
NÃO
SIM
ATITUDES E FISCALIZAÇÃO
Acompanhamento de prazos fornecidos na RFP; acompanhamento de cláusulas contratuais; Designação de gestor de contrato para
acompanhamento dos trabalhos desenvolvidos. Avaliações mensais desenvolvidas pelo gestor de
contratos; Elaboração de planos de ação quando identificados
desvios junto ao fornecedor.
CONTROLE DE AQUISIÇÕES
Serão preparados e enviados mensalmente aogerente do projeto relatórios sobre o andamento dostrabalhos sob responsabilidade do gestor docontrato;
Boletins de medição fechados mensalmente junto aofornecedor;
FLUXOGRAMA DE CONTROLE DO CONTRATO
REUNIÃO INICIAL
ANALISE DO CONTRATO
PLANO DE CONTROLE DO CONTRATO
BOLETINS DE MEDIÇÃO
RELATÓRIOS DE PROGRESSO
CONDUÇÃO DE REUNIÕES
ACOMPANHAMENTO DE AÇÕES CORRETIVAS
DOCUMENTAR COMUNICAÇÕES
RELATÓRIO DE LIÇÕES APRENDIDAS
ENCERRAMENTO DO CONTRATO
FLUXOGRAMA DE ENCERRAMENTO DO CONTRATO
ENTREGA REALIZADA PELO FORNECEDOR
ENCERRAMENTO DO CONTRATO
ESCOPO COMPLETADO
TERMO DE RECEBIMENTO
DEFINITIVO
N
S
PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES - PGA
Definição de WBS do projeto Definição de pacotes Make or Buy Revisão de WBS Revisão de registro de riscos Definição de critérios de classificação/eliminação Definição de documentação para aquisição Definição de fornecedores Envio de documentação ao fornecedores Formalização de contrato Controle de contrato Documentação de lições aprendidas