II WORKSHOP GESTÃO DO II WORKSHOP GESTÃO DO PROCESSO DE PROJETOS PROCESSO DE PROJETOS NA CONSTRUÇÃO DE NA CONSTRUÇÃO DE EDIFÍCIOSEDIFÍCIOS

Mesa Redonda 3Mesa Redonda 3Avaliação de ProjetosAvaliação de Projetos

Luiz Henrique Ceottolhceotto@inpar.com.br)

Porto Alegre, 22 de novembro de 2002

O QUE SIGNIFICA A O QUE SIGNIFICA A FUNÇÃO PROJETO?FUNÇÃO PROJETO?

O QUE SIGNIFICA A O QUE SIGNIFICA A FUNÇÃO PROJETO?FUNÇÃO PROJETO?

EMPREENDEDOR

Eu tenho uma idéia

economicamente viável

O QUE SIGNIFICA A O QUE SIGNIFICA A FUNÇÃO PROJETO?FUNÇÃO PROJETO?

EMPREENDEDOR

Eu tenho uma idéia

economicamente viável

PROJETISTA

Preciso colocar essa idéia no

papel

O QUE SIGNIFICA A O QUE SIGNIFICA A FUNÇÃO PROJETO?FUNÇÃO PROJETO?

EMPREENDEDOR

Eu tenho uma idéia

economicamente viável

PROJETISTA

Preciso colocar essa idéia no

papel

Ambiente regulatório

O QUE SIGNIFICA A O QUE SIGNIFICA A FUNÇÃO PROJETO?FUNÇÃO PROJETO? A transformação da idéia do A transformação da idéia do

empreendedor (público ou privado) em empreendedor (público ou privado) em planos, especificações e desenhos que planos, especificações e desenhos que viabilizem tecnologicamente a viabilizem tecnologicamente a construção, dentro das premissas construção, dentro das premissas adotadas, obedecendo todas as adotadas, obedecendo todas as regulamentações pertinentes.regulamentações pertinentes.

É também a principal atividade de É também a principal atividade de comunicação do processo de empreender.comunicação do processo de empreender.

O QUE SE ESPERA DA O QUE SE ESPERA DA FUNÇÃO PROJETO?FUNÇÃO PROJETO? Garantia das expectativas do cliente Garantia das expectativas do cliente

(idéia do empreendedor).(idéia do empreendedor). Garantia dos custos orçados (custos Garantia dos custos orçados (custos

potenciais).potenciais). Garantia da construtibilidade, da Garantia da construtibilidade, da

operacionalidade e da manutenibilidade.operacionalidade e da manutenibilidade. Garantia da obediência do ambiente Garantia da obediência do ambiente

regulatório.regulatório. Garantia dos prazos de projeto.Garantia dos prazos de projeto.

O QUE SE ESPERA DO O QUE SE ESPERA DO COORDENADOR DE COORDENADOR DE PROJETO?PROJETO? É responsável por todas as soluções de É responsável por todas as soluções de

projeto adotadas (específicas e de projeto adotadas (específicas e de concepção)?concepção)?

É responsável pela solução das É responsável pela solução das interferências entre projetos?interferências entre projetos?

É responsável pela verificação de cotas?É responsável pela verificação de cotas? É responsável por atrasos de projeto?É responsável por atrasos de projeto? Qual o nível de superposição entre o Qual o nível de superposição entre o

Coordenador de Projeto e o Arquiteto?Coordenador de Projeto e o Arquiteto?

NO MÍNIMO SE NO MÍNIMO SE ESPERA:ESPERA: A garantia das premissas de cada projeto A garantia das premissas de cada projeto

específico (briefing).específico (briefing). Auditorias de soluções específicas nas Auditorias de soluções específicas nas

partes mais importantes do projeto.partes mais importantes do projeto. Ações enérgicas e antecipadas para a Ações enérgicas e antecipadas para a

garantia de prazo nas etapas de entrega.garantia de prazo nas etapas de entrega. Informação a alta gerência de qualquer Informação a alta gerência de qualquer

meta importante (item do briefing, meta importante (item do briefing, prazos, etc.) que não poderá ser atingida.prazos, etc.) que não poderá ser atingida.

PRINCIPAIS PRINCIPAIS PROBLEMAS NA PROBLEMAS NA COORDENAÇÃOCOORDENAÇÃO Falta de processo de coordenação Falta de processo de coordenação

sistematizado.sistematizado. Falta de premissas de projeto (briefing).Falta de premissas de projeto (briefing). Coordenador sem experiência em projeto e/ou Coordenador sem experiência em projeto e/ou

sem vivência em obras.sem vivência em obras. Falta de participação dos engenheiros de obra Falta de participação dos engenheiros de obra

na etapa de projeto.na etapa de projeto. Empreendedor sem clareza de objetivos.Empreendedor sem clareza de objetivos. Construtora sem processo construtivo Construtora sem processo construtivo

sistematizado. Falta de manual de projetos.sistematizado. Falta de manual de projetos. Falta de profissionalismo dos projetistas.Falta de profissionalismo dos projetistas. Falta de avaliação de projetistas.Falta de avaliação de projetistas. Práticas deficientes enraizadas.Práticas deficientes enraizadas.

QUEM DEVE FAZER A QUEM DEVE FAZER A COORDENAÇÃO DE COORDENAÇÃO DE PROJETOS?PROJETOS? O autor do projeto arquitetônico?O autor do projeto arquitetônico? Arquiteto/Engenheiro específico da Arquiteto/Engenheiro específico da

construtora?construtora? Profissional externo?Profissional externo?

QUEM DEVE FAZER A QUEM DEVE FAZER A COORDENAÇÃO DE COORDENAÇÃO DE PROJETOS?PROJETOS? O autor do projeto arquitetônico?O autor do projeto arquitetônico?

– Arquiteto da fase de concepção não se Arquiteto da fase de concepção não se envolve com a fase executiva.envolve com a fase executiva.

– Coordenação da fase executiva terceirizada.Coordenação da fase executiva terceirizada.– Pouco conhecimento dos arquitetos com as Pouco conhecimento dos arquitetos com as

soluções construtivas e com a cultura soluções construtivas e com a cultura construtiva da empresa construtora.construtiva da empresa construtora.

– Tende a privilegiar as soluções Tende a privilegiar as soluções arquitetônicas.arquitetônicas.

– Precisa haver muito conhecimento do Precisa haver muito conhecimento do processo construtivo a ser utilizado. processo construtivo a ser utilizado.

– Solução muito usado nos E.U.A. e na Solução muito usado nos E.U.A. e na Europa.Europa.

QUEM DEVE FAZER A QUEM DEVE FAZER A COORDENAÇÃO DE COORDENAÇÃO DE PROJETOS?PROJETOS? Arquiteto/Engenheiro específico da Arquiteto/Engenheiro específico da

construtora?construtora?– Conhece bem o processo construtivo.Conhece bem o processo construtivo.– Conhece bem a cultura construtiva.Conhece bem a cultura construtiva.– Atividades muito sobreposta as do Atividades muito sobreposta as do

arquiteto.arquiteto.– Tende a privilegiar a construtibilidade e o Tende a privilegiar a construtibilidade e o

custo em detrimento da solução custo em detrimento da solução arquitetônica.arquitetônica.

– Solução adotada por empresas maiores.Solução adotada por empresas maiores.

QUEM DEVE FAZER A QUEM DEVE FAZER A COORDENAÇÃO DE COORDENAÇÃO DE PROJETOS?PROJETOS? Profissional externo?Profissional externo?

– Profissionais com bom nível técnico.Profissionais com bom nível técnico.– Dificuldade de dominar o processo Dificuldade de dominar o processo

construtivo definido pela construtora.construtivo definido pela construtora.– Desconhecimento da cultura construtiva Desconhecimento da cultura construtiva

da construtora.da construtora.– Não participou da fase de concepção.Não participou da fase de concepção.– Solução usada por pequenas construtoras.Solução usada por pequenas construtoras.

AVALIAÇÃO DA AVALIAÇÃO DA FUNÇÃO PROJETOFUNÇÃO PROJETO Avaliação do desempenho dos Avaliação do desempenho dos

projetistas.projetistas. Avaliação do Coordenador de Avaliação do Coordenador de

projetos.projetos. Avaliação do Projeto.Avaliação do Projeto.

AVALIAÇÃO DA AVALIAÇÃO DA FUNÇÃO PROJETOFUNÇÃO PROJETO

Avaliação do desempenho dos Avaliação do desempenho dos projetistas:projetistas:– Cumprimento de prazos (quantitativo).Cumprimento de prazos (quantitativo).– Cumprimento do briefing (quantitativo).Cumprimento do briefing (quantitativo).– Agilidade nas informações e nas Agilidade nas informações e nas

soluções (quantitativo/qualitativo).soluções (quantitativo/qualitativo). PROCEDIMENTO AVALIAÇÃOPROCEDIMENTO AVALIAÇÃO

AVALIAÇÃO DA AVALIAÇÃO DA FUNÇÃO PROJETOFUNÇÃO PROJETO Avaliação do Coordenador de Projetos:Avaliação do Coordenador de Projetos:

– Atendimento aos prazos Atendimento aos prazos (quantitativo).(quantitativo).

– Agilidade no processo de coordenação Agilidade no processo de coordenação (quantitativo).(quantitativo).

– Atendimento as questões construtivas Atendimento as questões construtivas (qualitativo).(qualitativo).

– Minimização de não conformidades Minimização de não conformidades (quantitativo).(quantitativo).

– Avaliação tem que ser feita pelos Avaliação tem que ser feita pelos projetistas e pela obra.projetistas e pela obra.

AVALIAÇÃO DA AVALIAÇÃO DA FUNÇÃO PROJETOFUNÇÃO PROJETO Avaliação do Projeto:Avaliação do Projeto:

– Atendimento ao briefing (quantitativo/ Atendimento ao briefing (quantitativo/ imperativo).imperativo).

– Atendimento a índices de desempenho Atendimento a índices de desempenho (quantitativo/ espectativa):(quantitativo/ espectativa):

Ac/ApAc/Ap Área de circulação/ Área privativaÁrea de circulação/ Área privativa Hierarquia e proporcionalidade de ambientesHierarquia e proporcionalidade de ambientes Índice de compacidade do edifícioÍndice de compacidade do edifício Ambientais: superfície escavada/superf. Total, Ambientais: superfície escavada/superf. Total,

Quant. Vegetação Preservada/Quant. TotalQuant. Vegetação Preservada/Quant. Total– Avaliação Pós-ocupaçãoAvaliação Pós-ocupação

AVALIAÇÃO DA AVALIAÇÃO DA FUNÇÃO PROJETO FUNÇÃO PROJETO (INPAR)(INPAR) Avaliação do Projeto/Produto:Avaliação do Projeto/Produto:

– Atendimento ao briefing Atendimento ao briefing Atendimento aos Atendimento aos objetivos do empreendedor.objetivos do empreendedor.

– Atendimento a legislação/normalização Atendimento a legislação/normalização prioridade prioridade no conforto térmico e acústico, no quadro de áreas e no conforto térmico e acústico, no quadro de áreas e na acessibilidade deficientes (laudos).na acessibilidade deficientes (laudos).

– Avaliação Pós-ocupação Avaliação Pós-ocupação Confirmação do Confirmação do atendimento as expectativas do cliente.atendimento as expectativas do cliente.

– Avaliação Pós-ocupação Avaliação Pós-ocupação Avalia outras áreas da Avalia outras áreas da empresa:Depto Atendimento a Cliente, Depto Assist. empresa:Depto Atendimento a Cliente, Depto Assist. Técnica, Soluções de projeto e especificações, Técnica, Soluções de projeto e especificações, execução de obras.execução de obras.

– Atendimento a índices de desempenho: Não é feita, Atendimento a índices de desempenho: Não é feita, exceto aqueles prescritos no briefing.exceto aqueles prescritos no briefing.

ALGUMAS QUESTÕES ALGUMAS QUESTÕES PARA DEBATEPARA DEBATE Temos processos de coordenação Temos processos de coordenação

eficazes?eficazes? Qual a formação e o perfil necessário Qual a formação e o perfil necessário

para o Coordenador de Projeto? Um para o Coordenador de Projeto? Um arquiteto tem essa formação?arquiteto tem essa formação?

Será que para receber um projeto bem Será que para receber um projeto bem compatibilizado e no prazo, as compatibilizado e no prazo, as construtoras terão que assumir a construtoras terão que assumir a função de coordenação?função de coordenação?

ALGUMAS QUESTÕES ALGUMAS QUESTÕES PARA DEBATEPARA DEBATE Seria importante a seleção de Seria importante a seleção de

alguns indicadores de eficiência alguns indicadores de eficiência de projeto para benchmark entre de projeto para benchmark entre empresas? Quais?empresas? Quais?

Como fazer com que o Como fazer com que o conhecimento adquirido em um conhecimento adquirido em um projeto seja aproveitado em projeto seja aproveitado em outro?outro?

EXEMPLO DE UMA BOA EXEMPLO DE UMA BOA COORDENAÇÃO DE COORDENAÇÃO DE PROJETOPROJETO

FIMFIM