Controle de Custos de Obras (Manual de Operacao)
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CONTROLE DE CUSTOS DE OBRAS( versão EXCEL ) 1/17
2006
ADILSON GONÇALVES DE ANDRADE
CONTROLE DE CUSTOS DE OBRAS( versão EXCEL ) 2/17
Características:
Capacidade para Empreendimentos com até 31 unidades; Empreendimentos com andamento de até 102 meses ( Oito anos e meio ); Áreas de Impressão pré definidas; Cálculos e Rateios atualizados através de botão CALCULAR; Pasta Clientes com Controle individualizado de Recebimento de Contratos e
Apropriação de Custos; Fechamento e Conferência das apropriações e relação percentual de
apropriação de custos, cliente-a-cliente; Sintético do Custo Diferido; Analítico mês-a-mês de Obras em Andamento; Analítico mês-a-mês de Transferência para Custo Diferido; Analítico mês-a-mês de Transferência do Diferido para Custo DRE; Confronto do Custo mês-a-mês nas fases ESTOQUE; DIFERIDO; e
APROPRIADO DRE.
Requisitos:
OFFICE XP OU 2003 ( para executar as funções EXCEL adequadamente ) Evitar deixar programas abertos, em função do elevado volume de cálculos e
uso de memória;
Para desbloquear as células basta selecionar o menu Ferramentas/Proteger/DESPROTEGER PLANILHA...
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Incialmente, abra seu EXCEL e em uma planilha em branco acesse as opções apontadas abaixo, para configurar o NÍVEL DE SEGURANÇA de MACROS em NÍVEL MÉDIO.
Acesse: FERRAMENTAS/ OPÇÕES/ [Segurança] / Botão: Segurança de Macro => Nível Médio
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Sempre que ABRIR as planilhas de CONTROLES DE CUSTO, selecione a opção HABILITAR MACROS !!
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Para preparar uma nova planilha para um EMPREENDIMENTO/OBRA, siga os seguintes procedimentos:
a) Faça uma cópia da ‘PLANILHA PADRÃO’ – que é Base para as demais de cadas empreendimento;
b) Renomeie a cópia criada com a identificação do EMPREENDIMENTO/OBRA;
* * * Pronto agora o arquivo está PRONTO para USO * * *
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DADOS GLOBAIS DO EMPREENDIMENTO / CUSTOS INCORRIDOS OBRA
As informações ‘globais’ do empreendimento deverão serem inseridas na pasta“OBRAS E CUSTOS INCORRIDOS’, automaticamente os dados de área TOTAL nome da OBRA, inicio e término (mesmo que previsto) serão replicados para toda a planilha.
Nesta Pasta (“OBRAS E CUSTOS INCORRIDOS’) é onde serão inseridos os dispêndios mensais com:
DESPESAS GERAIS MÃO-DE-OBRA MATERIAL APLICADO
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DADOS UNIDADES/CONTRATOS DO EMPREENDIMENTO / RECEBIMENTOS MENSAIS DOS CLIENTES
As informações da(s) unidade(s) vendidas deverão serem informadas na pasta “CLIENTES E RECEBIMENTOS”, informar:
Código do cliente Área da Unidade Data de venda Valor do contrato Valor Unidade em Estoque ( se a obra já estivesse encerrada ); Nome do cliente
** IMPORTANTE **Assim que preencher os dados acima (veja próxima página):
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** IMPORTANTE **Assim que preencher os dados da pagina anterior:
GRAVE A PLANILHA; Vá até a pasta “INDICE DE CLIENTES” Clique no Botão (CALCULAR), para que o índice, rateios a partir da data do
contrato, e demais controles internos sejam atualizados !!!
Após o Cálculo, você poderá CLICAR sobre a identificação do CLIENTE ( que aparecerá na pasta INDICE ), de modo a ser posicionado no referido cliente, basta então informar os RECEBIMENTOS MENSAIS !!
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CÁLCULO e ATUALIZAÇÃO
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[[[ Execute sempre que INSERIR alguma nova INFORMAÇÃO ]]]
Sempre antes de calcular: GRAVE A PLANILHA; Atente para EVITAR vários PROGRAMAS ABERTOS AO MESMO TEMPO
(vide página de requisitos); Vá até a pasta “INDICE DE CLIENTES” Clique no Botão (CALCULAR)
Neste Momento serão atualizados: As transferências do custos DAS UNIDADES VENDIDAS, de OBRAS EM
ANDAMENTO para CUSTO DIFERIDO; As realizações de CUSTO das unidades VENDIDAS, proporcionais AO
RECEBIMENTO DO CONTRATO, de CUSTO DIFERIDO para CUSTO DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS;
Verificação percentual da Relação LUCRO BRUTO x RECEITA BRUTA, cliente-a-cliente
Cálculo mês-a-mês do CUSTO das UNIDADES EM ESTOQUE, das UNIDADES VENDIDAS (diferido); das UNIDADES VENDIDAS – Custo realizado (DRE);
**** ACOMPANHE O PERCENTUAL DE ANDAMENTO DO CÁLCULO NA PARTE INFERIOR ESQUERDA DA PLANILHA ****
VISUALIZAÇÃO e RELATÓRIOS
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Todas as pastas estão PRÉ-CONFIGURADAS para serem impressas, você poderá constatar isso selecionando VISUALIZAR IMPRESSÃO em qualquer uma das pastas ativas.
( NOTA: exceção para a pasta CLIENTES, que deve ser preparada em virtude do elevado volume de informações )
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VISUALIZAÇÃO e RELATÓRIOS ( Pasta CLIENTES e RECEBIMENTOS )
Na Pasta CLIENTES, vá até a coluna AA, e siga detalhadamente as INSTRUÇÕES para a preparação da referida pasta para impressão.
A pasta deve ser preparada em virtude do elevado volume de informações. O filtro selecionará somente as informações que estiverem DENTRO DO PERIODO DO EMPREENDIMENTO, e dos meses em que HOUVE MOVIMENTO NO CLIENTE.
NOTA: o tempo estimado da preparação é de até 5 minutos....
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VISUALIZAÇÃO e RELATÓRIOS ( Pasta CLIENTES e RECEBIMENTOS )
Instruções DETALHADAS:
********** FIM *********