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Contagem Sequencial do Estoque

Posto de Combustível

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Objetivo: Registrar o balanço de estoque no sistema sem que os

produtos sejam contados anteriormente.

Uma das vantagens obtidas ao utilizar a contagem sequencial

será a inclusão de produtos diferentes em ordem aleatória, pois o

sistema separará os itens e somará as quantidades.

Desta forma, você pode contar todos os itens de uma

prateleira sem ter que separá-los para contagem.

Contagem Sequencial do estoque

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Contagem Sequencial: Não é necessário anotar em uma folha a

quantidade total de produtos em estoque, pois a quantidade em

estoque será somada à quantidade anterior em estoque, ao

contrário da manual, onde o estoque anterior será substituído pela

nova quantidade em estoque. Portanto é preciso zerar o estoque.

Contagem Sequencial

• No menu de aplicativos clique uma vez no módulo Compras.

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Primeiramente é preciso zerar o estoque, pois na contagem

sequencial o estoque dos itens contados no balanço será

somado ao estoque anterior, ou seja, o estoque anterior deve

ser zerado para não interferir nos valores do novo estoque.

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Zerar o estoque

• No menu Estoque clique sobre o submenu Movimentação e selecione

a opção Contagem do Estoque.

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• Na tela Contagem do Estoque, informe o responsável por zerar o

estoque e clique sobre o botão Importar Produtos.

Nesta tela você pode zerar o estoque separando os produtos por

Fornecedor, Grupo, marca, Subgrupo ou Código Interno.

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• Informe os dados para selecionar os produtos. Se nenhum dado for

selecionado, todos os produtos serão importados para a tela.

• Para zerar todo o estoque clique no botão Gerar.

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• Pressione o botão OK.

• Na tela que será aberta, pressione o botão Sim para zerar o estoque dos

produtos.

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• Aguarde enquanto o estoque é zerado.

• Pressione o botão Ok para confirmar a movimentação.

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Agora realizaremos a contagem do estoque no método

sequencial. Essa contagem pode ser realizada manualmente

ou utilizando o leitor de código de barras.

Contagem Sequencial do estoque

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• No módulo Compras, clique sobre o menu Estoque, submenu

Movimentação e clique para abrir a tela Contagem Sequencial.

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• Na tela que será aberta, selecione a data da contagem, o depósito e o

responsável pela contagem sequencial do estoque.

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• Selecione a opção Informar Quantidade para aparecer o campo

quantidade. Esse campo é utilizado para informar manualmente a

quantidade de produtos no estoque, ou seja, sem a utilização do leitor

de código de barras.

Contagem Sequencial do estoque - manual

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• Para informar manualmente o estoque, informe o produto e digite a

quantidade de produto no estoque.

• Pesquise o produto que será incluso no balanço por código gerado pelo

sistema, por código de barras, por nome ou referência.

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• Pressione Enter até que o produto apareça na grade.

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• Repita o procedimento para informar o estoque de todos os

produtos.

• Pressione o botão Gravar.

• Será exibida uma mensagem para atualizar o estoque. Clique no

botão OK.

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• Movimentação alterada com sucesso. Clique no botão OK.

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• Clique no botão Aprovar para atualizar o estoque.

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• Será exibida uma mensagem para confirmar a soma dos produtos no

estoque. Clique no botão Sim para confirmar.

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• Será exibida uma mensagem para confirmar a atualização do estoque.

Clique no botão OK para confirmar.

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Contagem Sequencial do estoque – Com coletor

• Posicione o cursor no campo Produto e utilize o leitor em cada produto.

Os produtos serão adicionados na grade.

• Repita o procedimento descrito anteriormente, ou seja, pressione o

botão Gravar e posteriormente o botão Aprovar.

• Para verificar os produtos que não foram contados em um determinado

período de dias, pressione o botão Produtos Não Contados.

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Outros recursos da contagem sequencial

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• Informe o número de dias que o produto não foi contado.

• Selecione as opções desejadas.

• Pressione o botão Gerar e serão listados os produtos não contados no

período informado.

• Para impressão da contagem clique no botão Imprimir.

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• Selecione o tipo da impressora.

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• Visualize a impressão da Contagem Sequencial. Pressione o botão com

a figura da impressora para imprimir a contagem sequencial.

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Exercícios

1. Zere o estoque de todos os produtos do sistema.

2. Realize a contagem sequencial de 8 produtos distintos.

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22/03/2012