Componentes: Marcos Giovanni Duarte Sales Paulo Antônio Vimieiro Pascoal
Curso de formação em atendimento ao cliente (4ª aula) - Julio Pascoal
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Transcript of Curso de formação em atendimento ao cliente (4ª aula) - Julio Pascoal
“CURSO DE FORMAÇÃO EM ATENDIMENTO
AO CLIENTE”
“Por Julio Pascoal”
Aula 4
Objetivos da aula 4
• Compreender o que é e qual a importância do processo de seleção de clientes.
• Elementos da infra-estrutura.
SELECIONANDO CLIENTES
• Envolve avaliar quais clientes interessam e quais não interessam para a organização, obviamente, com muitas ressalvas, inclusive éticas.
• Antes de continuar relembre: “Não há pior cliente que cliente nenhum.”
PENSE NAS INDAGAÇÕES
• Será que todos os clientes são interessantes?• Será que todos são lucrativos?• Será que todos são promissores? Será que todos são
promissores?
Exemplo: Contas universitárias.
A VERDADE
A verdade é que nem todos os clientes interessam.
• E por que isso?
• Justamente, porque alguns clientes podem ser tão danosos para o negócio que mantê-los poderia representar muito mais problemas do que, simplesmente, deixá-los partir.
CLIENTES NÃO RENTÁVEIS
• Por mais que as organizações busquem conhecer seus clientes, eles não devem ser mantidos a qualquer custo.
• Lembre-se: das contas estratégicas.
COMO SELECIONAR CLIENTES
• Conhecer bem os clientes.• Bom senso.• Estatísticas históricas que mostram a evolução positiva ou
negativa do cliente evolução positiva ou negativa do cliente.• Tempo e atenção para cada caso.• Análise da mudança de padrão de consumo – o cliente pode
ter evoluído para novos o cliente pode ter evoluído para novos patamares (talvez haja outros produtos para atendê-lo).
COMO SELECIONAR CLIENTES
• Pensar estrategicamente.• Analisar porque alguns são lucrativos e porque outros não são?• Saber o que os clientes pensam da marca e do produto – e da
concorrência.• Avaliar o cenários:• econômico;• social; • político...
ATENÇÃO
• Todo negócio deve ser voltado para o cliente.
• “Foco no cliente”, “Clicentrismo”...
• Lembre se que as organizações dependem Lembre-se que as organizações dependem dos clientes.
EFICIÊNCIA NO ATENDIMENTO
Uma estrutura eficiente de atendimento ao cliente deve incluir um conjunto de fatores ligados a:
• infra-estrutura (vias pelas quais circulam as interações do cliente com a empresa) as interações do cliente com a empresa) e,
• recursos humanos (todas as pessoas envolvidas em cada uma das etapas do processo de interação).
ELEMENTOS DA INFRA-ESTRUTURA
Alguns dos elementos que compõem a infra-estrutura: • Canais (ingressa, transite e retorna a comunicação com o
cliente);• Formulários e padrões de atendimento Formulários e padrões
de atendimento (ferramentas por meio das quais são estruturadas, registradas e organizadas as interações com o cliente) e;
• Equipamentos e softwares (onde são armazenadas, processadas e armazenadas, processadas e consolidadas as interações).
IMPORTE-SE COM AS PESSOAS
• Antes de clientes são pessoas.• O capital intelectual é mais valioso que o dinheiro.• O sucesso depende das boas relações entre: funcionários e
clientes.• Pessoas felizes são mais produtivas.• Clientes felizes são clientes melhores Clientes felizes são
clientes melhores.
DICAS DO QUE FAZER...
• Fale a verdade para o cliente.• Não o induza ao erro.• Estimule a conhecer as vantagens do produto produto.• Apresente comparações dentre produtos (ele poderá sentir-se
mais seguro).• Etc.
PENSE NISSO
Será que o cliente sabe o que quer?Será que a segmentação pode ajudar a conhecer o cliente?Será que a diferenciação é boa para a empresa?Será que a empresa está preparada para ouvir o cliente?Etc.