Criar uma nova tabela. Há duas formas diferentes de o fazer · Trata-se de um campo especial que...

Escola Secundária Ferreira Dias Agualva - Sintra

CURSOS PROFISSIONAIS

Access 2010

A professora: Vanda Pereira Pág. 1

Atividade nº 2

Crie uma nova Base de Dados com o nome: Atividade 2.

Criar uma nova tabela. Há duas formas diferentes de o fazer:

Criar uma tabela na vista de estrutura

Criar uma tabela utilizando modelos

Separador Criar

Opção Tabela

vista de estrutura

- Clique no separador “tabela1” com o botão direito do rato e escolha a opção guardar, aparecerá uma caixa

de diálogo e dê-lhe o nome de “Alunos” .

Para criar um campo precisa de 3 definições:

1. O nome do campo

2. O tipo de dados que vai receber

3. Uma descrição acerca dele, para mais tarde entender a sua existência.

Repare que a tabela já tem um campo “ID”. Trata-se de um campo especial que serve para ordenar a tabela.



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Para criar um novo campo,

- Clique em “Adicionar Novo campo” e escolha a opção “número”, ficará com o nome provisório de campo1

e altere o nome para “número”.

- Carregue em “enter” para o Access aceitar e abrirá um novo campo para ser definido.

Defina os seguintes campos:

Campo1

mero

Campo2

Campo3

Campo4

Descrição: nº do telefone do aluno

Campo5



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Campo6

Campo7

Campo8

O tamanho do campo só pode ser definido em campos de dados do tipo “número” ou “texto” e determina o

número máximo de caracteres que o campo pode conter, quando for preenchido no modo de “vista de folha

de dados”



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Propriedades

Cada tipo de dados têm as suas propriedades e como decerto já reparou elas são diferentes de tipo para

tipo. Há contudo propriedades iguais, para alguns campos como o tamanho, a formatação, as máscaras, as

legendas, valores predefinidos, regras e texto de validação.



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Exemplos de Máscaras de Introdução

0000\-999 Máscara constituída por 4 dígitos numéricos obrigatórios, seguido de um hífen e de 3 dígitos numéricos

opcionais, o sinal \ tem a função de fazer inclui o caracter que é indicado imediatamente a seguir.

>L<?????

Máscara constituída por uma letra inicial em maiúsculas (>L), seguida de até 5 letras quais quer (<?????).

Esta mascara é útil para a introdução de nomes de pessoas ou localidades, em que a letra inicial deve ser

uma maiúscula.



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Regra de validação Permite introduzir uma regra ou uma condição que terá de se verificar para que o Access aceite o valor introduzido nesse campo.

Tipos de regras de validação:

1 – Maior que (>)

2 – Menor que (<)

3 – Maior ou igual (>=)

4 – Menor ou igual (<=)

etc



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Após estar definida a estrutura de uma tabela, os seus campos, tipos de dados etc, vamos guardar essa

estrutura.

Depois de termos terminado a definição da estrutura de uma tabela, podemos querer abrir essa tabela na

vista de folha de dados, onde podemos inserir dados na tabela.

- Preencha a tabela com 5 registos inventados por ti.

BOM TRABALHO!

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