Controladoria

Professora: Luciana Alencar

Controladoria• Órgão na administração responsável

pelo projeto, elaboração , formatação e controle das informações operacionais, financeiras e contábeis:– Organizar e reportar informações para

a tomada de decisão;– Manter constantemente o

monitoramento sobre os controles das diversas atividades;

– Influenciar as decisões dos gestores.

Controladoria

• Objetivo: Estudo e prática das funções de planejamento, controle, registro e divulgação dos fenômenos da administração econômica e financeira em geral.

Empresa• O que é uma empresa?

• Missão de uma empresa?

• Quais as características de uma empresa?

Por que existe a Controladoria?• Aumento da complexidade na

organização;• Percepção de novos padrões éticos

na condução do negócio;• Maior grau de interferência

governamental;• Demanda de melhores práticas de

gestão;• Políticas fiscais;• Várias fontes de financiamento.

Controladoria• Missão: otimizar os resultados

econômicos da empresa por meio da definição de um modelo de informações baseado na forma de gestão;

Vista sob dois enfoques:Órgão administrativo;Área de conhecimento humano

Controladoria• Uma empresa que possui

controladoria consegue responder:– Sabe-se as origens de cada ingresso de

recurso?– Sabe-se o destino de cada item de

saída?– As receitas e despesas estão dentro dos

valores e limites esperados?– Os desvios nesses parâmetros são de

rápido conhecimento?– Os SIC suprem as tomadas de decisão?

Diretoria

Controladoria Assessorias

Secretaria

Tesouraria Crédito-cobrança

ContadoriaFiscal

ContadoriaGeral

AuditoriaInterna

Contadoria deOrç.Sistemas

ContadoriaAnalítica

Controladoria - Estruturação:

• Contábil – Fiscal• Contabilidade tradicional• Relatórios com fins societários,

fiscais, tributários, auditoria• Conciliação de contas• Controle patrimonial

• Planejamento e Controle• Orçamento e projeções• Contabilidade gerencial• Acompanhamento do negócio • Medidas de Desempenho

Controladoria• Funções

– Contribuir, Conhecer e acompanhar o plano de negócios

– Controle das operações – analisar os sistemas operacionais

– Medir performance– Medir eficiência dos objetivos do negócio– Proteção para os ativos da empresa– Redução de custos– Verificar objetivos traçados e realizados– Analisar causas de desvios e sugerir

soluções– Analisar a adequação da utilização de

recursos (materiais e humanos)

Controller• Gestor encarregado do

departamento de Controladoria, seu papel é, por meio do gerenciamento de um eficiente sistema de informação,zelar pela continuidade da empresa,fazendo com que a mesma alcance resultados superiores ao esperado.

Controller• Finance controller• Corporative Controller• Planting Controller• Controller para unidade de negócios• Gerente de controladoria• Gerente Administrativo Financeiro

Gestor do Sistema de Informações Gerenciais

Controller: técnicos• Contabilidade;• Finanças;• Sistemas de Informações;• Tecnologia da informação;• Visão empresarial;• Métodos quantitativos;• Processos informatizados nas

funções de bens e serviços.

Controller• Coletar informações para

tomada de decisão;• Elaboração de relatórios;• Informações customizadas;• Gráficos e formas visuais de

informações;Visão pro ativa e preocupada para o futuro.

• Relatórios automáticos, precisos e confiáveis

• Conselheiro• Consultor – soluções• Imparcialidade• Vender sua posição• Respeitar posicionamento

dentro da empresa

Controller

Controller• Quais princípios devem nortear o

trabalho de um controller?

• Deve ser visto como protagonista ou coadjuvante?

• Qual deve ser o seu campo de atuação?

Globalização

• Contabilidade Social;• Contabilidade Ambiental;• Ética;• Consultoria de Alto Nível.

Controladoria Estratégica

• Planejar as informações necessárias para o planejamento, implementação e controle das estratégias das empresas;

• Elaborar e contribuir para o Planejamento Estratégico.

Controladoria Estratégica

• Planejamento Estratégico – nível estratégico

• Controle Gerencial - nível tático

• Controle Operacional – nível operacional

Planejamento Estratégico

Início para estruturar o controle estratégico

Incertezae

Complexidade

Desafio para qualquer organização...

Sobreviver Se desenvolver

Reagir Proagir

dar respostas rápidas e

eficazes às mudanças

impostas pelo ambiente

planejar e agir sobre o ambiente

para provocar mudanças que influenciem o

ambiente a seu favor

Estratégia• A estratégia é um plano, ou seja, um curso de ação deliberadamente

e concebido para atingir determinados objetivos.

• A estratégia é um pretexto, quando assume contornos de um blefe, uma manobra concebida para enganar um concorrente ou competidor.

• A estratégia é um padrão quando ações ou abordagens distintas se fundem, emergindo daí um padrão de comportamento o qual resulta na estratégia de uma empresa.

• A estratégia é uma posição na medida em que é uma maneira de colocar ou posicionar a organização dentro do seu ambiente.

• A estratégia é uma perspectiva, pois seu conteúdo exprime a forma da organização ver o mundo, enfatizando determinados aspectos do negócio, da cultura e da ideologia da organização.

EstratégiaEstratégia: linha mestra de pensamento ou

orientação para um grupo de atividades ou operações visando um objetivo comum.

A estratégia fixa a direçãoA estratégia focaliza o esforçoA estratégia define a organização A estratégia provê consistência

Além de simples projeções de crescimento de vendas, produção ou lucros

Dar forma a negócios e produtos de modo que eles possibilitem, os lucros e o crescimento almejados

Análise Externa• Setor;

• País;

• Mercado;

• Ameaças e Oportunidades.

Análise Interna• Pontos Fracos

• Pontos Fortes

• SWOT

Definição• Missão;• Valores;• Visão;• Objetivos de Longo Prazo;• Objetivos de Curto Prazo;• Metas;• Estratégias.

“A melhor forma de prever o futuro é criá-lo.” (Peter Drucker)

“É mais importante adotar a estratégia correta do que o lucro imediato.” (Philip Kotler)

“Deve-se concentrar recursos onde a empresa tem uma vantagem competitiva significativa.” (Von Clausewitz)

“Há significativa vantagem para o primeiro que se movimenta.” (Sun Tzu)

Estratégia

Plano Estratégico

Plano Estratégico

Controle de dados e de informações

• CONTÁBIL

• CUSTOS

• FISCAL

• ATIVOS