CURRÍCULO PERMANENTE – PLANEJAMENTO E GESTÃO NO PODER JUDICIÁRIO 2013 TRF4ª R - EMAGIS – FLORIANÓPOLIS/MAIO

Normas e Diretrizes do PDG

Lei 11.416/2006 – Dispõe sobre as Carreiras dos Servidores do Poder Judiciário da União

Res. 03/2008 CJF – art. 59 É obrigatória, a cada dois anos, a participação dos titulares de funções comissionadas e cargos em comissão de natureza gerencial em cursos de desenvolvimento gerencial, de responsabilidade dos órgãos respectivos e com carga horária mínima de trinta horas.

Res. 96/2011 TRF4 - público alvo: gestores ocupantes de CJs e FC06

Considerações preliminares

• o processo eletrônico gerou repercussão sobre a organização do trabalho e as atividades de gestão

• as ações de capacitação e desenvolvimento gerencial devem ter caráter continuado, favorecer o processo de ação/reflexão e atender às reais necessidades de trabalho e de gestão das unidades organizacionais

Método

• Capacitação aplicada e participativa: o ‘aluno’ como agente da capacitação

• Ponto de partida: os processos de trabalho de cada unidade (gabinete/secretaria)

Objetivo do PDG – área judiciária

• promover o debate e a reflexão sobre os procedimentos e os fluxos de trabalho que envolvem o e-proc, na perspectiva gerencial, e estimular o compartilhamento do conhecimento e das boas práticas adotadas no âmbito deste Tribunal.

Visão geral do projeto

• Consultoria externa e interna (transversalidade DRH, DIRJUD, DIRINF)

• Diagnóstico: visitas aos locais de trabalho(2h) • Aula Inaugural: como todo o público alvo (2h)• Treinamento no Gedpro (área de trabalho) (2h)• Análise dos subprocessos: oficinas (10h)

• Compartilhamento de boas práticas e proposições de melhorias – avaliações cruzadas (2h) e (workshops) (2h)

Visão geral do projeto

• 30 Reuniões de Diagnóstico

• 10 Oficinas e Workshops

• 214 Participantes

• 200 Dias

• 126 Fluxos de Processos Mapeados

• 194 Horas de Aula

• Período: março a dezembro de 2012

Oficinas de análise dos subprocessos

• 1 gerente por gabinete e/ou secretaria

• Triagem

• Leitura, Análise e Minuta

• Conferência, Assinatura e Intimação

• Pauta, Julgamento e Acórdão

• Recursos para Tribunais Superiores*

Trabalho em grupo - oficinasElaboração de fluxogramas dos processos de trabalho (identificadores simplificados)

Trabalho em grupo - oficinas

• Análise e discussão sobre procedimentos externados nos fluxogramas

• Exemplos de fluxogramas– Triagem I II– Leitura, Análise e Minuta I II– Conferência, Assinatura e Intimação I II– Pauta, Julgamento e Acórdão I II

Resultados

• Fluxogramas;• Coleção de boas práticas, gerando

alterações/melhorias de procedimentos de trabalho– exemplo:Solicitação de informações em habeas corpus, Remessas diretas entre gabinetes, Redistribuições sem despacho em casos de erro grosseiro, Redefinição de uso de localizadores,Intimações feitas pelo gabinete

• Alterações/Melhorias nos sistemas de informática - Demandas

Resultados de difícil mensuração

• Discussão conjunta entre as diversas unidades;• Construção coletiva dos produtos (solução de

referenciamento de páginas do processo);• Maior domínio das ferramentas de sistema e de

navegadores de internet já disponíveis;• Maior aproximação entre áreas Administrativas

e Judiciárias;• Melhor e mais rápida integração de novos

colaboradores;• Multiplicação de conhecimento.

Sugestões de Continuidade

• Visitas rotineiras da TI e DIRJUD às unidades

• Definição da DIRJUD como canalizador de demandas dos gabinetes à área de TI

• Indução, via sistema, de boas práticas• Investir em programas de leitura de

documentos – Inteligência Artificial• Desenvolvimento de automações

Obrigado!

Adelar Gerônimo GallinaSecretaria de Registros e Informações Processuais – TRF4

agg@trf4.gov.br