CRIANDO SLIDES EFICAZES COM POWERPOINT · CRIANDO SLIDES EFICAZES COM POWERPOINT ... 2. Na guia...

CRIANDO SLIDES EFICAZES

COM POWERPOINT

EXEMPLOS PASSO A PASSO

[email protected]

www.pessoasetecnologia.com.br

Fernando Andrade

Índice

Figuras animadas como em um filme .................................................................................................. 3

Uma figura por vez ............................................................................................................................... 6

Slide Comentário .................................................................................................................................. 8

Slide Comentário com mudança de cor no clique ............................................................................. 10

Slide mestre........................................................................................................................................ 12

Forma Livre......................................................................................................................................... 14

Botões de navegação ......................................................................................................................... 15

Botões de navegação e mudança de cor no botão corrente ............................................................. 16

Filme com texto animado .................................................................................................................. 17

A importância de um slide com título ................................................................................................ 22

Como reduzir a resolução de uma figura ........................................................................................... 23

Simulando navegação na Internet ..................................................................................................... 24

Como usar filmes do YouTube ........................................................................................................... 26

O mapa da apresentação ................................................................................................................... 28

Modo de exibição do apresentador ................................................................................................... 30

PESSOAS E TECNOLOGIA 3

CRIANDO SLIDES EFICAZES COM POWERPOINT

Figuras animadas como em um filme

Uma alternativa muito eficaz para uma apresentação é animar fotos em sequência, como se

fossem um filme. O processo é simples.

1. Inclua as várias fotos no slide e selecione-as.

2. Na guia Animações, grupo Animação, clique no botão Aparecer.

Veja que aparecem números nas fotos, mas todos iguais (1 na figura acima). Isso

significa que todas as fotos aparecerão ao mesmo tempo. Não é o que queremos,

precisamos que cada foto apareça em sequência, uma após a outra.

3. Com todas as fotos ainda selecionadas, clique na seta para baixo da caixa Iniciar e selecione Ao

clicar.

Agora sim, cada foto aparecerá individualmente, uma após a

outra. Veja que a numeração agora varia de 1 a 6, indicando a

ordem de animação de cada foto.

No entanto, cada foto aparecerá e PERMANECERÁ no slide.

Queremos que ela desapareça assim que a próxima foto

aparecer, dando a impressão de animação. É preciso então

adequar as opções deste efeito de animação.

2

1

3



4. Clique na seta Mostrar

opções adicionais de efeito,

que aparece à direita no

grupo Animação.

5. No quadro Aparecer, que

você vê agora em sua tela,

clique na seta para baixo da

caixa Após a animação e

escolha Ocultar no próximo

clique no mouse.

6. Clique em OK para finalizar.

Estamos quase chegando ao

resultado desejado. As fotos

agora aparecem uma após a

outra, mas apenas se CLICARMOS o mouse. Elas precisam aparecer automaticamente. O

problema foi termos escolhido Ao clicar na caixa Iniciar no passo 3, o mais indicado seria

definir o início do efeito para acontecer após o anterior.

7. Clique novamente na caixa

Iniciar (grupo Intervalo) e

escolha Após o anterior.

Falta ainda definir o tempo entre o aparecimento das fotos. Por enquanto não indicamos este

tempo, as fotos aparecerão todas juntas.

8. Ainda no grupo Intervalo, indique o Atraso

desejado (1 segundo na figura ao lado).

Se você experimentar a animação feita até aqui, verá que as fotos aparecem uma após a outra,

mas na diagonal. É preciso passar a ilusão de filme, as fotos devem aparecer todas no mesmo

lugar.

DICA Como fizemos vários retângulos iguais, não perceberemos a

animação das caixas. Sugestão: digite números (1, 2, 3...) em cada

uma delas. Para isso, basta você selecionar cada retângulo e

DIGITAR o número desejado – não é preciso inserir caixa de texto ou

pressionar o botão direito do mouse e escolher Editar texto.

4

5

6

7

8



9. Selecione todas as fotos e

clique na guia Formatar.

COMENTÁRIO Você sabe, a

guia Formatar aparece

AUTOMATICAMENTE

sempre que você selecionar

algum objeto no slide que

precisa ser formatado.

10. No grupo Organizar, clique

no botão Alinhar e em

seguida, escolha Centralizar.

Pronto, as caixas estão todas alinhadas em relação ao centro VERTICAL. Falta alinhá-las em

relação ao centro HORIZONTAL.

11. Com as fotos ainda selecionadas, clique novamente no botão Alinhar e escolha Alinhar ao Meio.

Agora sim as fotos aparecem uma após a outra, como se fosse um filme.

DICA Definimos no passo 8 o tempo de 1 segundo entre as fotos. Experimente outros tempos,

para ver se o resultado é melhor para suas fotos.

A primeira foto aparece automaticamente depois que o slide é exibido. Em alguns casos, pode

ser melhor você mesmo decidir quando a primeira foto deve entrar. Para isso, é só selecionar a

primeira foto e definir que o início do efeito acontecerá apenas quando você clicar o mouse. E

aí vem o problema: como selecionar a primeira foto se alinhamos todas, as outras cinco estão

sobre a primeira?

É para situações assim

que o PowerPoint

oferece o Painel de

Animação.

12. Na guia Animação,

grupo Animação

Avançada, clique no

botão Painel de

Animação.

13. Você vê todas as animações do slide. Selecione a desejada e defina Iniciar como Ao clicar.

9

10

11

12

13



Uma figura por vez

O slide à esquerda mostra

três fotos. Para visualizá-

las melhor no telão, talvez

seja o caso de ampliar

cada uma delas, uma a

cada vez, tal como mostra

o slide à direita.

Com o recurso de animação do PowerPoint, esta é uma tarefa relativamente simples.

1. Crie um slide

semelhante a

este acima à

esquerda, com

três fotos e um

retângulo cinza

por trás delas.

2. Selecione a

primeira foto e,

na guia

Animações,

clique no botão

Aumentar/

diminuir.

3. Repita o

processo para as outras duas figuras.

Se você exibir o slide no telão e disparar cada

uma das três animações, verá que as figuras são

ampliadas e PERMANECEM assim. Muitas vezes,

queremos que cada imagem ampliada volte ao

seu tamanho normal ANTES da ampliação da

próxima.

2



4. Selecione as três fotos e

clique no botão Mostrar

opções adicionais de

efeito à direita no

grupo Animação.

5. No quadro Aumentar/

diminuir que aparece,

assinale a opção

Reversão automática.

Agora sim, cada figura é

ampliada em sequência:

a anterior sempre volta

a seu tamanho original

antes da seguinte ser ampliada.

Podemos melhorar ainda mais o resultado. Do jeito que

está nosso slide até agora, você só pode ampliar as

fotos na ordem em que estão posicionadas, uma a uma

da esquerda para a direita. Teremos mais flexibilidade

se pudermos ampliá-las em qualquer ordem, conforme

necessário durante uma apresentação.

6. Selecione a primeira foto e no

grupo Animação Avançada,

clique no botão Disparar, depois

Ao Clicar em e por fim indique a

primeira foto.

COMENTÁRIO Na ilustração ao

lado, a primeira foto é

identificada como Grupo 4

porque AGRUPAMOS no slide a

foto e a caixa de texto abaixo

dela.

7. Repita o processo para as outras

duas fotos.

Experimente! Cada foto agora é ampliada no momento necessário!

4

5

6



Slide Comentário

Um slide EFICAZ deve ter no máximo

SEIS INFORMAÇÕES. O primeiro slide

ao lado foge a esta regra. Solução?

Mostrar as caixas azuis uma a uma.

DETALHE O público deve ver apenas

UMA ÚNICA caixa a cada vez: quando uma aparece, a outra desaparece.

1. Crie um slide com todos os objetos mostrados na figura acima.

Para exibir apenas

uma caixa por vez, a

solução é animá-las.

Qual animação?

Aparecer!

2. Selecione a primeira

caixa da direita e – na

guia Animações,

grupo Animação –

clique no botão

Aparecer.

VEJA Um número

aparece à esquerda da

caixa, indicando a

ordem da animação.

Por enquanto apenas

orientamos o

PowerPoint a exibir

esta caixa no clique do

mouse. No entanto,

quando o mouse for

clicado novamente para exibir a caixa seguinte, esta primeira caixa precisa DESAPARECER.

Lembre-se, só queremos exibir uma caixa por vez.

3. Clique na seta Mostrar Opções Adicionais de Efeito na parte inferior direita do grupo

Animação.

Veja

2

3



4. No quadro Aparecer, clique na seta para baixo

da caixa Após a animação e escolha Ocultar no

próximo clique do mouse.

Restam ainda duas outras caixas no slide,

precisamos animá-las também.

5. Repita os passos 2 a 4 para estas outras duas

caixas.

DICA 1 Em vez de criar as três caixas e depois

animá-las, seria mais rápido criar APENAS a primeira, animá-la e só DEPOIS copiá-la – a

animação viria junto na cópia.

DICA 2 Se as caixas já estiverem prontas, você pode usar o

Pincel de Animação. Basta selecionar a primeira caixa, já

animada, clicar no Pincel de Animação e depois clicar nas

outras caixas.

Pronto, exiba o slide e veja os resultados.

DICA Clicar com o botão ESQUERDO do mouse exibe a caixa seguinte e com o DIREITO a caixa

anterior. No entanto, isso só acontece se o PowerPoint estiver configurado para NÃO exibir um

menu no botão direito. Para desabilitar este menu:

a. Clique na

guia

Arquivo e

escolha

Opções do

PowerPoint.

b. No quadro

Opções do

PowerPoint,

clique na

opção Avançado.

c. Role para baixo no quadro até encontrar a seção Apresentação de Slides e DESMARQUE a

opção Mostrar menu com botão direito do mouse.

4

b

c



Slide Comentário com mudança de cor no clique

O slide ao lado mostra apenas uma caixa de cada

vez, tal como fizemos nas páginas anteriores. Mas

agora há uma grande diferença, o texto à esquerda

muda de cor quando surge a caixa à direita. Para

este efeito adicional de animação, basta acrescentar

uma nova animação, agora do tipo Ênfase, que

muda cor da fonte.

1. Vamos

começar

com a

primeira

caixa,

Clientes.

Selecione-a

e – na guia

Animações,

grupo

Animação

– clique no

botão Cor

da Fonte.

As palavras serão exibidas em uma cor padrão. Você pode escolher outra, se quiser.

2. Clique na seta para baixo do botão Opções do Efeito e escolha a nova cor.

Por enquanto, o texto selecionado aparece e PERMANECE nesta cor após a animação.

Conforme o ritmo que você precisa atribuir à apresentação, às vezes é melhor voltar à cor

original antes da próxima animação – como é o caso deste nosso slide de exemplo.

4



3. Mais uma vez, clique na seta Mostrar Opções Adicionais de Efeito na parte inferior direita do grupo Animação.

4. No quadro Cor da

Fonte que aparece,

clique na caixa Após

a animação e defina

a cor desejada (preto

na figura ao lado).

5. Repita o processo

para as outras duas

caixas de texto

(Fornecedores e

Funcionários).

DICA Como você já sabe, é possível usar o Pincel de Animação para copiar esta animação e

aplicá-las nas caixas restantes.

Falta organizar a ordem das

animações, do jeito que fizemos as

animações até aqui, a mudança de

cor de Clientes é a QUARTA a

acontecer no slide (veja a ordem na

figura ao lado).

Queremos a mudança de cor

acontecendo junto com o

aparecimento da caixa de texto correspondente.

6. Selecione Clientes e ainda na guia Animação, mas

agora grupo Intervalo, clique no botão Mover Antes

até que a caixa apareça como SEGUNDO objeto a ser

animado.

7. Para que o início desta animação aconteça com a anterior (caixa Conquistar novos...), clique na

caixa Iniciar e escolha Com o anterior.



Slide mestre

O slide mestre é uma das maiores ferramentas de produtividade no PowerPoint. Bem utilizado, ele

agiliza muito a produção de slides.

1. Para exibir o slide mestre, selecione a guia Exibição e clique no botão Slide Mestre.

Você vê a tela de mestres do PowerPoint. Observe o painel esquerdo, há um mestre principal –

o Slide Mestre – e um mestre diferente para cada tipo de layout de slide que você usa.

COMENTÁRIO Todo slide que você

insere em sua apresentação segue

um layout específico. E cada layout

tem seu mestre correspondente.

Slide Mestre

Mestre para Slide de título

Mestre para Título e conteúdo

Mestre para Cabeçalho da seção

Mestre para Duas partes de conteúdo

Mestre para

Comparação

Mestre para Somente título



Abaixo você vê duas figuras, uma com um Slide Mestre padrão (à esquerda) e outra com um

Slide Mestre configurado conforme necessidades da apresentação (à direita). Veja o que foi

definido:

a) Fontes: todos Verdana na cor azul

b) Títulos: alinhamento à esquerda

c) Marcador: primeiro nível com caractere diferente ()

d) Área de texto: área de título e conteúdo reduzida, para acomodar barra lateral esquerda

e) Barra lateral esquerda, azul claro

f) Logotipo da empresa

Estas modificações feitas no mestre valem para todos os slides da

apresentação.

É um procedimento recomendável fazer o slide de abertura

diferente dos demais. Justamente por isso, há o mestre para Slides

de Título – como você vê na figura ao lado – que você acessa no

painel de mestres à esquerda da tela do PowerPoint.



Forma Livre

Embora o PowerPoint ofereça várias formas, muitas vezes você precisa criar uma forma diferente,

ou uma forma Livre.

1. Selecione a guia Inserir e

clique no botão Formas.

2. Na seção Linhas, clique

no botão Forma Livre.

3. Clique no ponto inicial

e solte o mouse.

4. Clique novamente,

agora no ponto final

da primeira reta.

5. Continue o processo até

ter todas as linhas retas desejadas.

Clicar e soltar o mouse desenha linhas retas. Mas às vezes é

preciso desenhar uma linha livre, e para isso basta clicar e

arrastar o mouse.

6. Clique o mouse e o arraste até o ponto final para a linha

livre.

Quando você encosta o mouse no ponto inicial, onde sua

forma começou, o PowerPoint fecha o desenho

preenchendo-o com uma cor.

Se seu traçado não ficou bom – o que é muito comum – é

possível acertá-lo.

7. Pressione o botão direito do mouse na forma e escolha

Editar Pontos.

O PowerPoint mostra todos os pontos de mudança de direção no traçado da forma.

8. Movimente os pontos um a um até que a forma tenha o traçado desejado.

6

6

8

8

2

3

4

1



Botões de navegação

1. Prepare uma apresentação

com pelo menos três slides

– RH, Vendas e Marketing

na figura ao lado.

IMPORTANTE Os slides devem ter o layout Somente título, para que você possa digitar o título de

cada um deles. Mais adiante, estes títulos serão bastante úteis, aguarde!

2. Exiba o slide mestre e crie uma barra lateral esquerda

para acomodar botões de navegação, tal como na

figura ao lado.

3. Nesta barra lateral, desenhe uma forma para cada

slide criado e digite o texto associado.

SUGESTÃO Uma boa forma

para botões de navegação

é o retângulo de cantos

arredondados.

Para que os botões funcionem, é preciso associar um hiperlink Ir para slide X a cada um deles.

4. Pressione o botão DIREITO do mouse sobre a primeira forma (RH) e escolha Hiperlink.

5. No quadro Inserir hiperlink que aparece, clique no botão Colocar neste documento para exibir

os slides da

apresentação.

6. Selecione o

slide que será

exibido quando

o botão for

clicado (RH

neste nosso

exemplo).

7. Clique em OK

para fechar o quadro Inserir hiperlink.

2

5

6

7



8. Repita o processo para cada um dos botões criados na barra de navegação.

Pronto, agora é só navegar. Exiba a apresentação e clique nos botões de navegação para exibir

os vários slides na ordem em que você quiser.

Botões de navegação e mudança de cor no botão corrente

Quando você clica em um botão de navegação, é

uma boa ideia ter este botão destacado dos demais

para indicar em que página você está.

1. No primeiro slide crie um botão exatamente

igual àquele correspondente que está no mestre.

DICA Este botão já está pronto no slide mestre, é

só copiá-lo!

2. Pronto, o resto é fácil. Mude a cor do botão e do texto dentro dele.

Este truque faz parecer que o botão acende quando a página correspondente for exibida.

Experimente!



Filme com texto animado

Uma excelente ferramenta de apresentação é

a exibição de filmes com textos animados. A

figura ao lado mostra um texto e um filme. O

texto é a reprodução escrita do que fala o

locutor no filme. Vamos criar este slide:

1. Localize um filme e o insira em um slide.

Para isso, selecione a guia Inserir, clique

no botão Vídeo e depois em Vídeo do

arquivo.

2. Digite um texto na parte superior do slide, de preferência que reflita o que está sendo falado

no filme.

Por enquanto, apenas o filme está animado. É preciso animar também o texto. Uma animação

bastante adequada, que simule a entrada do texto letra a letra, é a animação de ENTRADA

chamada Recortes. Vamos usá-la.

3. Com o texto selecionado, vá para a guia Animações e clique na seta Mais do grupo Animação

para exibir as

animações

disponíveis.

Provavelmente esta

animação não aparecerá

nesta visualização, será

preciso exibir mais efeitos.

4. Para mostrar outros efeitos

de entrada, clique em Mais

Efeitos de Entrada na parte

inferior da lista de

animações.

1

2

3

4



5. Agora sim, no quadro Alterar efeito de

entrada, clique no efeito Recortes.

Por enquanto, este texto aparecerá de

uma única vez, todas as palavras juntas. É

preciso exibir as letras uma a uma.

6. Clique no botão Mostrar Opções

Adicionais de Efeitos que aparece na

parte inferior direita do grupo Animação.

7. No quadro de personalização do efeito

Recortes que aparece, selecione Por letra

na caixa Animar texto e clique em OK.

Provavelmente as letras não

aparecerão na velocidade certa.

Descobrir a velocidade certa é

uma questão de ajustar a

demora entre letras e o

intervalo de duração do

efeito.

8. Exiba mais uma vez o

quadro de personalização

do efeito Recortes e

diminua o tempo de

demora entre as letras.

Para este nosso exemplo,

100% de demora entre

letras provavelmente será

uma boa solução.

Este ajuste deixa a

exibição muita lenta das letras, vamos então ajustar a duração do intervalo do efeito.

5

6

7

8



9. Uma vez mais exiba o quadro de

personalização do efeito Recortes,

mas agora vá para a ficha Intervalo.

Para este nosso exemplo, nenhuma

das opções de duração (muito

lenta, lenta, média ...) é adequada,

usaremos uma duração ainda mais

rápida do que a muito rápida - já

que deixamos a % de demora como

100%.

10. Indique Duração de 0,09 segundos.

Por enquanto, o filme só começa quando clicamos sobre ele no modo de apresentação.

Queremos que ele comece assim que a primeira letra aparecer.

11. Como vamos agora

personalizar a

animação do filme,

clique no ícone de

raio que aparece ao

lado do filme para

selecionar esta

animação.

12. Clique novamente no

botão Mostrar

Opções Adicionais

de Efeitos, aquele

mesmo que você

clicou nos passos

anteriores, que

aparece no canto

inferior direito do grupo Animação.

13. No quadro Executar Vídeo que aparece, vá para a guia Intervalo.

14. Na caixa Início, escolha Com o anterior, para que o filme seja executado com a animação

anterior, que é o aparecimento das letras.

9

10

11

12

13

14



O filme continua com um rato

aparecendo gritando Como é que

é? e o locutor encerrando

dizendo duas frases finais.

Queremos tudo isso aparecendo

no slide.

15. Insira as caixas de texto restantes

no slide conforme a figura ao

lado, incluindo também um título.

Só precisamos agora animar estes

novos textos.

16. Selecione a caixa Como é que é?

17. Escolha a animação Surgir.

18. Como Opções do Efeito, escolha Da esquerda para o

sentido de entrada da caixa.

19. Para que a caixa Como é que é? apareça DEPOIS da

caixa Folha, a número 1..., indique que esta animação

deve Iniciar Após o anterior.

COMENTÁRIO Se você clicar no botão Painel de

Animação, verá neste painel

que a animação em

AutoShape vem logo após a

animação do vídeo.

Felizmente, no entanto, o

conceito Após o anterior leva

em conta a animação mais

anterior ainda, o Retângulo,

com o texto Folha, a número 1... – que é exatamente o que queremos.

Ao testar a exibição destas animações, você verá que a caixa Como é que é? NÃO PODE entrar

imediatamente após a animação anterior, não haverá sincronismo com a narração do filme. É

preciso ATRASAR um pouco esta entrada.

20. No grupo Intervalo, indique Atraso de 01,00 minutos.

16

17 18

19

20



Pronto, só falta agora animar as duas últimas caixas de texto do slide.

21. Para a caixa com o

texto CLASSIFICADOS

FOLHA, escolha a

animação Aparecer,

com início Após o anterior e Atraso de 3,50 min.

22. Para a caixa com O

NÚMERO 1, a

animação é bem

semelhante. Escolha

animação Aparecer, início Após o anterior e Atraso de 1,00 min.



A importância de um slide com título

O PowerPoint apresenta uma série de layouts de

slides para você escolher: a maioria com uma área

reservada para títulos e um slide modelo em

branco.

SEMPRE prefira modelos com títulos, os benefícios

são muitos:

É fácil formatar TODOS os títulos de UMA SÓ

VEZ no slide mestre;

Você pode imprimir só os títulos

dos slides, criando um guia

resumido de sua apresentação (na guia Arquivo

escolha Imprimir e depois escolha Estrutura de

tópicos na caixa Slides);

Na hora de criar hiperlinks para

os slides, os títulos facilitam a

identificação do slide certo.

Modelo Em branco

Modelos com título



Como reduzir a resolução de uma figura

1. Selecione a figura.

2. Na guia Formatar que aparece automaticamente assim que você seleciona a figura, clique no

botão Compactar Imagens.

Aparece o quadro Compactar

Imagens, onde você indicar a

compactação apenas nas

imagens selecionadas.

3. É sempre uma boa prática

compactar TODAS as imagens

em todos os slides.

DESMARQUE a opção Aplicar

somente a esta imagem.

4. Assinale a opção Tela (150 ppi): satisfatório em páginas da Web e projetores se seus slides

forem exibidos em telão. Se for enviar os slides por e-mail, prefira Email (96 ppi): minimiza o

tamanho do documento para compartilhamento.

COMENTÁRIO Uma figura compactada fica com menor resolução e certamente terá qualidade

inferior quando impressa. No entanto, o mais comum no caso de apresentações impressas é

ter folhas com 4, 6 ou até mais slides por páginas, e nestes casos a menor resolução não é

impactante.

DICA 1 Se você CORTOU partes indesejadas de figuras em slides, é uma boa ideia excluir tais

áreas. Você sabe, uma parte CORTADA de uma figura não é exatamente cortada, ela apenas

não aparece. Assinale Excluir áreas cortadas das imagens para eliminar estas partes e diminuir

o tamanho de seu arquivo PowerPoint.

DICA 2 Muitas vezes você NÃO QUER diminuir a resolução de imagens, quer apenas ELIMINAR

as PARTES CORTADAS das figuras. Nestes casos, assinale – claro – a opção Excluir áreas

cortadas das imagens e escolha a Saída-alvo: Usar resolução de documento, que não modifica

a resolução das imagens.

3

Dica

2

3

4

Dica 1

Dica 2



Simulando navegação na Internet

Quando você não estiver conectado, o PowerPoint pode simular o acesso à Internet e intranet,

veja:

1. Acesse uma página qualquer a sua escolha enquanto

você estiver conectado.

Neste exemplo acessamos a página do Google.

2. Pressione a tecla PrtSc para copiar esta tela.

3. Cole a tela em um slide vazio do PowerPoint.

4. Mexa no tamanho da figura da tela até que ela fique exatamente do tamanho do slide.

5. Continue acessando novas páginas, sempre copiando as telas que aparecem.

DICA Para facilitar, não coloque ainda as

colas uma em cima da outra, deixe-as

ligeiramente deslocadas - você precisará

ainda selecionar cada uma delas nos

próximos passos.

Neste passo a passo, capturamos mais duas

telas: uma com os resultados da pesquisa

Google quando procuramos por político

honesto e outra quando clicamos em um dos links sugeridos pela pesquisa.

6. Precisamos simular a navegação. Insira uma caixa de texto no slide e digite Político honesto.

7. Para que a caixa de texto não se pareça

com uma caixa de texto, selecione a guia

Formatar, clique no botão Preenchimento

da forma e escolha Sem preenchimento.

8. Clique em Contorno da Forma e escolha

Sem contorno.

Vamos simular a digitação deste texto.

6

7

8



9. Selecione

a caixa de

texto,

clique na

guia

Animações e escolha o botão Aparecer.

Para que esta nossa simulação pareça a mais real possível, vamos exibir as letras uma a uma,

passando assim a ideia de digitação das palavras.

10. Clique no botão

Mostrar opções

adicionais de efeito à

direita no grupo

Animação.

11. No quadro Aparecer,

defina Animar texto:

Por letra e 0,2

segundos de demora

entre letras e clique

OK.

Para encerrar,

precisamos apenas

animar as outras duas

figuras, para que elas apareçam só quando clicarmos o mouse.

12. Selecione a figura com os resultados do Google, clique na guia Animações e escolha o botão

Aparecer.

13. Selecione a outra figura que mostra uma página quando um link é clicado, novamente clique

na guia Animações e escolha o botão Aparecer.

Pronto, agora é só exibir o slide. A cada clique uma nova tela aparece.

DICA Clique no lugar apropriado na tela (no link, por exemplo), assim você passará a sensação

de navegação de fato.

9

10

11



Como usar filmes do YouTube

Para usar filmes do YouTube em seus slides PowerPoint, basta baixar o filme para seu

computador.

1. Abra o YouTube, localize o filme desejado e copie sua URL (endereço do filme no YouTube).

2. Abra o site http://savemedia.com, cole a URL copiada e clique no botão Download by URL.

3. Role um pouco para baixo neste site para ver um quadro com opções para o formato de

download.

4. Um formato bastante bom para slides PowerPoint é o MP4, escolha uma das opções neste

formato.

3

1

2

4

http://savemedia.com/



5. A próxima tela pergunta ser você quer

abrir ou salvar o filme. Nosso objetivo é

tê-lo armazenado no computador, clique

em Salvar.

Pronto, a partir de agora você tem o

filme do YouTube gravado em seu

computador. Para usá-lo em seus slides,

selecione no PowerPoint a guia Inserir,

clique no botão Vídeo e depois Vídeo do

arquivo.

5



O mapa da apresentação

Imprimindo anotações ao lado dos slides

Um slide não é local para

muito texto, um bom slide

deve ter apenas algumas

poucas palavras chaves e

algumas ilustrações.

No entanto, às vezes

precisamos de um texto

maior que esclareça o

conteúdo de um slide.

Em casos assim, uma boa

alternativa é a área de

anotações dos slides, o local ideal para textos maiores.

Quando slides contêm anotações associadas, é muito fácil criar folhetos com as duas informações

associadas – tudo em uma mesma folha. Quem faz este trabalho é o Word, em conjunto com o

PowerPoint.

1. Na guia

Arquivo,

escolha o

comando

Salvar e

Enviar.

2. Na lista de

comandos

escolha

Criar

folhetos.

3. Por fim

clique no

botão

Criar Folhetos.

1

2

3



Aparece o quadro Enviar para o Microsoft Word, já

que o Word é o programa que criará o folheto.

4. Escolha o layout desejado. Um dos mais utilizados é

o Anotações ao lado dos slides, a opção que

escolheremos aqui.

O Word é

aberto

automati-

camente e

uma tabela

é criada

com os

slides e

suas anotações.

DICA Se quiser, use as Ferramentas de

Tabela do Word para diminuir altura

de linhas desta tabela e conseguir

reunir mais slides em uma mesma

folha, tal como mostra a figura ao

lado.

4

Dica



Modo de exibição do apresentador

Para aqueles que fazem apresentações em público, o PowerPoint oferece um recurso

EXTREMAMENTE ÚTIL, é o Modo de exibição do apresentador. Neste modo, o PowerPoint exibe

slides de forma diferente:

No telão, a plateia vê apenas o slide;

No monitor do apresentador, é possível ver outras informações essenciais para a condução da

apresentação, conforme mostra a figura abaixo.

No monitor do apresentador aparece:

a. Slide como visto pela plateia;

b. Texto digitado na área de anotações do slide;

c. Caneta para destaque de pontos específicos do slide;

d. Indicador de slides;

e. Tempo corrido de apresentação;

f. Hora atual;

g. Botão para zoom das anotações;

h. Visualização de todos os slides do arquivo PowerPoint.

a

b

c

d e f g

h



Para exibir seus slides neste modo, você precisa fazer apenas dois ajustes, um no PowerPoint e

outro no Windows.

1. No PowerPoint, guia Apresentação de Slides, grupo Monitores, assinale a opção Usar Modo

de Exibição do Apresentador.

No Windows, informe que sua tela precisa ser ESTENDIDA em duas partes, uma para o telão e

outra para o computador do apresentador.

2. Para isso, pressione as teclas Windows + P no teclado.

3. Nas opções de projeção que aparecem, escolha Estender.

Pronto, quando você exibir o slide em telão, a plateia verá apenas o slide e o apresentador o

Modo de exibição do apresentador.

1

3

CRIANDO SLIDES EFICAZES COM POWERPOINT · CRIANDO SLIDES EFICAZES COM POWERPOINT ... 2. Na guia...

Documents

Transcript of CRIANDO SLIDES EFICAZES COM POWERPOINT · CRIANDO SLIDES EFICAZES COM POWERPOINT ... 2. Na guia...