Creches - Manual Dos Processos-Chave

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    1. ENQUADRAMENTO DA RESPOSTA SOCIAL CRECHE

    A Creche constitui uma das primeiras experincias da criana num sistema organizado,

    exterior ao seu crculo familiar, onde ir ser integrada e no qual se pretende que venha a

    desenvolver determinadas competncias e capacidades.

    Por diferentes motivos inerentes sociedade actual, a famlia j no consegue realizar

    sozinha a tarefa de educar uma criana, como tradicionalmente acontecia. Numa sociedade,

    onde cada vez maior o nmero de mulheres que trabalham a tempo inteiro, a efectiva

    partilha das tarefas do universo pblico e privado convida a que mulheres e homens dividam

    responsabilidades em matria de educao dos filhos, competindo ainda, ao Estado e sociedade civil proporcionar apoio e suporte s famlias.

    Ao instituir-se legalmente a assistncia social criana como direito de cidadania, a

    Constituio Portuguesa reconhece o statusde poltica social, colocando na agenda pblica

    a necessidade de definio de directrizes, normas, regras e princpios que devem estruturar

    a sua implementao.

    Esta preocupao crescente com os primeiros anos de vida da criana e com a qualidade

    dos contextos em que esta enquadrada, algo que est patente em diferentes sociedades

    em geral devido, essencialmente, ao reconhecimento da importncia desta fase do

    desenvolvimento da criana enquanto indivduo.

    Todas as crianas possuem o seu prprio padro de desenvolvimento. Apesar de diferentes

    investigaes terem identificado normas ou estdios de desenvolvimento, bebs e

    crianas muito pequenas necessitam que lhes seja dado espao, tempo e apoio que lhes

    permita realizar o seu prprio desenvolvimento.

    Todas as crianas so diferentes e utilizam um conjunto de capacidades para investigar e

    apropriar-se do mundo que a rodeia, para comunicar com os outros, para se ajustar s

    diferentes pessoas com as quais vai estabelecendo inter-relaes. no decurso dos 3

    primeiros anos que uma criana vai aprender as principais regras de relacionamento com os

    outros, a andar a falar e a resolver problemas.

    ento num contexto relacional que o desenvolvimento das crianas muito pequenas

    ocorre. Atravs da relao com o outro, do que lhe permitido ou no, das respostas

    Introduo

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    facultadas e da rapidez com que estas so dadas que o processo de tornar cada criananum indivduo nico e com uma identidade prpria se processa.

    Sabemos que as experincias das crianas nos seus primeiros anos de vida esto muito

    relacionadas com a qualidade dos cuidados que recebem. Tambm sabemos que estas

    experincias podem ter um verdadeiro impacto no seu desenvolvimento futuro. Os cuidados

    adequados durante a primeira infncia trazem benefcios para a toda a vida. A infncia a

    etapa fundamental da vida das crianas sendo os primeiros 36 meses de vida

    particularmente importantes para o seu desenvolvimento fsico, afectivo e intelectual.

    Desta forma, importa que este novo contexto de desenvolvimento se caracterize por um

    ambiente acolhedor e dinamizador de aprendizagens, onde a criana se possa desenvolver

    de forma global, adequada e harmoniosa.

    Para que este desenvolvimento ocorra, ainda importante que estas crianas se encontrem

    num local onde possam ser amadas e sentir-se seguras. igualmente importante que

    tenham oportunidades para brincar, desenvolver-se e aprender num ambiente seguro e

    protector. S desta forma que lhes ser possvel desenvolver a sua auto-estima,

    autoconfiana e capacidade de se tornar independente face aos desafios futuros com que ir

    sendo confrontada ao longo do seu desenvolvimento.

    Neste contexto, torna-se necessrio que os prestadores de cuidados responsveis pelacriana pautem a sua interveno por critrios de qualidade:

    Ter em considerao o superior interesse da criana, especialmente quando se encontraa planificar o trabalho, aspecto que implica um trabalho de grande proximidade com a

    famlia desta. H que estabelecer uma parceria forte com a famlia das crianas que

    esto ao seu cuidado, de forma a obter informao acerca das capacidades e

    competncias das crianas.

    Nos cuidados tidos ao nvel da qualidade das relaes que a criana vai estabelecer quercom outras crianas quer com os adultos. num contexto relacional que as

    aprendizagens da criana ocorrem pelo que quando se est a planificar um trabalho com

    estas crianas, este um aspecto central a ter em considerao.

    Todas as crianas necessitam de se sentir includas, de ter um sentimento de pertena,de se sentirem valorizadas e importantes para algo. Este sentimento possvel de ser

    construdo atravs do respeito mtuo e atravs de relaes afectivas calorosas e

    recprocas entre a criana e o adulto responsvel por ela.

    Compreender as formas como estas crianas aprendem. Este um processo complexo,em que se tem que promover um ambiente que facilite a brincadeira, a interaco, a

    explorao, a criatividade e a resoluo de problemas por parte das crianas. S destaforma que elas podero desenvolver o mximo das suas competncias e capacidades.

    Isto implica:

    Pensar a criana como um aprendiz efectivo e activo, que gosta de aprender;

    Introduo

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    Criar um ambiente flexvel e responsivo que possa ser adaptado imediatamente aosinteresses e necessidades de cada criana, promovendo o acesso a um leque de

    oportunidades de escolhas e que lhe permita crescer confiante e com iniciativa;

    Estabelecer relaes que encorajem a criana a participar de forma activa. Crianasmuito novas aprendem melhor atravs de aprendizagens activas em que se

    encontrem envolvidas e que possuam significado para elas, pelo que a brincar ser o

    melhor contexto em que estas crianas aprendero;

    Procurar conhecer o grupo de crianas pelo qual se encontra responsvel,aprendendo a observar o seu comportamento e interaces;

    Estabelecer uma rotina diria consistente que reforce e valorize a continuidades.Desta forma, as crianas desenvolvero um sentimento de pertena a um ambiente

    que podem prever no seu quotidiano;

    Dinamizar oportunidades para que a criana possa comunicar os seus sentimentos epensamentos (p.e. atravs da possibilidade de estar sozinha com o adulto de

    referncia);

    Dispor de adultos que esto interessados e envolvidos na prestao dos cuidados criana.

    Em sntese, os objectivos da resposta social Creche visam proporcionar o bem estar e

    desenvolvimento das crianas dos 3 meses aos 3 anos, num clima de segurana afectiva e

    fsica, durante o afastamento parcial do seu meio familiar, atravs de um atendimento

    individualizado e da colaborao estreita com a famlia numa partilha de cuidados e

    responsabilidades em todo o processo evolutivo das crianas.

    2 . ENQUADRAMENTO AO MANUAL DOS PROCESSOS-CHAVE

    A gesto da qualidade , actualmente, um elemento-chave de qualquer organizao, quer

    no sector privado quer no sector pblico, envolvendo todas os colaboradores da

    organizao, independentemente do nvel hierrquico em que se encontrem.

    Num cenrio de crescente competitividade global, rpida inovao tecnolgica, alterao de

    processos e constantes mudanas nos panoramas econmico e social, as organizaes

    tendem actualmente a procurar a implementao de sistemas de gesto da qualidade, tendo

    como objectivo principal a melhoria permanente da qualidade do servio prestado e da

    sustentabilidade da prpria organizao.

    Um sistema de gesto da qualidade permite criar o enquadramento certo para a melhoria

    contnua, de modo a aumentar a probabilidade de conseguir a satisfao dos clientes,colaboradores, parceiros e outras partes interessadas, transmitindo ainda confiana

    organizao e aos seus clientes da sua capacidade para fornecer produtos que cumpram de

    forma consistente os respectivos requisitos.

    Introduo

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    Tendo por base as diferentes tipologias das entidades e organizaes que prestam o serviode creche, independentemente do nmero de crianas e da natureza da actividade,

    considera-se ao nvel do modelo organizacional a existncia dos seguintes servios:

    Administrativos;

    Educativos;

    Produo alimentar;

    Higiene, Segurana e Limpeza.

    Quadro 1 - Modelo Organizacional Tipo para a Resposta Social Creche

    No que respeita ao quadro de pessoal da creche tipo, so identificadas as principais

    categorias profissionais, existentes em qualquer tipo de organizao independentemente da

    dimenso, na medida em que a legislao do sector define de forma objectiva as categorias.

    Para que uma organizao funcione de forma eficaz, necessita de identificar e gerir

    numerosas actividades interligadas.

    Neste contexto, sendo o mbito de interveno o sector da aco social, na rea da infncia

    juventude e em concreto a resposta Creche, o presente Manual pretende apresentar alguns

    elementos para a implementao de um Sistema de Gesto da Qualidade de acordo com o

    ServiosAdministrativos

    ServiosEducativos

    Direco TcnicaResponsvel

    Qualidade

    ServiosProduo Alimentar

    ServiosHigiene e Limpeza

    DIRECOProvedor, Presidente da Direco, Gerente

    Administrativo

    Educador de Infncia

    Ajudante de Aco

    Educativa

    Nutricionista

    Cozinheiro

    Ajudante de Cozinha

    Empregada de Limpeza

    Introduo

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    estabelecido no Critrio 4 Processos, do Modelo de Avaliao da Qualidade.Para desenvolvimento deste Modelo, foram identificados 7 processos chave de prestao de

    servio, independentemente da sua natureza e dimenso:

    1. Candidatura;

    2. Admisso;

    3. Desenvolvimento Individual da Criana;

    4. Recepo e Entrega diria da Criana;

    5. Planeamento e Acompanhamento das Actividades;

    6. Cuidados Pessoais;

    7. Nutrio e Alimentao.

    Para cada um destes processos-chave foram definidos:

    Objectivo, campo de aplicao, fluxograma das actividades/modo operatrio, indicadores,dados de entrada e sada e responsabilidades;

    Instrues de trabalhoque descrevem as actividades associadas a cada processobaseadas num conjunto de boas prticas que se pretendem facilitadoras para a

    implementao dos respectivos processos;

    Impressoscom o duplo objectivo de serem por vezes instrumentos de trabalho eregistos das aces realizadas (foram elaborados os considerados mais relevantes).

    Para implementao do seu sistema de gesto da qualidade compete entidade prestadora

    do servio, adoptar/adequar o conjunto de sugestes aqui apresentadas misso e

    objectivos da organizao que gere. Isto no invalida que a organizao desenvolva o seu

    prprio sistema documental, recorrendo a outras solues, tais como:

    Definio de outros processos-chave que considerem mais adequados ao seu

    funcionamento

    Outras instrues de trabalho e outros impressos que considerem mais adequados ao

    seu funcionamento.

    Independentemente das solues adoptadas, o objectivo final de melhorar os servios desta

    resposta social deve estar presente na definio do sistema de gesto da qualidade a

    implementar.

    Introduo

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    IT01.PC01Atendimento

    IT01.PC02Contrato e Processo Individual

    da Criana

    IT02.PC02Entrevista de Diagnstico

    IT03.PC02Programa de Acolhimento Inicial

    IT01.PC03Plano de Desenvolvimento Individual

    IMP01.IT01.PC01Informao disponibilizada s

    famlias

    IMP02.IT01.PC01Ficha de inscrio (Parte A, B e C)

    IMP03.IT02.PC01Carta de aceitao da inscrio

    IMP04.IT02.PC01Carta de no aceitao

    da inscrio

    IMP05.PC01Lista de espera

    IMP01.IT02.PC02Ficha de Avaliao de Diagnstico

    IMP02.IT03.PC02Lista de pertences da criana

    IMP03.IT03.PC02Programa e acolhimento inicial

    IMP01.IT01.PC03Plano de Desenvolvimento

    Individual da Criana

    IMP02.IT01.PC03Avaliao do Plano de

    Desenvolvimento Individual

    IMP01.PC04Registo das entradas no

    estabelecimento

    IMP02.PC04Registo das sadas do

    estabelecimento

    PC01CANDIDATURA

    PC02ADMISSO

    PC03PLANO DE

    DESENVOLVIMENTOINDIVIDUAL

    PC04RECEPO E ENTREGA

    DIRIA DA CRIANA

    IT02.PC01Seleco e Priorizao das

    Candidaturas

    PROCESSOS-CHAVE INSTRUES DE TRABALHO IMPRESSOS

    Apresentao Global da Documentao

    Manual dos Processos-Chave

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    IT01.PC05Projecto Pedaggico

    IT01.PC06Cuidados de higiene

    IT02.PC06Cuidados de sade

    IT03.PC06Apoio na alimentao

    IT04.PC06Momentos de descanso

    IT01.PC07Elaborao da Ementa

    IT02.PC07Recepo, Armazenamento e

    Conservao dos produtos alimentares

    IT03.PC07Preparao e confeco dos alimentos

    IT04.PC07Distribuio das refeies

    IMP01.IT01.PC05Projecto Pedaggico

    IMP02.IT01.PC05Plano de Actividades de Sala

    IMP03.IT01.PC05Relatrio de Avaliao do Projecto

    Pedaggico

    IMP01.IT02.PC07

    Controlo de recepo de matrias-primas

    IMP02.IT02.PC07Controlo da validade dos produtos

    MP03.IT03.PC07Registo de equipamento

    entregue/recebido

    IMP04.IT03.PC07

    Controlo de leos de fritura

    IMP05.IT04.PC07Recolha de amostras testemunha

    PC06CUIDADOS PESSOAIS

    PC07NUTRIO E ALIMENTAO

    PC05PLANEAMENTO E

    ACOMPANHAMENTODAS ACTIVIDADES

    PROCESSOS-CHAVE INSTRUO DE TRABALHO IMPRESSOS

    Apresentao Global da Documentao

    Manual dos Processos-Chave

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    PC01.Documentao

    IT01.PC01Atendimento

    IT02.PC01

    Seleco e Priorizao dasCandidaturas

    IMP01.IT01.PC01Informao disponibilizada s

    famlias

    IMP02.IT01.PC01Ficha de inscrio (Parte A, B e C)

    IMP03.IT02.PC01Carta de aceitao da inscrio

    IMP04.IT02.PC01Carta de no aceitao

    da inscrio

    IMP05.PC01Lista de espera

    PC01CANDIDATURA

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    PC01PC01 Candidatura

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    Processo de CandidaturaPC01.

    2

    1. OBJECTIVO

    Estabelecer regras gerais para as actividades de atendimento, anlise e seleco das

    candidaturas e gesto da lista de espera das crianas candidatas frequncia dacreche.

    2. CAMPO DE APLICAO

    Aplica-se a todos aos colaboradores que desempenham funes nos servios

    responsveis pelas candidaturas/renovaes de inscrio na creche - atendimento,

    anlise, seleco e priorizao e gesto da lista de espera.

    3. INDICADORES DO PROCESSO

    So ferramentas essenciais para medir o desempenho dos Processos.

    A monitorizao do processo ser realizada atravs do controlo dos indicadores que devem

    ser definidos pela Direco do estabelecimento, em funo do modelo organizacional e os

    objectivos estratgicos da instituio.

    Os indicadores apresentados na matriz do processo so exemplos possveis.

    PC01Processo de Candidatura

    elaborado: data:

    aprovado: data:

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    Processo de Candidatura .PC01

    3

    IncioAtendimento

    1. Recepo do Cliente

    A famlia e a criana so recebidas pelo responsvel de atendimento (RA):

    O atendimento sequencial por ordem de chegada;

    A famlia e a criana so encaminhadas para um espao de espera ondeesto afixados os documentos previstos no ponto 1 da instruo detrabalho IT01.PC01- Atendimento.

    2. Prestao da Informao

    No atendimento das famlias so prestadas informaes sobre ofuncionamento da Creche e que constam no ponto 2 da instruo detrabalho IT01.PC01- Atendimento.

    3. Visita s Instalaes

    Quando solicitado, proporcionada famlia e criana uma visita geral sinstalaes do estabelecimento, sem perturbar o regular funcionamento domesmo, cumprindo as normas de higiene e segurana dos diferentesespaos.

    4. Recepo e anlise do pedido de inscrio/renovao

    A inscrio da criana pode ocorrer em qualquer momento do ano.

    A recepo e anlise do pedido de inscrio/renovao efectuada de

    acordo com o estabelecido no ponto 3 instruo de trabalho IT01.PC01-Atendimento.

    Seleco e priorizao das candidaturas

    5. Avaliao inicial dos requisitos

    realizada uma primeira seleco dos candidatos (triagem administrativa)de acordo com os critrios de Seleco e Priorizaode Candidaturasestabelecidos internamente no ponto 1 da instruo de trabalho IT02.PC02- Seleco e Priorizao de Candidaturas.

    6. Informao da deciso

    Aps a avaliao inicial dos requisitos verificado o nmero de vagas

    existentes. SE a criana for seleccionada e:

    SE existir vaga, o RA informa a famlia utilizando para o efeito oimpresso IMP03.IT01.PC01 Carta de aceitao de Inscrioondeconsta a data da Entrevista de Pr-Diagnsticoe os documentos aapresentar (Cpia do boletim de nascimento, cpia do boletim devacinas, declarao mdica de como a criana pode frequentar oestabelecimento) e procede tal como estabelecido em 7.

    SE no existir vaga inscrita na lista de espera tal como estabelecidoem 9.

    SE a criana no for seleccionada a famlia informada sendo utilizadopara o efeito o impresso IMP04.IT01.PC01 Carta de no-aceitao de

    Inscrio.As famlias das crianas seleccionadas so informadas da situao deseleco, no prazo mximo de 30 dias aps termino do perodo deinscrio.

    A

    2.Prestao da informao

    3.Visita s instalaes

    4.Recepo e anlise do

    pedido de inscrio/renovao

    5.Avaliao inicial dos

    requisitos

    6.Informao da deciso

    1.Recepo do cliente

    4. MODO OPERATRIO

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    Processo de CandidaturaPC01.

    4

    No

    No

    No

    seleccionado?

    Existe vaga?

    Existe acordo deadmisso?

    7.Entrevista de Pr-

    -Diagnstico

    8.Apresentao da criana aoeducador de infncia, equipa

    de sala e futuro espao

    11.Envio do processo para o

    responsvel pela admisso

    12.Arquivo

    Sim

    Sim

    Sim

    7. Entrevista de Pr-DiagnsticoAo(s) candidato(s) seleccionado(s) realizada uma entrevista com o

    objectivo de fazer o levantamento das suas necessidades e expectativas

    da(s) famlia(s), de acordo com o estabelecido no ponto 2 da instruo de

    trabalho IT02.PC02 - Seleco e Priorizao de Candidaturas.

    8. Apresentao da criana ao futuro educador de infncia, equipa de

    sala e futuro espao:

    famlia e criana seleccionada, so apresentados os colaboradores que

    iro permanecer mais tempo com elas, nomeadamente o educador de

    infncia responsvel pela sala e respectivo pessoal auxiliar.

    sempre facultado famlia e sua criana o acesso ao estabelecimento,

    com especial incidncia s reas que sero frequentadas pela criana.

    SE existe acordo entre o estabelecimento e a famlia na admisso, esta informada de que permitido criana frequentar o estabelecimento

    por um perodo experimental e procede como em 11.

    SE a criana no admitida, a ficha de inscrio arquivada na rea

    administrativa por um perodo mnimo de um ano.

    9. Integrao/actualizao da lista de espera

    As crianas que satisfazem as condies de seleco e priorizao mas

    para as quais no existe vaga (avaliada em funo da idade), so inscritas

    no estabelecimento atravs do preenchimento do impresso IMP05.PC01

    Lista de espera.

    A inscrio da criana na lista respeita a pontuao obtida na avaliao

    dos critrios de seleco e priorizao.

    O responsvel pelo atendimento informa a famlia da integrao da crianana lista.

    Gesto da lista de espera

    10. Gesto da lista de espera

    Informao familiaO responsvel pela gesto da lista de espera informa a famlia

    periodicamente (no mnimo semestralmente), ou sempre que solicitado,

    da posio da criana na lista.

    Retirada da lista de esperaQuando a famlia informa que no est interessada na

    inscrio/manuteno da criana na lista, o estabelecimento arquiva o

    processo na rea administrativa por um perodo mnimo de um ano eactualiza a lista de espera.

    Gesto das vagasQuando a famlia comunica que foram alteradas as condies em que foi

    inicialmente seleccionado procede-se avaliao dos requisitos tal com

    estabelecido em 5.

    Quando existe uma vaga, o responsvel pela gesto da lista selecciona a

    criana (a primeira da lista para uma determinada idade) e informa a famlia.

    SE a famlia est interessada procede-se entrevista de pr-diagnstico

    tal como estabelecido em 7.

    SE no est interessada arquiva-se o processo na rea administrativa

    por um perodo mnimo de um ano e actualiza a lista de espera.

    11. Envio do processo de candidatura para o responsvel pelaadmisso

    O responsvel do atendimento envia o processo de candidatura para o

    responsvel da admisso

    12. Arquivo

    A

    9.Integrao/ actualizao na

    Lista de Espera

    10.Gesto da Lista

    de espera

    Fim

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    Processo de Candidatura .PC01

    5

    Capacidade do estabelecimento para o perodo em questo (Nmero de vagas disponveisface ao nmero de renovaes)

    Critrios de seleco dos candidatos

    Lista de Espera

    Renovaes de inscrio

    Necessidades e expectativas das famlias/crianas

    Legislao aplicvel

    D DT CP AD AJ Instrues de trabalho Impressos

    Informao disponibilizada aocliente (IMP01.IT01.PC01)

    Ficha de Inscrio - Parte A eC (IMP02.IT01.PC01)

    Carta de aceitao dainscrio (IMP03.IT02.PC01)

    Carta de no aceitao dainscrio (IMP04.IT02.PC01)

    Ficha de inscrio - Parte B eC (IMP02.IT01.PC01)

    Lista de espera (IMP05.PC01)

    IT01.PC01 Atendimento

    IT02.PC01 Selecoe priorizao dascandidaturas

    N de crianas adequado capacidade e vocao do Estabelecimento

    Gesto de Lista de Espera

    Necessidades e expectativas das famlias/crianas satisfeitas

    Cumprimento da legislao

    % de respostas a pedidos de candidatura analizados acima de 30 dias (nmero de respostasa pedidos de candidaturas analisados acima de 30 dias/nmero total de candidaturas);

    % de inscries aceites (nmero de pedidos de inscrio/nmero de inscries aceites);

    nmero de crianas em lista de espera crianas admitidas);

    % de reclamaes relativas ao processo seleco e priorizao das candidaturas (nmerode reclamaes relativas ao processo de seleco e priorizao/nmero total dereclamaes).

    Direco Tcnica

    Entrada(Input)

    Sada

    (Output)

    Actividades

    Atendimento

    Seleco ePriorizao dasCandidaturas

    Gesto da Lista deEsperal

    Responsveis Doc. Referncia

    Indicadores

    Gestor do processo

    Gestor do processo / Intervenientes no processo / D - Director / DT - Director Tcnico / CP - Coord. Pedaggico / AD - Administrativo / AJ - Auxiliar de Aco Educativa

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    Processo de CandidaturaPC01.

    6

    IT01.PC01Instruo de Trabalho

    Atendimento

    elaborado: data:

    aprovado: data:

    1. DOCUMENTAO A AFIXAR NA RECEPO DOS CLIENTES

    Cpia do alvar de licenciamento ou da autorizao provisria de funcionamento (casose trate de um estabelecimento privado lucrativo);

    Mapa das ementas; Regulamento interno do estabelecimento; Declarao de remuneraes emitida pela Segurana Social, mapa do pessoal,

    respectivos horrios e mapa de frias;

    Nome do director(a) tcnico(a) do estabelecimento; Horrio de funcionamento do estabelecimento; Informao sobre a existncia de livro de reclamaes.

    2. PRESTAO DA INFORMAO

    2.1 Contacto presencial

    2.1.1 Novas inscries

    A informao e documentos disponibilizados ou dados a conhecer pelo responsvel peloatendimento (RA) so:

    Regulamento Interno:Informar dos Critrios de Admisso e Priorizaodas candidaturas e da gesto da listade espera. A informao prestada segue o previsto na instruo de trabalho IT02.PC01 Seleco e Priorizao das candidaturase no modo operatrio do processo PC01,candidatura;

    Projecto Educativo:Informar da existncia de um plano que norteia a interveno e acompanhamento dacriana;

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    Processo de Candidatura .PC01

    7

    Seguro escolarInformar valor e abrangncia;

    Confidencialidade das informaes;

    Perodo de inscrio e admisso das crianas;

    Encargos da famlia: Estabelecimentos da rede solidria e pblica: existncia de frmula de clculo da

    comparticipao da famlia, conforme Legislao;

    Para os estabelecimentos da rede privada lucrativa: informar sobre o valor damensalidade.

    Existncia de lista de espera; Formas de pagamento da mensalidade;

    Valor da inscrio e do seguro escolar;

    Boletim informativo do estabelecimento (quando aplicvel): Horrios de funcionamentoe perodo de frias e de encerramento;

    Actividades complementares, servios prestados e respectivo prerio.

    Neste primeiro contacto com a famlia e sua criana, o RA disponibiliza o impresso

    IMP02.IT01.PC01 - Ficha de Inscrio Parte A, dando as informaes para o seu

    preenchimento, e referindo a documentao necessria para formalizar a inscrio da

    criana no estabelecimento:

    Estabelecimentos da rede solidria e pblica:

    Cpia dos encargos com a habitao;

    Cpia da declarao de IRS e respectivo comprovativo de

    Liquidao;

    Cpia dos vencimentos dos Familiares.

    2.1.2 - Renovao de inscrio

    O RA disponibiliza o impresso IMP02.IT01.PC01 - Ficha de Inscrio Parte C, terceira

    parte da ficha de inscrio que diz respeito actualizao dos dados fornecidos na ficha deinscrio - Parte A.

    2.2 - Contacto telefnico

    2.2.1 Novas inscries

    A famlia e sua criana so informadas da existncia de:

    Critrios de admisso e priorizao;

    Encargos da famlia e a existncia frmula de clculo;

    Vagas e regras na gesto da Lista de Espera;

    Ficha de inscrio e de documentao a apresentar no acto da inscrio da criana,informando a famlia da vantagem de uma visita ao estabelecimento para conhecer o

    modo de funcionamento do mesmo;

    Perodo de inscrio e admisso das crianas.

    IT01.PC01 / Instrues de trabalho Atendimento

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    Processo de CandidaturaPC01.

    8

    2.2.2 Renovao de inscrioTendo j a famlia conhecimento do funcionamento da instituio, a informao a prestarpode ser simplificada, tendo fundamentalmente em conta as novas situaes.

    3. RECEPO E ANLISE DO PEDIDO DE INSCRIO:

    3.1 Novas inscries

    Na recepo do pedido de inscrio, o RA deve verificar se o impresso IMP02.IT01.PC01Ficha de Inscrio Parte A se encontra devidamente preenchido e se tem em anexo osdocumentos necessrios inscrio:

    Caso a Ficha de Inscriono se encontre devidamente preenchida, o responsvel peloatendimento deve ajudar a famlia no seu preenchimento;

    Caso a documentao no se encontre toda em anexo, o RA recepciona a ficha deinscrio, mantendo-a pendente at recepo total dos documentos necessrios seleco e priorizao das candidaturas.

    Aps recepo de todos os elementos solicitados, atribuda Ficha de Inscrioo nmeroprovisrio de entrada, sequencial por ordem de chegada (nmero provisrio do ProcessoIndividual da Criana).

    O RA entrega famlia um comprovativo em como foi recepcionado um pedido de inscrio,identificando a data e o colaborador do estabelecimento que realizou a recepo da Fichade Inscrio Parte A.

    A famlia informada de que o seu pedido vai ser analisado pela direco tcnica e queser contactada, no prazo mximo de 30 dias teis aps terminar o perodo de inscrio,para informao da deciso de seleco e priorizao das candidaturas.

    3.2 Renovao de inscrio

    O RA verifica se os dados constantes no impresso IMP02.IT01.PC01 - Ficha de Inscrio Parte Cesto actualizados, e verifica se tem em anexo os documentos necessrios para aactualizao da comparticipao familiar/mensalidade.

    mantido o nmero de inscrio atribudo na admisso da criana (nmero definitivo doProcesso Individual da Criana).

    entregue o recibo a comprovar a entrega da renovao de inscrio.

    Instrues de trabalho Atendimento / IT01.PC01

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    Processo de Candidatura .PC01

    9

    IT02.PC01Instruo de Trabalho

    Seleco e Priorizao das Candidaturas

    elaborado: data:

    aprovado: data:

    1.AVALIAO INICIAL DOS REQUISITOS

    Para realizar a primeira seleco e priorizao das candidaturas (triagem administrativa) necessrio ter em conta:

    Anlise aos dados inscritos na Ficha de Inscrio Parte A (IMP02.IT01.PC01) edocumentos anexos;

    Capacidade do estabelecimento (nmero de vagas disponvel, em funo da idade);

    Critrios de seleco e priorizao das candidaturas: Para os estabelecimentos da rede pblica e solidria, fazem parte dos critrios de

    prioridade os exigidos no enquadramento jurdico em vigor, nomeadamente:

    Idade;

    Agregados de mais fracos recursos econmicos; Crianas em situao de risco. Por criana em risco entende-se a criana que,pelas suas caractersticas psicolgicas, biolgicas e/ou pelas caractersticas da suafamlia e do meio envolvente, est sujeita a elevadas probabilidades de vir a sofrerde omisses e privaes que comprometam a satisfao das suas necessidadesbsicas de natureza material ou afectiva, comprometendo assim o seu processo dedesenvolvimento e de crescimento pode estar condicionado ao ponto de determinarum atraso de maior ou menor amplitude;

    Ausncia ou indisponibilidade dos pais em assegurar aos filhos os cuidadosnecessrios;

    Crianas de famlias monoparentais ou famlias numerosas;

    Crianas com irmos a frequentarem o estabelecimento; Crianas cujos pais trabalhem na rea do estabelecimento;

    Crianas rfs de pais bombeiros;

    Crianas com necessidades educativas especiais;

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    Processo de CandidaturaPC01.

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    Outros definidos directamente pela Direco (p.e. data de inscrio; crianasencaminhadas pela Segurana Social).

    Os estabelecimentos da rede privada lucrativa, para alm da idade da criana, podemadoptar os critrios de seleco e priorizao estabelecidos para os estabelecimentosno lucrativos.

    Definio dos pesos a atribuir a cada um dos critrios de forma a estabelecer umapriorizao das inscries e das situaes em lista de espera;

    Lista de espera.

    Capacidade do estabelecimento em dar resposta s necessidades e expectativas dacriana e sua famlia.

    Para uma melhor apreciao da Candidatura e, sempre que necessrio, so realizadoscontactos com a famlia para obteno de esclarecimentos sobre os dados facultados naFicha de Inscrio Parte A.

    O responsvel por realizar a apreciao das candidaturas deve ponderar os critrios deseleco e priorizao, bem como registar a respectiva pontuao alcanada por cadacandidatura no local prprio da Ficha de Inscrio Parte A.

    2. ENTREVISTA DE PR-DIAGNSTICO

    A entrevista entre o responsvel por esta actividade do processo de candidatura e asfamlias seleccionadas para esta fase do processo de seleco e priorizao, decorre numespao especfico que garante a privacidade e confidencialidade da informao

    disponibilizada.Esta entrevista tem como principal objectivo:

    Clarificar/aprofundar as informaes facultadas no preenchimento da Ficha deInscrio Parte A;

    Efectuar o levantamento das necessidades da criana e expectativas das famlias,para avaliar se o estabelecimento tem capacidade de as satisfazer;

    Esclarecer eventuais dvidas das famlias nos passos seguintes do processo deadmisso;

    Recepcionar a documentao necessria ao processo de admisso:

    Cpia do boletim de nascimento;

    Cpia do boletim de vacinas; Declarao mdica de como a criana pode frequentar o estabelecimento.

    A famlia informada dos encargos que poder vir a ter, caso a criana seja admitida:

    Estabelecimentos da rede pblica: frmula de clculo da comparticipao familiar deacordo com a legislao em vigor.

    Estabelecimentos da rede solidria: podero aplicar o mesmo sistema da rede pblica.

    Estabelecimentos da rede privada lucrativa: mensalidade e respectivos servios nelaintegrados.

    So esclarecidas as eventuais dvidas sobre o regulamento interno junto das famlias.

    As informaes a obter so devidamente registadas no impresso IMP01.IT01.PC01 - Fichade Inscrio Parte B.

    No caso de se tratar de uma renovao de inscrio, o responsvel disponibiliza o impressoIMP02.IT01.PC01- Ficha de Inscrio - Parte C.

    Instrues de trabalho Seleco e priorizao das candidaturas / IT02.PC01

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    Informao a disponibilizar

    Regulamento Interno

    Critrios de Admisso e Priorizao

    Projecto Educativo e Pedaggico

    Encargos da Famlia

    Comparticipao Familiar / Mensalidade

    Actividades, servios prestados e prerio

    Seguro

    Boletim informativo

    Regras de Gesto da Lista de Espera

    Horrio de funcionamento

    Perodos de encerramento e de frias

    Ficha de Inscrio e respectiva documentao

    Perodo de inscrio

    Confidencialidade da Informao

    Informao

    disponibilizada

    Documento

    disponibilizado

    IMP01.IT01.PC01

    Atendimento Prestao de informao

    Identificao da Criana:

    Nota: Assinala com X a situao verificada

    Data:

    Identificao do Estabelecimento

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    Ponto de Situao

    Admitida

    No admitida e anulada incrio pela famlia

    No admitida mas interessada em ingressar (lista de espera)

    No admitida e anulada incrio por no respeitar requisitos

    Sala:

    N PI:

    IMP02.IT01.PC01 / pg. 1 de 9

    Ficha de inscrio

    Data de Entrada:

    N de Inscrio Provisrio:

    Irmos a Frequentar o Estabelecimento:

    Ponto de Situao da Inscrio:

    Dados de Identificao da Criana

    Nome:

    Nome porque tratado:

    Data de Nascimento: Idade: Anos Meses

    Morada:

    Cdigo Postal: Localidade:

    Telefone:

    Grupo Sangunio: RH(Facultativo)

    Filiao

    Nome da Me:

    Profisso: Local de Emprego: Telefone

    Morada:

    Cdigo Postal: Localidade:

    Telefone: Telemvel: Idade: Anos

    Nome do Pai:

    Profisso: Local de Emprego: Telefone

    Morada:

    Cdigo Postal: Localidade:

    Telefone: Telemvel: Idade: Anos

    Irmos no Estabelecimento

    Sim

    No

    Se sim, qual a resposta:

    Criana que necessita de algum apoio especial: necessidade de apoio especial

    Sim

    No

    Especifique

    Criana familiar de Bombeiro Voluntrio: familiar de Bombeiro Voluntrio:

    Sim

    No

    DADOS A PREENCHER PARA A INSCRIO DA CRIANA NO ESTABELECIMENTOA.

    Identificao do Estabelecimento

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    Nome Parentesco Idade ProfissoRendimento Mensal Lquido(Aplicvel a estabelecimentos da rede

    solidria e da rede pblica)

    Composio do Agregado Familiar(Identificao das pessoas que residem com a criana habitualmente)

    Local de residncia do Agregado Familiar

    Agregado Familiar Beneficirio de RSI(Aplicvel a estabelecimentos da rede solidria e da rede pblica)

    Dados do Agregado Familiar(Aplicvel a estabelecimentos da rede solidria e da rede pblica)

    Sub-Total

    Outros rendimentos

    Total

    Encargos:

    Habitao:

    Sade:

    Educao:

    Transportes:

    Outros: (p.e. gua, Luz)

    Total:

    Propriedade

    Prpria

    Alugada

    Sim

    No

    Tipo de Habitao

    Vivenda

    Parte da casa

    Andar

    Quarto

    Barraca

    Visita s Instalaes

    Visita s Instalaes

    Sim

    No, estabelecimento no tinha disponibilidade

    No, famlia assim o entendeu

    Pela Famlia: (VER NOTA 1) Pelo Estabelecimento:Data de Inscrio:

    B.I. n:

    Emitido em:

    A.I. de:

    IMP02.IT01.PC01 Ficha de inscrio / pg. 2 de 9

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    Critrios de seleco e priorizao

    Apreciao Final da candidatura

    Sntese relativamente aos critrios de seleco e priorizao:Dados a preencher pelo estabelecimento - na rede solidria e pblica - na seleco e priorizao das candidatuas por forma a identificar os can-

    didatos para a entrevista inicial

    Cumpre os critrios e est dentro do limite de vagas do estabelecimento

    Cumpre critrios mas no est dentro do limite de vagas do estabelecimento

    No cumpre os critrios

    Nota 1:

    1. A assinatura da presente ficha de inscrio implica o conhecimento e concordncia prvia com as normas e regulamento interno doestabelecimento.

    2. Junto da ficha de inscrio, colocar os seguintes documentos: caso se trate de um estabelecimento da rede pblica ou solidria, deve serapresentado cpia dos encargos com a habitao; cpia da declarao de IRS e respectivo comprovativo de liquidao; cpia dos recibos de

    vencimento dos familiares.3. Todas as informaes disponibilizadas nesta ficha so confidenciais, no podendo ser utilizadas sem a autorizaoprvia da famlia

    Idade da criana

    Criana em situao de risco

    Baixos recursos econmicos do agregado familiar

    Ausncia ou indisponibilidade dos pais em assegurar cuidados bsicos

    Famlia monoparental ou numerosa

    Irmos a frequentar estabelecimento

    Pais a trabalhar na rea do estabelecimento

    Pais Bombeiros Voluntrios e j falecidos

    Criana com Necessidades Educativas Especiais

    Situao encaminhada pelos Servios da Segurana Social Outros

    Ponderao: Pontuao:

    Data da Entrevista de Pr-Diagnstico:

    Lista de Espera:

    Encerramento do Processo:

    Arquivar rea administrativa A entregar aquando da inscrio de novos candidatos

    IMP02.IT01.PC01 Ficha de inscrio / pg. 3 de 9

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    DADOS A PREENCHER NA ENTREVISTA DE PR-DIAGNSTICO

    Data da Entrevista Pr-Diagnstico:

    N de Inscrio:

    N de Processo Individual:(A atribuir caso se verifique a admisso)

    Outros elementos relativos criana

    Se est a cargo de outra pessoa:

    Motivo:

    Criana a cargo de:

    Situao de Sade:Doenas que j teve at data:

    Pais Me Pai Outros

    Identificao da pessoa a quem a criana est a cargo (quando no os pais):

    Nome:

    Profisso:

    Local de Emprego: Telefone:

    Morada:

    Cdigo Postal: Localidade:

    Telefone: Telemvel:

    Idade: Anos

    Nome da Pessoa Responsvel pela Criana:

    Sarampo

    Sim

    No

    Varicela

    Sim

    No

    Papeira

    Sim

    No

    Outras

    Sim

    No

    Especifique:

    Alergias

    Sim

    No

    Especifique:

    Doenas

    Sim

    No

    Especifique:

    Sofre de alguma doena:

    NEE

    Sim

    No

    Se sim

    Def. Auditiva

    Def. Motora

    Def.Visual

    Multidefecincia

    Especifique:

    IMP02.IT01.PC01 Ficha de inscrio / pg. 4 de 9

    B.

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    Carto de vacinas actualizado:

    Encaminhamento de outros Servios (p.e. Segurana Social):

    Horrio previsto de frequncia do estabelecimento:

    Frequncia de outros estabelecimentos ou respostas sociais:

    Entrada: horas minutos

    Sada: horas minutos

    Elementos a quem a criana pode ser entregue:

    Nome:

    Telefone:

    Nome:

    Telefone:

    Pessoa a contactar em situao de emergncia:

    Pessoa a contactar:

    Parentesco: Telemvel: Telefone Servio:

    Local de Emprego: Telefone

    Pessoa a contactar:

    Parentesco: Telemvel: Telefone Servio:

    Local de Emprego: Telefone:

    Especifique:

    Especifique:

    Carto vacinas

    Sim

    No

    Especifique:Encaminhamento

    Sim

    No

    Frequncia de outras respostas

    Sim

    No

    Se sim:

    Creche

    Ama Privada

    Ama

    Famlia (p.e. Av, Tia)

    Outras actividades/servios (p.e. transporte):

    Qual:

    Qual:

    Qual:

    TOTAL

    Actividade A

    Actividade B

    Actividade C

    IMP02.IT01.PC01 Ficha de inscrio / pg. 5 de 9

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    Clculo da Comparticipao Familiar: (Ver Nota 2)

    R=(RF-D)/N

    R: rendimento "per capita"

    RF: rendimento mensal ilquido do agregado familiar

    D: despesas fixas

    N: n de elementos do agregado familiar

    Explicite famlia o clculo da sua comparticipao familiar:

    1 - at 30% daRMN

    Percentagem paraClculo da

    ComparticipaoFamiliar (Circular n 3)

    Percentagem paraClculo da

    ComparticipaoFamiliar

    (estabelecimento)

    2 entre 30% a50% da RMM

    3 entre 50% e70% da RMM

    4 entre 70% e100% da RMM

    5 entre 100% e150% da RMM

    6 mais de 150%da RMM

    Escales de Rendimento de acordo com a Remunerao Mnima Mensal

    15% 22.50% 27.50% 30% 32.50% 35%

    Mensalidade / Comparticipao Familiar:

    Deciso:

    Deciso

    Admisso

    No admisso por deciso da famlia

    Em condies de admisso mas, devido priorizao, tem que ficar em lista de espera

    Visita s instalaes e futuro espao:

    Contacto com o futuro Educador de Infncia e Auxiliares:

    Contacto com colaboradores

    Sim

    No, a famlia assim o entendeu

    No, o estabelecimento no teve disponibilidade

    Contacto com colaboradores

    Sim No, a famlia assim o entendeu

    No, o estabelecimento no teve disponibilidade

    Se a inscrio foi admitida:

    Admitido em: N de Processo Individual:

    Sala: Identificao do Educador de Infncia:

    Contrato j celebrado: (Ver Nota 2)Contrato

    Sim

    No

    Cpia entregue famlia

    Sim

    No

    Explique os motivos:

    IMP02.IT01.PC01 Ficha de inscrio / pg. 6 de 9

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    Pela Famlia: Pelo Estabelecimento:Data da Entrevista de Pr-diagnstico:

    Nota 1:1. A assinatura da presente ficha de inscrio implica o conhecimento e concordncia prvia com as normas e regulamento interno do

    estabelecimento.

    2. Todas as informaes disponibilizadas nesta ficha so confidenciais, no podendo ser utilizadas sem a autorizao prvia da famlia

    Observaes:

    IMP02.IT01.PC01 Ficha de inscrio / pg. 7 de 9

  • 8/14/2019 Creches - Manual Dos Processos-Chave

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    IMP02.IT01.PC01 Ficha de inscrio / pg. 8 de 9

    RENOVAO DA INSCRIO Ano:

    Nome Parentesco Idade ProfissoRendimento Mensal Lquido(Aplicvel a estabelecimentos da rede

    solidria e da rede pblica)

    Agregado FamiliarNa renovao da inscrio pelas famlias, identifique, se necessrio, as alteraes constituio do agregado familiar:

    Sub-Total

    Outros rendimentos

    Total

    Dados da Situao Familiar(Aplicvel a estabelecimentos da rede solidria e da rede pblica)

    Encargos:

    Habitao:

    Sade:

    Educao:

    Transportes:

    Outros: (p.e. gua, Luz)

    Total:

    Propriedade

    Prpria

    Alugada

    Tipo de Habitao

    Vivenda

    Parte da casa

    Andar

    Quarto

    Barraca

    Outras actividades/servios:Na renovao da inscrio pelas famlias, identifique, se necessrio, as alteraes s actividades:

    Qual:

    Qual:

    Qual:

    TOTAL

    Actividade A

    Actividade B

    Actividade C

    Clculo da Comparticipao Familiar: (Ver Nota 2)

    R=(RF-D)/NR: rendimento "per capita"

    RF: rendimento mensal ilquido do agregado familiar

    D: despesas fixas

    N: n de elementos do agregado familiar

    Explicite famlia o clculo da sua comparticipao familiar:

    C.

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    Mensalidade / Comparticipao Familiar:

    1 - at 30% daRMN

    Percentagem paraClculo da

    ComparticipaoFamiliar (Circular n 3)

    Percentagem paraClculo da

    ComparticipaoFamiliar

    (estabelecimento)

    2 entre 30% a50% da RMM

    3 entre 50% e70% da RMM

    4 entre 70% e100% da RMM

    5 entre 100% e150% da RMM

    6 mais de 150%da RMM

    Escales de Rendimento de acordo com a Remunerao Mnima Mensal

    15% 22.50% 27.50% 30% 32.50% 35%

    Pela Famlia: Pelo Estabelecimento:Data da Entrevista:

    IMP02.IT01.PC01 Ficha de inscrio / pg. 9 de 9

    Nota 2:3. Caso se trate de um estabelecimento da rede solidria ou da rede pblica, para clculo da comparticipao familiar deve ser preenchido o Mod.

    13.0.2378.

    4. Por forma a se poder celebrar contrato com a famlia, deve ainda ser apresentado por esta cpia do Boletim de Nascimento, cpia do Boletimde Vacinas, declarao mdica de como a criana pode frequentar este tipo de equipamentos.

    Nota 3:

    Caso se trate de um estabelecimento da rede solidria ou da rede pblica, para clculo da comparticipao familiar deve ser preenchido o Mod.13.0.2378, em que a famlia deve apresentar cpia dos encargos com a habitao; cpia da declarao de IRS e respectivo comprovativo deliquidao; cpia dos recibos de vencimento dos familiares.

    Arquivar rea administrativa

    A entregar aquando da renovao inscrio

  • 8/14/2019 Creches - Manual Dos Processos-Chave

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    IMP03.IT02.PC01

    Carta de Aceitao da Inscrio

    Exmo (a). Sr(a).

    Serve o presente para informar V. Exa. que o seu filho(a)

    se encontra em situao de poder vir a frequentar este estabelecimento.

    Nesse sentido, encontra-se marcada uma entrevista com o(a) Educador(a) de Infncia / Director(a)

    Tcnico(a) do Estabelecimento (apagar o que no interessa), no prximo dia / /

    pelas horas e minutos.

    Para qualquer eventualidade, poder entrar em contacto com:

    Identificao do colaborador:Telefone n:

    Aguardando pelo nosso prximo encontro, gratos pela preferncia pelos nossos Servios

    Atenciosamente

    O(A) Director(a) Tcnico(a)

    (Nome)

    Data por extenso:

    Localidade:

    Nota: Para que o Processo de Admisso da sua criana possa ser finalizado, quando comparecer entrevista faa-seacompa-nhar do Boletim de Vacinas, do Boletim de Nascimento e da declarao Mdica em como a criana podefrequentar a Creche.

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    Exmo (a). Sr(a).

    Serve o presente para informar V. Exa. que o(a) seu(sua) filho(a)

    no se encontra em situao de poder vir a frequentar este estabelecimento por motivo de

    (apagar o que no interessa):

    No se encontrar dentro dos critrios de admisso deste estabelecimento.

    No se verificar a existncia de vaga, encontrando-se em lista de espera na posio n

    Se no estiver interessado(a) que o(a) seu(sua) filho(a) venha a frequentar este estabelecimento,

    agradecemos que nos informe a fim de o(a) retirarmos da referida lista de espera.

    Para qualquer eventualidade, poder entrar em contacto com:

    Identificao do colaborador:

    Telefone n:

    Gratos pela preferncia pelos Nossos Servios

    Atenciosamente

    O(A) Director(a) Tcnico(a)

    (Nome)

    IMP04.IT02.PC01

    Carta de No Aceitao da Inscrio

    Data por extenso:

    Localidade:

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    IT01.PC02Contrato e Processo Individual

    da Criana

    IT02.PC02Entrevista de Diagnstico

    IT03.PC02Programa de Acolhimento Inicial

    IMP01.IT02.PC02Ficha de Avaliao de Diagnstico

    IMP02.IT03.PC02Lista de pertences da criana

    IMP03.IT03.PC02Programa e acolhimento inicial

    PC02ADMISSO

    PC02.Documentao

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    PC02PC02Admisso

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    Processo de AdmissoPC02.

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    1. OBJECTIVO

    Estabelecer regras gerais para a elaborao do Contrato, para a realizao da Entrevista de

    Diagnstico e definio do Programa de Acolhimento Inicial.

    2. CAMPO DE APLICAO

    Aplica-se aos servios e aos colaboradores responsveis pelas actividades de

    estabelecimento do Contrato, de identificao das necessidades da criana e expectativas

    da famlia e de definio do Programa de Acolhimento Inicial.

    3. INDICADORES DO PROCESSO

    So ferramentas essenciais para medir o desempenho dos Processos.

    A monitorizao do processo ser realizada atravs do controlo dos indicadores que devem

    ser definidos pela Direco do estabelecimento, em funo do modelo organizacional e os

    objectivos estratgicos da instituio.

    Os indicadores apresentados na matriz do processo so exemplos possveis.

    PC02Processo de Admisso

    elaborado: data:

    aprovado: data:

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    Processo de Admisso .PC02

    3

    4. MODO OPERATRIO

    1. Contrato

    Aps deciso favorvel sobre a admisso da criana,

    estabelecido um contrato de prestao de servios entre o

    estabelecimento e a famlia da criana.

    As regras de elaborao, alterao, suspenso e resciso do

    contrato esto previstas no ponto 1 da instruo de trabalho

    IT01.PC02 - Contrato.

    2. Elaborao do Processo Individual da Criana

    Aps a elaborao do contrato constitudo um processo

    individual, para cada criana. A este processo atribudo um

    nmero sequencial, que substitu o nmero provisrio de

    inscrio.

    Os documentos a constar no Processo Individual encontram-se

    previstos no ponto 2 da instruo de trabalho IT01.PC02 -

    Contrato.

    3. Entrevista de diagnstico

    Atravs de entrevista realizada pelo educador de infncia famlia,

    so recolhidas informaes destinadas anlise e avaliao mais

    pormenorizada das necessidades da criana, bem como as

    expectativas da sua famlia, e que segue o estabelecido na

    instruo de trabalho IT02.PC02 - Entrevista de diagnstico.

    4. Programa de Acolhimento Inicial

    O acolhimento inicial efectuado pelo colaborador responsvel pela

    integrao da criana no estabelecimento de acordo com a

    instruo de trabalho IT03.PC02 Programa de Acolhimento Inicial:

    SE for necessrio a alterao dos objectivos de interveno,

    procede-se negociao das alteraes com a famlia de

    acordo com o estabelecido em 5.

    SE os objectivos de interveno no so alterados ento

    procede-se elaborao do relatrio tal como estabelecido em 6.

    Incio

    4.Programa de

    acolhimento inicial

    2.Elaborao do Processo

    Individual da Criana

    3.Entrevista dediagnstico

    1.Contrato

    A

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    Processo de AdmissoPC02.

    4

    5. Negociao da alterao

    O responsvel pelo programa de acolhimento d conhecimento

    famlia da alterao dos objectivos de interveno:

    SE no houver acordo com a famlia relativamente alterao

    dos objectivos procede-se resciso do contrato, tal como

    estabelecido em 7;

    SE a famlia concordar com a alterao dos objectivos ento o

    responsvel do programa define as aces a implementar e nofinal trinta dias aps o incio do programa, procede elaborao

    do Relatrio de avaliao do Programa de Acolhimento Inicial.

    6. Relatrio de avaliao do Programa de acolhimento

    elaborado um relatrio final sobre o processo de integrao e

    adaptao da criana, utilizando para o efeito o impresso

    IMP03.IT03.PC02 Programa de Acolhimento Inicial:

    SE a criana se adaptou, o relatrio arquivado no processo

    individual;

    SE persistir a inadaptao dada a possibilidade da famlia

    rescindir o contrato, tal como estabelecido em 7.

    7. Resciso do contrato

    A resciso do Contrato efectuado de acordo com as regras

    estabelecidas no Regulamento Interno. Exemplos de situaes de

    resciso so apresentadas no ponto 1.4 da instruo de trabalho

    IT01.PC02 - Contrato.

    8. Arquivo

    O relatrio final sobre o processo de integrao arquivado no

    Processo Individual da Criana.

    6.Relatrio de avaliao doPrograma de acolhimento

    inicial

    8.Arquivo

    7.Resciso do contrato

    H acordo com afamlia?

    Crianaadaptada?

    Sim

    Sim

    No

    No

    5.Alterao deobjectivos deinterveno?

    SimNo

    A

    Fim

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    Processo de Admisso .PC02

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    Necessidades da criana (incluir a identificao de eventuais necessidades educativasespeciais)

    Expectativas dos responsveis pela criana

    Clusulas do contrato

    D DT ED AD AJ Instrues de trabalho Impressos

    IMP02.IT01.PC01 - Ficha deInscrio;

    IMP01.IT02.PC02 - Ficha deAvaliao de Diagnstico

    IMP03.IT03.PC02 - Programade Acolhimento Inicial

    IT01.PC02 Contrato

    IT02.PC02 Entrevista deDiagnstico

    IT03.PC02 Programa deAcolhimento Inicial

    Necessidades e expectativas identificadas

    Contrato

    Relatrios e informaes provenientes de outras instituies

    Programa de acolhimento inicial perodo de adaptao

    % de resciso de contratos (nmero de resciso de contratos / nmero de contratos estabelecidos) % de servios solicitados a que o estabelecimento no deu resposta (nmero servios

    solicitados a que o estabelecimento no deu resposta/nmero total de servios disponibilizados)

    Nmero de alteraes aos contratos (por motivos)

    % de desistncias anuais (nmero de desistncias de crianas durante o ano lectivo / nmero decontratos estabelecidos para o mesmo perodo)

    Direco Tcnica

    Entrada(Input)

    Sada

    (Output)

    Actividades

    Contrato

    Contacto com oeducador de infncia

    Programa deAcolhimento inicial

    Responsveis Doc. Referncia

    Indicadores

    Gestor do processo

    Gestor do processo / Intervenientes no processo / D - Director / DT - Director Tcnico / ED - Educador de Infncia / AD - Administrativo / AJ - Auxiliar de Aco Educativa

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    Processo de AdmissoPC02.

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    IT01.PC02Instruo de Trabalho

    Contrato e Processo Individual da Criana

    elaborado: data:

    aprovado: data:

    1.CONTRATO

    1.1. Elaborao

    Aps a deciso de admisso da criana, estabelecido um contrato escrito entre a gesto do

    estabelecimento e a famlia.

    Para a promoo do contrato obrigatria a entrega:

    Cpia do boletim de nascimento;

    Cpia do boletim de vacinas;

    Declarao mdica atestando que a criana pode frequentar o estabelecimento.

    No contrato encontram-se reflectidas as expectativas de ambas as partes, sendo discriminados

    todos os direitos e deveres inerentes prestao do servio, indicando:

    Identificao da criana e da pessoa responsvel por ela;

    Perodo de vigncia do contrato;

    Necessidades dietticas especiais da criana;

    Administrao de medicamentos;

    Condies de alterao, de suspenso e/ou de resciso do contrato;

    Contactos para situaes de emergncia;

    Servios e actividades includas na mensalidade, distinguir as actividades regulares dascomplementares;

    Mensalidade, perodo (p.e. o pagamento pode ser efectuado at ao dia oito de cada ms) eforma de pagamento;

    O ms a que se reporta o incio da primeira mensalidade e o nmero de mensalidades que seiro efectuar ao longo do ano;

    Formas de actuao do estabelecimento face a incumprimentos no pagamento damensalidade;

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    Processo de Admisso .PC02

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    A tomada de conhecimento por parte das famlias do regulamento interno, em que ambas aspartes se comprometem ao seu cumprimento;

    Outros.

    Aquando da celebrao do contrato:

    acordado com a famlia a lista do material a entregar no estabelecimento, devendo serregistado no impresso IMP02.IT03.PC02 Lista de pertences da criana, nomeadamente:

    Artigos de higiene pessoal (p.e. fraldas, muda de roupa);

    Material de apoio ao desenvolvimento das actividades/ brincadeiras (p.e. plasticina,cartolina).

    1.2. Assinatura

    O contrato assinado em duplicado pelo representante do estabelecimento e pela famlia da

    criana e far parte integrante do processo individual da criana.

    1.3. Alteraes ao contrato

    Sempre que se verifiquem alteraes ao contrato, o mesmo sujeito aprovao de ambas as

    partes.

    1.4. Suspenso e/ou resciso

    So definidas, pelo estabelecimento, regras para a suspenso e/ou resciso do contrato, que

    podem ter origem em vrias situaes: No adaptao da criana; Insatisfao das necessidades das crianas ou das suas famlias; Mudana de residncia; Mudana de resposta social; Incumprimento das clusulas contratuais. Outras

    Sempre que se verifique a no adaptao da criana ou a insatisfao das necessidades ou da

    sua famlia, o estabelecimento procede a uma avaliao da situao com as diferentes partes

    envolvidas e procura ultrapassar as dificuldades evidnciadas.

    Caso a situao se mantenha, procede-se resciso do contrato.

    2. PROCESSO INDIVIDUAL DA CRIANA

    O Processo Individual da Criana constitudo por um conjunto de documentos de cada criana

    que se inicia com a aceitao da Ficha de Inscrio Parte A, sendo atribudo um nmero

    provisrio que alterado para um nmero definitivo aps a celebrao do contrato.

    Fazem parte deste processo:

    A constar na rea administrativa:

    Ficha de Inscriocom os dados de identificao da criana e sua famlia e respectivoscontactos (IMP02.IT01.PC01 Ficha de Inscrio);

    Contrato celebrado entre o estabelecimento e a famlia;

    Informao sobre a identidade das pessoas autorizadas a retirar a criana da creche;

    IT01.PC02 / Instruo de trabalho Contrato e Processo Individual da Criana

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    Processo de AdmissoPC02.

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    A constar na rea da direco tcnica: Dados facultados no processo de candidatura, nomeadamente cpia do boletim de

    nascimento, cpia do boletim de vacinas, declarao mdica de como a criana podefrequentar o estabelecimento.

    Caso se trate de um estabelecimento da rede pblica ou solidria deve ser ainda

    apresentado cpia dos encargos com a habitao, cpia da declarao de IRS erespectivo comprovativo de liquidao e cpia dos recibos de vencimento dos familiares;

    Identificao dos responsveis pela entrega diria da criana e das pessoas autorizadaspara retirar a criana da creche;

    Informao mdica (dieta, medicao, alergias e outros);

    Registos da formao e resultados da avaliao da eficcia da formao junto dasfamlias/crianas.

    A constar em rea que oferea privacidade e confidencialidade da informao e deacesso exclusivo ao educador de infncia responsvel pela criana:

    Ficha de Avaliao de Diagnstico (IMP01.IT02.PC02 Ficha de avaliao dediagnstico);

    Plano de Desenvolvimento Individual com o registo da avaliao das necessidades dacriana (IMP01.IT01.PC03 Plano de Desenvolvimento Individual);

    Relatrio(s) de avaliao da implementao do PDI (IMP02.IT01.PC03 Avaliao doPDI);

    Relatrios de desenvolvimento, realizados em articulao com entidades externas, nocaso de crianas com necessidades educativas especiais;

    Informao mdica (dieta, medicao, alergias e outros);

    Registos de integrao da criana;

    Resultados do(s) Relatrio(s) de Avaliao da Projecto Pedaggico (IMP03.IT01.PC05 -Relatrio de Avaliao do Projecto Pedaggico);

    A constar na sala da criana, e com acesso do educador de infncia e do auxiliar de acoeducativa responsveis por esta:

    Identificao dos responsveis pela entrega diria da criana;

    Pessoas autorizadas para retirar a criana da creche;

    Informao mdica (dieta, medicao, alergias e outros); Registos da realizao dos processos;

    Registos dos trabalhos da criana e da entrega peridica famlia;

    Registos de permanncia na creche.

    O Processo Individual da Criana guardado em condies que garantem a privacidade e a

    confidencialidade, sendo actualizado e revisto de acordo com os resultados da sua avaliao.

    Dever ser arquivado num local de fcil acesso aos servios administrativos e Direco Tcnica.

    As famlias tm conhecimento da informao constante no Processo Individual da sua criana.

    No final do perodo e sempre que solicitado pelas famlias, ser entregue uma cpia do Processo

    Individual da Criana.

    IT01.PC02 / Instruo de trabalho Contrato e Processo Individual da Criana

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    Processo de Admisso .PC02

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    IT02.PC02Instruo de Trabalho

    Entrevista de Diagnstico

    elaborado: data:

    aprovado: data:

    1. ENTREVISTA DE DIAGNSTICO

    Aps assinatura do contrato marcado uma entrevista com o colaborador responsvel pela salaem que a criana vai ser integrada (educador de infncia).

    Deve ocorrer num espao que garanta as condies de confidencialidade e de bem-estar, quer dacriana quer da famlia, permitindo uma melhor observao do desenvolvimento da criana.

    Nesta entrevista devem estar presentes elementos da famlia responsveis pela criana e que

    detenham conhecimentos relevantes sobre ela (p.e. a me / pai) e a prpria criana.

    O colaborador deve registar as informaes obtidas no impresso IMP01.IT02.PC02 - Ficha deAvaliao de Diagnstico.

    Esta entrevista, que tem como objectivo proceder clarificao de informao pertinente sobre as

    necessidades e desenvolvimento da criana e expectativas da famlia, baseia-se numa entrevistasemi-estruturada famlia e observao do comportamento da criana (e) que possibilita:

    O conhecimento da pessoa de referncia da criana e sua famlia; Identificao das pessoas a quem a criana pode ser entregue diariamente; Contactos para eventuais emergncias/ocorrncias; A clarificao das necessidades da criana (Preferncias alimentares, Interesses e jogos

    preferidos) e expectativas da famlia;

    A integrao da criana no seu grupo e espao (IMP03.IT03.PC02 Programa de AcolhimentoInicial);

    A realizao do plano de desenvolvimento individual da criana (IMP01.IT01.PC03 - Planode Desenvolvimento Individual);

    A realizao do Projecto Pedaggico (IMP01.IT01.PC05 Projecto Pedaggico).

    Para obteno de um melhor resultado, a parte C - Perfil de Desenvolvimento da Ficha de

    Avaliao de Diagnstico, poder ser completada durante o perodo de acolhimento inicial, numa

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    Processo de AdmissoPC02.

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    altura em que o educador de infncia disponha de um maior conhecimento da criana em causa,e de uma relao de maior confiana com ela.

    Quando o colaborador responsvel por esta avaliao identifica eventuais necessidadeseducativas especiais, procede da seguinte forma:

    Informa a famlia da pertinncia de uma avaliao de diagnstico sobre o desenvolvimentoglobal da criana por tcnicos especialistas (p.e. psiclogo, terapeuta da fala, fisioterapeuta);

    So disponibilizados contactos de eventuais tcnicos especialistas famlia, ou caso existamno estabelecimento, estes so colocados sua disposio para a avaliao da criana;

    Promove a participao dos servios externos contratualizados pela famlia, na avaliao dacriana em contexto de sala.

    Caso a criana provenha de outros servios ou respostas de 1 infncia, a avaliao dediagnstico de necessidades tem em considerao as informaes provenientes desses servios,

    especialmente quando se tratem de crianas com necessidades educativas especiais (p.e.servios de sade, hospital).

    Esta informao deve constar no Processo Individual da Criana.

    IT02.PC02 / Instruo de trabalho Entrevista de Diagnstico

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    Processo de Admisso .PC02

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    IT03.PC02Instruo de Trabalho

    Programa de Acolhimento Inicial

    elaborado: data:

    aprovado: data:

    4. PROGRAMA DE ACOLHIMENTO INICIAL

    Este Programa de Acolhimento Inicialdiz respeito ao perodo de adaptao acordado com afamlia de cada criana.

    No primeiro dia da criana no estabelecimento, existe um educador responsvel (educador de

    infncia ou auxiliar de aco educativa) por a acolher e a famlia, indicando o caminho para a salae facultando informaes sobre os procedimentos ao nvel do acolhimento dirio da criana (p.e.

    onde a famlia dever entregar a criana e colocar os objectos pessoais, a necessidade deregistar hora de entrada, de informar sobre eventuais problemas da criana ocorridos na

    vspera).

    De forma a prestar um acompanhamento de maior proximidade e ateno a cada criana, a sua

    recepo realizada com base numa calendarizao pr-estabelecida, previamente acordadocom as famlias e que determina:

    Cadncia do nmero de crianas a serem recebidas por dia em cada sala; Tempo de permanncia no estabelecimento (p.e. nos primeiros dias a criana permanece

    duas/trs horas aumentando-se progressivamente o tempo de permanncia no

    estabelecimento);

    Cuidados iniciais a prestar, de acordo com o levantamento de necessidades e expectativas; Outros aspectos relevantes para o acompanhamento da criana.

    No perodo de adaptao que no deve ultrapassar os 30 dias, a famlia encorajada a

    permanecer na sala com a criana durante um perodo de tempo que considere necessrio paradiminuir o impacto da separao.

    Durante o perodo de tempo que a famlia permanece na sala, esta envolvida nas actividades

    que as crianas esto a realizar.

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    Processo de AdmissoPC02.

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    Ainda durante este perodo, os colaboradores responsveis pelo acolhimento da criana podemaprofundar aspectos relativos caracterizao da criana e suas necessidades de interveno,nomeadamente atravs do impresso IMP01.IT02.PC02 - Ficha de Avaliao de Diagnsticona

    parte C - Perfil de Desenvolvimento, por forma a delinear o Plano de Desenvolvimento da criana.

    feito o inventrio dos bens da criana (p.e. objectos de higiene pessoal, objectos paradesenvolvimento de actividades), acordados na contratualizao (IMP02.IT03.PC02 Lista dePertences da Criana).

    So prestadas informaes famlia sobre a forma como est a decorrer a integrao da crianano estabelecimento. Estas informaes passam a constar do seu processo individual.

    elaborado um relatrio final sobre o processo de integrao e adaptao da criana, utilizando

    para o efeito o impresso IMP03.IT03.PC02 Programa de Acolhimento Inicial.

    Este relatrio arquivado no processo individual da criana.

    O estabelecimento presta apoio s famlias e crianas com dificuldades em se adaptar situaode separao e ingresso no estabelecimento, encaminhando as situaes mais complexas para

    apoio especializado.

    IT03.PC02 / Instruo de trabalho Programa de Acolhimento Inicial

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    pg. 1 de 23IMP01.IT02.PC02 / pg. 1 de 23

    Ficha de Avaliao de Diagnstico

    Identificao do EstabelecimentoIdentificao do Grupo / Sala da Criana

    A. DADOS RETIRADOS DA FICHA DE INSCRIO(Quando o educador de infncia comparece perante a famlia para proceder identificao das necessidades de acompanhamento da criana, faz-seacompanhar da Ficha de Inscrio e, se necessrio, procede sua validao conjuntamente com a famlia. Importa no se proceder duplicao de dados nemcolocar questes famlia sobre dados que a mesma j disponibilizou em anteriores momentos.)

    Dados de Identificao da Criana:

    Nome:

    B. CARACTERIZAO GERAL DA CRIANA(Dados recolhidos pelo educador de infncia, em articulao com a famlia, durante a entrevista de identificao das necessidades da criana)

    1. Frequncia de outra resposta social

    2. Caractersticas gerais da criana

    3. Hbitos alimentares:

    Frequncia

    Sim No

    Come de tudo

    Sim

    No

    Caractersticas Gerais

    Agiatada Aptica Chora muito Dorme pouco Sono agitado

    Nos primeiros meses

    Peito

    Bibero

    Dificuldades de suco Anorexia Dificuldades de deglutio

    Adaptao:

    Observaes:

    Especifique:

    Especifique:

    Come sozinho

    Sim

    No

    Especifique:

    Tem dieta

    Sim

    No

    Especifique:

    Alergias alimentares

    Sim

    No

    Especifique:

    Actualmente:

    A sua criana gosta de comer? E come com facilidade?

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    pg. 2 de 23

    Controle das:

    Comidas para a sua criana:

    4. Hbitos de sono:

    5. Hbitos de higiene:

    Come com

    As mos

    Ajuda

    A colher

    Szinho

    O garfo A faca e o garfo

    Posio para dormir

    Sim

    No

    Especifique:

    Adormecer

    Adormece com facilidade

    No adormece com facilidade

    Especifique:

    Objecto para dormir

    Sim

    No

    Especifique:

    Dorme no escuro

    Sim

    No

    Especifique:

    Mices

    Sim

    No

    Dejeces

    Sim

    No

    Especifique:

    Dorme durante o dia

    Sim

    No

    Especifique: (n de horas e de vezes)

    Passagem para alimentao slida e semi-slida:

    Comidas favoritas da sua criana:

    Preocupaes com a alimentao da sua criana:

    Como sabe que a sua criana quer dormir?

    No comer Comer

    IMP01.IT02.PC02 / Ficha de Avaliao de Diagnstico /

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    pg. 3 de 23IMP01.IT02.PC02 / Ficha de Avaliao de Diagnstico /

    Usa fralda

    Durante todo o dia S para dormir No usa fralda

    Preocupaes relacionadas com os hbitos de higiene:

    6. Situao de sade:

    Nome do Mdico Assistente:

    Telefone

    Outras

    Sim

    No

    Especifique:

    Doenas que j teve at data:

    Alergias

    Sim

    No

    Especifique:

    Doenas

    Sim

    No

    Especifique:

    Sofre de alguma doena:

    Medicamentos

    Sim

    No

    Especifique:Medicamentos de uso frequente:

    Carto de vacinas

    Sim

    No

    Especifique:Carto de vacinas actualizado:

    Medicamentos que podem ser administrados em situao de emergncia:(No esquecer de solictar o termo de responsbilidade para realizar esta medicao)

    Sarampo

    Sim

    No

    Varicela

    Sim

    No

    Papeira

    Sim

    No

    NEE

    Sim

    No

    Se sim

    Def. Auditiva

    Def. Motora

    Def. Visual

    Multidefecincia

    Especifique:

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    7. Brincadeiras Preferidas:

    8. Principais Preocupaes:

    Desenvolvimento social e emocional

    Brincadeiras preferidas

    Brinquedo Cano Brincar szinho Brincar com o outro

    Actividades ou brinquedos preferidos:

    Principais preocupaes

    Audio e/ou viso

    Capacidade de locomoo

    Desenvolvimento social e emocional

    Desenvolvimento global

    Desenvolvimento da linguagem e da fala

    Como que a sua criana responde a situaes de grupo:

    O que fazer para promover a adaptao da sua criana creche:

    Como a sua criana comunica as suas necessidades:

    Em situaes de desconforto, como que a sua criana consolada:

    Como disciplina a sua criana:

    Outras aspectos que gostaria de salientar na sua criana:

    IMP01.IT02.PC02 / Ficha de Avaliao de Diagnstico /

  • 8/14/2019 Creches - Manual Dos Processos-Chave

    50/173

    pg. 5 de 23

    9. Outras informaes:

    Qual os motivos que o levaram a escolher esta Creche:

    O que espera da Creche:

    Que outros servios gostaria de ter na Creche:

    Em que horrio lhe mais adequada a realizao de reunies:

    Identifique outras informaes que considere relevantes:

    Como pensa que poderia colaborar no funcionamento da Creche:

    Considera importante haver reunies de pais:

    Sim

    No

    Preocupaes relativamente a:

    Educao parental Outros

    Aspectos de sade e higiene do beb

    Preveno de acidentes

    Educar pela emoo

    Noes de desenvolvimento infantil

    Que assuntos gostaria de ver falados na Creche:

    (Se necessrio, e for disponibilizado pela famlia, podem ser anexadosrelatrios de outros servios como p.e. Relatrios Mdicos.)

    IMP01.IT02.PC02 / Ficha de Avaliao de Diagnstico /

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    51/173

    IMP01.

    IT02.

    PC02

    /

    Ficha

    de

    Avaliao

    de

    Diagnstico

    /

    p

    g.

    6de23

    Auto-

    -conhecimento

    Tema

    Observaes

    Comportamento

    Observvel

    1.

    Acrianademonstraauto-conhecimen

    toeum

    auto-conceitopositivo

    Exploraoprpriocorpo(i.e.observaasm

    os,

    batepalmas,exploraumamo

    coma

    outra)

    2.

    Acrianademonstracompetnciasso

    ciaiseinterpessoaisefectivas

    Emitesinaisasolicitarapoioaosprestado

    resdecuidados(i.e.chora,grita,sorri,

    mexe-separainiciarcontacto)

    Mantmc

    ontactoocularcoma

    pessoaq

    ueestaprestar-lhecuidados

    Demonstraprefernciaporestabelecerinteracocomp

    essoasfamiliares(i.e.

    olhaouescutaemd

    irecoapessoasqu

    elhesofamiliares,usualmente

    acalmaperanteumapessoafamiliar,adormecenosbraosdeumapessoa

    familiar)

    Demonstrainteresseporoutrascrianas(i.e.olhaouviraacabeaemd

    ireco

    aoutrosbebs,

    tocanocabelodospares,nafaceouemo

    utraspartesdocorpo

    3.

    Acrianademonstraumaefectivaauto-regulaosobreoseu

    comportamento

    Quandoestcansadaouems

    ituaode

    stress,promoveoseuautoconforto

    atravsdoagitar,chucharouabanar(i.e.

    acalmaenquantoseguraouabana

    umafraldaoubrinquedo)

    Olha,

    fazgestos,sorrie/oufazsonsdefo

    rmaintencionalquandocomea,

    mantmo

    uinterrompeumc

    ontactosocial(i.e.grita,

    desviaoolharouchora

    quandoestdesconfortvel,empurraoobjectoindesejadoparalonge)

    Antecipaquandoestprestesaseragarra

    daaocoloouaseralimentadae

    mexeocorpoparaparticipar(i.e.

    ficaquie

    taquandoestprestesaseragarrada

    aocolo,mexeocorpoparaseadaptarao

    adulto)

    Quandoestaseralimentadadsinalde

    quandosesentesatisfeita(i.e.viraa

    cabeaparaooutrolado,empurracoma

    mo)

    Observaes

    Datade

    Observaoda

    Aquisiodo

    Comportamento

    Aindano

    Emergente/Quase

    alcanado

    Totalmentealcanado

    RESULTADO

    DE

    SEJVEL1:

    Acrianacompetenteao

    nvelpessoalesocial

    DadosdaEntrevista

    Acompa

    nhamento

    Interacocom

    adultos

    Interacocom

    pares

    (Nestafasedae

    ntrevista,oeducadordeinfnciaresponsvelpeloacolhimentodacriana,emartic

    ulaocomasuafamlia,preencheacoluna"DadosdaEntrevista"assinalandooestadodedesenvolvimento

    dacriana(aindano;emergente/quasealcanado;totalm

    entealcanado)emfunodoperfilded

    esenvolvimentodesejadoparacadacrian

    aindicadonacoluna("resultadodesejv

    el/comportamento

    observvel").Estarecolhadeinformaopodesercomple

    tadaduranteoperodoemquedecorreo

    ProgramadeAcolhimentoInicial.Nacolu

    na"Acompanhamento"regista-seasaquisiesdacrianaduranteo

    perododeacom

    panhamento.

    Parte

    doinstr

    umento

    saplicvelscrianasataos7m

    eses

    C.PERFILDE

    DESENVOLVIMENTOD

    ACRIANA(DO

    NASCIMENTOA

    OS7MESES)

    Auto-regulao

    IdentificaodoEstabelecimento

    IMP01.

    IT02.

    PC02

    Perfilde

    Desenvolvimento

  • 8/14/2019 Creches - Manual Dos Processos-Chave

    52/173

    Interesseem

    Aprender

    4.

    Acrianademonstracapacidadedeac

    eitao,

    compreensoeapreo

    pelasnecessidadesdosoutros,

    pelaestr

    uturafamiliar,diferenasdegnero,

    tnicas,

    culturaisoulinguisticas

    5.

    Acrianademonstraumacapacidadecrescenteparaestabelecer

    comunicaocom

    osoutrosouem

    usar

    alinguagem

    Reagevozhumana(i.e.viraacabeaemd

    irecodaconversa,pareceestar

    escutaouaveroquesepassasuavolta)

    Distinguevozesfamiliaresdeoutrossons(i.e.viraacabeaemd

    irecoasons

    familiares)

    Fazumavariedadedesonsegestosrepetitivos(i.e.balbuciar,arrulharouusaas

    mosparaseexpressar)

    Expressaclaramentesentimentosatravs

    dediferentestiposdechoro(i.e.

    atravsdochoroexpressaraiva,angstia)

    Utilizaosgestosououtrossinaisparaident

    ificarassuasnecessidadesou

    sentimentosaoseuprestadordecuidados(i.e.batecomosps,levantaosbraos,

    demonstraprazerouansiedadeatravsdossonsoudoriso,rialto,dgragalhadas

    egritosdeparzer)

    Vocalizasonsnovosedissilbicos

    Vocalizamuito,imitandosonsougestosfe

    itospeloseuprestadordecuidados

    (i.e.responde"ba"quandolhedizem"

    ba",

    sorriemrespostaaumsorriso)

    1.

    Acrianaestinteressadaem

    fazernovasaprendizagens

    Dirigeasuaatenoparaafaceousomdavozdoprestadordecuidados(i.e.

    focaasuaatenonafacedequeml

    hee

    staprestarcuidados,reageface

    caraouvoz)

    Dirigeasuaatenoparaosobjectospro

    curandoalcana-los,agarr-losou

    focandooseuolharneles

    Noaplicvel

    aestafaixaetria

    Compreenso

    daLinguagem

    Expressoda

    Linguagem

    Tema

    Observa

    es

    Comportamento

    Observvel

    Observaes

    Datade

    Observaoda

    Aquisiodo

    Comportamento

    Aindano

    Emergente/Quase

    alcanado

    Totalmentealcanado

    RESULTADO

    DE

    SEJVEL1:

    Acrianacompetenteao

    nvelpessoalesocial

    DadosdaEntrevista

    Acompa

    nhamento

    Tema

    Observa

    es

    Comportamento

    Observvel

    Observaes

    Datade

    Observaoda

    Aquisiodo

    Comportamento

    Aindano

    Emergente/Quase

    alcanado

    Totalmentealcanado

    RESULTADO

    DE

    SEJVEL2:

    Acrianaumap

    rendizefectivo

    DadosdaEntrevista

    Acompa

    nhamento

    Partedo

    instrumentosaplicvelscriana

    sataos7meses

    IMP01.

    IT02.

    PC02/PerfildeDesenvolvimento

    IMP01.

    IT02.

    PC02

    /

    Ficha

    de

    Avaliao

    de

    Diagnstico

    /

    p

    g.

    7de23

  • 8/14/2019 Creches - Manual Dos Processos-Chave

    53/173

    Capacidades

    motoras

    grossas

    Competncias

    cognitivas

    Partedo

    instrumentos

    aplicvelscrianasataos7meses

    Tema

    Observaes

    Comportamento

    Observvel

    Observaes

    Datade

    Observaoda

    Aquisiodo

    Comportamento

    Aindano

    Emergente/Quase

    alcanado

    Totalmentealcanado

    RESULTADODE

    SEJVEL2:

    Acrianaefectivam

    enteumaprendiz

    DadosdaEntrevista

    Acompanhamento

    Tema

    Observaes

    Comportamento

    Observvel

    Observaes

    Datade

    Observaoda

    Aquisiodo

    Comportamento

    Aindano

    Emergente/Quase

    alcanado

    Totalmentealcanado

    Mostraagradooudesagradoaoquearo

    deia(i.e.choraquandoestnum

    contextoquelheestranho)

    Reageanovosobjectos,vozes,sons,etc

    .ficandooumaisquietaoumaisactiva

    2.

    Acrianademonstracompetnciascognitivasecapacidadederesoluo

    deproblemasatravsdasbrincadeirasedasactividadesdevidadiria

    Procuraoudirige-seemd

    irecoaumo

    bjectocaido

    Utilizamaisdoqueumd

    ossentidosdecad

    avezparaexploraromeioquearodeia

    (i.e.

    Usaaviso,otoque,aaudioparaexaminareumb

    rinquedoouabana-opara

    provocarsom,agarranosobjectoseleva-o

    sboca)

    Manupulaosobjectosparaobtersinais,s

    onsoumovimentosrepetitivose

    contnuosequelhedoprazer(i.e.

    Dpontapsouempurramobies,

    batede

    formarepetidanosobjectivosparaobterdenovoums

    om)

    3.

    Acrianademonstraum

    interessegenuinoem

    conceitosmatemticosda

    vidaquotidiana

    Criapadresprpriosdeauto-regulaoparadormir,comerebrincar

    4.

    Acrianademonstracapacdadesdeliteraciaemergentes

    Exploralivros(i.e.

    Apontaouolhaparas

    livroseimagens)

    1.

    Acrianademonstraumacrescentec

    ompetncianascapacidades

    motoras

    Levantaacabea

    Seguraacabeanoar

    Rolasobresi

    Gatinhaourastejaparaafrenteouparatrssobreoestomagoousobreo

    traseiro

    Medida,ordem

    etempo

    Interesseem

    livroseoutros

    materiaisescrito

    s

    RESULTADODE

    SEJVEL3:

    Acrianademonstracompe

    tnciasfsicasemotoras

    DadosdaEntrevista

    Acompanhamento

    IMP01.

    IT02.

    PC02

    /PerfildeDesenvolvimento

    IMP01.

    IT02.

    PC02

    /

    Ficha

    de

    Avaliao

    de

    Diagnstico

    /

    p

    g.

    8de23

  • 8/14/2019 Creches - Manual Dos Processos-Chave

    54/173

    Motricidade

    global

    Capacidades

    motorasfinas

    Tema

    Observaes

    Comportamento

    Observvel

    Observaes

    Datade

    Observaoda

    Aquisiodo

    Comportamento

    Aindano

    Emergente/Quase

    alcanado

    Totalmentealcanado

    RESULTADO

    DE

    SEJVEL3:

    Acrianademonstracompetnciasfsicasemotoras

    DadosdaEntrevista

    Acompa

    nhamento

    Batepalmas

    Batenascoisascoma

    smos

    Dpontapsnosobjectos

    Temc

    ontroloperfeitodacabea

    Ficasentadocoma

    poioporbrevesinstan

    tes

    Deitadadecostas,

    levantaacabeaporb

    revesinstantes

    Deitadadecostas,

    brincacomo

    sps

    Naposiodebarrigaparabaixo,apoia-se

    nasmoscomo

    sbraoseme

    xtenso

    Levantaosbraosparaqueumc

    asacooucamisolapossaserdespida

    Levaosobjectosboca

    Fazpreensopalmardosobjectos

    Agarra,solta,voltaaagarraresoltanovamenteosobjectos

    Demonstraalgumacoordenaoculo-ma

    nual(i.e.

    transfereosobjectosdeuma

    moparaaoutra,manipulaosobjectoscoma

    smos)

    Segueumm

    ovimentosuaveelentodeum

    objectocomo

    solhos

    DatadaEntrevista:

    PelaFamlia:

    PeloEstabelecimento:

    Observaes:

    (Noesquecerde

    identificarosprincipaisinteressesdacriana

    easprincipaispreocupaesdafamliaacerc

    adoseudesenvolvimento,porformaapoder

    serelaboradooPlanoIndividualdeDesenvolvimentoeo

    ProjectoPedaggicodogrupo/salaemq

    ueelairficarintegra

    da.)

    Partedoinstrumen

    tosaplicvelscrianasataos7meses

    Modelon...........

    ..........................,Arquivarnareadaresponsabilidadedoeducadordeinfnciarespo

    nsvelpelacriana

    IMP01.

    IT02.

    PC02/PerfildeDesenvolvimento

    IMP01.

    IT02.

    PC02

    /

    Ficha

    de

    Avaliao

    de

    Diagnstico

    /

    p

    g.

    9de23

  • 8/14/2019 Creches - Manual Dos Processos-Chave

    55/173

    Auto-

    conhecimento

    Auto-conceito

    Interacocom

    adultos

    Tema

    Observaes

    Comportamento

    Observvel

    Observaes

    Datade

    Observaoda

    Aquisiodo

    Comportamento

    Aindano

    Emergente/Quasealcanado

    Totalmentealcanado

    RESULTADO

    DE

    SEJVEL1:

    Acrianacompetenteao

    nvelpessoalesocial

    Acompa

    nhamento

    DadosdaEntrevista

    1.

    Acrianademonstraauto-conhecim

    entoeum

    auto-conceitopositivo

    Respondecomg

    estosousinaisvocais

    quandodizemo

    seunome

    Identificaobjectosfamiliares(i.e.

    identificapartesdocorpo,apontandoe

    encontraroupas,ocobertorouobrinqu

    edoapontando-osouindobusc-los)

    Demonstraprefernciasporobjectosou

    pessoas(i.e.

    brincacomu

    mb

    rin-

    quedomaisdoquecomo

    soutros,agarraouapontaoumoveacabeaem

    direcoaumo

    bjectooupessoaquequer)

    Demonstraasemoesadequadasperantedeterminadasituaoouacon-

    tecimento(i.e.sorri,agita-se,

    batepalm

    asquandoterminaumaactividade

    coms

    ucesso,

    demonstrafrustraoqua

    ndointerrompidoouverificaque

    nocapazdefazeralgo)

    2.

    Acrianademonstracompetnciassociaiseinterpessoaisefectivas

    Procuranoadultoqueestelheidentifiquequalocomportamentoinadequado

    ouapropriadoparacadasituao,verificandocomf

    requnciaapresenado

    seuprestadordecuidadosquandopera

    ntesituaesquenolhesofamil-

    iares(i.e.

    levaosbrinquedosdacaixap

    araoprestadordecuidados,segue-

    opeloespaoemq

    ueseencontra)

    Distingueosadultosfamiliaresdosno

    familiares(i.e.estvontadequan-

    doseencontrajuntodeadultosfamiliares,

    demonstraprazeroualvioquan-

    dooprestadordecuidadosprincipal(fig

    uradereferncia)ouumd

    ospaisse

    aproxima,

    demonstraprefernciaporse

    rconfortadoporuma

    dultoquelhe

    familiar)

    Usagestosfsicosousonsparaobtera

    judadosadultosquelhesofamil-

    iares(i.e.tocanoadultofamiliar,aponta

    oumove-seemd

    irecoaum

    objectoqueseencontraforadoseualc

    ance)

    Partedoinstrumentosaplic

    velscrianasentreos8eos17Meses

    IdentificaodoEstabelecimento

    IMP01.

    IT02.

    PC0

    2

    Perfilde

    Desenvolvimento

    (Nestafasedae

    ntrevista,oeducadordeinfnciaresponsvelpeloacolhimentodacriana,ema

    rtic

    ulaocoma

    suafamlia,preencheacoluna"DadosdaEntrevista"assinalandoo

    estadodedesenvolvimento

    dacriana(aindano;emergente/quasealcanado;totalm

    entealcanado)emf

    unodoperfilded

    esenvolvimentodesejadoparacadacrian

    aindicadonacoluna("resultadodesejv

    el/comportamento

    observvel").Estarecolhadeinformaopodesercomple

    tadaduranteoperodoemq

    uedecorreo

    ProgramadeAcolhimentoInicial.Nacolu

    na"Acompanhamento"regista-seasaquisiesdacrianaduranteo

    perododeacom

    panhamento.

    C.PERFILDE

    DESENVOLVIMENTOD

    ACRIANA(DO

    S8ATAOS17MESES)

  • 8/14/2019 Creches - Manual Dos Processos-Chave

    56/173

    Interacocom

    pares

    Auto-regulao

    Compreenso

    daLinguagem

    Tema

    Observa

    es

    Comportamento

    Observvel

    Observaes

    Datade

    Observaoda

    Aquisiodo

    Comportamento

    Aindano

    Emergente/Quase

    alcanado

    Totalmentealcanado

    RESULTADO

    DE

    SEJVEL1:

    Acrianacompetenteao

    nvelpessoalesocial

    Acompa

    nhamento

    DadosdaEntrevista

    Tema

    Observa

    es

    Comportamento

    Observvel

    Observaes

    Datade

    Observaoda

    Aquisiodo

    Comportamento

    Aindano

    Emergente/Quase

    alcanado

    Totalmentealcanado

    RESULTADO

    DE

    SEJVEL1:

    Acrianacompetenteao

    nvelpessoalesocial

    Acompa

    nhamento

    DadosdaEntrevista

    Demonstraprefernciapordeterminado

    sparceriosdebrincadeiras(i.e.

    Reconheceoudemonstraafectoporparesquelhesofamiliaresatravsdo

    abrao,correremd

    irecoaele)

    Brincaladoaladocomo

    utracrianausandoomesmoouumb

    rinquedosimilar

    (i.e.

    brincaprximodeoutra(s)criana(s)

    quandoestcomc

    arrosoubonecas

    namoouambasseencontramn

    aareia

    )

    Participadeformaespontaneaemi

    nteracescomp

    ares(i.e.

    fazcarinhas,